Opis stanowiska kierownika (kierownika) działu logistyki. Opis stanowiska kierownika działu logistyki Kierownika obowiązków logistyki magazynowej

1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejszy opis stanowiska określa obowiązki funkcjonalne, uprawnienia i obowiązki Kierownika (Kierownika) Działu Logistyki

1.2. Organizatorem taktyki Spółki w zakresie logistyki jest kierownik (szef) działu logistyki.

1.3. Kierownika (kierownika) działu logistyki powołuje się na stanowisko i odwołuje ze stanowiska w trybie określonym obowiązującymi przepisami prawa pracy, na mocy zarządzenia Kierownika (dyrektora, dyrektor generalny, Prezes, Dyrektor Logistyki) przedsiębiorstwa.

1.4.Wybrany spośród wykwalifikowanych specjalistów, posiadających dobre zdolności organizacyjne i co najmniej 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku.

1.5. Podlega bezpośrednio Szefowi (dyrektorowi, dyrektorowi generalnemu, prezesowi, dyrektorowi ds. logistyki).

1.6 W swojej pracy Kierownik (Kierownik) działu logistyki kieruje się: materiałami regulacyjnymi, metodologicznymi i innymi wytycznymi w zakresie transportu, magazynowania; standardy i warunki techniczne przechowywania zapasów, organizacje zaopatrzeniowe, obowiązujące przepisy celne, „Opis stanowiska”, „Regulamin stosunków wewnątrz przedsiębiorstwa”, instrukcje Dyrektora, statut przedsiębiorstwa.

1.7 Wykształcenie: wyższe techniczne (ekonomiczne, techniczno-ekonomiczne)

1.8 Umiejętności i zdolności: umiejętność analizowania, planowania i zarządzania. Budowa systemu logistycznego w przedsiębiorstwie. Projektowanie i organizacja przepływ informacji w systemie logistycznym.

1.10 W okresie czasowej nieobecności Kierownika Działu Logistyki jego obowiązki powierzono _______________.

2.Cele i zadania

2.1.Cel pracy Kierownik działu logistyki optymalizuje koszty zapewnienia części logistycznej przedsiębiorstwa.

2.2.Główne zadania Kierownikami działu logistyki są:

2.3.organizacja i kontrola ciągłości i produktywności codziennej pracy działu logistyki

2.4. Ocena i analiza kosztów związanych z realizacją operacji logistycznych

2.5. ocena i analiza realizacji operacji logistycznych.

2.6. ocena i analiza czasu pracy poświęconego na operacje

2.7. opracowywanie propozycji optymalizacji kosztów zakupionych surowców, urządzeń i wysyłanych towarów;

2.8. zgodność z zatwierdzonymi kosztorysami i pozycjami budżetu;

2.9. usprawnianie pracy działu, opracowywanie i wdrażanie nowych systemów mających na celu zwiększenie efektywności wykorzystania kapitału obrotowego.

2.10.Analiza, planowanie, organizacja, koordynacja i zarządzanie (w tym organizacja kontroli realizacji) procesami logistycznymi przedsiębiorstwa.

2. Obowiązki funkcjonalne

2.1.Projektowanie i rozwój nowych systemów logistycznych oraz optymalizacja istniejących systemów logistycznych.

2.2.Opracowanie i wdrożenie materiałów metodologicznych i regulacyjnych dotyczących logistyki dla poszczególnych działów, określenie funkcji i operacji. Monitorowanie stosowania opracowanych materiałów metodologicznych i regulacyjnych.

2.3.Organizacja prac nad opracowaniem form i metod raportowania.

2.4. Monitorowanie prawidłowości i terminowości realizacji powierzonych zadań przez pracowników działu.

2.5.Koordynacja działań wewnętrznych i stosunki zewnętrzne firmy.

2.6.Wprowadzenie personelu w podstawy logistyki.

2.7 Tworzenie budżetu na logistykę. Analiza kosztów logistyki i kosztów logistyki.

2.8.Optymalizacja kosztów i efektywności działań logistycznych przedsiębiorstwa.

2.9. Koordynacja i kierowanie przepływami finansowymi związanymi z procesami logistycznymi.

2.10.Optymalizacja obiegu dokumentów wszystkich procesów logistycznych.

2.11. Koordynowanie współpracy działu z innymi działami Przedsiębiorstwa zgodnie z opracowanymi i zatwierdzonymi schematami technologicznymi.

3.Uprawnienia kierownika działu logistyki:

Kierownik działu logistyki ma prawo:

3.1.Wydawaj polecenia i zadania podległym pracownikom i służbom w zakresie zagadnień wchodzących w zakres jego obowiązków funkcjonalnych.

3.2. Wymagaj od kierowników wszystkich działów dostarczenia niezbędnych materiałów, raportów, informacji do planowania i organizacji planowanej pracy działu.

3.3. Zażądać i otrzymać niezbędne materiały i dokumenty związane z problematyką swojej działalności, służb i podległych mu działów.

3.4. Reprezentowanie Przedsiębiorstwa w innych organizacjach i instytucjach w sprawach należących do kompetencji działu.

3.5.Przedstaw propozycje dotyczące doboru i rozmieszczenia personelu w łańcuchu logistycznym.

3.6. Prowadzenie spotkań w celu omówienia zagadnień leżących w kompetencjach działu.

3.7. Wydawać zarządzenia wydziałowe w celu nagradzania pracowników wyróżniających się w pracy oraz nakładania kar na pracowników działów, którzy naruszyli dyscyplinę pracy i obowiązki służbowe zgodnie z „Regulaminem motywacyjnym”.

3.9. Zgłaszaj propozycje ulepszenia swojej pracy.

4. Kierownik działu logistyki jest odpowiedzialny za:

4.1. Wyniki i efektywność działalności produkcyjnej przedsiębiorstwa.

4.2. Niezapewnienie zgodności z Twoimi obowiązki funkcjonalne i odpowiedzialności podległych mu służb przedsiębiorstwa w sprawach działalności produkcyjnej.

4.3. Nieprawdziwa informacja o stanie realizacji zadań produkcyjnych przez podległe służby.

4.4. Niestosowanie się do poleceń, poleceń i poleceń dyrektora.

4.5. Brak podjęcia działań mających na celu wyeliminowanie stwierdzonych naruszeń przepisów bezpieczeństwa, przeciwpożarowych i innych zasad stwarzających zagrożenie dla normalnego (bezpiecznego) funkcjonowania przedsiębiorstwa i jego pracowników.

4.6. Niezachowanie dyscypliny pracy i wykonania przez pracowników podległych służb i personel im podległy.

4.7 Naruszenie Przepisy wewnętrzne przedsiębiorstwa.

5. Tryb pracy

5.1.Grafik pracy Kierownika Działu Logistyki ustalany jest zgodnie z Wewnętrznym Regulaminem Pracy obowiązującym w przedsiębiorstwie.

5.2. W celu załatwienia spraw związanych z potrzebami produkcyjnymi Kierownik Działu Logistyki może odbywać podróże służbowe (w tym lokalne).

5.3. Do rozwiązywania problemów operacyjnych wspierających działalność produkcyjną Kierownikowi Działu Logistyki mogą zostać przydzielone pojazdy służbowe.

6.Inne warunki

6.1 Niniejszy Opis Stanowiska jest przekazywany Kierownikowi Działu Logistyki za podpisem. Jeden egzemplarz Instrukcji przechowuje się w aktach osobowych pracownika.

Przeczytałem instrukcję ______

Poniżej znajduje się typowy przykładowy dokument. Dokumenty zostały opracowane bez uwzględnienia Twoich osobistych potrzeb i ewentualnych ryzyk prawnych. Jeśli chcesz opracować funkcjonalny i kompetentny dokument, umowę lub umowę o dowolnej złożoności, skontaktuj się ze specjalistami.

Opis pracy
szef obsługi logistycznej
___

Niniejszy opis stanowiska pracy został opracowany i zatwierdzony na podstawie umowa o pracę z kierownikiem służby logistycznej i zgodnie z przepisami Kodeks Pracy Federacja Rosyjska oraz inne przepisy regulujące stosunki pracy w Federacji Rosyjskiej, a także układ zbiorowy ___.

1. Postanowienia ogólne
Kierownik obsługi logistycznej należy do kategorii menedżerów.
Osoba, która ma wyższa edukacja oraz dodatkowe szkolenie w zakresie zarządzania lub co najmniej 3 lata odpowiedniego doświadczenia zawodowego.
Powołanie na stanowisko kierownika służby logistycznej i zwolnienie z niego następuje zarządzeniem Dyrektora Generalnego ___.
Kierownik obsługi logistycznej musi wiedzieć:
uchwały, zarządzenia, zarządzenia i inne dokumenty zarządcze i regulacyjne organów wyższych i innych, odnoszące się do działalności służby logistycznej;
przepisy i zalecenia metodyczne określające tryb wykonywania pracy w obsłudze logistycznej;
teoria i praktyka logistyki;
podstawy nowoczesnych technologii informacyjno-komunikacyjnych w logistyce;
zasady organizacji i metody logistyki;
gospodarka rynkowa, przedsiębiorczość i prowadzenie działalności gospodarczej;
warunki rynkowe, procedury cenowe, opodatkowanie, podstawy marketingu;
podstawy zarządzania, makro- i mikroekonomii, administracji przedsiębiorstw, giełdy, ubezpieczeń, bankowości i finansów;
teoria i praktyka pracy z personelem;
procedura opracowywania biznesplanów i warunków handlowych porozumień, porozumień, kontraktów;
podstawy socjologii, psychologii i motywacji do pracy;
etyka komunikacji biznesowej;
struktura zarządzania przedsiębiorstwem, perspektywy działalności innowacyjnej i inwestycyjnej;
metody oceny cech biznesowych pracowników;
podstawy pracy biurowej;
metody przetwarzania informacji z wykorzystaniem nowoczesnych środków technicznych, łączności i łączności, technologii komputerowej;
podstawy prawa pracy;
zaawansowane doświadczenie krajowe i zagraniczne w zakresie zarządzania;
zasady i przepisy ochrony pracy.
Kierownik logistyki podlega bezpośrednio Dyrektorowi Generalnemu ___.
W czasie nieobecności kierownika działu logistyki (choroba, urlop, podróż służbowa itp.) jego obowiązki pełni zastępca kierownika działu logistyki lub osoba wyznaczona zgodnie z ustalonym trybem, która jest odpowiedzialna za należytego wykonywania powierzonych mu obowiązków i nabywa z tym związane uprawnienia.

2. Obowiązki zawodowe
Kierownik Działu Logistyki:
2.1. Opracowuje i wdraża standardy ___ organizacji magazynowania, sprzedaży i dostawy towarów w celu minimalizacji kosztów ___ powodowanych funkcjonowaniem przepływu materiałów.
2.2. Zarządza przepływami materiałów na etapie zakupów, sprzedaży i dystrybucji.
2.3. Opracowuje schematy transportowe, monitoruje przepływ dóbr materialnych, optymalizuje przepływy transportowe.
2.4. Negocjuje umowy z dostawcami i odbiorcami, uzgadnia warunki dostaw, bada możliwości i wykonalność nawiązania bezpośrednich, długoterminowych relacji gospodarczych w zakresie dostaw materiałów i zasobów technicznych.
2.5. Zapewnia dostawę zasobów materialnych zgodnie z terminami określonymi w umowach, kontrolę ich ilości, jakości i kompletności.
2.5.1. Co najmniej raz na kwartał przeprowadza wyrywkową kontrolę organizacji księgowania i przechowywania aktywów materialnych w ___ magazynach.
2.5.2. Ponosi pełną indywidualną odpowiedzialność finansową za wykonanie prac związanych z przyjęciem do przechowywania, składowaniem, rozliczeniem, wydaniem (wydaniem) składników majątku materialnego w biurze ___
2.6. Wspólnie z pracownikami działu handlowego i działu księgowości ___ przygotowuje roszczenia wobec dostawców i odbiorców w przypadku naruszenia zobowiązań umownych, kontroluje przygotowanie kalkulacji tych roszczeń oraz uzgadnia z dostawcami i odbiorcami zmiany w warunkach zawieranych umów.
2.7. Bierze udział w tworzeniu polityki cenowej i asortymentowej ___.
2.8. Uczestniczy w planowaniu strategii rozwoju ___ nowych rynków sprzedaży i pozyskiwania nowych konsumentów.
2.9. Organizuje wyszukiwanie, wybór i wdrażanie nowych technologii informatycznych, algorytmów i pakietów oprogramowania aplikacyjnego w celu zapewnienia optymalnego funkcjonowania przepływu materiałów.
2.10. Wspólnie z działem księgowości przygotowuje i dostarcza Dyrektorowi Generalnemu ___ raporty dotyczące ruchu majątku inwentarzowego organizacji, raporty dotyczące trybu realizacji umów zawartych z dostawcami i klientami oraz inne raporty niezbędne do przyjęcia przez Dyrektora Generalnego ___ decyzje zarządcze w sprawie strategii rozwoju ___.
2.11. Wraz z działem księgowości analizuje działalność finansową i ekonomiczną organizacji: oblicza następujące wskaźniki finansowe - koszty dystrybucji, średnie stany zapasów, niedobory, zysk, rentowność, obrót itp.
2.12. Zapewnia terminowe przekazywanie do działu księgowości ___ podstawowych dokumentów dotyczących transakcji towarowych oraz raportów zaliczkowych.
2.13. Monitoruje terminowe przekazywanie ___ informacji o zawartych umowach do działu księgowości.
2.14. Prowadzi ewidencję księgową przesunięć pozycji magazynowych ___.
2.15. Opracowuje plany szkoleń, przekwalifikowań i doskonalenia kadr, uwzględniając wymagania gospodarki rynkowej.
2.16. Wykonuje inne funkcje w ramach swoich kompetencji zgodnie z celami i zadaniami ___.
2.17. Kierownik służby jest obowiązany:
2.17.1. Monitoruj i dbaj o terminowe przygotowanie odpowiedzi na prośby pozostałych pracowników kierunku działalność zawodowa podać pełne wymagane informacje;
2.17.2. Stale podnoś swój poziom zawodowy;
2.17.3. Uczciwie i sumiennie wywiązuje się z powierzonych mu obowiązków;
2.17.4. Zachowaj tajemnicę urzędową i handlową;
2.17.5. Przestrzegać zasad wewnętrznego regulaminu pracy, ochrony pracy, bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, a także postanowień układu zbiorowego ___.

3. Prawa
Kierownik obsługi logistycznej ma prawo:
1. Zapoznać się z projektami decyzji Dyrektora Generalnego ___ dotyczącymi obsługi logistycznej.
2. Wydawać polecenia wiążące dla podległych mu pracowników.
3. Brać udział w selekcji i rozmieszczeniu personelu do...

1.2. Powołanie na stanowisko kierownika działu logistyki i zwolnienie z niego następuje na podstawie zarządzenia dyrektora Techpolymer LLC (zwanego dalej przedsiębiorstwem).

1.3. Kierownik działu podlega bezpośrednio dyrektorowi przedsiębiorstwa.

1.4. Kierownik działu koordynuje działalność oddziałów przedsiębiorstwa i racjonalnie organizuje przepływy materiałów.

1,5. Kierownik działu w swoich działaniach kieruje się: celami przedsiębiorstwa; aktualne ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej; zamówienia, instrukcje i instrukcje od kierownictwa wyższego szczebla; zasady i przepisy ochrony pracy, środków ostrożności, bezpieczeństwa przeciwpożarowego, higieny przemysłowej oraz wewnętrzne przepisy pracy obowiązujące w przedsiębiorstwie.

1.6. Kierownik działu musi znać: cele przedsiębiorstwa; podział odpowiedzialności pomiędzy oddziały przedsiębiorstwa, główne organizacje partnerskie, ich kierownictwo i bezpośrednich wykonawców; teoria zarządzania logistyką; przepisy regulujące transport; asortyment i charakterystyka wytwarzanych (sprzedawanych) produktów; zasady załadunku i transportu; zasady magazynowania i przechowywania surowców, materiałów i wyrobów gotowych; podstawy ekonomii, organizacji produkcji, pracy i zarządzania; podstawy prawa pracy; zamówienia, instrukcje i instrukcje od kierownictwa wyższego szczebla; zasady i przepisy ochrony pracy, bezpieczeństwa i ochrony przeciwpożarowej; wewnętrzne przepisy pracy obowiązujące w przedsiębiorstwie.

1.7. Kierownik działu musi umieć: Planować swoje działania i pracę działu; analizować informacje i generować raporty; organizować działalność podległych pracowników; samodzielnie podejmować decyzje w ramach obowiązków służbowych i osiągać ich realizację; pracować na komputerze osobistym na poziomie pewnego użytkownika, znać podstawowe aplikacje biurowe, programy magazynowe; prowadzić negocjacje biznesowe i korespondencję.

1.8. W czasie nieobecności kierownika działu jego obowiązki wykonuje osoba wyznaczona zgodnie z ustaloną procedurą przez dyrektora przedsiębiorstwa. Osoba ta nabywa odpowiednie uprawnienia i jest odpowiedzialna za wysoką jakość i terminowość powierzonych jej obowiązków.

1. Odpowiedzialność zawodowa

Kierownik działu:

2.1. Otrzymuje informacje od kierowników działów o planowanych działaniach związanych z przyjęciem i wysyłką ładunków, ich częstotliwością i charakterystyką ilościową.

2.2. Sporządza harmonogramy przepływu towarów, ustala metody dostawy i środek transportu.

2.3. Zawiera umowy z organizacjami spedycyjnymi, tworzy bazę danych przewoźników, składa zamówienia na transport.

2.4. Organizuje operacje załadunku i rozładunku, poszukując niezbędnych mechanizmów.

2.5. Ustala listę niezbędnych maszyn i mechanizmów do operacji załadunku i rozładunku w przedsiębiorstwie, wysyła zapytania o zakup i produkcję do odpowiednich działów.

2.6. Organizuje magazynowanie i składowanie surowców, materiałów i wyrobów gotowych.

2.7. Określa ilość i jakość wymaganej powierzchni magazynowej, niezbędne konstrukcje i mechanizmy magazynowe.

2.8. Przestrzega wewnętrznych przepisów pracy; instrukcje bezpieczeństwa i ochrony przeciwpożarowej.

2.9. Zapewnia bezpieczeństwo mienia przedsiębiorstwa w jego użytkowaniu.

2.10. Stale podnosi poziom swoich kwalifikacji i jest na bieżąco z trendami branżowymi.

2.11. Biegły w zakresie technologii komputerowych, komunikacji i komunikacji.

2.12. Organizuje miejsca pracy podwładnych, prowadzi karty czasu pracy.

2.13. Ta lista obowiązków nie zwalnia pracownika od rozwiązywania problemów i problemów pojawiających się w pracy, zgodnie z nabytą wiedzą, doświadczeniem zawodowym, kwalifikacjami i zajmowanym stanowiskiem.

3. Prawa

Kierownik działu ma prawo:

3.1. Skontaktuj się ze specjalistami i kierownikami działów, aby uzyskać niezbędne informacje.

3.2. Uczestniczyć w spotkaniach dotyczących spraw wchodzących w zakres jego obowiązków.

3.3. Wydawaj polecenia i zadania podległym pracownikom w zakresie zagadnień wchodzących w zakres jego obowiązków funkcjonalnych.

3.4. Monitorować realizację zadań produkcyjnych, terminową realizację poszczególnych zadań przez podległych mu pracowników.

3.5. Zamawiaj i otrzymuj niezbędne materiały i dokumenty od pracowników i kierowników działów strukturalnych związanych z działalnością kierownika działu.

3.6. Weź udział w rozwiązywaniu wszelkich kwestii związanych z jego kompetencjami.

3.7. Współpracuje z innymi przedsiębiorstwami, organizacjami i instytucjami w kwestiach wchodzących w zakres jego kompetencji.

3.8. Wystąp do kierownictwa o nagradzanie pracowników działu i nakładanie na nich kar.

4. Odpowiedzialność

Kierownik działu jest odpowiedzialny za:

4.1. Wykonywanie poleceń dyrektora przedsiębiorstwa.

4.2. Nielegalne korzystanie z przyznanych praw, a także wykorzystywanie ich do celów osobistych.

4.3. Przestrzeganie dyscypliny pracy i wydajności przez podległych mu pracowników.

4.4. Terminowe i wysokiej jakości wykonywanie swoich obowiązków przez podwładnych.

4,5. Przestrzeganie przepisów BHP i PPOŻ.

4.6. Nienależyte wykonywanie lub niewykonywanie obowiązków służbowych przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska pracy – w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy Federacji Rosyjskiej.

4.7. Nieujawnianie informacji poufnych.

4.8. Przestępstwa popełnione w trakcie wykonywania swojej działalności – w granicach określonych przez obowiązujące ustawodawstwo administracyjne, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.

4.9. Spowodowanie straty materialne- w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy i prawo cywilne Federacji Rosyjskiej.

5. Relacje

Kierownik działu współdziała:

Z pracownikami i szefami innych działów strukturalnych, a także z organizacjami zewnętrznymi i organami rządowymi w kwestiach związanych z jego obowiązkami służbowymi.

6. Wymagane kompetencje

Na stanowisko kierownika działu powoływana jest osoba posiadająca wyższe wykształcenie zawodowe (techniczne) i co najmniej 3-letni staż pracy na stanowisku kierowniczym.

ROZWINIĘTY

Menedżer HR M.V. Oriechowa

ZGODA

Kierownik Produkcji V.P. Lebiediew

„___”______________200 g

Przeczytałem opis stanowiska.