Головна > Ініціація  > Зразок БСО для надання медичних послуг населенню. Порядок застосування бланків суворої звітності установами охорони здоров'я. Облік бланків виготовлених друкарським способом


Зразок БСО для надання медичних послуг населенню. Порядок застосування бланків суворої звітності установами охорони здоров'я. Облік бланків виготовлених друкарським способом




Останніми роками нашій країні дедалі ширше поширюється і розвивається система платних приватних медичних установ, які надають послуги населенню. Це дуже позитивно впливає на загальне оздоровлення росіян. Але тим, хто збирається відкрити, скажімо, стоматологічний кабінет, доводиться уважно та досконально вивчати законодавчу базу, щоби випадково не допустити незаконної діяльності.

Багато пунктів навіть після прочитання залишаються не зовсім зрозумілими, оскільки написані складною мовою. У цій статті мова піде про оплату медичних послугта БСО.

Чи можна використовувати БСО

Так, згідно із законодавством, медичні приватні установи, за наявності всіх необхідних дозвільних документів, можуть не набувати контрольно-касової техніки та вести розрахунки з використанням БСО.

Медичні послуги відносяться до переліку, визначеного спеціальним додатком до Федерального закону №54, що встановлює правила проведення готівкових та безготівкових розрахунків із населенням.

Звичайно, це означає, що необхідно виконувати всі вимоги, які поширюються на БСО:

  • Виготовляти бланки лише друкарським способом;
  • Обов'язково вказувати на них всю необхідну інформацію про компанію та послугу;
  • Зберігати копії або коріння весь належний термін і знищувати БСО у порядку, визначеному законом.

Це стандартні вимоги, які пред'являються організаціям, які обирають таку форму розрахунків.

Яка діяльність підпадає під закон

За законом, описаний у законі порядок використання бланків суворої звітності при розрахунках із населенням, поширюється більшість медичних послуг:

  • Консультації лікарів-фахівців,
  • Лікування хірургами та лікарями-фахівцями,
  • Послуги, що надаються середніми медичними працівниками,
  • Лікувальний масаж.

Тобто в переважній більшості випадків приватний кабінет будь-якої спрямованості може використовувати в роботі бланки строгої звітності та не використовувати ККТ, за умови суворого дотримання всіх правил роботи з БСО.

А.С. Колосівська, податковий консультант

Коли при наданні послуг можна застосовувати бланки суворої звітності

Організаціям та підприємцям, які надають послуги населенню, пощастило. Вони, замість того щоб пробивати чеки на касовому апараті, мають право видавати своїм клієнтам бланки суворої звітності (БСО )п. 2 ст. 2 Федерального закону від 22.05.2003 № 54-ФЗ (далі – Закон про ККТ); п. 1 Положення про здійснення готівкових грошових розрахунків та (або) розрахунків з використанням платіжних карток без застосування контрольно-касової техніки, затв. Постановою Уряду РФ від 06.05.2008 № 359 (далі – Положення про готівкові розрахунки без ККТ). Давайте подивимося, хто ж потрапив до числа везунчиків.

БСО застосовують при наданні послуг саме населенню

Мінфін Росії вважає, що послуги населенню – це послуги, які перераховані у Загальноросійському класифікаторі послуг населенню (ОКУН )Загальноросійський класифікатор послуг населенню ОК 002-93, утв. Постановою Держстандарту Росії від 28.06.93 № 163; Листи Мінфіну Росії від 03.03.2010 № 03-01-15/1-23 , від 19.11.2009 № 03-11-09/377. Хоча у Законі про застосування ККТ ОКУН і не згадується.

Здавалося б, ця позиція вигідна більшості організацій та підприємців – адже в ОКУН можна знайти види послуг практично на будь-який смак.

Проте все ж таки існують послуги, які в ОКУН не названі. Зазвичай це з тим, що Класифікатор просто встигає за технічним прогресом. Так, послуги з ремонту мобільних телефонів з'явилися в ОКУН лише у 2008 р. .Зміна 11/2008 ОКУН Загальноросійський класифікатор послуг населенню ОК 002-93 (прийнято та введено в дію Наказом Ростехрегулювання від 28.03.2008 № 72-ст), а ремонт електронних книг(e-book) не згадується досі. Також не потрапили до ОКУН і ріелторських послуг, і тому Мінфін вважає, що ріелторам не можна застосовувати БС Про Лист Мінфіну Росії від 11.08.2009 № 03-01-15/8-405. З такими ж труднощами стикаються юристи, які надають послуги населенню, якщо вони не є адвокатами і нотаріусами. Якщо правових послуг у Класифікаторі немає, то, на думку Мінфіну, юристи також повинні забути про БСО та зобов'язані застосовувати КК Т Лист Мінфіну Росії від 03.03.2010 № 03-01-15/1-23.

Проте з такою позицією можна й посперечатися. По-перше, як ми вже говорили, Закон про застосування ККТ до ОКУН не надсилає. Отже, закритого переліку послуг населенню немає і не може бути.

По-друге, в ОКУН є послуги, які послугами назвати не можна, наприклад роздрібна торгівля. Однак лише на підставі ОКУН ніхто не намагається називати торгівлю послугою та видавати БСО під час продажу товарів у магазинах. Але тоді виходить, що Класифікатор з метою законодавства про ККТ застосовується лише частково, але це неправильно. Адже ОКУН для визначення послуг населенню використовується повністю (і тоді організації роздрібної торгівліпочинають видавати БСО), або Класифікатор при вирішенні питання застосування БСО не використовується взагалі.

Увага

Якщо ви застосовуєте БСО замість ККТ, не маючи цього права, то штрафувати вас будуть за незастосування ККТ Т ч. 2 ст. 14.5 КпАП РФ.

А що із цього приводу думають суди? Нам вдалося знайти лише одне рішення, у якому суд визнав незаконним притягнення організації до відповідальності за незастосування КК Т ч. 2 ст. 14.5 КпАП РФчерез те, що вона застосовувала БСО при наданні послуг, не наведених в ОКУ Н Рішення Арбітражного суду Московської області від 31.05.2006 № А41-К2-8056/06. У цій справі йшлося про послуги зі штучної засмаги, яких у ОКУН справді немає. Але суд вирішив, що послуга солярію по суті є косметичною, а косметичні послуги названі в ОКУН (код 081501), тому організація мала право видавати БСО.

Однак поки що арбітражна практика з цього питання не склалася, видача БСО при наданні відсутніх в ОКУН послуг, швидше за все, викликає спори з податківцями. А на чий бік постане суд – ще питання.

І підприємець – населення

А тепер давайте подивимося, хто ж належить до населення. Зрозуміло, що населення – це фізичні особи.

А чи можна видавати БСО, якщо послуга надана підприємцю? Пленум ВАС РФ у 2003 р. відповів на це запитання ствердно - підприємці з метою застосування Закону про ККТ також належать до категорії «населення » . Адже підприємець - це теж фізособа, яка нехай і має особливий статус. До речі, ви про цей статус можете і не здогадуватись.

Отже, розрахунки з підприємцями можна оформлювати з використанням БСО. Проте, як і раніше, знаходяться інспектори, які намагаються штрафувати за незастосування ККТ, якщо замовник послуги - підприємець. І судам доводиться у подібній ситуації захищати виконавця послуг від необґрунтованих претензій податківців. в див., наприклад, Постанова ФАС ЗСО від 23.12.2008 № Ф04-7997/2008 (18316-А03-3). Тож якщо і ви, видавши БСО підприємцю, зіткнетеся з претензіями податківців, посилайтеся на підтвердження своєї правоти на вказану Постанову Пленуму ВА З п. 4 Постанови Пленуму ВАС РФ від 31.07.2003 № 16.

А от якщо замовник ваших послуг – організація, то приймати від неї готівку можна лише через ККТ. Як же визначити, ким є оплачує послугу громадянин - звичайною фізособою чи представником організації?

Якщо послугу замовив підзвітник, який не повідомив вам, що він діє від імені організації, то для вас це звичайна фізособа, яка набуває послуги особисто для себе, і їй можна видати БСО. Але якщо він попросив оформити документи на ім'я його організації, то в цьому випадку замовником послуги виступає сама організація. Тому вам доведеться видати підзвітнику чек ККТ та виписати на його організацію-роботодавця акт про надання послуг та рахунок-фактуру, якщо ви платник ПДВ.

При наданні послуг продали товар? Потрібна ККТ

Але іноді, надаючи послугу, ви можете продати своєму клієнту який-небудь товар. Так ось, навіть якщо ви надаєте послуги, названі ОКУН, важливо пам'ятати, що бланки можна видавати тільки при розрахунках за наданняпослуг. Тож якщо продаж товару нерозривно пов'язані з наданням послуги, досить видати БСО. А от якщо товар ви продаєте поза межами надання послуги, то доведеться використовувати ККТ.

Наприклад, салон краси продав своєму клієнту шампунь чи якийсь інший косметичний засіб на винос. Зрозуміло, що продаж такого товару безпосередньо не пов'язаний із наданням клієнту косметичної послуги. Значить, на товар доведеться вибивати окремий чек ККТ, а якщо цього не зробити, то вам загрожує штраф за незастосування ККТ Т ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ; Лист УФНС Росії по м. Москві від 01.11.2008 № 22-12/102493; Постанови ФАС ДВО від 22.08.2008 № Ф03-А51/08-2/2929; ФАС СЗО від 09.04.2007 № А13-547/2007; ФАС УО від 27.10.2008 № Ф09-7836/08-С1. Однак на вартість шампуню, використаного майстром при наданні перукарських послуг, звичайно ж, чек ККТ пробивати не потрібно о Постанова ФАС ЗСО від 06.11.2008 № Ф04-6720/2008 (15323-А45-29).

Увага

При перепродажі покупних товарів БСО не можна застосовувати.

Аналогічна ситуація складається, коли ательє шиє пальто на замовлення клієнта, але зі своїх матеріалів. У вартість пошиття пальто, крім вартості роботи, входить вартість тканини, хутра, ниток, гудзиків, але без цих матеріалів надати послугу з пошиття неможливо. Тому ательє на цілком законних підставах може видати клієнтові БСО, що розрахувався готівкою. Але якщо ательє просто продасть клієнту тканину, то такий продаж ніякого відношення до надання послуг не має і застосовувати ККТ при готівкових розрахунках необхідно.

Така сама ситуація складається і під час продажу автосервісом запчастин. Якщо запчастини використовував майстер цього автосервісу при ремонті автомобіля клієнта, їх передача відбувається у межах надання послуги і досить видати БСО, вказавши у ньому вартість ремонту з урахуванням вартості запчастин. Якщо ж власник автомобіля купив у сервісі запчастини, щоб потім встановити їх на машину самостійно, це вже окремий договір купівлі-продажу і треба вибивати чек ККТ.

Такою самою логікою керуються і суди. Суд стане на бік організації, тільки якщо вона доведе, що переданий клієнту товар нерозривно пов'язаний з наданням послуг і Постанова ФАС ДВО від 01.11.2007 № Ф03-А04/07-2/4960, або податкова інспекція не зможе встановити назад е Постанова ФАС ВЗГ від 18.11.2009 № А19-9554/09.

Якщо ваші послуги є в ОКУН, то сміливо видавайте БСО. Однак використання БСО при наданні послуг, які не увійшли до ОКУН, є ризикованим. Тому простіше купити ККТ, хоча, звичайно, застосовувати та обслуговувати її недешево та клопітно. Альтернативний варіант - постарайтеся підібрати з ОКУН послугу, що максимально відповідає за вашим характером. Наприклад, послуги автозагара можна віднести до косметичних (код 081501), а ремонт ноутбуків - до послуг з ремонту обчислювальної техніки (код 804904).

БСО або бланки суворої звітності – це насамперед документ, що підтверджує факт отримання оплати за послуги. Причому оплата може проводитись як готівковим розрахунком, так і безготівковим, тобто за допомогою картки. Можна сміливо сказати, що БСО успішно замінюють касові чеки.

Якщо вид діяльності ІП належить до послуг, які передбачають пасажирські перевезення, ветеринарну допомогу, оформлення страховки, і навіть туризм, послуги ломбардів та інших., підприємець може використовувати форми БСО, які затверджені Міністерством фінансів РФ.

Бланки суворої звітності на медичні послуги

При наданні медичних послуг державні та приватні клініки можуть застосовувати два типи розрахунків — готівковий та безготівковий. До 2008 року при готівковому розрахунку установа була зобов'язана надати пацієнтові чек ККМ. Проте ухвалою уряду РФ №359 від 6 травня 2008 року порядок розрахунків був спрощений. Сьогодні медичні центри та клініки, зокрема стоматологічні, можуть обійтися без придбання контрольно-касової машини. І тут альтернативою чеку є БСО на медичні послуги.

Друкарня «БСО-Прінт» пропонує послуги з виготовлення бланків суворої звітності для організацій, які надають медичну допомогунаселенню. Наша компанія спеціалізується на роботі з БСО, тому ми досконало знаємо вимоги, які висуваються до цього типу документів. Замовляючи БСО на медичні послуги, ви можете бути впевнені, що бланк буде відповідати всім нормативам і не викличе нарікань з боку контролюючих органів.

Застосування та зразок БСО

Таким чином, новий тип БСО, з одного боку, використовувати простіше: не потрібно вести їх облік, не повинна застосовуватися книга БСО, не повинен дотримуватися порядку зберігання відповідних бланків та їхньої інвентаризації. З іншого боку, для використання бланків обов'язково потрібний інтернет. Також потрібно закуповувати автоматизовані системи, реєструвати їх та забезпечувати функціонування.

Вивчимо для початку те, що є БСО, що таке бланки суворої звітності. Дані джерела є документами, які засвідчують відповідно до законодавства РФ отримання деяким суб'єктом господарювання, наприклад ІП або ТОВ, грошових коштів від фізичної особи за надані їй на платній основі послуги.

Бланк суворої звітності

Обов'язкові реквізити, які мають бути зазначені в БСО, перелічені у статті 3 Положення. Зверніть увагу, що бланки, виготовлені друкарським способом, також повинні обов'язково містити реквізити, зазначені у статті 4 цього Положення. Проте бланки, що виготовляються автоматизованими системами, не вимагають цих реквізитів.

БСО може застосовуватися лише за послуг населенню. На думку Мінфіну РФ, яке неодноразово формулювалося у його листах до жовтня 2012 року, до таких послуг належать види послуг, перераховані в ОКУН. Незважаючи на те, що частина цих послуг з погляду Цивільного кодексує роботами, за ними однаково застосовуються бланки суворої звітності. У жовтні 2012 року Мінфін змінив свою думку: відповідно до листа від 8 жовтня 2012 р. № 03-01-15/8-213 застосовувати БСО можна при наданні будь-якихпослуг, а не лише названих в ОКУН.

Бланки суворої звітності для індивідуальних підприємців

Відбувається приймання у присутності призначеної комісії на день отримання документів на підприємство. Перевірка документації здійснюється за допомогою фактичної оцінки числа бланків та звірки номерів та серій наданих паперів із супровідним документом. За підсумками інспекції довірена особа пише акт прийому БСО. Лише після його підпису власником ІП допускається використання одержаних бланків.

Кожен із бланків повинен оформлятися однозначно, без жодних помилок чи поправок. У разі виникнення друкарських помилок або необхідності внесення виправлень, потрібно перекреслити неправильно заповнений або повністю зіпсований документ. Він заноситься у Книгу обліку бланків за відповідну псування дату, та був відбувається заповнення нового БСО. Невдалий бланк не викидають! Деякі разом з ним навіть прикладають пояснювальну, яка пояснює причини псування документа..

Бланки суворої звітності

«Споживач має право розірвати договір на надання послуги у будь-який час, сплативши виконавцю частину ціни пропорційно частині наданої послуги до отримання повідомлення про розірвання договору та відшкодувавши виконавцю витрати, вироблені ним до цього моменту з метою виконання договору, якщо вони не входять до зазначеної частини ціни послуги ».

Заявки на бронювання місць за телеграмами, телефонними дзвінками, листами реєструються у спеціальному журналі «П» за формою, встановленою Наказом Мінфіну Російської Федераціївід 13 грудня 1993 року №121 «Про затвердження форм документів суворої звітності», що містить такі реквізити:

Бланки суворої звітності для ТОВ

Автоматизована система - пристрій, що має зовнішню схожість з касовим апаратом, але з дещо іншим набором функцій. Система фіксує, ідентифікує та зберігає відомості з усіх проведених з бланками операцій не менше п'яти років, включаючи серію та унікальний номер БСО.

У нашому сьогоднішньому матеріалі ми розглянемо такі актуальні питання, як виготовлення БСО для ТОВ, їх застосування, зберігання та облік до 1 липня 2019 року, а також які зміни відбудуться з липня 2019 року. У нижній частині сторінки розміщена кнопка, за якою читач може завантажити зразок бланка суворої звітності для ТОВ 2019 року.

Зразок бланка суворої звітності для ТОВ 2019-2019

  • Відповідно до ст. 1.1 закону № 54-ФЗ у ред. закону № 290-ФЗ бланки мають формуватися із використанням автоматизованої системи для БСО.
  • Пункт 1 цієї статті відносить цю техніку до ККТ.
  • Відповідно до абз. 3 п. 1 ст. 4 закону № 54-ФЗ застосовувати автоматизовані системи можна лише при розрахунках за послуги.

« Бланк суворої звітності для ТОВ 2019-2019 зразок» - Як правило, такий інтернет-запит вводять підприємці та керівники ТОВ, які шукають законну альтернативу використанню касового апарату. Про правила заповнення бланків суворої звітності, їх облік та зберігання розповімо в цій статті.

Журнал обліку бланків суворої звітності

Застосування у роботі БСО має ґрунтуватися на Положенні №359 від 06.05.2008р. про здійснення готівки грошових розрахунківта (або) розрахунків з використанням платіжних карток без використання ККМ контрольно-касової техніки. У ньому можна знайти основну інформацію про такі бланки.

Усі організації, які надають послуги населенню, повинні використовувати у своїй роботі ККМ чи бланки суворої звітності. Вказівка ​​на це є у ФЗ від 22.05.03 р. №55-ФЗ «Про застосування контрольно-касової техніки при здійсненні готівкових розрахунків та (або) розрахунків з використанням платіжних карток». Згідно з ним, керівник фірми може самостійно вибрати найбільш зручний для нього спосіб розрахунків із споживачами.

Як використовувати бланки суворої звітності для ІП та ТОВ

  • їх зберігати повинні у сейфах, у металевих шафах або у спеціально відведених для цього приміщеннях, та в умовах, які виключають крадіжку та псування бланків;
  • з особою, на яку покладено обов'язок щодо отримання, обліку, зберігання та з видачі БСО та з прийому готівки, повинен бути укладений договір про матеріальну відповідальність;
  • у разі неправильного заповнення або псування БСО при заповненні його не викидають, а перекреслюють та прикладають до Книги обліку бланків за той день, у якому у зазначених бланках проводилися записи;
  • весь рух бланків по підприємству – їх видача та надходження – повинні фіксуватися у спеціальній Книзі з обліку бланків суворої звітності, в якій має бути зазначено кому, у якій кількості, яких номерів та серій та коли були видані БСО.

У разі самостійного розроблення бланків слід врахувати, що вони на підставі п. 3 Постанови №359 повинні мати обов'язкові реквізити. У такому бланку може бути і більше реквізитів, якщо це необхідно для відображення специфіки послуги, але не менше затвердженого їх обов'язкового переліку:

30 Лип 2018 221

1 "Радник бухгалтера в охороні здоров'я", 2005, N 6 ЗАСТОСУВАННЯ БЛАНКІВ СУТНОЇ ЗВІТНОСТІ В УСТАНОВАХ ОХОРОНИ ЗДОРОВ'Я Надання послуг в організаціях, що надають послуги, без застосування у встановлених законом випадках штрафно-касових машин тягне накладення. З Кодексу Російської Федерації про адміністративні правопорушення Надання платних медичних послуг в закладах охорони здоров'я спричиняє прийняття різних управлінських рішень, зокрема, необхідно ухвалити рішення про застосування або незастосування контрольно-касової техніки. Правомірність використання бланків При наданні послуг населенню можна застосовувати контрольно-касову техніку, оскільки така можливість передбачена п. 2 ст. 2 Федерального законувід N 54-ФЗ "Про застосування контрольно-касової техніки при здійсненні готівкових грошових розрахунків та (або) розрахунків з використанням платіжних карток": "Організації та індивідуальні підприємці відповідно до порядку, який визначається Урядом Російської Федерації, можуть здійснювати готівкові грошові розрахунки та ( або) розрахунки з використанням платіжних карток без застосування контрольно-касової техніки у разі надання послуг населенню за умови надання ними відповідних бланків суворої звітності". Ще раз звертаємо увагу, що це правило діє лише у разі надання послуг населенню (громадянам, у тому числі таким, що мають статус індивідуального підприємця) та на готівкові розрахунки з юридичними особами не поширюється. Порядок затвердження форми бланків суворої звітності, прирівняних до касових чека, а також порядок їх обліку, зберігання та знищення затверджений Постановою Уряду РФ від N 171 "Про затвердження Положення про здійснення готівкових грошових розрахунків та (або) розрахунків з використанням платіжних карток без застосування контрольно- касової техніки" (далі за текстом - Постанова). До 31 грудня 2006 р. можна користуватися бланками суворої звітності, затвердженими Державною міжвідомчою експертною комісією з контрольно-касових машин (ГМЕК), форма яких відповідає вимогам Мінфіну Росії та не суперечить чинному законодавству.

2 ...у бюджетних установах У бюджетних установах як бланк суворої звітності, прирівняний до чекам, використовується форма N 10 "Квитанція" (код за ОКУД), призначена для оформлення операцій приймання до каси бюджетної установи готівки від фізичних осіб. ГМЕК Протоколом від N 2/ вирішила продовжити термін дії Рішення Державної комісії від (абз. 2 п. 2 розд. IV Протоколу N 1/) про погодження "Квитанції" з Державною комісією як документ суворої звітності, прирівняний до чеків. Термін дії форми N 10 було встановлено до 10 січня 2003 р. та згодом продовжено без обмежень. Таким чином, форму N 10 було затверджено у законодавчо встановленому порядку. Отже, бюджетні медичні установи мають право видавати таку квитанцію при реалізації своїх послуг населенню. Видача квитанції звільняє установу з обов'язку застосовувати ККТ. Форму N 10 можна використовувати аж до прийняття Урядом РФ уніфікованих форм документів суворої звітності КВІТАНЦІЯ N * СЕРІЯ КОДИ Форма 10 за ЗКУД " " 200_ р. Дата Установа з ОКПО L Прийнято від (прізвище, ім'я, по батькові) ) Джерело фінансування Сума (прописом) руб. коп. L

3 Отримав (посада) (підпис) (розшифрування підпису) Сплатив " " 200_ р. М.П. (Підпис) КОПІЯ КВІТАНЦІЇ N * СЕРІЯ КОДИ Форма 10 по ОКУД " " 200_ р. Дата Установа по ОКПО L Прийнято від (прізвище, ім'я, по батькові) У сплату (вид продукції, послуги) Джерело фінансування Сума (прописом) руб. коп. L Отримав (посада) (підпис) (розшифрування підпису) Сплатив " " 200_ р.

5 (підпис) М.П....в небюджетних (комерційних та некомерційних) медичних організаціях На сьогоднішній день більшість небюджетних (комерційних та некомерційних) медичних організаційзастосовують бланк суворої звітності, затверджений Листом Мінфіну Росії від N "Про затвердження форм документів суворої звітності". Постає питання правомірності використання цього бланка. Відповідно до роз'яснюючих Листів Мінфіну Росії від N /24, від N /29, від N /56, до виходу відповідного урядового постанови у зв'язку з Федеральним законом від N 54-ФЗ, тобто. до затвердження нових форм документів суворої звітності (квитанцій та ін.), діють раніше затверджені Мінфіном Росії за погодженням з Державною міжвідомчою комісією з контрольно-касових машин форми. Відповідно до прийнятої Постанови N 171 (п. 2) форми бланків суворої звітності, затверджені відповідно до раніше встановлених вимог, можуть застосовуватися до затвердження форм бланків суворої звітності відповідно до Положення, передбаченого цією Постановою, але не пізніше 1 січня 2007 р. Розглянемо історію питання. У листі Держподаткової служби Росії від N ЮУ-4-14/29н наведено перелік затверджених Мінфіном Росії форм документів суворої звітності для обліку готівкових коштів без застосування ККТ. Мінфін Росії Листом від N "Про затвердження форм документів суворої звітності" затвердив квитанцію, що видається замовникам підприємствами Федеральної служби лісового господарства РФ, як документ суворої звітності при готівкових грошових розрахунках з населенням без застосування ККТ. Той факт, що платна медична діяльністьпрямо не названа у Листі Мінфіну N , значить, що недержавним медичним установам і організаціям не можна використовувати затверджену ним форму документа. Листами Мінфіну Росії від N і N дана квитанція дозволена для застосування організаціями та установами Міністерства охорони здоров'я Російської Федерації та Державного комітету санітарно-епідеміологічного нагляду Російської Федерації як бланк суворої звітності при готівкових розрахунках з населенням за надання платних медичних послуг. Раніше Листом МОЗ Росії від N/86 дана форма квитанції була доведена для оформлення розрахунків з населенням за надані медичні послуги без застосування контрольно-касових машин. Понад те, Мінфін Росії у Листі від N /56 роз'яснив, що організації, які входять у систему галузевих міністерств і, комітетів, але здійснюють відповідний вид діяльності, вправі використовувати своєї діяльності бланки суворої звітності, затверджені Мінфіном Росії.

6 Таким чином, у ситуації, що розглядається, допустимо застосовувати квитанцію за формою, затвердженою Листом Мінфіну Росії від N Форма N 1 прим. Прибутковий касовий ордер 2 екз. Звітний документ матеріально відповідальної особи 3 екз. Замовнику найменування підприємства, організації структурного підрозділу КВІТАНЦІЯ Серія ЛХ N Ф., в., о. замовника N телефону Адреса Дата виконання замовлення T За що отримано (вид продукції, послуги) Сума (руб.)

8 Всього за квитанцією L Сума прописом Сплатив замовник (підпис) Отримав касир (матеріально відповідальна особа) (підпис) П.І.Б. " " 19 р. дата оплати Квитанція є бланком суворої звітності Щоб уникнути конфліктів з податковими органами під час податкових перевірок, можливо, слід зробити запит до податкового органу за місцем обліку приблизно наступного змісту: Від Поважна Ім'я По батькові! Прошу Вас роз'яснити можливість застосування як бланків суворої звітності Форму, затверджену Листом Мінфіну

10 Росії від N Листами Мінфіну Росії від N і N дана квитанція дозволена для застосування організаціями та установами Міністерства охорони здоров'я Російської Федерації та Державного комітету санітарно-епідеміологічного нагляду Російської Федерації як бланк суворої звітності при готівкових грошових розрахунках з населенням за надання платних медичних послуг. Мінфін Росії у Листі від N/56 роз'яснив, що організації, які не входять до системи галузевих міністерств і відомств, комітетів, але здійснюють відповідний вид діяльності, мають право використовувати у своїй діяльності бланки суворої звітності, затверджені Мінфіном Росії. Відповідно до прийнятої Постанови N 171 (п. 2) форми бланків суворої звітності, затверджені відповідно до раніше встановлених вимог, можуть застосовуватися до затвердження форм бланків суворої звітності відповідно до Положення, передбаченого цією Постановою, але не пізніше 1 січня 2007 р. З повагою , Керівник Ім'я По батькові L Вимоги до бланків суворої звітності У разі потреби дана квитанція може бути доповнена додатковими реквізитами, які необхідні для обліку та аналізу діяльності організації (підстава: Лист Мінфіну Росії від N/70). При цьому всі реквізити, передбачені у затверджених формах, залишаються без зміни; видалення окремих реквізитів заборонена. МНС Росії у Листі від N АС-6-06/476 роз'яснило, що виготовляти бланки суворої звітності можуть будь-які друкарні за умови дотримання ними вимог до виготовлення документів суворої звітності: грифа затвердження, найменування форми документа, шестизначного номера, серії, коду форми за ОКУ , дати здійснення розрахунку, найменування та

11 коду організації з ОКПО, коду ІПН замовника, виду наданих робіт (послуг), одиниць виміру наданих послуг (у натуральному та грошовому вираженні), найменування посади особи, відповідальної за здійснення господарської операції, та її особистого підпису. Наприклад, ця квитанція може бути замовлена ​​у друкарні у трьох примірниках: перший – пацієнту (замовнику), другий – у бухгалтерію, третій – виконавцю послуг. При виготовленні бланка допускається вносити до нього зміни щодо розширення (звуження) граф з урахуванням реквізитів. Таким чином, додавання будь-яких реквізитів до бланку, який буде затверджено Мінфіном Росії, не допускається, оскільки в іншому випадку бланк може не бути визнаний прирівняним до чека контрольно-касової техніки, а отже, керівник установи та головний бухгалтер будуть притягнуті до адміністративної відповідальності відповідно до ст КоАП РФ. Штраф за цією статтею для посадових осіб – від 30 до 40 мінімальних розмірів оплати праці (від 3000 до 4000 руб., оскільки для штрафів на сьогоднішній день МРОТ застосовується у розмірі 100 руб.). Крім того, організація за цією статтею може бути оштрафована на суму від 300 до 400 МРОТ (від 30 до 40 тис. руб.). Відповідно до Положення про здійснення готівкових грошових розрахунків та (або) розрахунків з використанням платіжних карток без застосування контрольно-касової техніки, затв. Постановою Уряду РФ від N 171, до бланків суворої звітності, прирівняним до касових чекам, відносяться квитанції, квитки, проїзні документи, талони, путівки, абонементи та інші документи, призначені для здійснення готівкових розрахунків у разі надання послуг населенню (далі - бланки) . Після 1 січня 2007 р. можуть використовуватися тільки ті форми бланків, які будуть затверджені Мінфіном Росії за зверненням зацікавлених органів державної влади, ЦБ РФ та організацій, що об'єднують суб'єктів підприємницької діяльності, зайняті у певній сфері послуг. Таким чином, або Мінфін Росії може затвердити бланки суворої звітності як для бюджетних установ, так і інших організацій самостійно з урахуванням вимог, які пред'являються до них п.п. бланки для виду послуг. Зокрема, крім самого бланка, його художньо-графічного оформлення затверджуватимуть також: - форми забезпечення захисту бланка від підробок (так звані ступеня захисту); - інструкція із заповнення бланка; - рекомендації щодо застосування бланку, а також перелік послуг, які передбачається здійснювати з використанням бланку. Оскільки передбачається наявність ступенів захисту, то зрозуміло, що вартість бланків суттєво зросте порівняно з нинішньою. Правила заповнення бланків суворої звітності

12 Необхідно мати на увазі, що всі реквізити бланку мають бути заповнені. У разі якщо заповнення того чи іншого рядка бланка неможливе через відсутність у організації або індивідуального підприємця відповідних показників, у рядку ставиться прочерк. Бланки повинні заповнюватись чітко та розбірливо з використанням копіювального або самокопіювального паперу або без нього, оскільки можливе замовлення в друкарні бланків без самокопіювального паперу. Підчищення, поправки та виправлення на бланку не допускаються. Так само як і зіпсовані чеки контрольно-касової техніки, зіпсовані чи неправильно заповнені бланки не знищуються, а перекреслюються та додаються до касового звіту (відомості, реєстру) за той день, коли вони виписані. Перелік осіб, які мають право підпису вказаного документа, має бути затверджений наказом по установі. У наказі відображаються особи, які можуть підписувати не лише квитанції, а й інші документи, наприклад, рахунки-фактури тощо. За відсутності такого наказу право підпису цього документа матимуть лише керівник установи та інші особи, які за Статутом чи на підставі офіційно оформленої довіреності мають право підпису. Порядок застосування бланків суворої звітності Відповідно до Положення грошові розрахунки з використанням бланків суворої звітності повинні проводитись у такому порядку: - заповнюється бланк, за винятком місця для підпису; - від пацієнта одержують кошти; - Називають суму отриманих коштів і поміщають їх окремо на увазі у клієнта; - підписують бланк; - називають суму здачі та видають її клієнту разом із бланком. При цьому паперові купюри та розмінні монети видаються одночасно. Використання платіжних карток Нині все більшого поширення країни отримують платіжні картки. І хоча майже 90% операцій з картками - це зняття готівки з рахунку, з'являється все більше і більше місць, де можна розплатитися платіжною карткою. Можливо, що скоро пристрої зчитування інформації з платіжних карток з'являться і в закладах охорони здоров'я. Грошові розрахунки з використанням платіжної картки повинні проводитися у такому порядку: - одержують від клієнта платіжну картку; - Заповнюють бланк, за винятком місця для підпису;

13 - вставляють платіжну картку у пристрій зчитування інформації з платіжних карток та отримують підтвердження оплати за платіжною карткою; - підписують бланк; - Повертають клієнту платіжну картку разом з бланком та документом, що підтверджує здійснення операції з використанням платіжної картки. Допускається здійснення змішаної оплати, при якій одна частина послуги оплачується готівкою грошима, інша – з використанням платіжної картки. При цьому видача бланка, здачі та повернення платіжної картки повинні проводитись одночасно. Облік та зберігання бланків суворої звітності У разі, якщо в установі прийнято рішення про використання бланків суворої звітності, необхідно мати книгу з обліку бланків. Листи такої книги мають бути пронумеровані, прошнуровані та підписані керівником та головним бухгалтером (бухгалтером) організації, а також скріплені печаткою. Облік бланків ведеться за їх найменуванням, серіями та номерами (п. 16 Постанови). Якщо організації видають бланки за допомогою комп'ютера, їх необхідно роздруковувати, зшивати, нумерувати, скріплювати печаткою і завіряти в податкових органах. Відповідно до п. 17 Постанови керівник установи повинен укласти з працівником, якому доручається одержання, зберігання та видача бланків, а також прийом від населення готівки відповідно до оформлених бланків, договір про повну матеріальну відповідальність. Вказаному працівникукерівником установи створюються умови, що забезпечують збереження бланків. Бланки приймаються працівником у присутності комісії, призначеної наказом чи розпорядженням керівника організації. Приймання проводиться у день надходження бланків. Комісія перевіряє відповідність фактичної кількості, серій та номерів бланків даним, зазначеним у супровідних документів(накладних, квитанціях тощо), і складає акт приймання бланків. Цей акт, затверджуваний керівником, є основою прийняття бланків на облік. Бланки повинні зберігатися у металевих шафах та (або) сейфах. В організаціях, які отримують бланки у великій кількості, допускається зберігання їх у спеціально обладнаних приміщеннях в умовах, що виключають псування та розкрадання бланків. Після закінчення робочого дня місця зберігання бланків опечатуються або опломбуються. Інвентаризація бланків здійснюється одночасно з інвентаризацією перебувають у касі готівки та касових документів. Перевірка фактичної наявності бланків суворої звітності проводиться за видами бланків, з урахуванням початкових та кінцевих номерів тих чи інших бланків, а також за кожним місцем зберігання та матеріально-відповідальними особами.

14 При здійсненні контролю за належним використанням бланків перевіряється наявність на обкладинках (наклеєних на книжках листах) використаних квитанційних книжок (інших зброшурованих бланків) печатки організації або індивідуального підприємця та підпису головного бухгалтера (бухгалтера), збереження копій бланків (корінців), відсутність підчисток , а також відповідність сум, зазначених у копіях (корінцях), сумам, відображеним у відомостях та реєстрах, що здаються до бухгалтерії, або у касових звітах. Покладання обов'язків контролю за використанням бланків на осіб, які здійснюють видачу бланків, не допускається (за винятком організацій, де обов'язки відповідальної особи поєднані в одній особі з головним бухгалтером або керівником організації). Запаковані в опечатані мішки копії використаних бланків (корінців), що підтверджують суми прийнятих готівки (і з використанням платіжних карток) коштів, зберігаються в організації у систематизованому вигляді не менше 5 років. Після закінчення встановленого терміну зберігання, але обов'язково після закінчення місяця з дня проведення останньої інвентаризації та перевірки товарного звіту копії використаних бланків (корінців) знищуються на підставі акта про їх списання, складеного комісією, утвореною керівником організації. У такому самому порядку знищуються некомплектні або зіпсовані бланки. У бюджетному обліку Бланки підлягають систематичному. бухгалтерського облікуна позабалансових рахунках. При організації обліку медичні установи, що фінансуються за рахунок коштів відповідного бюджету, повинні керуватися Інструкцією з бюджетного обліку, затвердженою Наказом Мінфіну від N 70н. Примітка. Оплата договорів на придбання та виготовлення бланків суворої звітності відноситься на статтю 226 "Інші послуги". З 1 січня 2005 р. бланки суворої звітності у бюджетному обліку враховуються як бланки, тому вони переведені зі складу "Грошових документів", субрахунок 132, на позабалансовий рахунок 03 "Бланки суворої звітності" у міжзвітний період. Це визначено Методичними вказівками щодо впровадження Інструкції щодо бюджетного обліку, затвердженими Наказом Мінфіну Росії від N 26н. Якщо ви ще продовжуєте працювати за Інструкцією від N 107н, то за старим Планом рахунків треба зробити запис: Дебет рахунка 410 "Прибутки та збитки" Кредит рахунка 132 "Грошові документи" на суму, що числиться на цьому рахунку. А на позабалансовому рахунку 03 "Бланки суворої звітності" слід поставити на прихід бланки в кількості, що числиться на 1 січня 2005 року, вартість кожного бланка дорівнює 1 руб.

15. При складанні звітності на 1 жовтня 2005 р. вступне сальдо балансу зміниться на цю суму змін у звітності, тобто. вступне сальдо за рахунком "Фінансовий результат минулого звітного періоду" зменшиться на суму виданих бланків. , талонів, квитків, бланків товарно-супровідних документів тощо. призначений позабалансовий рахунок 006. Облік за рахунком 006 ведеться в умовній оцінці. Надходження в організацію бланків суворої звітності відображається записом за дебетом рахунку 006. У міру витрачання бланків суворої звітності провадиться запис за кредитом рахунку 006. Аналогічний запис проводиться після закінчення строків зберігання бланків суворої звітності, при цьому вони підлягають знищенню6 і списанню з006. , Сброшуровані бланки видаються під звіт матеріально-відповідальним особам, що відображається в аналітичних регістрах з обліку бланків суворої звітності. Після закінчення термінів зберігання бланків суворої звітності вони знищуються та списуються із позабалансового рахунку 006: Дебет рахунка 26 "Загальногосподарські витрати" Кредит рахунків 60, 76 та ін. - відображаються витрати на купівлю (виготовлення) бланків (як правило, у складі загальногосподарських; Дебет рахунки одночасно за вартістю придбання (або умовної вартості) бланки приймають на позабалансовий облік; Кредит рахунки списується вартість бланків, переданих від використання, чи з їхньої непридатності. Про матеріальну відповідальність В установі кошти можуть приймати не тільки касири, наприклад, якщо після закінчення роботи касира платні послуги продовжують надаватися. У цьому випадку ті працівники, які прийматимуть гроші від населення, повинні бути попереджені про цю зміну істотних умов трудового договору не менш як за 2 місяці. Крім укладання договору про повну матеріальну відповідальність, трудові договорипрацівників необхідно внести відповідні зміни. Необхідність укладання таких договорів визначено ст. 244 ТК РФ, згідно з якою письмові договори про повну індивідуальну або колективну (бригадну) матеріальну відповідальність, тобто про відшкодування роботодавцю заподіяної шкоди в повному розмірі за

16 нестачу довіреного працівникам майна, укладаються з працівниками, які досягли віку 18 років і безпосередньо обслуговують або використовують грошові, товарні цінності або інше майно. Переліки робіт і категорій працівників, з якими можуть укладатися зазначені договори, а також типові форми цих договорів затверджені Постановою Мінпраці України від N 85 "Про затвердження переліків посад та робіт, які заміщуються або виконуються працівниками, з якими роботодавець може укладати письмові договори про повну індивідуальну або колективної (бригадної) матеріальної відповідальності, і навіть типових форм договорів повної матеріальної ответственности". Відповідно до зазначеної Постанови виконання роботи з прийому та виплати всіх видів платежів, за розрахунками під час продажу (реалізації) товарів, продукції та послуг, у тому числі не через касу та через касу, є підставою для укладення договору про повну матеріальну відповідальність. У висновку... Таким чином, для використання бланків суворої звітності замість контрольно-касової техніки потрібно не просто замовити їх у друкарні та організувати приймання, облік та зберігання бланків, а й провести низку інших організаційних заходів: - визначити коло осіб, яким надано право підписи бланків; - укласти з усіма працівниками, які приймають гроші від населення, договори про повну матеріальну відповідальність (якщо вони не були укладені раніше); - оформити книгу з обліку бланків; - проінструктувати працівників порядок роботи з бланками. Насамкінець зауважимо, що в установі можуть використовуватися як бланки суворої звітності, так і контрольно-касова техніка. Наприклад, бланки можуть використовуватися при наданні послуг вдома або на виїзді, а також після закінчення роботи каси або при несправному апараті, тимчасовому відключенні електрики тощо. Під час роботи каси установи може використовуватись касовий апарат. Примітка. Якщо організація, що надає послуги, видає в рахунок їх оплати бланки суворої звітності, для заліку сум ПДВ вони також повинні бути виділені окремим рядком у документі, що видається замість чека. Також бланки обов'язково реєструються у книзі продажу. Якщо готівкою сплачує юридична особа, то по-перше, розмір оплати не може перевищувати руб. (на сьогодні ліміт розрахунків готівкою між юридичними особами по одній угоді), а по-друге, видача чека контрольно-касової техніки в цьому випадку обов'язкова, оскільки послуга надається юридичній особі, а на послуги юридичним особамп. 2 ст. 2 Федерального закону N 54-ФЗ не поширюється.

17 Генеральний директорвидавництва "Радник бухгалтера" О.Г.КОКОВКІНА Випускаючий редактор журналу "Радник бухгалтера в охороні здоров'я" О.В.КУЛАКОВА Підписано до друку

Форма БСО для надання послуг населенню змінюється – поступово вводиться обов'язкова електронна форма бланка. Крім того, оновлено та перелік обов'язкових реквізитів БСО. У зв'язку з цим застосування бланків суворої звітності при наданні послуг зазнало деяких змін.

Як змінилася форма БСО для надання послуг населенню у 2016 році?

Законом № 290-ФЗ надано чітке визначення БСО та наведено перелік форм БСО, які слід використовувати всім, хто працює з касовою технікою, з 01.07.2018. Це можуть бути бланки:

  • на паперових носіях, що роздруковуються автоматизованою системою;
  • в електронній формі, сформованій автоматизованою системою розрахунків.

Як бачимо, згідно із законом № 290-ФЗ передбачається, що з 01.07.2018 зникне необхідність використовувати БСО, надруковані друкарським способом.

Представляє інтерес та визначення автоматизованої системи розрахунків, дане у ст. 1.1 закону №290-ФЗ. Згідно з ним, автоматизована система розрахунків — це ККТ, яка використовується для друку БСО та/або для формування їх в електронній формі. І друк, і формування електронної форми БСО повинні проводитись безпосередньо в момент розрахунків.

Законом № 290-ФЗ також внесено зміни до Реєстру обов'язкових реквізитів, який має містити БСО. Тепер цей перелік для БСО та чеків ККТ однаковий, що зробило ці дві форми розрахункових документів ще ближчими. Касові документи, які можуть бути оформлені і в електронному вигляді, повинні містити від 16 до 19 реквізитів - їх повний перелік можна переглянути у п. 1 ст. 4.7 закону №290-ФЗ. Обов'язковою є умова збереження тексту та всіх реквізитів на роздрукованих паперових документах протягом щонайменше 6 місяців.

ВАЖЛИВО! Вимоги щодо ПДВ, наведені у переліку реквізитів у ст. 4.7 (абз. 9 п. 1), запроваджуються для всіх осіб-платників ПДВ з 01.02.2017 (п. 14 ст. 7 закону № 290-ФЗ), а для ІП-платників ПДВ, які застосовують податкові спецрежими, – з 01.02. 2021 (п. 17 ст. 7 закону № 290-ФЗ).

При цьому держава залишила за собою право у разі потреби запровадити додатковий реквізит — номер товарної номенклатури, а також надала організаціям та ІП можливість самостійно доповнити перелік обов'язкових реквізитів касових документів, якщо це продиктовано особливостями сфери їхньої діяльності.

Застосування бланків суворої звітності під час надання послуг

Постановою Пленуму Вищого арбітражного суду РФ від 31.07.2003 № 16 «Про деякі питання практики застосування адміністративної відповідальності, передбаченої ст. 14.5 Кодексу РФ про адміністративні правопорушення ... »затверджено, що розрахунки із застосуванням БСО можна проводити при наданні послуг фізичним особам, включаючи ІП.

Застосування бланків суворої звітності при наданні послуг зазнаватиме змін у міру того, як набудуть чинності окремі положення закону № 290-ФЗ. До 01.07.2018 організаціям та ІП, які надають послуги фізичним особам, потрібно придбати автоматизовані системи розрахунків, здатні не тільки формувати, роздруковувати у паперовому вигляді БСО, а й передавати їх на вимогу покупця в електронному вигляді, а також формувати фіскальні дані для ФНП.

З набранням чинності законом № 290-ФЗ суттєво обмежився перелік послуг, що надаються населенню, які дозволяють працювати без ККТ та без обов'язкової видачі БСО:

  • послуги із забезпечення харчуванням в освітніх закладах під час занять;
  • прийом утильсировини від населення (крім брухту кольорових металів, дорогоцінного каміння та металобрухту);
  • ремонт взуття та його фарбування;
  • послуги металевої галантереї (виготовлення та ремонт ключів та дрібних металевих виробів);
  • послуги няні та доглядальниці;
  • колка дров та оранка земельних присадибних та садових ділянок;
  • послуги носіїв,
  • здавання підприємцями житла в оренду.

Щодо обов'язкового використання автоматизованих систем розрахунків, оснащених системами передачі фіскальних даних, при наданні послуг фізичним особам та ІП, то до 01.07.2018 комерсанти, які мають право працювати без застосування ККТ з обов'язковою видачею БСО при проведенні готівкових розрахунків, можуть працювати за старими правилами. Давайте їх згадаємо.

БСО для надання послуг населенню у 2016 році

У постанові Уряду РФ "Про порядок здійснення готівкових грошових розрахунків ..." від 06.05.2008 № 359 дано перелік можливих варіантів виготовлення форм БСО:

  • бланки, виготовлені друкарським способом;
  • бланки виготовлені з використанням автоматизованих систем.

При цьому БСО має містити реквізити, перелічені у п. 3 постанови № 359. У разі, якщо для бланку законодавством не затверджено обов'язкову форму, БСО можуть мати довільну форму з включенням обов'язкових реквізитів, передбачених для БСО. Форму БСО, обрану підприємством для ведення розрахунків, необхідно затвердити облікової політикою.

Докладніше про те, що є БСО, виходячи з положень постанови № 359, можна прочитати в публікації .

Розглянемо, як виглядають БСО, що видаються під час розрахунків за послуги, на прикладі бланків для медичних та сантехнічних послуг.

У разі надання медичних послуг бланк суворої звітності має містити звичайні для БСО реквізити, перелік яких викладено у п. 3 постанови № 359.

Фірма або ІП, які надають медичні послуги населенню, можуть самостійно розробити БСО, використовуючи як основу, наприклад, наступний бланк (його можна завантажити на нашому сайті):

ВАЖЛИВО! Не забудьте, що з 01.07.2018 практично всім продавцям послуг, у тому числі медичних, необхідно буде застосовувати БСО, реквізити якого затверджено законом №290-ФЗ. Крім того, БСО повинні формуватися автоматичними системами прийому платежів із вбудованими фіскальними накопичувачами.

Для здійснення розрахунків за сантехнічні послуги до остаточного набрання чинності положеннями закону № 290-ФЗ можна застосовувати БСО, розроблений самостійно, наприклад, на основі форми БО-1, запропонованої Мінфіном РФ у листі від 20.04.1995 № 16-00-30-33 . Даний бланк можна також завантажити на нашому сайті:

Підсумки

Закон № 290-ФЗ передбачає поступове охоплення суб'єктів підприємницьких відносин Росії електронною системою передачі фіскальних даних. Торкнуться законодавчі нововведення та застосування БСО, що видаються під час надання послуг. При цьому до остаточного набрання положень закону № 290-ФЗ чинності для низки комерсантів діють колишні правила оформлення БСО.