خانه > کنترل > شرح شغل برای مدیر تدارکات. شرح وظایف مدیر لجستیک شرح وظایف معاونت تدارکات


شرح شغل برای مدیر تدارکات. شرح وظایف مدیر لجستیک شرح وظایف معاونت تدارکات




ما همیشه تعداد زیادی جای خالی جدید و فعلی در وب سایت خود داریم. از فیلترها برای جستجوی سریع بر اساس پارامترها استفاده کنید.

برای اشتغال موفق، داشتن تحصیلات تخصصی و همچنین داشتن مطلوب است کیفیت های لازمو مهارت های کاری اول از همه، باید الزامات کارفرمایان در تخصص انتخابی خود را به دقت مطالعه کنید، سپس شروع به نوشتن رزومه کنید.

شما نباید رزومه خود را به طور همزمان برای همه شرکت ها ارسال کنید. با توجه به صلاحیت و تجربه کاری خود، مشاغل خالی مناسب را انتخاب کنید. ما مهمترین مهارت های کارفرمایان را که برای موفقیت به عنوان مدیر تدارکات در مسکو نیاز دارید فهرست می کنیم:

7 مهارت کلیدی که برای استخدام باید داشته باشید

الزامات زیر نیز اغلب در مشاغل خالی یافت می شود: مهارت های سازمانی، بهینه سازی فرآیندهای کسب و کار و مدیریت تیم.

همانطور که برای مصاحبه خود آماده می شوید، از این اطلاعات به عنوان چک لیست استفاده کنید. این به شما کمک می کند نه تنها استخدام کننده را خوشحال کنید، بلکه به شغل مورد نظر خود نیز برسید!

تجزیه و تحلیل موقعیت های خالی در مسکو

بر اساس نتایج تجزیه و تحلیل مشاغل خالی منتشر شده در وب سایت ما، حقوق اولیه مشخص شده به طور متوسط ​​144875 است. باید در نظر داشت که ارقام داده شده آماری هستند. حقوق واقعی در طول کار بسته به عوامل زیادی می تواند بسیار متفاوت باشد:
  • سابقه کار قبلی شما، تحصیلات
  • نوع استخدام، برنامه کاری
  • اندازه شرکت، صنعت، نام تجاری و غیره

سطح حقوق بسته به سابقه کار متقاضی

در حال حاضر، کمبود شدید کارمندان واجد شرایط در بازار کار برای سمت مدیر لجستیک وجود دارد. بسیاری از شرکت های لجستیک با کار دشواری روبرو هستند که یک متخصص شایسته با تجربه و دانش بازار را پیدا کنند.

مدیر تدارکات چه می کند؟

مسئول مدیر تدارکاتشامل موارد زیر است:

1. برنامه ریزی بلند مدت و ساخت پیش بینی های لجستیک.

بهترین مقاله ماه

اگر همه کارها را خودتان انجام دهید، کارمندان یاد نخواهند گرفت که چگونه کار کنند. زیردستان فوراً با وظایفی که شما محول می کنید کنار نمی آیند، اما بدون تفویض اختیار محکوم به مشکلات زمانی هستید.

ما در این مقاله الگوریتم تفویض اختیار را منتشر کرده‌ایم که به شما کمک می‌کند خود را از کارهای روزمره رها کنید و کار شبانه روزی را متوقف کنید. شما یاد خواهید گرفت که به چه کسی می توان و نمی توان کار را به آنها واگذار کرد، چگونه یک کار را به درستی تعیین کرد تا آن را کامل کرد و چگونه بر پرسنل نظارت کرد.

2. ایجاد سیستم های اطلاعاتی.

3. معرفی سیستم های لجستیک به تولید و سازماندهی فرآیند طراحی.

4. محاسبه هزینه های لجستیک.

5. بودجه برای تدارکات و کنترل هزینه.

این اتفاق می افتد که مدیران ارشد یک شرکت، هنگام انعقاد قرارداد با یک متخصص معین، لیستی از وظایف خاصی برای او ایجاد نمی کنند. در این صورت، روند ارزیابی کار این کارمند پیچیده تر می شود.

وظایف اصلی مدیر لجستیک اجرای به موقع و با کیفیت بالا تحویل کالا به مصرف کنندگان، انتخاب بهینه ترین و اثبات شده ترین حمل و نقل، اجرای با کیفیت بالا اسناد مربوطه، ردیابی تعامل عملکردی هر بخش در شرکت، و نگهداری سوابق موجودی کالا در انبار.

کارکردمدیر تدارکات:

  1. هماهنگی بخش تدارکات. در شرکت، این متخصص کار بخش تدارکات را هماهنگ می کند. برای چنین کارمندی، داشتن مهارت در توصیف فرآیندهای اصلی کسب و کار، توانایی استانداردسازی کار پرسنل و تجربه در ایجاد شرح شغل برای کارکنان زیرمجموعه او مهم است. به لطف همه موارد فوق، کارکنان جدید درک روشنی از فعالیت های تولیدی خواهند داشت و می توانند با سرعت بسیار بیشتری در کار شرکت کنند.

مدیر تدارکات می تواند بخشی از کار خود را به مدیران زیرمجموعه واگذار کند و در عین حال کار آنها را هماهنگ کند. برای اینکه کارکنان بتوانند وظایف محوله را به نحو احسن انجام دهند، باید مواد و نرم افزارهای اطلاعاتی در اختیار آنها قرار گیرد.

  1. وظایف مدیر لجستیک نیز شامل می شود برقراری تماس های شخصی با مدیران شرکت های حمل و نقل. این متخصص باید شخصاً روسای شرکت های حمل و نقلی را که شرکت با آنها کار می کند بشناسد. این از انواع سوء تفاهمات مربوط به کار کارکنان در بخش تدارکات جلوگیری می کند. اگر شرایط دشواری پیش بیاید، آشنایی شخصی با مدیر شرکت حمل و نقل به شما کمک می کند تا به سرعت یک سازش پیدا کنید. علاوه بر این، شما می توانید برخی از رویکردهای اصلی برای همکاری ایجاد کنید.
  2. محدوده فعالیت این متخصص نیز شامل می شود پیش بینی. شما باید بتوانید وضعیت بازار را ارزیابی کنید خدمات حمل و نقلدر حال حاضر. نظارت بر هزینه خدمات، تغییرات در نرخ حمل و نقل توسط مدیر تدارکات برای مدیر تدارکات مهم است وسايل نقليه. برای این متخصص، توانایی پیش بینی صحیح یکی از مهارت های مهم است. در صورت عدم وجود چنین مهارتی، تعیین قیمت نهایی محصول به درستی امکان پذیر نخواهد بود.
  3. یکی دیگر از وظایف مدیر تدارکات است کار با گمرک، محموله خاص. وظایف رئیس بخش تدارکات معمولاً بر اساس ویژگی های فعالیت های شرکتی که متخصص در آن کار می کند تشکیل می شود. به عنوان مثال، در شرکتی مانند راه آهن روسیه، مدیر بخش تدارکات باید عمیقاً ویژگی های تعامل با نقاط (ایستگاه) را درک کند. راه آهنجایی که کالا دریافت یا ارسال می شود. در عین حال، متخصص تدارکات باید از مدت زمان هر کار و هزینه آن آگاه باشد.

اگر یک شرکت فعالیت اقتصادی خارجی انجام دهد، در این صورت لزوماً مسئولیت های اضافی در مورد ترخیص کالای گمرکی و انتخاب یک حمل و نقل بین المللی ایجاد می شود. رئیس بخش تدارکات شاغل در چنین شرکتی موظف است همه چیز را برای جلوگیری از تاخیر بار در مرز و جریمه برای اسناد بین المللی نادرست انجام دهد.

عملکردهای موجود در حوزه فعالیت بخش لجستیک نیز به ویژگی های محموله شرکت بستگی دارد. برای نوع خاصی از محموله لازم است شرایط خاصتحویل. برای مدیر تدارکات مهم است که بتواند درک و دانش روشنی از شرایط حمل و نقل به هر کارمند منتقل کند. سپس زیردستان با انتخاب وسیله نقلیه مناسب قادر خواهند بود کار خود را به نحو احسن انجام دهند.

  • لجستیک و مدیریت هزینه: 7 راه حل ضد بحران

نظر متخصص

مسئولیت های شغلی مدیر لجستیک باید کل زنجیره تامین را پوشش دهد

نادژدا کوپیتینا،

رئیس گروه شرکت های لدوو، مسکو

از جمله وظایف مدیر تدارکات می توان به بهینه سازی قیمت تمام شده کالا و کاهش هزینه های ذخیره سازی اشاره کرد. چنین متخصصی باید در اتوماسیون خدمات لجستیک تجربه داشته باشد. مدیر لجستیک مسئول تمام مراحل عرضه - از حمل و نقل گرفته تا مدیریت سفارش و تدارکات است. او باید عمیقاً ویژگی های کار با گمرک و هر نوع شرکت حمل و نقل را درک کند.

برای چنین موقعیتی، آنها متخصصان واقعی را استخدام می کنند که نه تنها تحصیلات خوبی دریافت کرده اند، بلکه مدتی در یک شرکت با همان زمینه فعالیت یا در یک شرکت با قوانین مشابه لجستیک صنعت کار کرده اند. نامزدهای چنین موقعیتی نیز باید دارای آن باشند زبان انگلیسیدر سطح پیشرفته

مسئولیت های عملکردی مدیر تدارکات

مدیر تدارکات مسئولیت دارد:

1) مدیریت سیستم لجستیک:

  • ایجاد یک برنامه انگیزشی برای کارکنان با در نظر گرفتن شاخص های عملکرد؛
  • ایجاد روابط با سایر بخش های شرکت: حسابداری، اقتصادی، اطلاعات و غیره؛
  • تنظیم جریان اسناد؛
  • ایجاد و بهینه سازی یک سیستم لجستیک؛
  • تعامل بین شرکت مدیریت و بخش های لجستیک منطقه ای؛
  • تامین مالی، کنترل و برنامه ریزی آن؛
  • اجرای گزارشگری اقتصادی و مالی؛
  • تنظیم پروژه های مشترک سازمان؛
  • ایجاد حسابداری جامع در مدیریت

2) مدیریت حمل و نقل بار و لجستیک انبار. این حوزه شامل اجرا، برنامه ریزی، کاربرد و بهینه سازی مناطق، سیستم ها و تجهیزات انبار می باشد.

3) اجرای مدیریت سیستم لجستیک و سیستم حسابداری خودکار در شرکت و همچنین کنترل، برنامه ریزی و سازماندهی.

4) مدیریت لجستیک حمل و نقل، که شامل اجرای حمل و نقل در یک سطح سرزمینی خاص است انواع متفاوتحمل و نقل مدیر لجستیک در صورت لزوم، ناوگان حمل و نقل خود شرکت را نیز در صورت وجود مدیریت می کند.

5) سازماندهی تعامل با مشتریان. این شامل مطالعه نیازهای مشتری، بهینه سازی زمان و هزینه های مالی و رسیدگی به ادعاها می شود.

6) مدیریت لجستیک در تولید. در انتخاب است بهترین راهفرآوری مواد اولیه و تولید محصولات؛ کنترل بر مقدار کالا و زمان صرف شده برای تولید؛ ایجاد سهام ایمنی

7) مدیریت فرآیندهای لجستیک در توزیع و خرید. تهیه و تحویل مواد اولیه.

8) کنترل ریسک:

  • کاهش پیامدهای خطرات به حداقل سطح؛
  • حل مشکلات بیمه ای؛
  • از بین بردن تهدیدات برای عرضه ایمن کالا؛
  • نظارت بر شرایط قراردادهای منعقد شده توسط سازمان و شرکت های حمل و نقل;
  • طراحی یک برنامه، انجام تجزیه و تحلیل و ایجاد پیش بینی از فرآیندهای لجستیک.

9) کنترل بر معاملات اقتصادی خارجی. این شامل کاهش خطرات در گمرک به حداقل است. انجام عملیات مربوط به واردات و صادرات کالا؛ برنامه ریزی فعالیت های اقتصادی خارجی؛ انجام عملیات در مورد مسائل گمرکی مطابق با قوانین فدراسیون روسیه؛ نظارت بر رسیدگی به اسناد حمل و نقل مانند بارنامه، TIR و غیره. تعامل با افراد فعال اقتصادی خارجی و برقراری ارتباط با آنها. روابط با مقامات گمرکی

شرح شغلمدیر تدارکات باید شامل تمام عملکردهای فهرست شده باشد.

  • مشکلاتی در لجستیک سازمانی که همه تازه واردان با آن مواجه هستند

یک مدیر تدارکات باید چه حقوقی را هدف قرار دهد؟

میانگین حق الزحمهمدیر تدارکات:

1) مسکو 160000 روبل.

2) سنت پترزبورگ 144000 روبل.

3) ولگوگراد 93000 روبل.

4) Voronezh 95000 روبل.

5) اکاترینبورگ 118000 روبل.

6) کازان 95000 روبل.

7) کراسنویارسک 124000 روبل.

8) نیژنی نووگورود 105000 روبل.

9) نووسیبیرسک 117000 روبل.

10) امسک 96000 روبل.

11) پرم 105000 روبل.

12) روستوف روی دان 107000 روبل.

13) در سامارا 106000 روبل.

14) در اوفا 96000 روبل.

15) در چلیابینسک 109000 روبل.

پیشنهادات حقوق برای مدیران تدارکات در مسکو از 80000 روبل شروع می شود، در سن پترزبورگ - از 72000 روبل. حقوق یک مدیر تدارکات با سابقه کار، از جمله حداقل 3 سال به عنوان رئیس یک بخش تدارکات، کمی بالاتر است. در پایتخت، به نامزدهایی که تمام شرایط را برآورده می کنند، حقوق 100 هزار روبل ارائه می شود. در سن پترزبورگ از 90 هزار روبل. تا 110 هزار روبل.

5) سعی کنید کاندیدایی با حداقل 3 سال سابقه کار پیدا کنید.

اعتقاد بر این است که در این مدت کاندیدای این موقعیت موفق می شود در انواع موقعیت ها قرار گیرد ، مشکلات ماهیت متفاوتی را حل کند ، که به او امکان می دهد به یک متخصص واجد شرایط با تجربه تبدیل شود. در این مورد، حتی اشتباهات نیز تجربه خوبی هستند. در طول این مدت، متخصص موفق به توسعه ارتباطات تجاری می شود که دستیابی به آن در مدت زمان کوتاه تر آسان نیست.

۶) انجام مصاحبه حضوری با متقاضیان اصلی الزامی است.

مصاحبه مشابهی باید توسط مدیر کل انجام شود. اولین مصاحبه های داوطلب برای سمت مدیر تدارکات توسط متخصص منابع انسانی انجام می شود. مدیر کل باید در آخرین مرحله، زمانی که باید در مورد نامزد نهایی تصمیم گیری کند، در روند انتخاب شرکت کند.

7) از تست استفاده کنید.

آزمایش ممکن است برای تأیید انطباق متقاضی انجام شود، از جمله موارد زیر: موضوعات:

  • زمان تحویل؛
  • بهینه سازی هزینه؛
  • هزینه تقریبی حمل و نقل؛
  • اسناد اجباری همراه کالا؛
  • فهرستی از فورواردرهایی که می توانند در این زمینه فعالیت کنند.
  • شرایط حمل و نقل یک محموله خاص؛
  • شرح تحویل محموله در یک جهت خاص.

8) بررسی های کارفرمایان قبلی را در نظر بگیرید.

توصیه می شود متخصص منابع انسانی با محل کار قبلی نامزد تماس بگیرد، زیرا این امر به اطلاع از شرایط واقعی اخراج و اطلاع از کیفیت کار کمک می کند.

هنگام استخدام این متخصص، به یاد داشته باشید که جهت "لجستیک" برای اولین بار در سال 2002 افتتاح شد. لجستیک در ابتدا آموزش داده شد شش دانشگاه روسیه. اینها مؤسسات آموزشی بودند مانند:

1) دانشگاه دولتی مهندسی و اقتصاد سن پترزبورگ.

2) دانشگاه دولتی مدیریت.

3) سن پترزبورگ دانشگاه دولتیاقتصاد و امور مالی

4) آکادمی اقتصاد روسیه به نام. G.V. پلخانف.

5) مدرسه عالی اقتصاد.

6) دانشگاه اقتصادی دولتی روستوف.

در سال 2002، دانشگاه فنی دولتی مسکو به آنها پیوست. N.E. باومن.

افراد بسیار کمی هستند که در زمینه لجستیک تحصیلات تخصصی دریافت کرده باشند. به همین دلیل، می توانید متقاضیانی را که تحصیلات اقتصادی یا فنی را دریافت کرده اند و همچنین افرادی که دوره تکمیلی لجستیک را گذرانده اند، در نظر بگیرید.

9) به دنبال یک استیشن واگن باشید.

برای شخصی که در شرکت هایی با پروفایل های مختلف کار کرده است، برقراری روابط با کارمندان و مشتریان خود بسیار آسان تر خواهد بود.

نظر متخصص

من به دنبال یک فرد "بی قرار" برای سمت مدیر تدارکات بودم

آندری یانووسکی،

مدیر کل OJSC "Nidan Juices" مسکو

مدیر تدارکات باید فردی فعال و پرانرژی باشد که به موفقیت سازمان علاقه مند است، زیرا اغلب این متخصصان ممکن است حتی ایده های واضحی را وارد فرآیندهای تجاری نکنند. در این مورد، شما حتی نباید به صرفه جویی اشاره کنید. بیایید یک مثال ساده بزنیم: انتخاب مناسب ترین ارائه دهنده خدمات باید دارای مقررات خاصی باشد. برای مثال می توان هر 3 ماه یک بار مناقصه ای برای چنین خدماتی ترتیب داد.

این متخصص باید بتواند در مواقع لزوم ابتکار عمل داشته باشد، اهداف را به وضوح تعیین کند و به آنها دست یابد، شغل خود را دوست داشته باشد و با فداکاری کامل کار کند.

اطلاعات شرکت

GC "Ledovo"در سه بخش مجاور بازار مواد غذایی منجمد فعالیت می کند: غذاهای دریایی، قارچ و مخلوط برنج. محصولات زیر را تولید می کند مارک های خود"سالمون"، "Snezhana" و Bon Appetit. مجموع گردش مالی سالانه این گروه 25 میلیون دلار آمریکا است. این گروه از شرکت‌ها عضو انجمن Rusbrand است که شرکت‌های روسی و خارجی را برای مبارزه با تقلبی‌ها و واردات خاکستری و توسعه قوانین مشترک بازی در بازار متحد کرد.

OJSC "Nidan Juices"- یکی از سه تولید کننده بزرگ روسی محصولات آبمیوه. به گفته شرکت Business Analytics، شرکت Nidan Juices OJSC مالک 17.9 درصد است. بازار روسیهآب میوه و بیش از 46 درصد از بازار آب میوه در منطقه سیبری. این شرکت محصولات آبمیوه را تحت علائم تجاریکاپریس، چای کاپریس، "خانواده من"، "سوکوس"، "قهرمان"، نوشیدنی های مبتنی بر آب میوه "بله!".

تایید میکنم
_________________________________ (نام خانوادگی، حروف اول)
(نام سازمان، ________________________________ آن
فرم سازمانی و قانونی) (مدیر؛ شخص مجاز دیگر
تایید شرح شغل)
00.00.201_g.
m.p.
شرح شغل مدیر لجستیک
——————————————————————-
(نام موسسه)
00.00.201_g. №00
I. مقررات عمومی
1.1. این شرح شغل حقوق، مسئولیت‌ها و مسئولیت‌های شغلی مدیر تدارکات _________________________________ (از این پس به عنوان «شرکت» نامیده می‌شود) را مشخص می‌کند.
نام موسسه
1.2. مدیر تدارکات متعلق به دسته مدیران است.
1.3. فردی که به سمت مدیر تدارکات منصوب می شود باید داشته باشد آموزش عالیحداقل 3 سال سابقه کار در زمینه مدیریت لجستیک.
1.4. انتصاب به سمت مدیر تدارکات و برکناری از آن بر اساس دستور مدیر شرکت به پیشنهاد مدیر اجرایی انجام می شود.
1.5. مدیر لجستیک بر کارکنان خدمات تدارکات شرکت نظارت می کند.
1.6. در صورت غیبت مدیر تدارکات، وظایف وی به طور موقت توسط شخصی که طبق روال تعیین شده منصوب می شود انجام می شود که مسئولیت اجرای صحیح وظایف محوله به او را بر عهده دارد. وظایف شغلی.
1.7. مدیر تدارکات باید بداند:
- مبانی طراحی سیستم های لجستیک
- لجستیک سیستم های اطلاعاتیو وظایف آنها؛
- اصول برنامه ریزی تولید؛
- اصول پیش بینی در برنامه ریزی لجستیک و لجستیک.
- اصول طراحی و ساخت سیستم های لجستیک، تشکیل اتصالات لجستیکی.
- اصول سازماندهی انبارداری؛
- اصول توزیع محصول؛
- الزامات تهیه اسناد تهیه، حمل و نقل، انبار، فروش و مالی.
- روش توسعه برنامه های تجاری، موافقت نامه ها، قراردادها؛
- ساختار مدیریت سازمانی؛
- شرایط بازار، روش های مطالعه تقاضا برای محصولات؛
- روشها و روشهای برنامه ریزی و مدیریت موجودی.
— قوانین فدرالو سایر قوانین قانونی هنجاری تنظیم کننده اجرا فعالیت های تجاری;
- مبانی مدیریت، بازاریابی، سازمان تولید، فناوری های نوین تجاری، مدیریت مالی؛
- اقتصاد و سازماندهی حمل و نقل بار توسط انواع حمل و نقل.
- مبانی جامعه شناسی، روانشناسی و انگیزه کار، و همچنین اخلاق ارتباطات تجاری.

II. وظایف شغلی
مدیر لجستیک وظایف زیر را انجام می دهد:
2.1. سازماندهی فعالیت های انبار، یعنی:
- تعیین انواع، مکان و اندازه انبارهایی که برای ذخیره سازی منابع مادی و فنی و محصولات نهایی لازم است.
- انواع تجهیزات انبار را تعیین می کند و همچنین مقدار بهینه آن را محاسبه می کند.
- هزینه های فعالیت های انبار را محاسبه می کند.
- فرآیند فن آوری انبار را هماهنگ می کند (رسیدن منابع و محصولات مادی و فنی به انبارها، انجام عملیات بارگیری و تخلیه، پذیرش و انتقال منابع و محصولات به انبارها، اطمینان از رژیم ها و شرایط لازم برای نگهداری آنها در انبارها).
- فرآیندهای جابجایی منابع و محصولات در سازمان را بهینه می کند.
- دستورالعمل هایی را برای سازماندهی حسابداری انبار تهیه می کند.
2.2. تدارکات را مدیریت می کند، یعنی:
- تهیه پیش‌بینی‌ها و برنامه‌های لجستیک را تضمین می‌کند.
- کار بر روی طراحی سیستم های لجستیک و اجرای آنها در شرکت را هماهنگ می کند.
- محاسبات هزینه های لجستیک را انجام می دهد.
- بودجه لجستیکی را ایجاد می کند و انطباق آن را تضمین می کند.
- کار بر روی ایجاد و اجرای سیستم های اطلاعات لجستیک را سازماندهی می کند.
2.3. پرسنل لجستیک را مدیریت می کند، یعنی:
- سازماندهی انتخاب و آموزش پرسنل؛
- کارکنان را با اصول لجستیک آشنا می کند.
- وظایفی را برای پرسنل در زمینه های خاص تعیین می کند.
- کار کارکنان را ارزیابی می کند.
2.4. تدارکات و تدارکات را مدیریت می کند، یعنی:
- برنامه های تدارکات را توسعه می دهد.
- جستجوی تامین کنندگان را هماهنگ می کند و همچنین انعقاد قراردادها را با تامین کنندگان هماهنگ می کند.
- تجزیه و تحلیل شرایط قراردادهای تامین و قابلیت اطمینان منابع را مدیریت می کند.
- آماده سازی و قرار دادن به موقع سفارشات از تامین کنندگان را تضمین می کند.
- در تعیین انواع و شرایط پرداخت ها تحت قراردادهای منعقده شرکت می کند.
- سازماندهی تعامل با تامین کنندگان؛
- تهیه گزارش ها را تضمین می کند.
- انجام سفارشات و نتایج تحویل را تجزیه و تحلیل می کند.
2.5. مدیریت موجودی را انجام می دهد، یعنی:
- تجزیه و تحلیل برنامه های تولید و گزارش در مورد اجرای آنها.
- حجم موجودی های مورد نیاز برای تولید مداوم را در رابطه با پایه هزینه ذخیره سازی و نگهداری موجودی ها برنامه ریزی می کند.
- کار بر روی محاسبه هزینه های تشکیل و ذخیره سازی موجودی ها، هزینه های کسب، بهره برداری از مناطق ذخیره سازی (اجاره، پرداخت برای تامین انرژی و غیره)، تعمیر و نگهداری معمول (ذخیره، موجودی، جابجایی داخلی)، بیمه را هماهنگ می کند.
- هزینه ها و مخارج موجودی ها را ارزیابی می کند.
- درگیر طراحی و اجرای سیستم های مدیریت موجودی.
- طرح های مدیریت موجودی را مدل می کند.
- روش هایی را برای حسابداری، ارزیابی و مدل سازی ذخایر توسعه می دهد.
- موجودی سهام را هماهنگ می کند.
- وضعیت موجودی ها را رصد می کند.
2.6. کنترل مدیریت حمل و نقل کالا از سایر مناطق فدراسیون روسیه، یعنی؛
- حامل بار را با هدایت موثرترین الگوهای عملیاتی سازمان های حمل و نقل و بهینه ترین روش های حمل و نقل (مطابق با استانداردهای شرایط حمل و نقل) تعیین می کند. گونه های منفردکالا)، تعرفه های حمل و نقل، شاخص های فنی و عملیاتی، اقتصادی و هزینه حمل و نقل؛
- روش ها و طرح هایی را برای بهینه سازی حمل و نقل و طرح های فناوری برای تحویل محموله تعیین می کند.
- تضمین انعقاد قراردادهای حمل و نقل، حمل و نقل و سایر خدمات مربوط به حمل و نقل کالا.
- برنامه های حمل و نقل را توسعه می دهد.
- سازماندهی فرآیند فن آوری حمل و نقل (انتقال کالا به حاملان، کنترل تحویل کالا به گیرندگان، هماهنگی عملیات بارگیری و تخلیه).
- جریان اسناد حمل و نقل و فرآیند فناوری را تضمین می کند.
- کیفیت حمل و نقل و تحویل به موقع کالا را تجزیه و تحلیل می کند.

III. حقوق
مدیر تدارکات حق دارد:
3.1. با رئیس شرکت تماس بگیرید:
- با ایده هایی در مورد انتصاب، جابجایی و اخراج کارکنان زیردست از موقعیت های خود؛
- با پیشنهاداتی برای تشویق کارمندان برجسته، برای متخلفان از انضباط تولید و کار به مسئولیت مالی و انضباطی.
3.2. در تهیه پیش نویس دستورات، دستورالعمل ها و سایر اسناد مربوط به فعالیت های مالی و اقتصادی شرکت شرکت کنید.
3.3. در محدوده صلاحیت خود، اسناد را امضا و تأیید کنید.
3.4. با امضای خود دستوراتی را برای شرکت در مورد مسائل مدیریت لجستیک صادر کنید.
3.5. به طور مستقل با بخش های ساختاری شرکت و همچنین سایر سازمان ها در مورد مسائل مربوط به صلاحیت آن مکاتبات انجام دهید.
3.6. فعالیت های تدارکات و سایر بخش های شرکت را در چارچوب کنترل لجستیک بازرسی کنید و دستورالعمل های الزام آور برای اصلاح نواقص موجود ارائه دهید.
3.7. برای دریافت اطلاعات و مدارک لازم برای انجام وظایف رسمی خود با رؤسای بخش های ساختاری شرکت تماس بگیرید.
3.8. از طرف شرکت عمل کنید، منافع شرکت را در روابط با پیمانکاران، مقامات ایالتی و دولت های محلی در مورد مسائل تجاری نمایندگی کنید.

IV. مسئوليت
مدیر تدارکات مسئولیت دارد:
4.1. در صورت ایجاد آسیب مادیدر حدود تعیین شده توسط قانون مدنی و کار فدراسیون روسیه.
4.2. در صورت ارتکاب جرائم در حین انجام فعالیت های خود در حدود تعیین شده توسط قوانین کیفری، اداری و مدنی فدراسیون روسیه.
4.3. در صورت عملکرد نامناسب یا عدم انجام وظایف شغلی خود که در این شرح شغلی پیش بینی شده است، در محدوده تعیین شده توسط قانون کار فدراسیون روسیه.
رئیس واحد سازه: _____________ __________________

00.00.201_g.
من دستورالعمل ها را خوانده ام،
یک نسخه دریافت شد: _____________ __________________
(امضا) (نام خانوادگی، حروف اول)
00.00.20__


فرم با استفاده از قوانین قانونی در تاریخ 1388/08/14 تهیه شده است.

نامی که تایید کردم
سازمان های
__________________________
(رئیس سازمان)
شرح شغل
مدیر تدارکات ____________/____________________
رونوشت شخصی
امضای امضا
"___"__________ ____ N ____ "___"_____________ ____ گ.
____________ م.پ.
1. مقررات عمومی
1.1. این شرح شغل وظایف، حقوق و مسئولیت های عملکردی مدیر تدارکات (که از این پس به عنوان "کارمند" نامیده می شود) را مشخص می کند.
1.2. کارمند به ترتیبی که در قانون کار جاری تعیین شده است به دستور رئیس سازمان به سمتی منصوب و از سمتی برکنار می شود.
1.3. کارمند مستقیماً به سازمان _________________ گزارش می دهد.
1.4. فردی با تحصیلات عالی و حداقل 3 سال سابقه مدیریت لجستیک به سمت کارمند منصوب می شود.
1.5. کارمند باید بداند:
- قوانین فدرال و سایر اقدامات قانونی نظارتی که فعالیت های تجاری را تنظیم می کند.
- اصول پیش بینی در لجستیک و برنامه ریزی لجستیک.
- مبانی طراحی سیستم های لجستیک.
- اصول طراحی و ساخت سیستم های لجستیکی، تشکیل اتصالات لجستیکی.
- سیستم های اطلاعات لجستیک و عملکرد آنها.
- مبانی مدیریت، بازاریابی، سازمان تولید، فناوری های نوین کسب و کار، مدیریت مالی.
- اصول برنامه ریزی تولید.
- اقتصاد و سازماندهی حمل و نقل بار در انواع حمل و نقل.
- روش ها و رویه ها برای برنامه ریزی و مدیریت موجودی.
- اصول سازماندهی انبارها.
- شرایط بازار، روش های مطالعه تقاضا برای محصولات.
- اصول توزیع محصول.
- روش برای توسعه طرح های تجاری، موافقت نامه ها، قراردادها.
- الزامات تهیه اسناد عرضه، حمل و نقل، انبار، فروش و مالی.
- ساختار مدیریت سازمانی
- اخلاق ارتباطات تجاری.
- مبانی جامعه شناسی، روانشناسی و انگیزه کار.
1.6. در مدت غیبت موقت کارمند، وظایف وی به ________________________ محول می شود.
1.7. کارمند مستقیماً به _____________________ گزارش می دهد.
2. مسئولیت های عملکردی
کارگر:
2.1. تدارکات را مدیریت می کند (از تهیه پیش بینی ها و برنامه های لجستیک اطمینان می دهد؛ کار بر روی طراحی سیستم های لجستیک و اجرای آنها در شرکت را هماهنگ می کند؛ هزینه های لجستیک را محاسبه می کند، بودجه لجستیک را تهیه می کند و از انطباق با آن اطمینان می دهد؛ کار را برای ایجاد و اجرای لجستیک سازماندهی می کند. سیستم های اطلاعاتی).
2.2. تدارکات و تدارکات را مدیریت می کند (طرح های تدارکات را توسعه می دهد، جستجوی تامین کنندگان را هماهنگ می کند، تجزیه و تحلیل شرایط قراردادهای تامین و قابلیت اطمینان منابع را مدیریت می کند، از آماده سازی و قرار دادن به موقع سفارشات از تامین کنندگان اطمینان می دهد، انعقاد قراردادها را با تامین کنندگان هماهنگ می کند، مشارکت می کند. در تعیین انواع و شرایط پرداخت برای قراردادهای منعقد شده، از تهیه گزارش ها و نتایج تحویل اطمینان حاصل می کند.
2.3. موجودی ها را مدیریت می کند (برنامه های تولید را تجزیه و تحلیل می کند و در مورد اجرای آنها گزارش می دهد؛ حجم موجودی های مورد نیاز برای تولید مستمر را برنامه ریزی می کند، مرتبط با پایه هزینه ذخیره سازی و نگهداری موجودی ها؛ هماهنگی کار بر روی محاسبه هزینه های ایجاد و ذخیره موجودی، هزینه های کسب، و ذخیره سازی هزینه های عملیاتی (اجاره، پرداخت برای تامین انرژی، و غیره)، تعمیر و نگهداری معمول (ذخیره سازی، موجودی، جابجایی داخلی)، طراحی و اعمال روش های حسابداری موجودی مختصات موجودی موجودی.
2.4. فعالیت های انبار را سازماندهی می کند (تعیین انواع، مکان و اندازه انبارهای لازم برای ذخیره سازی منابع مواد و فنی و محصولات نهایی؛ تعیین انواع تجهیزات انبار و محاسبه مقدار بهینه آن؛ محاسبه هزینه های فعالیت های انبار). فرآیند فن آوری انبار را هماهنگ می کند (رسیدن منابع و محصولات مادی و فنی به انبارها، انجام عملیات بارگیری و تخلیه، پذیرش و انتقال منابع و محصولات به انبارها، اطمینان از رژیم ها و شرایط لازم برای نگهداری آنها در انبارها). بهینه سازی فرآیندهای جابجایی منابع و محصولات در سازمان؛ دستورالعمل هایی را برای سازماندهی حسابداری انبار تهیه می کند.
2.5. مدیریت حمل و نقل کالا از سایر مناطق فدراسیون روسیه را کنترل می کند، حامل بار را بر اساس موثرترین الگوهای عملیاتی سازمان های حمل و نقل و بهینه ترین انواع حمل و نقل (مطابق با استانداردهای شرایط حمل و نقل انواع خاصی از حمل و نقل) تعیین می کند. کالا)، تعرفه های حمل و نقل، شاخص های فنی، عملیاتی، اقتصادی و هزینه حمل و نقل؛ روش ها و طرح هایی را برای بهینه سازی حمل و نقل و طرح های فناوری برای تحویل محموله تعیین می کند. تضمین انعقاد قراردادهای حمل و نقل، حمل و نقل و سایر خدمات مربوط به حمل و نقل کالا. برنامه های حمل و نقل را توسعه می دهد. سازماندهی فرآیند فن آوری حمل و نقل (انتقال کالا به حاملان، کنترل تحویل کالا به گیرندگان، هماهنگی عملیات بارگیری و تخلیه). جریان اسناد حمل و نقل و فرآیند فناوری را تضمین می کند. کیفیت حمل و نقل و تحویل به موقع کالا را تجزیه و تحلیل می کند.
2.6. پرسنل تدارکات را مدیریت می کند (انتخاب و آموزش پرسنل را سازماندهی می کند؛ پرسنل را با اصول لجستیک آشنا می کند؛ وظایفی را برای پرسنل در زمینه های خاص تعیین می کند؛ کار پرسنل را ارزیابی می کند).
3. حقوق
3.1. کارمند حق دارد:
- برای او کار تعیین شده توسط قرارداد استخدام;
- فراهم کردن محل کار برای او که الزامات نظارتی ایالتی برای حمایت از کار و شرایط پیش بینی شده توسط قرارداد جمعی را برآورده کند.
- ارائه اطلاعات کامل و قابل اعتماد در مورد شرایط کار و الزامات حفاظت از کار در محل کار.
- برای آموزش حرفه ای، بازآموزی و آموزش پیشرفته به روش تعیین شده قانون کارفدراسیون روسیه، سایر قوانین فدرال؛
- برای دریافت مواد و اسناد مربوط به فعالیت های خود، آشنایی با پیش نویس تصمیمات مدیریت سازمان مربوط به فعالیت های خود.
- تعامل با سایر بخش های کارفرما برای حل مسائل عملیاتی فعالیت های حرفه ای آنها.
- پیشنهاداتی را در مورد مسائل مربوط به فعالیت های خود برای بررسی توسط سرپرست فوری خود ارائه دهند.
3.2. کارمند حق دارد در انجام وظایف رسمی خود از کارفرما کمک بخواهد.
4. مسئولیت
کارمند مسئولیت دارد:
4.1. عدم انجام یا انجام نادرست وظایف خود همانطور که در این شرح شغل پیش بینی شده است - مطابق با قانون کار فعلی.
4.2. نقض قوانین ایمنی و دستورالعمل های حفاظت از کار.
4.3. عدم انجام اقدامات برای سرکوب نقض شناسایی شده ایمنی، آتش سوزی و سایر قوانین که تهدیدی برای فعالیت های کارفرما و کارکنان آن است.
4.4. جرایم ارتکابی در طول دوره فعالیت آن، مطابق با قوانین مدنی، اداری و کیفری جاری.
4.5. ایجاد خسارت مادی - مطابق با قوانین فعلی فدراسیون روسیه.
5. شرایط کار
5.1. برنامه کاری کارکنان بر اساس آیین نامه داخلی کار تعیین شده در سازمان تعیین می شود.
5.2. به دلیل نیازهای تولیدی، کارمند موظف است به سفرهای کاری (از جمله مسافرت های محلی) برود.

___________________________ ________________ ______________
(نام سمت (امضای شخصی) (رمزگشایی
رئیس امضای سازه)
تقسیمات)
"___"__________ _____ گ.
موافقت کرد
(تمام افراد علاقه مند را ذکر کنید
و امضای آنها)
___________________________ ________________ ______________
(امضای شخصی) (رونویسی
امضاها)
"___"__________ _____ گ.
من دستورالعمل ها را خوانده ام: ________________ ________________
(امضای شخصی) (رونویسی
امضاها)
"___"__________ _____ گ.

در شرایط کنونی، موضوع جذب مدیران شایسته که ویژگی‌های بازار را درک کرده و در حل مشکلات این حوزه تجربه داشته باشند، مخصوصاً برای شرکت‌های لجستیک حاد است.

و امروزه کمبود شدید چنین متخصصانی در بازار کار وجود دارد. تجربه آژانس های استخدام نشان می دهد که از تعداد متقاضیان دعوت شده برای مصاحبه برای موقعیت های مرتبط با لجستیک، تنها حدود 15 تا 20 درصد از متقاضیان را می توان دارای شرایط لازم تشخیص داد. تعداد کمتری از این متخصصان نه تنها می توانند به طور مستقل مشکلات پیچیده لجستیک را حل کنند، بلکه خدمات لجستیکی مؤثری را در شرکت ها ایجاد می کنند. و فقط تعداد کمی از سطح لازم از ارتباطات تجاری، توانایی دفاع از منافع شرکت در روابط با محیط خارجی شرکت را دارند. در زیر به الزاماتی که کارفرمایان برای چنین موقعیتی به عنوان "مدیر تدارکات" ارائه می کنند ، نگاه خواهیم کرد.

بسته به سطح مسئولیت او و مسئولیت های عملکردیدر شرکت های مختلف این موقعیت ممکن است متفاوت خوانده شود: مدیر مدیریت تامین; مدیر تدارکات و تدارکات؛ معاون مدیر کل حمل و نقل و لجستیک؛ عملیات/مدیر اجرایی؛ مدیر بازاریابی و لجستیک؛ مدیر بخش تدارکات.

سطوح مسئولیت

نقش و جایگاه در شرکت یک مدیر ارشد لجستیک تا حد زیادی به اهداف توسعه استراتژیک شرکت بستگی دارد. در سازمان های مختلف، مدیر تدارکات ممکن است یکی از چهار سطح مسئولیت را داشته باشد:

1- شامل مسئولیت های سنتی: حمل و نقل و مدیریت انبار.

2- شامل مدیریت الگوهای پیچیده جریان محموله است: حمل و نقل، حمل و نقل چندوجهی

کامی با استفاده از مراکز توزیع، شامل پیمانکاران فرعی؛

3- کل زنجیره تامین را پوشش می دهد: تدارکات، گمرک، انبار، حمل و نقل، لجستیک تولید، برنامه ریزی و توزیع.

چهارم - تمام سطوح مسئولیت فوق را ترکیب می کند، در حالی که یک سازمان پیچیده از خدمات لجستیکی فرض می شود که شامل مدیریت است.

شرکت و بخش های منطقه ای

علاوه بر هدف اصلی فعالیت تولیدی مدیر تدارکات، ممکن است به این متخصص وظایف دیگری نیز محول شود:

  • مدیریت بحران؛
  • ادغام فرآیندهای تجاری شرکت؛
  • بهینه سازی بازاریابی

عوامل وابستگی

وظایف مورد انتظار مدیر لجستیک به عوامل زیر بستگی دارد:

  • سطح مسئولیت مدیر در یک شرکت خاص؛
  • آرزوهای شرکت برای ساخت سیستم خودتدارکات یا برون سپاری بخش قابل توجهی از آن؛
  • زمینه های فعالیت سازمان؛
  • درجه اجرای لجستیک در مدیریت مواد، اطلاعات، جریان های مالی، نقش آن در ترکیب کلیه فرآیندهای تولید، حمل و نقل، مدیریت تدارکات و موجودی، انبارداری، جابجایی محموله، بسته بندی و غیره.

مسئولیت های عملکردی

مسئولیت های عملکردی مدیر تدارکات را می توان در زمینه های زیر توزیع کرد:

1. مدیریت لجستیک انبار و پردازش محموله - سازماندهی برنامه ریزی، استفاده، بهینه سازی سیستم ها و مناطق انبار و همچنین تجهیزات.

2. مدیریت لجستیک حمل و نقل - سازماندهی حمل و نقل (داخلی، بین شهری، بین المللی) توسط انواع مختلف حمل و نقل (راه آهن، دریا، رودخانه، حمل و نقل هوایی و جاده ای، و همچنین چند وجهی). همچنین اغلب لازم است که ناوگان حمل و نقل خود شرکت را مدیریت کنید.

3. مدیریت لجستیک تولید - بهینه سازی فرآیندهای پردازش مواد خام و تولید محصول. کنترل مقدار کالا، زمان تولید؛ تشکیل سهام ایمنی

4. مدیریت فعالیت های اقتصادی خارجی - برنامه ریزی، سازماندهی فعالیت های مربوط به واردات و صادرات کالا، سازماندهی و اجرای اقدامات مربوط به اجرای قانون. فدراسیون روسیهدر مورد مسائل گمرکی، تعامل با مقامات گمرکی، به حداقل رساندن خطرات گمرکی، تعامل و تماس با شرکت کنندگان در فعالیت های تجارت خارجی، کنترل بر کار با اسناد اولیه حمل و نقل بین المللی (TIR، CMR، بارنامه و غیره).

5. مدیریت فرآیندهای لجستیک در تهیه و توزیع - سازماندهی فعالیت های خرید و تحویل مواد اولیه.

6. هماهنگی کار با مشتریان - بهینه سازی هزینه های مالی و زمانی، تشخیص نیازهای مشتری، کار با شکایات.

7. اطلاعات و پشتیبانی فناوری برای تدارکات - برنامه ریزی، سازماندهی، کنترل اجرای سیستم های حسابداری خودکار و مدیریت لجستیک در شرکت.

8. اداره سیستم لجستیک: تعامل با بخش های اقتصادی، حقوقی، حسابداری، اطلاعات و سایر بخش ها

شرکت ها؛ توسعه و بهینه سازی سیستم لجستیک؛ برنامه ریزی، بودجه بندی و کنترل آن؛ هماهنگی پروژه های یکپارچه سازی شرکت؛ ایجاد یک سیستم حسابداری مدیریت؛ سازماندهی مجموعه گزارشگری مالی و اقتصادی؛ سازماندهی تعامل بین ساختارهای لجستیک منطقه ای و شرکت مدیریت؛ هماهنگی جریان اسناد داخلی و خارجی؛ ایجاد یک سیستم انگیزش کارکنان بر اساس شاخص های عملکرد.

9. مدیریت ریسک: کنترل شرایط حمل و نقل قراردادهای منعقد شده توسط شرکت. تجزیه و تحلیل، پیش بینی و برنامه ریزی عملیات لجستیک؛ به حداقل رساندن عواقب خطرات؛ حل مسائل بیمه و ایمنی بار.

توابع فوق باید در شرح شغل منعکس شود.

قدرت

برای حل موثرترین مشکلات لجستیک در سطح استراتژیک، مدیر لجستیک باید آزادی عمل بهینه در

حوزه های زیر:

  • توانایی دسترسی سریع و موثر به انواع و سطوح اطلاعات را داشته باشد.
  • به طور رسمی اختیارات موقعیت خود را در سلسله مراتب مدیریت شرکت به او اختصاص داده است که به او امکان تصمیم گیری از جمله تصمیمات پرسنلی را می دهد.
  • مستقیماً به رئیس شرکت یا یکی از معاونان مدیر کل گزارش دهید.

الزامات

لیست مسئولیت های عملکردی مدیر تدارکات در هر شرکت به صورت جداگانه تعیین می شود. همچنین، شرایط متقاضیان برای سمت مدیر لجستیک و همچنین وظایف این مدیر ممکن است متفاوت باشد. عوامل اصلی مؤثر بر فهرست الزامات یک نامزد عبارتند از:

  • مقیاس سازمانی؛
  • ساختار سازمانی شرکت؛
  • انتظارات مدیریت (مالکین) از مدیر تدارکات جدید.

تجربه با شعب و انبارهای دور از راه دور برای شرکت هایی که ساختارهایی در مناطق دارند یا قصد توسعه جغرافیایی دارند اهمیت ویژه ای پیدا می کند. سودآوری در شعب همیشه کمتر از مرکز است. ایده ای از حجم مجموعه، درک روش های کاهش هزینه ها، تجربه تعامل با سایر خدمات شرکت (بخش بازرگانی، خدمات بازاریابی و غیره) - این مهارت های متقاضی برای سمت مدیر تدارکات است. برای سازمان هایی که در مناطق گسترش می یابند بسیار مهم است.

تجربه در یک نوع کسب و کار مشابه

در برخی موارد، این الزام برای یک متقاضی برای سمت مدیر تدارکات مهم است - به عنوان مثال، اگر نامزد مورد نظر در خرید لجستیک (به عنوان مثال، به عنوان مدیر تامین) کار می کرد، و در محل جدید کار محدوده فعالیت مدیر تدارکات می باشد لجستیک حمل و نقل، پس شک و تردید در مورد اینکه آیا او قادر به "تغییر" خواهد بود توجیه می شود. در عین حال، اگر سهم فعالیت های لجستیکی از نوع خاصی در یک شرکت کم باشد یا برون سپاری شود، به احتمال زیاد عدم تجربه در یک تجارت با فرمت مشابه برای این نامزد حیاتی نخواهد بود.