Vlerat kryesore të llogaritura janë:

Stoku i sigurisë për çdo pozicion - një pjesë e përhershme, e paprekshme e stokut në kushte normale, e destinuar për furnizim të vazhdueshëm të konsumatorëve edhe në rast të rrethanave të paparashikuara (për shembull, devijime në frekuencën dhe madhësinë e loteve të furnizimit nga ato të parashikuara në kontratë; vonesa të mundshme në materiale ose mallra në tranzit; rritje e paparashikuar e kërkesës).

Pika e riporositjes përcakton kufirin e poshtëm të stokut, me arritjen e të cilit është e nevojshme të organizohet porosia tjetër për rimbushjen e stokut për këtë artikull të mallrave.

Në bazë të të dhënave statistikore, dallohen grupet e asortimenteve, të karakterizuara nga rëndësi të ndryshme në qarkullimin total ( kategoritë A, B, C) dhe shkallë të ndryshme të parashikueshmërisë së sjelljes (X,Y,Z). Dhe për secilën prej tyre zbatohen metodat e duhura të planifikimit, kontabilitetit dhe kontrollit. Kategoria A përfshin një numër të kufizuar të artikujve më të rëndësishëm për nga vlera, të cilat kërkojnë planifikim, kontabilitet dhe kontroll të kujdesshëm. Mallrat e kategorisë B kërkojnë kontroll standard dhe kontabilitet të vendosur mirë. Dhe për kategorinë C, metodat e thjeshtuara të planifikimit, kontabilitetit dhe kontrollit janë të pranueshme. Kjo ndarje ju lejon të përqendroheni në gjënë kryesore, dhe jo të "vuani" duke planifikuar pozicione që përbëjnë 0.1% të xhiros.

Metodat statistikore për kontrollin e parametrave të rendit funksionojnë mirë në prani të grupeve të të dhënave të grumbulluara dhe stacionaritetit të procesit gjatë një intervali mjaft të gjatë kohor.

Sidoqoftë, për shumicën e kompanive moderne ruse që operojnë në një mjedis në ndryshim dinamik, kushtet e stacionaritetit pothuajse nuk plotësohen, dhe veçanërisht pandryshueshmëria e gamës së produkteve, e cila kufizon ndjeshëm zbatueshmërinë e modeleve statistikore për monitorimin e dinamikës së inventarit. Për më tepër, metodat statistikore presupozojnë anonimitetin e klientit (si, për shembull, në një supermarket ose në prodhimin e zakonshëm "në magazinë"), si dhe pamundësinë për të zbuluar në mënyrë aktive qëllimet e klientëve apo edhe për të ndikuar në sjelljen e tyre .

Kështu, kur përdorni SIC, vendimi i blerjes merret kryesisht në bazë të vëzhgimeve statistikore të dinamikës së stoqeve, dhe jo në të dhënat e marra si rezultat i analizës individuale të historisë së marrëdhënieve ose kontaktit të drejtpërdrejtë me klientët, gjë që rrit ndjeshëm parashikueshmëria e shitjeve në afat të shkurtër.

Qasje \"nga shitjet\". Parashikimet më të sakta të shitjeve, të cilat përmbledhin marrëveshje të ndryshme me klientët dhe vëzhgimet e sjelljes së tyre, i lejojnë kompanisë të përmirësojë ndjeshëm cilësinë e menaxhimit të inventarit duke plotësuar modelet e planifikimit "statistikor" (\"push\") me të ashtuquajturat \"tërheqje". \" ". Për shembull, lloji i modelit DRP (Planifikimi i Kërkesave të Shpërndarjes) i përdorur në sistemin BAAN - një model rimbushjeje i bazuar në përpunimin e një grupi kërkesash të shpërndarësve.

Nga ana tjetër, modele të tilla \"tërheqëse\" në formën e tyre të pastër janë të mundshme vetëm për kompanitë që punojnë \"për të porositur\" për të gjitha pozicionet e asortimentit. Prandaj, për pothuajse çdo kompani, bazuar në karakteristikat e aktiviteteve të saj tregtare dhe blerëse, këshillohet të ndërtohet një sistem individual i planifikimit dhe menaxhimit të inventarit që kombinon të dyja qasjet. Për më tepër, midis teknikave efektive që lejojnë zgjidhjen e një problemi të rëndësishëm, por të veçantë të menaxhimit të inventarit, mund të përfshihen teknika të tilla universale të menaxhimit të burimeve si buxhetimi.

Buxhetet primare të shitjeve për klientët (gamërimi sipas klientëve) përpilohen nga menaxherët e shitjeve. Më pas, konsolidohen të dhënat për të gjithë klientët e të gjithë menaxherëve dhe përpilohet një buxhet i konsoliduar i shitjeve për asortimentin, i cili është baza për planifikimin e blerjeve dhe stoqeve në këtë periudhë.

Objektet fillestare të planifikimit në përgatitjen e buxhetit të shitjeve janë porositë e klientëve për artikujt e aksioneve. Menaxheri i shitjeve mund të planifikojë fillimisht sipas rëndësisë së grupeve të klientëve (A-B-C), dhe më pas për çdo klient, duke filluar nga pozicionet më të rëndësishme dhe më të qëndrueshme.

Metodat aktive të punës janë gjithashtu të mundshme me klientët e grupit A (dhe secili menaxher nuk ka kaq shumë prej tyre) - domethënë, konfirmimet e porosive, studimi i faktorëve që ndikojnë në kërkesën për pozicionet kryesore, ofertat e reja, mbështetje për klientët e grupit për të rralla. pozicionet e asortimentit që sigurojnë shitjen e asortimentit kryesor e kështu me radhë.

Sigurisht, për të mbështetur procedurën e planifikimit, raportet analitike referuese mbi vëllimet e shitjeve për periudhat e mëparshme mund të nxirren nga sistemi i kontabilitetit. Sidoqoftë, duhet të kihet parasysh se për planifikimin e një porosie mujore sipas pozicionit, ndonjëherë është e rëndësishme jo aq shumë të dihet madhësia mesatare e porosisë sa të dihet se porosia do të bëhet fare. Domethënë, sistemi i planifikimit duhet të shënojë edhe pozicionet sipas grupeve XYZ, d.m.th. në varësi të parashikueshmërisë së rendit (koeficientët e peshës që korrespondojnë me grupet e parashikueshmërisë).

Tabela përmbledhëse e planifikimit nga menaxheri në kontekstin e klientëve, e shënuar sipas grupeve ABC, XYZ, shndërrohet në një tabelë sipas asortimentit, e cila transferohet në departamentin e blerjeve dhe është baza për planifikimin e blerjeve në interes të më të mëdhenjve dhe atyre më të mëdhenj dhe të mëdhenj. klientët më të qëndrueshëm.

Në të njëjtën kohë, artikujt e asortimentit më pak të rëndësishëm dhe më pak të parashikueshëm planifikohen në mënyrë qendrore nga ana e magazinës, gjë që minimizon stokun total. Për ta bërë këtë, menaxherët e departamentit të blerjeve, pasi kanë përmbledhur të dhënat për periudhat e mëparshme dhe stoqet e disponueshme, mund të planifikojnë depon në mënyrën klasike duke përdorur sistemin SIC - nga devijimi mesatar plus standard.

Përdorimi i buxhetimit si një mjet efektiv për planifikimin operacional të vëllimeve të shitjeve, blerjeve dhe stoqeve rrit ndjeshëm saktësinë e parashikimit, pasi çdo menaxher e bën këtë në fushën ku është më kompetent.

Proceset e prodhimit, qarkullimit dhe konsumit në shoqëri ndodhin vazhdimisht. Por këto procese nuk përkojnë as në hapësirë ​​dhe as në kohë. Prandaj, për të siguruar vazhdimësinë e tyre, nevojitet inventarizimi.

Inventari - kjo është një pjesë e ofertës së mallrave, e cila është një grup i masës së mallit në procesin e lëvizjes së saj nga sfera e prodhimit te konsumatori.

Stoqet e mallrave formohen në të gjitha fazat e lëvizjes së mallrave: në depo ndërmarrjet prodhuese, në lëvizje, në dhe jashtë dhe bizneset.

Pajtueshmëria arrihet përmes inventarit. Inventarët në shitje me shumicë dhe pakicë duhet të shërbejnë si një ofertë reale e mallrave, duke siguruar shitjen e tyre të pandërprerë.

Nevoja për formimin e stoqeve të mallrave shkaktuar nga shumë faktorë:

• luhatjet sezonale në prodhimin dhe konsumin e mallrave;
• mospërputhja ndërmjet asortimentit të prodhimit dhe tregtisë së mallrave;
• veçoritë në vendndodhjen territoriale të prodhimit;
• kushtet për transportin e mallrave;
• lidhjet e qarkullimit të mallrave;
• mundësi për ruajtjen e mallrave etj.

Klasifikimi i inventarit

Klasifikimi i inventarit bazohet në karakteristikat e mëposhtme:

• vendndodhjen(në ose; në industri; në rrugë);
• kushtet(në fillim dhe në fund të periudhës);
• njësive(absolute - në vlerë dhe në terma fizikë, relative - në ditët e qarkullimit);
• takim, duke përfshirë:
  • ruajtja aktuale - për të përmbushur nevojat e përditshme të tregtisë,
  • qëllimi sezonal - për të siguruar tregtimin e pandërprerë gjatë periudhave të ndryshimeve sezonale në kërkesë ose ofertë,
  • dorëzimi i hershëm - për të siguruar tregti të pandërprerë në zona të largëta gjatë periudhës midis dorëzimit të mallrave,
  • stoqet e mallrave të synuara - për zbatimin e aktiviteteve të caktuara të synuara.

Menaxhimit të inventarit

Me rëndësi të madhe në kohët e fundit është vendndodhja e stoqeve të mallrave. Për momentin pjesa më e madhe e inventarit është e përqendruar në shitje me pakicë, gjë që nuk mund të konsiderohet si faktor pozitiv.

Stoqet e mallrave duhet të rishpërndahen gradualisht ndërmjet hallkave të tregtisë në atë mënyrë që një pjesë e madhe i përkiste tregtia me shumicë arsyet e mëposhtme.

Qëllimi kryesor i formimit të inventarëve në tregtinë me shumicë është t'u shërbejë konsumatorëve (përfshirë shitësit me pakicë), dhe në shitësit me pakicë ato janë të nevojshme për të formuar një asortiment të gjerë dhe të qëndrueshëm për të përmbushur kërkesën e konsumatorit.

Madhësia e stoqeve të mallrave përcaktohet kryesisht nga vëllimi dhe struktura e qarkullimit të një organizate tregtare ose ndërmarrje. Prandaj një nga detyra të rëndësishme të organizatave ose ndërmarrjeve tregtare — ruajtja e proporcionit optimal midis vlerës së qarkullimit dhe madhësisë së stoqeve të mallit.

Për të mbajtur inventarin në një nivel optimal, kërkohet një sistem i mirë-krijuar i menaxhimit të inventarit.

Menaxhimit të inventarit nënkupton vendosjen dhe mirëmbajtjen e madhësisë dhe strukturës së tyre, që do të përmbushte detyrat e vendosura për ndërmarrjen tregtare. Menaxhimi i inventarit përfshin:

• e tyre racionimi - ato. zhvillimin dhe vendosjen e madhësive të tyre të kërkuara për çdo lloj stoqe mallrash;
• e tyre kontabiliteti dhe kontrolli operacional - kryhet në bazë të formave ekzistuese të kontabilitetit dhe raportimit (kartelat e llogarisë, raportet statistikore), të cilat pasqyrojnë gjendjen e mallrave në fillim të muajit, si dhe të dhënat për marrjen dhe shitjen;
• e tyre rregullore- mbajtja e tyre në një nivel të caktuar, manovrimi i tyre.

Në madhësia e pamjaftueshme stoqet, ka vështirësi me furnizimin e mallrave të qarkullimit të një organizate ose ndërmarrjeje, me stabilitetin e asortimentit; inventari i tepërt shkaktojnë humbje shtesë, rritje të nevojës për kredi dhe rritje të kostos së pagesës së interesit për to, rritje të kostos së ruajtjes së stoqeve, të cilat së bashku përkeqësojnë gjendjen e përgjithshme financiare të ndërmarrjeve tregtare.

Për rrjedhojë, çështja e matjes sasiore të vlerës së stoqeve të mallrave dhe përcaktimi i korrespondencës së kësaj vlere me nevojat e tregtisë është shumë e rëndësishme.

Treguesit e inventarit

Stoqet e mallrave analizohen, planifikohen dhe llogariten në terma absolute dhe relative.

Treguesit absolutë shprehen, si rregull, në njësi kosto (monetare) dhe natyrore. Ato janë të përshtatshme kur kryejnë operacione kontabël (për shembull, gjatë inventarit). Sidoqoftë, treguesit absolutë kanë një pengesë të madhe: ata nuk mund të përdoren për të përcaktuar shkallën në të cilën madhësia e stokut të mallrave korrespondon me nevojat e zhvillimit të tregtisë.

Prandaj, më e përhapur tregues relativ, duke lejuar krahasimin e vlerës së stokut të mallit me qarkullimin e organizatave ose ndërmarrjeve tregtare.

Treguesi i parë relativ i përdorur në analizë është sasia e inventarit, shprehur në ditë qarkullimi. Ky tregues karakterizon disponueshmërinë e stoqeve të mallrave në një datë të caktuar dhe tregon se sa ditë tregtimi (me qarkullimin aktual) do të zgjasë ky stok.

Vlera e stokut të mallit llogaritet 3, në ditë qarkullimi sipas formulës

• 3 - madhësia e stoqeve të mallrave për një datë të caktuar;
• T xhiro një-ditore për periudhën në shqyrtim;
• T - vëllimi i tregtisë për periudhën në shqyrtim;
• D është numri i ditëve në periudhë.

Treguesi i dytë relativ më i rëndësishëm që karakterizon inventarët është qarkullimi i mallit. Deri në momentin e shitjes, çdo produkt i përket kategorisë së stokut të mallrave. Nga pikëpamja ekonomike, kjo formë e ekzistencës së një malli është statike (fizikisht mund të jetë në lëvizje). Kjo rrethanë, në veçanti, do të thotë se stoku i mallit është një sasi në ndryshim: ai është i përfshirë vazhdimisht në qarkullim, i shitur, pushon së qeni një stok. Meqenëse inventari zëvendësohet nga grupe të tjera mallrash, d.m.th. rinovohen rregullisht, janë një vlerë konstante ekzistuese, madhësia e së cilës varion në varësi të kushteve specifike ekonomike.

Qarkullimi i mallrave, ndryshimi i formës statike të stokut nga forma dinamike e qarkullimit të mallit përbëjnë përmbajtjen ekonomike të procesit të qarkullimit. Qarkullimi i inventarit ju lejon të vlerësoni dhe vlerësoni dy parametra të qenësishëm në inventar: kohën dhe shpejtësinë e qarkullimit të tyre.

Koha e qarkullimit të mallrave - Kjo është periudha gjatë së cilës një produkt kalon nga prodhimi në konsumator. Koha e qarkullimit përbëhet nga koha e lëvizjes së mallrave në hallka të ndryshme të qarkullimit të mallrave (prodhim - tregti me shumicë - pakicë).

koha e qarkullimit të mallit, ose qarkullimi, i shprehur në ditë të qarkullimit, llogaritet me formulat e mëposhtme:

ku 3 t.sr - vlera mesatare e stoqeve të mallrave për periudhën në shqyrtim, fshij.

Përdorimi i vlerës mesatare të inventarit në llogaritje është për të paktën dy arsye.

Së pari, për të sjellë në një formë të krahasueshme të dhënat mbi tregtinë e regjistruar për një periudhë të caktuar dhe stoqet e mallrave të regjistruara në një datë të caktuar, llogaritet vlera mesatare e stoqeve të mallrave për këtë periudhë.

Së dyti, brenda çdo koleksioni mallrash ka varietete me kohë qarkullimi të ndryshme, si dhe luhatje të rastësishme në madhësinë e stoqeve dhe vëllimin e tregtisë, të cilat duhet të zbuten.

Qarkullimi, i shprehur në ditë të qarkullimit, tregon kohën gjatë së cilës stoqet e mallit janë në qarkullim, d.m.th. kthen inventarin mesatar. Shpejtësia e qarkullimit të mallit, d.m.th. qarkullimi i mallrave, ose numri i xhirove për periudhën në shqyrtim, llogaritet me formulat e mëposhtme:

Ekziston një marrëdhënie e qëndrueshme e kundërt midis kohës dhe shpejtësisë së qarkullimit të mallrave.

Një rënie në kohë dhe një rritje në shpejtësinë e qarkullimit të mallrave bëjnë të mundur kryerjen e një vëllimi më të madh të tregtisë me një inventar më të vogël, i cili ndihmon në uljen e humbjeve të mallrave, uljen e kostove për ruajtjen e mallrave, pagesën e interesit për kredi, etj.

Vlera e inventarit dhe qarkullimi janë tregues të ndërlidhur dhe varen nga faktorët e mëposhtëm:

• mjedisi i brendshëm dhe i jashtëm i një organizate ose ndërmarrjeje tregtare;
• vëllimi i prodhimit dhe cilësia e produkteve të ndërmarrjeve industriale dhe bujqësore;
• sezonaliteti i prodhimit;
• vëllimet e importit;
• gjerësia dhe rinovimi i asortimentit;
• lidhjet e qarkullimit të mallrave;
• luhatjet e kërkesës;
• ngopja e tregjeve të mallrave;
• shpërndarja e stoqeve ndërmjet lidhjeve tregtare me shumicë dhe pakicë;
• vetitë fizike dhe kimike të mallrave që përcaktojnë jetëgjatësinë e tyre dhe, në përputhje me rrethanat, shpeshtësinë e dërgesave;
• nivelin e çmimeve dhe raportin e ofertës dhe kërkesës për mallra dhe grupe produktesh specifike;
• vëllimi dhe struktura e qarkullimit të një organizate ose ndërmarrjeje tregtare të caktuar dhe faktorë të tjerë.

Ndryshimet në këta faktorë mund të ndikojnë në sasinë e inventarit dhe qarkullimit, duke përmirësuar dhe përkeqësuar këta tregues.

Produkte dhe grupe të ndryshme produktesh kanë norma të ndryshme qarkullimi. Pjesa e grupeve të produkteve me normë më të ulët qarkullimi është më e lartë në inventar dhe anasjelltas. Vendimi për të hequr gradualisht grupet e produkteve me shitje të ngadalta dhe për t'i zëvendësuar ato me ato me shitje të shpejtë duket i qartë, megjithatë, shitësit me pakicë nuk janë shumë aktivë në heqjen e grupeve të produkteve me shitje të ngadalta për arsyet e mëposhtme:

• nuk ka mundësi për të ndryshuar specializimin e produktit;
• do të ketë një ngushtim të mprehtë të asortimentit dhe rrethit të blerësve;
• është e pamundur të ruhen çmimet e shitjes në nivelin e konkurrentëve.

Kjo kërkon kontroll dhe verifikim sistematik të inventarit, d.m.th. aftësia për të njohur dhe analizuar vlerën e tyre në çdo kohë.

Metodat e analizës dhe kontabilitetit të vlerës së stoqeve të mallit

Në tregti, tradicionalisht përdoren metodat e mëposhtme të analizimit dhe llogaritjes së sasisë së inventarit:

Mënyra e llogaritjes

Mënyra e llogaritjes, në të cilën analizohet vlera e stoqeve të mallrave, qarkullimi i mallit dhe ndryshimi i tyre. Për të kryer një analizë të tillë përdoren formula të ndryshme;

Inventari, d.m.th. numërimi i vazhdueshëm i të gjitha mallrave dhe vlerësimi sasior nëse është e nevojshme. Të dhënat e marra vlerësohen në terma fizikë me çmimet aktuale dhe përmblidhen sipas grupeve të produkteve në një shumë totale. Disavantazhet e kësaj metode janë intensiteti i madh i punës dhe pafitueshmëria drejtpërdrejt për organizatën ose ndërmarrjen, pasi ndërmarrja, si rregull, nuk funksionon gjatë inventarit. Kontabilizimi i lëvizjes fizike të mallrave kërkon kohë, por jashtëzakonisht i rëndësishëm si për shërbimet tregtare ashtu edhe për drejtuesit e ndërmarrjeve tregtare.

Përdorimi i dy llojeve të kontabilitetit (kosto dhe natyror) ju lejon të:

• identifikoni se cilat grupe produktesh dhe emra produktesh janë më të kërkuarit dhe, në përputhje me rrethanat, bëni porosi të arsyeshme,
• optimizoni investimet kapitale në inventar,
• të marrë vendime të informuara për optimizimin e asortimentit përmes blerjes së mallrave;

Heqja e mbetjeve ose kontabiliteti operacional, d.m.th. rakordimi nga personat përgjegjës financiar të disponueshmërisë faktike të mallrave me të dhënat e kontabilitetit të mallit. Për më tepër, nuk numërohen mallrat, por artikujt e mallrave (kuti, rrotulla, çanta, etj.). Më pas, sipas normave përkatëse, bëhet një rillogaritje, përcaktohet sasia e mallit, e cila vlerësohet me çmimet aktuale. Disavantazhet e kësaj metode përfshijnë më pak saktësi sesa me inventarin;

metoda e bilancit

metoda e bilancit, e cila bazohet në përdorimin e formulës së bilancit. Kjo metodë kërkon më pak kohë se të tjerët, dhe lejon kontabilitetin operacional dhe analizën e inventarëve në lidhje me treguesit e tjerë.

Disavantazhi i metodës së bilancit është pamundësia për të përjashtuar humbje të ndryshme të paidentifikuara nga llogaritja, gjë që çon në disa shtrembërime në vlerën e inventarit. Për të eliminuar këtë mangësi, të dhënat e bilancit duhet të krahasohen sistematikisht me të dhënat e inventarit dhe të tërheqjes. Duke përdorur metodën e bilancit, është e lehtë të ushtrohet kontroll operacional mbi lëvizjen e mallrave. Kjo metodë është veçanërisht efektive për kontabilitetin e automatizuar të bazuar në një rrjet kompjuterik.

Për të menaxhuar inventarin, për të përcaktuar vlerën e tyre optimale, përdoren sa vijon:

• llogaritjet teknike dhe ekonomike duke përdorur formula, metoda dhe modele matematikore të njohura;
• një sistem me një madhësi porosie konstante;
• një sistem me një frekuencë konstante të përsëritjes së rendit;
• Sistemi (S "- S).

Grupi i parë metodat janë të zbatueshme si në tregtinë me pakicë dhe me shumicë. Metoda më e njohur e llogaritjeve teknike dhe ekonomike është përcaktimi sekuencial i vlerës optimale të stoqeve të mallit në çdo fazë të shpërndarjes së mallrave, i ndjekur nga përmbledhja e rezultateve të marra për secilën fazë.

Së dyti Dhe mënyra e tretë përdoren kryesisht në shitje me pakicë, pasi kërkojnë kontrolle të vazhdueshme për disponueshmërinë e mallrave, gjë që është kryesisht e mundur në shitje me pakicë.

Kuptimi i këtyre metodave qëndron në faktin se për të çuar vlerën e inventarit në nivelin e kërkuar, duhet porositur sasia e njëjtë e mallrave në çdo interval kohor, sipas nevojës, ose porositja e numrit të kërkuar të mallrave në intervale të rregullta.

Mënyra e katërt përdoret për menaxhimin e inventarit në tregtarët me shumicë.

Në këtë rast, vendosen dy nivele të disponueshmërisë së inventarit në magazinë:

• S" - niveli kufi nën të cilin madhësia e stoqeve të mallrave nuk bie; Dhe
• S- niveli maksimal (në përputhje me normat dhe standardet e përcaktuara të projektimit).

Disponueshmëria e inventarit kontrollohet në intervale të rregullta dhe porosia tjetër bëhet nëse stoku bie nën S ose S - S.

Në praktikën e tregtisë, sasia e inventarit që duhet të keni përcaktohet në disa mënyra:

• si raporti i inventarit në një datë të caktuar me vëllimin e shitjeve në të njëjtën datë për periudhën e mëparshme (zakonisht në fillim të muajit);
• si numri i javëve të tregtimit që do të zgjasë stoku. Të dhënat fillestare janë qarkullimi i synuar;
• duke llogaritur shitjet sipas grupeve të produkteve ndoshta më të pjesshme. Prandaj, në nyjet llogaritëse të dyqaneve përdoren kasat, të cilat bëjnë të mundur që të merret parasysh shitja e mallrave sipas disa kritereve.

Përveç metodave të listuara të menaxhimit të inventarit, ka të tjera, dhe asnjëra prej tyre nuk mund të quhet absolutisht e përsosur. Ndërmarrjet tregtare duhet të zgjedhin atë që i përshtatet më mirë kushteve dhe faktorëve të funksionimit të tyre.

Inventari aktual dhe i planifikuar tregohen si në shuma absolute, d.m.th. në rubla dhe në terma relativë, d.m.th. në ditët e stokut.

Në procesin e analizës, disponueshmëria aktuale e stoqeve të mallrave duhet të krahasohet me stoqet standarde, si në sasi absolute ashtu edhe në ditë të stokut. Si rezultat i kësaj, përcaktohen inventarët e tepërt ose sasia e mosplotësisë së standardit, jepet një vlerësim i gjendjes së stoqeve të mallrave dhe përcaktohen arsyet e devijimeve të stoqeve aktuale të mallrave nga standardet e vendosura.

Kryesor arsyet e formimit të stoqeve të tepërta të mallrave mund të jenë si më poshtë: mospërmbushja e planeve të qarkullimit tregtar, dorëzimi i mallrave në një organizatë tregtare në sasi që tejkalojnë kërkesën për to, shkelje e kushteve të dorëzimit të mallrave, mosplotësim i mallrave të dorëzuara, shkelje e kushteve normale të magazinimit të mallrave, çon deri te përkeqësimi i cilësisë së tyre, etj.

Sipas kësaj tabele do të konkludojmë se inventari aktual është në përputhje me standardin. Duhet të merret parasysh se vlera e planifikuar e stoqeve të mallrave në shumën prej 3420.0 mijë rubla. u krijua në përputhje me shitjen e planifikuar ditore të mallrave në shumën prej 33.3 mijë rubla. Sidoqoftë, shitja aktuale ditore e mallrave ishte 34.7 mijë rubla. Nga kjo rezulton se për të ruajtur vëllimin e rritur të shitjeve të mallrave, është e nevojshme të kemi një sasi më të madhe të stoqeve të mallrave sesa ishte parashikuar në plan. Si rezultat, stoku i mallrave në fund të vitit duhet të krahasohet me shitjen reale njëditore të mallrave, shumëzuar me vlerën e planifikuar të stoqeve në ditë.

Prandaj, në organizatën tregtare të analizuar, duke marrë parasysh qarkullimin e rritur, ka një inventar të tepërt në masën:

4125 - (34.7 * 103) = 551 mijë rubla.

Tani le të shohim treguesit relativë - stoqet në ditë (mbetet në ditë stoku). Ekzistojnë dy faktorë kryesorë që ndikojnë në sasinë e inventarit në ditë:

• ndryshimi i vëllimit të tregtisë;
• ndryshimi i vlerës absolute të stoqeve të mallrave.

Faktori i parë ka një efekt të kundërt në sasinë e stokut në ditë

Nga tabela e fundit rezulton se vlera e stoqeve të mallrave, e shprehur në ditë, është rritur me 14 ditë. Le të përcaktojmë ndikimin e këtyre faktorëve në këtë devijim.

Për shkak të rritjes së sasisë së xhiros së shitjes me pakicë, vlera relative e inventarëve aktual të ruajtjes zvogëlohet me vlerën: 3420 / 34,7 - 3420 / 33,3 = -4,4 ditë.

Për shkak të rritjes së sasisë absolute të stoqeve të mallrave të ruajtjes aktuale, vlera relative e këtyre stoqeve u rrit me 4060/12480 - 3420/12480 = +18,4 ditë.

Ndikimi total i dy faktorëve (balanca e faktorëve) është: - 4,4 ditë + 18,4 ditë = +14 ditë.

Pra, stoqet e mallrave, të shprehura në ditë, u rritën vetëm për shkak të rritjes së sasisë absolute të stoqeve. Në të njëjtën kohë, rritja e qarkullimit me pakicë uli vlerën relative të inventarëve.

Pastaj është e nevojshme të përcaktohet ndikimi i faktorëve individualë në vlerën e stoqeve mesatare vjetore të mallrave. Këta faktorë janë:

• Ndryshimi në vëllimin e tregtisë. Ky faktor ka një ndikim të drejtpërdrejtë në inventarin mesatar vjetor
• Ndryshimi në strukturën e tregtisë. Nëse pjesa e mallrave me qarkullim të ngadaltë në sasinë totale të qarkullimit rritet, atëherë stoku i mallrave do të rritet, dhe anasjelltas, me një rritje të pjesës së mallrave me qarkullim më të shpejtë, inventari do të ulet.
• Qarkullimi i mallrave(qarkullimi i mallit). Ky tregues përafërsisht karakterizon kohën mesatare (numrin mesatar të ditëve) pas së cilës fondet e alokuara për formimin e stoqeve të mallrave kthehen në organizatën tregtare në formën e të ardhurave nga shitja e mallrave.

Kemi vlerat e mëposhtme të treguesit të qarkullimit të mallrave:

• sipas planit: 3200 x 360 / 1200 = 96 ditë.
• në fakt: 4092 x 360 / 12480 = 118 ditë.

Rrjedhimisht, në analizën ka pasur një ngadalësim të qarkullimit të mallrave në krahasim me planin për 118 - 96 = 22 ditë. Gjatë analizës, është e nevojshme të përcaktohet se çfarë shkakton ngadalësimin e qarkullimit të mallrave. Arsyet e tilla janë akumulimi i inventarit të tepërt (si në shembullin në shqyrtim), si dhe ulja e sasisë së qarkullimit (ky fenomen nuk ka ndodhur në organizatën tregtare të analizuar)

Së pari, duhet të merrni parasysh qarkullimin për të gjitha mallrat në tërësi, dhe më pas - për lloje të caktuara dhe grupet e produkteve.

Le të përcaktojmë me metodën e zëvendësimeve të zinxhirit ndikimin e tre faktorëve të mësipërm në vlerën e stoqeve mesatare vjetore të mallrave. Të dhënat fillestare:

1. Inventari mesatar vjetor:

• sipas planit: 3200 mijë rubla.
• aktuale: 4092 mijë rubla.

2. Qarkullimi me pakicë:

• sipas planit: 12,000 mijë rubla.
• në fakt: 12480 mijë rubla.

3. Plani i qarkullimit me pakicë është përmbushur me 104%. qarkullimi është:

• sipas planit: 96 ditë;
• në fakt 118 ditë.

Kështu, stoku mesatar vjetor i mallrave u rrit në krahasim me planin me shumën: 4092 - 3200 = + 892 mijë rubla. Kjo ndodhi për shkak të ndikimit të faktorëve të mëposhtëm:

• rritje në vëllimin e tregtisë: 3328 - 3200 \u003d + 128 mijë rubla.
• ndryshime në strukturën e tregtisë në drejtim të rritjes së pjesës së mallrave me një qarkullim më të shpejtë në të: 3280 - 3328 \u003d - 48 mijë rubla.
• ngadalësim në qarkullimin e mallrave: 4092 - 3280 \u003d +812 mijë rubla.

Ndikimi i përgjithshëm i të gjithë faktorëve (balanca e faktorëve) është: + 128-48 + 812 = +892 mijë rubla.

Për rrjedhojë, stoku mesatar vjetor i mallrave u rrit si pasojë e rritjes së qarkullimit, si dhe për shkak të ngadalësimit të qarkullimit të mallrave. Në të njëjtën kohë, ndryshimi i strukturës së tregtisë në drejtim të rritjes së peshës së mallrave me qarkullim më të shpejtë në të, uli vlerën e stokut mesatar vjetor të mallrave.

Analiza e furnizimit të mallrave nga furnitorët individualë, sipas llojit, sasisë, kohës së marrjes së tyre mund të bëhet në çdo datë ose për çdo periudhë kohore (5, 10 ditë, etj.).

Nëse për disa furnitorë ka fakte të përsëritura të shkeljeve të kushteve të dorëzimit, atëherë analiza duhet të përdorë informacionin në lidhje me pretendimet e bëra ndaj këtyre furnitorëve dhe për masat e ndikimit ekonomik (sanksionet) të zbatuara ndaj tyre për shkeljen e kushteve të kontratave për furnizimi i mallrave. Gjatë analizës, është e nevojshme të vlerësohet mundësia e refuzimit të lidhjes së kontratave të mëtejshme për furnizimin e mallrave me furnitorët që kanë kryer më parë shkelje të përsëritura të kushteve të kontratave të lidhura.

Menaxhimi i inventarit është një mjet i rëndësishëm marketing tregtar. Si mund të nxisë shitjet menaxhimi i inventarit të klientëve? Përvoja tregon se është naive të pritet që vetë tregtari të porosisë saktë dhe në kohë dërgesën e nevojshme. Në fund të fundit, një supermarket i madh mund të ofrojë deri në 15,000 artikuj të ndryshëm, secili tregtar është përgjegjës për mijëra SKU. Në Rusi, përveç një sasie të madhe informacioni, blerësit e pikave të shitjes me pakicë përballen me një problem tjetër - mungesën e parave për të paguar furnizuesit. Çdo ditë ata janë të detyruar të zgjidhin një pyetje të vështirë: kë të paguajnë dhe kë të vendosin në listën e pritjes. Natyrisht, dorëzimi nuk është i mundur me një kredi të vonuar. Sigurisht, çështjet financiare janë përgjegjësi e menaxherëve të shitjeve. Sidoqoftë, në zgjidhjen e çështjeve financiare kontribuon edhe menaxheri i shitjeve ose tregtari, i cili lehtëson punën e blerësit në porositjen e produkteve.

Në këtë rast, fjala "lehtësues" është çelësi. Këtu nuk bëhet fjalë për të shkuar te tregtari dhe për të lutur vazhdimisht "Hato, porosit një kuti tjetër", duke e komplikuar, duke mos lehtësuar, punën e blerësit. Ne po flasim për një llogaritje kompetente të bazuar në shkencë të stokut të produkteve tuaja për një pikë të caktuar shitjeje me pakicë.
Pse nuk funksionon "më shumë është më mirë" për aksionet me pakicë? Ju do të gjeni një përgjigje të detajuar për këtë pyetje në seksionin tjetër mbi raportin e qarkullimit. Me pak fjalë: paratë e ngrira në produkt janë para të vdekura që nuk sjellin fitim as për furnizuesin dhe as për shitësin me pakicë. Dhe në dyqan, stoku i tepërt i produkteve jo vetëm që zvogëlon performancën financiare, por gjithashtu zë një hapësirë ​​​​të pakët tregtare dhe / ose magazinimi.

Nga ana tjetër, nën-porositja e produkteve çon në mungesë të stoqeve (jashtë stok - mungesë e përkohshme e disa artikujve të mallrave). Dëmi që shkakton mungesa e aksioneve është një temë tjetër në pjesën tjetër.

Duke u marrë me raportin e qarkullimit, ne mund të llogarisim madhësinë e stoqeve optimale. Por kjo është vetëm gjysma e rrugës. Në fund të fundit, stoqet (stoku i mallrave) nuk janë homogjenë, ato ndahen në disa nëngrupe. Dhe secili prej llojeve të tyre duhet të jetë gjithashtu optimal.

Qarkullimi i inventarit

Çdo strukturë komerciale(si furnizuesi ashtu edhe shitësi me pakicë) përpiqen të marrin fitimin më të lartë të mundshëm. Fitimi i një shitësi me pakicë varet nga dy faktorë:

• markup tregtare dhe
• qarkullimi i mallrave.

Marzhi tregtar është përgjegjësi e shitësit me pakicë. Me rritjen e konkurrencës midis zinxhirëve të shitjes me pakicë, pasi mungesa e dyqaneve në Rusi është e ngopur, marzhet e tregtisë me pakicë në mënyrë të pashmangshme do të ulen. Në çdo rast, prodhuesi ose furnizuesi në shumicën e rasteve nuk mund të ndikojë në këtë komponent të fitimit të njësisë së shitjes me pakicë.

Por punonjësit e furnitorit mund të rrisin xhiron e produkteve të tyre jo vetëm nëpërmjet një ekrani kompetent që rrit shitjet, por edhe duke menaxhuar stoqet e klientit.

Një nga KPI-të më të rëndësishme të një shitësi me pakicë është një koncept i tillë si raporti i qarkullimit. Ai llogaritet shumë lehtë: është i barabartë me numrin e qarkullimit të inventarit në vit. Për shembull, nëse stoqet kthehen një herë në dy javë, atëherë koeficienti është 24, nëse një herë në dy muaj - 6.

Le të krahasojmë dy produktet e paraqitura në tabelë:

Megjithëse shënjimi i A është dy herë më i lartë se ai i B, fitimi vjetor nga shitja e të dyjave është i njëjtë. Arsyeja për këtë është dyfishi i qarkullimit të produktit B.

Prandaj, shitësit me pakicë bëjnë gjithçka për të minimizuar inventarin, për të bërë blerje minimale, për të shmangur stagnimin e mundshëm të aksioneve dhe ngrirjen e kapitalit qarkullues. Kur një dyqan funksionon me 15,000 SKU, shkalla e qarkullimit merr përparësi! Por duke vepruar kështu, ato mund të kenë efektin e kundërt. Prerja e kanalizimeve mund të çojë në dalje jashtë kullimit. Është vërtetuar shkencërisht se mungesa e aksioneve është një nga arsyet kryesore për humbjen e pjesës së tregut, rënien e shitjeve dhe, si rezultat, qarkullimin e produkteve.

Në të njëjtën kohë, pozicionet më të njohura janë më shpesh të parat që "lahen" nga raftet, gjë që "vras" shitjet e produkteve më të mira të kompanisë. Në fund të fundit, blerësi, nëse nuk ndihmohet në përgatitjen e porosisë, mund të marrë rrugën e rezistencës më të vogël dhe të porosisë "vetëm një kuti", pa u shqetësuar të shikojë dinamikën e shitjeve të çdo SKU të këtij furnizuesi. Si rezultat, produkti B nga tabela e mësipërme do të shitet për tre ditë, dhe produkti A në një javë. Prandaj, tre ditë para dorëzimit të ardhshëm të artikullit më të njohur në dyqan nuk do të jetë.

Kush do të vuajë nga kjo? si furnizues ashtu edhe shitës me pakicë. Humbjet e furnizuesit janë të dukshme. Por cilat janë humbjet e shitësit me pakicë? Klientëve nuk u pëlqen të shkojnë në dyqane ku produkti i tyre i preferuar është vazhdimisht jashtë stok. Shitësi me pakicë jo vetëm që do të humbasë të ardhurat nga SKU që mungojnë, por gjithashtu do të ruajë trafikun në afat të gjatë.

Prandaj, roli i përfaqësuesve të furnitorit ose prodhuesit në menaxhimin e inventarit është kaq i rëndësishëm, domethënë kërkimi i "mesatarit të artë" - inventarit optimal dhe madhësisë së porosisë për secilën shitore me pakicë! Menaxheri i shitjeve ose tregtari duhet të heqë mbetjet dhe t'i tregojë tregtarit llogaritjet e tij për çdo SKU, duke vërtetuar bindshëm domosdoshmërinë e porosisë që ai propozoi. Në këtë rast, ai vepron në interes jo vetëm të kompanisë së tij, por edhe në interes të shitësit me pakicë.

Llojet e inventarit

Stoqet (stoku i mallrave në pikën e shitjes) mund të ndahen në fikse dhe të ndryshueshme. Stoku i përhershëm është një shfaqje e vazhdueshme e produkteve në pikat e shitjes të përhershme dhe stoku në magazinë për të gjithë periudhën deri në dorëzimin e radhës, e llogaritur në bazë të shitjeve mesatare. Stoku i përhershëm duhet të përfshijë domosdoshmërisht një stok sigurimi në momentin e dorëzimit.

Nevojiten stoqe të ndryshueshme ose shtesë në rast të luhatjeve sezonale në shitje ose promovime.

Stoku i përgjithshëm i mallrave të furnizuesit në pikën e shitjes me pakicë është shuma e stoqeve të mëposhtme:

• Stoku i magazinës për të gjithë periudhën deri në dorëzimin e radhës (për shembull, i barabartë me shitjet javore nëse mallrat dorëzohen në pika një herë në javë);
• stoku i sigurimit i barabartë me të paktën 10% të vëllimit të mësipërm;
• vëllimi i mallrave që kërkohet për një ekspozim të plotë në katin e tregtimit (nëse nuk është i disponueshëm ose ka vuajtur nga mungesa e stoqeve);
• stoku i ndryshueshëm në rast sezoni të lartë ose promovimi, i llogaritur në mënyrë specifike për çdo dërgesë.

Karta e Dyqanit duhet të përmbajë tabelën e mëposhtme për çdo muaj, të plotësuar nga një përfaqësues shitjesh ose tregtar në ditën e dorëzimit të produkteve në dyqan:

Gjithashtu në kartën e Dyqanit duhet të jetë:

• një seksion që tregon promovimet e planifikuara (për llogaritjen e stokut të ndryshueshëm dhe porositjen e produkteve në kohën e duhur) dhe
• një tabelë e normës së shitjeve sezonale sipas muajve, e cila duket si kjo:

Në rastin e dërgesave të mallrave më shumë se një herë në javë, përveç koeficientit sezonal, llogaritet edhe koeficienti i fundjavës. Në fund të fundit, shitjet nga e premtja në mbrëmje deri të dielën në mbrëmje janë shumë më të larta se në ditët e javës.

Porosia llogaritet për çdo SKU sipas skemës së mëposhtme:

A mendoni se kjo është një formulë tepër komplekse e menaxhimit të inventarit? Është më e lehtë për të marrë shitjet mesatare për periudhën e dorëzimit dhe për të porositur sasinë përkatëse. Por! Nga vjen mungesa apo mbingarkesa? Arsyeja e tyre qëndron pikërisht në një qasje kaq të thjeshtuar. Nga njëra anë, bilancet e tepërta të njërës prej SKU-ve nuk rregullohen dhe grumbullohen nga dorëzimi në dorëzim. Nga ana tjetër, çdo herë para dorëzimit, artikulli më i njohur mungon në raft për disa ditë, sepse nuk është marrë parasysh stoku i kërkuar për ekspozim në sallë. Tabela e mësipërme është një listë kontrolli për rregullimin e një porosie bazuar në shitjet mesatare për të shmangur menaxhimin e anuar të inventarit.

Sipas rregullave të tregtimit të shitësit me pakicë, nuk duhet të ketë hapësira boshe në raftet, edhe nëse furnizuesi betohet se do të dorëzojë mallrat e munguara brenda 24 orëve. Nëse në një supermarket gjatë ditës në të gjitha departamentet ka vetëm 12 fytyra boshe, një dyqan i tillë, sipas llogaritjeve standarde, humbet rreth 1000 rubla në ditë (çmimi mesatar i mallrave është 80rX12=960r)! Një zinxhir i vogël me pakicë prej 20 dyqanesh tashmë po humbet 20,000 rubla në ditë! Prandaj, menaxhmenti i dyqanit ndëshkon ashpër punonjësit e tij për fytyrat boshe. Produkti që mungon zëvendësohet me çdo gjë - produkt i të njëjtit furnizues, konkurrenti i tij. Nuk ka rëndësi. Gjëja kryesore është mbyllja e vrimës.

Përvoja tregon se një specialist i mallrave, pasi ka kontrolluar dy herë llogaritjet e përfaqësuesit të furnizuesit dhe është siguruar që ato janë të sakta, fillon t'u besojë këtyre shifrave dhe i delegon atij menaxhimin e inventarit. Kështu, përfaqësuesi i furnizuesit ka mundësinë të kontrollojë dërgesat në këtë shitje me pakice dhe menaxhoni inventarin në një dyqan të caktuar. Nuk ka rëndësi nëse mallrat porositen drejtpërdrejt nga furnizuesi apo nga një depo e centralizuar rrjeti tregtar.

Ja çfarë thonë Standardet e Merchandising Continental Beverages UK në lidhje me të: “Sistemi i aksioneve dhe porosive (përshkruar më sipër - I.T.) ju lejon të merrni iniciativën gjatë çdo vizite për të kontrolluar porosinë. Të dhënat tuaja të nivelit të inventarit në kartën e klientit do t'ju ndihmojnë të llogaritni porosinë. Kështu, ju mund të garantoni disponueshmërinë e pandërprerë të produktit tuaj në pikën e shitjes. Karta e klientit është përpiluar për këtë qëllim.

I njëjti standard tregtimi, për të bindur blerësin që të përdorë shërbimet e një përfaqësuesi të furnizuesit kur porosit produkte, sugjeron t'i shpjegojë tregtarit përfitimet e mëposhtme të ndihmës falas për menaxhimin e inventarit:

• Blerësi ka më shumë kohë për gjëra të tjera.
• Pa aksione janë minimizuar, duke reduktuar kështu humbjet në fitimet e dyqaneve.
• Rreziku i mbingarkimit me artikuj individualë minimizohet, pasi përfaqësuesi i shitjeve, kur llogarit porosinë, shikon historinë e shitjeve të çdo SKU, dhe jo artikujt individualë, siç bën zakonisht një blerës.

Në mënyrë tipike, menaxhimi i inventarit me pakicë është kaotik. Biznesi nis me një ose dy dyqane, pas disa vitesh rrjeti ka dhjetëra dyqane, degë, magazina shpërndarjeje etj.

Dhe sa më shumë të rritet një kompani, aq më e lehtë është të humbasësh momentin kur menaxhimi i inventarit bëhet joefikas:

• Pikat e shitjes hapen në rajone të ndryshme dhe stoqet shpërndahen sipas logjikës së vjetër: “dergojmë në çdo pikë nga çdo magazinë”;
• Lëvizja e mallrave ndërmjet magazinës dhe dyqaneve po bëhet më e shtrenjtë, por nuk ka kohë për të rregulluar gjërat.
• Për disa mallra ka mungesë të vazhdueshme, për të tjera ka tepricë.

Lajmi i keq është se një kaos i tillë është tipik për shumicën e kompanive me pakicë. Lajmi i mirë është se është i rregullueshëm.

Merrni parasysh rastin e klientit.

SI ISHTE ME KLIENTIN

INFORMACION PËR BIZNESIN E KLIENTIT

Rrjeti i supermarketeve Leto është pjesë e Grupit të Kompanive ProdKotlas, një nga zinxhirët më të mëdhenj të shitjes me pakicë në Kotlas dhe rrethin Kotlas të rajonit Arkhangelsk. Në një kohë të shkurtër, zinxhiri i shitjeve me pakicë Leto u bë një nga zinxhirët më të mëdhenj të shitjeve me pakicë lokale në qytet: supermarketi i parë Leto u hap në 2 mars 2013 në Kotlas dhe supermarketi i dytë Leto u hap për klientët më 1 shtator 2013 në Vychegodsky. Në mesin e vitit 2014, zinxhiri i shitjes me pakicë Leto doli jashtë rajonit të Arkhangelsk: supermarketi Leto u hap në qytetin e Veliky Ustyug. Ndërkohë, një supermarket i tretë është hapur në Kotlas dhe një i dytë në Vychegodsky. Dyqani më i madh në zinxhir me një sipërfaqe prej 950 m2. metra në një kohë të shkurtër është bërë një vend i preferuar për banorët kursimtarë të Kotlas, dhe produktet e shijshme dhe gjithmonë të freskëta të gatshme nga linja e ushqimit në shtëpi Podsolnukh janë një tjetër arsye e mirë për të parë Leto. Supermarketi më i ri i rrjetit, i hapur më 15 tetor 2015, tërheq klientët e tij jo vetëm me një përzgjedhje të madhe mallrash me çmime konkurruese. Pika kryesore e supermarketit ishin pastat aromatike, krokante, të pjekura mirë dhe tepër të shijshme nga furra tandoor.

HISTORIKU I PROJEKTIT

Në kohën e sondazhit para projektit të kompanisë, të gjitha porositë u formuan nga lëvizës mallrash në sistemin e kontabilitetit në një mënyrë gjysmë automatike, gjë që rriti kostot e punës dhe uli cilësinë e porosive. Nuk kishte asnjë mjet të përshtatshëm për të analizuar shkaqet e humbjeve të shitjeve dhe tepricave.

Menaxhmenti TOP vendosi të optimizojë dhe automatizojë sistemin e menaxhimit të inventarit, të prezantojë mjete shtesë për të kontrolluar nivelin e inventarit.

PËRSHKRIMI I PROJEKTIT

Para fillimit të projektit, u vendosën qëllimet e mëposhtme:

• Optimizimi i mbetjeve
• Automatizimi i porosisë
• Rritja e besnikërisë së klientit për shkak të nivelit të lartë të disponueshmërisë së mallrave në dyqane.
• Hapja e pikave të reja duke rritur fitimet

Zbatimi i projektit përfshinte 3 faza:

Faza 1. Përgatitja për lançimin e sistemit të Inventarit ABM.

Faza 2. Mësimi i punës me programin, algoritmet dhe funksionalitetin e tij. Lidhja e 7 dyqaneve.

Faza 3. Trajnimi për punën me raportimin e sistemit. Lidhja e magazinës qendrore.

Në fazën e parë, u zhvillua një diskutim i proceseve të brendshme të biznesit të kompanisë për të përcaktuar detyrat për përgatitjen për zbatimin e programit. U ranë dakord dhe zbatuan termat e referencës për organizimin e shkëmbimit automatik të të dhënave ndërmjet sistemit të kontabilitetit të kompanisë dhe sistemit. Realizoi një seminar trajnimi për menaxhimin e inventarit sipas metodologjisë së teorisë së kufizimeve (TOC).

Në fazën e dytë, u lidh një shumëllojshmëri prej 7 dyqanesh - buferët u llogaritën në Inventarin ABM (niveli i stokut të synuar në çdo pikë magazinimi për secilën SKU), të cilat kontrollohen nga algoritmi DBM (Dynamic Buffer Management - Dynamic Buffer Management) ( Fig. 1). Sipas këtij algoritmi, sistemi rishikon buferët në bazë të levës së dorëzimit dhe, nëse është e nevojshme, i rrit ose i zvogëlon ato (automatikisht ose duke i dhënë një rekomandim përdoruesit). Buferi është përbërësi kryesor i formulës së porosisë.

Të dhënat për tampon sigurinë u përditësuan gjithashtu (bukuria e raftit është zona e zezë në grafik), gjë që lejon sistemin e inventarit ABM të ruajë stokun e kërkuar si për shitjet ashtu edhe për shfaqjen.

Në procesin e lidhjes së 7 dyqaneve, u bashkuan 2 kafene, për të cilat porositë për furnizuesin duhej të bëheshin veçmas nga dyqanet. Dhe pak më vonë, falë punës me cilësi të lartë të programit, u vendos të lidheshin 12 dyqane të tjera komoditeti me një sipërfaqe deri në 50 m 2, lidhja e të cilave nuk ishte planifikuar më parë. U krye një punë e madhe për futjen e të dhënave, rishikimin e asortimentit dhe vendosjen e pozicioneve të nevojshme në matricën e dyqaneve, gjë që bëri të mundur rregullimin e gjërave në sistemin e kontabilitetit.

Për të menaxhuar mallrat që kanë një jetëgjatësi të shkurtër (të prishshme), u konfigurua sistemi i Inventarit ABM (Fig. 2), bazuar në parashikimin statistikor të shitjeve. Ky algoritëm parashikimi përdor metoda moderne të statistikave matematikore. Baza për të është informacioni i marrë si rezultat i shkëmbimit të të dhënave në lidhje me shitjet e secilës SKU, shitje me humbje dhe / ose transferim të mallrave për përpunim, fshirje në rast dëmtimi dhe skadim të datës së skadimit, periudha standarde të mbetjeve jetëgjatësia e mallrave në ditën e dorëzimit. Si rezultat i një përpunimi të tillë statistikor, përdoruesi merr informacionin e mëposhtëm për çdo SKU: ADU (shitjet mesatare të ponderuara ditore), raportet e shitjeve sipas ditëve të javës; të dhëna të tjera të nevojshme statistikore, të cilat ju lejojnë të menaxhoni në mënyrë shumë efektive këtë grup mallrash.

Gjatë lidhjes së mallrave duke përdorur algoritmin Fresh, u identifikua një problem organizativ, përkatësisht fshirja e parakohshme e mallrave dhe, si rezultat, ekzekutimi i parakohshëm i dokumenteve. Identifikimi i këtij problemi i mundësoi kompanisë të ndërmarrë veprime dhe të përmirësojë proceset e saj për trajtimin e mallrave që prishen. Ky algoritëm menaxhon grupet e mëposhtme të mallrave: Frutat dhe perimet; Gjelbërim; Ëmbëlsira (torte, brumë, bukë).

Pasi lidhëm të gjitha dyqanet, kaluam në fazën e tretë - lidhja e Magazinës Qendrore. Menaxhimi i CA në sistemin e Inventarit ABM kryhet sipas algoritmit të tij - DFO (demand fokused order), i cili llogarit nevojën në bazë të kërkesës së të gjithë rrjetit, dhe jo konsumit të lidhjes rimbushëse (Fig. 3). Duhet theksuar se kërkesa e rrjetit vlerësohet për periudhën e dorëzimit të magazinës qendrore dhe për çdo dyqan në rrjet kjo periudhë mund të jetë e ndryshme, bazuar në oraret e porosive dhe dërgesave nga magazina qendrore në dyqane. . Llogaritja merr parasysh shitjet e rrjetit, bilancet, si dhe tepricat e mallrave, nëse janë të pranishme në dyqane ose në një magazinë.

Për të përdorur algoritmin DFO, në AK u krye një procedurë lidhjeje e ngjashme me dyqanet: rakordimi i matricës së asortimentit, kontrollimi i parametrave të porosisë dhe vendosja e AK-së si furnizues.

Për produkte individuale, është krijuar një lidhje DFO-Fresh: kur mallrat që prishen transportohen përmes një AK (për shembull, perimet).

Gjatë projektit u zbulua se disa nga mallrat e furnizuara nga Magazina Qendrore nuk ruhen aty, d.m.th. dorëzohen sipas skemës së cross-docking. Sistemi i inventarit ABM e përballon lehtësisht këtë detyrë dhe e zgjidh si më poshtë: porositë formohen nga çdo dyqan sipas nevojës, më pas ato konsolidohen në AK dhe dërgohen te furnizuesi - porosia e përfunduar e konsoliduar dërgohet menjëherë në dyqane sipas nevojës. sipas porosive origjinale. Kjo merr parasysh shumëllojshmërinë e porosive, bilanceve, etj. si të dyqaneve ashtu edhe të AK-së.

Gjithashtu në fazën e tretë, punonjësit e Leto u trajnuan për të punuar me një njësi të fuqishme analitike, e cila i lejoi ata të gjurmonin procesin e punës me porositë, të vlerësonin punën me furnitorët, të analizonin gjendjen e stoqeve dhe të menaxhonin asortimentin. Më poshtë janë shembuj të raporteve që përdoren në kompani:

(Fig. 4) ndodhet në faqen fillestare të sistemit, ku treguesit kryesorë menaxhimit të inventarit. Për shkak të skemës së ngjyrave dhe faktit që produktet TOP të kompanisë (produktet që gjenerojnë 80% të xhiros së kompanisë), produktet e reja, produktet në promovime janë të fiksuara në pjesën e sipërme, menaxheri i kategorisë ka aftësinë të monitorojë shpejt statusin e stoqeve. në kohë reale dhe të marrë vendime menaxheriale.

(Fig.5). Me këtë raport, menaxherët e kategorive vlerësojnë saktësisht se cilat grupe/pozicione produktesh janë në shitje të humbura, sa ditë ka pasur humbje të shitjeve dhe sa para janë humbur potencialisht. Në përputhje me informacionin e marrë, përgjegjësit marrin masa për korrigjimin e situatës. Gjithashtu, me ndihmën e këtij raporti vlerësohet dinamika e ndryshimit të situatës në një periudhë 5-javore. Në këtë mënyrë, menaxhohen disa aspekte të asortimentit - për shembull, nëse një produkt është vazhdimisht në shitje të humbura për shkak të dërgesave të shkurtra, ka kuptim që përkohësisht ose përgjithmonë të ndryshohet furnizuesi ose të përjashtohet ky artikull nga porositë dhe asortimenti.

(Figura 6). Në analogji me atë të mëparshëm, menaxherët e kategorive përdorin këtë raport për të gjurmuar kohëzgjatjen e tepricave dhe dinamikën e ndryshimeve të situatës, për të vlerësuar sasinë e tepricave në terma sasiorë dhe monetarë. Ky raport është baza për marrjen e masave për lirimin e të ngrirëve Paratë menaxhimi i asortimentit - për shembull, nëse një produkt është në tepricë për një kohë të gjatë, shitjet janë të dobëta për të, menaxheri i kategorisë fillon një promovim ku shet produktin dhe më pas e heq atë nga asortimenti.

Besueshmëria e furnizuesit(Fig. 7). Bazuar në këtë raport, punonjësit, detyrat e të cilëve përfshijnë negocimin me furnitorët, gjurmojnë përqindjen e porosive të kryera nga furnizuesi, e saktë në sasi, për një artikull specifik në porosinë për një dyqan të caktuar. Në të njëjtën kohë, monitorohet përmbushja e porosive dhe, nëse është e nevojshme, punonjësit vendosin gjoba ndaj furnitorit për mosrespektim të kushteve kontraktuale. Në këtë mënyrë kontrollohet marrëdhënia me furnizuesin.

EFEKTET DHE REZULTATET

Kompania Leto ka zbatuar sistemin e menaxhimit të inventarit ABM Inventory, i cili menaxhon afër46 Tpo. artikujt e mallrave. Mesatarisht dërgohen 250-350 porosi në ditë.

Si rezultat i projektit të zbatimit, vijon rezultate cilësore:

• Për shkak të automatizimit të porosisë, ishte e mundur të zvogëlohej koha e lëvizësve të mallrave për të përpunuar dhe dërguar porosinë tek furnizuesi
• Besueshmëria e furnitorëve vlerësohet duke ndjekur porositë që nga momenti i dërgimit të tyre tek furnizuesi deri në marrjen e tyre;
• Fokusi është në punën me zonat problematike përmes bllokut të analitikës.

Dhe rezultate të rëndësishme sasiore:

• Rritje e shitjeve me 8% për grupin primar të dyqaneve të lidhura.
• Përmirësimi i qarkullimit
• Për grupin primar të dyqaneve të lidhura - për 10 ditë (30%).
• Në të gjithë rrjetin - për 8 ditë (25%). Veçanërisht duhet theksuar se ky parametër ka rënë edhe përkundër shtimit të 12 pikave të shitjes me pakicë, lidhja e të cilave fillimisht nuk ishte parashikuar. Për më tepër, tendenca për përmirësim vazhdon, siç mund të shihet nga ilustrimi - vija e gjelbër me pika (Fig. 8).

Falenderojmë ekipet e projektit për profesionalizmin dhe punën e tyre të frytshme për të arritur qëllimet e përcaktuara. Falenderim i veçantë për drejtuesit TOP të kompanisë për pozicionin e tyre aktiv në çështjet e zbatimit, si dhe për hapjen ndaj ndryshimeve dhe rishikimit të parimeve të menaxhimit të inventarit, vendimmarrjes që synon përmirësimin e efikasitetit të kompanisë.

I urojmë kompanisë “Leto” përmirësim të vazhdueshëm të performancës dhe mundësi të reja për zhvillim dhe zgjerim të biznesit!

Jeni të interesuar në zbatimin e sistemit të menaxhimit të inventarit të inventarit ABM?

Si dhe pse ABM Cloud menaxhon inventarin, shikoni videon