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Piano di lavoro per il mese dello specialista delle risorse umane. Documenti del servizio del personale - piani di lavoro ca. Piano di lavoro del dipartimento di gestione del personale: abilità pratiche per ottimizzare il lavoro del personale




Per oggi. Sulla base di questi dati, formulare gli obiettivi e gli obiettivi del dipartimento per l'anno. Pensa a quanto realisticamente sia possibile aumentare gli indicatori di produzione e come ciò possa essere ottenuto. Se prevedi di aumentarli di un paio di decine di percento, allora in questo caso puoi cavartela solo con sforzi intensificati, ma se hai pianificato di aumentare molto gli indicatori principali, allora per raggiungerli devi pensare attraverso e trasformare seriamente l'intero processo produttivo, che dovrebbe riflettersi anche nel piano.

Pianifica l'attuazione del piano in tempo, tenendo conto dei fattori stagionali. Se il lavoro del dipartimento è correlato a come lavoreranno i fornitori o alle scadenze per l'adempimento dei contratti di terze parti, considera anche questo. Assegnare la responsabilità per l'attuazione di ciascun elemento del piano di lavoro del dipartimento.

Ricorda che la mancanza di un controllo regolare trasforma il lavoro in una routine. Per trasformare il tuo piano in realtà, pianifica revisioni e rapporti regolari da parte dei capi dipartimento. La segnalazione ti darà un vero controllo sul dipartimento.

Familiarizzare i capi dipartimento con il piano di lavoro del dipartimento, sulla base del quale dovrebbero redigere i loro piani annuali individuali. Regola e perfeziona il piano in base al feedback dei subordinati e ai piani che ti verranno forniti dai capi dipartimento.

Fonti:

  • come fare un piano mensile

"A partire dal nuovo anno nuova vita!" - quante volte lo sentiamo dai nostri cari. Le opzioni per una "nuova vita" possono essere diverse: inizierò ad andare in palestra, otterrò una promozione sul lavoro, andrò in vacanza in Italia ... Ma il i regali vengono disimballati, lo champagne bevuto, Olivier sì, vogliamo ancora andare in palestra e l'abbonamento è già stato acquistato, ma oggi sono solo affari, domani sono affari e anche nei fine settimana sembra che non lo faremo essere in grado di scappare... Come imparare a pianificare il tuo tempo in modo che tutto sia a tempo?

Avrai bisogno

  • - 30 minuti
  • - ambiente tranquillo
  • - carta

Istruzione

Il non scritto non esiste. Prima di tutto, scrivi i tuoi obiettivi. Non importa se sono piccoli o grandi. Ottieni l'obiettivo più umile per iscritto per articolarlo meglio e strutturarlo ulteriormente. Non aver paura di sognare: senza un sogno non può esserci obiettivo.

Molto probabilmente, non tutti i tuoi obiettivi possono essere raggiunti in un anno. Pensa a quali passi farai per raggiungerlo e quanto tempo ci vorrà per completare ogni passaggio. Struttura il tuo obiettivo, lascia che sia suddiviso in tanti piccoli punti e sottopunti. È importante vedere obiettivi specifici e piccoli. E, cosa più importante, imposta una data di scadenza specifica per ciascuno. Eccone uno semplice:
L'obiettivo è andare a Roma a settembre per due settimane. Per questo:
1) Calcola approssimativo per il viaggio.
a) Chiedi agli amici che hanno viaggiato di recente in Italia.
Scadenza: 10 gennaio.
2) Calcola quanto dovrai mettere da parte del tuo stipendio per il viaggio. Scadenza: 10 gennaio.
3) Tutti risparmiano 10 rubli dallo stipendio. Scadenza: da gennaio a luglio, il 20.
4) Decidi come andare al meglio: acquista un tour o vai "da solo". Scadenza: fino a giugno.
5) Se hai scelto un tour, tieni traccia delle offerte interessanti sui siti web delle agenzie di viaggio. Periodo: da marzo a giugno.
5) Se decidi di andare da solo, prenota i biglietti aerei e un hotel.
a) Chiedi agli amici che hanno viaggiato di recente in Italia.
b) Ricerca di informazioni su Internet.
c) Scegli le migliori offerte.
Scadenza: giugno.
6) Prenditi cura del visto. Scadenza: luglio-agosto.
7) Procurati/ritira tutti i documenti per il viaggio. Scadenza - agosto-settembre.
8) Acquista una guida e altre cose necessarie per il viaggio. Scadenza - agosto-settembre.
Forse tali dettagli sembreranno superflui, ma in questo modo non dimenticherai nulla e non incontrerai "insidie".

Scegli l'obiettivo più importante e più importante. Importante per te in questo momento. Evidenzialo nel tuo piano con un colore diverso e dagli un'attenzione speciale. Pensaci, discutilo con amici e persone care, se non è troppo personale. Forse qualcuno percepirà la tua concentrazione con un sorriso ironico, ma devi portare a termine il tuo piano e non seguire il flusso, giusto? Sì, e sicuramente nel tuo ambiente ci sono almeno alcune persone attive e ambiziose che sono da tempo abituate a essere i padroni della propria vita, a pianificare e attuare piani invece di andare a lavorare e fare affari correnti. Di norma, queste persone sono estremamente energiche e infettano gli altri con la loro energia. Vale la pena parlare con loro più spesso.

Intraprendere immediatamente azioni concrete. Non dopo le feste, non da lunedì e non domani, ma oggi, adesso. Quante meravigliose imprese e traguardi non sono stati realizzati per ingiustificati ritardi!

Non mettere il piano nel cassetto più lontano del tavolo, lascia che sia davanti ai tuoi occhi. Leggilo, pensa ai tuoi obiettivi. Dopotutto, questi sono i tuoi obiettivi, vuoi davvero ottenere tutto ciò che hai scritto. Questo stimolerà la tua carica di energia. E quanto sarà bello a fine dicembre realizzare ciò che volevi, pianificavi e - soprattutto - facevi!

Consigli utili

Scrivi i tuoi obiettivi al presente.

Formula ogni obiettivo, iniziando con la parola "io".

Aggiungi nuove idee e obiettivi.

Hai deciso di attrezzare la trama appena acquistata, ovvero di scegliere un posto per una casa, un bagno e altri "elementi". Per tenere conto anche di ogni piccola cosa, dovrai sicuramente redigere una planimetria. Quindi non soffrirai di trapianti e modifiche e il tuo giardino sarà bello e accogliente. Inoltre, il layout consente di correggere alcune carenze.

Istruzione

La pianificazione dovrebbe essere eseguita per fasi. Prima di tutto, impara tutto sul suolo e sulla posizione del sito. Tutto deve essere preso in considerazione: il rilievo, la natura del suolo, l'accesso ai raggi del sole, il livello delle acque sotterranee, il rapporto tra ombra e luce, l'apertura ai venti. Successivamente, pensa a quegli oggetti e disegni che vorresti vedere, consulta i tuoi parenti, dopo aver appreso la loro opinione e i loro desideri.

Le informazioni vengono raccolte, ora puoi iniziare a pianificare. Delinea i confini del tuo sito, l'ubicazione delle trame e delle strade vicine, indica dove si trova quale parte del mondo. Metti sul tuo piano gli edifici esistenti e con arbusti.

Inoltre, l'intero sito deve essere suddiviso in zone funzionali. Ci sono solo tre zone principali. Questa è una zona residenziale e commerciale. Puoi aggiungere un'area giochi, un'area barbecue e così via e suddividere le aree principali in sottozone.

È meglio posizionare la zona di servizio insieme alla parte più soleggiata del tuo sito e lontano dalla zona residenziale. Attorno sarebbe opportuno posizionare un capannone per riporre gli attrezzi domestici. Anche i luoghi per i cumuli di compost e l'incenerimento dei rifiuti dovrebbero essere situati lontano dalla casa. Disporre tutti gli "elementi" del sito in modo che le ombre non diano molto.

L'ingresso alla casa dovrebbe essere posizionato da sud. C'è meno neve sul versante sud e si scioglie più velocemente in primavera. È meglio avere un garage vicino alla casa e, se vuoi posizionare uno stagno sul sito, prova a trovargli un posto in modo che non sia al sole tutto il giorno. Per il parco giochi, inoltre, è meglio scegliere un luogo non troppo soleggiato e vicino a casa.

Dopo che tutte le zone sono state contrassegnate e tutti gli edifici si sono riflessi sulla pianta, procedere alla marcatura delle tracce. Disegna prima quelli principali, poi quelli secondari.

L'ultimo passo è scegliere lo stile del tuo giardino. E qui è meglio non affrettarsi. Sfoglia le riviste, guarda i giardini del tuo vicino, pensa a come vuoi che sia il tuo giardino. Confronta diversi stili e decidi quale è più vicino al tuo cuore, decidi i colori. Vivi in ​​​​questo giardino, quindi decidi tutto a fondo.

Fonti:

  • MARIJUANA, cannabis, erbaccia, pianta, droghe, hashish, canna

Lo scopo principale dell'evento è fornire informazioni ai partecipanti o fornire ai partecipanti una certa esperienza. Un evento ideale è come un orologio: tutto procede in una sequenza rigorosa, le azioni degli organizzatori sono coordinate e non vanno fuori sincrono l'una con l'altra. Questo è il risultato della pianificazione e della preparazione, che di solito dura diversi mesi.

Avrai bisogno

  • - un organico di almeno cinque dipendenti
  • - budget per l'evento

Istruzione

Decidi un luogo per l'evento. Il luogo dovrebbe dipendere sia dallo scopo dell'evento che dalla quantità, nonché dalla variante prevista dell'evento. È importante prendersi cura del servizio clienti. Considera diverse opzioni e scegli il più ottimale in termini di rapporto qualità-prezzo.

Utilizzare l'aiuto di sponsor o dignitari. Ciò non solo rafforzerà i tuoi legami d'affari, ma darà anche un certo status al tuo evento. Riservare un tempo di parola, preferibilmente all'inizio dell'evento, per queste persone.

Distribuire le responsabilità tra il personale coinvolto nelle attività di coordinamento dell'evento. Ognuno deve conoscere chiaramente le proprie responsabilità e gli eventi che deve controllare. Non dovrebbero esserci punti bianchi, tutti dovrebbero avere le loro istruzioni in forma stampata e conoscerle a memoria.

Il giorno prima del seminario è necessario riassumere il personale che svolge attività di coordinamento dell'evento. Il giorno dell'evento, tutti i coordinatori devono essere presenti almeno un'ora prima dell'inizio dell'evento.

Consigli utili

Usa i moduli di feedback che i partecipanti dovranno compilare: questo sarà il tuo indicatore della soddisfazione dei partecipanti all'evento.

Fonti:

  • Evento dalla "A" alla "Z"
  • Evento dalla "A" alla "Z"

A volte c'è la necessità, o l'opportunità, o la necessità di preparare e tenere un evento che non è stato affrontato in precedenza. Il risultato sono nuove esperienze, crescita ed esperienze positive. Ad esempio, considera la preparazione e lo svolgimento di una lezione per i giocatori di scacchi principianti. Dopotutto, per analogia, puoi preparare molti altri eventi.

Istruzione

Determina l'obiettivo finale della lezione. Supponiamo di dover organizzare il tempo libero dei bambini. Prepariamo per loro la prima lezione di scacchi. Dal momento che non hai esperienza con tali attività, stabilisci un obiettivo molto semplice. In questo caso, supponiamo che nessuno dei giocatori sappia giocare. Lascia che imparino a disporre tutti i pezzi sulla lavagna dopo la prima lezione.

Inventa una storia. Il tuo evento non deve essere noioso. E non importa se lo fai o per . Tutti dovrebbero divertirsi. Non essere troppo serio. Per inventare una storia, devi immaginare di essere in una fiaba. Ora saranno gli scacchi. Lascia che sia una sfilata di pezzi degli scacchi. E la scacchiera è l'area della solenne sfilata. Nella nostra storia, i bambini si alterneranno al comando della sfilata.

Rompi il percorso verso l'obiettivo in diversi periodi di tempo semplici, 5-7 minuti ciascuno. Il primo segmento: conoscere la piazza per la parata. Il secondo segmento: nominiamo comandanti di diverse figure. Il terzo segmento: conduciamo una prova generale prima della sfilata. Il quarto segmento: stiamo organizzando una parata. Quinto segmento: cambia ruolo e rifai tutto da capo.

Formulare per iscritto come trascorrerà ciascun periodo di tempo. Scrivi come se stessi già parlando ai bambini. La prima riga potrebbe essere simile a questa. "Ragazzi, oggi faremo una parata solenne. Chissà cos'è una parata? Dove si svolgono di solito le parate? La nostra parata si svolgerà su una piazza speciale: una scacchiera. Diteci cosa vedete in questa piazza della parata? Ogni cella è un posto per un partecipante. E ogni partecipante dovrebbe solo stare al suo posto, quindi la parata risulterà bellissima. "Allo stesso modo, scrivi come andranno tutti gli altri periodi di tempo. Le voci dovrebbero essere molto brevi. Durante la lezione, dovrebbe essere dedicato più tempo agli esercizi pratici e non all'ascolto della teoria. Quindi taglia e taglia e taglia finché non ottieni una rapida spiegazione.

Prova il tuo evento. Per fare ciò, invita uno o due ascoltatori che possano darti suggerimenti. Dirai tutto ciò che hai preparato. Questo ti aiuterà a sperimentare un po 'quello che accadrà dopo. E poi ti preoccuperai di meno. Lascia che un ospite non sappia affatto giocare a scacchi. E il secondo è molto bravo a giocare. Quindi ottieni suggerimenti da persone di diversi livelli.

Fai una lezione. Non valutarti. Cerca solo di goderti la conversazione.

Trai le tue conclusioni. Hai raggiunto l'obiettivo che ti sei prefissato nella prima fase? Registra le tue esperienze e conclusioni in un diario. In futuro, queste note aiuteranno a prepararsi per eventi simili.

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Nota

Non cercare di essere perfetto. È quello che consideri uno svantaggio che darà al tuo incontro quella personalità che sarà ricordata a lungo da tutti i partecipanti. Lascia che tutti si rallegrino, anche se ti sbagli. La cosa principale è che arrivi all'obiettivo. E così i tuoi reparti lo fanno non "sotto costrizione", ma con grandi sentimenti. Allora vogliono ancora incontrarti.

Consigli utili

Durante la preparazione, non leggere libri intelligenti. Sarai solo confuso o ti sentirai insicuro. Fallo a modo tuo come nessun altro al mondo ha mai fatto prima. E dopo le lezioni, approfondisci i libri per capire cosa migliorare in futuro. In questo modo troverai il tuo stile più velocemente.

Fonti:

  • Come pianificare e condurre una lezione di letteratura nel 2019

Nella nostra epoca frenetica, a volte è difficile avere il tempo di completare tutte le attività accumulate. Se vuoi stare al passo con i tempi, hai bisogno di un piano ben scritto. Ricorda: se non hai i tuoi piani per la vita, qualcuno troverà sicuramente un posto per te nei loro piani.

Per fare tutto, devi capire chiaramente quali sono le cose più importanti nella tua vita. Vita di ogni giorno, e che può essere trascurato. La pianificazione quotidiana ti aiuterà a stabilire le priorità. Certo, ci vorrà del tempo, ma i vantaggi dell'organizzazione dei tuoi affari supereranno di gran lunga questo costo in termini di tempo.

La prima regola della pianificazione: non rimandare a domani ciò che deve essere fatto. Se il tuo compito quotidiano non è troppo difficile, fallo immediatamente. Le piccole cose necessarie tendono ad accumularsi rapidamente e a trasformarsi in un carico di preoccupazioni.

Mentre pianifichi le tue attività, organizzale per luogo e orario. Un viaggio a un incontro di lavoro può essere combinato con un giro di shopping se si trovano nelle vicinanze.

Risolvi i problemi prima che si presentino. La lungimiranza, ovviamente, è importante, ma a volte oltrepassa il limite della ragione. Devi affrontare i problemi solo quando ti stanno di fronte in tutta la loro altezza e richiedono una risoluzione. Impara a evitare che piccoli compiti si trasformino in problemi grandiosi che richiedono grandi sforzi da parte tua.

Non cercare di risolvere tutti i problemi in un giorno. Ordina le attività in base alla loro importanza per te. Ci sono sette giorni in una settimana e ogni giorno ha il proprio insieme di compiti.

Delega l'autorità ai tuoi cari. È inutile cercare di fare tutto da soli. Parla con i membri della famiglia e scopri quante delle tue preoccupazioni quotidiane possono assumersi. Ricorda che alcune cose sono meglio di una grande squadra amichevole. Tra l'altro, la cooperazione contribuisce al rafforzamento delle relazioni.

Stabilisci una regola per fare un piano per il giorno del giorno precedente. Usa un diario per questo, che sei felice di prendere in mano. Puoi contrassegnare gli eventi più importanti in esso con diversi giorni di anticipo, quindi aggiungere i casi man mano che si presentano.

Usa un sistema di punteggio. Questi possono essere punti esclamativi, il cui numero indicherà il grado di significatività dell'evento. Non esagerare, tre punti esclamativi di fila sono sufficienti per una questione così importante come le bollette.

Prova a scrivere ogni elemento del piano come già completato, sotto forma di un verbo perfettivo al passato: "Ho comprato un regalo per mio marito". Questo ti dà un'immagine di ciò che è già stato fatto e dovrebbe aiutare nella realizzazione dell'evento pianificato.

Quando il piano per la giornata è fatto, valutalo di nuovo. Rispondi tu stesso alla domanda: quando dovrebbe iniziare e finire la tua giornata in modo che tutte le attività pianificate siano completate? Valuta se è necessario riorganizzare l'ordine delle cose, raggruppandole in ordine di importanza.

Concludi la giornata con un debriefing. Anche il controllo sull'attuazione del piano dovrebbe diventare un'abitudine per te. Noterai presto che la pianificazione rende la tua vita meno frenetica e più confortevole.

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Fonti:

  • fare un piano per la giornata

Sappiamo tutti quanto può essere difficile andare avanti la mattina. Sembra che ci sia molto lavoro da fare e superarli è come scalare l'Everest. Tuttavia, con un'abile pianificazione, la giornata lavorativa può essere utilizzata in modo produttivo senza essere esaurita.

Istruzione

Cerca di dormire a sufficienza. Con una testa fresca è molto più facile risolvere i problemi. Tradizionalmente, la prima metà della giornata è considerata la più produttiva, ma puoi capirlo solo dopo un riposo notturno di qualità.

Inizia semplice. Non precipitarti nell'abisso di casi difficili, non chiamare un cliente "difficile" la mattina presto. Segui una semplice regola sportiva: prima un leggero riscaldamento e poi il carico principale.

Quindi, delinea un piano di cosa fare per la giornata. Non lasciarti coinvolgere troppo dai piccoli dettagli, altrimenti la pianificazione può diventare un compito difficile di per sé. Soprattutto, non dimenticare il principale. Lascia che il piano sia davanti ai tuoi occhi.

Non rimandare le cose più difficili per stasera. Prova a risolverli un'ora prima di pranzo, perché nel pomeriggio le prestazioni sono notevolmente ridotte.

Non importa quanto sia forte la tentazione di fare tutto in una volta, attenersi chiaramente al piano. Non risolvere più compiti contemporaneamente. Per riuscirci, secondo gli storici, ci riuscì solo Giulio Cesare. Il resto di solito fallisce.

Fai delle pause, non saltare il pranzo, sostituendolo con uno spuntino al monitor. Dopo un breve riposo, sentirai un'ondata di energia, è particolarmente bello uscire, parlare brevemente con i colleghi su argomenti astratti.

In caso di stress imprevisti, tieni dei sedativi leggeri nel cassetto della scrivania: valeriana, glicina, tè alla menta. Quindi una conversazione nervosa con un cliente o un'improvvisa esplosione di rabbia da parte del tuo capo non ti turberà completamente e sarai in grado di fare tutto ciò che è stato pianificato per la giornata senza portarti all'esaurimento nervoso.

Conduci uno stile di vita sano. Un'attività fisica ragionevole allena non solo il corpo, ma anche la resistenza mentale. Facendo amicizia con il fitness, scoprirai che affronti i tuoi doveri molto più velocemente e ti stanchi meno, e pianificare la tua giornata lavorativa ti sembrerà un compito semplice.

Organizzare eventi in scuola materna fa parte dell'attuazione del piano annuale. Il loro obiettivo riflette il raggiungimento dell'obiettivo annuale per il periodo specificato. Tutti gli eventi richiedono un'attenta preparazione.

Istruzione

La preparazione dell'evento dovrebbe iniziare con la definizione di obiettivi e obiettivi. Devi pensare a cosa vuoi ottenere organizzando l'evento. I compiti sono suddivisi in insegnamento, rinforzo ed educazione. Non impostare troppe attività. È meglio implementarne qualitativamente un numero inferiore piuttosto che non completarne uno solo.

Fai un piano per l'evento (scenario). Se prevedi di utilizzarne di diversi, devi prima assegnare ruoli, familiarizzare con lo scenario e distribuire spunti. Nello scenario, specificare gli attributi necessari, i dispositivi tecnici (se ne verranno utilizzati).

Lo scenario dovrebbe essere discusso con tutti gli insegnanti. Ciò consentirà di ottimizzarlo con dettagli interessanti, di riflettere sulle parti. Una discussione congiunta consentirà a tutti gli insegnanti di esprimere la propria opinione. Durante la discussione, è necessario scegliere un gruppo di iniziativa. Sarà responsabile della preparazione. Anche la divisione delle responsabilità è necessaria. Ciò garantirà la qualità dell'evento.

La preparazione comprende diverse prove. Sono necessari per ricordare il corso dell'evento. La ripetizione ripetuta consentirà agli oratori di esercitarsi nei loro ruoli. Inoltre, durante le prove, viene verificato il funzionamento di tutti i meccanismi e dispositivi tecnici.

I genitori possono essere invitati a partecipare all'evento. Ciò rafforzerà i legami con la comunità dei genitori e consentirà ai genitori di mostrare i loro talenti. La partecipazione dei genitori darà motivo di orgoglio ai bambini.

Crea un poster. Indicare il nome dell'evento, il luogo e l'ora dell'evento, il prezzo del biglietto (se previsto).

Dopo l'evento, chiedi ad alcuni spettatori di lasciare un feedback scritto. Ciò consentirà un feedback, nonché una valutazione obiettiva dell'evento.

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Il momento più importante di una celebrazione di successo è la sua organizzazione. Un programma festivo adeguatamente progettato darà divertimento e buon umore agli ospiti e, inoltre, aiuterà a evitare vari tipi di intoppi.

Avrai bisogno

  • - un computer;
  • - una stampante;
  • - carta;
  • - penna.

Istruzione

Cerca di scoprire il più possibile sugli ospiti invitati alla vacanza: informazioni personali, storie divertenti della loro vita, hobby. Tutti questi dati ti aiuteranno a sviluppare un programma di vacanza individuale. Dopotutto, affinché tutti si divertano, è necessario tenere conto dell'età, degli interessi e dell'occupazione del pubblico.

Non importa a quale evento è programmata la vacanza: Capodanno, una matinée all'asilo o qualcos'altro, l'importante è che sia emozionante e divertente. Pertanto, scegli un tema per la serata che enfatizzi un evento specifico e renda interessante la celebrazione. Può essere una festa del selvaggio West, un carnevale, un ballo russo e molto altro. Per far sì che il tuo piano abbia successo, studia bene l'argomento scelto, usa tradizioni interessanti e informazioni storiche quando scrivi la sceneggiatura.

Dividi il programma in diversi dipartimenti. Allo stesso tempo, prendi in considerazione i classici delle forme dello scenario: l'inizio (sviluppo della trama), il climax e il finale. Cerca di non includere punti importanti nella parte iniziale, poiché potrebbero esserci ospiti in ritardo. Non prestare meno attenzione alla fine della celebrazione. Dopotutto, la vacanza dovrebbe finire magnificamente come è iniziata.

Prepara un piano d'azione dettagliato. In esso, elenca la sequenza degli eventi durante le vacanze. Scrivi tutto ciò che verrà detto al pubblico e distribuisci i ruoli tra i partecipanti. Assicurati di includere un intervallo di tempo di inizio e di fine per ogni attività.

Includi vari quiz, concorsi, personaggi in costume nel programma. Ricordati di alternare l'intrattenimento con pause musicali. Nel piano, segna quali canzoni utilizzerai come sottofondo per l'intrattenimento e quali includerai durante una discoteca. Prepara alcuni concorsi aggiuntivi nel caso in cui ci sia tempo libero o si verifichi una causa di forza maggiore.

Le aziende moderne richiedono ai reparti e ai dipendenti di pianificare il proprio lavoro per l'anno. I budget dei dipartimenti e dell'organizzazione nel suo insieme spesso dipendono da questo, quindi i manager prendono sul serio questo processo e si aspettano lo stesso dai subordinati.

Si possono distinguere i seguenti obiettivi principali della pianificazione del personale.

Fornire all'organizzazione dipendenti delle qualifiche richieste e nella quantità richiesta.
Massimo utilizzo del potenziale dei dipendenti che lavorano.
Risoluzione dei problemi derivanti da un possibile eccesso o carenza di personale.
Sviluppo della cultura aziendale, mantenendo un clima psicologico confortevole nella squadra.
Elaborazione di un budget per il servizio del personale (determinazione dei costi necessari per l'implementazione delle attività del personale, modi per risparmiare e ottimizzare questi costi, ecc.).

Consideriamo le fasi chiave nello sviluppo di un piano d'azione annuale per il dipartimento del personale, compreso il suo coordinamento e l'approvazione. Daremo la tecnologia per elaborare un piano per una situazione in cui il processo di pianificazione inizia dall'alto e il capo del servizio ha ricevuto gli obiettivi e gli obiettivi del lavoro formulati dalla direzione dell'azienda.

SU UNA NOTA

Ogni azienda in fase di pianificazione delle attività può utilizzare uno dei seguenti metodi.

Metodo di scomposizione (dall'alto verso il basso). Il lavoro parte dall'alto: la direzione dell'organizzazione formula gli scopi e gli obiettivi principali del lavoro nel prossimo anno solare e specifica cosa è richiesto a ciascuna unità, in base a quali criteri verrà valutata la prestazione e come il raggiungimento degli obiettivi sarà determinato.

metodo di costruzione (dal basso verso l'alto). Il lavoro inizia dal basso: le unità strutturali presentano la loro visione degli obiettivi alla direzione dell'organizzazione e offrono modi per raggiungerli.

Prima di pianificare il servizio il prossimo anno, è necessario:

analizzare i risultati del suo lavoro nell'ultimo anno, comprendere quali fasi del piano sono state attuate con successo, identificare gli errori nella pianificazione precedente;
chiarire (se necessario) gli obiettivi e gli obiettivi che la direzione si prefigge per l'azienda nel suo complesso e il servizio del personale in particolare per il prossimo anno, distribuire questi compiti in ordine di importanza.

Le priorità nei settori della politica del personale e della spesa dei fondi per il personale sono stabilite da ciascuna società in base alla propria specializzazione e strategia di sviluppo aziendale.

FASE 1. DETERMINAZIONE DEGLI OBIETTIVI ED ELEMENTI DEL PERSONALE

Sulla base degli obiettivi strategici dell'azienda, l'amministratore delegato alla fine dell'anno in corso stabilisce i compiti per i responsabili delle divisioni strutturali per raggiungere questi obiettivi per il prossimo anno. Allo stesso tempo, le aziende moderne, riassumendo i risultati dell'anno e determinando la direzione del loro sviluppo, aggiornano i propri obiettivi strategici.

È necessario pianificare gli eventi del personale per il prossimo anno e presentare proposte sulla politica del personale in conformità con i compiti stabiliti dalla direzione. È più conveniente farlo nelle aree principali del lavoro del personale. Questi possono essere, ad esempio:

identificare la necessità di dipendenti e attrarre candidati per posti vacanti (da soli o tramite agenzie di reclutamento);
selezione e selezione dei candidati per i posti vacanti;
adattamento e tutoraggio del personale;
formazione e sviluppo del personale;
sviluppo della carriera e formazione di una riserva di personale;
valutazione e certificazione del personale;
materiale e motivazione immateriale, pacchetto sociale;
eventi aziendali, ecc.

FASE 2. COMPILAZIONE MODULI DI PIANIFICAZIONE HR

Elaborerai un piano di lavoro per l'unità, distribuirai le singole procedure e attività per mesi dell'anno e prevedi i tempi e i costi finanziari per l'attuazione degli elementi del piano, sulla base di numeri e dati specifici. Prima di raccogliere tutte le informazioni e presentarle in un unico documento, è possibile utilizzare forme pratiche e visive di pianificazione della forza lavoro (Appendice 1). Pertanto, il lavoro non è pianificato nel suo insieme, cosa abbastanza difficile da fare senza perdere nulla, ma per singole sezioni ed eventi.

FASE 3. OTTENIMENTO DELLE INFORMAZIONI NECESSARIE DA DIVISIONI E DIPENDENTI

In questa fase, i responsabili delle divisioni strutturali e gli altri dipendenti dell'azienda trasmettono informazioni al servizio del personale entro un certo periodo di tempo, sulla base del quale viene elaborato un piano di misure del personale.

Queste possono essere informazioni:

sulla necessità di assunzione di nuovi dipendenti;
indirizzi e forme di formazione del personale, nonché la sua riqualificazione;
la necessità di testare le conoscenze e le competenze dei singoli lavoratori;
organizzare eventi aziendali su un argomento specifico, ecc.

Fornisci ai capi dipartimento moduli di pianificazione della forza lavoro con domande sulle quali hai bisogno di informazioni

Invitare i responsabili delle divisioni strutturali a compilare appositi moduli (tabelle, questionari, questionari). Ciò accelererà e faciliterà il processo di raccolta delle informazioni necessarie per la pianificazione degli eventi del personale.

Dopo aver ricevuto i moduli compilati (Appendice 2), non abbiate fretta di inserire immediatamente tutte le informazioni nella bozza del piano. È probabile che alcune informazioni debbano essere chiarite. Ad esempio, per quali compiti i manager si aspettano di assumere personale, quali sono le loro aspettative dal superamento dei corsi di formazione per i dipendenti, in che modo, a loro avviso, le attività di valutazione e certificazione su cui insistono influenzeranno la produttività dei dipendenti dell'unità , ecc. Dopo aver scoperto le esigenze e le aspettative dei dirigenti, riflettere alcune disposizioni nel proprio piano, tenendo conto sia della politica del personale dell'azienda sia di fattori esterni: la situazione demografica, i cambiamenti nel mercato del lavoro, le disposizioni delle attuali leggi sul lavoro, eccetera.

FASE 4. BOZZA DEL PIANO

Le informazioni ricevute dai responsabili di linea, che ritieni necessario includere nel piano di lavoro, e le informazioni che hai pianificato autonomamente per le singole attività del personale nell'unità, devono essere consolidate in un unico documento: una bozza del piano di lavoro annuale.

FASE 5. PROTEZIONE DEL PROGETTO DI PIANO

Proteggere gli obiettivi chiave delle risorse umane e quindi il budget richiesto per le attività delle risorse umane è una delle fasi principali del processo di pianificazione.

Quando ti prepari per la difesa del piano di lavoro, scrivi una nota esplicativa al documento con un breve riassunto delle fasi principali del piano

Il piano di lavoro è un documento multipagina abbastanza difficile da analizzare. Quando ti prepari per un seminario in cui difenderai il tuo piano di lavoro, puoi prima (su 1-2 pagine) delineare brevemente le attività e le fasi più importanti. Segue una suddivisione dettagliata di ciascuna delle fasi con spiegazioni alle quali i partecipanti all'incontro faranno riferimento se necessario.

È spesso in questa fase che si scopre che la visione dei dirigenti intermedi e superiori, gli approcci alla pianificazione degli eventi del personale e la definizione delle priorità non coincidono. Pertanto, quando prevedono il numero ottimale di personale per l'anno, i capi delle divisioni strutturali cercano di aumentare la produttività del lavoro attirando manodopera aggiuntiva. Spesso ciò non tiene conto del potenziale dei dipendenti esistenti e della capacità di utilizzare efficacemente le risorse esistenti. I vertici dell'azienda di solito tendono ad aumentare il volume di lavoro e ridurre il numero dei dipendenti (a volte eccessivo, che porta a straordinari, esaurimento dei restanti dipendenti e diminuzione della produttività del lavoro in generale).

Pertanto, prima che i piani di lavoro ei budget di spesa vengano approvati dal capo dell'azienda, devono essere esaminati in riunioni di lavoro, concordati con i dirigenti con responsabilità strategiche, studiati e approvati dall'ufficio finanziario. Nel processo di difesa del piano di lavoro potrai rispondere a tutte le domande, difendere singoli elementi e attività che ritieni importanti, scoprire dove le tue previsioni e piani non coincidono con la valutazione della situazione da parte del management.

All'incontro per difendere il piano di lavoro, prendi tutti i documenti che sono stati usati per compilarlo

Preparati a giustificare il motivo per cui stai pianificando queste particolari attività - in un tale volume, entro questi termini, concentrandoti su un certo costo, ecc. I dati su cui hai fatto affidamento durante la stesura del piano ti aiuteranno in questo: indicatori statistici di periodi passati, i risultati del lavoro dei servizi del personale, le offerte e le richieste dei capi dipartimento, le informazioni sui prezzi per i servizi delle agenzie di reclutamento e altre informazioni.

Tieni presente che non tutte le attività pianificate saranno approvate e approvate. Per evitare ciò, cerca di anticipare le domande dell'alta dirigenza. Molto spesso si riferiscono a eventi che non si sono mai tenuti in azienda, nuovi processi e modi per risolvere i problemi del personale. Quelle fasi del piano che richiederanno grandi spese rispetto ai periodi precedenti attireranno sicuramente l'attenzione. Le giustificazioni per questo dovrebbero essere preparate in anticipo.

FASE 6. REGOLAZIONE DEL PIANO (SE NECESSARIO)

Nel processo di discussione del progetto di piano, è auspicabile redigere tutte le proposte, i commenti e le decisioni per iscritto, ad esempio, nel verbale della riunione. Sulla base di questo documento, dovrai adeguare il piano d'azione annuale. Tutte le modifiche apportate possono essere annotate nel foglio di registrazione delle modifiche (Appendice 3). Tali documenti sono allegati al piano modificato e facilitano il processo della sua approvazione finale prima di essere sottoposti all'approvazione del capo dell'azienda.

FASE 7. PRESENTAZIONE DELLA BOZZA DI PIANO AL DIRETTORE GENERALE PER APPROVAZIONE

In questa fase, le tue azioni dipendono da come i documenti aziendali vengono presentati per l'approvazione al responsabile - nella versione finale o con l'allegato di tutte le versioni precedenti, verbali della riunione, modifiche ai fogli di registrazione. Dovrebbe essere solo un piano di lavoro o una nota esplicativa in una certa forma (Appendice 4), ecc.

Infine, dopo l'approvazione del piano di lavoro della tua unità (eventualmente con gli adeguamenti già apportati dal responsabile dell'azienda), devi organizzarne l'attuazione e il controllo sull'esecuzione delle singole fasi e attività.

Appendice 1. Un esempio di compilazione dei moduli di pianificazione della forza lavoro nel servizio del personale

Appendice 2. Un esempio di compilazione dei moduli di pianificazione della forza lavoro in un'unità strutturale

Appendice 3. Esempio di scheda di registrazione per modifiche al piano d'azione annuale (frammento)

Appendice 4. Un esempio di nota esplicativa al piano d'azione annuale (frammento)


L'aumento del turnover del personale, qualunque sia la ragione, riduce l'organico dei lavori da parte degli artisti, l'efficacia dei costi di formazione, distrae specialisti altamente qualificati che sono costretti ad aiutare i nuovi arrivati ​​​​dalle loro funzioni, peggiora il clima morale e psicologico, riduce la produttività di quelli che stanno per partire e, di conseguenza, provoca perdite economiche In un team mobile, l'efficienza del lavoro è inferiore a quella stabile a causa della mancanza di norme stabilite, della necessaria esattezza reciproca e dell'imprevedibilità della risposta a influenze manageriali. Esiste una relazione diretta tra il periodo di permanenza di una persona in un'organizzazione ei risultati del suo lavoro, poiché se ha una lunga esperienza conosce meglio le complessità del luogo di lavoro e quindi mostra prestazioni più elevate.

Piano d'azione per il lavoro con il personale dell'azienda

È importante tenere presente che la pianificazione della forza lavoro è efficace solo quando è integrata nel processo di pianificazione generale di un'organizzazione. La pianificazione del personale dovrebbe rispondere alle seguenti domande: quanti lavoratori, quali qualifiche, quando e dove saranno necessari? - Come attrarre il necessario e ridurre il personale non necessario senza causare danni sociali? Come utilizzare al meglio il personale in base alle sue capacità? - come garantire lo sviluppo del personale per svolgere nuovi lavori qualificati e mantenere le proprie conoscenze in conformità con i requisiti della produzione? - quali costi saranno richiesti dalle attività pianificate del personale? La pianificazione del personale viene attuata attraverso l'implementazione di un'intera gamma di attività correlate, combinate in un piano operativo per lavorare con il personale. 1.2.

Pianificazione delle risorse umane

Attenzione

La pianificazione del lavoro del personale in produzione viene effettuata sulla base di principi comuni all'intero sistema di pianificazione e previsione, i più importanti dei quali sono la natura scientifica della pianificazione e della previsione, la loro continuità. Equilibrio tra risorse e bisogni, una combinazione di approcci settoriali e territoriali alla pianificazione, un approccio integrato e sistematico allo sviluppo dei piani. Per ministeri e dipartimenti è consigliabile elaborare piani di lavoro con personale di tutte e tre le tipologie, tenendo conto dei principi base della pianificazione, e nelle associazioni e organizzazioni solo piani quinquennali e annuali.

Il contenuto del piano operativo di lavoro con il personale

Preparare e condurre una lezione con i quadri intermedi sul tema: "Organizzazione delle attività quotidiane personali del capo dipartimento" con un'analisi dei piani di lavoro per il giorno e il mese 08.12 Responsabili delle divisioni strutturali 8. Analisi del lavoro sull'ammissione e adattamento dei nuovi dipendenti tenere un seminario con i responsabili di tutte le divisioni strutturali a seguito dei risultati del lavoro con il personale nel 2010 e redigere un piano aziendale per il 2011 nell'area chiave di attività dei dipartimenti - personale con personale qualificato (ricerca e selezione di nuovi assunti, formazione di una riserva di personale e pianificazione della carriera) Fino al 24.12 Responsabili delle funzioni strutturali 10.

Analisi dei motivi del licenziamento dei dipendenti dell'organizzazione 27.12 Responsabili delle divisioni strutturali 11.

Piano d'azione per le risorse umane

Informazioni

Evita il trasferimento di personale qualificato al mercato del lavoro esterno e la creazione di difficoltà sociali per questo personale. Fino a poco tempo, quest'area della gestione del personale non ha praticamente ricevuto sviluppo nelle organizzazioni domestiche. La pianificazione del lavoro con il licenziamento dei dipendenti si basa sul licenziamento di un dipendente dall'organizzazione: - su sua richiesta; - su iniziativa del datore di lavoro o dell'amministrazione; - per pensionamento.


Importante

Il compito dei servizi di gestione del personale quando si lavora con dipendenti in pensione è mitigare in ogni modo possibile il cambio di attività del dipendente. Ciò è particolarmente vero per gli ultimi due tipi di licenziamenti. La pianificazione dell'impiego del personale viene effettuata sviluppando un piano per la sostituzione delle posizioni regolari.

Piano d'azione annuale del dipartimento del personale

Codice del lavoro della Federazione Russa). Il mercato del lavoro, la situazione economica, la domanda di prodotti e servizi fabbricati influiscono in modo significativo sul contenuto e sulla struttura della pianificazione del personale.Alcune attività possono essere pianificate in qualsiasi mese dell'anno solare, ad esempio il controllo la disponibilità di documenti in un fascicolo personale, formazione avanzata, sviluppo di atti normativi locali dell'organizzazione . Tuttavia, è meglio non rimandarli a dicembre a causa della possibile mancanza di tempo in questo periodo. I capi dei dipartimenti dovrebbero coinvolgere nello sviluppo di un progetto dettagliato dei dipendenti a lui subordinati.
È risaputo che se il ruolo di un dipendente non si riduce a uno passivo, approfondirà il problema, sarà pronto ad accettare conclusioni e raccomandazioni ragionevoli del manager e metterà anche più diligenza nel raggiungere l'obiettivo previsto obiettivi.

Pianificazione delle risorse umane (pagina 1 di 11)

Nella seconda fase viene elaborato un piano d'azione, che dovrebbe contenere un elenco di attività per raggiungere ciascun obiettivo prefissato con la definizione di scadenze (preferibilmente con una data esatta - giorno e mese), risultati intermedi e risorse utilizzate. Allo stesso tempo, è consigliabile tenere un registro delle risorse organizzative necessarie: umane, materiali e finanziarie. Quando si sviluppa un piano d'azione a lungo termine per il dipartimento del personale, è necessario tenere conto dei compiti che soddisfano i requisiti della legislazione sul lavoro, vale a dire:

  • conclusione obbligatoria contratti di lavoro(arte.
    57 Codice del Lavoro Federazione Russa);
  • elaborazione di un programma di ferie per il prossimo anno (articolo 123 del codice del lavoro della Federazione Russa);
  • sviluppo della normativa locale (articoli 40, 86, 189 del codice del lavoro della Federazione Russa);
  • tenuta del foglio presenze (art.

Pianificazione del lavoro del personale in azienda

Il movimento del personale e la sua analisi Il personale infatti non è qualcosa di congelato: è in continuo movimento a causa dell'assunzione di alcuni e del licenziamento di altri dipendenti. Il processo di aggiornamento del team a seguito della partenza di alcuni dei suoi membri e dell'arrivo di nuovi è chiamato turnover (turnover) del personale. Il pensionamento può essere dovuto a ragioni oggettive e soggettive, tra cui: biologiche (deterioramento della salute), produttive (ridimensionamento dovuto a complesse meccanizzazioni e automazioni), sociali (età pensionabile), personali (circostanze familiari), statali (coscrizione per il servizio militare).

Il grado di mobilità del personale è determinato dai seguenti fattori: 1. La necessità di cambiare lavoro, determinata, ad esempio, dall'insoddisfazione stipendio, condizioni e regime di lavoro, clima.2.
Bassa produttività del lavoro 12 Meccanico 4 2 1 1 Condizioni di lavoro, consumo di alcol TOTALE: 217 66 33 CONCLUSIONE: Le principali ragioni del turnover del personale: 1) Metodo di lavoro irregolare (di emergenza) che porta a sovraccarico, necessità di lavorare nei fine settimana, scadenze per opera. 2) Grandi lavorazioni, condizioni di lavoro difficili. 3) Non ci sono obiettivi, compiti chiari e non c'è un monitoraggio costante della loro attuazione, così come la valutazione del lavoro del tirocinante alla fine della giornata lavorativa o del periodo di prova. 4) Scarsa qualifica effettiva e, conseguentemente, impossibilità a svolgere le funzioni richieste. 5) È necessaria un'analisi approfondita delle mansioni lavorative, delle norme e dei tassi di remunerazione. 6) Discrepanza tra guadagni reali e attesi (in questa modalità operativa). 7) Bere alcolici.

Piano d'azione completo per le risorse umane

Di solito è tipico per i giovani dipendenti e dopo tre anni di lavoro si riduce notevolmente. Si ritiene che il normale turnover del personale sia fino al 5% annuo Si consiglia inoltre di determinare i seguenti indicatori assoluti dello stato del personale: l'inizio del periodo e il numero di persone che hanno lasciato durante il periodo. Questo indicatore caratterizza la costanza della squadra per un certo periodo.
Il turnover relativo del personale può essere caratterizzato attraverso una serie di indicatori: Analizzando il personale, si studia anche la composizione dei lavoratori per professione, età, forme e sistemi di remunerazione, turni, anzianità di servizio. La misura della qualificazione di un dipendente si chiama competenza professionale.
Tuttavia, è meglio non rimandarli a dicembre a causa della possibile mancanza di tempo in questo periodo. I capi dei dipartimenti dovrebbero coinvolgere nello sviluppo di un progetto dettagliato dei dipendenti a lui subordinati. È risaputo che se il ruolo di un dipendente non si riduce a uno passivo, approfondirà il problema, sarà pronto ad accettare conclusioni e raccomandazioni ragionevoli del manager e metterà anche più diligenza nel raggiungere l'obiettivo previsto obiettivi.


Va inoltre ricordato che il contenuto e la struttura della pianificazione del personale sono significativamente influenzati dal mercato del lavoro, dalla situazione economica e dalla domanda di manufatti e servizi. La terza fase è quella conclusiva, prevede l'approvazione e il coordinamento del piano del personale, nonché il supporto alla linea strategica dell'organizzazione e il monitoraggio sistematico dell'attuazione delle attività durante tutto l'anno.
Investire fondi relativi al lavoro e alle condizioni di vita (avere la propria azienda agricola, le specificità della professione) .3. L'opportunità di un nuovo lavoro che garantisca migliori condizioni di vita e di lavoro.4. Facilità di adattamento alle nuove condizioni, determinata dai costi ad essa associati, qualifiche, esperienza, età.5. Possesso di informazioni sui posti vacanti e sul grado di affidabilità. In termini di conseguenze, il processo di movimento del personale è tutt'altro che inequivocabile. Per i lavoratori in partenza gli aspetti positivi sono: l'atteso aumento del reddito in una nuova sede, il miglioramento delle prospettive di carriera, l'allargamento delle connessioni, l'acquisizione di un lavoro più adeguato dal punto di vista dei contenuti, il miglioramento del clima morale e psicologico.

In un'organizzazione in via di sviluppo dinamico, è necessario pianificare le attività correnti dei dipartimenti in conformità con la strategia generale in modo che sia finalizzata a risolvere con successo problemi urgenti. Allo stesso tempo, vale la pena analizzare le attività dell'ultimo anno: riflettere su tutte le carenze, i problemi e formulare proposte di miglioramento in tutte le aree di lavoro del personale. L'elenco degli eventi futuri può essere redatto per un determinato periodo: mese, trimestre, anno.

Convenzionalmente, il processo di sviluppo di misure operative da parte del dipartimento del personale può essere suddiviso in tre fasi. Al primo di essi, è necessario raccogliere i seguenti dati statistici: la composizione permanente e la struttura del personale, la perdita di tempo a causa di tempi morti, assenteismo e malattia, il livello di turnover del personale, il numero di turni di lavoro, informazioni sullo stipendio medio e sul pacchetto sociale fornito.

Nella seconda fase viene elaborato un piano d'azione, che dovrebbe contenere un elenco di attività per raggiungere ciascun obiettivo prefissato con la definizione di scadenze (preferibilmente con una data esatta - giorno e mese), risultati intermedi e risorse utilizzate. Allo stesso tempo, è consigliabile tenere un registro delle risorse organizzative necessarie: umane, materiali e finanziarie. Quando si sviluppa un piano d'azione a lungo termine per il dipartimento del personale, è necessario tenere conto dei compiti che soddisfano i requisiti della legislazione sul lavoro, vale a dire:

  • conclusione obbligatoria di contratti di lavoro (articolo 57 del codice del lavoro della Federazione Russa);
  • elaborazione di un programma di ferie per il prossimo anno (articolo 123 del codice del lavoro della Federazione Russa);
  • sviluppo della normativa locale (articoli 40, 86, 189 del codice del lavoro della Federazione Russa);
  • mantenimento di un foglio presenze (articolo 91 del codice del lavoro della Federazione Russa);
  • contabilizzazione del lavoro al di fuori dell'orario di lavoro stabilito (articoli 97, 99 del codice del lavoro della Federazione Russa);
  • garanzie a un dipendente in caso di invalidità temporanea (articolo 183 del codice del lavoro della Federazione Russa);
  • garanzie e compensi ai dipendenti inviati dal datore di lavoro per la formazione per la formazione avanzata (articolo 187 del codice del lavoro della Federazione Russa);
  • esecuzione di accordi scritti sulla piena responsabilità dei dipendenti (articoli 244, 245 del codice del lavoro della Federazione Russa);
  • conduzione visite mediche lavoratori (articoli 69, 185, 213, 266 del codice del lavoro della Federazione Russa).

Alcune attività possono essere pianificate in qualsiasi mese dell'anno solare, ad esempio, verifica della disponibilità di documenti in un fascicolo personale, formazione avanzata e sviluppo di atti normativi locali di un'organizzazione. Tuttavia, è meglio non rimandarli a dicembre a causa della possibile mancanza di tempo in questo periodo. I capi dei dipartimenti dovrebbero coinvolgere nello sviluppo di un progetto dettagliato dei dipendenti a lui subordinati. È risaputo che se il ruolo di un dipendente non si riduce a uno passivo, approfondirà il problema, sarà pronto ad accettare conclusioni e raccomandazioni ragionevoli del manager e metterà anche più diligenza nel raggiungere l'obiettivo previsto obiettivi. Va inoltre ricordato che il contenuto e la struttura della pianificazione del personale sono significativamente influenzati dal mercato del lavoro, dalla situazione economica e dalla domanda di manufatti e servizi.

La terza fase è quella conclusiva, prevede l'approvazione e il coordinamento del piano del personale, nonché il supporto alla linea strategica dell'organizzazione e il monitoraggio sistematico dell'attuazione delle attività durante tutto l'anno.

L'appendice presenta il piano d'azione organizzativo del dipartimento del personale per il primo trimestre, che copre aree di attività del personale come la selezione e l'adattamento di nuovi dipendenti, la gestione dei registri del personale, il lavoro con l'ufficio di registrazione militare, lo sviluppo e la formazione, la preparazione dei documenti per l'archiviazione, ecc. d. Alla fine del periodo di rendicontazione (in questo caso, il primo trimestre), nella colonna "Voto di completamento", viene apposta la valutazione dell'efficacia di ciascuna attività in percentuale (25, 50, 75, 100%). Sulla base di tale analisi, sarà possibile correggere e stabilizzare le azioni nel prossimo periodo di riferimento.

La pianificazione del personale è pienamente efficace solo se è coerente con il processo generale di lavoro nell'organizzazione. In questo caso, la sua influenza positiva è evidente.

  • Le procedure di reclutamento vengono migliorate come la pianificazione è una fonte di informazioni sul fabbisogno di personale dell'organizzazione. Ciò consente di ridurre al minimo i costi ed evitare situazioni di crisi associate a una carenza di manodopera.
  • Ottimizza l'utilizzo della forza lavoro man mano che il potenziale non sfruttato dei dipendenti viene identificato attraverso l'espansione doveri ufficiali e riorganizzazione dei processi produttivi sulla base delle nuove tecnologie.
  • Un'attenta progettazione della formazione e dello sviluppo professionale del personale consente di garantire le necessarie qualifiche dei dipendenti e ottenere risultati con perdite minime.
  • I costi complessivi del lavoro sono ridotti grazie a una politica del personale ben ponderata, coerente e attiva dell'organizzazione nel mercato del lavoro interno ed esterno.

* procedura per la modifica della descrizione del lavoro
* opzioni per le descrizioni dei lavori
* fasi di elaborazione della normativa sulle ripartizioni strutturali, approvazione e sottoscrizione
piani di lavoro del dipartimento del personale, movimento del personale e sua analisi

Il piano di lavoro del dipartimento del personale di PARUS LLC per il mese di dicembre 2019

N. p / p Elenco degli eventi Tempistica Forze e mezzi attratti Controllo dell'esecuzione
1. Predisposizione e approvazione nuovo tavolo organico 2020. Fino al 20.12 Contabilità,
2. Compilazione e invio del foglio presenze per il mese di novembre 01-03.12 Responsabili delle divisioni strutturali
3. Predisposizione e approvazione del piano di lavoro OK per il 2020. Fino al 24.12 Direttore generale(specificare le aree principali e prioritarie)
4. Preparare una relazione per il 2007 e un piano di lavoro per il 2020 sulla registrazione militare Fino al 20.12 OK
5. Preparare e inviare un elenco aggiornato dei dipendenti dell'organizzazione per ottenere nuove polizze mediche di assicurazione obbligatoria 02.12 OK
6. Colloqui con i capi dipartimento e assistenza nel lavoro con il personale. 03.12
08.12
10.12
14.12
16.12
21.12
23.12 		Ivanov S.Yu.
Vorobtsov D.A.
Egorov V.S.
Petrov A.I.
Kuzmin N.Yu.
Akatiev I.A.
Reva D.V.
7. Preparare e condurre una lezione con i quadri intermedi sul tema: "Organizzazione delle attività quotidiane personali del capo dipartimento" con un'analisi dei piani di lavoro per il giorno e il mese 08.12 Responsabili delle divisioni strutturali
8. Analisi del lavoro sull'accoglienza e l'adattamento di nuovi dipendenti 22.12 Responsabili delle divisioni strutturali
9. Preparare e tenere un seminario con i capi di tutte le divisioni strutturali sulla base dei risultati del lavoro con il personale nel 2019 e redigere un piano aziendale per il 2020 nell'area chiave di attività dei dipartimenti - personale con personale qualificato (ricerca e selezione di nuove assunzioni, predisposizione di una riserva di personale e pianificazione della carriera) Fino al 24.12 Responsabili delle divisioni strutturali
10. Analisi dei motivi del licenziamento dei dipendenti dell'organizzazione 27.12 Responsabili delle divisioni strutturali
11. Coordinamento e approvazione del piano ferie 2020 Fino al 15.12 Responsabili delle divisioni strutturali
12. Sviluppo di un piano per la formazione, la riqualificazione e la formazione avanzata del personale per il 2020 e quali costi saranno richiesti per questo Fino al 28.12 Responsabili delle divisioni strutturali
13. Lavoro di archiviazione e riferimento sulla formazione di documenti di archiviazione a lungo termine per il 2016-2018. Fino al 30.12 OK
14. Collaborare con i media per il reclutamento e la preparazione della documentazione di segnalazione 02.12,
06.12,
09.12,
13.12,
16.12
dalle 10:00 alle 11:30		 Borsa del lavoro,
Reclutamento,
posto vacante,
Professione,
Centro per l'Impiego,
c/a Baltica
15. Redigere e approvare il piano di lavoro OK per gennaio 2020 24.12 OK
16. Redigere e approvare la nomenclatura dei casi OK per il 2020 Fino al 28.12 OK
17. Preparare un preventivo dei materiali di consumo necessari per i mesi di dicembre e gennaio per il lavoro ritmico di OK e la formazione di un archivio. Fino al 06.12 OK
Capo del dipartimento del personale T.A. Petrova

Analisi delle cause di turnover del personale presso PARUS LLC da luglio a ottobre 2019

Posizione di personale Questionari compilati Ammesso alla familiarizzazione-
periodo		 Di loro lavoratori licenziati Nota
Totale Motivo della partenza
1 Capo cantiere di produzione 9 4 3 2 Mancato svolgimento delle funzioni richieste 1 Incoerenza lavorativa
1 1 Conflitti di ruolo professionale
2 Autista 91 17 7 3 Livello salariale desiderato
2 Mancanza di un programma di lavoro fisso, elaborazione estesa, condizioni tecniche dei veicoli
1 Condizioni di lavoro sfavorevoli (vecchie attrezzature, elevati requisiti di disciplina del lavoro, tempi di inattività e tempi di riparazione)
1 Consumo di alcool
3 Saldatore 48 15 10 5 Qualifica effettiva bassa
2 Irritabilità nel lavoro, attività lavorative sfocate, continui cambiamenti nelle attività lavorative
2 Mancata corrispondenza dei guadagni reali con le aspettative (non è possibile avere un reddito stabile elevato)
1 Condizioni abitative di lavoro (docce, acqua calda, pasti)
4 Elettricista (elettricista) 10 5 3 2 Stipendio (stabilità, possibilità di avere lo stipendio desiderato) 1 Cambio del luogo di vita
1 Incostanza delle attività quotidiane, orario di lavoro irregolare, livello salariale 1 Livello salariale
5 Maestro di ingegneria elettrica 9 3 2 2 Incoerenza delle competenze effettive con quelle richieste. Alta responsabilità. Mancanza di un orario di lavoro fisso, straordinari straordinari
6 Installatori 25 10 3 2 Termini di pagamento, lontananza degli oggetti e, di conseguenza, diminuzione del numero di ore lavorative 1 assenteismo
1 Orario di lavoro, condizioni di lavoro difficili, paura dell'altezza
7 Grafico 6 1 0 Irregolarità del lavoro, Mancato rispetto dei requisiti (conoscenza del plotter, capacità di incollare film autoadesivo in grandi volumi) 1 Consumo di alcool
8 Stampante 5 2 1 1 Alcol (non andare a lavorare), bassa qualifica
9 Amministratore 3 3 1 1 Sindrome alcolica (dopo le vacanze) 2 Orario, stipendio
10 Contabilità 4 1 1 1 Incapacità di integrarsi in una struttura commerciale
11 Marcatore 3 3 1 1 Difficoltà ad adattarsi alle nuove condizioni di lavoro. Bassa produttività del lavoro
12 meccanico 4 2 1 1 Condizioni di lavoro, consumo di alcol
TOTALE: 217 66 33

CONCLUSIONE: Le ragioni principali del turnover del personale:
1) Metodo di lavoro irregolare (di emergenza), che porta a congestione, necessità di lavorare nei fine settimana,
scadenze di lavoro.
2) Grandi lavorazioni, condizioni di lavoro difficili.
3) Non ci sono obiettivi, compiti chiari e non c'è un monitoraggio costante della loro attuazione, così come la valutazione del lavoro del tirocinante
al termine della giornata lavorativa o del periodo di prova.
4) Scarsa qualifica effettiva e, conseguentemente, impossibilità a svolgere le funzioni richieste.
5) È necessaria un'analisi approfondita delle mansioni lavorative, delle norme e dei tassi di remunerazione.
6) Discrepanza tra guadagni reali e attesi (in questa modalità operativa).
7) Bere alcolici.

Movimento del personale e sua analisi

Il personale infatti non è qualcosa di congelato: è in continuo movimento a causa delle assunzioni di alcuni e del licenziamento di altri lavoratori. Viene chiamato il processo di aggiornamento della squadra a seguito della partenza di alcuni dei suoi membri e dell'arrivo di nuovi turnover (turnover) del personale. Il pensionamento può essere dovuto a ragioni oggettive e soggettive, tra cui: biologiche (deterioramento della salute), produttive (ridimensionamento dovuto a complesse meccanizzazioni e automazioni), sociali (età pensionabile), personali (circostanze familiari), statali (coscrizione per il servizio militare).
Il grado di mobilità del personale è determinato dai seguenti fattori:

1. La necessità di cambiare lavoro, determinata, ad esempio, dall'insoddisfazione per salari, condizioni e regime di lavoro, clima.
2. Investimenti di fondi relativi al lavoro e alle condizioni di vita (la presenza della propria economia, le specificità della professione).
3. L'opportunità di un nuovo lavoro che garantisca migliori condizioni di vita e di lavoro.
4. Facilità di adattamento a nuove condizioni, determinata dai costi ad essa associati, qualifiche, esperienza, età.
5. Possesso di informazioni sui posti vacanti e il grado della sua affidabilità.

In termini di conseguenze, il processo di movimento del personale è tutt'altro che inequivocabile. Per i lavoratori in partenza gli aspetti positivi sono: l'atteso aumento del reddito in una nuova sede, il miglioramento delle prospettive di carriera, l'allargamento delle connessioni, l'acquisizione di un lavoro più adeguato dal punto di vista dei contenuti, il miglioramento del clima morale e psicologico. Allo stesso tempo, perdono salari, l'esperienza lavorativa continua nell'organizzazione e i benefici ad essa associati, sopportano i costi di ricerca di un nuovo posto, sono soggetti a difficoltà di adattamento e al rischio di perdere le qualifiche e rimanere senza lavoro.
Per i restanti lavoratori ci sono nuove opportunità di avanzamento, lavoro aggiuntivo e guadagni, ma il carico di lavoro aumenta, i soliti partner funzionali si perdono e il clima socio-psicologico sta cambiando.
Per un'organizzazione, la mobilità del personale facilita l'eliminazione degli estranei, consente di attrarre persone con nuovi punti di vista, ringiovanisce la composizione dei dipendenti, stimola il cambiamento, aumenta l'attività interna e la flessibilità, ma genera costi aggiuntivi associati all'assunzione e alla sostituzione temporanea di personale, formazione, interruzione delle comunicazioni, grandi perdite di orario di lavoro, caduta della disciplina, crescita del matrimonio, sottoproduzione di prodotti.
L'aumento del turnover del personale, qualunque sia la ragione, riduce l'organico dei lavori da parte degli artisti, l'efficacia dei costi di formazione, distrae specialisti altamente qualificati che sono costretti ad aiutare i nuovi arrivati ​​​​dalle loro funzioni, peggiora il clima morale e psicologico, riduce la produttività di quelli che stanno per andarsene, con conseguenti perdite economiche.
In una squadra mobile, l'efficienza del lavoro è inferiore a quella stabile a causa della mancanza di norme stabilite, della necessaria esigenza reciproca e dell'imprevedibilità della risposta alle influenze manageriali.
Esiste una relazione diretta tra il periodo di permanenza di una persona in un'organizzazione ei risultati del suo lavoro, poiché se ha una lunga esperienza conosce meglio le complessità del luogo di lavoro e quindi mostra prestazioni più elevate.
Le perdite economiche connesse alla mobilità del personale sono determinate sulla base dei dati di rendicontazione correnti e di apposite rilevazioni. Consistono in perdite dovute alla violazione della stabilità della squadra, disciplina del lavoro, perdite dovute all'aumento del matrimonio, perdite dirette dell'orario di lavoro. Il metodo di calcolo del loro valore sarà discusso di seguito.
Le statistiche caratterizzano il movimento del personale mediante indicatori relativi e assoluti di fatturato e fatturato. Gli indicatori assoluti della movimentazione del personale sono il turnover all'ingresso e il turnover allo smaltimento.
Fatturato di scontrino rappresenta il numero di persone assunte dopo la laurea presso gli istituti di istruzione, per assunzione organizzativa, in ordine di trasferimento da altre organizzazioni, per distribuzione, per indicazione delle autorità per il lavoro, su invito dell'organizzazione stessa, nonché quelle in fase di avviamento industriale la pratica.
Fatturato per smaltimento caratterizzato dal numero di persone che hanno lasciato l'organizzazione per un determinato periodo, raggruppate per motivi di uscita. A seconda di questi motivi, è necessario e superfluo. Il fatturato in eccesso allo smaltimento è altrimenti chiamato rotazione del personale.
Fatturato richiesto allo smaltimento ha ragioni oggettive: i requisiti della legge (ad esempio, sul servizio militare), momenti naturali (stato di salute, età), e quindi è inevitabile. Può essere previsto, previsto e persino calcolato in modo abbastanza accurato (quando si entra nell'esercito o si ritira). Gli effetti negativi di un tale turnover sono indeboliti dal fatto che le persone spesso non rompono i legami con l'organizzazione e le forniscono assistenza e assistenza per quanto possibile.
Relativo alla fluidità con motivi soggettivi (abbandono volontario, licenziamento per violazione della disciplina del lavoro). Di solito è tipico per i giovani dipendenti e dopo tre anni di lavoro si riduce notevolmente. Si crede che il normale turnover del personale è fino al 5% annuo.
Si consiglia inoltre di determinare i seguenti indicatori assoluti dello stato del personale:
a) il numero dei lavoratori sostituiti, che è un valore minore del numero degli assunti e licenziati;
b) il numero di coloro che hanno lavorato per l'intero periodo come differenza tra la busta paga di inizio periodo e il numero di coloro che sono usciti per il periodo. Questo indicatore caratterizza la costanza della squadra per un certo periodo.
Il turnover relativo del personale può essere caratterizzato utilizzando una serie di indicatori:
Analizzando il personale, si studia anche la composizione dei lavoratori per professione, età, forme e sistemi di remunerazione, turni, anzianità di servizio.
La misura della qualificazione di un dipendente si chiama competenza professionale. Determina la capacità di un dipendente di svolgere in modo qualitativo e accurato le proprie funzioni sia in condizioni normali che estreme, di padroneggiare con successo cose nuove e adattarsi rapidamente alle mutevoli condizioni.
Si distinguono i seguenti tipi.
Competenza funzionale caratterizzato da conoscenze professionali e dalla capacità di implementarle.
competenza intellettuale espressa nella capacità di ragionare in modo analitico e attuare un approccio integrato allo svolgimento delle proprie mansioni.
Competenza situazionale significa la capacità di agire in base alla situazione.
competenza sociale implica la presenza di capacità comunicative e di integrazione, la capacità di mantenere relazioni, influenzare, realizzare le proprie, percepire e interpretare correttamente i pensieri degli altri, mostrare un atteggiamento nei loro confronti, condurre conversazioni e così via.
Requisiti per la competenza professionale dipendono in gran parte dal livello di gestione e dalla natura della posizione. Oggi, per i top manager, l'importanza di conoscenze e abilità speciali sta diminuendo, ma cresce il ruolo delle abilità metodologiche e sociali nel campo della comunicazione, della leadership dei dipendenti e della capacità di percepire e interpretare le informazioni.
La competenza professionale si basa su idoneità professionale - un insieme di caratteristiche mentali e psicofisiologiche di una persona necessarie per l'attuazione di efficaci attività professionali.
Nelle condizioni dell'attuale fase della rivoluzione scientifica e tecnologica, c'è una chiara tendenza alla rapida obsolescenza della conoscenza e dell'esperienza del personale, che si esprime nel ritardo della conoscenza e dell'esperienza individuali rispetto ai requisiti moderni per la posizione e professione.
Struttura per età il personale è caratterizzato dalla proporzione di persone di età adeguata nel suo numero totale
Quando si studia la composizione per età, vengono utilizzati i seguenti raggruppamenti:
16, 17, 18, 19, 20-24, 25-29, 30-34, 35-39, 40-44, 45-49, 50-54,
55-59, 60-64, 65 e oltre.
La struttura del personale per anzianità può essere considerata in due modi: in termini di anzianità totale e anzianità di servizio in una data organizzazione.
Il livello di produttività del lavoro è direttamente correlato all'esperienza generale. L'esperienza totale è raggruppata nei seguenti periodi: fino a 16 anni, 16-20, 21-25, 26-30, 31, 32, 33, 34, 35.36, 37, 38, 39, 40 anni e oltre.
Durata del servizio in questa organizzazione caratterizza la fidelizzazione del personale. Le statistiche evidenziano i seguenti periodi per il calcolo di questo indicatore:
fino a 1 anno, 1-4, 5-9, 10-14, 15-19, 20-24, 25-29, 30 anni e oltre.
Struttura del personale da livello di educazione(generale e speciale) comporta l'assegnazione di persone con istruzione superiore, istruzione superiore incompleta (più della metà del periodo di studio), secondaria speciale, secondaria generale, secondaria incompleta, primaria.