خانه > نوآوری > درخواست نمونه نقل قول درخواست اطلاعات قیمت نحوه نوشتن درخواست اطلاعات قیمت


درخواست نمونه نقل قول درخواست اطلاعات قیمت نحوه نوشتن درخواست اطلاعات قیمت




به موجب قسمت 2 هنر. 22 قانون 44-FZ، روش قیمت های بازار قابل مقایسه (تحلیل بازار) شامل تعیین قیمت اولیه (حداکثر) یک قرارداد، قیمت قرارداد منعقد شده با یک تامین کننده واحد (پیمانکار، مجری)، بر اساس اطلاعات مربوط به قیمت بازار کالاها، کارها، خدمات برنامه ریزی شده برای تهیه، یا در صورت عدم وجود آنها، کالاها، کارها، خدمات همگن.

در چارچوب هنر. 22 قانون 44-FZ، دستور وزارت توسعه اقتصادی روسیه مورخ 2 اکتبر 2013 N 567 "در مورد تصویب توصیه های روش شناختی برای استفاده از روش هایی برای تعیین قیمت اولیه (حداکثر) یک قرارداد، قیمت یک قرارداد. قرارداد منعقد شده با یک تامین کننده واحد (پیمانکار، مجری)» تدوین شد.

مطابق با بند 3.10. دستور وزارت توسعه اقتصادی روسیه مورخ 2 اکتبر 2013 N 567، یک درخواست برای ارائه اطلاعات قیمت ارسال شده به یک تامین کننده بالقوه (پیمانکار، مجری) و (یا) درخواست برای ارائه اطلاعات قیمت ارسال شده در سیستم اطلاعات یکپارچه (در وب سایت رسمی یا سایت های دیگر) یا در نشریات چاپی، ممکن است شامل موارد زیر باشد:

3.10.1. شرح مفصلی از هدف خرید، از جمله نشانی از واحد اندازه گیری، مقدار کالا، حجم کار یا خدمات؛

3.10.2. فهرستی از اطلاعات لازم برای تعیین هویت یا همگنی کالاها، کارها، خدمات ارائه شده توسط تامین کننده (پیمانکار، مجری)؛

3.10.3. شرایط اساسی برای اجرای قرارداد منعقد شده بر اساس نتایج خرید، از جمله الزامات مربوط به رویه برای تامین محصولات، انجام کار، ارائه خدمات، زمان مورد انتظار خرید، روش پرداخت، میزان تضمین برای اجرا. قرارداد، الزامات مربوط به دوره ضمانت کالاها، کارها، خدمات و (یا) حجم ارائه تضمین کیفیت آنها.

3.10.4. مهلت ارائه اطلاعات قیمت؛

3.10.5. اطلاعاتی مبنی بر اینکه انجام این روش جمع آوری اطلاعات هیچ تعهدی برای مشتری ندارد.

3.10.6. نشانه ای مبنی بر اینکه پاسخ به درخواست باید به وضوح قیمت یک واحد کالا، کار، خدمات و کل قیمت قرارداد را بر اساس شرایط مشخص شده در درخواست، مدت اعتبار قیمت پیشنهادی، محاسبه چنین قیمتی تعیین کند. قیمت به منظور جلوگیری از تخمین یا دست کم گرفتن عمدی قیمت کالاها، کارها، خدمات.

یک نمونه درخواست برای اطلاعات قیمت زیر 44-FZ دانلود کنید

محبوب ترین روش برای تعیین قیمت اولیه (حداکثر) قرارداد (ICP) تجزیه و تحلیل بازار است. اینکه آیا یک سازمان بودجه قصد دارد از یکی از روش های تدارکات رقابتی استفاده کند یا گزینه خرید یک محصول یا خدمات را از یک تامین کننده واحد در نظر بگیرد، مهم نیست، زیرا مطابق با قانون فعلی (ماده 22 44-FZ)، در در هر صورت ارائه توجیهی برای NMCC ضروری است. برای انجام این کار بدون تخلف، مشتری باید اطلاعات قیمت فعلی را پیدا کند. برای انجام این کار، جمع آوری تعدادی پیشنهاد تجاری از تامین کنندگان مختلف ارائه دهنده محصول یا خدمات مورد نظر ضروری است.

برای تعیین NMCC، یک سازمان بودجه ای که به عنوان مشتری عمل می کند باید پیشنهادات تجاری را از حداقل پنج پیمانکار بالقوه درخواست کند. به عنوان پاسخ، او باید حداقل سه نامه قیمت را دریافت کند که در آن کالاها یا خدماتی را توصیف می کند که تمام شرایط مندرج در طرح تدارکات را دارا هستند.

هدف اصلی جمع آوری اطلاعات قیمت فعلی به منظور تجزیه و تحلیل بعدی آن است. بر اساس نتایج یک تجزیه و تحلیل کامل، NMCC مشتق شده است.

  1. دقیق ترین و دقیق ترین توصیف کالا، کار یا خدمات خریداری شده. این به معنای داده های کمی، واحد اندازه گیری و حجم کار انجام شده است.
  2. تعدادی از شرایط اصلی از پیش نویس قرارداد - همه چیز مربوط به مشخصات تحویل، ارائه خدمات یا ویژگی های خاص کار است. نکات پرداخت و تضمین قرارداد و اطلاعات گارانتی لازم در مورد کالا، کار یا خدمات خریداری شده نیز ذکر شده است.
  3. توضیح اینکه اطلاعات قیمت ارائه شده نشان دهنده هزینه واقعی خاص کالاها، کارها یا خدمات درخواستی مشتری است و مبنایی برای انعقاد بعدی روابط قراردادی نیست.

درخواست نمونه برای پیشنهادات تجاری تحت 44-FZ

ارائه پیشنهاد تجاری

پس از اینکه مشتری در جستجوی سه تامین کننده برای محاسبه NMCC خرید برنامه ریزی شده، نامه ای ارسال کرد (یک درخواست نمونه برای یک پیشنهاد تجاری در بالا ارائه شده است)، او پاسخ های رسمی را از سازمان های منتخب دریافت می کند.

بنابراین جواب چیست؟ اول از همه، این یک سند روی سربرگ رسمی تامین کننده است که با مهر و امضای "زنده" مدیر و در برخی موارد مدیر مالی یا حسابدار ارشد تأیید شده است. این شامل اطلاعات زیر است:

  • جزئیات کامل شرکت؛
  • قیمت فعلی محصول یا خدمات ارائه شده در زمان درخواست؛
  • شرح کامل خدمات موجود در قیمت با ویژگی های خاص و تاریخ های تکمیل برنامه ریزی شده، در صورتی که انواع خاصی از کار ذکر شده باشد.

مهم است که به یاد داشته باشید که چنین سندی فقط برای اهداف اطلاعاتی است و انگیزه مستقیمی برای انعقاد توافقنامه نیست.

شایان ذکر است که داده های بهای تمام شده دریافتی دارای دوره اعتبار نمی باشد. در پاسخ باید به این نکته نیز توجه کرد.

3 پیشنهاد تجاری تحت 44 قانون فدرال - رایگان!

هنگام استفاده از این ماده برای محاسبات در دوره های آتی، قیمت فعلی مطابق با ضریب تبدیل نمایه می شود.

پاسخ به درخواست CP برای توجیه NMCC

درخواست پیشنهادات تجاری مطابق با 223-FZ

اگر یک نهاد بودجه ای خدمات اضافی به مردم ارائه دهد، یعنی انجام دهد فعالیت کارآفرینیو درآمد رسمی دریافت می کند، این حق را دارد که بخشی از خریدها را از مقررات سخت 44-FZ پس بگیرد و از 223-FZ استفاده کند که بیشتر به مشتریان بودجه وفادار است.

ارزش تمایز بین روش رقابتی شناسایی یک تامین کننده و درخواست مستقیم اطلاعات قیمت برای برگزاری مسابقه یا حراج تحت قانون فدرال-223 را دارد. داده های مربوط به هزینه کالاها، کارها و خدمات با همان هدفی که در قانون فدرال-44 درخواست می شود - برای شناسایی قیمت های فعلی و تعیین NMCC.

نامه ای با درخواست اطلاعات در مورد قیمت ها مشابه 44-FZ تنظیم شده است.

بر اساس این قانون یک روش رقابتی اضافی برای شناسایی تامین کنندگان وجود دارد که به آن درخواست پیشنهادات می گویند. مشتری در مورد خرید انجام شده از این طریق اطلاعیه ای را در سیستم قرار می دهد و تمام اطلاعات لازم را به طور دقیق نشان می دهد. در این صورت ممکن است از مجریان خاصی که ضوابط فنی مشتری را رعایت می کنند دعوت به همکاری شود. هر سازمانی که الزامات سازمان تدارکات را برآورده کند می تواند در درخواست پیشنهادات شرکت کند. سپس پذیرش، بررسی و ارزیابی نهایی درخواست ها می آید. اعضای کمیسیون حداقل دو معیار تعیین شده را برای ارزیابی در نظر می گیرند. در نتیجه، بر اساس نتایج رویه، قراردادی با تامین کننده ای که مطلوب ترین شرایط را ارائه می دهد، منعقد می شود. نتیجه RFP نیز توسط مشتری در وب سایت رسمی در حوزه عمومی منعکس می شود.

همچنین در مواردی که مشتری قراردادهای موجود را فسخ کند یا روش های رقابتی (رقابت، مزایده) تکرار شده و نامعتبر اعلام شود، می توان از این روش استفاده کرد.

درخواست پیشنهاد تجاری: نمونه مطابق با 223-FZ

برای توجیه NMCC با استفاده از روش تحلیل بازار، جمع آوری اطلاعات به روز قیمت ها ضروری است. بیایید به الزامات پیشنهادات تجاری تحت 44 قانون فدرال نگاه کنیم، زیرا آنها ساده ترین راه برای به دست آوردن چنین داده هایی هستند.

توجیه حداکثر قیمت اولیه قرارداد (IMCP) یکی از مراحل برنامه ریزی تدارکات است. قانون سیستم قرارداد الزامی را برای اعمال روش تحلیل بازار در درجه اول ایجاد کرد. این منجر به نیاز به استفاده از پیشنهادات تجاری در فرآیند تعیین هزینه یک شی می شود. در عین حال، برای اشتباهات یا عدم رعایت روش توجیه NMCC، یک مسئولیت اداری در قالب جریمه تا 10،000 روبل وجود دارد، که یک اضافه ناخوشایند است.

مفهوم

برای تامین کننده ای که زمینه فعالیت آن با نیازهای مشتری مرتبط است، یک پیشنهاد تجاری یک سند رسمی است که هزینه کالا، کار، خدمات او را با ویژگی های خاص برای یک دوره خاص تأیید می کند، اما متضمن تعهد به انعقاد قرارداد نیست. .

ما پیشنهادات تجاری را تحت 44-FZ آماده می کنیم

بخش 2-6 هنر. 22 44-FZ قوانین استفاده از روش تجزیه و تحلیل بازار را توصیف می کند و نشان می دهد که هنگام توجیه هزینه قرارداد با استفاده از این روش، لازم است قیمت کالاها یا خدمات مشابه با هدف خرید برنامه ریزی شده مقایسه شود. برای این کار باید اطلاعات به روز قیمت بازار را به دست آورید. و ساده ترین راه برای انجام این کار، درخواست قیمت از شرکت هایی است که چنین کالاهایی را عرضه می کنند یا خدمات مشابهی را ارائه می دهند.

مراحل کسب اطلاعات در مورد قیمت ها

توصیه های روش شناختی برای استفاده از روش هایی برای تعیین NMCC (دستور وزارت توسعه اقتصادی روسیه مورخ 2 اکتبر 2013 N 567) ایجاد شده است. برای جمع‌آوری داده‌های قیمت‌ها، توصیه می‌شود که مشتری درخواست‌های اطلاعات قیمت را به حداقل پنج تامین‌کننده ارسال کند و در تعیین NMCC حداقل از سه قیمتی که توسط تامین‌کنندگان مختلف ارائه شده‌اند استفاده کند (بند 3.19).

الگوریتم ارسال چنین درخواستی به شرح زیر است:

  1. با ذکر مشخصات کمی و کیفی آن، شرحی از موضوع تدارکات بنویسید (مقاله "نحوه نوشتن مشخصات فنی برای یک مناقصه" را بخوانید).
  2. شرایط ضروری برای عرضه کالا و انجام کار را که بر هزینه آنها تأثیر می گذارد نشان دهید: موقعیت سرزمینی، زمان تحویل، اتمام کار، در دسترس بودن ضمانت، نیاز به تنظیم، نصب، آموزش افراد و غیره.
  3. مخاطبان هدف خبرنامه را انتخاب کنید. در عین حال، بر اساس توصیه‌های وزارت توسعه اقتصادی، تامین‌کنندگان باید در زمینه تامین‌های مشابه از جمله تجربه در اجرای قراردادها بدون استفاده از جریمه در سه سال گذشته، تجربه داشته باشند. در این مرحله مشتری می تواند از سیستم های بازیابی اطلاعات یا دایرکتوری های عمومی سازمان ها استفاده کند. می توانید بررسی کنید که چگونه تامین کننده قراردادهای تحت 44-FZ و 223-FZ را در ایالات متحده انجام داده است سیستم اطلاعات(EIS) در ثبت قراردادها. برای انجام این کار، باید نام یا TIN برنده را وارد کنید.
  4. درخواستی را پر کنید و برای شرکای احتمالی ارسال کنید. در عین حال، طبق اعلام وزارت توسعه اقتصادی (نامه مورخ 10 مه 2016 N D28i-1308)، به منظور توجیه NMCC، استفاده از فکس یا ایمیل برای ارسال درخواست و دریافت پاسخ قابل قبول تلقی می شود.
  5. پاسخ دریافت کنید، داده ها را تجزیه و تحلیل کنید و یک دلیل منطقی تهیه کنید.

لطفاً توجه داشته باشید که مدت اعتبار پیشنهاد تجاری تحت 44 قانون فدرال تعیین نشده است. این اطلاعات باید در سند پاسخ درج شود. این کار برای حذف توجیه بر اساس قیمت های نامربوط انجام می شود.

قیمت های دوره های قبلی (بیش از شش ماه از دوره تعیین NMCC) باید با اعمال ضریب تبدیل به سطح فعلی برسد.

علاوه بر ارسال درخواست برای تامین کنندگان، وزارت توسعه اقتصادی انجام چندین روش دیگر را توصیه می کند: جستجوی قیمت ها در ثبت قرارداد EIS، جمع آوری و تجزیه و تحلیل اطلاعات قیمت در دسترس عموم (تبلیغات، کاتالوگ ها، گزارش های آماری و غیره).

درخواست نمونه برای پیشنهاد تجاری تحت 44 قانون فدرال

نمونه پیشنهادات تجاری تحت 44 قانون فدرال

درخواست پیشنهادات به عنوان راهی برای شناسایی تامین کننده

درخواست پیشنهادات تجاری را که به منظور تعیین NMCC برای اجرای بیشتر سفارش جمع آوری می شود و درخواست پیشنهادات به عنوان یک روش رقابتی تدارکات ارائه شده در هنر اشتباه نگیرید. 83 44-FZ یا مقررات تدارکات تحت 223-FZ.

این روش تدارکات شبیه به یک مسابقه است که در آن معیارهایی برای ارزیابی درخواست ها وجود دارد و شرکت کنندگان اطلاعات مربوط به قیمت و سایر شرایط قرارداد را در پاکت ارسال می کنند.

مناقصه در قالب درخواست پیشنهاد ارائه می شود قانون فدرال"در مورد سیستم قرارداد در زمینه تهیه کالاها، کارها، خدمات برای رفع نیازهای ایالتی و شهری" مورخ 04/05/2013 شماره 44-FZ. شرکت کننده ای که کمترین قیمت قرارداد را ارائه دهد برنده است.

تاریخ

مزیت این نوع مناقصه زمان بندی آن است. طبق هنجارهای 44-FZ، مهلت ها عبارتند از:

  • با قیمت اولیه قرارداد تا 500000 روبل، دوره پذیرش درخواست ها حداقل 7 روز کاری است.
  • اگر قیمت اولیه قرارداد تا 250000 روبل باشد، دوره پذیرش درخواست ها را می توان به 4 روز کاری کاهش داد.

در مورد زمان انجام این روش بیشتر خواهید آموخت.

مقایسه با روش زیر 223-FZ

هنگام انجام مناقصه با استفاده از این روش مطابق با قانون فدرال "در مورد تهیه کالاها، کارها، خدمات توسط انواع خاصی از اشخاص حقوقی" مورخ 18 ژوئیه 2011 شماره 223-FZ، تعدادی تفاوت وجود دارد:

در مورد روش درخواست قیمت تحت 223-FZ بیشتر بخوانید.

آموزش گام به گام

کلیه خریدهای انجام شده توسط مشتری به استثنای مواردی که در قانون پیش بینی شده است در جدول زمان بندی منعکس می شود.

برای مشتری

  1. تهیه آگهی و انتشار آن به همراه پیش نویس قرارداد در پورتال تدارکات دولتی www.zakupki.gov.ru.
  2. پذیرش و ثبت درخواست از شرکت کنندگان تا افتتاحیه. مشتری موظف است از ایمنی پاکت ها اطمینان حاصل کند.
  3. در زمان مشخص شده، کمیسیون شرکت کنندگان را آشکار می کند، آنها را از نظر انطباق بررسی می کند و آنها را ارزیابی می کند که در نتیجه یک برنده انتخاب می شود. مشتری ملزم به ضبط صوتی از مراحل کالبد شکافی است.
  4. بر اساس نتایج بررسی درخواست ها، دو نسخه از صورتجلسه کمیسیون تنظیم می شود. پروتکل حاوی اطلاعاتی در مورد تمام برنامه های ارسال شده است. ظرف یک روز از لحظه امضا منتشر می شود.
  5. ظرف دو روز، پیش نویس قرارداد تکمیل شده و نسخه دوم پروتکل برای برنده ارسال می شود.

در برخی موارد، این روش ناموفق تلقی می شود.در این مورد، اقدامات مشتری در 44-FZ تجویز می شود:

برای تامین کننده

اقدامات تامین کننده به شرح زیر است:

  1. در پورتال www.zakupki.gov.ru، خرید مورد نظر خود را پیدا کنید و تمام اسناد ارائه شده را به دقت مطالعه کنید.
  2. درخواست شرکت را پر کنید و در بازه زمانی تعیین شده ارسال کنید. فرم و مهلت تکمیل مدارک توسط مشتری در اطلاعیه و مدارک پیوست درج شده است. امضای رئیس و مهر سازمان الزامی است. از هر شرکت کننده فقط یک درخواست ارسال می شود.
  3. شرکت کننده ممکن است در افتتاحیه و بررسی درخواست ها حضور داشته باشد.
  4. هنگامی که یک شرکت کننده به عنوان برنده شناخته می شود، توافق نامه ای با او در شرایط مشخص شده در اسناد مسابقه منعقد می شود.

مهم!قرارداد حداکثر 7 روز از تاریخ قرارگیری و حداکثر 20 روز از لحظه امضای پروتکل برای بررسی درخواست ها منعقد می شود.

در صورتی که تامین کننده قرارداد امضا شده را در بازه زمانی تعیین شده برای مشتری ارسال نکند، وی از انعقاد قرارداد طفره رفته است. در این صورت مشتری می تواند دعوی بازپرداخت هزینه ها را در دادگاه مطرح کند و با تامین کننده دیگری قرارداد ببندد.

مشتری می تواند حداکثر 2 روز قبل از پایان مهلت ارسال درخواست، اطلاعیه خرید را تغییر دهد.در این صورت، اگر درخواست ارائه شده توسط شرکت کننده نامربوط باشد، می توان آن را پس گرفت و درخواست جدیدی به جای آن ارسال کرد. در صورتی که درخواست اول پس گرفته نشود، مشتری آنها را بدون ملاحظه برمی گرداند.

با نکات مهم سند و قوانین تدوین در آن آشنا خواهید شد.

اطلاعیه خرید

اخطار – سندی حاوی اطلاعات مربوط به خرید آتی. مشتری موظف است آن را در مهلت مقرر در قانون منتشر کند.

از طریق یک اعلان در مورد درخواست بیشتر خواهید آموخت.

چگونه آهنگسازی کنیم؟

در اطلاعیه باید مشخص شود:

  1. اطلاعات در مورد مشتری، اطلاعات تماس او و مشخصات شخصی که مسئول خرید است.
  2. شرایط قرارداد به صورت مختصر. اطلاعات مربوط به کالای خرید با ذکر مقدار. قیمت اولیه قرارداد
  3. اطلاعات در مورد محدودیت ها و مزایا برای شرکت کنندگان، در صورت وجود.
  4. نوع خرید.
  5. ، سفارش و شکل ارسال.
  6. تاریخ و محل افتتاح برنامه ها.
  7. اطلاعات تماس مقام مسئول انعقاد قرارداد.
  8. اطلاعات در مورد امتناع احتمالی از انعقاد قرارداد.

چگونه پست کنیم؟

این آگهی همراه با پیش نویس قرارداد در پرتال تدارکات دولتی منتشر می شود.مهلت انتشار اسناد در بند 1 هنر مشخص شده است. 74 44-FZ. همزمان با انتشار آگهی، مشتری حق دارد برای حداقل سه نفر از افراد توانمند در تامین موضوع خرید، درخواست قیمت را ارسال کند.

در یک یادداشت.اطلاعیه خرید باید در طول دوره پذیرش درخواست ها بدون هزینه در دسترس باشد.

نحوه انتشار فرم نقل قول الکترونیکی را در پورتال خواهید دید.

توجیه خرید

در این درخواست آمده است:

  • اطلاعات دقیق در مورد کالای خریداری شده با ذکر مقدار.
  • شرایط قرارداد، از جمله جزئیات تحویل.
  • مهلت پاسخگویی

درخواست اطلاعات قیمت هیچگونه تعهدی در قبال تامین کننده ایجاد نمی کند و مبنای انعقاد قرارداد نمی باشد.

برای روشن شدن مستندات

در صورت بروز سوال در مورد اسناد تدارکات، تامین کننده حق دارد درخواستی را برای مشتری ارسال کند. درخواست ها برای شفاف سازی اسناد حراج از طریق ETP ارسال می شود. روش و مهلت ارسال آنها در نشان داده شده است

یکی از مراحل اجباری در تهیه اسناد فنی برای خرید، تعیین و توجیه حداکثر قیمت اولیه قرارداد (IMCP) است. می توان آن را به روش های مختلفی تعیین کرد، اما محبوب ترین آن در بین مشتریان، روش قیمت های بازار مقایسه است.

در طول فرآیند تحلیل بازار است که مشتری باید پیشنهادات تجاری را از تامین کنندگان بالقوه درخواست کند.

چرا درخواست پیشنهادات لازم است؟

صرف نظر از نحوه انجام آن، مشتری انجام خواهد داد اجباریباید برای حداکثر قیمت اولیه قرارداد توجیهی ارائه کند. قیمت محاسبه شده توسط وی در کلیه اسناد خرید ظاهر می شود: در آگهی، در قرارداد دولتی و در دعوت نامه های ارسال شده به تامین کنندگان برای شرکت در تدارکات.

قوانین برای تعیین و در هنر داده شده است. 22 FZ-44. قیمت قرارداد صحیح و منصفانه به استفاده بهینه از بودجه بودجه و جذب مشتریان مطمئن در مناقصه کمک می کند و همچنین به عنوان تضمین اضافی برای دریافت کالای با کیفیت عمل می کند.

طبق قسمت 1 هنر. 22 FZ-44، قیمت قرارداد را می توان با در نظر گرفتن روش قیمت های بازار قابل مقایسه، هزینه، طراحی و برآورد، تعرفه یا روش نظارتی تعیین کرد.

روش قیمت های بازار قابل مقایسه محبوب ترین است و شامل تجزیه و تحلیل بازار برای کالاها یا خدمات عرضه شده است. برای اینکه رویه انجام تحلیل بازار یکپارچه و استاندارد شود، وزارت توسعه اقتصادی توصیه های شماره 567 را تهیه کرده است که حاوی لیستی از فعالیت هایی است که برای جمع آوری داده ها باید انجام شود.

طبق این سند، مشتری قبل از خرید باید حداقل سه پیشنهاد تجاری را درخواست کند.

اگر تعداد پاسخ های دریافت شده از تامین کنندگان بیش از سه باشد، در محاسبات بعدی از آنهایی استفاده می شود که حاوی حداقل مقادیر برای هزینه خدمات یا کالا هستند.

پیشنهاد تجاری که از تامین کننده درخواست می شود سندی است که بهای تمام شده کالا و خدمات پیشنهادی برای خرید را تایید می کند. کلیه کالاها و خدمات باید با مشخصات اعلام شده مطابقت داشته باشند. پیشنهاد تجاری دریافت شده توسط پیمانکار تعهدی برای انعقاد قرارداد ندارد.

مقررات درخواست اطلاعات قیمت (پیشنهادات تجاری)

برای دریافت پیشنهادات از تامین کنندگان، مشتری نیاز به تهیه درخواست و ارسال آن به تامین کنندگان کالا و خدمات لازم دارد.

اگرچه مشتری باید از 3 تامین کننده پاسخ دریافت کند، بهتر است ابتدا درخواست ها را به شرکت های بیشتری ارسال کنید، زیرا هیچ کس تضمین نمی کند که همه شرکت ها پاسخ دهند (آنها پیشنهادات تجاری را به صلاحدید خود ارائه می دهند و طبق قانون مجبور به انجام این کار نیستند). .

هنگام انتخاب تامین کنندگان برای ارسال درخواست، مشتری باید به توصیه های بند 3.7.1 پایبند باشد. سفارش شماره 567. پس در اینجا آمده است که:

  1. درخواست ها برای تامین کنندگان با تجربه تامین مشابه در 3 سال گذشته ارسال می شود(به عنوان مثال، اینها کسانی هستند که تامین کننده قبلا با آنها کار کرده است).
  2. اطلاعات شرکت نباید در آن گنجانده شود.
  1. خرید ایجاد کنید. برای دریافت پیشنهادهای تجاری صحیح، این کار باید تا حد امکان با جزئیات انجام شود. درخواست باید مشخصات کمی و کیفی خرید، شرایط تحویل (زمان، مکان و غیره) را نشان دهد که ممکن است بر قیمت تأثیر بگذارد.
  2. تامین کنندگان بالقوه محصول یا خدمات مورد نیاز را شناسایی کنید. در طول فرآیند جستجو، می‌توانید از پایگاه‌های اطلاعاتی و کاتالوگ‌های در دسترس عموم و همچنین ثبت قرارداد در استفاده کنید.
  3. درخواست رسمی بدهیدبرای ارائه اطلاعات قیمت
  4. آن را برای تامین کنندگان انتخاب شده در مرحله قبل ارسال کنیداز طریق ایمیل (یا وسایل دیگر).
  5. منتظر پاسخ ها باشید و اطلاعات دریافتی را تجزیه و تحلیل کنید.
  6. محاسبه NMCC.

قانون فدرال-44 همچنین امکان درخواست قیمت از تامین کنندگان را در سیستم اطلاعات یکپارچه فراهم می کند تا مجبور نباشید خودتان آنها را جستجو کنید. در این صورت، آگهی درخواست پیشنهادات تجاری باید تاریخ نهایی ارائه آنها را مشخص کند.

مشتری می تواند روش های به دست آوردن اطلاعات لازم را ترکیب کند: ارسال همزمان درخواست ها از طریق پست و قرار دادن داده ها در سیستم اطلاعات یکپارچه.

اگر استعلام ها منجر به کسب اطلاعات لازم نشود، می توان بر اساس قراردادهای قبلی منعقد شده برای محصولات مشابه، تجزیه و تحلیل قیمت را انجام داد. برای این کار می توانید از ثبت قراردادهای EIS استفاده کنید.

شایان ذکر است که مشتری حق ندارد برای محاسبه پیشنهادات NMCC دریافت شده از تامین کنندگان ناشناس و همچنین مواردی که شرایط تعیین شده را برآورده نمی کند در نظر بگیرد.

شرایط درخواست قیمت

الزامات درخواست برای پیشنهاد تجاری در بند 3.10 از دستور شماره 567 موجود است. این سند باید حاوی اطلاعات زیر باشد:

  1. شرح موضوع تدارکات، مقدار کالای مورد انتظار برای خرید، واحد اندازه گیری (یا حجم خدمات و کار لازم).
  2. اطلاعاتی که امکان تعیین هویت کالاها و خدمات را فراهم می کندکه توسط تامین کنندگان ارائه می شود.
  3. شرایط قرارداد آینده، که بر اساس تدارکات عمومی، زمان و مکان تحویل کالا، مبلغ، نحوه انتقال هزینه منعقد خواهد شد.
  4. تاریخ نهایی برای ارائه پیشنهاد تجاری.
  5. نام و مشخصات مشتری.
  6. شماره درخواست، طبق سیستم شماره گذاری داخلی.
  7. درخواست تاریخ ارسال.
  8. نام و مشخصات تامین کننده.

درخواست همچنین باید همراه با متنی باشد مبنی بر اینکه پیشنهاد تجاری تامین کننده را به یک قرارداد ملزم نمی کند. همچنین لازم به ذکر است که پاسخ تامین کننده باید امکان تعیین بدون ابهام کالاها و خدمات ارائه شده و همچنین مدت اعتبار این را فراهم کند. پیشنهاد قیمت.

توصیه می شود نامه را از طریق ایمیل با یک تماس تلفنی با تامین کننده همراه کنید، زیرا ممکن است نامه به هرزنامه تبدیل شود یا اطلاعات نادرستی در وب سایت ارائه شود.

می توانید متن نامه را با یک عبارت اضافی تکمیل کنید که تامین کننده را تشویق به ارائه یک پیشنهاد تجاری کند.

الزامات برای پاسخ به یک درخواست

پیشنهاد تجاری توسط تامین کننده در بازه زمانی تعیین شده در سربرگ سازمان تهیه می شود. این سند باید حاوی اطلاعات زیر باشد:

  1. ملزومات(TIN، KPP، نام، آدرس واقعی و قانونی).
  2. هزینه جاری کالاها و خدمات، که در رابطه با آن درخواست ایجاد شده است.
  3. ذکر این نکته که کلیه هزینه های ارسال، ارسال و ... در هزینه کالای خریداری شده لحاظ شده است.
  4. مدت اعتبار پیشنهاد تجاری ارائه شده.
  5. تاریخ ارسال نقل قولو شماره خروجی آن

باید با مهر رسمی شرکت (در صورت وجود) و امضای مدیر تایید شده باشد. شایان ذکر است که تامین کنندگان پیشنهادات تجاری را بدون مهر آبی با احتیاط می پذیرند، زیرا توصیه ها نشان دهنده نیاز به چنین تأییدیه پیشنهاد دریافت شده است.

توصیه می شود تامین کننده مستقیماً در متن نشان دهد که پیشنهاد تجاری یک پیشنهاد عمومی نیست (این بدان معنی است که تامین کننده نمی تواند بر اساس آن قراردادی را منعقد کند).

شایان ذکر است که پیشنهاد تجاری مدت اعتبار محدودی دارد. این به دلیل تغییرات مداوم در شرایط بازار است که ممکن است نیاز به تغییر عرضه کننده داشته باشد سیاست قیمت گذاری. مدت اعتبار قیمت کالاها و خدمات ارائه شده توسط تامین کننده به تشخیص خود تعیین می شود. به طور معمول، متن پاسخ پیمانکار تاریخی را نشان می دهد که تا آن زمان قیمت های پیشنهادی معتبر تلقی می شوند.

در صورتی که تامین کننده در پیشنهاد تجاری محدوده زمانی مشخص نکند، چنین پیشنهادی نامحدود تلقی می شود. اما طبق توصیه وزارت توسعه اقتصادی شماره 567، بند 3.14، هنگام محاسبه NMCC، تنها پیشنهاداتی که حداکثر شش ماه قبل از تجزیه و تحلیل بازار دریافت شده است باید مورد توجه قرار گیرد. بنابراین، همیشه باید قبل از خرید، پیشنهادات فعلی را از تامین کنندگان درخواست کنید.

فقط در موارد استثنایی مشتری مجاز است از اطلاعات قدیمی پیشنهادات تجاری استفاده کند. در این حالت بهای تمام شده کالا و خدمات با در نظر گرفتن ضریب تصحیح مجدداً محاسبه می شود (روش محاسبه در بند 3.18 دستور شماره 567 آمده است).

توصیه‌های روش‌شناختی نشان می‌دهد که پیشنهادهای تجاری دریافت‌شده از تامین‌کنندگان به همراه بقیه اسناد تدارکات در معرض ذخیره‌سازی هستند. اینها می توانند پیشنهادهای تجاری اصلی یا اسکرین شات های حاوی تصاویر پیشنهادهای دریافتی و تاریخ شکل گیری آنها باشند.

بنابراین، درخواست برای پیشنهادات بازار در تدارکات عمومیبه منظور تجزیه و تحلیل بازار در تعیین و توجیه NMCC با استفاده از روش قیمت های بازار قابل مقایسه انجام شده است. توصیه های وزارت توسعه اقتصادی به شماره 567 حاوی فهرستی از اطلاعات برای ایجاد درخواست برای پیشنهادات تجاری است. الزامات تعیین NMCC بر اساس پیشنهادات دریافتی در ماده 22 مشخص شده است. 44-FZ. درخواست را می توان به ایمیل شخصی تامین کننده ارسال کرد یا اطلاعیه درخواست اطلاعات قیمت را می توان در سیستم اطلاعات یکپارچه منتشر کرد. پیشنهاد تجاری دریافت شده از تامین کننده فقط برای مقاصد اطلاعاتی و اطلاعاتی است و نمی تواند به عنوان مبنایی برای اجبار او به انعقاد توافق در مورد شرایط مشخص شده باشد.

با کلیک بر روی دکمه ارسال، با پردازش اطلاعات شخصی خود موافقت می کنید.