ev > Səmərəlilik > Pulsuz olanlar da daxil olmaqla vaxt izləmə proqramları. Pulsuz Xlsx elektron vaxt cədvəlləri daxil olmaqla vaxt izləmə proqramları


Pulsuz olanlar da daxil olmaqla vaxt izləmə proqramları. Pulsuz Xlsx elektron vaxt cədvəlləri daxil olmaqla vaxt izləmə proqramları




İş qrafiki, şirkətin hər bir işçisinin işə çıxma və məzuniyyət sayı haqqında məlumatları özündə əks etdirən əsas sənəddir. Mühasibatlıq şöbəsinə verilir. Və məlumatlara əsasən əmək haqqı hesablanır və hesablanır.

Qanun 2 vahid hesabat formasını nəzərdə tutur: T-12 – əl ilə doldurmaq üçün; T-13 - faktiki işlənmiş vaxta avtomatik nəzarət üçün (turniket vasitəsilə).

Məlumatlar hər iş günü daxil edilir. Ayın sonunda hər bir işçinin davamiyyət və gəlməməsinin cəmi hesablanır. Excel istifadə edərək bəzi xanaların doldurulmasını avtomatlaşdırmaqla hesabatın yaradılması sadələşdirilə bilər. Gəlin görək necə.

Excel funksiyaları ilə daxil edilmiş məlumatların doldurulması

T-12 və T-13 formaları demək olar ki, eyni detal tərkibinə malikdir.

Vaxt cədvəlini yükləyin:

Formanın 2-ci səhifəsinin başlığında (nümunə olaraq T-13-dən istifadə etməklə) təşkilatın və struktur bölmənin adını doldurun. Eynilə təsis sənədlərində olduğu kimi.

Sənədin nömrəsini əl ilə daxil edirik. "Tərtib tarixi" sütununda BUGÜN funksiyasını təyin edin. Bunu etmək üçün bir xana seçin. Funksiyalar siyahısında sizə lazım olanı tapın və iki dəfə OK düyməsini basın.

“Hesabat dövrü” sütununda hesabat ayının ilk və son günlərini göstərin.

Biz vaxt cədvəlindən kənar sahə ayırırıq. Burada işləyəcəyik. Bu OPERATOR sahəsidir. Əvvəlcə hesabat ayı üçün öz təqvimimizi yaradaq.


Qırmızı sahə - tarixlər. İstirahət günüdürsə, yaşıl meydançaya qoyur. Zaman cədvəli tam bir ay üçün tərtib edilərsə, T2 xanasına birini qoyuruq.

İndi bir ayda neçə iş günü olduğunu müəyyən edək. Biz bunu əməliyyat sahəsində edirik. İstədiyiniz xanaya =COUNTIF(D3:R4;"") düsturunu daxil edin. COUNTIF funksiyası mötərizədə göstərilən diapazonda boş olmayan xanaların sayını hesablayır.

Təşkilatın işçilərinin seriya nömrəsini, tam adını və ixtisasını əl ilə daxil edirik. Üstəlik kadr nömrəsi. Biz işçilərin şəxsi kartlarından məlumat alırıq.



Düsturlardan istifadə edərək vaxt cədvəlinin avtomatlaşdırılması

Formanın birinci vərəqində iş vaxtının, rəqəmsal və əlifbanın qeydi üçün simvollar var. Excel-dən istifadə edərək avtomatlaşdırmanın məqamı ondan ibarətdir ki, təyinat daxil edilərkən saatların sayı göstərilir.

Məsələn, aşağıdakı variantları götürək:

  • Həftə sonu;
  • I – davamiyyət (iş günü);
  • OT - tətil;
  • K - ezamiyyət;
  • B - xəstəlik məzuniyyəti.

Əvvəlcə Select funksiyasından istifadə edək. Bu, xanada istədiyiniz dəyəri təyin etməyə imkan verəcəkdir. Bu mərhələdə Operator sahəsində tərtib edilmiş təqvimə ehtiyacımız olacaq. Bir gün istirahət gününə düşürsə, vaxt cədvəlində "B" görünür. İşçi - "Mən". Nümunə: =CHOICE(D$3+1,"I","B"). Formulu bir xanaya daxil etmək kifayətdir. Sonra onu aşağı sağ küncə "çəngəl" edin və bütün xətt boyunca hərəkət etdirin. Belə çıxır:


İndi biz əmin olacağıq ki, səsvermə günlərində insanların “səkkizləri” var. Gəlin “Əgər” funksiyasından istifadə edək. Əfsanənin altındakı sıradakı ilk xananı seçin. "Funksiya daxil et" - "Əgər". Funksiya arqumentləri: məntiqi ifadə – çevrilən xananın ünvanı (yuxarıdakı xana) = “B”. "Əgər doğrudursa" - "" və ya "0". Əgər bu gün həqiqətən istirahət günüdürsə - 0 iş saatı. “Əgər yalan olarsa” – 8 (dırnaq işarəsi olmadan). Misal: =IF(AW24="B";"";8). Düsturla hüceyrənin aşağı sağ küncünü "tutun" və onu bütün cərgə boyunca çoxaldın. Belə çıxır:


Ayın ikinci yarısı üçün də eyni işi görməlisiniz. Düsturları kopyalamaq və istinad etdikləri xanaları dəyişdirmək kifayətdir. Nəticə:


İndi ümumiləşdirək: hər bir işçinin çıxışlarının sayını hesablayaq. “COUNTIF” düsturu kömək edəcək. Təhlil üçün diapazon nəticə əldə etmək istədiyimiz bütün seriyadır. Meyar "I" (görünüş) və ya "K" (işgüzar səfər) hərfinin xanalarında olmasıdır. Misal: . Nəticədə müəyyən bir işçi üçün iş günlərinin sayını alırıq.

İş saatlarının sayını hesablayaq. İki yol var. "Cəmi" funksiyasından istifadə - sadə, lakin kifayət qədər təsirli deyil. Daha mürəkkəb, lakin daha etibarlı - "COUNTIF" funksiyasından istifadə etməklə. Düstur nümunəsi: . Burada AW25:DA25 diapazondur, saatların sayı ilə cərgənin ilk və son xanalarıdır. İş günü üçün meyar (“I”) “=8”dir. İşgüzar səfər üçün – “=K” (bizim nümunəmizdə 10 saat ödənilir). Formulu təqdim etdikdən sonra nəticə.

Proqram əmək haqqı cədvəli Personal- sadə, intuitiv vaxt cədvəllərini saxlamaq üçün proqram bütün lazımi imkanlara malik müəssisədə. Proqram hesabat kartı- "Əmək haqqı, vaxt cədvəli, işçi heyəti" kompleks proqramının tərkib hissəsidir, lakin digər funksiyalardan ayrıca satın alına bilər. Bu proqramda bütün işçilər və ya seçilmiş şöbənin işçiləri üçün hesabat kartı formasının çapı PULSUZDUR. İş vaxtının iş vaxtının uçotu proqramda əsasında həyata keçirilir istehsal təqvimi iş saatları beş günlük və altı günlük qrafikə uyğun və ya istifadəçi tərəfindən konfiqurasiya edilmiş cədvələ uyğun olaraq.

Vaxt cədvəli proqramından ekran görüntüsü

CƏDVƏLİ PROQRAMI VƏ SİZƏ NİYƏ İŞ CƏDVƏLİƏ EHTİYACINIZ VAR

1C seriyalı proqramların istifadəçiləri ilə ünsiyyət təcrübəsinin göstərdiyi kimi, işçilərinin müəssisədə işlədiyi vaxtın uçotunu aparmayan kiçik və orta təşkilatların kifayət qədər böyük bir dairəsi var. Əsas səbəb təkcə əlavə iş görmək istəyinin olmaması (və bildiyiniz kimi, kiçik təşkilatlarda bu məsuliyyət adətən mühasibin üzərinə düşür), həm də vaxt cədvəlini saxlamağa ehtiyac olmadığına inanmaqdır.
Bir çox mühasib hesab edir ki, vaxt cədvəlləri daha çox təşkilatda əmək intizamını əks etdirən sənədlərə istinad edir. Kiçik müəssisələrin siyasəti xarakterikdir: aşağı rəsmi əmək haqqı, hətta işçi iş günlərini qaçırsa da, tam ödənilir və digər məsələlər "bonuslarla" həll olunur.
Bununla belə, bunu nəzərə almağa dəyər vaxt cədvəli vergi təsirləri də var. Məsələ bundadır şikayət kartı təşkilatın işçilərinin əmək haqqının hesablanması üçün əsasdır. Özündə şikayət kartı mülki müqavilələr üzrə işçilərlə tərtib edilməli olan görülən işlər haqqında hesabata bənzəyir. Yoxluq vaxt cədvəliəmək haqqının əsassız hesablanmasına səbəb olur və buna görə də əmək xərcləri vergi tutulan mənfəəti azalda bilməz. Buna görə də bu sənədi laqeyd yanaşmaq olmaz.

Hesabat forması Rusiya Federasiyası Dövlət Statistika Komitəsinin 5 yanvar 2004-cü il tarixli 1 nömrəli "Əməyin uçotu və onun ödənilməsi üçün ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarının təsdiq edilməsi haqqında" qərarı ilə təsdiq edilmişdir.

Vaxt cədvəli forması

1C seriyası proqramlarında iş vaxtının təqviminə uyğun olaraq bütün işçilər üçün vaxt cədvəlləri avtomatik olaraq doldurula bilər.

Beş günlük iş həftəsinə əsaslanan istehsal təqvimi

Altı günlük iş həftəsinə əsaslanan istehsal təqvimi

Sürüşən iş həftəsi cədvəlinə əsaslanan istehsal təqvimi

112-ci maddəyə əsasən Əmək Məcəlləsi Rusiya Federasiyası(redaktə edilmiş) Federal Qanun 29 dekabr 2004-cü il tarixli N 201-FZ) Rusiya Federasiyasında qeyri-iş günləri aşağıdakılardır:

1, 2, 3, 4 və 5 yanvar - Yeni il tətilləri;
7 yanvar - Milad;
23 fevral - Vətənin Müdafiəçisi Günü;
8 Mart - Beynəlxalq Qadınlar Günü;
1 May - Bahar və Əmək Günü;
9 May - Qələbə Günü;
12 iyun - Rusiya Günü;
4 noyabr Milli Birlik Günüdür.

İstehsal təqvimləri beş günlük və altı günlük iş həftəsi üçün 1C seriyasının proqramlarında göstərilən tətillər nəzərə alınmaqla fərdiləşdirilmiş formada verilir. Beləliklə, əgər istifadəçi rəsmi maraqlanırsa vaxt cədvəlinin aparılması, sonra bir neçə saniyə ərzində proqram bütün işçilər üçün “hamı bütün iş günlərində işləmişdir” əsasında vaxt cədvəlləri yaradacaq. İstifadəçi rəhbərlik edərsə vaxt cədvəli boşluqları nəzərə alaraq, proqram aşağıdakı dövr növlərini seçmək imkanı verir:

İş saatları (gündüz, axşam)
Gecə açılış saatları
Həftə sonları və bayram günlərində iş saatları
Əlavə vaxt iş
İşgüzar Səyahət
İllik əsas ödənişli məzuniyyət
Analıq məzuniyyəti
Uşaq baxımı üçün qismən ödənişli məzuniyyət
Ödənişsiz əlillik
Boş vaxt işçinin günahı deyil
Zərbə
Və qanunla nəzərdə tutulmuş digər müddətlər.

Xüsusiyyət Proqram hesabat kartı 1C-dən odur ki, bir tarixdə işlənmiş və ya işlənməyən vaxtların müxtəlif növləri haqqında bir neçə qeyd etmək mümkündür. İstifadəçi hər dövr üçün öz hesablama növünü təyin edə bilər. Əmək haqqını hesablayarkən proqram avtomatik olaraq işlənmiş vaxt növlərini nəzərə alacaq və vaxt cədvəlində müəyyən edilmiş hesablamaları hesablayacaqdır.
Proqram hesabat kartı aparmağa imkan verir vaxt cədvəli həm müəssisə daxilində, həm də şöbələr daxilində. Bütün məbləğlər avtomatik olaraq hesablanır.

Sizə xoş iş arzulayırıq!

Vaxt cədvəli bir şirkət işçisinin iş yerində keçirdiyi vaxtla bağlı məlumatları daxil etmək üçün istifadə olunan bir sənəddir. Təqdim olunan məlumatlara əsasən mühasib əmək haqqı və ödənişləri hesablayır. Mülkiyyət formasından asılı olmayaraq istənilən təşkilatda belə bir sənəd olmalıdır. Bu olmadıqda, mövcud qanunvericiliyə uyğun olaraq inzibati məsuliyyət nəzərdə tutulur.

Sənədin doldurulması

T-12‒T-14 forması işçi, kadrlar şöbəsinin işçisi, struktur bölməsinin rəhbəri və ya muzdlu xronometraj işçisi tərəfindən şəxsən doldurula bilər. O, əsas mühasibat sənədi hesab olunur və kadr uçotunun xüsusiyyətlərindən asılı olaraq təşkilatda ayrı-ayrı şəxslər üçün yaradıla və ya hər bir şöbə üçün ayrıca aparıla bilər.

Sənəddə təşkilat haqqında məlumatlar var, bunlar: tam adı, OKPO kodu, fəaliyyət növü, hüquqi statusu və hesabat kartının tətbiq olunduğu struktur şöbəsi. Sonra təqdim olunan sahəyə sənəd dövriyyəsinə uyğun seriya nömrəsi daxil edilir və hesabat dövrü qeyd olunur. T-13 forması işçinin iş yerində olması və olmamasını qeyd edərkən avtomatik olaraq istifadə olunur.

Boş vaxt cədvəli adi sənəd hesab olunur, ona görə də hər ay yenidən tərtib edilir. Bütün nüsxələrin yaradılması ayına bərabər olan xüsusi seriya nömrəsi var. Bu növ sənədlərin yazılı və elektron formada doldurulmasına icazə verilir. Lazımi məlumatlar daxil edildikdən sonra məsul şəxslər tərəfindən imzalanır.

Niyə vaxt cədvəlini saxlamağa ehtiyacınız var?

Mühasibat hesabatı sayəsində HR məmurları və mühasiblər aşağıdakıları edə bilərlər:

  • İşçilərin vaxtının hesablanması;
  • İş vaxtı qrafikə əməl olunmasına nəzarət;
  • Göstərilən məlumatlara əsasən əmək haqqının hesablanması.

Belə bir sənəd hər bir işçiyə verilir iş dəftəri işdən çıxarıldıqdan sonra.

Forma T-12

Rusiya Federasiyasının əmək qanunvericiliyi cari vaxt cədvəli formasının istifadəsini tənzimləmir, lakin hazır formanı Excel-ə yükləmək onu özünüz tərtib etməkdən daha asan və daha sürətli olacaqdır. T-12 forması əl ilə aparılır və 2 bölmədən ibarətdir:

  • İşə sərf olunan vaxtın hesablanması;
  • Əmək haqqının ödənilməsi ilə bağlı hesablama.

Sənəddə işlənmiş və işlənməmiş vaxt qeyd olunur, bu, saatlarla və dəqiqələrlə göstərilir. O, bir ay əvvəl tərtib edilir və işçi heyətinin bəyanatlarından ibarət olmalıdır. Doldurulmuş forma əsas şəxs və kadrlar şöbəsinin mütəxəssisi tərəfindən imzalanır, bundan sonra mühasibə göndərilir.

Hesabat kartında qeydlər

2017-ci il üçün 0504421 forması vaxt cədvəlinə məlumatların daxil edilməsi qaydalarına uyğun olaraq, işçinin olması və olmaması ilə bağlı məlumatlar kodlar şəklində göstərilir. Hərf və rəqəmlərdən istifadə edərək təyinatlar verilir:

  • “Mən”, “01” - gündüz növbəsində işləmək;
  • "P", "14" - hamiləlik, doğuş və yeni doğulmuş uşağın övladlığa götürülməsi ilə əlaqədar məzuniyyət;
  • "OJ", "15" - yeni doğulmuş körpə 3 yaşına çatana qədər ona qulluq etmək üçün buraxın;
  • “FROM”, “09” - ödənilən əsas məzuniyyət;
  • "OD", "10" - ödənilən əlavə məzuniyyət.

Veb saytımızda boş vaxt cədvəlini və müxtəlif fəaliyyət sahələrində tələbat olan digər sənədləri pulsuz yükləyə bilərsiniz. Lazım gələrsə, bütün tələbləri nəzərə alaraq sənədlərin necə düzgün doldurulacağına dair bir nümunə görə bilərsiniz. Lazım olan faylı tapmaq üçün axtarışdan istifadə edin.

Sənədləri yükləyin

Sualınıza cavab tapmamısınızsa və ya hələ də anlaşılmazlıqlar varsa, veb saytımızdakı söhbətdə pulsuz məsləhət almaq üçün vəkillə əlaqə saxlayın.

İş vaxtı cədvəli T-12
İş vaxtı cədvəli-T-13
Universal iş vaxtı cədvəli Ukrayna

Vaxt izləmə sistemləri işçilərə nəzarət etmək və komandada kimin həqiqətən işlədiyini və kimin daha çox istirahət etdiyini öyrənmək üçün bir yoldur. Belə bir proqramın köməyi ilə siz komandanızın effektivliyini artıra bilərsiniz. Onun işləmə sxemi təxminən eynidır: kompüterdə istifadəçinin hərəkətləri haqqında məlumat toplayan proqram təminatı kompüterdə quraşdırılmışdır.

Vaxt izləmə proqramları iş prinsipi, qrafiki, tətil və ya istirahət vaxtını qeyd etmək imkanı, hesabatlar və rejimdə fərqlənir. Oxucularımıza görə ən yaxşı təklifləri topladıq. Bu seçim sizə biznesiniz üçün düzgün həlli tez bir zamanda seçməyə kömək edəcək.

Zaman Doktoru

Həm işçilərə nəzarət etmək, həm də performansınızı təhlil etmək üçün istifadə edilə bilər. Başlamaq üçün proqram təminatını kompüterinizə quraşdırmalısınız; iPhone və Android versiyaları da mövcuddur. Proqram işə və istirahətə nə qədər vaxt sərf olunduğunu müəyyən etməyə imkan verir. Rəhbərlik alətləri istifadəçinin ehtiyaclarına uyğun şəkildə fərdiləşdirməyi təklif edir - bunu etmək üçün texniki dəstək ilə əlaqə saxlamalısınız. 2 həftəlik sınaq müddəti mövcuddur.

Layihələrlə işləyənlər üçün və saatlıq tarif onlar üçün xüsusi işə sərf olunan vaxtı izləmək funksiyası var. Mütəxəssisin neçə dəqiqə sərf etdiyi nəzərə alınır sosial şəbəkələrdə və ya məsələn, YouTube-da bir videoya baxmaq. Hesabatda əsas fəaliyyətə aid olmayan məsələlərə neçə saat sərf edildiyi göstəriləcək. İstifadəçi üçüncü tərəf resurslarında gecikdikdə görünən bir xəbərdarlıq sistemi var. Ekran görüntüləri yaratmaq imkanı həyata keçirilib: tezlik parametrlərdə tənzimlənə bilər. Bir kompüterdə bir neçə işçi işləyirsə, onların hər biri üçün hesab yarada bilərsiniz.

  • Digər xidmətlərlə inteqrasiya
  • Müştəri dəstəyi və VA
  • Ekran görüntüləri çəkilir
  • Hesabatlar yüklənir
  • Əmək haqqının hesablanması
  • Ödəniş yalnız bank kartı abunəsi ilə həyata keçirilir, bundan sonra abunəni ləğv etmək çətindir

Qiymət:

  • 1 istifadəçi üçün ayda 10$

StaffCop

Bir PC-də işçilərin davranışını izləyə və nəticələri istifadəçi üçün uyğun formada qeyd edə bilən vaxt və davamiyyət proqramı. Məhsuldar olmayan fəaliyyətlərin təhlilini, bloklanmasını və bildirişini təmin edir. Proqramın demo versiyası 5 agent üçün bütün funksiyaları ilə 15 gün ərzində mövcuddur.

Sistem sizə informasiya təhlükəsizliyini təkmilləşdirməyə imkan verir, çünki o, istifadəçi davranışını təhlil edir və hər hansı təhlükə barədə sizi xəbərdar edir. Vaxta nəzarətlə yanaşı, uzaqdan iş masası, işə salma və quraşdırma bloklaması da həyata keçirilir. Təqdim olunan alətlərdən istifadə edərək, rəhbərlik işçilərə müəyyən faylları xarici yaddaş mediasına yükləməyi və ya köçürməyi qadağan edə/icazə verə bilər. Xidmət, yazışmalar da daxil olmaqla, ekran görüntülərini çəkməyə imkan verir və o, həmçinin müəyyən edilmiş rejimin pozulması barədə, məsələn, istifadəçi tərk edibsə, xəbərdarlıq edir. iş yeri gözləniləndən tez.

  • Məxfi məlumatların sızması ilə bağlı xəbərdarlıq
  • USB cihaz bağlantılarının bloklanması
  • Sosial şəbəkələrdə və e-poçtda işçilərin ünsiyyətinə nəzarət
  • Uzaqdan idarəetmə

Qüsurlar:

  • MacOS və Linux üçün versiya yoxdur

Qiymət:

  • RUB 990/ay – valideyn nəzarəti ilə 1 PC üçün əbədi lisenziya
  • 29,300 min rubl / ay - 10 min fərdi kompüter üçün əbədi lisenziya

Kickkidler

Bu, işçilərin performansını izləməyə kömək edəcək bir vaxt izləyicisidir. Sistemin bütün imkanlarını, həmçinin pulsuz versiyasını qiymətləndirmək üçün 7 günlük sınaq müddəti var. Proqramı Windows, MacOS, Linux sistemlərində yükləmək mümkündür.

Onlayn monitorinq sizə hazırda iş masanızda hansı pəncərələrin açıq olduğunu görməyə imkan verir. Alınan məlumatlara əsasən sistem işçinin işinin dinamikasını yaradır. Hansı vaxt intervallarında ən yaxşı performans göstərdiyini müəyyən etməyə kömək edir. Proqram həmçinin vacib məsələlərin həllinə nə qədər vaxt sərf edildiyini və istirahətə nə qədər vaxt sərf edildiyini göstərən iş saatları üçün vaxt cədvəlini təqdim edir. Bundan əlavə, işin başlanğıcı və sonu, işdən çıxma və nahar haqqında məlumatlar daxil edilir. Video qeydi davam edir və silinə bilməz, buna görə də gələcəkdə mübahisəli vəziyyətlər zamanı istifadəçinin hərəkətlərini görə bilərsiniz. Uzaqdan idarəetmə proqramları və ya OS-ni uzaqdan konfiqurasiya etməyə imkan verir. Keylogger bütün düymələrin vuruşlarını nəzərə alır və işçinin PC-də nə yazdığı barədə məlumat verir.

  • Keyloggerin mövcudluğu
  • Video qeydinə nəzarət edin
  • Uzaqdan iş PC-dən
  • Vaxt cədvəli
  • Məlumatın ehtiyat nüsxəsi yoxdur

Qiymət:

  • 1 işçi üçün ayda 500 rub
  • 10 min rubl - əbədi lisenziya

Məhz

Bu bulud texnologiyalarından istifadə edərək fəaliyyət göstərən vaxt izləmə proqramıdır. Təqdim olunan vasitələrdən istifadə edərək, işçilər üçün əmək haqqının hesablanması prosesini əhəmiyyətli dərəcədə sadələşdirə və sürətləndirə və iş vaxtının dəqiq miqdarını təyin edə bilərsiniz. Brauzer, iOS və Android üçün versiyalar həyata keçirilib.

IN Şəxsi hesab bütün işçilərin iyerarxiyasını yarada bilərsiniz, burada müəyyən şərtlər yerinə yetirildikdə əlavə maaş artımı qurulur. Məsələn, istifadəçi müəyyən bir məbləğə mal satmalıdır - bütün bunlar sistemdə də nəzərə alınacaq. Təqvim, mümkün işdən çıxma səbəbi də daxil olmaqla, bir şəxsin işdə olması / olmaması haqqında məlumatları ehtiva edir. Hesabatlar həm də mütəxəssisin iş vaxtından artıq işlədiyini göstərir.

  • İşçi iyerarxiyasının yaradılması
  • Əmək haqqının hesablanması
  • Vaxt izləmə
  • İnfoqrafiya ilə hesabatlar
  • Kompüterə uzaqdan giriş imkanı yoxdur

Qiymət:

  • Qiymət istifadəçi üçün fərdi olaraq təyin olunur

işçi

Kompüterdə iş vaxtını izləmək üçün vaxt izləyicisi. Hər gün 1800 mütəxəssis sistemin nəzarəti altındadır. Təqdim olunan alətlər məhsuldarlığı artırmağa və gecikmələrin sayını azaltmağa imkan verir. Bulud və ya yerli versiyadan birini seçə bilərsiniz. Proqramın quraşdırılması direktor və işçi üçün ayrıca baş verir.

Proqram təminatı müəyyən edilmiş qrafikə əməl olunmasına nəzarət etməyə imkan verir: pozucular və gecikmə tezliyi qeydə alınır. İşçilərin hansı proqram və vebsaytlardan istifadə etdiyini öyrənə bilərsiniz. Hesabatlar üçüncü tərəfin resurslarına nə qədər vaxt sərf edildiyini göstərir. Hər bir istifadəçi üçün günün xronologiyası da mövcuddur. Bütün məlumatlar bulud serverində saxlanılır və fərdi şifrələmə ilə qorunur, bu da onu silməyi, sındırmağı və ya müdaxiləni qeyri-mümkün edir. Saytların və proqramların uzaqdan bloklanması funksiyası həyata keçirilib.

  • Masaüstü və veb-kamera çəkilişləri
  • Saytların və proqramların bloklanması
  • Məlumatların qorunması
  • Axtarış tarixçəsi
  • Bildiriş yoxdur

Qiymət:

  • 350 rub. 1 işçi üçün 3 ay maaş verildikdə
  • 210 rub. 1 işçi üçün 1 il maaş verildikdə

Dental Tap

Stomatoloji klinikaların avtomatlaşdırılması üçün xüsusi həll. Xidmət şəxsi məlumatların qorunmasına, eləcə də istənilən proqramdan məlumatın sürətli idxalına zəmanət verir. Təklif olunan vasitələrdən istifadə edərək, siz məşğulluq cədvəlini saxlaya, müştəri məlumat bazasını yarada və genişləndirə, gəlirləri təhlil edə bilərsiniz. Sistem veb versiyada mövcuddur.

Platforma nəzərə almağa imkan verir iş vaxtı, xəstələrin, onların ziyarətlərinin və tibbi tarixinin qeyd edilməsi. Müştəri kartı təqvimə əlavə edilir və ya çatışmadıqda yenisi yaradılır. Siz həmçinin qiymət siyahısını saxlaya və göstərilən xidmətlərin dəyərini hesablaya bilərsiniz. Analitika bölməsi avtomatik olaraq ziyarətlərin sayını, yeni müştəriləri və iş saatlarını qeyd edir.

  • Proqram xüsusi olaraq diş həkimləri üçün nəzərdə tutulmuşdur
  • Vaxt izləmə
  • Ödəniş nəzarəti
  • Analitika bölməsi
  • Vaxt izləmə ümumiyyətlə göstərilir, məsələn, istirahət və işə bölmə yoxdur

Qiymət:

  • Pulsuz: 1 hesab, 100 xəstə və 10 MB yaddaş
  • Ayda 1489 RUB: 1 hesab, qeyri-məhdud sayda xəstə və 1 GB yaddaş

CrocoTime

İş saatlarını, görüşləri və zəngləri izləmək üçün vaxt izləyicisi. Başlamaq üçün proqramı kompüterinizə quraşdırmalısınız. Bütün məlumatlar uzaq bir serverə göndərilir, daha sonra bir hesabatda tərtib edilir. Proqramın pulsuz versiyası və sınaq müddəti mövcuddur.

Sistem əməkdaşların qeyri-bərabər iş yükünü müəyyən etməyə, həmçinin əməkdaşların işinə məsafədən nəzarət etməyə imkan verəcək. İP telefoniya, təqvim və hətta turniketlərlə sinxronizasiya əsasında istifadəçinin iş gününün real mənzərəsini göstərəcək. İstənilən pozuntular xidmətdə qeydə alınır və direktora göndərilir, məsələn, erkən getmək və ya gecikmək.

  • Ödənişsiz sınaq
  • İnteqrasiya imkanı
  • Qanun pozuntularının qeydə alınması
  • Şöbə və işçilər üzrə şirkətin performans statistikası
  • Platforma parametrləri üçün kompleks interfeys

Qiymət:

  • 250 RUR/ay – 1 işçi üçün bulud versiyası
  • Fərdi qiymətlər üçün yerli versiya mövcuddur.

Biz yalnız bəzi xidmətləri nəzərdən keçirdik; Bənzər platformalarla təcrübələriniz haqqında şərh yazmağı unutmayın.

Vaxt cədvəli təşkilatların işçilərinin faktiki işlədiyi vaxt haqqında məlumatların daxil edilməsi üçün nəzərdə tutulmuşdur. Qeyd etmək lazımdır ki, vaxt cədvəli forması ciddi şəkildə məcburi deyil - prinsipcə, ixtiyari ola bilər, yəni belə bir ehtiyac yaranarsa, hər bir müəssisə öz vaxt cədvəli formasından istifadə etməkdə sərbəstdir. Bununla belə, forma Rusiya Federasiyasının Dövlət Statistika Komitəsi tərəfindən hazırlanmış və istifadə üçün tövsiyə edilmişdir və üstünlük təşkil edir.

FAYLLAR

Vaxt cədvəlini kim doldurur?

Forma ya kadrlar şöbəsinin əməkdaşı, ya struktur bölmənin rəhbəri, ya da bu funksiya üçün xüsusi olaraq işə götürülən xronometraj işçisi tərəfindən doldurulur. Daxil edilmiş məlumatlar əsasında mühasibatlıq şöbəsinin mütəxəssisləri təşkilatın işçilərinə hesablanır əmək haqqı və digər ödənişlər. Əslində vaxt cədvəli ən vacib mühasibat sənədlərindən biridir. Kiçik şirkətlər onsuz asanlıqla edə bilsələr də, böyük müəssisələr içəridə məcburi belə vaxt cədvəllərini saxlamaq.

Müəssisədə qəbul edilmiş kadr uçotu sistemindən asılı olaraq, vaxt cədvəli təşkilatın bütün işçiləri üçün bir yaradıla və ya hər bir şöbədə ayrıca aparıla bilər.

Vaxt cədvəli adi sənəddir, yəni hər ay yeni nüsxə tərtib edilməlidir, ona görə də vaxt cədvəlinin seriya nömrəsi onun yaradıldığı ayın seriya nömrəsinə bərabər olacaqdır. Vaxt cədvəlinin hazırlanması dövrü ayın bütün günlərini əhatə edir.

Siz vaxt cədvəlini həm elektron, həm də yazılı şəkildə doldura bilərsiniz. Bununla belə, bütün lazımi məlumatları daxil etdikdən sonra yenə də məsul şəxslərin imzaları üçün çap edilməlidir.

Forma T-13. Forma Xüsusiyyətləri

İndi vaxt cədvəllərini saxlamaq üçün daha çox istifadə olunan T-13 formasından başlayaq.

T-13 vahid forması və ya elektron vaxt cədvəli kadrlar şöbəsinin əməkdaşlarına yaxşı məlumdur. Bu yeganə yol deyil, lakin işlənmiş saatları hesablamaq üçün mütləq ən standart yoldur. Əgər qeydləri əl ilə aparırsanız, T-12 formasından istifadə etməlisiniz.

Vaxt cədvəlləri işçilərin davamiyyətini izləmək üçün ümumi vasitədir. T-13 forması işdən kənarda qalma səbəblərini, o cümlədən sessiya zamanı tələbə məzuniyyəti, təkmilləşdirmə və bir neçə növ əlillik məzuniyyətini ətraflı qeyd etməyə imkan verir. Sənədin tamamlanma müddəti 31 gündən az ola bilər.

Tamamlanmış T-13 əmək haqqının hesablanması üçün əsasdır.

T-13-də iş vaxtı vərəqini doldurmaq üçün format

Oxşar məzmunlu ixtiyari cədvəllərdən fərqli olaraq, T-13 mülkiyyət forması və OKPO daxil olmaqla müəssisə haqqında məlumatları ehtiva edir. Sənədin nömrəsi vaxt cədvəllərinin aparılması üçün daxili tələblərə uyğun olaraq daxil edilir.

Departamentin adı da yuxarıda göstərilir. Yadda saxlamaq lazımdır ki, bu şöbənin rəhbəri (vaxt cədvəlini doldurmaq onun məsuliyyəti olmasa belə) doldurulmuş formanı imzalamalıdır.

İşçilərin sırası məsul şəxsin qərarı ilə müəyyən edilir. Çox vaxt, nümunəmizdə olduğu kimi əlifba sırası ilə sıralama tapılır, lakin kadrların sayına görə tənzimləmə seçimi mümkündür (sütun 3).

4-cü sütunda günlərə görə işarələr qoyuruq:

I- (iştirak) iş günü,
IN-istirahət günü,
FROM- tətil,
RP- istirahət günündə iştirak (istirahət günü),
TO- işgüzar Səyahət,
PC- təlim,
U- təhsil müəssisəsinin çağırışı ilə təhsil məzuniyyəti;
B- xəstəlik məzuniyyəti ilə xəstəlik məzuniyyəti,
T- xəstəlik məzuniyyəti olmadan ödənişsiz xəstəlik məzuniyyəti.

I işarəsinin altına həmin gün işlənmiş saatların sayını qoyuruq. 5-ci sütunda sətirdəki I sayını və saatların sayını ümumiləşdiririk. Ayın 2 yarısı üçün 4 dəyər alırıq. 6-cı sütunda dəyərləri ümumiləşdiririk və ay üçün iş üçün yekun rəqəmi alırıq.

B, OT, K, B və digər hallar üzrə saatların sayı dördüncü sütunda göstərilmir. Bu məqsədlə 10-13-cü sütunlar var.

Xəstəlik məzuniyyəti, məzuniyyət və ya başqa səbəblərə görə məzuniyyətlərin uçotu

Təyinat kodları fərqli ola bilər (məsələn, rəqəmsal). Qanunla tələb olunan konkret format yoxdur.

X qeydi göstərir ki, biz bu günü nəzərə almırıq: rahatlıq üçün ay qeyri-bərabər dəyərlərlə iki sətirə bölünür. 30 günlük aylar üçün (məsələn, noyabr, sütun belə görünəcək (rahatlıq üçün "mövcud olmayan" 31 nömrə qırmızı rənglə vurğulanır):

Noyabr ayı üçün T-13

Analoji olaraq, T-13 fevral ayında ziyarətlər üçün doldurulur.

7-9-cu sütunlarda ödəniş kodu, günlərin sayı və ödənişlərin növü göstərilir. Nümunəmiz aşağıdakı kodlardan istifadə edir:

  • 2000 - Ümumi iş günü,
  • 2300 - xəstəlik məzuniyyəti (əlillik müavinəti),
  • 2012 - tətil.

Alternativ həll

Bəzi müəssisələr buraxılışların səbəblərini ətraflı izah etmədən vaxt cədvəlinin bir qədər sadələşdirilmiş variantını təsdiq edirlər. 4-cü sütun yalnız 2 kodu göstərir:

  • I- iş günü,
  • N- işsiz gün.

Bu üsul əlverişsiz ola bilər, çünki xəstəlik məzuniyyətini qeyd etmir.

Xüsusi hallar

  1. Konfranslarda və digər təlim tədbirlərində iştirak edən işçilər üçün T-13 necə doldurulmalıdır?

    2. Müəssisənin mövqeyindən asılıdır. Bu günlər iş günləri (I) və ya təkmil təlim (PC) kimi hesablana bilər. Ödəniş dərəcələri də dəyişə bilər.

  2. Kodun dəyəri 8 saatdan çox ola bilərmi?

    3. Bəli. Bəlkə də iş saatlarının uzadılması ilə bağlı xüsusi sifariş olsa. Əlavə iş saatları C simvolu ilə qeyd oluna bilər.

  3. T-12 və T-13 hesabat kartları arasındakı fərq nədir?

Birincisi, əl ilə davamiyyət formasıdır. İkincisi elektrondur. Bu gün bir çox mühasibat şöbəsi T-13-ə keçdi, çünki xüsusi bir proqramdan istifadə edərək avtomatik olaraq toplana bilər.

Forma T-12

Əvvəla, hər hansı digər kadr qeydləri sənədində olduğu kimi, ilk növbədə təşkilatın təfərrüatlarını vaxt cədvəlinə daxil etməlisiniz: OKPO kodunu göstərən tam adı (qeydiyyat sənədlərindən götürülməlidir), təşkilati və hüquqi statusu (IP, MMC, QSC, ASC), habelə bu vaxt cədvəlinin aparıldığı struktur bölmə (idarə) (zəruri olduqda).

Sonra müvafiq sütuna daxili sənəd axını üçün sənəd nömrəsini daxil etməlisiniz, həmçinin bu vaxt cədvəlinin nəzərə aldığı hesabat dövrünü göstərməlisiniz.

Vaxt cədvəlində ədədi və əlifba kodları

Vaxt cədvəlinin bu hissəsinə işçilər üçün lazımi məlumatları doldurmaq üçün istifadə edilən əlifba və rəqəmsal kodlar, habelə onların dekodlanması daxildir. Bu və ya digər işçinin iş yerində faktiki sərf etdiyi vaxtın miqdarını, habelə onun işdə olmamasının səbəblərini qısa və aydın şəkildə əks etdirmək üçün onlar vaxt cədvəlinin əsas hissəsinə daxil edilməlidir. HR departamentinin mütəxəssisləri bu vaxt cədvəli formasına bəzi əlavə kodları daxil etməlidirlərsə, onlar müstəqil şəkildə hazırlana və bu cədvələ daxil edilə bilər.

T-12-də iş vaxtının qeydi

Vaxt cədvəlindəki bu bölmə əsasdır - burada iş vaxtının uçotu aparılır. Birincisi, bu bölmənin birinci sütununda işçinin seriya nömrəsini, sonra ikincidə - onun tam adını (çaşqınlıq və səhvlərin qarşısını almaq üçün onun tam adı və atasının adını vermək daha yaxşıdır) daxil etməlisiniz. Üçüncü sütunda işçinin işə qəbul zamanı ona təyin edilmiş kadr nömrəsini daxil etməlisiniz (bu fərdi və heç vaxt təkrarlanmır).

Hər bir işçi üçün vaxt cədvəlində iki sətir var - onlar ayın hər təqvim günündə iş yerində olması və ya olmaması haqqında şifrələnmiş məlumatları ehtiva edir. Bundan əlavə, əgər müəyyən edilmişsə, işdən yayınma səbəbini dərhal göstərmək lazımdır.

Səbəb işçinin tam adının qarşısındakı yuxarı sətirdə, aşağı sətirdə isə faktiki işlədiyi saatların sayı göstərilir və işçi iş yerində görünmürsə, alt xana boş qala bilər.

Növbəti addım, iki həftəlik dövrlər üçün faktiki işlənmiş saatların və günlərin ümumi sayını hesablamaqdır və cədvəlin sonunda - ay üçün hesablamaların nəticəsidir.


Bu halda, bir ayda təqvim günlərinin ümumi sayının hər bir işçi üçün göstərilən iş günlərinin, həftə sonlarının və bayramların miqdarı ilə üst-üstə düşməsinə diqqətlə nəzarət etməlisiniz.

Qeyd etmək lazımdır ki, bəzən vaxt cədvəlinin doldurulmasına cavabdeh olanlar yalnız işçinin iş yerində olmadığı günlərə aid məlumatları daxil edirlər. Lakin bu seçim kadr və mühasibat səhvlərinə səbəb ola bilər, ona görə də ondan istifadə etmək məqsədəuyğun deyil.

Tarix və məsul şəxslərin imzaları

Vaxt vərəqi doldurulduqdan sonra ona cavabdeh olan işçi öz vəzifəsini göstərməli, həmçinin deşifrə edilməli olan müvafiq xanalara imza qoymalıdır. Hesabat kartı həmçinin struktur bölmənin rəhbəri və ya müəssisənin direktoru tərəfindən təsdiqlənməlidir - həmçinin vəzifə və stenoqramla imzası göstərilməklə. Ən son qoymağınız lazım olan şey vaxt cədvəlinin doldurulma tarixidir.