Programarea vacanțelor: cerințe și recomandări. Aprobarea programului de vacanță Când se face programul de vacanță pentru anul următor

Legea stabilește că un angajat care lucrează în conformitate cu un contract de muncă oficial trebuie să plece în concediu cel puțin o dată pe an. Pentru a stabili când dintre angajați urmează să se odihnească, entitatea comercială întocmește un program special. De regulă, în aceste scopuri, se utilizează un formular de program de vacanță în formularul T-7. Acesta trebuie eliberat cu 2 săptămâni înainte de sfârșitul anului calendaristic.

Acest document este necesar pentru fiecare întreprindere din mai multe motive. Pentru început, este cerut de lege. În plus, este necesar să se planifice timpul de vacanță al angajaților cheie, astfel încât să nu existe o oprire a producției din cauza absenței lor simultane din companie.

De obicei, un ofițer de resurse umane este responsabil pentru crearea documentului. El îi întreabă pe șefii tuturor departamentelor entității de afaceri despre data dorită, iar aceștia, la rândul lor, colectează informații de la subordonații lor. Aceștia din urmă trebuie să raporteze datele la care vor să trimită în vacanță anul viitor.

Dacă compania este mare și mulți angajați lucrează în ea, atunci cel mai bine este să vă ocupați de proiectarea programului chiar din toamnă. Toți angajații înregistrați, inclusiv tot personalul administrativ, sunt incluși în program.

Atenţie: Este necesar să se aprobe programul finalizat cu 2 săptămâni înainte de sfârșitul noului an. Vă puteți familiariza cu angajații după această zi.

Toate tipurile de odihnă oferite angajaților trebuie incluse în program:

Vacanta anuala;
concediu suplimentar;
Sărbători care nu au fost folosite de angajați înainte.

Recent, au existat multe controverse cu privire la faptul dacă timpul de vacanță nefolosit anterior se stinge sau nu. Nu, nu se consumă, iar angajatul îl poate folosi integral în anii următori. Cu toate acestea, acest lucru nu este benefic pentru angajator. În primul rând, va trebui să plătească plăți solide de concediu dacă angajatul solicită o vacanță de mai mulți ani deodată. În al doilea rând, neacordarea la timp a concediului este o încălcare a legii, iar dacă acest fapt este dezvăluit, inspectoratul de muncă poate aplica o amendă de până la 50 de mii de ruble.

Este programul de concediu un document obligatoriu?

Important: Codul Muncii prevede că entitățile comerciale de orice formă de proprietate, atât companii, cât și antreprenori cu angajați, sunt obligate să întocmească un program de vacanță. Și acest lucru trebuie respectat, în caz contrar se poate aplica o amendă în conformitate cu Codul contravențiilor administrative.

Dacă antreprenorul nu are angajați implicați, atunci este posibil să nu întocmească un program de vacanță. Persoanele fizice care sunt angajatori sunt, de asemenea, exceptate de la întocmirea acestui document.

Când este compilat

Codul Muncii stabilește că, dacă o entitate comercială, atât o companie, cât și un antreprenor, a implicat angajați, atunci aceștia trebuie să întocmească și să aprobe un program de concediu pentru următorul an calendaristic cu cel puțin două săptămâni înainte de sfârșitul anului în curs.

Pentru a avea timp să pregătiți documentul la timp, cel mai bine este să începeți să-l compilați din toamnă. Totodată, trebuie avut în vedere faptul că ultima dată la care trebuie aprobat programul este 17 decembrie de la an la an.

În cazul în care se încalcă termenele în care calendarul trebuie întocmit și aprobat, atunci entitatea comercială va fi trasă la răspundere administrativă sub formă de amendă.

Pentru ce perioadă

Important: graficul se intocmeste in firme si intreprinzatori pe o perioada de un an. Totodată, pregătirea și aprobarea unui nou document trebuie efectuată anual.

Acest lucru se datorează faptului că dreptul de a primi concediu și durata acestuia se stabilesc în termen de un an calendaristic. În plus, programarea anuală face posibilă controlul dacă toți angajații au profitat de dreptul de a pleca în concediu într-un anumit an.

Descărcați formularul de programare a vacanțelor pentru anul 2018

Descărcări:

O mostră de completare a unui program de vacanță sub forma T-7 în 2018

Luați în considerare procesul detaliat despre cum să programați vacanțele.

În primul rând, este necesar să scrieți numele complet sau prescurtat al organizației sau să indicați numele complet. antreprenor. În dreapta acestei coloane este un tabel în care trebuie să introduceți.

Într-o organizație poate fi creat un organism sindical. Datele despre opinia sa scrisă trebuie reflectate în coloanele situate în jumătatea stângă a formularului.

Următorul pas este să notezi numărul diagramei, precum și data la care a fost întocmit. În apropiere este și un câmp în care doriți să reflectați anul de valabilitate al documentului.

Atenţie: programul de concediu se aprobă de către conducătorul firmei sau antreprenor. Pentru aceasta, în partea dreaptă există coloane speciale în care își pune numele complet, semnătura, funcția. Alături notează data la care se face aprobarea graficului.

Documentul în sine conține un tabel în care informațiile despre concediile angajaților sunt introduse rând cu rând. Tabelul este completat în așa fel încât să fie înregistrat mai întâi numele unității, iar după aceea să existe o listă cu angajații angajați în aceasta.

LA coloana 1 trebuie să introduceți numele departamentului.

LA coloana 2 denumirea postului se aplica conform informatiilor din tabelul de personal.

LA coloanele 3și 4 este indicat numele complet. angajat, precum și numărul de personal al acestuia.

Coloana 5 ar trebui să conțină numărul total de zile de odihnă care sunt oferite angajatului într-un anumit an.

LA coloana 6 se consemnează data la care salariatul dorește să primească concediu. Și următorul coloana 7 trebuie să introduceți ziua în care a fost furnizat efectiv.

Dacă vacanța este transferată la o altă dată, atunci în coloana 8 se notează detaliile ordinului prin care s-a convenit un astfel de transfer. LA coloana 9 este introdusă o nouă dată de începere.

Coloana 10- un loc liber in care poti nota ca concediul a fost amanat, angajatul trebuia rechemat din concediul acordat, sau alte informatii similare.

Un document completat trebuie semnat de șeful serviciului de personal.

Procedura de aprobare a programului

Să aruncăm o privire mai atentă asupra modului de implementare a procesului de aprobare:

În cazul în care există organ sindical, programul de vacanță întocmit pentru anul următor trebuie depus la acesta spre aprobare, anexând acestuia o scrisoare de intenție.
Organismul sindical ia în considerare acest lucru, iar la finalizarea acestui proces trebuie să ia decizia motivată asupra documentului depus.
Opinia pe care o va face sindicatul poate fi atât pozitivă, cât și negativă. În cazul în care acest organ nu este de acord cu graficul elaborat, se poartă negocieri, în urma cărora trebuie să se ajungă la acordul părților.
Programul de vacanță pentru anul următor se aprobă cu cel puțin două săptămâni înainte de sfârșitul anului în curs, adică cel târziu pe 17 decembrie.
Programul de vacanță este în curs de aprobare. Poate fi aprobat fie prin emiterea, fie prin aplicarea unei ștampile speciale pe programul de vacanță propriu-zis. Compilarea unei comenzi este o metodă de introducere mai convenabilă. Întrucât în textul acestui ordin este posibil să se desemneze funcționarii care sunt responsabili de implementarea acestuia, sursele de finanțare pentru vacanțe și, de asemenea, modul de informare a angajaților despre începutul și sfârșitul vacanței. Întrucât există un termen limită pentru programul de aprobare a vacanțelor, ordinul de aprobare a acestuia trebuie emis cu două săptămâni înainte de sfârșitul anului în curs.

În acest caz, se fac modificări în program

Prevederile existente ale actelor legislative prevăd posibilitatea de a face modificări la programul de vacanță aprobat anterior.

Dar fiecare parte trebuie să-și amintească că un astfel de eveniment este o măsură a necesității. Transferul concediului de odihnă poate fi asociat cu obligația angajatorului de a acorda concediu de odihnă noilor angajați ai întreprinderii în termenele stabilite de lege.

Regulile legislației muncii determină cazurile în care modificările în programul de vacanță trebuie făcute fără greșeală:

Când un angajat are o perioadă de invaliditate temporară.
Un angajat al organizației în momentul în care se afla în vacanță era implicat în îndeplinirea îndatoririi sale civile, atunci când legislația prevede scutirea de la muncă pentru acest caz.

În plus, normele existente stabilesc obligația angajatorului, la cererea salariatului, de a amâna concediul de odihnă dacă administrația nu l-a informat cu două săptămâni înainte de începerea acestei perioade. Pentru a face acest lucru, este suficient ca un angajat al companiei să depună o cerere la conducere cu date noi pentru o astfel de perioadă.

De asemenea, conducerii societatii i s-a acordat dreptul de a amana concediul de odihna a angajatului sau daca se constata ca absenta acestuia va duce la incalcarea activitatilor economice ale societatii. Cu toate acestea, angajatul în acest caz trebuie în mod necesar să-și dea acordul în acest sens.

Procedura de efectuare a modificării orarului

Modificări ale programului conform căruia se acordă concediul anual plătit se pot face fie la inițiativa angajatului companiei, fie inițiate de conducere.

În primul caz, trebuie să faceți următoarele:

Salariatul intocmeste o declaratie care reflecta motivul amanarii concediului de odihna.
Cererea se depune spre examinare conducerii companiei, care, în conformitate cu mediul de producție, permite sau interzice amânarea vacanței.
O cerere care conține o decizie pozitivă a directorului este depusă la departamentul de personal, unde se formează un ordin de modificare a programului de vacanță.
Pe baza cererii din programul de vacanță din coloana „Notă”, se pune un semn de transfer - sunt reflectate numărul de primire și data cererii.

Când apar modificări de program din cauza nevoilor de producție, procedura este diferită de cea de mai sus:

Informarea angajatului despre nevoia de producție apărută și discutarea posibilității de a transfera concediul.
Obținerea consimțământului scris de la angajatul a cărui vacanță este amânată.
Documentul semnat este transmis departamentului de personal pentru ca specialistul responsabil să pregătească un ordin de amânare a concediului.
În programul de vacanță, coloana „Notă” reflectă un semn care include detaliile consimțământului primit de la angajat pentru transfer.

Din articol veți învăța cum să redactați, modificați, completați corect programul de vacanță. Primul sfat: amintiți-vă categoriile de lucrători care au dreptul la concediu anual la un moment convenabil pentru ei

De ce ai nevoie de un program de vacanță

Unele organizații nu întocmesc programe de vacanță sau le întocmesc oficial. Dar acest document este obligatoriu pentru angajator și pentru angajat (articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Pregătiți un program de vacanță până în decembrie, aproba - nu mai târziu de două săptămâni înainte de începerea anului calendaristic (partea 1 Artă. 123 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Exemplu: Programul de vacanță pentru anul 2020 trebuie aprobat până la data de 17 decembrie 2019. Programul se aprobă prin ordin al șefului organizației. Dacă organizația are un sindicat, atunci programul este aprobat ținând cont de opinia acestuia.

La ce folosește o diagramă?

Angajatorul va putea plăti indemnizația de concediu în perioada specificată de legislația muncii: cu cel puțin trei zile înainte de începerea concediului (articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Angajatorul are posibilitatea de a gasi in prealabil un angajat care sa-si poata indeplini atributiile absentului in timpul concediului de odihna.
Angajatorul poate urmări numărul de zile de concediu folosite de angajați, vede informații despre transferul zilelor de concediu neutilizate.
Programul de concediu marcheaza datele concediilor anuale platite, ceea ce va permite angajatorului sa nu preia o cerere de la angajati despre.

Ce să țineți cont atunci când vă programați vacanțele

Sfatul numărul 1. Amintiți-vă că există categorii de angajați care au dreptul de a folosi concediul anual la un moment convenabil pentru ei. De exemplu, astfel de categorii includ angajații cu vârsta sub 18 ani sau lucrătorii cu fracțiune de normă (persoanele care lucrează cu fracțiune de normă beneficiază de concediu anual plătit concomitent cu concediul la locul lor principal de muncă).
Sfatul numărul 2. Atunci când programați vacanțe, țineți cont de dorințele angajaților, fără a uita totodată procesul de producție.
Sfatul numărul 3. Utilizați formularul unificat nr. T-7, aprobat. Decretul Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 05.01.2004 nr. 1, sau dezvoltați singur forma formularului.

Programul de concediu reflectă nu numai vacanțele anuale plătite de bază, ci și concediile suplimentare plătite și concediile neutilizate în anul curent, care au fost transferate într-un alt an.

Sfatul #4 Familiarizați-vă angajații sub semnătură cu programul de vacanță aprobat, în ciuda faptului că Codul Muncii al Federației Ruse nu vă obligă în mod direct să faceți acest lucru. Vă puteți familiariza după cum urmează: adăugați o coloană suplimentară „Semnătura angajatului și data familiarizării” la formularul de program. Unele organizații încep un jurnal special pentru a familiariza angajații cu toate reglementările locale ale organizației și alte documente interne ale organizației.

Modificarea programului de vacanță

În practică, este dificil să respectați cu strictețe programul. La urma urmei, există cazuri în care angajatorul nu numai că poate, dar este obligat să amâne concediul angajatului pentru o altă perioadă: de exemplu, dacă acesta s-a îmbolnăvit în concediul anual plătit.

Sfatul #5 Informații legate de amânarea vacanței pentru o altă perioadă, asigurați-vă că le reflectați în program. Dacă organizația utilizează formularul unificat nr. T-7, atunci în coloana 8 indicați pe baza cărui document este transferată vacanța. La baza poate fi declaratia angajatului, in care acesta isi indica cererea de amanare a concediului de odihna. Data la care este amânată vacanța este reflectată în coloana 9 din formularul nr. T-7.
Sfatul #6 Dacă este necesar, modificați programul. Motive - consimțământul la rechemare din partea angajatului, precum și un ordin de rechemare.

Nu fiecare angajat poate fi rechemat din vacanță, chiar dacă angajatul nu îi deranjează să se întoarcă la muncă devreme. De exemplu, legea muncii interzice retragerea femeilor însărcinate din vacanță. În general, rechemarea este posibilă numai cu acordul angajatului.

Sfatul numărul 7. Reflectați în program informații despre împărțirea vacanței în părți, dacă această posibilitate nu a fost luată în considerare mai devreme la întocmire. Motive pentru modificarea programului de vacanță: o cerere primită de la un angajat cu o solicitare de a-i oferi doar o parte din concediu și un ordin de furnizare a acestei părți. Rețineți că, atunci când împărțiți o vacanță în părți, una dintre astfel de părți nu poate fi mai mică de 14 zile calendaristice.
Sfatul #8 Faceți modificări în program chiar dacă angajații doresc să plece în vacanță la o oră diferită de program. În acest caz, motivele vor fi declarația salariatului și ordinul de concediu.
Sfatul #9 Completați programul de vacanță cu coloana „Sunt la curent cu modificările”, în care angajații vor semna după ce vor face ajustări la acest document. Termenul limită pentru depunerea unei cereri de amânare a vacanței este cel mai bine prescris în reglementările locale.
Sfatul numărul 10. Pentru noii angajați, faceți un program suplimentar de vacanță sau oferiți concediu numai pe baza aplicării lor. Cum să procedați în această situație este la latitudinea angajatorului. Codul Muncii nu obligă să facă completări la programul de concediu deja aprobat, dar nu interzice completarea programului cu informații despre vacanțele noilor angajați.

Lipsa programului de concediu: responsabilitate

Dacă nerespectarea programului nu agravează situația lucrătorilor, atunci angajatorul nu va suporta nicio responsabilitate. De exemplu, dacă angajații pleacă în vacanță în afara programului și le convine.
Dacă nerespectarea programului agravează situația lucrătorilor, responsabilitatea angajatorului nu poate fi evitată. De exemplu, dacă angajatorul nu respectă programul și angajaților nu li se oferă concediu anual plătit timp de doi ani consecutivi, atunci aceasta este o încălcare directă a legislației muncii (articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Pentru lipsa unui program de concediu, angajatorul poate fi amendat

Descărcați programul de vacanță gol 2018-2019 47 kb. cuvânt (doc).

Sincronizare

Programul de vacanță trebuie întocmit cu cel puțin două săptămâni înainte de începutul anului. Până pe 14 decembrie (duminica a 16-a) 2018 pentru 2019. Aceasta este ultima întâlnire care poate fi acolo.

Amenda

Dacă nu respectați termenul limită, amenda va fi de la 30.000 la 50.000 de ruble.

Cu sau

Pe cine să includă

Toți angajații cu normă întreagă și lucrătorii cu fracțiune de normă trebuie să fie incluși în program.

În grafic nu sunt incluse salariații cu care s-a încheiat un contract de drept civil, tk. nu au dreptul de a pleca.

Umplere eșantion

Orice modificare a programului (dacă angajatul a plecat pentru o altă perioadă etc.) trebuie făcută în timp util, în caz contrar, este posibilă și o amendă de 50.000 de ruble.

Pentru programul de vacanță este furnizat un formular special nr. T-7, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1.

Descarcă o mostră de completare a programului de vacanță 2018-2019 47 kb. Cuvânt (doc, nr. T-7).

Instruire

Ce informații ar trebui incluse în diagramă?

Programul de vacanță este un document consolidat, este întocmit într-un singur exemplar și este valabil un an calendaristic, prin urmare, în practică, i se atribuie numărul 1.

Dacă un angajat a venit la muncă în prima jumătate a anului și nu va lua concediu anul acesta, atunci nu este nevoie să faceți modificări în programul de vacanță. Dreptul la prima vacanță apare numai după șase luni de muncă (partea 2 a articolului 122 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Acordați atenție modului în care sunt completate următoarele detalii:

Numele companiei- se indică în deplină conformitate cu actele constitutive. Dacă există un nume prescurtat, este indicat numele complet și apoi numele prescurtat între paranteze.

Cod de organizare- este atașat în zona de codificare ca un număr de opt caractere conform Clasificatorului întreg rusesc al întreprinderilor și organizațiilor (OKPO)

Data pregătirii. Specificat digital. Datele sunt scrise cu cifre arabe într-un rând secvenţial: zi, lună, an. De asemenea, indică pentru ce an calendaristic este întocmit programul.

Tabelul de mai jos prezintă regulile de completare a coloanelor din partea tabelară a programului de vacanță.

Folosind sau acest serviciu online pentru organizații, puteți ține evidența fiscală și contabilă pentru sistemul fiscal simplificat și UTII, generați plăți, 4-FSS, SZV, Calcul unificat 2017, transmiteți orice raportare prin Internet etc. (de la 250 r/ lună). 30 de zile gratuit, la prima plată (dacă dați clic pe aceste link-uri de pe acest site) trei luni cadou. Pentru IP-uri nou create acum (gratuit).

Coloana tabelului	Completați descrierea
Coloana 1 Unitate structurală	Denumirile unităților structurale sunt indicate fără abrevieri în deplină conformitate cu tabelul de personal.
Coloana 2 Postul (specialitate, profesie) conform tabelului de personal	Denumirea postului (specialitate, profesie) fără reducere din lista personalului
Coloana 3 Prenume, nume, patronim	Informațiile sunt indicate fără abrevieri
Coloana 4 Număr de personal	Numărul de personal atribuit la momentul admiterii este indicat în conformitate cu Cardul Personal sau ordinea de admitere. În organizațiile în care nu sunt utilizate numerele de personal, coloana poate să nu fie completată
Coloana 5 Vacanță. Numărul de zile calendaristice	Se indică numărul total de zile calendaristice oferite salariatului. La calcularea duratei totale, concediului de bază anual se adaugă concedii suplimentare.
Coloana 6 Vacanță. data planificata	Data este specificată integral în formatul 00.00.0000

Coloanele 7,8,9 sunt completate mai târziu, în următorul an calendaristic.

Puteți completa programul atât în ordine alfabetică, cât și în ordinea datelor planificate pentru vacanță. Dar în acest din urmă caz se vor repeta numele angajaților care decid să împartă vacanța în părți.

Este mai ușor să grupați lucrătorii în funcție de departamentele în care lucrează.

Care este durata concediului de indicat in program?

Înainte de a completa coloana 5 pentru toți angajații, stabiliți câte zile de vacanță au dreptul să pretindă angajații în anul următor.

Timp minim de concediu. Durata concediului anual plătit este de 28 de zile calendaristice (partea 1 a articolului 115 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Vacanțe prelungite. Pentru unele categorii de lucrători, sunt stabilite concedii anuale plătite prelungite (partea 2 a articolului 115 din Codul Muncii al Federației Ruse):

Alături de principalele sărbători anuale plătite, programul de concediu ia în considerare și concediile suplimentare plătite (asigurate angajaților încadrați în locuri de muncă cu condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase, angajaților cu natură specială a muncii, angajaților cu program de lucru neregulat, angajaților. care lucrează în nordul îndepărtat și în zone echivalente etc.)

Folosind sau acest serviciu online pentru organizații, puteți ține evidența fiscală și contabilă pentru sistemul simplificat de impozitare și UTII, generați plăți, 4-FSS, SZV, Calcul unificat 2017, transmiteți orice raportare prin internet etc. (de la 250 r/ lună). 30 de zile gratuit, la prima plată (dacă dați clic pe aceste link-uri de pe acest site) trei luni cadou. Pentru IP-uri nou create acum (gratuit).

Vacanța poate fi împărțită în părți de comun acord între salariat și angajator.

În același timp, cel puțin una dintre părțile acestei vacanțe trebuie să fie cel puțin 14 zile calendaristice.

Nu uitați să indicați în program zilele de vacanță care nu au fost folosite în anii anteriori.

Adăugați zilele de vacanță neutilizate din anii anteriori la vacanța planificată pentru anul calendaristic următor. De exemplu, un angajat are dreptul la o vacanță de 28 de zile calendaristice. În 2018, a folosit doar 18 zile, au mai rămas 10. Prin urmare, în programul de concediu pentru 2019, angajatul nu va avea 28 de zile calendaristice, ci 38 de zile (28 + 10). În același timp, în coloana 10, trebuie să faceți o notă despre numărul de zile adăugate, de exemplu, „28 de zile. + 10 zile pe an".

Codul Muncii al Federației Ruse obligă atât angajatorul, cât și angajatul să respecte termenele specificate în programul de vacanță.

Exemplu de completare: Program de vacanță- acesta este un document necesar pentru orice șef, iar proprietarii începători ai structurilor adesea nu știu cum să îl întocmească și sub ce formă să o facă. În acest sens, interogările de căutare nu sunt neobișnuite, cum ar fi „completarea unui program de vacanță” sau, de exemplu, „întocmirea unui program de vacanță”, „formular de program de vacanță”, „formular de program de vacanță” și altele. Se pare că acest subiect, ca orice altul legat de completarea documentelor, este destul de relevant și trebuie clarificat.

Programul de vacanță se completează conform unui unitar, standard aprobat de stat formularul nr. T-7 „Program de vacanță”, care este aprobat de statul nostru și este o formă unificată de documentație primară pentru contabilizarea salariilor și, într-adevăr, a muncii în sine, în general. Este de remarcat faptul că formularul completat este semnat de șef sau de o persoană autorizată (dar în acest caz sigiliul capului este încă pus).

Desigur, întrebarea cum să întocmești corect un program de vacanță și cum să te asiguri că completarea programului de vacanță este sistematizat, rămâne destul de relevantă. Pentru ca totul să fie în ordine, este important să indicați în program sărbătorile anuale suplimentare (plătite), dar amintiți-vă că acele concedii care se dau fără plată nu trebuie reflectate în program.

De asemenea, este necesar să se țină seama de toate sărbătorile „nevacatoare”, adică acele sărbători care nu au fost folosite de angajați în cursul anului anterior, inclusiv cele care au fost reportate în anul următor.

Completarea programului de vacanță într-o etapă incipientă, adică etapa de planificare a vacanței, este completată de un ofițer de personal de la prima până la a șasea coloană a formularului standard nr. T-7. Mai mult, denumirile posturilor din a doua coloană trebuie indicate în deplină conformitate cu tabelul de personal. În cazul în care numerele de personal nu sunt atribuite angajaților din organizație, atunci programul de vacanță este completat fără a patra coloană, rămâne pur și simplu gol.

Coloanele cu numărul șapte, opt și nouă se completează doar manual, de altfel, pe măsură ce angajații pleacă în vacanță. În a șaptea coloană, toate notele sunt cu siguranță făcute după încheierea efectivă a vacanței, în timp ce a opta coloană indică documentul pe baza căruia este transferată vacanța (astfel de documente includ o declarație personală sau un ordin de la șef).

Programarea vacanțelor ar trebui să reflecte, de asemenea, timpul de concediu al absolutului tuturor angajaților, inclusiv al celor care au dreptul la concediu în orice moment, iar pentru acești angajați, data de începere a concediului este indicată în coloana a șasea a programului, în timp ce modificarea acesteia este înregistrată în a opta si a noua.

1. Cine trebuie să programeze vacanțe și de ce.

2. Cum să pregătiți un program de vacanță și ce informații să reflectați în el.

3. Ce să faci dacă vacanțele efective nu coincid cu cele planificate în program.

Toată lumea știe că concediul anual plătit este un drept incontestabil al unui salariat, prevăzut de Codul Muncii. Dar faptul că acordarea unui astfel de concediu este o obligație a angajatorului și nu depinde de dorința angajatului însuși, este adesea uitat. Într-adevăr, destul de des există o situație în care angajații, indiferent de motiv, nu sunt dornici să-și ia concediul legal, iar angajatorii nu acordă prea multă importanță acestui lucru. Cu toate acestea, Codul Muncii este strict în acest punct: „este interzis să nu se acorde concediu anual plătit timp de doi ani consecutivi” (partea 4, partea 124 din Codul Muncii al Federației Ruse). Cum își poate „forța” un angajator angajații să-și folosească concediul de odihnă pentru a respecta cerințele legislației muncii? Răspunsul este simplu: întrucât responsabilitatea acordării la timp a concediilor de odihnă angajaților revine angajatorului, acesta trebuie, de asemenea, să aibă grijă să informeze angajații cu privire la numărul de zile de concediu la care au dreptul și, de asemenea, că aceste zile sunt utilizate. În aceste scopuri, programul de vacanță este ideal. De ce altceva ai nevoie de un program de vacanță și cum să-l întocmești - citește mai departe în articol.

Ce este un program de vacanță?

În conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, scopul principal al programului de vacanță este stabilirea priorității pentru acordarea concediilor anuale plătite angajaților. În același timp, programul de vacanță aprobat de angajator este obligatoriu atât pentru angajator, cât și pentru angajați (partea 2 a articolului 123 din Codul Muncii al Federației Ruse).

! Notă:Întocmirea unui program de vacanță este obligatorie pentru toți angajatorii-persoanele juridice, indiferent de numărul de salariați. Lipsa unui program de vacanță este o abatere administrativă, pentru săvârșirea cărora sunt prevăzute următoarele măsuri de responsabilitate (articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse):

pentru funcționari - o amendă de la 1000 la 5000 de ruble;
pentru persoanele juridice - o amendă de la 30.000 la 50.000 de ruble. sau suspendarea activităților până la 90 de zile.

Trebuie menționat că angajatorii IP au dreptul de a se descurca fără un program de vacanță, determinând procedura de acordare a concediilor anuale plătite prin acord cu angajații (Articolul 305 din Codul Muncii al Federației Ruse, Scrisoarea Rostrud din 20 decembrie 2011 Nr. 3683-6-1). Cu toate acestea, nu va fi de prisos ca antreprenorii să întocmească un program de vacanță, deoarece aceștia sunt, de asemenea, responsabili să se asigure că angajații lor folosesc vacanțele în timp util și în măsura prevăzută de lege.

Deci, de ce este necesar să se întocmească un program de vacanță - să subliniem principalele domenii de aplicare a acestui document:

pentru ca angajatorul să nu „uite” să acorde concediul anual necesar angajaților, iar angajații să nu „uite” să le folosească;
să stabilească succesiunea optimă a vacanțelor, ținând cont de interschimbabilitatea angajaților individuali, de caracteristicile procesului de producție (sezonalitate) etc.;
să utilizeze informațiile cuprinse în programul privind numărul de zile de concediu ale salariaților planificate pentru anul următor pentru a forma și;
precum şi în alte scopuri determinate de angajator.

Procedura de programare a vacantelor

Programul de vacanță este întocmit pentru anul calendaristic și trebuie aprobat cu cel puțin două săptămâni înainte de începerea anului următor (articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse). De exemplu, programul pentru anul 2016 trebuie aprobat înainte de 17.12.2015. Cu toate acestea, înainte de a aproba programul de vacanță, acesta trebuie întocmit. Luați în considerare ce etape include procesul de pregătire a unui program de vacanță.

1. Aprobarea formularului de program de vacanță

2. Aprobarea procedurii de întocmire și coordonare a programului de vacanță

În funcție de numărul de angajați, de numărul de unități structurale și de alți factori, procesul de pregătire și de a conveni asupra programului de vacanță al întregii organizații poate fi foarte lung. Prin urmare, procedura de pregătire a acestuia trebuie stabilită într-unul dintre următoarele documente:

într-un act de reglementare local (regulamentul intern al muncii sau un contract colectiv);
într-o ordine separată.

În documentul care reglementează procedura de pregătire a programului de vacanță, este recomandabil să se reflecte, în special, următoarele informații:

persoana responsabilă cu pregătirea programului de vacanță;
cerc de persoane responsabile cu furnizarea de informații despre datele planificate ale vacanțelor angajaților (de exemplu, șefii de departamente);
termenele limită pentru furnizarea de informații despre vacanțele planificate, termenele limită pentru stabilirea datelor de vacanță, termenele limită pentru transmiterea unui program spre semnare către manager.

3. Includerea sărbătorilor în program

Programul trebuie să includă următoarele vacanțe datorate angajaților:

concediu anual de bază plătit. Durata concediului anual de bază plătit, de regulă, este de 28 de zile calendaristice (articolul 115 din Codul Muncii al Federației Ruse). Totuși, trebuie avut în vedere faptul că unele categorii de lucrători au dreptul la concediu prelungit (angajați sub 18 ani, persoane cu dizabilități, cadre didactice, funcționari publici);
concediu anual plătit suplimentar. Un astfel de concediu ar trebui acordat, de exemplu, lucrătorilor angajați în locuri de muncă cu condiții de muncă dăunătoare și periculoase, lucrătorilor cu program de lucru neregulat care lucrează în nordul îndepărtat și în alte cazuri prevăzute de lege (articolul 116 din Codul Muncii al Federației Ruse). ).
concediu neutilizat de angajat în anul curent și reportat în anul următor.

Astfel, in programul de concediu este necesar sa se planifice pentru fiecare angajat numarul total de zile de concediu anual care i se cuvin (de baza si suplimentare), inclusiv soldul concediilor neutilizate la sfarsitul anului.

! Notă: Programul de concediu este întocmit pentru toți angajații: atât cei angajați la locul lor principal de muncă, cât și lucrătorii cu fracțiune de normă. Persoanele care lucrează în baza unui contract de drept civil nu sunt incluse în program, deoarece nu au dreptul la concediu anual plătit. Programul de vacanță nu afișează concediu administrativ (fără plată), concediu de maternitate sau concediu parental.

4. Calculul zilelor de concediu care urmează să fie incluse în program

Pentru a determina câte zile de vacanță ar trebui planificate în programul pentru anul următor pentru fiecare angajat, trebuie să:

Stabiliți data de încheiere a „anului de lucru” al salariatului, adică data la care expiră anul următor de la data intrării în muncă. De exemplu, dacă un angajat a fost angajat la 24 iunie 2014, atunci acea dată ar fi 23 iunie a fiecărui an următor.
Includeți angajatul în programul de vacanță astfel încât, de la data de încheiere a „anului de lucru”, să nu aibă concedii nefolosite (acest lucru este cerut de articolul 122 din Codul Muncii al Federației Ruse). Totodată, nu este interzisă de legislația muncii acordarea concediilor „în avans”, adică pentru timp nelucrat. Principalul lucru este că pentru fiecare an lucrat, angajatul folosește cel puțin zile de vacanță decât ar trebui să facă.

Exemplu.

Manager Savina O.Yu. angajat pe 24 iunie 2014. În programul de vacanță pentru 2015, concediul ei pentru anul de lucru din 24.06.2014 până în 23.06.2015 ar trebui să fie planificat în numărul de zile de concediu neutilizate de la 31.12.2014. Acest concediu trebuie folosit conform programului pana la 23.06.2014. Vacanta pentru urmatorul an de lucru in perioada 24.06.2015 pana in 23.06.2016 poate fi inclusa atat in programul de concediu pentru anul 2015 cat si in programul pentru anul 2016 (sau ambele partiale).

! Notă: Atunci când se împarte concediul anual (concediu stabilit pentru un an de lucru) al unui angajat în părți, este necesar (articolul 125 din Codul Muncii al Federației Ruse):

consimțământul angajatului (de exemplu, sub forma unei cereri);
ca cel puțin una dintre părțile acestei vacanțe să fie de cel puțin 14 zile calendaristice.

5. Tinand cont de dorintele angajatilor

Ordinea concediilor in program este stabilita si aprobata de catre angajator(Articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse). În același timp, el poate (dar nu este obligat) să țină cont de dorințele angajaților. Adică, angajatorul are dreptul, la discreția sa, să distribuie vacanțele angajaților, ținând cont de nevoile procesului de producție sau de natura activității (sezonalitate). De exemplu, dacă perioada de iarnă este „în afara sezonului” pentru produsele manufacturate (lucrări, servicii), atunci angajatorul poate programa vacanțele angajaților pentru această perioadă anume. Cu toate acestea, pentru a exclude conflictele și dezacordurile cu angajații, este mai bine să se prevadă toate aceste caracteristici ale acordării vacanțelor într-un act de reglementare local (regulamente privind reglementările interne de muncă sau un contract colectiv).

În cele mai multe cazuri, angajatorii merg să-și cunoască angajații și, dacă este posibil, țin cont de dorințele acestora pentru datele viitoarei vacanțe. Acest lucru se poate face în diferite moduri, de exemplu:

colectarea de la angajați a cererilor de includere a concediului de odihnă în program;
prin alcătuirea unui chestionar privind vacanțele planificate pentru anul următor.

! Notă: unii angajați plătiți anual concediul trebuie să fie acordat la cererea acestora în orice moment convenabil pentru ei(partea 4 a articolului 123 din Codul Muncii al Federației Ruse). Astfel de angajați includ, de exemplu:

minori sub 18 ani (articolul 267 din Codul Muncii al Federației Ruse);
lucrători cu fracțiune de normă (concediul se acordă simultan cu concediul pentru locul de muncă principal) (Articolul 286 din Codul Muncii al Federației Ruse);
angajații ai căror soți sunt personal militar (vacanta se acordă simultan cu concediul soțului) (clauza 11, articolul 11 din Legea federală din 27 mai 1998 N 76-ФЗ „Cu privire la statutul personalului militar”);
femeile înainte de concediul de maternitate sau imediat după acesta, precum și la sfârșitul concediului pentru creșterea copilului (articolul 260 din Codul Muncii al Federației Ruse);
angajații ale căror soții sunt în concediu de maternitate (articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse).

La întocmirea unui program de vacanță, informațiile despre vacanța planificată sunt solicitate mai întâi de la astfel de angajați, deoarece dorințele acestora trebuie luate în considerare fără greș. Totuși, chiar dacă vacanța unui angajat aparținând categoriilor enumerate a fost planificată în program, în cursul anului acesta se poate răzgândi și scrie o cerere de concediu de la o altă dată. În acest caz, angajatorul va fi obligat să se întâlnească cu angajatul la jumătatea drumului și să-și reprogrameze concediul.

6. Notificarea angajaților despre concediu

Deoarece programul de vacanță nu reflectă întotdeauna dorințele angajaților, este recomandabil să familiarizați toți angajații cu versiunea sa aprobată. Pentru a face acest lucru, puteți furniza o coloană specială sub forma unui program de vacanță („Sunt familiarizat cu datele de vacanță”) sau puteți întocmi o fișă de familiarizare.

! Notă: Despre data de începere a concediului indicată în programul de vacanță, angajatorul este obligat să notifice fiecare salariat împotriva semnăturii cu cel mult două săptămâni înainte(partea 3 a articolului 123 din Codul Muncii al Federației Ruse). În acest scop, coloana corespunzătoare poate fi inclusă în forma programului de vacanță („Sesizarea datei de începere a concediului”) (Scrisoarea Rostrud din 30.07.2014 N 1693-6-1). Există și alte opțiuni pentru notificarea angajaților, de exemplu, fișe de familiarizare, declarații, o viză de familiarizare cu privire la un ordin de concediu (Scrisoarea Rostrud din 22.03.2012 N 428-6-1). Angajatorul stabilește în mod independent modalitatea cea mai potrivită de a anunța angajații despre concediu.

7. Efectuarea de modificări în programul de vacanță

Atunci când programați vacanțe, trebuie să înțelegeți că acesta este un document de planificare întocmit pentru o perioadă destul de lungă - un an. Prin urmare, fără ajustări, cel mai probabil, nu puteți face. Modificări ale programului de vacanță pot fi făcute în următoarele cazuri:

la amânarea concediului de odihnă cu acordul salariatului, de exemplu, în caz de invaliditate temporară în timpul concediului de odihnă, în cazul plății întârziate a indemnizației de concediu etc. (Articolul 124 din Codul Muncii al Federației Ruse);
la transferul unei părți din concediu în legătură cu rechemarea unui angajat din concediu (partea 2 a articolului 125 din Codul Muncii al Federației Ruse). În același timp, partea nefolosită a concediului trebuie să fie furnizată angajatului în orice moment convenabil pentru acesta;
la transferul concediului la cererea salariatului. În cazul în care angajatul nu se încadrează în categoriile „preferențiale” (a se vedea paragraful 5), angajatorul poate, dar nu este obligat să modifice datele planificate de concediu.

În aceste cazuri, pentru a face modificări în programul de concediu, angajatul trebuie să scrie o cerere de amânare a concediului. Pe baza cererii, se emite un ordin de amânare a concediului. în care modificările se reflectă în programul de vacanță:

coloana 8 indică baza pentru amânarea vacanței - detaliile ordinii corespunzătoare a șefului;
coloana 9 indică noua perioadă de concediu conform ordinului;
în coloana 10 „Notă” puteți indica motivul amânării concediului (de exemplu, rechemarea unui angajat din vacanță)
coloana 7 indică data sau perioada de concediu folosită efectiv de angajat.

Procedura avută în vedere pentru efectuarea modificărilor programului de vacanță este aplicabilă în cazul amânării vacanței planificate a acelor angajați care au fost incluși inițial în program (adică au lucrat la data programului). Dacă salariatul a fost angajat după aprobarea programului de concediu pentru anul următor, atunci informațiile despre vacanța unui astfel de angajat pot fi întocmite în unul dintre următoarele moduri:

Anexă la programul de vacanță aprobat. Cererea este întocmită în aceeași formă ca și programul în sine și include doar informații despre vacanța unui nou angajat (angajați). Ca și programul de vacanță, cererea este aprobată de manager.
Fără a face modificări (completări) la programul de vacanță adoptat. Pentru a face acest lucru, noul angajat scrie o cerere sub orice formă, în care indică data dorită de începere a concediului de odihnă și numărul de zile, iar angajatorul emite un ordin de acordare a concediului de odihnă.

Opțiunea aleasă pentru reflectarea informațiilor despre vacanțele noilor angajați (luate după aprobarea programului de vacanță) este de dorit să fie reflectată în actul de reglementare local al angajatorului.

Și, în sfârșit, evidențiem principalele puncte privind programarea vacanţelor:

Prezenta unui program de concediu este obligatorie pentru toti angajatorii-persoanele juridice, raspunderea administrativa este prevazuta pentru lipsa acestuia;
Angajatorul aprobă în mod independent forma programului de vacanță (este posibil să se utilizeze formularul unificat nr. T-7);
Ordinea vacanțelor în program este determinată de angajator, se iau în considerare în mod necesar doar dorințele unor angajați;
Angajatorul este obligat să informeze angajații data începerii concediului de odihnă în conformitate cu programul.

Considerați acest articol util și interesant? distribuie cu colegii de pe rețelele de socializare!

Întrebări rămase - intreaba-i in comentariile articolului!

Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "direct"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "vertical"; yandex_direct_border_type = "blocare"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = false; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = adevărat; yandex_no_sitelinks = adevărat; document.write(" ");

Baza normativă

Codul Muncii al Federației Ruse
Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 01/05/2004 N 1 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea muncii și plata acesteia”
Scrisori de la Rostrud

din 30 iulie 2014 N 1693-6-1;
din 22 martie 2012 N 428-6-1;
din 20 decembrie 2011 Nr. 3683-6-1

Cum să vă familiarizați cu textele oficiale ale acestor documente, aflați în secțiune

17 decembrie este ultima zi pentru aprobarea programului de vacanță, deoarece acesta trebuie semnat de șeful organizației cu cel puțin două săptămâni înainte de anul calendaristic (articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse). A mai rămas foarte puțin timp pentru a avea timp să-l compune corect.

Organizați programarea

Graficul reflectă informații despre repartizarea pe luni a concediilor anuale plătite ale angajaților organizației pentru anul calendaristic. Elaborarea unui program de vacanță necesită mult timp pentru departamentul de personal. Este posibilă organizarea lucrărilor de colectare și prelucrare a datelor necesare în moduri diferite. Este convenabil ca cineva să încredințeze acest lucru unui specialist HR separat, care va fi ocupat cu programul „de la și către”. Este mai convenabil pentru alții să distribuie responsabilitățile: atribuiți una sau mai multe divizii structurale fiecărui angajat al departamentului de personal.

Întocmirea unui program este o chestiune responsabilă, în el trebuie luate în considerare multe lucruri: dorințele angajaților cu privire la datele de concediu, nevoile procesului de producție și normele legislației muncii. Este recomandabil să reflectați procedura de elaborare a unui program, condițiile și regulile de acordare a concediilor în reglementările locale ale organizației (regulamentul intern al muncii sau un contract colectiv). În instrucțiunile de gestionare a evidenței personalului, puteți descrie în detaliu procedura de completare a programului de vacanță atât în etapa de creare a acestuia, cât și în procesul de menținere a acestuia pe parcursul anului. Dacă procedura de elaborare a unui program de vacanță nu este prescrisă în reglementările locale ale organizației, merită să începeți pregătirea acestuia prin emiterea unui ordin în care trebuie să specificați:

cine răspunde de pregătirea programului de vacanță (programul este semnat de șeful serviciului de personal, dar munca de pregătire poate fi efectuată de un specialist de personal);
în ce perioadă de timp angajații trebuie să își prezinte dorințele privind concediile;
termenul până la care șefii diviziilor structurale trebuie să coordoneze dorințele angajaților cu planurile de producție ale departamentelor;
termenul până la care proiectul de grafic trebuie înaintat spre aprobare managerului.

Programul de vacanță trebuie să țină cont de particularitățile procesului de producție al organizației, să asigure continuitatea acestuia și interschimbabilitatea angajaților. Codul Muncii oferă toate oportunitățile pentru aceasta, deoarece ordinea în care sunt acordate concediile este stabilită de angajator (articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse). Pentru a evita disputele și dezacordurile cu angajații, procedura de stabilire a ordinii vacanțelor ar trebui prescrisă într-un act de reglementare local (PVTR sau un contract colectiv). Deci, de exemplu, ar trebui să prevadă ca șefii unităților structurale să nu fie în vacanță în același timp cu adjuncții lor. În unele organizații, se poate stabili că concediul anual este acordat angajaților doar în anumite luni (de exemplu, într-o instituție de învățământ, acordarea concediului în perioada toamnă-iarnă-primăvară va afecta negativ procesul de învățare). Este posibilă o situație când este benefic pentru angajator să trimită în același timp un grup mare de angajați în vacanță (de exemplu, un producător de structuri de ferestre, din cauza cererii scăzute de produse, poate programa vacanțe pentru toți angajații producției). departament pentru perioada 12 ianuarie – 8 februarie). Pentru majoritatea organizațiilor, cea mai bună opțiune este să distribuiți în mod egal concediile angajaților pe tot parcursul anului.

Proiectul programului de vacanță este pregătit de departamentul de personal al organizației. Cel mai convenabil este să faceți acest lucru folosind un formular de program de vacanță modificat (Anexa 1). În primul rând, este necesar să se analizeze „poveștile de vacanță” și să se stabilească la câte zile de concediu are dreptul să se aștepte fiecare angajat în anul viitor, dacă există angajați din categorii privilegiate care se bucură de avantaje la stabilirea ordinii vacanțelor. După aceea, datele despre angajați sunt transferate șefilor diviziilor structurale, care trebuie să afle dorințele angajaților cu privire la momentul plecării în vacanță și împărțirea vacanței în părți și, de asemenea, să coordoneze aceste dorințe cu planurile unității pentru an, stabilirea ordinii optime a concediilor. Pe baza proiectelor diviziilor structurale, departamentul de personal întocmește un program consolidat de vacanță pentru organizație și îl supune spre aprobare șefului.

Apropo! Pentru a programa cu precizie vacanțele, folosește serviciul online „Afacerea mea”. De asemenea, serviciul vă va ajuta să calculați automat avansuri, salarii, beneficii, compensații, ținând cont de toate cerințele legale. Efectuând acțiuni pas cu pas, nu vei face greșeli și nu vei fi nevoit să plătești amenzi. Raportarea este generată pas cu pas pe baza datelor dvs. și este controlată la fiecare pas. Rapoartele compilate pot fi trimise online. Fără cunoștințe și abilități speciale, puteți păstra chiar și cele mai complexe evidențe ale personalului. Șabloanele de documente conțin sfaturi pentru completare, formularele cheie sunt generate automat. În contul tău personal vei găsi toate instrucțiunile și sfaturile necesare. Puteți obține acces gratuit la serviciu chiar acum la link.

Ce să includă în program

Programul tău de vacanță ar trebui să includă:

concediu anual de bază plătit;
concediu anual plătit suplimentar;
concediu care nu a fost folosit de angajat în cursul anului curent și a fost reportat în anul următor.

Durata concediului anual de bază plătit, de regulă, este de 28 de zile calendaristice (articolul 115 din Codul Muncii al Federației Ruse). Pentru unele categorii de salariati, legislatia prevede concedii de durata mai mare - concediu de baza prelungit. Aceste categorii includ în special:

lucrătorilor sub 18 ani. Ei au dreptul la o vacanță de 31 de zile calendaristice (articolul 267 din Codul Muncii al Federației Ruse);
invalizi. Li se acordă o vacanță de cel puțin 30 de zile calendaristice (articolul 23 din Legea federală din 24 noiembrie 1995 nr. 181-FZ „Cu privire la protecția socială a persoanelor cu handicap în Federația Rusă”);
lucrători pedagogi. Durata concediului depinde de poziția și tipul instituției de învățământ și variază de la 42 la 56 de zile calendaristice (Articolul 334 din Codul Muncii al Federației Ruse; Decretul Guvernului Federației Ruse din 1 octombrie 2002 nr. 724). „Pe durata concediului anual de bază plătit acordat personalului didactic”);
funcționarii publici de stat au dreptul de a pleca între 30 și 35 de zile calendaristice, în funcție de poziție (articolul 46 din Legea federală din 27 iulie 2004 nr. 79-FZ „Cu privire la serviciul public de stat al Federației Ruse”).

Pe lângă cea principală, unii angajați pot primi concedii anuale plătite suplimentare (articolul 116 din Codul Muncii al Federației Ruse). Un astfel de concediu se acordă salariaților:

angajat la muncă cu condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase;
având o natură specială a muncii;
cu program de lucru neregulat;
lucru în regiunile din nordul îndepărtat și zone echivalente;
în alte cazuri prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse și alte legi federale.

Pe lângă vacanțele prevăzute de actele legislative, angajatorii, ținând cont de capacitățile lor de producție și financiare, pot stabili în mod independent concedii suplimentare pentru angajați prin aprobarea procedurii de asigurare a acestora într-un contract colectiv sau alt act de reglementare local, care se adoptă luând în considerare luați în considerare opinia organului ales al organizației sindicale primare (partea 2 articolul 116 din Codul Muncii al Federației Ruse).

La calcularea duratei totale a concediului anual plătit, la cea principală se adaugă concedii suplimentare (articolul 120 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Exemplu. Funcționar public Tropinin The.The. are dreptul de a:

concediu prelungit (30 de zile calendaristice);
concediu suplimentar pentru vechime în muncă (8 zile calendaristice);
concediu suplimentar pentru program neregulat (3 zile calendaristice);
concediu suplimentar pentru muncă în condiții de muncă periculoase (7 zile calendaristice).

Aceasta înseamnă că în program trebuie să planificați o vacanță care durează 48 de zile calendaristice (în totalitate sau, de comun acord cu angajatul, împărțirea vacanței în părți).

Când elaborați un program, trebuie să verificați dacă există angajați în organizație care au dreptul la acordarea unui concediu anual plătit la un moment convenabil pentru ei - vacanța lor este planificată în program în primul rând. Acești angajați includ în special:

minori sub 18 ani (articolul 267 din Codul Muncii al Federației Ruse);
lucrători cu fracțiune de normă (concediul se acordă simultan cu concediul pentru locul de muncă principal) (Articolul 286 din Codul Muncii al Federației Ruse);
angajații ai căror soți sunt personal militar (vacanta se acordă simultan cu concediul soțului) (clauza 11, articolul 11 din Legea federală din 27 mai 1998 nr. 76-FZ „Cu privire la statutul personalului militar”);
femeile înainte de concediul de maternitate sau imediat după acesta, precum și la sfârșitul concediului pentru creșterea copilului (articolul 260 din Codul Muncii al Federației Ruse);
angajații ale căror soții sunt în concediu de maternitate (articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Cu toate acestea, merită să ne amintim că, chiar dacă vacanța a fost planificată în programul de vacanță strict în conformitate cu dorințele unui angajat aparținând categoriei de mai sus, acesta are dreptul să se răzgândească în orice moment al anului și să scrie o cerere. angajatorului cerându-i acordarea concediului de odihnă de la o altă dată . Este imposibil să refuzi să transferi vacanța unui astfel de angajat.

Programul de vacanță este un document rezumat. Și deși este întocmit pentru un an calendaristic (în acest caz, pentru 2015), perioada de vacanță planificată a fiecărui angajat se referă la anul său individual de lucru.

Exemplu. secretar Petrova I.V. angajat pe 19 iunie 2014. În programul de vacanță, vacanța ei ar trebui să fie planificată pentru perioada 19.06.2014 - 18.06.2015. Vacanța pentru următorul an de lucru (de la 19.06.2015 la 18.06.2016) poate fi acordată în orice moment al anului de lucru (Articolul 122 din Codul Muncii al Federației Ruse). Se poate programa:

in programul de vacanta pe anul 2015 (dupa 19.06.2015);
o parte din concediu, de comun acord cu salariatul, poate fi inclusă în programul pentru anul 2015 (după 19.06.2015), iar o parte poate fi lăsată pentru anul 2016;
in programul de concediu pentru anul 2016 (pana la 18.06.2016).

După cum puteți vedea, vacanța unui angajat poate fi planificată atât integral, cât și parțial. La împărțirea vacanței în părți, este necesar să se respecte cerințele articolului 125 din Codul Muncii al Federației Ruse. În primul rând, cel puțin o parte a vacanței trebuie să fie de cel puțin 14 zile calendaristice. Această cerință se datorează unor motive medicale: pentru a se recupera după realizările muncii, o persoană are nevoie de o odihnă lungă cu drepturi depline. În al doilea rând, împărțirea vacanței în părți este posibilă numai dacă se ajunge la un acord între angajat și angajator. Dacă una dintre părțile raportului de muncă este împotriva acestui lucru, atunci este imposibil să împărțiți concediul. Consimțământul angajatorului la împărțirea vacanțelor este confirmat de semnătura managerului în program (sau în ordinea de concediu, dacă concediul nu este prevăzut conform programului). În ce document ar trebui să se reflecte consimțământul angajatului nu este stabilit prin lege. În practică, organizațiile folosesc diferite metode pentru a obține confirmarea consimțământului angajaților:

Metoda 1. Înainte de aprobarea programului de concediu, angajatul scrie o cerere cu cerere de împărțire a concediului de odihnă în părți, indică datele de începere și durata părților de concediu, iar angajatorul pune rezoluția „Permite. Semnătură. Data". O modalitate bună dacă inițiativa de a împărți vacanța vine de la angajat. Altfel, vorbim de constrângere, ceea ce este inacceptabil.

Metoda 2. La elaborarea unui program de concediu, angajatorul transmite angajatului o propunere de împărțire a vacanței în părți, indică datele părților de vacanță și durata acestora, iar angajatul pune semnul „Am citit și sunt de acord. Semnătură. Numele complet. Data". Această variantă este de preferat atunci când inițiativa de a împărți concediul vine de la angajator și este pe deplin în concordanță cu spiritul legii: există o propunere, există un răspuns la aceasta, există o înțelegere între părți. Din păcate, această metodă este cea mai consumatoare de timp.

Metoda 3. Formularul de program de vacanță este completat cu rubrica „Am citit și sunt de acord. Semnătură. Numele complet". Se presupune că, cu una dintre semnăturile sale, angajatul este de acord cu datele de începere a vacanței și cu însuși faptul de a împărți vacanța în părți. Aceasta este o metodă destul de comună care necesită timp minim. Cu toate acestea, nu este în întregime corect. Imaginați-vă: zece angajați ai departamentului au semnat în coloană, iar unul refuză categoric, nu vrea să împartă vacanța în părți. Nu ai dreptul să-l forțezi. Ce sa fac? Faceți un nou program? Recolectați semnăturile angajaților? Mai mult, orarul a fost deja aprobat de către șef (la urma urmei, sunt introduse în documentul care a intrat în vigoare). Și cum poate fi aprobat un document dacă nu este îndeplinită cerința legală de a ajunge la un acord între angajat și angajator?

Unele organizații prescriu clauze în Regulamentul Intern al Muncii conform căreia angajaților li se acordă concediu de două ori pe an pentru o durată de 14 zile calendaristice. Se presupune că semnătura angajatului la familiarizarea cu PWTR este consimțământul său pentru împărțirea vacanței în părți. Cu toate acestea, acest lucru înrăutățește poziția angajatului în comparație cu legislația muncii și, prin urmare, nu poate fi aplicat în conformitate cu articolul 8 din Codul Muncii al Federației Ruse. Nu uitați că PWTR este un document care conține regulile stabilite de angajator și care își exprimă voința și deloc un acord între părțile la raportul de muncă. Faptul că este adoptat ținând cont de avizul reprezentativității lucrătorilor nu schimbă situația, deoarece, de exemplu, ordonanțe de concediere emise ținând cont de avizul sindicatului rămân în continuare acte administrative ale angajatorului, și nu nu devin acorduri de încetare a contractului de muncă.

Întrebare. Saveliev A.V. angajat 12.12.2014. Ar trebui inclusă în programul de vacanță pentru 2015?

Răspuns. Dreptul unui angajat la concediu plătit apare după 6 luni de muncă continuă în organizație (Articolul 122 din Codul Muncii al Federației Ruse). Prin acordul părților, angajatorul poate acorda concediu de odihnă anual înainte de expirarea acestei perioade. Pentru unele categorii de salariați, angajatorul este obligat, la cererea acestora, să acorde concediu de odihnă anual, indiferent de vechimea în muncă în organizație (minori, lucrători cu fracțiune de normă etc.). În acest caz, salariatul va avea dreptul de a pleca din data de 12.06.2015. În programul de vacanță pentru 2015, trebuie să-i planificați vacanța după data de mai sus. Vacanța poate fi planificată integral (28 de zile calendaristice) sau, prin acord cu angajatul, împărțită în părți (de exemplu, 14 zile calendaristice pot fi planificate în 2015, iar zilele rămase în 2016).

Întrebare. Cum să planifici o vacanță cu jumătate de normă?

Răspuns. Poate fi dificil să planificați un loc de muncă cu fracțiune de normă, deoarece data exactă a plecării sale în vacanță la locul său principal de muncă nu este întotdeauna cunoscută (de exemplu, dacă elaborarea programelor de vacanță se realizează în organizații în paralel sau la principalul loc de muncă ei abordează formal problema concediilor). Codul Muncii în acest caz este categoric: concediul trebuie acordat simultan cu concediul pentru postul principal (articolul 286 din Codul Muncii al Federației Ruse). Programați începutul vacanței în funcție de angajat, dar pregătiți-vă pentru faptul că poate fi necesar să fie reprogramat și luați în considerare acest lucru atunci când planificați vacanțele pentru alți angajați din același departament.

Întrebare. Este obligatorie includerea în programul de vacanță a femeilor aflate în concediu pentru creșterea copilului?

Răspuns. Multe organizații includ în programul de vacanță toți angajații, inclusiv femeile aflate în concediu pentru creșterea copilului. Nu este interzis de lege, dar nici nu este obligatoriu. De fapt, nu este posibil să-și planifice în mod realist vacanțele, deoarece își pot întrerupe oricând concediul de îngrijire și nu se știe când vor să-și folosească concediul anual. Dacă o astfel de femeie merge la muncă, este mai convenabil să-i acordați concediu la cerere.

Întrebare. Ce să faci cu vacanțele nefolosite? De exemplu, inginerul de proces Petrov V.G. Nu am mai fost în vacanță de doi ani. Aceste sărbători pot fi incluse în program? Și este adevărat că vacanța nefolosită timp de doi ani „se stinge”?

Răspuns. Vacanțele nefolosite anterior pot fi incluse în programul de concediu sau asigurate prin acord cu angajatul la cererea acestuia (scrisoarea Rostrud din 03.01.2007 nr. 473-6-0). Includerea în program este mai convenabilă, deoarece vă permite să evaluați vizual câte astfel de sărbători s-au acumulat în organizație. Concediul trebuie acordat salariatului anual (Articolul 122 din Codul Muncii al Federației Ruse), în cazuri excepționale de transferare a concediului în anul de lucru următor, acesta trebuie utilizat în cel mult 12 luni de la sfârșitul anului de lucru. pentru care este acordat (Partea 3 a articolului 124 din Codul Muncii al Federației Ruse). De exemplu, dacă un angajat a fost angajat la 01.02.2014, trebuie să i se acorde concediu (și angajatul trebuie să-l folosească) până la 31.01.2016. Este interzis să nu acorde concediu anual plătit timp de doi ani consecutivi, iar lucrătorii cu vârsta sub 18 ani și lucrătorii angajați în muncă cu condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase trebuie să folosească anual concediu (partea a 4-a a articolului 124 din Codul muncii). Federația Rusă). Desigur, dacă concediul nu a fost acordat dintr-un motiv oarecare, acesta nu se va „ard” deloc, angajatul își va păstra dreptul la acesta, dar în acest caz angajatorul poate fi pedepsit la verificarea GIT sau în instanță.

După aprobarea programului de vacanță, acesta devine obligatoriu (partea 2 a articolului 123 din Codul Muncii al Federației Ruse). Aceasta înseamnă că angajatorul este obligat să acorde salariatului concediu în perioada specificată în grafic, iar salariatul este obligat să folosească acest concediu. Orice abateri de la program trebuie să fie formalizate prin documentul organizatoric și administrativ corespunzător și o notă în grafic. Angajații angajați după aprobarea programului pot fi incluși în programul de vacanță pe bază de ordin sau acestor angajați li se poate acorda concediu la cerere.

Întocmim un document

Organizația poate dezvolta pe cont propriu forma programului de vacanță, în timp ce este necesar să se respecte cerințele articolului 9 din Legea federală din 6 decembrie 2011 nr. 402-ФЗ „Cu privire la contabilitate”. Acest articol conține o listă a detaliilor necesare ale documentului contabil primar. Când vă dezvoltați propriul formular de program, este recomandabil să luați ca bază formularul unificat nr. T-7, aprobat prin Decretul Comitetului de stat de statistică al Rusiei din 01/05/2004 nr. 1, dacă este necesar, eliminând elementele inutile. informații din acesta și completându-l cu coloanele necesare. De exemplu, puteți elimina codurile pentru OKUD, OKPO și detaliile luării în considerare a avizului organului sindical (dacă acesta este absent) din formularul de program de vacanță. Puteți completa programul cu o viză de aprobare a documentelor cu serviciul juridic sau alte divizii structurale ale organizației. Scrisoarea lui Rostrud din 30 iulie 2014 nr. 1693-6-1 precizează că este permisă completarea formularului nr. T-7 cu coloanele 11, 12. În una dintre ele, salariatul va putea semna că știe. data de începere a vacanței, iar în cealaltă - indicați data anunțului de începere a vacanței (o mostră de completare a unui astfel de formular este dată în Anexa 2). Formularul elaborat trebuie aprobat de șeful organizației la propunerea contabilului (clauza 4, articolul 9 din Legea federală din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate”).

În etapa de programare, personalul completează coloanele 1-6. Numele organizației, subdiviziunile structurale, funcțiile, prenumele, numele și patronimele angajaților sunt indicate fără abrevieri. Coloana 5 reflectă durata vacanței în zile calendaristice. În cazul în care vacanța este acordată pe părți, informațiile despre fiecare parte a vacanței sunt întocmite pe un rând separat. În coloana 6, puneți data de începere a vacanței. În unele organizații, se obișnuiește să se indice nu data de începere a vacanței, ci întreaga perioadă, de exemplu, 01/04/2015–28/04/2015. Aceasta nu este o încălcare.

Programul de vacanță este semnat de șeful serviciului de personal și aprobat de șeful organizației. Dacă există un sindicat, este necesar să se țină seama de opinia motivată a organului sindical ales (partea 1 a articolului 123 din Codul Muncii al Federației Ruse). Procedura de luare în considerare a avizului corpului ales al angajaților este stabilită în articolul 372 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Codul Muncii nu obligă direct angajatorul să informeze salariații cu programul de concediu. Opiniile experților diferă în această problemă. Unii experți consideră că programul de vacanță este un act normativ local și, prin urmare, este necesar să se familiarizeze angajații cu acesta. Alții consideră că regulamentul local stabilește norme generale pentru un cerc nedeterminat de persoane, iar în programul de vacanță indicăm numele anumitor angajați, prin urmare, programul nu poate fi atribuit reglementărilor locale și nu este necesară familiarizarea angajaților cu acesta. În practică, majoritatea organizațiilor colectează în continuare semnăturile angajaților, pentru că acest lucru are sens practic: familiarizarea cu programul aprobat îi oferă angajatului posibilitatea de a afla dacă opinia sa cu privire la data concediului a fost luată în considerare și, dacă nu, să planifice vacanța diferit. Puteți familiariza angajații în diferite moduri: prin includerea unei coloane suplimentare în program, prin colectarea semnăturilor pe o fișă de familiarizare separată sau prin plasarea programului pe standul de informații al organizației.

Coloanele 7–10 sunt completate manual în timpul anului, pe măsură ce se acordă vacanțe. În cazul acordării concediului de odihnă neconform programului, în coloana 8 se indică denumirea și data comenzii în baza căreia se amână concediul. În unele organizații, se obișnuiește să se indice declarația sa ca bază pentru transferul concediului la inițiativa angajatului. Acest lucru nu este adevărat; pentru a face modificări în programul aprobat, este necesar un document administrativ, adică o comandă. În coloana 9 indicați data vacanței propuse (în anul curent sau următorul). Coloana 7 este completată deoarece angajații folosesc efectiv vacanțele (la urma urmei, în diferite situații, concediile pot fi oferite mai devreme decât programul, conform programului, sau mai târziu decât termenul stabilit de program).

Coloana 10 „Notă” poate conține orice informație, atâta timp cât aceasta este înțeleasă de ofițerul de personal. Aici, în special, puteți indica motivul amânării concediului (de exemplu, la cererea angajatului; partea 2 a articolului 125 din Codul Muncii al Federației Ruse - retragerea din concediu; partea 3 a articolului 124 din Codul Muncii al Federației Ruse - dacă vacanța nu este acordată, deoarece acest lucru va afecta negativ cursul normal al activității organizației).

Programul inițial de vacanță este stocat, de regulă, în serviciul de personal. O copie a programului poate fi solicitată de către departamentul de contabilitate sau serviciul financiar pentru nevoile de contabilitate sau de gestiune (pentru a evalua câți bani trebuie rezervați pentru plata plății de concediu în diferite perioade ale anului). Pentru alte divizii structurale ale organizației, pot fi pregătite extrase din program - astfel le va fi mai convenabil să-și organizeze activitățile pe tot parcursul anului.

Perioada de valabilitate a programului de concediu este de un an (clauza 693 din „Lista documentelor tipice de arhivă managerială generate în derularea activităților organelor de stat, administrațiilor locale și organizațiilor, cu indicarea perioadelor de păstrare”, aprobată prin ordin al Ministerului al Culturii Rusiei din 25 august 2010 Nr. 558). Această perioadă se calculează de la 1 ianuarie a anului următor celui de la încheierea activității sale de birou, adică programul de vacanță pentru anul 2015 trebuie păstrat până la 31 decembrie 2016.

Categorii

Alegerea editorilor