Kako pravilno izpolniti delovno knjižico. Koliko časa traja izpolnjevanje delovne knjižice za delovno mesto?
V prejšnji publikaciji serije, ki smo jo napovedali, ste izvedeli, kako ustvariti delovno knjižico in katere vnose je treba narediti pri registraciji na naslovni strani. V članku, ki vam ga predstavljamo, smo se odločili izpostaviti osnovna pravila za vpis v delovno knjižico pri izpolnjevanju rubrik »Podatki o delu« in »Podatki o nagradah«.
Splošna pravila za vnos
Preden preidemo na opis posebnih vpisov v delovno knjižico, upoštevamo najbolj splošna pravila, ki jih določata dva že znana normativna pravna akta - Pravila za vzdrževanje in shranjevanje delovnih knjig, izdelavo obrazcev delovnih knjig in njihovo posredovanje delodajalci, odobrena z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 16. aprila 2003 št. 225 (v nadaljnjem besedilu "Pravila") in Navodila za izpolnjevanje delovnih knjižic, odobrena z Resolucijo Ministrstva za delo Ruska federacija z dne 10. oktobra 2003 št. 69 (v nadaljnjem besedilu "Navodila"):
Pravila za vpis podatkov o delu v delovno knjižico
Informacije o delu v določeni organizaciji se začnejo s podatki o zaposlovanju. Oglejmo si osnovna pravila za vnos teh podatkov.
Katere podatke potrebujete ob prijavi na delovno mesto?
Ko delavec vstopi na glavno mesto dela za več kot 5 dni, je delodajalec dolžan v njegovo delovno knjižico vnesti evidenco o zaposlitvi (predloži delavec ali izda isti delodajalec ob zaposlitvi delavca, za katerega ta glavni kraj dela je prvi).
Pri prijavi na delovno mesto se morate držati takšno zaporedje:
1. Najprej je v 3. stolpcu razdelka »Podatki o delu« kot naslov navedeno polno ime organizacije in skrajšano ime (brez navedbe serijske številke in datuma vnosa). ime podjetja (če obstaja) v skladu z ustanovnimi dokumenti (ustanovna listina, ustanovitvena pogodba, predpisi).
V velikih podjetjih se za olajšanje dela večkratnega vpisovanja v delovne evidence pogosto uporablja naslednji pristop. Naroči se poseben žig s stavljenim besedilom, ki vsebuje celotno in skrajšano ime organizacije. Odtis takega žiga v delovni knjižici nadomesti ročno opravljen vpis. To je priporočljivo storiti tudi v primerih, ko ročno navajanje dveh različic imena organizacije (polne in skrajšane) v delovni knjižici zavzame veliko vrstic.
2. Pod zgornjim naslovom v 1. stolpcu ročno vpisati (v nadaljevanju vsi vnosi samo ročno) serijska številka vnosa, ki se izvaja . Na primer, če je bila zadnja (prejšnja) številka zapisa o odpustu "31", potem se ob naknadni zaposlitvi dodeli naslednja serijska številka - "32".
4. Nato je v 3. stolpcu opravljeno zapisnik o sprejemu ali imenovanju v strukturno enoto organizacije z navedbo njenega položaja, naziva delovnega mesta, posebnosti, poklica, ki navaja kvalifikacije .
običajno, ime položaja (dela), posebnost, poklic z navedbo kvalifikacij se izvaja v skladu s kadrovsko tabelo - dokumentom, ki bi moral biti v vsaki organizaciji v obvezno. Če pa je v skladu z zveznim zakonom opravljanje dela na določenih položajih, posebnostih ali poklicih povezano z zagotavljanjem ugodnosti ali prisotnostjo omejitev, potem ime teh položajev, posebnosti ali poklicev in kvalifikacijske zahteve izpolnjevati morajo imena in zahteve, ki jih določa ustrezen kvalifikacijske referenčne knjige, odobren na način, ki ga določi vlada Ruske federacije. Trenutno velja:
- Priročnik o kvalifikacijah za položaje vodij, strokovnjakov in drugih zaposlenih, odobren z Resolucijo Ministrstva za delo Rusije z dne 21. avgusta 1998 št. 37 in
- Enotni tarifni in kvalifikacijski imenik del in poklicev delavcev, katerega posamezne izdaje so bile predhodno odobrene v različnih obdobjih z resolucijami Državnega odbora za delo ZSSR in Sekretariata Vsezveznega centralnega sveta sindikatov, in splošne določbe so bili odobreni z Odlokom Državnega odbora za delo ZSSR in Sekretariata Vsezveznega centralnega sveta sindikatov z dne 31. januarja 1985 št. 31/3-30.
Opomba! Če se ta pravila ne upoštevajo, ima lahko zaposleni težave pri dodelitvi pokojnine, tudi v zvezi z upoštevanjem delovne dobe na delovnih mestih (v poklicih ali specialitetah), povezanih s škodljivostjo: zaposleni v teritorialni podružnici pokojninskega sklada lahko zavrnejo štetje ustrezno obdobje kot ugodnost za zaposlenega s sklicevanjem na dejstvo, da na seznamih delovnih mest, posebnosti in poklicev, v skladu s katerimi je podeljena prednostna pravica, ta položaj (specialnost ali poklic) ni prisoten.
Poleg tega je v praksi pomembno razumeti, kateri nazivi se nanašajo na položaje in kateri na poklice. Žal odgovorni za vodenje delovnih evidenc pogosto ne ločijo dela po delovnem mestu in poklicu in naredijo na primer vpis: »Na delovno mesto je bil zaposlen mehanik«, čeprav je mehanik poklic, ne delovno mesto. Pravilen vnos bi bil: "Sprejel mehanik." Da bi natančno ugotovili, katero ime je pravilno pripisano položaju in katero poklicu, lahko uporabite zgornje referenčne knjige, pa tudi Vse ruski klasifikator poklici delavcev, položaji zaposlenih in tarifne kategorije (OKPDTR), odobren z Odlokom državnega standarda Rusije z dne 26. decembra 1994 št. 367. Ti dokumenti bodo pomagali preprečiti napake ne le pri vpisih v delovne knjige, ampak tudi pri sklepanju pogodb o zaposlitvi z zaposlenimi, pri izdaji odredb (odredb) o zaposlitvi.
Druga pogosta napaka v praksi pri vpisih v delovne knjižice je nepravilna uporaba besed "sprejeto" ali "dodeljeno". Dejstvo je, da lahko imenovanje na položaj poteka v strogo določenih primerih, in sicer le v primerih, ko to določajo regulativni pravni akti ali listina (predpisi) organizacije, na primer vodje podružnic in predstavništev pravna oseba. V vseh drugih primerih je navedba imenovanja na položaj nezakonita. Besedilo "vpisan na položaj" je enako napačno.
Mimogrede, če delovna knjižica pripada ženski, morajo biti ustrezni glagoli napisani v ženskem spolu: "sprejet", "imenovan".
Pri vpisih v delovno knjižico o zaposlitvi se pogosto napačno razlaga zahteva, da se delovna knjižica natančno ujema z odredbo (navodilom) delodajalca, pri čemer se besedilo odredbe (navodila) v delovni knjižici navaja, na primer:
- narava pogodbe za določen čas (»Sprejeta kot tajnik-pomočnik po pogodbi o zaposlitvi za določen čas« ali »Sprejeta kot računovodja za čas od 01.02.2010 do 31.01.2011«);
- pogoji za prisotnost poskusne dobe (»Sprejet na delovno mesto pomočnika vodje s poskusno dobo treh mesecev«) itd.
Kljub dejstvu, da so vse te podrobnosti dejansko določene z odredbo (navodilom) o zaposlitvi, je njihova navedba v delovni knjižici nesprejemljiva, saj je v nasprotju z Navodili in pomeni kršitev pravil za vpisovanje v delovno knjižico. Analiza besedila navodil nam omogoča sklepati, da mora vpis v delovno knjižico o zaposlitvi vsebovati le navedbo, kje in kdo je osebo zaposlil, izključuje pa posebnost dela in druge pogoje zaposlitve pri tem delodajalcu. .
5. Končno je v 4. stolpcu navedeno ime organizacijskega in upravnega dokumenta, na podlagi katerega je delovna knjižica vpisana v delovno knjižico - ukaz (navodilo) ali druga odločitev delodajalca - z navedbo njegovega datuma (prvi ) in številko (za datumom ).
Primer 1
Strni oddajo
Semenova E.M. sprejet v Nagatinskaya Zastava LLC kot pomočnik vodje, kar se odraža v nalogu za zaposlitev št. 023-l/p z dne 11. 2. 2010. V delovno knjižico Semenove E.M. je treba vnesti naslednji vpis:
Kaj storiti s staro delovno knjižico?
Kaj pa, če oseba pride k vam v službo in prinese delovno knjižico v obliki, ki je bila odobrena prej kot oblika, ki se uporablja zdaj? Odgovor na to vprašanje boste našli v Odloku Vlade Ruske federacije z dne 16.04.2003 št. 225 "O delovnih knjižicah", v odstavku 2 katerega je določeno, da bodo delovne knjižice novega vzorca začel veljati od 01.01.2004, delovne knjižice, ki so na voljo zaposlenim v prej uveljavljenih vzorcih, pa so veljavne in jih ni mogoče zamenjati za nove.
To pomeni, da so delovne knjižice, izdane na starih obrazcih iz leta 1973, priznane kot veljavne pod pogojem, da je bil zaposleni zaposlen na prvem glavnem delovnem mestu v obdobju od 01.01.1975 do 01.01.2004. Če je bila delovna knjižica vašega zaposlenega odprta pred 1. 1. 2004, je treba vanjo vpisati in ne sestaviti nove delovne knjižice po trenutno veljavnem obrazcu, če so v »Informacijah o delu« proste vrstice. razdelek. Ko zmanjka prostega prostora, izpolnite vložek v isti delovni knjižici, vendar na obrazcu 2004, nadaljnji podatki o delu pa bodo vanj vpisani naknadno.
Vendar pa je vnos zaposlitve le začetek izpolnjevanja rubrike »Podatki o delu« v delovni knjižici pri delu v določeni organizaciji.
Kateri podatki se vnašajo med delovno dobo zaposlenega v organizaciji?
V obdobju od datuma zaposlitve do datuma odpusta je mogoče v delovno knjižico zaposlenega v razdelek »Podatki o delu« vnesti številne vnose. Oglejmo si jih podrobneje.
1. V času dela v organizaciji lahko zaposleni dodeliti nov čin (razred ali kategorija) . Nato je treba na podlagi odredbe (navodila) delodajalca vnesti ustrezen vpis v njegovo delovno knjižico (točka 3.1 Navodil).
Primer 2
Strni oddajo
Evseeva E.P. dela kot laboratorijski asistent 3. kategorije pri Family Doctor LLC. Z odredbo št. 043-a z dne 18. februarja 2010 ji je bila dodeljena 4. kategorija, o kateri je bil v delovni knjižici Evseeve E.P. v razdelku »Podatki o delu« vpisan naslednji vnos:
Ugotovljeno je tudi določitev drugega in poznejšega poklica, specialnosti ali druge kvalifikacije za zaposlenega z navedbo ustreznih kategorij teh poklicev, specialnosti ali ravni kvalifikacije .
Primer 3
Strni oddajo
Avtomehanik 3. kategorije P.S. Sergeev, ki dela v CJSC Avtostan, je dobil drugi poklic - tester motorja s 6. kategorijo. V razdelku »Informacije o delu« delovne knjižice se bo to odražalo na naslednji način:
2. V delovni knjižici se vodi evidenca o premestitvi delavca na drugo delo za nedoločen čas pri istem delodajalcu . Ugotovimo, katere situacije so mišljene s takim prenosom in kako pravilno narediti vnose v delovno knjižico. V skladu s 1. delom čl. 72 zakonika o delu Ruske federacije lahko premestitev zaposlenega na drugo stalno zaposlitev pri istem delodajalcu poteka v treh primerih:
A) ko se delovna funkcija spremeni zaposleni (tj. sprememba položaja, poklica, specialnosti, ki nakazuje kvalifikacije; dodelitev druge vrste dela). Na primer, premestitev na drugo delovno mesto pri istem delodajalcu bo povzročila napredovanje zaposlenega;
Primer 4
Strni oddajo
Pravni svetovalec OJSC "Cypress" Arkadyev V.V. napredoval na prosto delovno mesto namestnika vodje pravne službe. To se v delovni knjižici odraža na naslednji način:
b) ko se strukturna enota spremeni;
Primer 5
Strni oddajo
Računovodja oddelka za računovodstvo in revizijo Ulysses LLC Sukhanov A.P. premeščen na oddelek za delo in plače za podoben položaj.
V) pri menjavi delovne funkcije in strukturne enote.
Primer 6
Strni oddajo
Chinareva S.S. zaposlen v pisarni Saracen LLC kot tajnik. Nato je bila premeščena v kadrovsko službo kot inšpektorica.
Opomba! Če je prenos začasen, se vpis v delovno knjižico zaposlenega o takem prenosu ne naredi.
Sama po sebi je sprememba plače zaposlenega, sprememba njegovega režima dela, pa tudi premik zaposlenega v isti organizaciji v drugo. delovnem mestu, v drugo strukturno enoto na istem območju, dodelitev dela na drug mehanizem, če se delovna funkcija zaposlenega ne spremeni, se ne štejejo za premestitev in ne zahtevajo sprememb delovne knjižice.
3. V primeru spremembe imena podjetja V delovno knjižico delavcev je treba narediti ustrezen vpis. Dejstvo je, da če ga ne vnesete, boste dobili paradoksalno situacijo - zaposleni je sprejet v eno organizacijo, pri zapisu o odpustu pa bo pečat organizacije pritrjen z drugim imenom. To bo v prihodnje omogočilo dvom o zakonitosti vštevanja delovne dobe v taki organizaciji v ustrezno delovno dobo, zaradi česar bo delavec najverjetneje moral predložiti dodatno nadomestilo. dokumenti - potrdila z mesta dela, iz državnega arhiva itd. Da bi preprečili nastanek takšnih dvomov, je pomembno, da pravilno vnesete vnos o preimenovanju organizacije v delovne knjige vseh zaposlenih v razdelku »Podatki o delu«:
- v 3. stolpcu se vnese: "Organizacija taka in taka je bila preimenovana v taka in taka tega in tega datuma." Navedene podatke v ta stolpec lahko vnesete tudi z odtisom žiga stavljenja z ustreznim besedilom;
- v četrtem stolpcu je navedena podlaga za preimenovanje - "odredba (navodilo) ali druga odločitev delodajalca, njen datum in številka."
Poudarjamo, da sprememba imena organizacije sama po sebi ni razlog (podlaga) za odpoved pogodbe o zaposlitvi z zaposlenimi, zato v takem primeru ni mogoče evidentirati odpovedi!
Primer 7
Strni oddajo
Po sklepu občni zbor udeležencev, sestavljenih z zapisnikom št. 02 z dne 10.02.2010, se je družba z omejeno odgovornostjo "Premier-Consult" od 17.02.2010 preimenovala v družbo z omejeno odgovornostjo "Svetovalno podjetje "Premier". Glede na to, da organizacija zaposluje več kot 1000 delavcev, je kadrovska služba vnaprej naročila žig za stavljanje, s pomočjo katerega je bil vpisan ustrezen vpis v delovne knjižice delavcev (glej vzorec na naslednji strani).
Opomba! Odtis žiga se mora tako kot ročno izdelan vnos v celoti prilegati 3. stolpcu razdelka »Podatki o delu«, ne da bi vplival na 4. stolpec; sicer bo vnos napačno vnesen.
Pri reorganizaciji organizacije ( Civilni zakonik Ruska federacija predvideva 5 oblik reorganizacije: združitev, pripojitev, delitev, ločitev, preoblikovanje), spremembo lastnika lastnine (na primer v primeru prenosa lastnine občinskega podjetja v državno last) ali sprememba pristojnosti/podrejenosti organizacije (na primer v zvezi z raziskovalnim inštitutom, ko se spremeni oddelek, ki mu je inštitut podrejen, se ti podatki odražajo tudi v delovnih knjigah zaposlenih, če to vpliva na ime organizacija.
V skladu s 1. delom čl. 75 zakonika o delu Ruske federacije, ko se spremeni lastnik premoženja organizacije, ima novi lastnik pravico najpozneje v treh mesecih od datuma nastanka lastninske pravice odpovedati pogodbo o zaposlitvi samo z vodjo organizacija, njegovi namestniki in glavni računovodja (člen 4, del 1, člen 81 delovnega zakonika Ruske federacije). Novi lastnik preostalim zaposlenim ne more samoiniciativno odpovedati pogodbe o zaposlitvi.
Na podlagi 5. dela čl. 75 zakonika o delu Ruske federacije se pri reorganizaciji ali spremembi pristojnosti / podrejenosti organizacije pogodbe o zaposlitvi z zaposlenimi ne odpovejo.
V vseh zgoraj navedenih primerih lahko pride do prekinitve. pogodba o zaposlitvi v zvezi z zavrnitvijo zaposlenih, da nadaljujejo z delom (klavzula 6, del 1, člen 77 delovnega zakonika Ruske federacije).
Za delavce, ki ostanejo na delu, se v delovne knjižice vpisujejo podobno kot v zvezi s preimenovanjem organizacije (glej primer 7).
4. Vpis v delovno knjižico zaposlenega o spremembi imena delovnega mesta (poklica) ali strukturne enote se vnesejo na enak način. Podlaga za take vpise bo odredba (navodilo) ali drug sklep delodajalca o ustreznem preimenovanju.
5. Vpisi se opravijo tudi v delovno knjižico o času služenja vojaškega roka v skladu z Zvezni zakon z dne 28. marca 1998 št. 53-FZ "O vojaški dolžnosti in vojaški službi", kot tudi o času služenja v organi za notranje zadeve, Država gasilska služba Ministrstva za izredne razmere, institucije in organi kazenski sistem, organi davčna policija, organi za nadzor nad prometom prepovedanih drog in psihotropnih snovi ter carinski organi; o času usposabljanja na tečajih in šolah za izpopolnjevanje, prekvalifikacijo in usposabljanje .
Primer 8
Strni oddajo
Vodja pravne službe Status LLC Lapina L.I. Delodajalec jo je poslal na izboljšanje kvalifikacij na Državni akademiji za poklicno prekvalifikacijo in izpopolnjevanje menedžerjev in strokovnjakov za investicijski sektor v okviru programa »Učinkovito delo pravne službe organizacije«. Po zaključku usposabljanja ji je bilo izdano potrdilo o izpopolnjevanju z dne 15. februarja 2010 št. 290.
Primer 9
Strni oddajo
Članek bomo nadaljevali v naslednji številki revije: pojasnili bomo, kateri podatki se vpišejo v delovno knjižico ob odpovedi pogodbe o zaposlitvi in kako odražati podatke o nagradah in delu s krajšim delovnim časom. Po tem preidemo na novo nalogo - popravljanje napak pri izpolnjevanju delovne knjižice in druge spremembe evidenc.
Opombe pod črto
Strni oddajo
Organizacija dela pri vodenju delovnih knjižic se začne z imenovanjem odgovornega za to delo. Pojasnjuje, da je za organizacijo dela vodenja, hrambe, evidentiranja in izdajanja delovnih knjižic in vložkov vanje odgovoren delodajalec, ki ga zastopa generalni direktor. Z odredbo, sestavljeno v kateri koli obliki, mora imenovati posebej pooblaščeno osebo. Ob tem je pomembno v odredbi navesti, kdo bo vodil delovne knjižice v odsotnosti pooblaščene osebe. Nekateri delodajalci se zatečejo k besedilu, da bo v primeru takšne situacije s posebnim ukazom delodajalca imenovana dodatna odgovorna oseba. Toda eno naročilo ni dovolj. V nasprotnem primeru bo takšno dejanje v nasprotju s prepovedjo prisilnega dela.
Strokovnjaki za vodenje kadrovske evidence so dolžni voditi delovne evidence opis dela. Toda pogosto je ta funkcija zaupana glavnemu računovodji, vodji pisarne - tistim, katerih delovne funkcije niso povezane z vodenjem delovnih knjig. Če želite to narediti zakonito, morate poleg naročila sestaviti dodatno pogodbo o zaposlitvi ali dodatno spremeniti opis delovnega mesta.
Drugo pomembno vprašanje v zvezi z delovnimi knjižicami se nanaša na pridobivanje obrazcev. Pogosto delavec sam prinese delodajalcu obrazec delovne knjižice. Delodajalec pa takega obrazca ne more sprejeti. Po , je delodajalec dolžan stalno imeti na zalogi potrebno število obrazcev delovne knjižice in vložkov vanjo. Te obrazce lahko kupi neposredno pri proizvajalcu ali pri uradnih distributerjih.
Delodajalec je odgovoren tudi za vodenje delovnih knjižic ter obrazcev in vložkov v delovno knjižico. V ta namen mora voditi knjigo prejemov in izdatkov za evidentiranje obrazcev delovne knjižice in vložkov v njej, poleg tega pa še knjigo za evidentiranje gibanja delovnih knjižic in vložkov vanje. Najpomembneje je, da delo zaupamo tistim, ki bi ga morali opraviti.
Delodajalec na primer pogosto naredi napako, ko vodenje knjige prihodkov in odhodkov prenese na kadrovsko službo in ne na računovodstvo. Toda kadrovska služba ali oseba, odgovorna za vzdrževanje delovnih knjižic, bi morala biti odgovorna za evidentiranje vseh delovnih knjižic in vložkov vanje v knjigo gibanja delovne knjižice.
- Stolpec 1 vsebuje zaporedno številko vpisa;
- stolpec 2 navaja datum odpovedi (odpoved pogodbe o zaposlitvi);
- v stolpec 3 se vpiše razlog za odpoved;
- V stolpcu 4 je naveden dokument, na podlagi katerega je bil opravljen vpis - ukaz (navodilo) ali druga odločitev delodajalca, njegov datum in številka.
Katera formulacija je pravilnejša: »delavec je odpuščen« ali »odpove se pogodba o zaposlitvi«?
Leta 2006 se je v delovnem zakoniku pojavil zakon, ki ureja splošni postopek formalizacije odpovedi pogodbe o zaposlitvi. Norma, ki neposredno zadeva vpis podlage in razloga za odpoved pogodbe o zaposlitvi, se glasi: »Vpis v delovno knjižico o podlagi in razlogu za odpoved pogodbe o zaposlitvi mora biti opravljen strogo v skladu z besedilo tega zakonika ali drugega zveznega zakona in s sklicevanjem na ustrezni člen, del člena, odstavek člena tega zakonika ali drugega zveznega zakona.
Hkrati zavezuje, da v delovno knjižico vpiše razloge za odpoved pogodbe o zaposlitvi v skladu z ustreznim odstavkom člena delovnega zakonika Ruske federacije. V dokumentu so navedeni primeri, kako se to naredi: »Odpuščen s sporazumom strank, 1. odstavek 77. člena delovni zakonik Ruska federacija« ali »Odpuščeno zaradi po želji 3. odstavek 77. člena delovnega zakonika Ruske federacije."
Pojavi se protislovje. Kaj je prav?
Voditi se je treba po normah višjega akta. V tem primeru je to delovni zakonik. Uporaba norm Resolucije Ministrstva za delo št. 69 bo obravnavana kot kršitev zveznega zakona.
Po besedah Evgenije Konyukhove, vodilne strokovne svetovalke za delovno zakonodajo in vodenje kadrovskih evidenc, če predpostavimo, da je delovni zakonik višje pravne veljave kot resolucija ministrstva za delo, potem je pravilneje uporabiti besedilo "zaposlovanje preneha pogodba«, »odpove se pogodba o zaposlitvi«.
Pomembno je razumeti razliko med tema dvema izrazoma - "prekinjeno" in "prekinjeno".
"Odpoved" predpostavlja pomanjkanje pobude tako zaposlenega kot delodajalca (to je, da so se razvile okoliščine - na primer, potekel je rok pogodbe o zaposlitvi). Izraz "odpoved" se uporablja, kadar obstaja pobuda ene od strank. Določen je postopek odpovedi pogodbe o zaposlitvi.
Pri registraciji odpusta zaposlenega na pobudo zaposlenega se je treba sklicevati na dokument, ki uporablja izraz "odpoved pogodbe o zaposlitvi". V zvezi s tem obstaja pojasnilo: »Ob odpovedi pogodbe o zaposlitvi iz razlogov, določenih v 2. čl. 77 delovnega zakonika Ruske federacije (razen v primerih odpovedi pogodbe o zaposlitvi na pobudo delodajalca in zaradi okoliščin, ki niso po volji strank (4. in 10. člen tega člena), vpis o odpovedi ( odpoved pogodbe o zaposlitvi) se vpiše v delovno knjižico s sklicevanjem na ustrezen odstavek prvega dela tega člena."
Pri odpuščanju zaposlenega morajo biti vsi vpisi v delovno knjižico med delom pri določenem delodajalcu overjeni s podpisom delodajalca ali osebe, odgovorne za vzdrževanje delovnih knjig, pečatom in podpisom zaposlenega.
Rok za vpis o premestitvi v delovno knjižico in v osebni karton delavca je 13.6.2017.
Kdaj naj se trajna premestitev vpiše v delovno knjižico in v osebni karton delavca?
V skladu s členom 10 Pravil za vzdrževanje in shranjevanje delovnih knjižic, izdelavo obrazcev delovnih knjig in njihovo posredovanje delodajalcem, odobrenih z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 16. aprila 2003 N 225 "O delovnih knjižicah" (v nadaljnjem besedilu: v skladu s pravilnikom) se vsi zapisi o opravljenem delu, premestitvi na drugo stalno delo, kvalifikacijah, odpovedi in nagradah delodajalca vnesejo v delovno knjižico na podlagi ustrezne odredbe (navodila) delodajalca. najpozneje v enem tednu, v primeru odpusta - na dan odpusta in mora natančno ustrezati besedilu odredbe (navodila).
V skladu z 12. odstavkom istega pravilnika je delodajalec dolžan z vsakim vpisom v delovno knjižico o opravljenem delu, premestitvi na drugo stalno zaposlitev in odpovedi seznaniti lastnika s podpisom v njegovi osebni kartici, ki ponavlja vpis v delovno knjižico. Rok za vpis v vaš osebni karton ni določen.
Kot lahko vidite, ima delodajalec teden dni časa, da vnese vpis trajne premestitve v delovno knjižico zaposlenega. Ta vpis je smiselno takoj ponoviti v osebni izkaznici zaposlenega in zaposlenega z njim seznaniti proti podpisu.
Datum zadnje revizije: 20.08.2018
To je priročnik za vsakega delodajalca. Podrobno obravnava številna vprašanja izpolnjevanja delovnih knjižic, popravljanja evidenc, beleženja delovnih knjižic in ponuja vzorčne evidence za različne primere. Če ste kdaj naleteli na obsežnejšo knjigo na to temo, nam prosim sporočite. Nisva se srečala...
Gradivo v knjigi je brezplačno na voljo naročnikom revije Kadrovski praktik v veliki referenčni bazi >>
Elektronska varianta! Po plačilu ima kupec dostop do knjige v elektronski obliki.
11913
Sorodni materiali:
10.02.2020
Podaljšanje pogodbe o zaposlitvi: položaj Rostruda in odvetnikov
Ali je možno podaljšanje pogodbe o zaposlitvi, če obstajajo zakonske podlage?
Na primer s honorarnimi delavci, upokojenci, glavnimi računovodjami ali ko je delodajalec majhno podjetje z 10 zaposlenimi.
Ali pa je bolje odpovedati staro pogodbo o zaposlitvi za določen čas ob izteku in skleniti novo?
10.02.2020
PREVODI. SPREMEMBA POGODBE O ZAPOSLITVI. DODATNO DELO: → Potujoča narava dela za nosečnico
Eden od naših zaposlenih ima potujočo naravo dela. Del svojega delovnega časa dela v pisarni, nato pa gre z dokumenti do strank. Vsa potovanja v mestu. Zdaj je prinesla potrdilo o nosečnosti. Ali lahko še naprej dela v tem načinu? Nosečnice naj se ne pošiljajo na službena potovanja.
27.01.2020
PREVODI. SPREMEMBA POGODBE O ZAPOSLITVI. DODATNO DELO: → Prehod z 0,5 stopnje za krajši delovni čas na 1 stopnjo za glavno delo
Zaposleni dela za polovični delovni čas kot tajnica (glavna zaposlitev) in za polovični delovni čas kot kadrovik (za polovični delovni čas). Uvaja se nova kadrovska razporeditev. Delovno mesto bo 1 sekretar in 1 kadrovski specialist. Zaposleni želi glavno delo kadrovika, delo tajnice pa pusti. Kako se prijaviš?
27.01.2020
PREVODI. SPREMEMBA POGODBE O ZAPOSLITVI. DODATNO DELO: → Preimenovanje delovnega mesta in oddelka
»Kako pravilno preimenovati položaj in oddelek zaposlenega? Zanima me vrstni red registracije, postopek.”
27.11.2019
PREVODI. SPREMEMBA POGODBE O ZAPOSLITVI. DODATNO DELO: → 3 možnosti za prehod s krajšega delovnega časa na glavno službo: katera je bolj donosna glede denarja in počitnic?
Naše podjetje ima zaposlenega z imenom Ivanov kot inženirja in honorarnega monterja. Podjetje se je odločilo "znižati" inženirjevo plačo in odpustiti Ivanova. Kaj storiti z njegovo pogodbo o zaposlitvi za krajši delovni čas, če monterji ne bodo odpuščeni? Ali je mogoče zapustiti Ivanova in še naprej delati s krajšim delovnim časom? Ali pa je bolje, da honorarno zaposlitev preregistrirate kot glavno zaposlitev? Če da, katera možnost ponovne prijave je za zaposlenega bolj ugodna?
18.11.2019
PREVODI. SPREMEMBA POGODBE O ZAPOSLITVI. DODATNO DELO: → Ali je mogoče določiti dodatne dni počitka (dopusta) za združevanje delovnih mest namesto dodatnega plačila?
Ali je mogoče določiti dodatne dni počitka (počitnice) za združevanje delovnih mest namesto dodatnega plačila?
29.10.2019
PREVODI. SPREMEMBA POGODBE O ZAPOSLITVI. DODATNO DELO: → Težave pri preoblikovanju pogodbe o zaposlitvi za nedoločen čas v pogodbo o zaposlitvi za določen čas s sporazumom strank
V praksi se pojavlja veliko situacij, ko se pojavi vprašanje preoblikovanja pogodbe o zaposlitvi za nedoločen čas v pogodbo o zaposlitvi za določen čas. Tukaj je nekaj vprašanj kadrovskih uradnikov, iz katerih so vidne takšne situacije.
»Računovodkinjo smo zaposlili po pogodbi o zaposlitvi, sklenjeni za nedoločen čas. Zdaj glavna računovodkinja odhaja na porodniški dopust. Ali lahko uredimo ne začasno, ampak trajno premestitev računovodje na mesto glavnega računovodje za čas odsotnosti glavnega zaposlenega in njeno pogodbo o zaposlitvi za nedoločen čas sklenemo za določen čas? Ko se glavna računovodkinja vrne s porodniškega dopusta, je načrtovana odpustitev njene nadomestne računovodkinje v zvezi z odhodom glavnega zaposlenega ali ji ponudite premestitev na prosta delovna mesta…»
»Z delavcem je bila sklenjena pogodba o zaposlitvi za nedoločen čas. Delavec je predmet odpusta. Ali ga je možno premestiti na začasno prosto delovno mesto (glavni uslužbenec je začasno premeščen v drug oddelek), s čimer bi mu sklenili pogodbo o zaposlitvi za določen čas in odpustili zamenjavo, ko se glavni uslužbenec vrne na svoje mesto?«
»Z delavcem je bila sklenjena pogodba o zaposlitvi za nedoločen čas. Nato je zaposleni izvoljen na položaj direktorja organizacije. Po listini je direktor izvoljen za 2 leti. Ali je možna premestitev delavca na mesto direktorja s spremembo pogodbe o zaposlitvi za nedoločen čas v pogodbo za določen čas – za 2 leti?«
18.10.2019
PREVODI. SPREMEMBA POGODBE O ZAPOSLITVI. DODATNO DELO: → Vse o združevanju delovnih mest (poklicev)
Spoštovani kolegi! Za vas smo pripravili tematsko številko o združevanju položajev.
07.10.2019
PREVODI. SPREMEMBA POGODBE O ZAPOSLITVI. DODATNO DELO: → Ali je mogoče dopust za "škodljivost" zagotoviti vnaprej?
Za naslednji letni plačani dopust je izrecno predvidena možnost, da se zagotovi kadar koli v delovnem letu, ko se delovno leto še ni končalo (člen 122 delovnega zakonika Ruske federacije). Drugače pa je glede dopusta »zaradi škodljivosti«.
07.10.2019
PREVODI. SPREMEMBA POGODBE O ZAPOSLITVI. DODATNO DELO: → Ali je lahko doplačilo za popolno kombinacijo dveh delovnih mest nižje od minimalne plače? Položaj Rostruda
Delavec je razporejen na delo na drugo delovno mesto (poklic) s kombinacijo. Vse. Ali je lahko doplačilo za takšno delo nižje od minimalne plače?
02.10.2019
PREVODI. SPREMEMBA POGODBE O ZAPOSLITVI. DODATNO DELO: → Rostrud o premestitvi nosečnice na lažje delo v odsotnosti zdravniškega potrdila
Nosečnica zahteva premestitev na lažja dela, oddala je prošnjo, a ne medicinske dokumente ni prinesel. Ali je delodajalec njeni prošnji dolžan ugoditi?
30.09.2019
PREVODI. SPREMEMBA POGODBE O ZAPOSLITVI. DODATNO DELO: → Ponudba kombiniranih delovnih mest v primeru zmanjšanja števila zaposlenih
Danes si bomo ogledali naslednjo tipično situacijo. Podjetje ima 2 delovni mesti, katerih delo kombinirano opravljajo posamezni zaposleni. Zmanjševanje števila zaposlenih je v teku. Ali je treba ta delovna mesta ponuditi presežnim zaposlenim za premestitev?
17.09.2019
PREVODI. SPREMEMBA POGODBE O ZAPOSLITVI. DODATNO DELO: → Če se delavec ne strinja s spremembo pogojev dela
04.09.2019
PREVODI. SPREMEMBA POGODBE O ZAPOSLITVI. DODATNO DELO: → Zaposleni se preseli v poslovalnico: premestitev ali premestitev?
Zaposleni se preseli v sosednje mesto, kjer je ena od podružnic našega podjetja. V poslovalnici je prosto delovno mesto za njegovo delovno mesto na istem oddelku in z istim plače. Bo to premestitev za zaposlenega ali bo premestitev?
19.08.2019
PREVODI. SPREMEMBA POGODBE O ZAPOSLITVI. DODATNO DELO: → Začasna premestitev: kako preprečiti, da bi kasneje ostali brez dela
Navedena sem kot glavna uslužbenka, premeščena sem na delovno mesto uslužbenke, ki je trenutno na dopustu, vendar grem 10. septembra na porodniški dopust. Prosijo me, da napišem prošnjo za premestitev na njeno delovno mesto med porodniškim dopustom. Kaj storiti, da ne bi iz glavnih pristali med rezervnimi?!
09.08.2019
PREVODI. SPREMEMBA POGODBE O ZAPOSLITVI. DODATNO DELO: → Zaposleni nadomešča dva odsotna sodelavca naenkrat...
Ali je mogoče dodeliti obveznosti (v skladu s členom 60.2 delovnega zakonika Ruske federacije) zaposlenemu za dva odsotna delavca na dopustu hkrati? Kako doplačati v tem primeru?
30.07.2019
PREVODI. SPREMEMBA POGODBE O ZAPOSLITVI. DODATNO DELO: → Odredba o premestitvi
Januarja smo zaposlili delavca in v pogodbi nismo posebej navedli oddelka, da bi ga po potrebi premaknili. Zdaj se je pojavila takšna potreba. Kako zdaj pravilno urediti njegovo gibanje?
27.06.2019
PREVODI. SPREMEMBA POGODBE O ZAPOSLITVI. DODATNO DELO: → Zakaj mora nosečnica s krajšim delovnim časom podaljšati pogodbo?
Imamo delavca za krajši delovni čas. Pogodba je bila sklenjena za tri leta (osnova za dobo je enaka kot pri delavcu s krajšim delovnim časom). Zdaj je objavila, da je noseča in pravi, da ne želi odnehati. Čeprav ima že dolgo svoje glavno delovno mesto. Julija se ji izteče pogodba, oktobra pa je porodniška. Ali morajo honorarni partnerji v tem primeru res podaljšati pogodbo? In kakšne koristi ima od tega?
27.06.2019
PREVODI. SPREMEMBA POGODBE O ZAPOSLITVI. DODATNO DELO: → Dodeljevanje obveznosti med dopustom
Smo majhna organizacija in nimamo redno zaposlenih.
Vzdrževanje delovnih knjižic in KUDTK (knjige za evidentiranje gibanja delovnih knjižic in vložkov) v njih je zaupano računovodji.
To je zdaj stanje. Vodja pisarne je od 20. maja do 16. junija odšla na plačan letni dopust.
Danes, 10. junija, gre računovodkinja na dopust. Izšel bo julija.
Ali je danes mogoče dodeliti odgovornosti za vzdrževanje delovnih knjig in KUDTK vodji pisarne v času odsotnosti računovodje?
Upoštevajte, da bo vodja pisarne na dopustu še 7 dni.
27.06.2019
PREVODI. SPREMEMBA POGODBE O ZAPOSLITVI. DODATNO DELO: → Vrnitev s porodniške brez vrtca. Izbirate: krajši delovni čas, delo na daljavo + pisarna ali...?
Naša delavka bo kmalu končala porodniški dopust. Čas je za delo. Toda njen otrok ni dobil rednega mesta pri vrtec. Zagotovili so mesto v skupini za krajše bivanje (skupina za krajše bivanje), t.j. Otrok bo v vrtcu od 8.00 do 12.00. Ima pa po pogodbi o zaposlitvi z delavko polni delovnik 8 ur.
Kaj se lahko naredi? Kakšne možnosti imamo? Zaposleni ne želi odpovedati. In direktor je načeloma pripravljen nadaljevati sodelovanje z njo. Ali lahko dela del časa v pisarni (ko je otrok v vrtcu), del časa pa doma, na daljavo?
28.05.2019
PREVODI. SPREMEMBA POGODBE O ZAPOSLITVI. DODATNO DELO: → Prehod s skrajšanega na polni delovni čas, medtem ko je kolega odsoten
Med dopustom prvega čuvaja je drugi čuvaj, ki je prej delal z 0,5-kratno plačo (njegovo glavno delovno mesto), začasno prejel polno plačilo za 20 dni. Kakšen je pravilen način za preklic in vrnitev drugega čuvaja nazaj na krajši delovni čas?
21.05.2019
PREVODI. SPREMEMBA POGODBE O ZAPOSLITVI. DODATNO DELO: → Premestitev noseče zaposlene na drugo delovno mesto
Noseča delavka je zahtevala premestitev na drugo delovno mesto. Ali naj nakazilo formaliziramo samo z nalogom ali je v tem primeru vseeno treba skleniti dodaten dogovor?
16.05.2019
PREVODI. SPREMEMBA POGODBE O ZAPOSLITVI. DODATNO DELO: → Ali je mogoče delavcu podaljšati poskusno dobo?
Ali je mogoče zaposlenemu najprej določiti nenajdaljšo poskusno dobo (dovoljeno v skladu s členom 70 delovnega zakonika Ruske federacije) in jo nato po potrebi podaljšati v roku, ki ga dovoljuje zakonik?
15.05.2019
PREVODI. SPREMEMBA POGODBE O ZAPOSLITVI. DODATNO DELO: → Prevajanje na podlagi produkcijskih potreb
V naši organizaciji imamo tajnico vodje. Pred kratkim je naš računalniški operater dal odpoved. Direktor je izsilil izdajo odredbe o premestitvi tajnice na delovno mesto računalničarja »zaradi proizvodne nuje zaradi preprečevanja izpadov«. Zdaj gre vodja arhiva na dopust, direktorica zahteva premestitev tajnice na njeno delovno mesto. Tajnica ugovarja. Ali imamo pravico obdelati takšne prenose brez soglasja zaposlenega?
18.04.2019
PREVODI. SPREMEMBA POGODBE O ZAPOSLITVI. DODATNO DELO: → Kako upravičiti kombinacije in druga dodatna dela, ki niso bila pravočasno opravljena?
Tipična situacija, s katero se danes srečujejo kadroviki povsod: kadrovik dobi novo službo in odkrije, da je bilo zaposlenemu dodeljeno dodatno delo (združevanje položajev ali drugo v skladu s členom 60.2 delovnega zakonika Ruske federacije), zaposleni ga je opravil in prejel dodatno plačilo, vendar to ni bilo formalizirano. Dogovorov ni, ali je bilo naročilo, zdaj ni bilo najdeno. Kaj storiti? Kako vse to za nazaj formalizirati in uzakoniti?
11.04.2019
PREVODI. SPREMEMBA POGODBE O ZAPOSLITVI. DODATNO DELO: → Dogovarja se kombinacija položajev. Ali naj bo kombinirano delovno mesto na seznamu zaposlenih?
Ali je mogoče zaposlenemu zaupati kombinacijo delovnih mest, če dodeljenega delovnega mesta ni v kadrovski tabeli? Ali pa je bolje, da ga najprej uvedemo v kadrovsko tabelo in nato formaliziramo kombinacijo?
04.04.2019
PREVODI. SPREMEMBA POGODBE O ZAPOSLITVI. DODATNO DELO: → Čistilki so dodane sobe za čiščenje. Kako to najbolje urediti?
»Delavec je čistil 7 najetih prostorov podjetja. V njeni pogodbi o zaposlitvi je bilo zapisano: »čiščenje prostorov št. 1a, 1b ... na naslovu ...« (torej vsi so bili imenovani), za kar je bila plača (plača) določena v višini minimalne plače. Zdaj je podjetje najelo še dva prostora. Njihovo čiščenje bo zaupano istemu delavcu. Kako to najbolje urediti? Kot sprememba pogodbe o zaposlitvi ali kot dodatno delo po 2. čl. 60.2 (širitev storitvenih površin ali povečanje obsega dela)?«
02.04.2019
PREVODI. SPREMEMBA POGODBE O ZAPOSLITVI. DODATNO DELO: → Vsakemu zaposlenemu dodelite čiščenje svoje enote...
Ali ima delodajalec pravico vključiti v delovna (proizvodna) navodila zaposlenih obveznost čiščenja ozemlja enote, če taka obveznost ni bila vključena v navodilo ob zaposlitvi?
01.04.2019
PREVODI. SPREMEMBA POGODBE O ZAPOSLITVI. DODATNO DELO: → Honorarno delo tajnice: kako se prijaviti?
Tajnik bo ob torkih in petkih po koncu delovnika delal v lastni organizaciji kot arhivar za polovični delovni čas. Ali je to mogoče formalizirati kot kombinacijo delovnih mest, širitev storitvenih območij ali delo s krajšim delovnim časom?
26.03.2019
PREVODI. SPREMEMBA POGODBE O ZAPOSLITVI. DODATNO DELO: → Preverite, ali ste v pogodbi o zaposlitvi pozabili navesti davčno številko (TIN). Če ste pozabili, ga morate popraviti!
V pogodbah o zaposlitvi ni navedena davčna številka (TIN). Je to kršitev? Če da, kako to popraviti?
21.03.2019
PREVODI. SPREMEMBA POGODBE O ZAPOSLITVI. DODATNO DELO: → To ni prevod, ampak je potreben dogovor
Zaposleni je prejel skupino invalidnosti II. Prinesel zdravniško poročilo. Ali mora delodajalec z njo skleniti dogovor in izdati nalog za njeno premestitev (na 7 urni delovnik)?
20.03.2019
PREVODI. SPREMEMBA POGODBE O ZAPOSLITVI. DODATNO DELO: → Kakšno dodatno delo naj izberem za nadomeščanje dopustnika?
Kaj je bolje/pravilneje formalizirati v primeru, ko je delo dopustnika zaupano kot dodatno k drugemu zaposlenemu: izpolnjevanje nalog odsotnega zaposlenega, združevanje položajev (poklicev), razširitev servisnih območij, povečanje obsega dela?
18.03.2019
PREVODI. SPREMEMBA POGODBE O ZAPOSLITVI. DODATNO DELO: → Sprememba pogojev pogodbe o zaposlitvi z zaposlenimi pri samostojnem podjetniku
JAZ - samostojni podjetnik posameznik. Najemodajalec me je obvestil, da se čez mesec dni spremeni obratovalni čas poslovnega centra. Zdaj moram spremeniti delovni čas za svoje pisarniške delavce. V kolikšnem času moram zaposlene obvestiti o spremembah pogojev pogodbe o zaposlitvi, ki jih določita stranki iz razlogov, povezanih s spremembo organizacijskih ali tehnoloških pogojev dela?
13.03.2019
PREVODI. SPREMEMBA POGODBE O ZAPOSLITVI. DODATNO DELO: → Obvestilo o izteku obdobja kombiniranja
Zaposlenemu je bilo dodeljeno dodatno delo zaradi združevanja delovnih mest. V pogodbi je bil določen rok za dokončanje enega meseca. Mesec se bliža koncu. Ali moramo delavca na to opozoriti tri dni prej?
05.03.2019
PREVODI. SPREMEMBA POGODBE O ZAPOSLITVI. DODATNO DELO: → Honorarno delo za direktorja
Imamo majhno podjetje- družba z omejeno odgovornostjo. Direktor je zaposlen. Zaposliti se mora za krajši delovni čas v drugem podjetju. Je to zakonito?
04.03.2019
PREVODI. SPREMEMBA POGODBE O ZAPOSLITVI. DODATNO DELO: → Ali je možna sprememba pogojev za opravljanje dodatnega dela?
Ali je možno, da delavec v času opravljanja dodatnega dela (ki mu je že bilo naloženo) spreminja pogoje zanj (termin, obseg, vsebino, višino dodatnega plačila)?
27.02.2019
PREVODI. SPREMEMBA POGODBE O ZAPOSLITVI. DODATNO DELO: → Sprememba pogojev pogodbe o zaposlitvi med reorganizacijo
V zvezi s strukturno reorganizacijo proizvodnje na pobudo delodajalca se spreminjajo pogoji pogodb o zaposlitvi z zaposlenimi. Delavce so na to pisno opozorili. S spremembami pa se ne strinjajo vsi zaposleni. Kaj naj delodajalec stori v tem primeru?
18.02.2019
PREVODI. SPREMEMBA POGODBE O ZAPOSLITVI. DODATNO DELO: → Preoblikovanje začasne premestitve v trajno
Sprememba začasne premestitve v trajno zaradi napak delodajalca. Preoblikovanje začasne premestitve v trajno po dogovoru strank.
05.02.2019
PREVODI. SPREMEMBA POGODBE O ZAPOSLITVI. DODATNO DELO: → Vpis o delu s krajšim delovnim časom v delovno knjižico
Prijavo internega honorarnega sodelavca. Ali naj o tem naredimo vpis v delovno knjižico? Ne izraža nobenih želja.
31.01.2019
PREVODI. SPREMEMBA POGODBE O ZAPOSLITVI. DODATNO DELO: → Direktor prepoveduje delo s krajšim delovnim časom
Nekateri naši zaposleni (programerji) prevzamejo honorarna dela »na strani«, ki jih opravljajo ponoči. To vpliva na njihovo delovanje. Ali lahko kot direktor zaposlenim v svojem LLC prepovem delo s krajšim delovnim časom v drugih organizacijah?
24.01.2019
PREVODI. SPREMEMBA POGODBE O ZAPOSLITVI. DODATNO DELO: → Delavka z veliko otroki želi delati za nedoločen čas
Na direktorico se je obrnila zaposlena z vprašanjem o prehodu iz pogodbe o zaposlitvi za določen čas v pogodbo za »nedoločen« zaradi dejstva, da je mati mnogih otrok. Z družinami z veliko otroki naj ne bi bilo mogoče sklepati pogodb za določen čas. Ali res obstaja taka norma? Za tega delavca preprosto ne bomo imeli dela, ker... čez dva meseca se glavni delavec, ki ga nadomešča, vrne z dopusta.
21.01.2019
PREVODI. SPREMEMBA POGODBE O ZAPOSLITVI. DODATNO DELO: → Enota se premakne na drugo lokacijo
Načrtujemo selitev enega oddelka (skladišče) v sosednje mesto. Kako lahko formaliziramo prehod delavcev v ta ločeni oddelek? Bo to premestitev z delodajalcem na drugo lokacijo?
27.12.2018
PREVODI. SPREMEMBA POGODBE O ZAPOSLITVI. DODATNO DELO: → Pomanjkanje zdravnikov v bolnišnici kot podlaga za premeščanje zdravnikov s klinike brez njihovega soglasja
Običajno sta klinika in bolnišnica eno entiteta. Če na enem oddelku primanjkuje zdravnikov (na primer zdravniki v bolnišnici zbolijo), se manjkajoče osebje premesti s klinike. V skladu s tem, če na kliniki primanjkuje zdravnikov določene specializacije, jih lahko premestijo iz bolnišnice. Za nekaj časa.
Dobro je, če se to zgodi s soglasjem delavca-zdravnika in delodajalca. Kaj pa, če je zdravnik proti?
05.12.2018
PREVODI. SPREMEMBA POGODBE O ZAPOSLITVI. DODATNO DELO: → Premestitev noseče zaposlene: praktična vprašanja
1. Noseča delavka je zahtevala premestitev na drugo delovno mesto. Vendar trenutno nimamo primernega dela. Kaj storiti v taki situaciji? 2. Po čl. 254 zakonika o delu Ruske federacije je treba nosečnico premestiti na delovno mesto, ki izključuje izpostavljenost škodljivim proizvodnim dejavnikom. Trenutno delo noseče zaposlene ne izključuje vpliva neugodnih proizvodnih dejavnikov. Delodajalec ji je ponudil premestitev na ustrezna prosta delovna mesta. Zavrnila je in ni napisala nobene prošnje za premestitev. Drugih prostih mest ni. Kaj naj delodajalec stori v tem primeru, da ne bi kršil zakona: odpustitev z dela ob ohranitvi povprečne plače, brez ohranitve povprečne plače (navsezadnje je bila zagotovljena druga zaposlitev)? Ali jo je mogoče odpustiti v skladu s klavzulo 8, del 1, člen 77 delovnega zakonika Ruske federacije? 3. Po čl. 254 zakonika o delu Ruske federacije "Nosečnice se v skladu z zdravniškim izvidom in na njihovo zahtevo znižajo proizvodni standardi in standardi storitev ali pa se te ženske premestijo na drugo delovno mesto, ki izključuje vpliv škodljivih proizvodnih dejavnikov, medtem ko ohranjanje povprečnega zaslužka prejšnje službe." Na podlagi te norme je noseča uslužbenka zahtevala premestitev na drugo delovno mesto. Takšno delo imamo, prevajanje je načeloma možno. Delodajalec je po zakonu dolžan izpolniti zahtevo delavca, tudi če se s tem ne strinja. Ali je v tem primeru res potrebno z njo skleniti pogodbo o premestitvi (spremeniti pogoje pogodbe o zaposlitvi v zvezi s premestitvijo)?
03.12.2018
PREVODI. SPREMEMBA POGODBE O ZAPOSLITVI. DODATNO DELO: → Začasni prenos pomotoma izdan kot stalni
Delavec je bil začasno premeščen na drugo delovno mesto, vendar so v pogodbi o premestitvi pozabili navesti obdobje premestitve. Ali je zdaj možno to pogodbo spremeniti in ugotoviti, da je prenos začasen?
28.11.2018
PREVODI. SPREMEMBA POGODBE O ZAPOSLITVI. DODATNO DELO: → Zavrnitev dodatnega dela ob koncu leta
Imamo enega zaposlenega, ki združuje kup obveznosti, seveda z dodatnim plačilom. Zdaj pa noče zavrniti dodatnega dela, pravi, da je utrujen. Delodajalec se ne strinja: nikogar drugega ni, ki bi to delal, sploh ker je konec leta. Kaj mora delati delavec?
28.11.2018
PREVODI. SPREMEMBA POGODBE O ZAPOSLITVI. DODATNO DELO: → Izpolnjevanje osebne izkaznice in KUDTK pri prehodu s honorarnih delavcev na glavne zaposlene
Delavec je s spremembo pogodbe o zaposlitvi prešel iz zunanjih honorarnih delavcev med glavne delavce (zaradi razrešitve z glavnega dela).
Kako se to odraža v osebni izkaznici? V delovni knjižici ni bilo vpisa o skrajšanem delovnem času. V delovno knjižico smo zapisali, kot ste učili v članku »Vpisi v delovno knjižico pri prehodu iz honorarnih delavcev v glavne sodelavce« (revija HR Praktik, 2018, št. 4).
Kateri datum mora biti zapisan v knjigi za evidentiranje gibanja delovnih knjižic in vložkov v njih (stolpci 2, 3, 4) - datum, ko je delavec oddal delovno knjižico in jo izpolnil, ali datum zaposlitve s krajšim delovnim časom in zakaj
28.11.2018
PREVODI. SPREMEMBA POGODBE O ZAPOSLITVI. DODATNO DELO: → »Začasni« delavec postane stalni
V oddelku 2 kadrovske enote logistiki. V prvi »enoti« je ena delavka na porodniškem dopustu, druga pa je zaposlena kot nadomeščanje začasno odsotne glavne delavke. Druga "enota" je zdaj prosta, logist je odpovedal. Kako "premestiti" začasnega delavca, ki nadomešča glavnega v prvi "enoti", na prosto delovno mesto drugega logista? Ne moremo prestopiti z delovnega mesta logistika na delovno mesto logistika znotraj oddelka, kajne? Torej, moramo odpustiti in ponovno zaposliti? Ali preprosto sklenete dodatni dogovor za spremembo trajanja pogodbe o zaposlitvi? Kaj je pravilno?
06.11.2018
PREVODI. SPREMEMBA POGODBE O ZAPOSLITVI. DODATNO DELO: → Spreminjanje načina delovanja na temno obdobje
S prihodom jeseni se je začelo mračiti prej in nekateri naši delavci so prosili za spremembo delovnega časa: nekoliko premaknili začetek in konec delovnega dne ter skrajšali kosilo, da bi prej odšli domov. Nekateri se bojijo priti domov v temi, nekateri imajo otroke, ki se pritožujejo, da jih mama ponoči pride iskat v vrtec, z eno besedo, to so dobri razlogi.
Zdaj se po njihovih pogodbah o zaposlitvi delovni dan začne ob 9.00 in konča ob 18.00, odmor za kosilo je od 13.00 do 14.00, zahtevajo pa to: delovni dan se začne ob 8.30, konča ob 17.00, odmor za kosilo od 13.00. do 13.30. O tem smo napisali kolektivno izjavo, naslovljeno na direktorja. Direktor ne nasprotuje srečanju žensk na pol poti, saj se število delovnih ur na dan ne bo spremenilo, njihov oddelek pa lahko dela, ne da bi bil vezan na urnik sprejema strank. Toda direktor ne namerava spremeniti načina delovanja celotne organizacije in ne želi spreminjati internih pravil delovni predpisi, ker ne želi oglaševati tega dogodka - ni nujno, da zaposleni v vseh oddelkih vedo, da so bili nekomu popuščali, in vsi bodo mislili, da lahko začnejo zahtevati, da nekaj spremenijo zase, in bo nepotrebno kaos in zamera. Vprašanje je: kako lahko spremenimo delovni čas za naše ženske v tem mračnem obdobju, ne da bi to vplivalo na interne delovne predpise?
08.10.2018
PREVODI. SPREMEMBA POGODBE O ZAPOSLITVI. DODATNO DELO: → Premestitev notranjega delavca s krajšim delovnim časom na drugo delovno mesto
Naš sodelavec dela na glavni zaposlitvi in tudi kot interni honorarni sodelavec. Zdaj ga želimo z delovnega mesta, ki ga opravlja interno honorarno, premestiti na drugo, prav tako interno honorarno. Ali je takšen prenos možen ali je nujen z odpovedjo - sprejemom?
08.10.2018
PREVODI. SPREMEMBA POGODBE O ZAPOSLITVI. DODATNO DELO: → Preklic pogodbe o prenosu
Zaposleni je bil premeščen na novo delovno mesto. Dogovor je sestavljen, delavec je seznanjen z nalogom, vendar od prvega dne premestitve delavec ne hodi na delo, to pomeni, da nikoli ni začel delati na novem delovnem mestu. Ali lahko delodajalec sam odpove pogodbo o prenosu?
02.10.2018
PREVODI. SPREMEMBA POGODBE O ZAPOSLITVI. DODATNO DELO: → Začasna premestitev ali službena pot v poslovalnico?
Predstavljajte si situacijo. Obstaja matična organizacija in podružnice. V eni poslovalnici (št. 1) gre edina pravnica za 2 tedna na dopust. Predlaga se, da se enega odvetnika vzame iz druge podružnice (št. 2) (tam sta dva) in ga pošlje na službeno pot v poslovalnico št. 1, da bi ga nadomestil med dopustom. On se strinja. Podružnice so v sosednjih mestih, tako da lahko pride domov v svoje mesto le ob vikendih. Ali naj se to obravnava kot nakazilo ali kot službeno potovanje?
21.09.2018
PREVODI. SPREMEMBA POGODBE O ZAPOSLITVI. DODATNO DELO: → Delo s krajšim delovnim časom med porodniškim dopustom na glavni službi: mnenja odvetnikov in Rostrud
Ali lahko ženska med porodniškim dopustom na glavni zaposlitvi (programerka) še naprej dela s skrajšanim delovnim časom (webmajster) na daljavo? Ali bo v tem primeru izgubila porodniško nadomestilo iz glavne zaposlitve? Ali pa je tudi ona dolžna vzeti porodniški dopust v honorarni službi?
21.09.2018
PREVODI. SPREMEMBA POGODBE O ZAPOSLITVI. DODATNO DELO: → Zdravniški pregled je opravljen. Zaposleni je razglašen za "nesposobnega". Kaj storiti naprej?
Delovna zakonodaja Ruske federacije predvideva več možnosti za "neprimernost":
1) popolnoma nesposoben delovna dejavnost;
2) v skladu z zdravniškim poročilom zahteva začasno premestitev na drugo delovno mesto za obdobje do 4 mesecev;
3) v skladu z zdravniškim izvidom potrebuje začasno premestitev na drugo delovno mesto za obdobje več kot 4 mesece ali trajno premestitev.
Nadaljnji ukrepi delodajalca so odvisni od tega, kakšno zdravniško poročilo je izdano zaposlenemu.
20.09.2018
PREVODI. SPREMEMBA POGODBE O ZAPOSLITVI. DODATNO DELO: → Kakšne delovne pogoje mora zagotoviti delodajalec za nosečo uslužbenko v pisarni?
Naša uslužbenka je prinesla potrdilo o nosečnosti, kjer piše, da potrebuje lažje delo. A dela kot računovodkinja in ne opravlja težkega dela, večino časa preživi za računalnikom. Kakšne delovne pogoje mora zagotoviti, da ne bo kršila zakona (morda potrebuje poseben stol ali mizo)?
22.08.2018
PREVODI. SPREMEMBA POGODBE O ZAPOSLITVI. DODATNO DELO: → Podaljšanje delovnega razmerja z direktorjem
Mandat direktorja družbe z omejeno odgovornostjo je po statutu 3 leta. Kaj storiti vsaka 3 leta: odpovedati eno pogodbo o zaposlitvi in skleniti novo ali podpisati dodatno pogodbo o podaljšanju pogodbe o zaposlitvi za 3 leta? Ali moram ob podaljšanju pogodbe o zaposlitvi z direktorjem plačati nadomestilo za neizkoriščen dopust? Ali je možno skleniti pogodbo o zaposlitvi za nedoločen čas? Kakšno stališče zavzamejo sodišča, ko pride do spora?
Prevajanje med starševskim dopustom
Naša organizacija se spreminja. organizacijska struktura. Eden od oddelkov je v likvidaciji, v njem je zaposlena uslužbenka, ki je na porodniškem dopustu. Funkcije oddelka se prenesejo na druge oddelke (uvedejo se nova delovna mesta). Zaposleni ponudijo zaposlitev v drugem oddelku, vendar se njena funkcija ne spremeni. Zdi se, da se strinja s premestitvijo (po telefonu). Kako pravilno urediti premestitev tega zaposlenega?
25.06.2018
PREVODI. SPREMEMBA POGODBE O ZAPOSLITVI. DODATNO DELO: → Odredba o prenehanju delovanja
Zaposlenemu A je zaupano opravljanje nalog začasno odsotnega (na dopustu) zaposlenega B. brez odpusta z dela, določenega v pogodbi o zaposlitvi (v skladu s členom 60.2 delovnega zakonika Ruske federacije). Zaposleni B se vrne z dopusta. Ali je v tem primeru treba izdati odredbo o odpovedi dolžnosti začasno odsotnega zaposlenega?
PREVODI. SPREMEMBA POGODBE O ZAPOSLITVI. DODATNO DELO: → Kombinacija za honorarnega delavca
Ali je mogoče delavcu, ki dela s krajšim delovnim časom, naložiti dodatno delo po 2. čl. 60.2 zakonika o delu Ruske federacije? Bo to zakonito? Ali bodo v primeru inšpekcijskega nadzora Državne inšpekcije za delo zoper nas kakšne terjatve?
02.04.2018
PREVODI. SPREMEMBA POGODBE O ZAPOSLITVI. DODATNO DELO: → Podružnica se preseli v drugo mesto
Pogosto se zgodi, da se podružnica, predstavništvo ali druga ločena strukturna enota delodajalca preseli na drugo lokacijo. V tem primeru se delodajalec sooči z vprašanjem, ali je dopustno premestitev delavca na drugo lokacijo formalizirati skupaj z delodajalcem.
Odredba o premestitvi zaposlenega: ustna in pisna
Kako lahko zaposlene obvežemo, da se udeležijo odbojkarske tekme med podružnicami našega podjetja? V soboto. Načrtujemo tudi izlete. Ali je mogoče za LNA določiti obveznost sodelovanja na korporativnih dogodkih? Državne uslužbence nekako ženejo na demonstracije in mitinge... Je to res nezakonito?
25.01.2018
PREVODI. SPREMEMBA POGODBE O ZAPOSLITVI. DODATNO DELO: → Prenos na višje menedžerje
Organizacija želi imenovati in imenovati enega od vodij v oddelku prodaje za višjega vodjo z ustreznim dodatnim plačilom. Nimamo položaja »višjega vodje«. Ali je mogoče preprosto izdati ukaz, da se na delovno mesto vodje imenuje tak in tak delavec, doplačilo pa bo za razširjen obseg dela?
Zaposleni si je premislil o premestitvi na drugo delovno mesto, načrtuje spremembo urnika dela. Delavci se z novimi pogoji strinjajo. Kdaj lahko preidemo na nov urnik? Ali je treba čakati dva meseca? Ali se zaposleni preseli v sosednjo delavnico s soglasjem?
Premeščamo električarja iz ene delavnice v drugo. Ali je treba pridobiti njegovo soglasje in izdati nakaznico?
22.08.2016
PREVODI. SPREMEMBA POGODBE O ZAPOSLITVI. DODATNO DELO: → Delo s krajšim delovnim časom za nosečo delavko: sprejemljive in nesprejemljive možnosti
Nosečnica v zgodnji fazi nosečnosti nenehno prosi za krajši delovni čas, ker nujno potrebuje denar. Sprašuje nadurno delo. Vztraja, da ker je to v njenem interesu, se ne bo nikjer pritoževala. Ji lahko ugodimo in zagotovimo nadure? Katere druge možnosti so še za prijavo zaposlitve za krajši delovni čas?
03.02.2016
PREVODI. SPREMEMBA POGODBE O ZAPOSLITVI. DODATNA DELA: → Delavci so bili zaradi odprave posledic izrednega dogodka začasno premeščeni na drugo delo za 29 dni. Posledic izrednega dogodka nismo uspeli odpraviti do roka, ali je možno prestopno obdobje podaljšati še za en teden?
a) priimek, ime, patronim, datum rojstva (dan, mesec, leto) - na podlagi potnega lista ali drugega osebnega dokumenta;
b) izobrazba, poklic, posebnost - na podlagi dokumentov o izobrazbi, kvalifikacijah ali prisotnosti posebnih znanj (pri prijavi na delovno mesto, ki zahteva posebno znanje ali posebno usposabljanje).
10. Vsi vpisi o opravljenem delu, premestitvi na drugo stalno zaposlitev, kvalifikacijah, odpovedi in nagradah delodajalca se vnesejo v delovno knjižico na podlagi ustrezne odredbe (navodila) delodajalca najkasneje do teden dni, v primeru odpusta - na dan odpusta in mora natančno ustrezati besedilu odredbe (navodila).
11. Vsi vpisi v delovno knjižico so brez okrajšav in imajo svojo zaporedno številko v ustreznem razdelku.
12. Delodajalec je dolžan lastnika seznaniti z vsakim vpisom v delovno knjižico o opravljenem delu, premestitvi na drugo stalno zaposlitev in odpovedi proti podpisu v njegovi osebni izkaznici, ki ponavlja vpis v delovno knjižico.
(glej besedilo v prejšnji izdaji)
13. Delovna knjižica se izpolni na način, ki ga potrdi Ministrstvo za delo in socialno varstvo Ruska federacija.
(glej besedilo v prejšnji izdaji)
14. Vpisi v delovno knjižico o razlogih za odpoved pogodbe o zaposlitvi se izvajajo v strogem skladu z besedilom delovnega zakonika.
15. Ob odpovedi pogodbe o zaposlitvi iz razlogov, določenih v členu 77 delovnega zakonika Ruske federacije (razen primerov odpovedi pogodbe o zaposlitvi na pobudo delodajalca in zaradi okoliščin, ki niso po volji strank) (odstavki 4 in ta člen)), se v delovno knjižico vnese vpis o odpovedi (odpovedi pogodbe o zaposlitvi) s sklicevanjem na ustrezni odstavek prvega dela tega člena.
(glej besedilo v prejšnji izdaji)
16. Pri odpovedi pogodbe o zaposlitvi na pobudo delodajalca se v delovno knjižico vnese vpis o odpovedi (odpoved pogodbe o zaposlitvi) s sklicevanjem na ustrezni odstavek 81. člena.
17. Pri odpovedi pogodbe o zaposlitvi zaradi okoliščin, na katere stranke niso vplivale, se v delovno knjižico vnese vpis o razlogih za odpoved pogodbe o zaposlitvi s sklicevanjem na ustrezni odstavek 83. člena delovnega zakonika. Ruska federacija.
18. Pri odpovedi pogodbe o zaposlitvi iz drugih razlogov, ki jih določa delovni zakonik Ruske federacije ali drugi zvezni zakoni, se v delovno knjižico vnese vpis o odpovedi (odpovedi pogodbe o zaposlitvi) s sklicevanjem na ustrezen člen, odst. delovnega zakonika Ruske federacije ali drugega zveznega zakona.
19. Ob prenehanju pogodbe o zaposlitvi delavcu, ki mu je bila v skladu s sodbo sodišča odvzeta pravica do opravljanja določenih delovnih mest ali opravljanja določenih dejavnosti in ni prestal kazni, se v delovno knjižico vpiše vpis o tem, na kakšni podlagi, za katero obdobje in kateri položaj mu je bila odvzeta pravica do opravljanja.
20. Podatki o delu s krajšim delovnim časom (o odpustu s tega delovnega mesta) se na zahtevo zaposlenega vpišejo na kraju glavnega dela v delovno knjižico na podlagi dokumenta, ki potrjuje delo s krajšim delovnim časom.
21. V delovno knjižico na delovnem mestu se vnese tudi naslednji vpis z navedbo ustreznih dokumentov:
A) o času služenja vojaškega roka v skladu z zveznim zakonom "O vojaški dolžnosti in vojaški službi", pa tudi o času služenja v organih za notranje zadeve, Državni gasilski službi Ministrstva Ruske federacije za civilne zadeve. Obramba, izrednih razmerah in odpravljanju posledic naravnih nesreč, zavodi in organi kazenskega sistema, organi davčne policije, organi za nadzor prometa prepovedanih drog in psihotropnih snovi ter carinski organi;
(glej besedilo v prejšnji izdaji)
22. Ustrezni vpisi v delovno knjižico oseb, ki so bile odpuščene z dela (položaja) v zvezi z nezakonito obsodbo ali odstranjene s položaja v zvezi z nezakonitim pregonom, ugotovljene z oprostilno sodbo ali sklepom (sklepom) o prenehanju kazenska zadeva v odsotnosti dogodkov kaznivega dejanja, zaradi odsotnosti corpus delicti v dejanju ali pomanjkanja dokaza o njihovem sodelovanju pri storitvi kaznivega dejanja, se prizna za neveljavno. Delodajalec mu na pisno vlogo delavca izda dvojnik delovne knjižice brez razglasitve vpisa za neveljaven. Navedenim osebam se na način, določen s tem pravilnikom, izda dvojnik delovne knjižice.
V delovnih knjigah oseb, ki so služile popravno delo brez zaporne kazni, se na delovnem mestu vpiše, da se čas, opravljen v tem obdobju, ne šteje v neprekinjene delovne izkušnje. Ta vpis se opravi v delovnih knjižicah ob koncu dejanskega obdobja prestajanja kazni, kar se ugotovi na podlagi potrdil organov za notranje zadeve.
