Uzorak obrasca T11. Naredba o poticajima zaposlenika. Tko priprema obrazac

Recite mi, molim vas, možemo li koristiti naloge koje je razvilo poduzeće bez navođenja iznosa za isplatu bonusa ili je potrebno koristiti jedinstveni obrazac naloga T-11

Odgovor

Odgovor na pitanje:

Ne, iznos je naveden u narudžbi (postotak )bonus je obvezan bez obzira na korištenje jedinstvenog ili samostalno razvijenog oblika naloga za bonus.

Vezano za stupanje na snagu od 01.01.2013 Savezni zakon od 06.12.2011 br. 402-FZ „O računovodstvu“, obveza korištenja jedinstvenih obrazaca primarnih računovodstvenih dokumenata ostaje samo za organizacije javnog sektora, a ostale organizacije će imati pravo samostalno razvijati svoje obrasce.

Stoga, ako poslodavac želi i dalje koristiti jedinstvene obrasce, oni se mogu koristiti kao uzorci i po potrebi prilagoditi. Dobiveni obrasci trebali bi biti u obavezna odobriti u računovodstvenoj politici. U tom slučaju obrazac će imati oznaku koja označava da je odobren nalogom poslodavca.

Ako poslodavac želi odbiti održavanje bilo kakvog jedinstvenog obrasca, to je također njegovo pravo. Međutim, prema čl. 8 i 9 Saveznog zakona br. 402-FZ od 6. prosinca 2011. „O računovodstvu“, jednostavno mehaničko odbijanje korištenja određenih oblika dokumenata je neprihvatljivo. U tom slučaju organizacija mora razviti vlastitu računovodstvenu politiku. Razviti obrasce dokumenata koji se koriste za jedno ili drugo računovodstvo, uključujući za obračun rada i njegovo plaćanje. Nove računovodstvene obrasce odobrava voditelj organizacije na preporuku glavnog računovođe. Od trenutka usvajanja novih obrazaca, organizacija koja ne pripada javnom sektoru gospodarstva ne smije koristiti standardne obrasce, već vlastite.

Dakle, ako vaša organizacija ne pripada javnom sektoru gospodarstva, tada imate pravo ili odobriti novi obrazac naloga za poticaj, ili izvršiti izmjene u jedinstvenom obrascu izbacivanjem potrebnih rubrika, osiguravajući ovaj postupak s zasebnom naredbom, ili ga formalizirati kao dodatak računovodstvenoj politici.

Štoviše, čak i samostalno razvijeni obrazac narudžbe mora biti u skladu sa zahtjevima čl. 9 Saveznog zakona br. 402-FZ od 6. prosinca 2011., prema kojem takav dokument mora odražavati ne samo činjenicu plaćanja premije, već i pokazatelje troškova operacije (u vašem slučaju, iznos premija)

Također napominjemo da je u pravilu osnovica za obračun plaće su nalozi za isplatu bonusa. Stoga, ako iz ovog obrasca uklonite stupac koji označava iznos premije, tada će u slučaju kontroverzne situacije biti izuzetno teško odrediti iznos premije.

Ukoliko želite izuzeti iznos bonusa kako prilikom čitanja naloga drugi zaposlenici ne bi imali uvid u osobne podatke drugih zaposlenika, tada možete omogućiti da se zaposlenici upoznaju ne s cjelovitim tekstom naloga. , ali s izvodom iz njega koji se odnosi samo na ovog zaposlenika.

Detalji u materijalima sustava:

Odgovor:Kako dogovoriti stimulaciju zaposlenika

Vrste poticaja

Poslodavac ima pravo nagraditi zaposlenike koji savjesno obavljaju svoje radne obveze (). Oblik poticanja utvrđuje samostalno. Poslodavac može:

izraziti zahvalnost zaposleniku;
isplatiti zaposleniku bonus;
nagraditi zaposlenika vrijednim darom ili pohvalnicom;
nominirati djelatnika za titulu najboljeg u struci.

Ove vrste poticaja navedene su u članku 191. Zakona o radu Ruske Federacije.

Lokalnim aktima organizacije (Pravilnik o moralnim i materijalnim poticajima i sl.) ili kolektivnim ugovorom mogu se utvrditi i druge vrste poticaja. Na primjer, dodatni slobodan dan, besplatno putovanje u odmaralište, članstvo u teretani, novčana naknada za godišnji odmor, pismo zahvalnosti obitelji zaposlenika itd. Za posebne radne zasluge društvu i državi zaposlenici mogu biti imenovani za državne nagrade. To je navedeno u članku 191. Zakona o radu Ruske Federacije.

Dokumentacija o stimulacijama zaposlenika

Zakon o radu Ruska Federacija ne predviđa postupak registracije poticaja zaposlenika. Stoga ga morate sami instalirati u lokalne dokumente organizacije. U pravilu se postupak napredovanja sastoji od nekoliko faza.

Prvo se priprema neposredni nadređeni zaposlenika. U prezentaciji je data procjena rada i profesionalna djelatnost zaposlenika, karakteristike njegovih osobnih i poslovnih kvaliteta, te obrazloženje opravdanosti dodjele.

Na temelju podneska, voditelj organizacije izdaje nalog za nagrađivanje zaposlenika prema jedinstvenom (), odobrenom ili prema. Ako poticaj nije povezan s isplatom sredstava zaposleniku (bonus), tada se iz jedinstvenog obrasca narudžbe može isključiti sljedeći rekvizit: „u iznosu od ____ rubalja. ____ kop.” (upute odobrene).

Nakon što je narudžba izdana, izvršite unos:

zaposleniku (u odjeljku VII. „Nagrade (poticaji), počasna zvanja”, ako organizacija koristi jedinstveni obrazac).

Ivan Shklovets,
Zamjenik voditelja Federalne službe za rad i zapošljavanje. Opis posla za kadrovskog službenika - 2020.: trenutni zahtjevi i funkcionalnost
U Zakonu o radu niti se ne spominje opis poslova. Ali službenici za ljudske resurse jednostavno trebaju ovaj neobavezan dokument. U časopisu "Kadrovski poslovi" pronaći ćete najnovije opis posla za kadrovika, vodeći računa o zahtjevima stručnog standarda.

Provjerite relevantnost svog PVTR-a. Zbog promjena u 2019., odredbe u vašem dokumentu mogu kršiti zakon. Ako Državna porezna inspekcija pronađe zastarjele formulacije, kaznit će vas. Koja pravila ukloniti iz PVTR i što dodati pročitajte u časopisu “Kadrovski poslovi”.

U časopisu Kadrovski posao pronaći ćete aktualan plan kako napraviti siguran raspored godišnjeg odmora za 2020. godinu. Članak sadrži sve novosti u zakonima i praksi koje sada treba uzeti u obzir. Za vas - gotova rješenja za situacije s kojima se susreću četiri od pet tvrtki pri izradi rasporeda.

Pripremite se, Ministarstvo rada opet mijenja Zakon o radu. Ukupno je šest amandmana. Saznajte kako će izmjene utjecati na vaš rad i što sada učiniti kako vas promjene ne bi iznenadile, naučit ćete iz članka.

Naredba o isplati bonusa zaposlenicima(obrazac T-11 i T-11a) - upravni akt uprave organizacije o dodjeli bonusa zaposleniku organizacije. U nastajanju radna aktivnost Za posebne zasluge zaposlenik može biti nagrađen od strane uprave, može mu se dodijeliti diploma, zahvalnica, novčana ili materijalna nagrada. Nagrađivanje zaposlenika formalizira se sastavljanjem naloga o nagrađivanju zaposlenika. Nalog se može sastaviti u slobodnom obliku na memorandumu tvrtke ili možete koristiti prikladan objedinjeni obrazac T-11 i T-11a. Prvi oblik je namijenjen nagrađivanju jednog zaposlenika, drugi - za grupu zaposlenika. Pogledajmo kako pravilno sastaviti nalog za bonuse koristeći obrazac T-11 kao primjer.

Nalog o bonusima za zaposlenika, obrazac T-11, uzorak popunjavanja

Prije kadrovska služba sastavlja nalog, voditelj odjela u kojem zaposlenik radi mora formalizirati prijedlog poticaja, na temelju kojeg će se izdati nalog. Ovaj podnesak je naznačen u tekstu naloga kao temelj za njegovu izradu.

Nalog je administrativni dokument, sastavlja se u ime uprave poduzeća.

U tekstu naloga moraju biti navedeni osnovni podaci o zaposleniku: radno mjesto, odjel, puno ime. Nakon toga iskazuju se postignuća i zasluge zaposlenika za koje je predložen za poticaj.

Posljednja točka je označavanje vrste bonusa (poticaja). To može biti novčani bonus, u kojem slučaju je naveden riječima u nalogu. Ako se radi o nekoj materijalnoj stvari, daru, tada je u narudžbi navedeno i njegovo ime. Osim toga, zaposleniku se može dodijeliti certifikat i izraziti zahvalnost.

Memorandum o bonusu - osnovica za naknadu

Osnova za dodjelu bonusa zaposleniku može biti memorandum upravi o radnom uspjehu zaposlenika. Na slici ispod prikazan je primjer popunjavanja dopisa direktora proizvodnje upućenog generalnom direktoru.

Red o bonusima zaposlenika. Primjer popunjavanja

Na slici ispod prikazan je primjer nagrađivanja zaposlenika novčanom nagradom temeljem naloga uprave.

Osim novčane naknade, zaposlenik se može potaknuti i vrijednim darom. Slika u nastavku prikazuje ovaj uzorak narudžbe.

Za organiziranje kadrovske evidencije u poduzeću, početnici HR službenici i računovođe savršeno odgovaraju autorskom tečaju Olge Likine (računovođa M.Video management) ⇓

Uz isplatu osnovne plaće, poslodavac može radnika nagraditi i dodatnim novčanim iznosima – bonusima ili vrijednim darovima.

Sve vrste bonusa moraju se izdati putem naloga koji je osnova za njihov obračun.

Za obradu ovih uplata predviđeni su jedinstveni obrasci: T-11 i T-11a. Prvi obrazac namijenjen je nagrađivanju jednog zaposlenika, a obrazac na slovo “a” koristi se ako se nagrađuju dva ili više zaposlenika tvrtke.

Je li potrebno koristiti ove obrasce?

Sada upotreba jedinstvenih obrazaca u vođenju kadrovske evidencije više nije obvezna, pa poslodavac može po želji koristiti obrasce T-11 i T-11a. Može razviti vlastitu formu ili unijeti izmjene u objedinjene. Glavna stvar je odobriti novi obrazac prema nalogu organizacije.

Također, nalog za bonuse može se izdati u slobodnom obliku na općem obrascu za naloge koje je odobrila organizacija. Obično se ova metoda izdavanja bonusa koristi kada je potrebno detaljno opisati postignuća zaposlenika za koja dobiva bonus ili kada se nalozi za poticaje objavljuju na javno dostupnim mjestima (informativni kutovi, ploče časti itd.).

U tim se slučajevima naredba izdana u slobodnom obliku bolje razumije kada se pročita.

Primjer teksta naloga za poticaj u slobodnom obliku:

Prema rezultatima natjecanja „Najbolje proizvodno mjesto“, održanog od 21. do 30. svibnja 2020., proizvodno mjesto Poslovnice br. 4 zauzelo je prvo mjesto.

NARUČUJEM:

1. Nagraditi novčanim bonusom za postignute rezultate:

A.A. Ivanenkov, voditelj stranice - u iznosu od 5.000 (pet tisuća) rubalja;
N.N. Egorov, predradnik gradilišta - u iznosu od 4000 (četiri tisuće) rubalja;
V.V. Nikitin, električar stranice - u iznosu od 3000 (tri tisuće) rubalja.

2. Isplatite bonus o vlastitom trošku.

3. Nalog treba staviti na znanje svim zaposlenicima organizacije.

Nalog za novčanu pomoć

Osim raznih novčanih bonusa, postoji i nešto poput financijske pomoći.

Za te potrebe ne postoji zaseban unificirani obrazac pa se obrasci T-11 i T-11a vrlo često koriste za prijavu novčane pomoći, posebice ako organizacija koristi automatizirane programe za vođenje kadrovske evidencije (KAMIN, HR PLUS i dr.) , u čije su standardne verzije uključeni samo objedinjeni obrasci.

Unificirani obrazac može se prilagoditi promjenom naziva. Odnosno, u početku se naredba zove „O poticanju zaposlenika/zaposlenika“, ali je treba zamijeniti s „O novčanoj pomoći“ ili „O isplati novčane pomoći“.

Možete koristiti i besplatnu narudžbenicu. Ali u svakom slučaju, morate jasno naznačiti vrstu novčane isplate; ne biste trebali pisati izjave poput: "platite novčani iznos u iznosu od ...". O vrsti plaćanja ovisit će iznos izdanog novca:

1) Porez na dohodak– premija se oporezuje u cijelosti. U slučaju materijalne pomoći, porez na osobni dohodak ne primjenjuje se na iznos od 4.000 rubalja godišnje u općim slučajevima i do 50.000 rubalja za jednokratnu isplatu za rođenje djeteta.

Ili uopće ne podliježe oporezivanju, bez obzira na iznos, ako je isplaćen u vezi s prirodnim katastrofama ili terorističkim aktima;

2) Porez na dohodak organizacije - financijska pomoć ne umanjuje poreznu osnovicu. Bonus može umanjiti poreznu osnovicu samo ako se dodjeljuje za radna postignuća zaposlenika (ispunjenje plana, postizanje određenih pokazatelja, davanje racionalnih prijedloga i sl.).

Bonusi isplaćeni u vezi s obljetnicama i praznicima ne odnose se na troškove rada koji smanjuju iznos dobiti organizacije;

3) Troškovi osiguranja– financijska pomoć je oslobođena plaćanja u slučajevima predviđenim zakonom (u iznosu do 4.000 rubalja, pri rođenju djeteta do 50.000 rubalja, isplate naknade štete uzrokovane prirodnim katastrofama, isplate u vezi s smrt članova obitelji). Na premiju se u svim slučajevima plaćaju doprinosi za osiguranje.

Razlozi za izdavanje naloga

Sljedeći dokumenti mogu poslužiti kao osnova za izdavanje naloga za bonuse (materijalna pomoć):

Izjava zaposlenika. Najčešće se piše za isplatu novčane pomoći u slučajevima kada lokalni dokumenti poslodavca predviđaju takve isplate.
Servisna napomena. Napisano od strane neposrednog rukovoditelja zaposlenika sa zahtjevom da ga se nagradi za postignute rezultate, odličan rad i sl.;
Nalog poslodavca za isplatu nagrada za praznike i godišnjice;
Lokalni propisi organizacije, koji propisuju postupak isplate financijske pomoći i bonusa. Štoviše, poslodavac sam odlučuje kako će nazvati ovo ili ono plaćanje. Na primjer, neke organizacije mogu isplatiti bonus za godišnjicu zaposlenika (odlazak u mirovinu, brak), a neke mogu platiti financijsku pomoć. Ovisi o korporativnoj politici organizacije. U slučajevima kada su bonusi i novčane pomoći propisani zakonom, njihovi nazivi se ne mijenjaju (materijalna pomoć za rođenje djeteta, u vezi sa smrću člana obitelji; dodatak za rezultate u radu);
Druge isprave na temelju kojih poslodavac može odlučiti o isplatama u korist radnika.

Nakon izdavanja naloga, kopija naloga se šalje u računovodstvo radi obračuna iznosa navedenih u njemu. Ne postoje određeni datumi za isplatu bonusa i financijske pomoći. Mogu se izdati zaposleniku odmah nakon obračuna ili vremenski uskladiti s plaćom ili akontacijom.

Upute za popunjavanje obrasca T-11

Na obrascu T-11 ispisuje se nagrada za jednog zaposlenika. Postupak popunjavanja je sljedeći:

Ime kompanije

Ovdje ga treba uvrstiti u cijelosti, bez kratica. Dopušteno je unijeti skraćeni naziv (ako postoji) u zagradi, kao u sastavnim dokumentima. Ovaj postupak utvrđen je Dekretom Državnog standarda Ruske Federacije od 3. ožujka 2003. br. 65-čl.

Gornji dokument vrijedi samo do 01.07.2018., a tada će GOST R 7.0.97-2016 stupiti na snagu, ali također sadrži isti zahtjev u vezi s imenom, kao rekvizitom dokumenta.

Sva navedena pravila u potpunosti se odnose na samostalne poduzetnike.

Uz naziv postoji malo polje rezervirano za OKPO, podaci za popunjavanje su preuzeti iz popisa šifri koje izdaju statističke institucije prilikom registracije poduzeća. Ali ostaviti ovo polje praznim neće biti ozbiljna pogreška.

Prezime, ime i patronim zaposlenika upisuje se u cijelosti, u rodnom padežu.

Broj osoblja

Strukturna podjela

Ako nije prisutan u organizaciji, ovaj redak se ne popunjava.

Motiv promaknuća

U ovom retku možete detaljno opisati razlog za dodjelu bonusa zaposleniku ako organizacija ne koristi obrasce za narudžbe u slobodnom obliku ili se nalog izdaje pomoću specijaliziranog programa.

Vrsta promocije

Ovaj redak objašnjava u kojem će se obliku poticanje (materijalna pomoć) pružiti: gotovinom, vrijednim darom ili jednostavno izjavom zahvalnosti ili uručenjem počasti.

Zatim se navodi dokument koji je poslužio kao osnova za izdavanje naloga (izjava zaposlenika, dopis, nalog upravitelja itd.)

Potpis voditelja, kao i potpis zaposlenika, pokazuje da je upoznat s nalogom.

Upute za popunjavanje obrasca T-11a

Obrazac T-11a namijenjen je za obradu isplata više zaposlenika odjednom. Glavni detalji naloga sastavljaju se na isti način kao u prethodnom obrascu.

Također, slično kao u obrascu T-11, popunjavaju se reci: „Motiv poticanja“ i „Vrsta poticaja“, nakon čega se upisuju naknadni podaci u obliku tablice. To znači da motiv i vrsta poticaja moraju biti isti za sve radnike navedene u nalogu. Odnosno, čak i ako isti zaposlenik istovremeno prima bonus i novčanu pomoć, za njega će biti potrebno izdati dva različita naloga.

Popunjavanje tabelarnog dijela naloga:

Prezime, ime i patronim zaposlenika – upisuje se u cijelosti;
Broj osoblja - ako je dostupan;
Strukturna jedinica - ako je dostupna;
Pozicija – u cijelosti, bez kratica;
Iznos – iznos koji će biti isplaćen zaposleniku. Ovaj obrazac ne predviđa umnožavanje riječi. Ako zaposlenik nije ohrabren u gotovini, zatim se naznačuje oblik poticanja (zahvalnost, počast, vrijedan dar);
Zaposlenici svojim potpisom potvrđuju da su pročitali nalog.
Osnova za izdavanje naloga (rok iza tablice). Razloga može biti više, glavno je da se motiv i vrsta poticaja podudaraju. Ili, obrnuto, jedan dokument može poslužiti kao osnova za izdavanje nekoliko naloga. Primjerice, postoji jedan dopis koji sadrži informaciju da je zaposlenika potrebno nagraditi počasnom zahvalnicom i novčanom nagradom. U tom slučaju bit će izdana dva naloga, ali će osnova za njih biti ista - gornji dopis.
Potpis voditelja organizacije.

Trajanje i mjesto čuvanja bonus naloga

Izvornik naloga pohranjuje se u kadrovsku knjigu naloga. Kopija se nalazi u računovodstvu, gdje se ili arhivira u posebnu datoteku gdje se pohranjuju sve kopije naloga, ili se prilaže dokumentima o dodjeli bonusa.

Nalozi za dodjelu bonusa zaposlenicima i pružanje im novčane pomoći moraju se čuvati u organizaciji 5 godina, a zatim se moraju uništiti. No u praksi je takve dokumente bolje uništiti nakon obavljene porezne kontrole.

Budući da se tijekom njegovog tijeka mogu pojaviti različita pitanja o oporezivanju iznosa obračunatih na temelju ovih naloga, te će biti potrebno potvrditi tekst, o čemu, kao što je gore navedeno, ovisi kako će se ti iznosi odražavati u poreznom knjigovodstvu organizacija.

Raspored osoblja (obrazac T-3)
Uzorak popunjavanja obrasca T-61

Voditelj organizacije izdaje nalog za poticaje (bonuse ili nagrade). Ovaj nalog se izdaje u kadrovskoj službi na jedinstvenom obrascu br. T-11 ili T-11a (za grupu zaposlenika). Nalogom se dokumentira činjenica nagrađivanja radnika. Podaci iz naloga upisuju se u osobni karton zaposlenika.

Jedinstveni obrazac br. T-11 odobren je Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 5. siječnja 2004. br. 1.

(Dokumente dostavite bez grešaka i 2 puta brže automatskim ispunjavanjem dokumenata u Class365 programu)

Kako jednostavno i prirodno pojednostaviti rad s dokumentima i voditi evidenciju

Pogledajte kako funkcionira Business.Ru
Prijavite se na demo verziju

Kako pravilno ispuniti nalog za poticaj

Poslodavac može nagraditi svoje zaposlenike za besprijekorno obavljanje poslova, savjestan rad i drugo. Poticanje se može izraziti u obliku zahvale, novčane nagrade, počasne zahvalnice ili vrijednog dara, kao i u obliku nominacije za zvanje najboljeg u struci.

Kako bi zaposleniku dao bonus, voditelj poduzeća izdaje poseban nalog za nagrađivanje zaposlenika. Osnova za to obično je zahtjev čelnika jednog ili drugog odjela tvrtke, ali to mogu biti i drugi dokumenti koji potvrđuju zasluge primatelja (na primjer, potvrđujući njegovo radno iskustvo u poduzeću). Što se tiče samog reda, ovdje ne morate ništa izmišljati ili izmišljati. Dokument nije samo objedinjen, već ga je odobrio i Državni odbor za statistiku.

Trebat će vam standardni obrazac T-11. U njemu morate unijeti naziv tvrtke kako je napisano u vašim osnivačkim dokumentima. Ako ti - individualni poduzetnik, unesite svoj OKPO kod u nalog za stimulaciju radnika. Broj dokumenta i datum naloga upisuje se prema aktualnim podacima.
U nalogu za nagrađivanje djelatnika potrebno je unijeti i matični broj djelatnika kojeg želite nagraditi, njegovo puno prezime, ime i patronim, naziv odjela (strukturne jedinice) u kojem radi te naziv radnog mjesta (prema rasporedu zaposlenih).

Poticajni motiv piše se malim slovom. To mogu biti, na primjer, “visoka postignuća u radu”, “savjesno obavljanje poslova Odgovornosti na poslu" i tako dalje.
U polje “Osnova za poticaj” upisuje se naziv temeljnog dokumenta (npr. molba načelnika odjela).

Sada preostaje samo potpisati dokument. Prva osoba koja to čini je voditelj organizacije, njezina prva osoba - on upisuje naziv svoje pozicije (npr. direktor tvrtke, predsjednik upravnog odbora ili predsjednik), prezime i inicijali te se potpisuje. Nakon toga narudžba se ovjerava pečatom tvrtke.
Nakon čitanja naloga za poticaj, zaposlenik ga također potpisuje i označava datum potpisivanja.

Započnite s Business.Ru odmah! Koristite moderan pristup vođenju poslovanja i povećajte svoje prihode.

Besplatno se povežite s Business.Ru

Kategorije

Izbor urednika