Comanda pentru angajare. Caracteristicile ordinului de angajare: lucrători adulți și minori T 1 personal

Un ordin de angajare a unui angajat pentru a desfășura o anumită activitate de muncă este un document conform căruia departamentul HR își creează propriul card pentru noul angajat care este angajat. De asemenea, după ce a fost de acord cu documentul, departamentul de contabilitate începe să se ocupe de el. Angajatului i se atribuie propriul număr de personal și i se deschide un cont pe numele său. Astfel de comenzi se emit conform contractului de munca, de catre persoana care raspunde de angajare.

Draga cititorule! Articolele noastre vorbesc despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este unic.

Dacă vrei să știi cum să vă rezolvați exact problema - contactați formularul de consultant online din dreapta sau sunați telefonic.

Este rapid și gratuit!

Ordinele privind astfel de mișcări de personal sunt formate de angajații departamentului de personal sau alte persoane responsabile de astfel de probleme de personal. După emiterea ordinului, acesta trebuie să fie semnat de manager și predat angajatului pentru revizuire.

Ordinul de angajare diferă de un contract standard de muncă prin faptul că se poate lăuda că are propriul format, certificat de legi: „Prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din ianuarie 2004 nr. 1 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de primar. documentație contabilă pentru contabilizarea muncii și plata acesteia”, au fost create formularele corespunzătoare Nr. T-1 și Nr. T-1a.”

Ordinul de angajare al angajatorului trebuie certificat prin semnătura persoanei care se angajează în termen de trei zile calendaristice.

De fapt, ar fi bine să aveți mai multe copii ale documentului semnat după ce angajatul a trecut prin procedura de familiarizare cu acesta: o copie (originalul) - în jurnalul de ordine de personal, alta - în dosarul personal, următorul - trebuie trimis la departamentul de contabilitate al companiei, acesta din urmă este pentru angajatul însuși.

Formulare de comandă acceptate

Eșantionul de comandă atunci când este emis pentru un grup de persoane diferă de comanda pentru o persoană. Există două forme principale de comenzi.

Formular nr. T-1– se aplică la înregistrarea unui angajat ().
Formular nr. T-1a– pentru un grup de persoane ().

Singura diferență este în formatele de formulare stabilite. Cu toate acestea, o întreprindere își poate elabora propria formă a unui astfel de ordin. Cu toate acestea, atunci trebuie să conțină anumite puncte:

Nume de afaceri;
Numele, prenumele și patronimul salariatului;
Poziția viitoare așteptată a persoanei angajate;
Termenul pentru care se încheie contractul de muncă (în cazul în care, doar data până la care a fost semnat);
Denumirea corpului structural al întreprinderii;
Condiții de angajare;
Salariu;
Date privind perioada de probă;
Descrierea tipului de activitate de muncă, care poate fi temporară, sezonieră, cu jumătate de normă. Un angajat poate fi angajat, de exemplu, în absența angajatului principal, lucru care ar trebui să fie luat în considerare;
Data semnării TD și codul atribuit acestuia;
semnătura managerului;
Uneori trebuie să completați documentul cu detalii speciale. Pentru angajații care au fost angajați, trebuie să indicați numărul total de ore de muncă pe săptămână (pentru acest tip de muncă acestea nu pot depăși o zi de lucru de patru ore). Indicați numărul și data semnării contractului de răspundere.

Formularul indică și acțiunea administrativă corespunzătoare. La întocmirea unui document pentru mai mult de un angajat, toate articolele trebuie completate pentru fiecare persoană.
Cu toate acestea, este mult mai convenabil să folosiți formulare standard. Sunt mult mai ușor de folosit.

Efectuarea unei comenzi

Ofițerii de resurse umane sunt bine conștienți de importanța creării unui document de angajare conform legii. Luați, de exemplu, faptul că termenul de valabilitate al acestuia este de șaptezeci și cinci de ani și, în consecință, se fac înregistrări pentru el în cartea de munca. Desigur, un astfel de document nu este întocmit în niciun fel.

Potrivit legii, angajatul angajat trebuie să-și pună semnătura în cel mult trei zile din momentul în care a început să-și exercite noile atribuții. Pe baza acestui fapt, termenul de emitere a unei comenzi nu trebuie să fie mai mare de trei zile. Datele introduse în acesta trebuie să fie identice cu aceleași date din contractul de muncă.

O altă subclauză a legii prevede că angajatorul trebuie să discute cu noul angajat despre regulamentele interne și regulile existente ale întreprinderii, imediat înainte de a semna contractul.

La întocmirea formularelor de comandă, trebuie să respectați reguli speciale:

Numai în cazul în care contractul de muncă a fost încheiat pe perioadă nedeterminată, punctul „Perioada de lucru” trebuie lăsat necompletat.
În subclauza privind criteriile de angajare sunt folosite expresii specifice, definite: „ca transfer de la o altă organizație”, „part-time”, „a presta munca”, „permanent”, „pentru a înlocui un angajat dispărut”.
Elementele care afectează tema salariului trebuie să respecte în totalitate cele specificate în contractul de muncă.

După emiterea ordinului, acesta trebuie înregistrat în jurnalul contabil în care sunt înregistrate toate lucrările privind mișcările de personal. Jurnalul este considerat un document raportare strictăşi trebuie păstrat pe toată durata existenţei întreprinderii. Foile sale trebuie să fie numerotate, legate cu dantelă și certificate prin semnătura fiecăreia dintre ele de către șeful sau angajatul care este responsabil pentru mișcările oficiale ale persoanelor, iar la sfârșit - o ștampilă.

Comanda mostre

Comanda in formularul nr. T-1a trebuie întocmit la angajarea a două sau mai multe persoane. Formularul este considerat adecvat pentru angajarea unui angajat sau mai multor.

Acest formular a fost aprobat în conformitate cu Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Federației Ruse din ianuarie 2004 nr. 1 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea muncii și plata acesteia”. Când angajați mai mulți angajați simultan, trebuie să utilizați formularul nr. T-1a.

Formular de comandă text

Se obișnuiește să se utilizeze astfel de formulare la emiterea unei comenzi de muncă. După cum sa menționat mai sus, șeful întreprinderii poate întocmi el însuși un eșantion cu care să-i fie convenabil să lucreze, principalul lucru este să includă anumite puncte în acesta. Respectarea acestor reguli este extrem de importantă și ar trebui să fie o prioritate atunci când vă creați propriul format.

Ordinea de acceptare la lucru: .

De îndată ce un nou angajat la întreprindere a trecut tot felul de teste de aptitudini profesionale și atât responsabilitatile locului de munca de comun acord cu angajatorul, este rândul angajării oficiale. Unul dintre documentele folosite pentru înregistrarea unui angajat ca pozitie vacanta, este un ordin de angajare pe formularul T-1. În cazul în care un grup de persoane este angajat deodată, ordinul se întocmește în formularul T-1a.

Exemplu și formă de comandă de angajare în formularul T-1

FIȘIERE

Ordinul de angajare poate fi întocmit de un angajat al serviciului de personal, sau chiar de angajator, dacă întreprinderea este mică. Documentul este semnat de oficialul (sau managerul) relevant și numai după aceea este prezentat noului angajat pentru semnare.

O înscriere în carnetul de muncă (sau înregistrarea, dacă angajatul o primește pentru prima dată) se face după întocmirea și semnarea formularului T-1.

Ordinul de angajare semnat de ambele părți intră în arhivele întreprinderii și este păstrat acolo pe toată durata prezenței salariatului într-o anumită funcție. Uneori apare o situație când un angajat poate avea nevoie de această comandă în acest caz, acesta face o cerere către departamentul de contabilitate, iar acesta îi emite o copie legalizată a documentului; Copia trebuie să poarte sigiliul companiei.

Etape de completare a unui ordin de angajare conform formularului T-1

Când începeți să completați, rețineți: nu ar trebui să existe erori, erori materiale sau corecții în document. Puteți corecta ceea ce ați scris, dar trebuie să puneți sigiliul companiei și să scrieți „credeți corectarea”, și, de asemenea, să semnați pentru funcționarul responsabil de personal sau managerul. Dar este mai ușor, dacă se face o greșeală, să ordonați să distrugeți și să creați una nouă.

Ce trebuie să completați în ordinul de angajare al angajatului este evidențiat în imaginile de mai jos cu un marcator galben. Câmpurile rămase sunt prezente implicit în ordinea eșantionului și nu trebuie ajustate.

Deci, primul lucru de făcut este să introduceți numele organizației, în cazul nostru - Great Forest LLC.
Mai departe - numarul documentului iar el Data.

Aceste documente pot fi numerotate în orice fel, dar, desigur, orice serviciul de personal o face in ordine.
În cazul nostru, ordinul a fost întocmit la data de 14 februarie 2017, document cu numărul 24.

Numara "recruta" conține două câmpuri de intrare. Mai mult, primul câmp trebuie completat în orice caz. Aceasta este data de la care angajatul își va începe atribuțiile de serviciu.
Cel de-al doilea câmp se dovedește cel mai adesea gol, deoarece compania, implicit, acceptă lucrători pe o perioadă nedeterminată. Totuși, dacă perioada finală de prezență a salariatului la post este stabilită prin contractul de muncă, aceasta trebuie reflectată în această coloană.

Atenţie! Completarea tuturor câmpurilor ordinului de angajare a unui salariat trebuie să respecte contractul de muncă încheiat anterior între salariat și angajator.

Completați câmpul „ salariu" Și " primă" Dacă nu este oferit niciun bonus (ca în exemplul nostru), lăsăm necompletat ultimul câmp.

De asemenea, dacă în contract de muncă conține o condiție de perioadă de probă, aceasta trebuie reflectată în ordin. Formularul implicit spune „lună(i)”, dar îl puteți schimba în „săptămâni” dacă aveți nevoie de o perioadă mai scurtă. În exemplu, tocmai asta am făcut.

Camp " baza” este o componentă a ordinului, care trebuie să conțină data și numărul documentului în baza căruia a fost întocmit acest ordin. În cazul nostru, un contract de muncă.

După întocmirea ordinului, funcționarul sau managerul își pune semnătura, foaia matricolă și își înscrie funcția. Apoi dă ordin de revizuire de către angajat, care trebuie să se asigure că toate informațiile din comandă corespund contractului de muncă încheiat anterior. Dacă nu se observă neconcordanțe, angajatul își pune cu îndrăzneală semnătura și își poate începe atribuțiile la data stabilită.

Au fost dezvoltate forme unificate de contabilitate primară în domeniul contabilității și al remunerației în legătură cu prevederile Codului Muncii al Federației Ruse, de comun acord cu Ministerul Muncii și dezvoltare sociala al Federației Ruse, Ministerul Finanțelor al Federației Ruse, precum și Ministerul Dezvoltării Economice și Comerțului al Federației Ruse și aprobat de Comitetul de Stat al Federației Ruse pentru Statistică (Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse Federația nr. 1 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru evidența muncii și plata acesteia” din 01.05.2004). De la 1 ianuarie 2013, formularul unificat T-1 pentru evidența personalului nu este obligatoriu, dar utilizarea lui standardizează și eficientizează semnificativ munca în acest domeniu.

Zona de aplicare

Formularul unificat T-1 „Ordin (instrucțiune) privind angajarea unui angajat” este utilizat pentru angajarea și înregistrarea noilor angajați. Ordinul se emite după semnarea unui contract de muncă cu angajatul și este semnat de șeful organizației. Intocmirea comenzii este responsabilitatea angajatului departamentului HR, lista include atributii oficiale care include înregistrarea noilor angajați.

Forma formularului unificat T-1

Umplerea probei

În colțul din dreapta sus al formularului conține două coduri - codul OKUD, care este întotdeauna completat cu valoarea „0301001”, și codul OKPO ( Clasificator integral rusescîntreprinderi și organizații), care trebuie să fie indicate împreună cu denumirea oficială completă a organizației.

Textul ordinului precizează perioada pentru care salariatul este angajat, în formatul „de la... până la...”, în timp ce dacă contractul de muncă este pe durată nedeterminată, atunci data nu este indicată în „la” coloană. În continuare, se indică numele complet, prenumele și patronimul salariatului angajat, precum și numărul de personal care i-a fost atribuit. Numărul de personal nu trebuie să conțină mai mult de șase cifre.

Textul spune:

numele unității structurale la care este angajat angajatul,
pozitia lui,
clasa, categoria sau gradul și calificările pentru acele profesii în care sunt aplicabile aceste clasificări.

De asemenea, este necesar să se indice condițiile de angajare, de exemplu, în legătură cu un transfer de la un alt departament, ca urmare a reorganizării, a muncii cu fracțiune de normă, pt. munca de proiect, pentru a înlocui o angajată aflată în concediu de maternitate etc.

Ordinul trebuie sa contina si informatii despre tarifele in cazul salariilor la bucata sau cuantumul salariului, indemnizatiile existente.

În continuare, este indicată baza pentru angajarea unui angajat, care este contractul de muncă. Este necesar să se indice data semnării acestuia și numărul contractului. Dacă contractul principal a fost semnat pentru o anumită perioadă cu posibilitatea de prelungire automată, de exemplu pentru un an, iar în perioadele ulterioare este semnat un acord suplimentar cu angajatul, atunci o comandă pe acest formular este emisă o singură dată la angajarea inițială. al salariatului și nu este duplicat împreună cu acordul adițional.

Ordinul trebuie semnat de șeful organizației, după care angajatul care este angajat își pune semnătura, o transcriere a semnăturii și data în coloana „Angajatul este familiarizat cu comanda (instrucțiunea).”

După depunerea unei cereri de ocupare a unui post către un funcționar autorizat și certificarea acestei cereri de către șeful organizației, este necesar să se genereze un document corespunzător care să ateste oficial faptul de angajare.

Aceasta va fi comanda.

Un ordin de angajare este documentul principal care exprimă consimțământul șefului organizației în formă oficială. Reglementat de normele articolului 68 din Codul Muncii al Federației Ruse. Acest document se eliberează întotdeauna pe bază legală, care, în acest caz, este cererea solicitantului pentru postul.

Articolul 68. Înregistrarea locului de muncă

Angajarea se formalizează printr-un ordin (instrucțiune) al angajatorului, emis în baza unui contract de muncă încheiat. Conținutul ordinului (instrucțiunii) angajatorului trebuie să respecte termenii contractului de muncă încheiat.

Ordinul (instrucțiunea) angajatorului privind angajarea se anunță salariatului contra semnături în termen de trei zile de la data începerii efective a muncii. La solicitarea salariatului, angajatorul este obligat sa ii puna la dispozitia acestuia o copie legalizata a ordinului (instructajului) specificat.

La angajare (înainte de semnarea unui contract de muncă), angajatorul este obligat să familiarizeze angajatul cu regulile interne împotriva semnării. reglementările muncii, alte reglementări locale legate direct de activitatea muncii angajat, contract colectiv.

După emiterea ordinului, cererea formulată de solicitant se consideră satisfăcută. De asemenea, eliberarea documentului determină începerea procesului de oficializare a relațiilor de muncă și a permisiunii de începere a atribuțiilor oficiale.

REFERINŢĂ: Indiferent de disponibilitate formular electronic documentele, originalele acestora pe hârtie sunt necesare pentru depozitare.

Ce formulare de document există?

Ordinele sunt întocmite și executate folosind formulare standard aprobate de Comitetul de Stat pentru Statistică al Federației Ruse la 5 ianuarie 2004, nr. 1.

La angajare se folosesc formularele T-1 și T-1a.

Dacă înregistrarea se face prin transfer de la o poziție la alta, se utilizează formularul T-5.

Fotografie

Vezi cum arată o fotografie a unei cereri de angajare.

Jurnalul de înregistrare a comenzilor de angajare

Fiecare organizație, indiferent de forma de proprietate și statutul fondatorului, este obligată să țină un jurnal în care sunt înregistrate comenzile. Jurnalul are forma unei cărți și o formă specializată în care există un tabel cu coloane în care se introduc informații despre fiecare document:

numărul de ordine al înregistrării;
Data intrării;
număr de ordine;
tip (la admitere, concediere, transfer etc.);
NUMELE COMPLET. angajat;
numărul de personal al angajatului;
baza (link către cerere, acord etc.).

Foile din revistă trebuie numerotate, iar revista trebuie sigilată și dantelă. Sigilarea este certificată printr-o ștampilă sau sigiliu, indicând funcția sau prenumele persoanei care a efectuat sigilarea.

În companiile mici, este permisă păstrarea unor astfel de jurnale, realizate independent.În organizațiile și instituțiile mari, este recomandabil să achiziționați formulare de jurnal gata făcute. Când toate paginile revistei sunt umplute, se creează o copie nouă, iar cea veche este pusă la loc pentru stocare în arhivă.

Fotografia prezintă un exemplu de document:

Cum se emite un ordin de angajare folosind formularul T-1a?

Acest formular de comandă este convenabil de utilizat antreprenori individualiși fondatori care recrutează lucrători folosind metoda echipei.

La începutul formularului este dat:

Comanda Detalii;
Data de lansare;
informatii generale despre angajator: nume si cod.

Număr de personal;
Numele complet;
poziţia indicând rangul şi diviziunea;
tarif, salariu, cu indemnizații;
baza comenzii (contract de munca);
data întoarcerii la muncă;
conditii de munca, perioada, perioada de proba.

Mulți oameni nu știu dacă un sigiliu este pus pe ordinul de angajare. Ultima coloană din tabel este rezervată pentru aplicarea semnăturii fiecărui angajat pentru a-l familiariza cu comanda. Angajatorul semnează comanda de mai jos, sub tabel, și o certifică cu sigiliu. Mai jos puteți descărca o mostră și un model de ordin de angajare.

Cum se emite un ordin de angajare - vezi videoclipul de mai jos:

Unde și pentru cât timp sunt stocate documentele?

Comenzile sunt transferate la departamentul de personal, unde sunt depuse într-un dosar separat pe an de emitere.

Sunt depozitate într-un dulap ignifug, ca și alte documente legate de un grad ridicat de securitate.

Acestea pot fi transferate de la departamentul HR în arhivă numai după 5 ani.

Ulterior, acestea trebuie păstrate în arhivă timp de 75 de ani. După această perioadă, acestea sunt distruse în conformitate cu procedura stabilită de lege.

ATENŢIE: Orice încălcare a unui angajator sau a unui funcționar autorizat cu privire la înregistrarea angajaților poate fi considerată o încălcare administrativă în conformitate cu articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, cu plata unei amenzi de la 10 la 100.000 de ruble.

Concluzie

Legislația muncii prevede standardele care se aplică întocmirii comenzilor de angajare a salariaților, precum și reglementărilor pentru păstrarea și înregistrarea documentelor de personal.

Formularul de ordonanță de angajare este un document care poate fi întocmit fie în formă liberă, fie folosind un model unificat. Ce este mai întâi: întocmirea unui contract de muncă sau a unui ordin de muncă? Cum să întocmești acest document intern corect și fără erori?

O organizație este un stat mic care are un cod intern de legi, o Cartă și este obligat să emită reglementări în toate ocaziile importante. Angajarea de noi angajați este, fără îndoială, unul dintre aceste evenimente semnificative. Nu contează deloc. Pe cine anume urmează să angajezi: un simplu muncitor sau un șef de departament În orice caz, trebuie întocmit întregul pachet de documente, conform legislației muncii. Să ne dăm seama ce fel de acte sunt acestea și ce loc printre ele este ordinul de angajare a unui angajat.

Documentatie de personal pentru angajare

În primul rând, să ne uităm la algoritmul de angajare a unui nou angajat și să prezentăm întregul pachet de documente care îl însoțește. La urma urmei, înainte de a ne uita la șablonul de comandă de angajare în sine, trebuie să înțelegem pe baza ce documente poate fi întocmit și ce trebuie să aibă ofițerul de resurse umane la îndemână înainte de a începe înregistrarea unui nou angajat.

Deci, organizația a efectuat interviurile necesare și a selectat un candidat demn pentru angajare ca specialist în departamentul de vânzări. Viitorul angajat al companiei și-a adus actele la departamentul de HR și a scris o cerere de angajare adresată managerului. În acest moment, mulți ofițeri de personal din școala veche încep să tipărească o comandă, indicând tocmai această declarație ca bază pentru aceasta. Aceasta este cea mai frecventă greșeală în administrarea modernă a resurselor umane. Da, ordinul poate menționa într-adevăr declarația candidatului, dar doar ca document suplimentar baza pentru emiterea unui act de reglementare local pentru organizație este doar un contract de muncă semnat; Abia după aprobarea și încheierea acesteia puteți certifica faptul angajării, iar abia apoi întocmiți un card de înregistrare și deschideți un cont personal în departamentul de contabilitate.

Un set de documente primare de personal pentru fiecare angajat este compilat în următoarea ordine:

Aplicație pentru admitere.
Contract de muncă.
Ordin de primire.
Cardul de cont personal al angajatului.
Înscriere în cartea de muncă.

Toate aceste formulare sunt completate exact în această ordine, deși cel mai adesea toate acestea se întâmplă în aceeași zi, astfel încât toate înregistrările și documentele au aceeași dată, cu excepția faptului că cererea poate fi completată mai devreme.

Exemplu de ordin de angajare: cum să îl scrieți fără erori

După ce ne-am dat seama de secvența pregătirii documentelor, ne putem opri mai detaliat asupra ordinului de angajare în sine. Acest act administrativ intern poate fi întocmit în două moduri, fiecare dintre acestea fiind acceptabilă și legală:

pe formular unificat (formulare nr. T-1 și T-1a, aprobate Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 N 1);
sub formă de text liber.

Documentele contabile primare unificate nu sunt obligatorii pentru utilizare începând cu 1 ianuarie 2013. Acest lucru este precizat în Informații ale Ministerului de Finanțe al Rusiei N PZ-10/2012. Cu toate acestea, acei angajatori care se simt confortabil cu acesta pot continua să le folosească. Dacă documentul este întocmit sub formă de text și nu de tabel, este necesar să se indice toate datele necesare în el. Deși Codul Muncii nu reglementează în mod direct reglementările interne ale unei organizații, un exemplu de ordin de angajare trebuie să conțină în mod necesar o serie de informații, fără de care poate fi considerat invalid. Acestea includ:

date privind acțiunea administrativă (în cazul nostru, comandă);
numele, prenumele și patronimul angajatului care este angajat de organizație;
postul (profesia) în care va lucra angajatul;
numele departamentului sau al diviziei organizației;
procedura de remunerare și cuantumul salariului (puteți consulta tabelul de personal);
perioada de probă și condițiile acesteia (dacă este necesar);
detaliile contractului de munca cu salariatul;
data de la care noul salariat trebuie să înceapă activitatea.

Angajatorul poate furniza informațiile rămase la propria discreție. Ca orice act normativ, ordinul trebuie sa aiba un numar si data intocmirii, precum si semnatura celui care l-a emis. Nu este interzisa inregistrarea mai multor noi angajati deodata cu o singura comanda daca acestia sunt angajati in aceeasi zi. În acest caz, toate informațiile de mai sus trebuie indicate pentru fiecare dintre ele. De exemplu:

Ordinea de acceptare la muncă

Eu comand:

1. Angajați-l pe Marat Sergeevich Koshkin pentru funcția de specialist în departamentul de vânzări în condițiile contractului de muncă nr. 56 din 12 aprilie 2020 din 12 aprilie 2020. Stabiliți o perioadă de probă de trei luni, cu plata conform masa de personal. Șeful departamentului Kurochkin A.P. pregăti ordinele necesare îndeplinirii atribuțiilor sale de către Koshkin M.S.

BAZ: Contract de munca nr.56 din 12 aprilie 2019.

2. Angajează pe Maria Stepanovna Petrova ca curățenie, în condițiile contractului de muncă nr. 57 din data de 12 aprilie 2020, fără stabilirea unei perioade de probă, cu plată conform tabloului de personal din data de 12 aprilie 2020.

BAZ: Contract de munca nr. 57 din 12 aprilie 2019.

În partea de jos a documentului, fiecare angajat trebuie să semneze că a citit comanda. Detaliile acestei comenzi trebuie indicate în carnetul de muncă.

Dacă o organizație folosește un formular unificat, atunci întocmirea unui document este mult mai ușoară, deoarece trebuie doar să completați informațiile lipsă. Adevărat, un astfel de formular conține unele informații care ar putea să nu fie indicate în niciun document, de exemplu, suma exactă a salariului, numărul de personal al angajatului. Este convenabil să păstrați întotdeauna Formularul nr. T-1 la îndemână - de exemplu, în folderul șablon al celor mai populare documente de personal de pe computer, pentru a face acest lucru, trebuie doar să îl descărcați o singură dată - va servi formularul de angajare tu de mulți ani.

Formularul nr. T-1a este destinat înregistrării unui grup de lucrători, conține coloane identice pentru mai multe persoane. De asemenea, poate fi descărcat - o comandă de angajare în formularul T-1a este convenabilă în cazul angajării în masă.

Separat, trebuie să acordați atenție faptului că, în unele cazuri, comanda are o serie de caracteristici. De exemplu, la înregistrarea angajaților cu fracțiune de normă sau în baza unui contract de muncă pe durată determinată. Toate aceste nuanțe ar trebui cu siguranță indicate în document. O atenție deosebită trebuie acordată problemei înregistrării angajaților minori. Să ne uităm la asta mai detaliat.

Comanda privind angajarea unui minor

Angajarea minorilor, adică a persoanelor sub 16 ani, este posibilă numai cu acordul reprezentanților lor legali: părinți sau tutori, conform prevederilor la Articolul 63 din Codul Muncii al Federației Ruse. În plus, pentru ca persoanele sub 18 ani să poată lucra, acestea sunt obligate Articolul 69 din Codul Muncii al Federației Ruse trebuie să furnizeze rezultatele unui examen medical preliminar, care trebuie plătit de angajator. Doar dacă aceste documente sunt disponibile, se poate încheia un contract de muncă cu un minor și se poate emite un ordin pe baza acestuia.

Astfel de persoane pot fi angajate numai pentru lucrări ușoare care nu sunt asociate cu factori de producție nocivi și periculoși. Transportul de obiecte grele și alte lucrări, care, după cum se precizează în Articolul 265 din Codul Muncii al Federației Ruse, poate dăuna sănătății și dezvoltării morale a unui adolescent. Articolul 70 din Codul Muncii al Federației Ruse Probațiunea pentru minori este interzisă. Toate acestea trebuie respectate în contractul de muncă și reflectate și în comandă. Separat, documentul ar trebui să indice durata de lucru a unui astfel de angajat, care, datorită cerințelor Articolul 94 din Codul Muncii al Federației Ruse nu poate fi mai mult de:

5 ore - pentru persoanele cu vârsta cuprinsă între 15 și 16 ani;
7 ore - pentru persoanele cu vârsta cuprinsă între 16 și 18 ani.

Copiii sub 15 ani nu pot lucra mai mult de 2,5 ore pe zi, deoarece se așteaptă ca aceștia să combine munca și studiile. Este interzisă trimiterea acestor persoane în călătorii de afaceri și implicarea acestora în muncă în afara programului normal de lucru, inclusiv sărbători și weekenduri. În caz contrar, exemplul de ordin de angajare a unui minor nu diferă de actul obișnuit de reglementare internă cu caracter personal.

Categorii

Alegerea editorilor