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Exemplo de formulário t11. Ordem de incentivo ao empregado. Quem prepara o formulário




Diga-me por favor, podemos usar os pedidos desenvolvidos pela empresa para o pagamento de bônus sem especificar os valores ou são a forma unificada do pedido T-11 obrigatória para uso

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Responda a pergunta:

Não, especificando o valor no pedido (por cento )o prêmio é obrigatório independentemente do uso de um formulário unificado ou autodesenvolvido do pedido de bônus.

Em conexão com a entrada em vigor em 01.01.2013 lei federal datado de 06.12.2011 No. 402-FZ "Na Contabilidade", a obrigação de usar formulários unificados de documentos contábeis primários permaneceu apenas para organizações do setor público, outras organizações terão o direito de desenvolver seus formulários de forma independente.

Portanto, se o empregador desejar continuar usando os formulários unificados, eles podem ser retirados como amostras e, se necessário, corrigidos. As formas resultantes devem ser sem falhas aprovar na política contábil. Neste caso, o formulário terá uma marca na sua aprovação por ordem do empregador.

Se o empregador quiser se recusar a manter qualquer formulário unificado, esse também é seu direito. No entanto, de acordo com o art. 8º e 9º da Lei Federal de 06 de dezembro de 2011 nº 402-FZ "Sobre a Contabilidade" uma simples recusa mecânica de usar certas formas de documentos é inaceitável. Nesse caso, a organização deve desenvolver sua política contábil. Desenvolver formulários de documentos utilizados para uma ou outra contabilidade, inclusive para contabilização de mão de obra e seu pagamento. Novos formulários contábeis são aprovados pelo chefe da organização sob proposta do contador-chefe. A partir do momento em que os novos formulários forem aprovados, uma organização que não esteja relacionada ao setor público da economia não poderá usar formulários padronizados, mas usar seus próprios.

Assim, se sua organização não pertence ao setor público da economia, você tem o direito de aprovar um novo formulário do pedido de incentivo ou fazer alterações no formulário unificado removendo as colunas necessárias, fixando esse pedido com um ordem separada, ou emiti-la como anexo à política contabilística.

Ao mesmo tempo, mesmo uma forma de pedido desenvolvida independentemente deve cumprir os requisitos do art. 9º da Lei Federal nº 402-FZ de 12.06.2011, segundo a qual tal documento deve refletir não apenas o fato do pagamento do prêmio, mas também os indicadores de custo da operação (no seu caso, o tamanho do prêmio )

Observamos também que, via de regra, a base de cobrança remunerações são ordens para o pagamento de bônus. Portanto, se você remover a coluna que indica o valor do prêmio deste formulário, em caso de disputa, será extremamente problemático determinar o valor do prêmio.

Se você deseja excluir o valor do bônus para que, ao ler o pedido, outros funcionários não tenham acesso aos dados pessoais de outros funcionários, você pode fornecer o conhecimento dos funcionários não com o texto completo do pedido, mas com um extrato do mesmo referente apenas a este funcionário.

Detalhes nos materiais do Sistema:

  1. Responda:Como obter incentivos para funcionários

Tipos de incentivos

O empregador tem o direito de recompensar os funcionários que desempenhem conscientemente suas obrigações trabalhistas (). Ele determina a forma de encorajamento por conta própria. O empregador pode:

  • expressar gratidão ao funcionário;
  • pagar um bônus a um funcionário;
  • recompensar um funcionário com um presente valioso ou certificado de honra;
  • apresentar o empregado ao título de melhor na profissão.

Esses tipos de incentivos são dados no artigo 191 do Código do Trabalho da Federação Russa.

Nos documentos locais da organização (, Regulamentos sobre incentivos morais e materiais, etc.) ou no acordo coletivo, outros tipos de incentivos podem ser estabelecidos. Por exemplo, um dia extra de folga, uma viagem gratuita a um resort, uma academia, um subsídio em dinheiro para férias, uma carta de agradecimento à família do funcionário etc. Para serviços trabalhistas especiais à sociedade e ao estado, os funcionários podem ser indicados para prêmios estaduais. Isso está declarado no artigo 191 do Código do Trabalho da Federação Russa.

Documentação de incentivos de funcionários

Normas do trabalho A Federação Russa não prevê um procedimento para a emissão de incentivos aos funcionários. Portanto, você precisa instalá-lo nos documentos locais da organização. Em regra, o processo de promoção consiste em várias etapas.

Primeiro, o supervisor imediato do funcionário se prepara. A submissão fornece uma avaliação do trabalho e atividade profissional empregado, características de suas qualidades pessoais e empresariais, bem como a justificativa para a conveniência de recompensar.

Com base na apresentação, o chefe da organização emite uma ordem para recompensar o funcionário de acordo com um (), aprovado ou de acordo com unificado. Se o incentivo não estiver relacionado ao pagamento em dinheiro (bônus) ao funcionário, os detalhes poderão ser excluídos do formulário de pedido unificado: “no valor de ____ rublos. ____ copa. (instruções aprovadas).

Após a emissão da ordem, faça uma entrada:

  • em um funcionário (na seção VII "Prêmios (incentivos), títulos honoríficos", se a organização usar um formulário unificado).

Ivan Shklovets,
Vice-Chefe do Serviço Federal do Trabalho e EmpregoDescrição do trabalho de um oficial de pessoal - 2020: requisitos e funcionalidades atuais
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    •

    Pedido de bônus para funcionários(formulário T-11 e T-11a) - um documento administrativo da administração da organização sobre a concessão de um bônus a um funcionário da organização. No processo atividades de trabalho um funcionário, ele pode ser recompensado pela administração por quaisquer méritos especiais; como bônus, ele pode receber um diploma, gratidão, recompensa monetária ou material. A remuneração de um empregado é elaborada mediante a elaboração de uma ordem de pagamento de bônus aos empregados. O pedido pode ser elaborado de forma livre no papel timbrado da empresa ou você pode usar o conveniente formulário unificado T-11 e T-11a. O primeiro formulário é projetado para incentivar um funcionário, o segundo - para um grupo de funcionários. Analisaremos como elaborar corretamente um pedido de bônus usando o exemplo do formulário T-11.

    Pedido de bônus de funcionários do formulário T-11 de preenchimento de amostra

    Antes da serviço de pessoal elabora um pedido, o chefe do departamento em que o funcionário trabalha deve elaborar uma proposta de promoção, com base na qual o pedido já será emitido. Esta representação é indicada no texto do despacho como base para a elaboração.

    Uma ordem é um documento administrativo, é elaborado em nome da administração da empresa.

    No texto do pedido, você deve especificar os dados básicos do funcionário: cargo, unidade, nome completo. Depois disso, são refletidas as conquistas e méritos do funcionário, pelo qual ele é apresentado para promoção.

    O último item que você precisa especificar o tipo de bônus (incentivo). Este pode ser um prêmio em dinheiro, então é indicado em palavras no pedido. Se for algum tipo de coisa material, um presente, seu nome também será indicado no pedido. Além disso, o funcionário pode receber um certificado e uma comenda.

    Memorando de bônus - base para remuneração

    A base para bônus para um funcionário pode ser um memorando para a administração sobre o sucesso do trabalho do funcionário. A figura abaixo mostra um exemplo de preenchimento de um memorando do diretor de produção endereçado ao diretor geral.

    Aviso de bônus de funcionário. Exemplo de preenchimento

    A figura abaixo mostra um exemplo de recompensa de um funcionário com uma recompensa monetária com base em uma ordem de gerenciamento.

    Além da recompensa monetária, um funcionário pode ser incentivado com um presente valioso. A figura abaixo mostra esta ordem de amostra.

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    Além de pagar o salário base, o empregador pode incentivar o empregado com quantias adicionais de dinheiro - bônus ou presentes valiosos.

    Todos os tipos de bônus devem ser emitidos usando um pedido, que é a base para seu acúmulo.

    Para registro desses pagamentos, são fornecidos formulários unificados: T-11 e T-11a. O primeiro formulário destina-se a recompensar um funcionário, e o formulário com a letra “a” é utilizado se dois ou mais funcionários da empresa forem recompensados.

    Esses formulários são obrigatórios?

    Agora o uso de formulários unificados na gestão de registros de pessoal não é mais obrigatório, portanto, o empregador pode usar os formulários T-11 e T-11a à vontade. Ele pode desenvolver sua própria forma ou fazer alterações nas formas unificadas. O principal é aprovar o novo formulário por ordem da organização.

    Além disso, um pedido de bônus pode ser emitido de forma gratuita em um formulário comum para pedidos aprovados pela organização. Normalmente, esse método de emissão de bônus é usado quando é necessário descrever em detalhes as realizações de um funcionário pelo qual ele recebe um bônus ou quando pedidos de incentivos são publicados em locais públicos (cantos de informação, quadros de honra etc.).

    Nestes casos, uma ordem emitida de forma livre é melhor percebida quando lida.

    Um exemplo do texto de um pedido de promoção em formato livre:

    De acordo com os resultados do concurso “O Melhor Local de Produção”, realizado de 21 a 30 de maio de 2020, o local de produção da Filial nº 4 ficou em primeiro lugar.

    EU ORDENO:

    1. Incentive com um bônus em dinheiro pelos resultados alcançados:

    • A.A. Ivanenkov, chefe da seção - no valor de 5.000 (cinco mil) rublos;
    • N.N. Egorov, capataz do site - no valor de 4.000 (quatro mil) rublos;
    • V.V. Nikitin, eletricista do site - no valor de 3.000 (três mil) rublos.

    2. Pague o prêmio às suas próprias custas.

    3. Ordem para chamar a atenção de todos os funcionários da organização.

    Pedido de ajuda financeira

    Além de vários prêmios monetários, também existe assistência material.

    Para esses fins, não há formulário unificado separado e, portanto, os formulários T-11 e T-11a são frequentemente usados ​​para processar assistência financeira, especialmente se a organização usar programas automatizados para conduzir o gerenciamento de registros de pessoal (LAREIRA, Departamento de RH PLUS, etc.), nas versões padrão das quais apenas formulários unificados estão incluídos.

    A forma do uniforme pode ser adaptada alterando o nome. Ou seja, inicialmente o pedido se chama “Na promoção do(s) funcionário(s)”, mas você precisa substituí-lo por “Na assistência material” ou “No pagamento da assistência material”.

    Você também pode usar o formulário gratuito do pedido. Mas, em qualquer caso, você precisa indicar claramente o tipo de pagamento em dinheiro, não deve escrever palavras como: "pagar uma quantia em dinheiro no valor de ...". Dependendo do tipo de pagamento que você recebe dependerá de:

    1) imposto de renda pessoal- o prêmio é tributado integralmente. No caso de assistência material, o imposto de renda pessoal não é tributado no valor de 4.000 rublos por ano em casos gerais e até 50.000 rublos com um pagamento único pelo nascimento de um filho.

    Ou não está sujeito a tributação, independentemente do valor, se pago em conexão com desastres naturais ou atos terroristas;

    2) Imposto de renda organizações - a assistência material não reduz a base tributável. O bônus pode reduzir a base tributável somente se for provisionado pelas realizações trabalhistas dos empregados (cumprimento do plano, cumprimento de determinados indicadores, apresentação de propostas racionais, etc.).

    Os bônus pagos em relação a aniversários e feriados não se referem a custos trabalhistas que reduzem o valor do lucro da organização;

    3) Provisões de seguro- a assistência material está isenta de pagamento nos casos previstos em lei (no valor de até 4.000 rublos, no nascimento de uma criança até 50.000 rublos, pagamentos de indenização por danos causados ​​​​por desastres naturais, pagamentos relacionados à morte dos membros da família). O prémio está sujeito a prémios de seguro em todos os casos.

    Motivos para emitir uma ordem

    Os seguintes documentos podem servir de base para a emissão de um pedido de bônus (assistência material):

    • Declaração do empregado. Na maioria das vezes, é escrito para o pagamento de assistência material nos casos em que esses pagamentos estão previstos nos documentos locais do empregador.
    • Nota de serviço. Escrito pela chefia imediata do funcionário com pedido de recompensa pelos resultados alcançados, excelente trabalho, etc.;
    • Ordem do empregador sobre o pagamento de gratificações por feriados e aniversários;
    • Regulamentos locais da organização, onde é prescrito o procedimento para o pagamento de assistência material e bônus. Além disso, o próprio empregador decide como chamar esse ou aquele pagamento. Por exemplo, em algumas organizações, um bônus pode ser pago no aniversário de um funcionário (aposentadoria, casamento) e em algumas - assistência material. Depende da política corporativa da organização. Nos casos em que os prémios e as ajudas financeiras estão previstos na lei, os seus nomes não mudam (assistência material por nascimento de filho, por falecimento de familiar; prémio por desempenho);
    • Outros documentos com base nos quais o empregador pode decidir fazer pagamentos em favor do empregado.

    Após a emissão do pedido, uma cópia do mesmo é enviada ao departamento de contabilidade para o cálculo dos valores nele indicados. Não há datas específicas para o pagamento de bônus e assistência material. Eles podem ser emitidos para o funcionário imediatamente após o acúmulo ou cronometrados para coincidir com o salário ou o adiantamento.

    Instruções para preencher o formulário T-11

    Usando o formulário T-11, um bônus é emitido para um funcionário. A ordem de preenchimento é a seguinte:

    Nome da companhia

    Aqui deve ser inserido por extenso, sem abreviaturas. É permitido inserir o nome abreviado entre parênteses (se houver), como nos documentos constituintes. Este procedimento é estabelecido pelo Decreto do Padrão Estadual da Federação Russa de 03.03.2003 No. 65-st.

    O documento acima é válido somente até 01/07/2018, e então o GOST R 7.0.97-2016 entrará em vigor, mas também contém a mesma exigência quanto ao nome, como requisito do documento.

    Todas as regras acima se aplicam integralmente a empreendedores individuais.

    Ao lado do nome há um pequeno campo reservado para OKPO, os dados para preenchimento são retirados da lista de códigos emitidos pelas autoridades estatísticas durante o registro da empresa. Mas deixar este campo em branco não será um erro.

    O sobrenome, nome e patronímico do empregado é digitado por extenso, no caso genitivo.

    Número Pessoal

    Subdivisão estrutural

    Se estiver ausente na organização, esta linha não é preenchida.

    Motivo de incentivo

    Nesta linha, você pode descrever em detalhes o motivo de recompensar um funcionário se a organização não usar formulários de pedido de formato livre ou o pedido for emitido usando um programa especializado.

    Tipo de promoção

    Esta linha explica de que forma será feito o incentivo (ajuda material): dinheiro, um presente valioso, ou simplesmente um agradecimento ou um certificado de honra.

    Em seguida, é indicado o documento que serviu de base para a emissão da ordem (declaração do funcionário, memorando, ordem do gerente, etc.)

    A assinatura do gerente, bem como a assinatura do funcionário que está familiarizado com o pedido.

    Instruções para preencher o formulário T-11a

    O formulário T-11a destina-se ao processamento de pagamentos a vários funcionários de uma só vez. Os principais detalhes do pedido são elaborados da mesma forma que no formulário anterior.

    Além disso, da mesma forma que no formulário T-11, as linhas são preenchidas: “Motivo do incentivo” e “Tipo de incentivo”, após o que as informações subsequentes são inseridas na forma de uma tabela. Isso significa que o motivo e o tipo de incentivo devem ser os mesmos para todos os funcionários listados no pedido. Ou seja, mesmo que o mesmo funcionário receba simultaneamente bônus e auxílio financeiro, será necessário emitir dois pedidos diferentes para ele.

    Preenchendo a parte tabular do pedido:

    1. Sobrenome, nome e patronímico do funcionário - é inserido por completo;
    2. Número pessoal - se houver;
    3. Unidade estrutural - se houver;
    4. Cargo - por extenso, sem abreviaturas;
    5. Valor - o valor a ser pago ao funcionário. Este formulário não prevê a sua duplicação em palavras. Se um funcionário é encorajado a não em dinheiro, então é indicada a forma de incentivo (gratidão, diploma, presente valioso);
    6. A assinatura dos funcionários é que eles estão familiarizados com o pedido.
    7. A base para a emissão do pedido (o período após a tabela). Pode haver várias razões, o principal é que o motivo e o tipo de incentivo coincidem neles. Ou, inversamente, um documento pode servir de base para a emissão de vários pedidos. Por exemplo, há um memorando que contém informações de que o funcionário deve ser incentivado com um certificado de honra e um bônus em dinheiro. Nesse caso, duas ordens serão emitidas, mas a base para elas será a mesma - o memorando acima.
    8. Assinatura do chefe da organização.

    O prazo e local de armazenamento de pedidos de bônus

    O pedido original é armazenado no livro de pedidos de pessoal. Uma cópia no departamento de contabilidade, onde é arquivada em um arquivo separado, onde todas as cópias dos pedidos são armazenadas, ou fixada em documentos sobre o acúmulo de bônus.

    Os pedidos de bônus aos funcionários e a emissão de assistência material a eles devem ser armazenados na organização por 5 anos e depois sujeitos à destruição. Mas, na prática, é melhor destruir esses documentos após a auditoria fiscal.

    Uma vez que no seu decurso podem surgir várias questões sobre a tributação dos valores acumulados com base nestes despachos, sendo necessário confirmar a redacção, sobre a qual, como referido anteriormente, como esses valores serão reflectidos na contabilidade fiscal do organização depende.

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    O chefe da organização emite uma ordem de incentivo (bônus ou prêmios). Esta ordem é emitida no departamento de pessoal em um formulário unificado nº T-11 ou T-11a (para um grupo de funcionários). A ordem serve para documentar o fato de recompensar os funcionários. As informações do pedido são inseridas no cartão pessoal do funcionário.

    O formulário unificado nº T-11 foi aprovado pelo Decreto do Comitê Estadual de Estatística da Rússia de 01/05/2004 nº 1.

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    Como preencher um pedido de incentivo

    O empregador pode incentivar seus funcionários para o desempenho impecável de suas funções, trabalho consciente e muito mais. O incentivo pode ser expresso na forma de agradecimento, prêmio em dinheiro, certificado de honra ou presente valioso, além de uma apresentação ao título de melhor em sua profissão.


    Para dar um bônus a um funcionário, o chefe da empresa emite uma ordem especial para incentivar o funcionário. A base para isso geralmente é a petição do chefe de uma divisão específica da empresa, no entanto, também podem ser outros documentos que confirmam os méritos da pessoa premiada (por exemplo, confirmando sua experiência de trabalho na empresa). Quanto à ordem em si, aqui você não precisa inventar ou inventar nada. O documento não é apenas unificado, mas também aprovado pelo Comitê Estadual de Estatística.

    Você precisará de um formulário T-11 padrão. Você precisa inserir o nome da empresa nele como está escrito em seus documentos constituintes. Se você - empresário individual, insira seu código OKPO para incentivar o funcionário. O número do documento e a data do pedido são afixados de acordo com os dados atuais.
    Para incentivar o funcionário, deve-se inserir também o número pessoal do funcionário que deseja premiar, seu sobrenome completo, nome e patronímico, o nome do departamento (unidade estrutural) onde trabalha e o título do a posição (de acordo com a tabela de pessoal).

    O motivo de encorajamento é escrito com uma pequena letra. Podem ser, por exemplo, “altas realizações no trabalho”, “desempenho consciente deveres oficiais"etc
    No campo "motivo da promoção", digite o nome do documento-fundação (por exemplo, a petição do chefe do departamento).

    Agora resta apenas assinar o documento. O chefe da organização faz isso primeiro, sua primeira pessoa - ele insere o nome de sua posição (por exemplo, CEO, presidente do conselho de administração ou presidente), apelido e iniciais e sinais. Depois disso, o pedido é certificado pelo selo da empresa.
    Depois de ler o pedido de incentivo, o funcionário também coloca sua assinatura e indica a data da assinatura.


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