Opis del vodje (vodje) logističnega oddelka. Opis del za vodjo logističnega oddelka Vodja skladiščne logistike

1. Splošne določbe

1.1 Ta opis dela opredeljuje funkcionalne naloge, pravice in odgovornosti vodje (vodje) logističnega oddelka.

1.2 Vodja (vodja) logističnega oddelka je organizator taktike podjetja na področju logistike.

1.3 Vodja (vodja) logističnega oddelka je imenovan na položaj in razrešen v skladu s postopkom, ki ga določa veljavna delovna zakonodaja, z odredbo vodje (direktorja, direktor, predsednik, direktor logistike) podjetja.

1.4 Izbran izmed kvalificiranih strokovnjakov z dobrimi organizacijskimi sposobnostmi, z najmanj 3 leti delovnih izkušenj na podobnem delovnem mestu.

1.5 Poroča neposredno vodji (direktor, generalni direktor, predsednik, direktor logistike).

1.6 Vodja (vodja) oddelka za logistiko pri svojem delu vodi: regulativna, metodološka in druga navodila s področja transporta, skladiščenja; standardi in specifikacije za skladiščenje inventarja, organizacije za nabavo, veljavna carinska zakonodaja, "Navodila za delo", "Predpisi, ki urejajo odnose znotraj podjetja", navodila direktorja, listina podjetja.

1.7 Izobrazba: višja tehnična (ekonomska, tehnično-ekonomska)

1.8 Spretnosti in sposobnosti: sposobnost analiziranja, načrtovanja in vodenja. Izgradnja logističnega sistema v podjetju. Oblikovanje in organizacija informacijskih tokov v logističnem sistemu.

1.10 V času začasne odsotnosti vodje oddelka za logistiko so njegove naloge dodeljene _______________.

2. Cilji in cilji

2.1.Namen dela Vodja logističnega oddelka naj optimizira stroške zagotavljanja logistične komponente podjetja.

2.2.Glavne naloge Vodja logističnega oddelka sta:

2.3.organizacija in kontrola kontinuitete in produktivnosti vsakodnevnega dela logističnega oddelka

2.4 ocena in analiza stroškov, povezanih z izvajanjem logističnih operacij

2.5. vrednotenje in analiza uspešnosti logističnega poslovanja.

2.6. ocena in analiza delovnih ur, porabljenih za poslovanje

2.7. razvoj predlogov za optimizacijo stroškov nabavljenih surovin, opreme in odpremljenega blaga;

2.8. skladnost s potrjenim predračunom, proračunskimi postavkami;

2.9. izboljšanje dela oddelka, razvoj in uvedba novih sistemov za izboljšanje učinkovitosti porabe obratnih sredstev.

2.10 Analiza, načrtovanje, organizacija, koordinacija in vodenje (vključno z organizacijo nadzora nad izvajanjem) logističnih procesov podjetja.

2. Funkcionalne odgovornosti

2.1 Načrtovanje in razvoj novih logističnih sistemov ter optimizacija obstoječih logističnih sistemov.

2.2 Razvoj in izvajanje metodoloških in regulativnih gradiv o logistiki za posamezne oddelke, opredelitev funkcij in operacij. Nadzor nad uporabo razvitih metodoloških in regulativnih gradiv.

2.3.Organizacija dela na razvoju oblik in metod poročanja.

2.4 Nadzor nad pravilnostjo in pravočasnostjo izpolnjevanja dodeljenih nalog zaposlenih v oddelku.

2.5.Koordinacija notranjih in zunanji odnosi podjetja.

2.6 Seznanitev osebja z osnovami logistike.

2.7. Oblikovanje proračuna za logistiko. Analiza logističnih stroškov in logističnih stroškov.

2.8.Optimizacija stroškov in učinkovitosti logističnega poslovanja podjetja.

2.9 Koordinacija in usmerjanje finančnih tokov, povezanih z logističnimi procesi.

2.10.Optimizacija poteka vseh logističnih procesov.

2.11. Usklajevanje interakcije oddelka z drugimi oddelki podjetja v skladu z razvitimi in odobrenimi tehnološkimi shemami.

3. Pravice vodje logističnega oddelka:

Vodja logističnega oddelka ima pravico do:

3.1 Daje naloge svojim podrejenim zaposlenim in službam, naloge glede vrste vprašanj, ki so vključena v njegove funkcionalne naloge.

3.2 Od vodij vseh oddelkov zahtevajte, da zagotovijo potrebna gradiva, poročila, informacije za načrtovanje in organizacijo načrtovanega dela oddelka.

3.3 Zahtevati in prejemati potrebna gradiva in dokumente v zvezi z vprašanji njegovih dejavnosti, služb in oddelkov, ki so mu podrejeni.

3.4 Deluje kot predstavnik v imenu družbe v drugih organizacijah in institucijah o vprašanjih iz pristojnosti oddelka.

3.5 Podajte predloge za izbiro in razporeditev osebja v logistični verigi.

3.6 Imeti sestanke za razpravo o vprašanjih iz pristojnosti oddelka.

3.7 Oddelku izda nalog za spodbujanje zaposlenih, ki so se izkazali pri svojem delu, in kaznovanje zaposlenih v oddelku, ki so kršili delovno disciplino in delovne obveznosti v skladu s "Pravilniki o motivaciji".

3.9 Podajte predloge za izboljšanje svojega dela.

4. Vodja logističnega oddelka je odgovoren za:

4.1 Rezultati in učinkovitost proizvodne dejavnosti podjetja.

4.2 Neuveljavljanje vašega funkcionalne dolžnosti in dolžnosti, ki so mu podrejene službe podjetja o vprašanjih proizvodnih dejavnosti.

4.3 Netočne informacije o stanju izvajanja proizvodnih nalog s strani podrejenih služb.

4.4 Neupoštevanje odredb, navodil in navodil direktorja.

4.5 Neupoštevanje ukrepov za odpravo ugotovljenih kršitev varnostnih predpisov, požarnih in drugih pravil, ki ogrožajo normalno (varno) dejavnost podjetja, njegovih zaposlenih.

4.6 Neupoštevanje delovne in delovne discipline s strani uslužbencev podrejenih službe in osebja, ki mu je podrejeno.

4.7 Kršitev notranjih predpisov podjetja.

5. Način dela

5.1 Način delovanja vodje oddelka za logistiko je določen v skladu z notranjimi delovnimi predpisi, določenimi v podjetju.

5.2 Za reševanje vprašanj, povezanih s proizvodnimi potrebami, lahko vodja oddelka za logistiko odide na poslovna potovanja (vključno z lokalnimi).

5.3 Za reševanje operativnih vprašanj, povezanih z zagotavljanjem proizvodnih dejavnosti, se lahko vodji oddelka za logistiko dodeli službeno vozilo.

6. Drugi pogoji

6.1 Ta opis delovnega mesta se proti prejemu pošlje vodji oddelka za logistiko. En izvod Navodila se hrani v osebni mapi delavca.

Seznanjen sem z navodilom ___________________

Spodaj je vzorec dokumenta. Dokumenti so bili razviti brez upoštevanja vaših osebnih potreb in možnih pravnih tveganj. Če želite razviti funkcionalen in kompetenten dokument, sporazum ali pogodbo katere koli zapletenosti, se obrnite na strokovnjake.

Opis dela
vodja logistične službe
___

Ta opis delovnega mesta je bil razvit in odobren na podlagi pogodba o zaposlitvi z vodjo logistične službe in v skladu z določili delovni zakonik Ruska federacija in drugi predpisi, ki urejajo delovna razmerja v Ruski federaciji, pa tudi kolektivna pogodba ___.

1. Splošne določbe
Vodja logistične službe spada v kategorijo managerjev.
Na delovno mesto vodje logistične službe je imenovana oseba z visokošolsko izobrazbo in dodatno izobrazbo vodstvene smeri ali najmanj 3 leta delovnih izkušenj v profilu.
Imenovanje na položaj vodje logistične službe in razrešitev z njega se izvede z odredbo generalnega direktorja ___.
Vodja logistične službe mora vedeti:
sklepi, odredbe, odredbe, drugi upravni in regulativni dokumenti višjih in drugih organov v zvezi z dejavnostmi logistične službe;
predpisi in metodološka priporočila, ki določajo postopek za opravljanje dela v logistični službi;
teorija in praksa logistike;
osnove sodobnih informacijsko-komunikacijskih tehnologij na področju logistike;
načela organizacije in metode logistike;
tržno gospodarstvo, podjetništvo in poslovanje;
tržni pogoji, cene, obdavčitev, osnove trženja;
osnove managementa, makro- in mikroekonomije, poslovne administracije, borze, zavarovalništva, bančništva in financ;
teorija in praksa dela s kadri;
postopek za pripravo poslovnih načrtov in komercialnih pogojev sporazumov, sporazumov, pogodb;
osnove sociologije, psihologije in delovne motivacije;
etika poslovnega komuniciranja;
struktura upravljanja podjetja, možnosti za inovacije in investicijske dejavnosti;
metode za ocenjevanje poslovnih kvalitet zaposlenih;
osnove pisarniškega dela;
metode obdelave informacij z uporabo sodobnih tehničnih sredstev, komunikacij in komunikacij, računalniške tehnologije;
osnove delovne zakonodaje;
napredne domače in tuje izkušnje na področju managementa;
pravila in predpisi o varstvu dela.
Vodja logistične službe je neposredno odgovoren generalnemu direktorju ___.
V času odsotnosti vodje logistične službe (bolezen, dopust, službena pot ipd.) opravlja njegove naloge namestnik vodje logistične službe ali na predpisan način imenovana oseba, ki je odgovorna za pravilno opravljanje nalog. nalog, ki so mu bile dodeljene, in pridobi ustrezne pravice.

2. Delovne obveznosti
Vodja logistične službe:
2.1. Razvija in izvaja ___ standarde za organizacijo skladiščenja, trženja in dostave blaga, da bi zmanjšali stroške ___, ki jih povzroča delovanje materialnega toka.
2.2. Vodi materialne tokove v fazi nabave, prodaje in distribucije.
2.3. Razvija prometne sheme, spremlja gibanje materialnih sredstev, optimizira prometne tokove.
2.4. Usklajuje pogodbe z dobavitelji in kupci, dogovarja o pogojih dobave, preučuje možnosti in smotrnost vzpostavitve neposrednih dolgoročnih gospodarskih odnosov za dobavo materialnih in tehničnih virov.
2.5. Zagotavlja dobavo materialnih sredstev v skladu s pogoji, določenimi v pogodbah, kontrolo njihove količine, kakovosti in popolnosti.
2.5.1. Vsaj enkrat na četrtletje opravi naključni pregled organizacije računovodstva in skladiščenja materialnih sredstev v skladiščih ___.
2.5.2. Nosi polno individualno finančno odgovornost za opravljanje dela pri prevzemu za skladiščenje, skladiščenje, računovodstvo, sprostitev (izdajo) materialnih sredstev v pisarni ___
2.6. Skupaj z delavci komerciale in računovodstva ___ pripravlja zahtevke zoper dobavitelje in kupce v primeru kršitve njihovih pogodbenih obveznosti, nadzoruje pripravo poravnav za te zahtevke, usklajuje spremembe pogojev sklenjenih pogodb z dobavitelji in kupci.
2.7. Sodeluje pri oblikovanju politike cen in asortimana ___.
2.8. Sodeluje pri načrtovanju strategije za razvoj ___ novih trgov in pridobivanje novih potrošnikov.
2.9. Organizira iskanje, izbor in implementacijo novih informacijskih tehnologij, algoritmov in aplikacijskih paketov za zagotavljanje optimalnega delovanja materialnega toka.
2.10. Skupaj z računovodstvom pripravlja in predloži generalnemu direktorju ___ poročila o gibanju zalog organizacije, poročila o izvajanju pogodb, sklenjenih z dobavitelji in kupci, ter druga poročila, potrebna za generalnega direktorja ___ za sprejemanje poslovodnih odločitev o razvoju strategija ___.
2.11. Skupaj z računovodstvom analizira finančno in ekonomsko dejavnost organizacije: izračuna naslednje finančne kazalnike - stroške distribucije, povprečna stanja zalog, pomanjkanje, dobiček, dobičkonosnost, promet itd.
2.12. Zagotavlja pravočasno predložitev računovodstvu ___ primarnih dokumentov o blagovnih transakcijah in vnaprejšnjih poročil.
2.13. Nadzoruje pravočasnost posredovanja ___ informacij o sklenjenih pogodbah računovodstvu.
2.14. Vodi evidenco gibanja inventarja ___.
2.15. Razvija načrte za usposabljanje, prekvalifikacijo in izpopolnjevanje osebja ob upoštevanju zahtev tržnega gospodarstva.
2.16. Opravlja druge naloge iz svoje pristojnosti v skladu s cilji in cilji ___.
2.17. Vodja službe mora:
2.17.1. Nadzorovati in skrbeti za pravočasno pripravo odgovorov na povpraševanja ostalih zaposlenih v režiji poklicna dejavnost navedite zahtevane podatke v celoti;
2.17.2. Nenehno izboljšujte svojo strokovno raven;
2.17.3. Pošteno in vestno izpolnjuje naloge, ki so mu dodeljene;
2.17.4. Varovati uradne in poslovne skrivnosti;
2.17.5. Upoštevajte pravila notranjega delovnega reda, varstva pri delu, varnosti, požarnega varstva, pa tudi določbe kolektivne pogodbe ___.

3. Pravice
Vodja logistične službe ima pravico do:
1. Seznanite se s predlogi sklepov generalnega direktorja ___ o logistični službi.
2. Dajati ukaze, ki so obvezni za izvrševanje zaposlenih, ki so mu podrejeni.
3. Sodelujte pri izbiri in namestitvi osebja za ...

1.2. Imenovanje na položaj vodje oddelka za logistiko in razrešitev z njega se izvede z ukazom direktorja Tekhpolimer LLC (v nadaljnjem besedilu: podjetje).

1.3. Vodja oddelka je neposredno odgovoren direktorju podjetja.

1.4. Vodja oddelka usklajuje dejavnosti oddelkov podjetja in racionalno organizacijo materialnih tokov.

1.5. Vodjo oddelka pri njegovih dejavnostih vodijo: cilji podjetja; veljavna zakonodaja Ruske federacije; odredbe, navodila in odredbe višjega vodstva; pravila in predpisi o varstvu dela, varnosti, požarni varnosti, industrijski sanitarni in notranji delovni predpisi, ki veljajo v podjetju.

1.6. Vodja oddelka mora poznati: cilje podjetja; porazdelitev odgovornosti med oddelki podjetja, glavnimi partnerskimi organizacijami, njihovim vodstvom in neposrednimi izvajalci; teorija logističnega managementa; normativni akti, ki urejajo promet; asortiman in značilnosti proizvedenih (prodanih izdelkov); pravila nakladanja in prevoza; pravila za skladiščenje in skladiščenje surovin, materialov in končnih izdelkov; osnove ekonomije, organizacije proizvodnje, dela in upravljanja; osnove delovne zakonodaje; odredbe, navodila in odredbe višjega vodstva; pravila in predpisi varstva pri delu, varnosti in požarne zaščite; notranji delovni predpisi, ki veljajo v podjetju.

1.7. Vodja oddelka mora biti sposoben: načrtovati svoje dejavnosti in delo oddelka; analiziranje informacij in ustvarjanje poročil; organizirati dejavnosti podrejenih zaposlenih; samostojno sprejema odločitve v okviru službenih dolžnosti in dosega njihovo uresničevanje; delo na osebnem računalniku na nivoju samozavestnega uporabnika, poznavanje osnovnih pisarniških aplikacij, skladiščnih programov; vodenje poslovnih pogajanj in korespondence.

1.8. Med odsotnostjo vodje oddelka njegove naloge opravlja oseba, ki jo na predpisan način imenuje direktor podjetja. Ta oseba pridobi ustrezne pravice in je odgovorna za kakovostno in pravočasno opravljanje nalog, ki so mu dodeljene.

1. Delovne obveznosti

Vodja oddelka:

2.1. Od vodij oddelkov prejema informacije o načrtovanih aktivnostih za prevzem in odpremo blaga, njihovi pogostosti, količinskih lastnostih.

2.2. Sestavlja urnike tovornih tokov, določa načine dostave, način prevoza.

2.3. Sklene pogodbe s špediterskimi organizacijami, oblikuje bazo podatkov o prevoznikih, odda naročila za prevoz.

2.4. Organizira nakladanje in razkladanje, išče potrebne mehanizme.

2.5. Določi seznam potrebnih strojev in mehanizmov za nakladanje in razkladanje v podjetju, pošlje vloge za nakup in proizvodnjo ustreznim oddelkom.

2.6. Organizira skladiščenje in skladiščenje surovin, materialov in končnih izdelkov.

2.7. Določa količino in kakovost potrebnega prostora za skladišča, potrebne skladiščne strukture in mehanizme.

2.8. Upošteva pravila notranjega delovnega reda; varnostna in protipožarna navodila.

2.9. Zagotavlja varnost premoženja podjetja, ki je v njegovi uporabi.

2.10. Nenehno izboljšuje raven svojih kvalifikacij, sledi industrijskim trendom.

2.11. Lastnik sredstev računalniške tehnologije, komunikacij in zvez.

2.12. Organizira delovna mesta podrejenih, vodi časovni list.

2.13. Ta seznam nalog ne razbremeni delavca reševanja vprašanj in težav, ki nastanejo pri delu, v skladu s pridobljenim znanjem, delovnimi izkušnjami, kvalifikacijami in položajem, ki ga opravlja.

3. Pravice

Vodja oddelka ima pravico:

3.1. Za pridobitev potrebnih informacij se obrnite na strokovnjake in vodje oddelkov.

3.2. Sodeluje na sestankih o vprašanjih iz njegovega delokroga.

3.3. Dajte naloge podrejenim zaposlenim, naloge o vrsti vprašanj, ki so vključena v njegove funkcionalne naloge.

3.4. Nadzirajte izpolnjevanje proizvodnih nalog, pravočasno izvajanje posameznih naročil podrejenih zaposlenih.

3.5. Zahtevajte in prejemajte potrebna gradiva in dokumente od zaposlenih in vodij strukturnih enot, povezanih z dejavnostmi vodje oddelka.

3.6. Sodelovati pri odločanju o vseh vprašanjih, ki zadevajo njegovo pristojnost.

3.7. Sodeluje z drugimi podjetji, organizacijami in institucijami o vprašanjih iz svoje pristojnosti.

3.8. Posredovati pri vodstvu o spodbujanju zaposlenih v oddelku in jim nalagati kazni.

4. Odgovornost

Vodja oddelka je odgovoren za:

4.1. Izvrševanje ukazov direktorja podjetja.

4.2. Zloraba podeljenih pravic, kot tudi njihova uporaba v osebne namene.

4.3. Skladnost z delovno in delovno disciplino zaposlenih, ki so mu podrejeni.

4.4. Pravočasno in kakovostno opravljanje uradnih dolžnosti podrejenih.

4.5. Skladnost s pravili varstva pri delu, varnosti in požarne varnosti.

4.6. Nepravilno opravljanje ali neizpolnjevanje uradnih dolžnosti, določenih s tem opisom delovnega mesta - v obsegu, ki ga določa veljavna delovna zakonodaja Ruske federacije.

4.7. Nerazkritje zaupnih informacij.

4.8. Kazniva dejanja, storjena pri opravljanju svojih dejavnosti - v mejah, ki jih določa veljavna upravna, kazenska in civilna zakonodaja Ruske federacije.

4.9. povzročanje materialna škoda- v mejah, ki jih določa veljavna delovna in civilna zakonodaja Ruske federacije.

5. Odnosi

Vodja oddelka sodeluje:

Z zaposlenimi in vodji drugih strukturnih oddelkov, pa tudi s tretjimi organizacijami in vladnimi agencijami o vprašanjih, povezanih z njegovimi uradnimi dolžnostmi.

6. Kvalifikacije

Na mesto vodje oddelka je imenovana oseba z visoko strokovno (tehniško) izobrazbo z najmanj 3 leti vodstvenih izkušenj.

RAZVIT

Vodja kadrovske službe M.V. Orehova

DOGOVORENO

Vodja proizvodnje V.P. Lebedev

"___" ______________ 200 g

Seznanjen sem z opisom delovnega mesta.