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Solicitação de amostra de cotação. Solicitação de informações sobre preços Como redigir uma solicitação de informações sobre preços




Em virtude da Parte 2 do art. 22 da Lei 44-FZ, o método de preços de mercado comparáveis ​​​​(análise de mercado) consiste em estabelecer o preço inicial (máximo) de um contrato, o preço de um contrato celebrado com um único fornecedor (empreiteiro, executor), com base em informações sobre preços de mercado de bens, obras e serviços idênticos planejados para aquisição ou, na sua ausência, de bens, obras e serviços homogêneos.

No âmbito do art. 22 da Lei 44-FZ, Ordem do Ministério de Desenvolvimento Econômico da Rússia datada de 2 de outubro de 2013 N 567 “Sobre a aprovação das Recomendações metodológicas para a aplicação de métodos de determinação do preço inicial (máximo) de um contrato, o preço de um contrato celebrado com um único fornecedor (empreiteiro, executor)” foi desenvolvido.

De acordo com a cláusula 3.10. Ordem do Ministério do Desenvolvimento Econômico da Rússia datada de 2 de outubro de 2013 N 567, um pedido de fornecimento de informações de preços enviado a um fornecedor potencial (empreiteiro, executor) e (ou) um pedido de fornecimento de informações de preços postado em o Sistema Unificado de Informação (no site oficial ou outros sites) ou em publicações impressas, pode conter:

3.10.1. descrição detalhada do objeto de aquisição, incluindo indicação da unidade de medida, quantidade de bens, volume de trabalho ou serviço;

3.10.2. uma lista de informações necessárias para determinar a identidade ou homogeneidade dos bens, obras, serviços oferecidos pelo fornecedor (empreiteiro, executor);

3.10.3. condições básicas para a execução do contrato celebrado com base no resultado da compra, incluindo requisitos relativos ao procedimento de fornecimento de produtos, execução de obras, prestação de serviços, prazo previsto de compra, procedimento de pagamento, valor da garantia de execução do contrato, requisitos para o período de garantia de bens, obras, serviços e (ou) volumes que forneçam garantias de sua qualidade;

3.10.4. prazos para fornecimento de informações sobre preços;

3.10.5. informação de que a realização deste procedimento de recolha de informação não acarreta quaisquer obrigações para o cliente;

3.10.6. uma indicação de que a resposta ao pedido deve determinar claramente o preço de uma unidade de bens, obra, serviços e o preço total do contrato nos termos especificados no pedido, o prazo de validade do preço proposto, o cálculo de tal preço, a fim de evitar superestimação ou subestimação deliberada dos preços de bens, obras, serviços.

Baixe um exemplo de solicitação de informações de preços sob 44-FZ

A forma mais popular de determinar o preço inicial (máximo) do contrato (ICP) é a análise de mercado. Não importa se uma organização orçamental vai utilizar um dos métodos de aquisição competitivos ou se está a considerar a opção de adquirir um produto ou serviço a um único fornecedor, porque, de acordo com a legislação em vigor (artigo 22.º 44-FZ), em em qualquer caso, é necessário fornecer justificativa para o NMCC. Para fazer isso sem violações, o cliente precisará encontrar dados de preços atuais. Para isso, é necessário coletar uma série de propostas comerciais de diversos fornecedores que oferecem o produto ou serviço desejado.

Para determinar o NMCC, uma organização orçamentária que atue como cliente deve solicitar propostas comerciais de pelo menos cinco potenciais contratantes. Como resposta, ela deverá receber pelo menos três cartas de preços descrevendo bens ou serviços que atendam a todas as condições estabelecidas no plano de compras.

O objetivo principal é coletar informações de preços atuais para fins de análise posterior. Com base nos resultados de uma análise minuciosa, o NMCC é derivado.

  1. A descrição mais precisa e detalhada dos bens, obras ou serviços adquiridos. Isto implica dados quantitativos, uma unidade de medida e o volume de trabalho realizado.
  2. Uma série de condições principais da minuta do contrato - tudo relacionado às especificidades da entrega, prestação de serviços ou características específicas da obra. Também são anotados os pontos de pagamento e segurança do contrato e as informações de garantia necessárias sobre os bens, obras ou serviços adquiridos.
  3. Explicações de que a informação de preços fornecida indica o custo real específico dos bens, obras ou serviços solicitados pelo cliente e não constitui base para a posterior celebração de relações contratuais.

Exemplo de solicitação de propostas comerciais sob 44-FZ

Fornecendo uma oferta comercial

Após o cliente, em busca de três fornecedores para calcular o NMCC da compra planejada, enviar uma carta (um modelo de solicitação de proposta comercial é apresentado acima), ele recebe respostas oficiais das organizações selecionadas.

Então, qual é a resposta? Em primeiro lugar, trata-se de um documento em papel timbrado oficial do fornecedor, certificado com selo “vivo” e assinatura do gestor e, em alguns casos, do diretor financeiro ou contador-chefe. Inclui as seguintes informações:

  • detalhes completos do empreendimento;
  • o preço atual do produto ou serviço prestado no momento da solicitação;
  • uma descrição completa dos serviços incluídos no preço com características específicas e datas de conclusão previstas, caso estejam implícitos determinados tipos de trabalho.

É importante lembrar que tal documento tem caráter meramente informativo e não constitui um incentivo direto à celebração de um acordo.

Vale ressaltar que os dados de custos recebidos não possuem prazo de validade. Isso também deve ser observado na resposta.

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Ao utilizar este material para cálculos em períodos futuros, o preço atual será indexado de acordo com o fator de conversão.

Resposta ao pedido da CP para justificar o NMCC

Solicitação de propostas comerciais conforme 223-FZ

Se uma instituição orçamentária presta serviços adicionais à população, ou seja, realiza atividade empreendedora e recebe receitas oficiais, tem o direito de retirar parte das compras da estrita regulamentação do 44-FZ e aproveitar o 223-FZ, que é mais fiel aos clientes com orçamento limitado.

Vale a pena distinguir entre o método competitivo de identificação de um fornecedor e a solicitação direta de informações de preços para a realização de uma competição ou leilão nos termos da Lei Federal-223. Os dados sobre custos de bens, obras e serviços são solicitados com a mesma finalidade da Lei Federal 44 - para identificar preços correntes e determinar o NMCC.

A carta solicitando informações sobre preços é elaborada de forma semelhante ao 44-FZ.

Com base nessa lei, existe um método competitivo adicional para identificação de fornecedores, denominado solicitação de propostas. O cliente coloca um aviso no sistema sobre a compra realizada desta forma e indica detalhadamente todas as informações necessárias. Neste caso, poderão ser convidados a participar determinados artistas que cumpram os critérios técnicos do cliente. Qualquer organização que atenda aos requisitos do organizador da aquisição pode participar da solicitação de propostas. Depois vem a aceitação, análise e avaliação final das candidaturas. Os membros da comissão levam em consideração pelo menos dois critérios estabelecidos para avaliação. Assim, com base no resultado do procedimento, é celebrado um contrato com o fornecedor que ofereceu as condições mais favoráveis. O resultado da RFP também é refletido pelo cliente no site oficial de domínio público.

Este método também pode ser utilizado no caso de o cliente rescindir contratos existentes ou quando os métodos competitivos (concorrência, leilão) forem repetidos e declarados inválidos.

Solicitação de proposta comercial: amostra conforme 223-FZ

Para justificar o NMCC pelo método de análise de mercado, é necessária a recolha de informação atualizada sobre os preços. Vejamos os requisitos para propostas comerciais de 44 Leis Federais, pois são a forma mais fácil de obter tais dados.

A justificação do preço máximo inicial do contrato (IMCP) é uma das etapas do planejamento das compras. A Lei do Regime Contratual estabeleceu a obrigatoriedade da aplicação prioritária do método de análise de mercado. Isso leva à necessidade de utilização de propostas comerciais no processo de determinação do custo de um objeto. Ao mesmo tempo, por erros ou descumprimento do procedimento de justificativa do NMCC, existe uma responsabilidade administrativa estabelecida na forma de multa de até 10.000 rublos, o que é um acréscimo desagradável.

Conceito

Para um fornecedor cujo ramo de atividade esteja relacionado com as necessidades do cliente, a proposta comercial é um documento oficial que comprova o custo dos seus bens, obras, serviços com determinadas características para um determinado período, mas não implica a obrigação de celebração de um contrato .

Preparamos propostas comerciais sob 44-FZ

Parte 2-6 arte. 22 44-FZ descreve as regras de aplicação do método de análise de mercado e indica que ao justificar o custo de um contrato por este método, é necessário comparar preços de bens ou serviços semelhantes ao objeto da compra planejada. Para fazer isso, você precisa obter informações atualizadas sobre os preços de mercado. E a maneira mais fácil de fazer isso é solicitar orçamentos de empresas que fornecem esses produtos ou prestam serviços semelhantes.

Procedimento para obtenção de informações sobre preços

Foram desenvolvidas recomendações metodológicas para a utilização de métodos de determinação do NMCC (Despacho do Ministério de Desenvolvimento Econômico da Rússia de 2 de outubro de 2013 N 567). Para recolher dados sobre preços, recomenda-se que o cliente envie pedidos de informação de preços a pelo menos cinco fornecedores, e na determinação do NMCC utilize pelo menos três preços que sejam fornecidos por fornecedores diferentes (cláusula 3.19).

O algoritmo para enviar tal solicitação é o seguinte:

  1. Escreva uma descrição do objeto de aquisição, indicando suas características quantitativas e qualitativas (leia o artigo “Como redigir a especificação técnica de uma licitação”).
  2. Indicar as condições essenciais para o fornecimento de bens e execução de obras que afetam o seu custo: localização territorial, prazo de entrega, conclusão da obra, disponibilidade de garantia, necessidade de adaptação, instalação, formação de pessoas, etc.
  3. Selecione o público-alvo da newsletter. Ao mesmo tempo, de acordo com as recomendações do Ministério do Desenvolvimento Económico, os fornecedores devem ter experiência em fornecimentos semelhantes, incluindo experiência na execução de contratos sem aplicação de penalidades nos últimos três anos. Nesta fase, o cliente pode usar sistemas de recuperação de informações ou diretórios de organizações disponíveis publicamente. Você pode verificar como o fornecedor executou contratos sob 44-FZ e 223-FZ nos Estados Unidos sistema de informação(EIS) no registo de contratos. Para fazer isso, você precisa inserir o nome ou NIF do vencedor.
  4. Preencha uma solicitação e envie-a para potenciais parceiros. Ao mesmo tempo, de acordo com o Ministério do Desenvolvimento Económico (Carta de 10 de maio de 2016 N D28i-1308), para justificar o NMCC, considera-se aceitável a utilização de fax ou e-mail para submeter pedidos e receber respostas.
  5. Obtenha uma resposta, analise os dados e elabore uma justificativa.

Observe que o período de validade da oferta comercial sob 44 Leis Federais não foi estabelecido. Esta informação deve ser incluída no documento de resposta. Isto é feito para eliminar justificativas baseadas em preços irrelevantes.

Os preços de períodos anteriores (mais de seis meses a partir do período em que o NMCC foi determinado) devem ser trazidos para o nível atual através da aplicação de um fator de conversão.

Para além do envio de pedidos aos fornecedores, o Ministério do Desenvolvimento Económico recomenda a realização de vários outros procedimentos: pesquisa de preços no registo de contratos do EIA, recolha e análise de informação de preços publicamente disponível (publicidade, catálogos, relatórios estatísticos, etc.).

Exemplo de solicitação de proposta comercial sob 44 Lei Federal

Exemplos de propostas comerciais sob 44 leis federais

Solicitação de propostas como forma de identificar um fornecedor

Não confunda a solicitação de propostas comerciais, que são coletadas para determinar o NMCC para posterior execução do pedido, e a solicitação de propostas, como modalidade competitiva de contratação, prevista no art. 83 44-FZ ou os Regulamentos de Aquisições sob 223-FZ.

Esta modalidade de contratação assemelha-se a um concurso, onde existem critérios de avaliação das candidaturas e os participantes apresentam dados sobre o preço e demais condições do contrato em envelopes.

Uma proposta na forma de um pedido de cotação é fornecida lei federal“Sobre o regime de contratação na área de aquisição de bens, obras, serviços para atendimento de necessidades estaduais e municipais” de 05/04/2013 nº 44-FZ. Ganha o participante que oferecer o menor preço de contrato.

datas

A vantagem deste tipo de concurso é o seu timing. De acordo com as normas do 44-FZ, os prazos são:

  • Com um preço inicial do contrato de até 500.000 rublos, o prazo para aceitação de inscrições é de pelo menos 7 dias úteis.
  • Se o preço inicial do contrato for de até 250.000 rublos, o prazo para aceitação de inscrições pode ser reduzido para 4 dias úteis.

Você aprenderá mais sobre o momento do procedimento.

Comparação com o procedimento sob 223-FZ

Ao realizar uma licitação por este método de acordo com a lei federal “Sobre aquisição de bens, obras, serviços por determinados tipos de pessoas jurídicas” de 18 de julho de 2011 nº 223-FZ, há uma série de diferenças:

Leia mais sobre o procedimento para solicitação de preços sob 223-FZ.

Instruções passo a passo

Todas as compras realizadas pelo cliente estão refletidas no cronograma, exceto nos casos previstos em lei.

Para o cliente

  1. Elaboração de edital e publicação do mesmo juntamente com a minuta do contrato no portal de compras governamentais www.zakupki.gov.ru.
  2. Recepção e registo de candidaturas de participantes até à abertura. O cliente é obrigado a garantir a segurança dos envelopes.
  3. No horário determinado, a comissão revela os participantes, examina seu cumprimento e os avalia, resultando na seleção de um vencedor. O cliente é obrigado a realizar uma gravação de áudio do procedimento de autópsia.
  4. Com base nos resultados da apreciação das candidaturas, são elaboradas duas cópias da ata da reunião da comissão. O protocolo contém informações sobre todas as inscrições enviadas. É publicado no prazo de um dia a partir do momento da assinatura.
  5. No prazo de dois dias, o vencedor recebe uma minuta de contrato preenchida e uma segunda via do protocolo.

Em alguns casos, o procedimento é considerado malsucedido. Neste caso, as ações do cliente são prescritas em 44-FZ:

Para o fornecedor

As ações do fornecedor são as seguintes:

  1. No portal www.zakupki.gov.ru, encontre a compra de seu interesse e estude cuidadosamente toda a documentação oferecida.
  2. Preencha o requerimento de participação e envie-o no prazo estabelecido. A forma e os prazos de preenchimento dos documentos são indicados pelo cliente no edital e na documentação anexa. São obrigatórias a assinatura do responsável e o selo da organização. Apenas uma inscrição poderá ser enviada por cada participante.
  3. O participante poderá estar presente na abertura e apreciação das candidaturas.
  4. Quando um participante é reconhecido como vencedor, é celebrado com ele um acordo nos termos especificados na documentação do concurso.

Importante! O acordo é celebrado no máximo 7 dias a partir da data de colocação e no máximo 20 dias a partir do momento da assinatura do protocolo para apreciação das candidaturas.

Se o fornecedor não enviar o contrato assinado ao cliente no prazo estabelecido, considera-se que este se evadiu da celebração do contrato. Neste caso, o cliente pode reclamar judicialmente o reembolso das custas e celebrar acordo com outro fornecedor.

O cliente pode alterar o aviso de compra o mais tardar 2 dias antes do prazo final para apresentação de candidaturas. Neste caso, caso a candidatura apresentada pelo participante se revele irrelevante, esta poderá ser retirada e enviada uma nova em seu lugar. Se o primeiro pedido não for retirado, o cliente os devolverá sem contrapartida.

Você aprenderá sobre os pontos importantes do documento e as regras de redação.

Aviso de compra

Aviso – um documento contendo informações sobre a próxima compra. O cliente é obrigado a publicá-lo nos prazos estabelecidos por lei.

Você aprenderá mais sobre como fazer uma solicitação por meio de um aviso.

Como compor?

O aviso deve indicar:

  1. Informações sobre o cliente, seus dados de contato e os dados do responsável pela compra.
  2. Termos do contrato em forma resumida. Informações sobre o item de compra indicando a quantidade. Preço inicial do contrato.
  3. Informações sobre restrições e benefícios para os participantes, se houver.
  4. Tipo de compra.
  5. , ordem e forma de submissão.
  6. Data e local de abertura das candidaturas.
  7. Dados de contato do funcionário responsável pela celebração do contrato.
  8. Informações sobre possível recusa de celebração de contrato.

Como postar?

O edital é publicado no portal de compras governamentais juntamente com a minuta do contrato. O prazo para publicação da documentação está especificado no inciso 1º do art. 74 44-FZ. Simultaneamente à publicação do anúncio, o cliente tem o direito de enviar um pedido de orçamento a pelo menos três pessoas capazes de fornecer o objeto da compra.

Em uma nota. O anúncio de concurso deve estar disponível gratuitamente durante todo o período de aceitação das candidaturas.

Você saberá como o formulário de cotação eletrônica é publicado no portal.

Justificativa para compra

A solicitação afirma:

  • Informações precisas sobre o item de compra indicando a quantidade.
  • Termos do contrato, incluindo detalhes de entrega.
  • Prazo para envio de resposta.

Um pedido de informação sobre preços não dá origem a quaisquer obrigações para o fornecedor e não constitui base para a celebração de um contrato.

Para esclarecimento de documentação

Caso surjam dúvidas sobre a documentação de aquisição, o fornecedor tem o direito de enviar uma solicitação ao cliente. Os pedidos de esclarecimentos sobre a documentação do leilão são enviados através do ETP. O procedimento e os prazos para sua apresentação estão indicados em

Uma das etapas obrigatórias na preparação da documentação técnica para compras é a determinação e justificativa do preço máximo inicial do contrato (IMCP). Pode ser determinado de várias maneiras, mas o mais popular entre os clientes é o método de preços de mercado comparáveis.

É durante o processo de análise de mercado que o cliente precisa solicitar propostas comerciais de potenciais fornecedores.

Por que é necessária uma solicitação de propostas?

Independentemente de como será realizado, o cliente obrigatório deve fornecer uma justificativa para o preço máximo inicial do contrato. O preço por ele calculado constará de toda a documentação da licitação: no edital, no contrato governamental e nos convites enviados aos fornecedores para participação na licitação.

As regras para determinação e são dadas no art. 22FZ-44. O preço contratual correto e justo contribui para a utilização eficiente dos recursos orçamentários e para atrair clientes de confiança para as licitações, além de servir como garantia adicional de recebimento de produtos de qualidade.

De acordo com a Parte 1 do art. 22 FZ-44, o preço do contrato pode ser determinado levando em consideração o método de preços de mercado comparáveis, custo, projeto e estimativa, tarifa ou método regulatório.

O método de preços de mercado comparáveis ​​é o mais popular e envolve a análise do mercado dos bens ou serviços fornecidos. Para que o procedimento de realização de análises de mercado seja unificado e padronizado, o Ministério do Desenvolvimento Económico elaborou a recomendação n.º 567, contendo uma lista de atividades que devem ser realizadas para a recolha de dados.

De acordo com esse documento, o cliente deverá solicitar pelo menos três propostas comerciais antes de realizar a compra.

Se o número de respostas recebidas dos fornecedores for superior a três, nos cálculos posteriores serão utilizadas aquelas que contenham os valores mínimos para o custo dos serviços ou mercadorias.

A proposta comercial solicitada ao fornecedor é um documento comprovativo do custo dos bens e serviços propostos para compra. Todos os bens e serviços devem cumprir as características declaradas. A proposta comercial recebida pelo contratante não acarreta obrigações de celebração de contrato.

Regulamento para solicitação de informações de preços (propostas comerciais)

Para receber propostas de fornecedores, o cliente necessita preparar um pedido e enviá-lo aos fornecedores dos bens e serviços necessários.

Embora o cliente precise obter respostas de 3 fornecedores, é melhor enviar inicialmente solicitações para mais empresas, pois ninguém garante que todas as empresas responderão (elas fornecem propostas comerciais a seu critério e não são obrigadas por lei a fazê-lo) .

Ao escolher os fornecedores aos quais enviar uma solicitação, o cliente deverá seguir as recomendações da cláusula 3.7.1. Pedido nº 567. Então, afirma aqui que:

  1. As solicitações são enviadas a fornecedores com experiência de fornecimento semelhante nos últimos 3 anos(são, por exemplo, aqueles com quem o fornecedor trabalhou anteriormente).
  2. As informações da empresa não devem ser incluídas em.
  1. Criar compras. Isto deve ser feito com o máximo de detalhes possível para receber ofertas comerciais corretas. A solicitação deverá indicar as características quantitativas e qualitativas da compra, condições de entrega (prazo, local, etc.), que possam afetar o preço.
  2. Identifique potenciais fornecedores do produto ou serviço necessário. Durante o processo de pesquisa, você pode utilizar bancos de dados e catálogos disponíveis publicamente, bem como o registro de contratos em formato .
  3. Faça um pedido oficial para fornecer informações sobre preços.
  4. Envie para os fornecedores selecionados na etapa anterior via e-mail (ou outros meios).
  5. Aguarde respostas e analise as informações recebidas.
  6. Calcular NMCC.

A Lei Federal-44 também permite a possibilidade de solicitação de preços aos fornecedores no Sistema Único de Informações, para não ter que procurá-los você mesmo. Neste caso, o aviso de solicitação de propostas comerciais deverá indicar a data final até a qual as mesmas deverão ser apresentadas.

O cliente pode combinar métodos de obtenção das informações necessárias: envio simultâneo de solicitações por correio e postagem de dados no Sistema de Informação Unificado.

Se as consultas não conduzirem à obtenção das informações necessárias, a análise de preços poderá ser realizada com base em contratos previamente celebrados para produtos similares. Para isso, você pode utilizar o cadastro de contratos do EIA.

Ressalta-se que o cliente não tem o direito de considerar para cálculo as propostas de NMCC recebidas de fornecedores anônimos, bem como aquelas que não atendam aos requisitos estabelecidos.

Requisitos para solicitar um orçamento

Os requisitos para solicitação de proposta comercial estão contidos na cláusula 3.10 do Despacho nº 567. Este documento deve conter as seguintes informações:

  1. Descrição do objeto de aquisição, quantidade de bens que se espera comprar, unidade de medida (ou volume de serviços e trabalhos necessários).
  2. Informações que permitem determinar a identidade de bens e serviços que são oferecidos pelos fornecedores.
  3. Termos do contrato futuro, que será celebrado com base na contratação pública, no momento e local de entrega da mercadoria, no valor, no procedimento de transferência da taxa.
  4. Data final para envio de proposta comercial.
  5. Nome e dados do cliente.
  6. Número solicitado, de acordo com o sistema de numeração interno.
  7. Solicitar data de transmissão.
  8. Nome e detalhes do fornecedor.

A solicitação também deverá vir acompanhada de texto informando que a proposta comercial não vincula o fornecedor a contrato. Importa ainda referir que a resposta do fornecedor deve permitir determinar de forma inequívoca os bens e serviços oferecidos, bem como o prazo de validade deste oferta de preço.

É aconselhável acompanhar a carta por e-mail com um telefonema para o fornecedor, pois a carta pode cair em spam ou podem ser fornecidas informações incorretas no site.

Você pode complementar o texto da carta com uma frase adicional que incentive o fornecedor a fazer uma oferta comercial.

Requisitos para responder a uma solicitação

A proposta comercial é elaborada pelo fornecedor no prazo estabelecido em papel timbrado da organização. Este documento deve conter as seguintes informações:

  1. Requisitos(TIN, KPP, nome, endereço real e legal).
  2. Custo atual de bens e serviços, em relação ao qual a solicitação foi gerada.
  3. Uma menção de que todos os custos de entrega, manuseio, etc. foram incluídos no custo dos bens adquiridos.
  4. Prazo de validade da oferta comercial apresentada.
  5. Data de envio da cotação e seu número de saída.

Deve ser certificado pelo selo oficial da empresa (se houver) e pela assinatura do gestor. Vale ressaltar que os fornecedores aceitam propostas comerciais sem selo azul com certa cautela, pois as recomendações indicam a necessidade dessa certificação da proposta recebida.

É aconselhável que o fornecedor indique diretamente no texto que a proposta comercial não é uma oferta pública (isto significa que o fornecedor não pode ser atraído para celebrar um contrato com base nela).

Vale ressaltar que a oferta comercial tem prazo de validade limitado. Isto se deve às constantes mudanças nas condições de mercado, que podem exigir que o fornecedor altere política de preços. O prazo de validade dos preços dos bens e serviços oferecidos é determinado pelo fornecedor a seu critério. Normalmente, o texto da resposta do contratante indica a data até a qual os preços propostos são considerados válidos.

Se o fornecedor não especificar um prazo na oferta comercial, tal oferta será considerada ilimitada. Mas de acordo com as recomendações do Ministério do Desenvolvimento Económico n.º 567, cláusula 3.14, no cálculo do NMCC devem ser tidas em consideração apenas as propostas que tenham sido recebidas o mais tardar seis meses antes da análise de mercado. Portanto, você deve sempre solicitar propostas atuais aos fornecedores antes de efetuar uma compra.

Somente em casos excepcionais é permitido ao cliente utilizar informações antigas de propostas comerciais. Neste caso, o custo corrente dos bens e serviços é recalculado tendo em conta o fator de correção (o método de cálculo é indicado na cláusula 3.18 do Despacho n.º 567).

As Recomendações Metodológicas indicam que as propostas comerciais recebidas de fornecedores estão sujeitas a armazenamento juntamente com o restante da documentação de aquisição. Podem ser propostas comerciais originais ou capturas de tela contendo imagens das propostas recebidas e a data de sua formação.

Assim, a solicitação de propostas de mercado dentro procuração pública realizado para efeitos de análise de mercado na determinação e justificação do NMCC utilizando o método dos preços de mercado comparáveis. As recomendações do Ministério do Desenvolvimento Econômico nº 567 contêm uma lista de informações para a criação de uma solicitação de propostas comerciais. Os requisitos para a determinação do NMCC com base nas propostas recebidas estão especificados no artigo 22.º. 44-FZ. A solicitação pode ser enviada para o e-mail pessoal do fornecedor ou um aviso de solicitação de informações de preços pode ser publicado no Sistema de Informação Unificado. A proposta comercial recebida do fornecedor tem caráter meramente informativo e informativo e não pode servir de base para obrigá-lo a celebrar um acordo nas condições especificadas.

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