mājas > Biznesa procesi > Krievu vēstuļu rakstīšana. Pārbaudes jautājumi Sastādiet pieprasījuma vēstuli ražošanas un tirdzniecības uzņēmumam


Krievu vēstuļu rakstīšana. Pārbaudes jautājumi Sastādiet pieprasījuma vēstuli ražošanas un tirdzniecības uzņēmumam




Biznesa dokumentu plūsmā pieprasījuma vēstules formāts tiek izmantots ļoti bieži, ja ir nepieciešams saņemt otrās puses vai konkrēta pakalpojuma piekrišanu no tās. Gatavus paraugus un piemērus dažādām situācijām, kā arī noteikumus šādu vēstuļu sastādīšanai var atrast šajā rakstā.

Pieprasījuma vēstules noformēšanas tradīcija un noteikumi ir izveidojušies tikai un vienīgi praktiskajā dokumentu pārvaldībā - t.i. Likumdošanas līmenī nav apstiprinātu veidlapu vai instrukciju. Tomēr kopumā ir jāievēro šāda struktūra:

  1. Kā parasti, vispirms tiek aizpildīta “galvene”, kurā norādīts pilns nosūtītājas organizācijas nosaukums ar atbilstošo kontaktinformāciju, kā arī konkrēta darbinieka (parasti uzņēmuma direktora) vārds un uzvārds un saņēmēja vārds. organizācija.
  2. Tam seko pats teksts, kas sastāv no situācijas apraksta un pieprasījuma pamatojuma. Tekstam jābūt pēc iespējas īsākam – parasti pietiek ar 1-2 rindkopām. Ir svarīgi izteikt savu pieprasījumu konkrēti un nepārprotami, lai sarunu biedrs skaidri saprastu jūsu apelācijas būtību.
  3. Tam seko paraksts, paraksta atšifrējums un sastādīšanas datums.

Tādējādi tas ir sastādīts saskaņā ar šādu dokumentu standarta versiju - veidlapa ir norādīta zemāk.

Gatavo paraugu var izmantot kā piemēru.

PIEZĪME. Lēmumu norādīt vai nenorādīt dokumenta nosaukumu (t.i. pa vidu rakstīt “Pieprasījuma vēstule”) pieņem pats nosūtītājs. Parasti tas ir nepieciešams gadījumos, kad ir lietderīgi uzsvērt dokumenta būtību un mērķi, ko viens uzņēmums cenšas sasniegt no cita uzņēmuma.

Tā kā šajā gadījumā runa ir par to, ka viens uzņēmums rēķinās ar kādu labvēlību vai pat piekāpšanos no sava partnera, protams, vēstules rakstīšana, tās noformējums un pat nosūtīšana ir jāuztver ļoti nopietni. Jebkura detaļa var atstāt iespaidu, tāpēc labāk ņemt vērā pat šķietami nenozīmīgas nianses:

  1. Pirmkārt, labāk to nosūtīt, izmantojot fizisko pastu - parasto Krievijas pastu vai, vēl labāk, privātu organizāciju, kas piegādā korespondenci no durvīm līdz durvīm un daudz ātrāk. Ziņa uz elektroniskā formātā vai, vēl jo vairāk, pārsūtīšana pa faksu bieži tiek uztverta daudz bezspēcīgāk, piemēram, surogātpastu.
  2. Turklāt dokumenta fiziskā noformēšanas metode (t.i. kā parastais pasts) ļauj atstāt labvēlīgu iespaidu uz dārgāka papīra, aploksnes, zīmoga un citu reģistrācijas līdzekļu rēķina.
  3. Teksta rakstīšanai vienmēr tiek izvēlēta uzņēmuma veidlapa – tas ļauj pieprasījumu padarīt oficiālāku.
  4. Labāk izvairīties no acīmredzama klerikalisma tekstā - t.i. stabili vārdi un izteicieni, kas parasti tiek lietoti biznesa vidē. Tie burtiski “izžāvē” stāstījumu un kopumā rada negatīvu iespaidu. Tos var viegli aizstāt ar oriģinālākām opcijām, piemēram, “Lūdzu, apsveriet” ar “Ceru uz jūsu sapratni un palīdzību šīs problēmas risināšanā”.
  5. Visbeidzot, ir vērts vispārīgi pieturēties pie lietišķās sarakstes tradīcijām, t.i. Teksts pārsvarā rakstīts oficiālā lietišķā stilā. Nedrīkst būt liriskas novirzes, pārāk sarežģītas sintaktiskās struktūras vai neskaidras (pēc nozīmes) frāzes. Jāraugās, lai ziņa sarunu biedram būtu ļoti viegli uztverama gan saprašanas, gan psiholoģiskā ziņā.

PADOMS. Ja ir iespēja rakstīt tekstu ar roku, labāk izmantot šo metodi. Ar roku rakstīta vēstule to izceļ no visiem pārējiem. Rakstīšanu tomēr labāk uzticēt speciālistam, kurš pārzina kaligrāfijas tehnikas.

Šķirnes

Atkarībā no konkrētās situācijas ir dažādas burtu iespējas. Lielākā daļa pieprasījumu ir saistīti ar finansiāliem jautājumiem – piemēram, atlaides nodrošināšanu, pakalpojuma maksājuma samazināšanu vai atlikšanu. Mazākā daļa pieprasījumu vēstuļu ir veltītas palīdzībai dažu citu jautājumu risināšanā. Biežākie gadījumi un gatavi piemēri vēstules ir apskatītas tālāk.

Par līdzekļu piešķiršanu

Lūgums piešķirt naudu pat labdarības mērķiem ir diezgan nopietns lūgums. Tāpēc, noformējot, ir svarīgi pēc iespējas konkrētāk aprakstīt situāciju un turklāt skaidri norādīt, kam tieši nauda nepieciešama un kāda iemesla dēļ to nevar ņemt no cita avota.

Sastādot, par pamatu varat izmantot šo piemēru.

No NPO "Rainbow"

Likumdošanas sapulces deputāts

Sanktpēterburga Milošņikovs I.N.

Cienījamais Iļja Nikolajevič! Režisors jūs sveicina bezpeļņas organizācija Varavīksne". Mūsu organizācija ir dibināta 2012. gadā un visus šos gadus nepārtraukti sniedz finansiālu palīdzību bērniem, kuri slimo ar akūtām leikēmijas formām. Mūsu darbības galvenais virziens ir atbilstošu medikamentu iegāde un sarežģītas operācijas.

Visus šos gadus mūsu darbības galvenais finansējuma avots bija SIA “...” uzņēmums. Taču šā gada 2017. gada aprīlī finansējuma apjoms strauji samazinājies, un šobrīd labdarības pasākumus tādā apjomā nevaram veikt.

Pēc mūsu datiem, fonda gada budžetam, ņemot vērā privātos ziedojumus, vajadzētu būt 10 miljoniem rubļu. Tādējādi finansējuma pārtraukšanas dēļ nepieciešams segt starpību 8 miljonu rubļu apmērā. gadā. Ceram uz jūsu palīdzību, jo šobrīd nav iespējams atrast sponsorus.

Ar cieņu Svetozarovs V.K.

Par preču piegādi

Šeit ir svarīgi demonstrēt savu interesi un vēlmi sadarboties. Tāpēc jums ir jāatrod pareizie vārdi, lai jūsu sarunu biedrs būtu uzticības pilns un pieņemtu atbilstošu lēmumu. Jūs varat ņemt šo piemēru par pamatu.

SIA "..." ģenerāldirektors

Nekrasovs N.K.

No SIA "..." direktora

Elizarova V.M.

Sveicināti, Nikolajs Konstantinovičs! Reģionālajā lauksaimniecības izstādē, kas notika šī gada maijā, mūsu uzņēmums ieinteresējās par Jūsu piedāvātajiem tehnikas un iekārtu paraugiem.

Vēlamies uzsākt sadarbību ar Jums, piegādājot preču izmēģinājuma partiju (pilns saraksts pievienots kā atsevišķs dokuments šai vēstulei). Garantējam savlaicīgus maksājumus par precēm un pakalpojumiem. Izsakām cerību uz ilgtermiņa un abpusēji izdevīgu sadarbību.

Mūsu kontaktinformācija:

Ar cieņu Elizarovs V.M.

Par atlaižu nodrošināšanu

Pašlaik tas ir diezgan izplatīts veids, jo ekonomiskie apstākļi ir daudzējādā ziņā pasliktinājušies. Pieredze rāda, ka darījumu partnera pārliecināšana piešķirt atlaidi īpaši labi darbojas šādos gadījumos:

  • ja uzņēmumi sadarbojas jau ilgāku laiku, piemēram, vairāk nekā gadu;
  • ja uzreiz tiek iegādāts liels preču daudzums.

izpilddirektoram

SIA "Avantage" Filippovs G.V.

No SIA Veres direktora

Aleksandrova K.N.

Labdien, Genādij Viktorovič. Ar prieku atzīmējam faktu, ka mūsu uzņēmumi sadarbojas jau vairāk nekā 2 gadus. Izsakām Jums pateicību par nemainīgi augsto pakalpojumu kvalitāti, kā arī par palīdzību vairāku aktuālu problēmu risināšanā.

Mēs uzskatām, ka jums nav noslēpums, ka pēdējā gada laikā ekonomiskā situācija mūsu tirgus nišā ir būtiski pasliktinājusies. Diemžēl šobrīd mēs piedzīvojam zināmu ienākumu trūkumu, kas saistīts ar ceturkšņa peļņas samazināšanos.

Saistībā ar šiem apstākļiem ceram uz Jūsu sapratni un piekrišanu nodrošināt 10% atlaidi pakalpojumiem, kas tiks sniegti nākamajā 2018.gada kalendārajā gadā. Protams, šāds pasākums ir īslaicīgs, un mēs esam apņēmušies pilnvērtīgi sadarboties uz abpusēji izdevīgiem nosacījumiem, ja ekonomiskā situācija nostabilizēsies.

Ar cieņu Aleksandrovs K.N.

Par īres samazināšanu

Šajā gadījumā jūsu pieprasījuma pamatojums vēstulē būs aptuveni tāds pats kā iepriekšējā piemērā.

izpilddirektoram

SIA "Avantage" Filippovs G.V.

No SIA Veres direktora

Aleksandrova K.N.

Labdien, Genādij Viktorovič. Finanšu gadā, kas noslēdzās 2016. gadā, mūsu uzņēmums cieta zaudējumus, kas par 10% pārsniedza gaidīto. Esam spiesti atzīt, ka mūsu uzņēmumu ir skārusi finanšu krīze. Tas atspoguļojas klientu plūsmas samazināšanā par 15-20% īpašnieku.

Šajā sakarā mēs ceram uz jūsu piekrišanu nodrošināt 10% atlaidi nomas maksai. Lūdzam ņemt vērā, ka esam diezgan lieli īrnieki un tajā pašā laikā visā mūsu piecu gadu sadarbības laikā nepieļāvām nevienu maksājumu kavējumu, kā arī aizpildījām visus pārējos līguma nosacījumus. Mēs vadāmies no tā, ka šis pasākums ir īslaicīgs, tāpēc esam gatavi turpināt maksāt nodevu pilnā apmērā, tiklīdz tirgus situācija nostabilizēsies.

Ar cieņu Aleksandrovs K.N.

Par atlikto maksājumu

Šajā gadījumā ir svarīgi atzīt, ka jūs patiešām neesat veicis maksājumu laikā, un detalizēti izskaidrot iemeslu. Protams, precīzi jānorāda visas summas atmaksas termiņi.

SIA "Gruzodar" direktoram

Vakulovs N.Ju.

No Parabolia LLC direktora

Aksakova T.G.

Labdien, dārgais Nikolajs Jurijevič. 2017. gada septembrī mēs nesamaksājām nākamo maksājumu par jūsu pakalpojumiem 100 000 rubļu apmērā. Mēs jūs oficiāli paziņojām mēnesi iepriekš par maksājuma neiespējamību. Šobrīd skaidrojam, ka uzņēmums ir atradis līdzekļus samaksai. Lūdzam iesniegt iemaksu plānu diviem mēnešiem: oktobrim un novembrim (katram 50 000 rubļu).

Mēs nevairāmies no savām finansiālajām saistībām un parādiem un vēršam uzmanību, ka visu 3 sadarbības gadu laikā ne reizi neesam pārkāpuši līgumu. Ceram uz jūsu sapratni un ceram uz turpmāku abpusēji izdevīgu sadarbību.

Ar cieņu Aksakov T.G.

Lūdzu, samaksājiet par citu uzņēmumu

Šādi pieprasījumi var rasties gadījumos, kad viens uzņēmums apņemas izpildīt cita uzņēmuma finansiālās saistības ar noteiktiem nosacījumiem. Varat izmantot šo veidni kā piemēru.

IP Blagodarova A.K.

    Kā pareizi pārvaldīt sava biznesa finanses, ja neesat finanšu analīzes speciālists - Finanšu analīze

    Finanšu vadība - finanšu attiecības starp struktūrām, finanšu vadība dažādos līmeņos, vērtspapīru portfeļa pārvaldība, finanšu resursu kustības pārvaldības paņēmieni - tas nav pilnīgs priekšmetu saraksts" Finanšu vadība"

    Parunāsim par to, kas tas ir koučings? Daži uzskata, ka tas ir buržuāzisks zīmols, citi, ka tas ir izrāviens mūsdienu biznesā. Koučings ir noteikumu kopums veiksmīgai uzņēmuma vadīšanai, kā arī spēja pareizi pārvaldīt šos noteikumus

5. Biznesa cilvēku sarakste pa e-pastu

No kam: Džons Smits

Kam

Tēma: iepirkšanās

Dārgie kungi!

AR cieņu.

Džons Smits

Ofisa menedžeris

MSG (ziņa) ziņa;

JIC (katram gadījumam) - plkst lietu;

CUL (Tiksimies vēlāk) - satiekamies vēlāk;

bieži norādīts jautājums;

Autors mans pieticīgs viedoklis;

BTW (starp citu) - starp citas lietas;

(Smaids) - pasmīn. Smīn;

BRB (esiet tūlīt atpakaļ) - nekavējoties Atgriezies;

GTG (jāiet) gatavs aiziet;

Kontroles jautājumi

Uzdevumi

Lietojumprogrammas

Pielikums 1.1

Pielikums 1.2

Pielikums 1.3

Pa e-pastu nosūtītas biznesa vēstules stils neatšķiras no parastas vēstules. Sarakste ir bez emocijām. Attiecīgi stilam jābūt tīri funkcionālam un kodolīgam. Pasta sarakstē uzmanības pazīmes un pieklājības elementi tiek nodoti, izmantojot ārējos atribūtus. Piemēram, ar e-pastu izmantojot speciāli sagatavotu veidlapu, atbilstošu papīru, dizainu, detaļu izvietošanu utt., šīs iespējas ir izslēgtas. Tāpēc šo “nepilnību” var kompensēt, ievērojot rakstiskās etiķetes noteikumus.

E-pasts nepieļauj birokrātiju vai aizkavēšanos atbildē. Šis ir ārkārtas pasts ar steidzamības elementu. Sarakste dažkārt notiek reālajā laikā – “On-line”. Tas prasa spēju vadīt rakstisku dialogu, kā atzīmē daži Rietumu dokumentālās filmas eksperti, "domāšanas ātrumā". Tam nepieciešama noteikta apmācība, prasmes un prasme rīkoties ar pildspalvu.

Elektroniskajā sarakstē lietotā valoda ir specifiska un kodolīga. Ieteicams izvairīties no garām frāzēm un standarta izteicieniem, kas tiek lietoti tradicionālajā sarakstē, piemēram, "lūdzu, esiet informēts" (mēs jūs informējam...), "pēc jūsu pieprasījuma" (pēc jūsu pieprasījuma) utt. Šeit ir viens no iespējamiem sarakstes variantiem pa e-pastu saistībā ar biroja tehnikas iegādi birojam (tulkojums krievu valodā).

No kam: Džons Smits

Kam: RBM Manufacturing Company, Inc

Tēma: iepirkšanās

Dārgie kungi!

Esam iecerējuši birojam iegādāties jaunu kopēšanas iekārtu līdz šī finanšu gada beigām. Mēs vēlētos izpētīt iespēju iegādāties RBM kopētāju un interesējamies, vai jums ir piemērots modelis.

Mūsu birojs ir mazs, un jauno kopēšanas iekārtu izmantos tikai trīs sekretāri. Mēs izgatavojam aptuveni 3000 eksemplāru mēnesī un vēlētos, lai mums būtu iekārta, kas darbojas uz standarta papīra. Vajadzīga arī šķirošanas un kārtošanas mašīna, taču reti kad apstrādājam vairāk par 25 eksemplāriem.

Vēlamies arī informāciju par garantiju un remonta pakalpojumiem.

Ņemot vērā, ka mūsu finanšu gads beidzas 2005. gada 15. decembrī, mēs lūdzam ātru atbildi.

AR cieņu.

Džons Smits

Ofisa menedžeris

Privātajā neformālajā sarakstē pa e-pastu ir atļauts izmantot tā sauktās Emocijas. Mēs runājam par shematiska cilvēka sejas attēla izmantošanu emociju pārraidīšanai elektroniskajos tekstos. Tie ir paredzēti, lai atdzīvinātu sauso un īso e-pasta valodu.

Tas ietver smaidiņus (smaidus, ķiķināšanu) un akronīmus (vārdus, kas veidoti no frāzes pirmajiem burtiem).

Protams, Smileys, tas attiecas tikai uz personisku saziņu un, visticamāk, nav attiecināms uz nopietnu un atbildīgu saraksti, kas saistīta ar svarīgiem biznesa jautājumiem.

Biznesa sarakstē akronīmi ir daudz biežāk sastopami nekā smaidiņi. Turklāt tie tiek izmantoti ne tikai e-pastos, bet arī regulārā sarakstē. Tālāk ir minēti daži no visbiežāk sastopamajiem akronīmiem:

ASAP (Pēc iespējas ātrāk) - pēc iespējas ātrāk;

MSG (ziņa) ziņa;

JIC (katram gadījumam) - plkst lietu;

CUL (Tiksimies vēlāk) - satiekamies vēlāk;

FAQ (bieži uzdotie jautājumi) - bieži norādīts jautājums;

IMHO (manā pazemīgā skatījumā) - Autors mans pieticīgs viedoklis;

BTW (starp citu) - starp citas lietas;

(Smaids) - pasmīn. Smīn;

BRB (esiet tūlīt atpakaļ) - nekavējoties Atgriezies;

GTG (jāiet) gatavs aiziet;

LOL (skaļi smejies) – ir pelnījis skaļus smieklus;

WTG (Way to go) – kur iet, virziens;

OIC (Ak, es redzu) - man viss ir skaidrs;

TTUL (Runāšu ar jums vēlāk) — es ar jums parunāšu vēlāk.

Šie ieteikumi, kas ņemti no Rietumu literatūras par biznesa korespondenci, skaidri parāda, cik nopietni mūsdienu dokumentu zinātnieki uztver e-pasta korespondenci. Viņi to uzskata par visdaudzsološāko no šodien pieņemtajām saziņas metodēm un prognozē tās nukleonu pieaugumu nākotnē. Tas ir saistīts ar informācijas pārsūtīšanas ātrumu un lietošanas vienkāršību. Tomēr daudzas biznesa vēstules “neiekļaujas” e-pasta ietvaros, un to ceļš līdz adresātam ved caur tradicionālo pastu vai faksu. Piemēram, prasības vēstuli, kad nepieciešams detalizēti izklāstīt sūdzības būtību, labāk to nosūtīt “vecajā” klasiskajā formātā. Šajā gadījumā (un tādu biznesa praksē ir daudz) tiek prasīts nevis ātrums, bet gan pārliecinoša argumentācija un detalizēts faktu izklāsts. Turklāt bieži vien, gatavojot korespondenci (piemēram, primāro, informatīvo), forma un rituāls ir priekšplānā. Vēstule pilda vizītkartes lomu, un tā ir jāuzrāda uz uzņēmuma oficiālās veidlapas, izmantojot visus nepieciešamos datus. Rietumu dokumentu eksperti brīdina, ka e-pasts ir ļoti caurspīdīgs, un pēc vēlēšanās ikviens, kura dators ir savienots ar internetu, var apskatīt jūsu vēstuļu saturu.

Tāpēc viņi iesaka atturēties no komercnoslēpumu vai konfidenciālu informāciju saturošu dokumentu pārsūtīšanas pa e-pastu. Kontaktu un komerciālo darījumu pārsūtīšanai un koordinēšanai labāk izmantot pārbaudītus, uzticamus saziņas kanālus.

Viena no kļūdām, kas tiek pieļauta, lietojot e-pastu, ir nepareizs spriedums, ka saziņas kanāls it kā nav tik formāls un veicina “saziņas vieglumu”. Sazinoties rakstiski, pat ja tā ir sarakste pa e-pastu, nedrīkst aizmirst par valodu un stilu. Tas lielā mērā attiecas uz mūsu uzņēmējiem, kuri uzskata, ka pēc sākotnējās tikšanās vai saņemtās atbildes var pāriet uz “tu” un neievērot “nevajadzīgo” protokolu. Rietumos viņi nesteidzas pārveidot citas sociālās attiecības draudzīgo un personisko attiecību kategorijā. Viņi vienmēr cenšas saglabāt utt staciju. Tāpēc ar elektronisko saraksti, tāpat kā ar parasto saraksti, ir jāpaliek biznesa, lietišķo attiecību līmenī. Esiet precīzs, uzmanīgs formulējumā, izteicienos utt. Neskatoties uz vienkāršību, e-pasts joprojām ir oficiālās korespondences līdzeklis uzņēmējam. Ir jāuzrauga lasītprasme, gramatika un pareizrakstība. Ar visu sarakstes ātrumu ir jāizvairās no kļūdām. Tie var ne tikai negatīvi ietekmēt uzņēmuma tēla veidošanos, bet arī kaitēt attiecībām ar partneri vai klientu.

Rietumu dokumentālisti iesaka neaizvietot telefona sarunas ar elektronisko saraksti. Ņemot vērā e-pasta ātrumu, šāda vēlme parādās pastāvīgi, jo telefona sarunas un e-pasts nevar viena otru aizstāt, bet prasmīgi lietotas viena otru papildina un palīdz. Un vēl viens zemūdens rifs, kas sastapts, sazinoties pa e-pastu. No adresāta saņemtā informācija ne vienmēr ir patīkama, un dažkārt, izraisot negatīvas emocijas, iespiež skarbumu, vēlmi atbildēt “kā nākas”. Ziņu, kas jums nepatīk, labāk atstāt neatbildētu, nekā atbildēt uz to ar sašutumu un nepieklājīgu vēstuli.

Kontroles jautājumi

1. Kāda informācija ir iekļauta pakalpojuma vēstules veidlapas paraugā?

2. Kā informācija atrodas uz oficiālajām veidlapām? Sniedziet informāciju veidlapā.

3. Kāda veida pakalpojuma vēstulei ir atribūts “aplikācijas klātbūtnes zīme” un kā tas tiek formatēts?

4. Kā tiek noformēti dati: “adresāts” un “adrese”?

6. Kas paraksta vēstuli? Kādos gadījumos uz vēstules tiek likti divi paraksti?

7. Vai visām oficiālajām vēstulēm pirms teksta ir virsraksts?

8. Kādiem nolūkiem oficiālajās vēstulēs tiek prasīta “atzīme par izpildītāju”? Kā tas tiek formalizēts?

9. Kā tiek noformētas organizāciju kopīgās vēstules?

10. Kāda ir pieprasījuma vēstules, pieprasījuma vēstules, atbildes vēstules, pavadvēstules struktūra?

Uzdevumi

1. Sastādīt uzņēmuma Sibir informatīvo vēstuli par personālo datoru pārdošanu privātajiem un valsts uzņēmumiem par sarunu cenu un par iespēju pieņemt pasūtījumus programmu izstrādei.

2. Sastādiet Expocentre orgkomitejas uzaicinājuma vēstuli ar piedāvājumu apmeklēt starptautisko specializēto izstādi “Materiālu un degvielas un energoresursu taupīšana būvniecībā un rūpniecībā”. Izstāde notiek Krasnaya Presnya izstāžu kompleksa paviljonā.

3. Noformēt vēstuli par līguma parakstīšanu starp sabiedrību Sarni un partnerību Alex par būvmateriālu piegādi.

4. Sastādīt izdevniecības “Nauka” tipogrāfijas atbildes vēstuli trasta sabiedrībai “Trīnīka” par iespēju izpildīt pasūtījumu uzskaites un atskaites veidlapu izgatavošanai.

5. Sastādīt uzņēmuma Sail atbildes vēstuli uz būvniecības un uzstādīšanas uzņēmuma Artek lūgumu izstrādāt projektēšanas un tāmes dokumentāciju dzīvojamās ēkas celtniecībai ciematā. Kočeņevo.

6. Sastādīt kopīgu atbildes vēstuli no reģionālā veselības departamenta un Finanšu un nodokļu politikas departamenta Novosibirskas apgabala administrācijai par papildu piešķīrumu piešķiršanu no reģionālā budžeta, lai nodrošinātu medicīniskā aprūpe apkārtnes iedzīvotāji.

7. Sastādiet Močiščenskas dzelzsbetona konstrukciju rūpnīcas lūguma vēstuli reģionālajai administrācijai piešķirt limitu Iriska stikla flīzēm 50 tūkstošu kvadrātmetru apmērā. 135. sērijas ārējo sienu paneļu apdarei, ko rūpnīca sāk ražot 2000. gadā tresta Zapsibtransstroy vajadzībām.

8. Sastādīt Dovoļenskas mājputnu inkubatora stacijas pieprasījuma vēstuli reģionālajai administrācijai par līdzekļu piešķiršanu no reģionālā budžeta 150 tūkstošu rubļu apmērā pirms jauno mājputnu pārdošanas uzsākšanas iedzīvotājiem.

9. Rakstīt pasažieru pārvadājumu ražošanas daļas atteikuma vēstuli Novosibirskas ražošanas kooperatīvam “Vector” par autobusu parka nodrošināšanu ar rezerves daļām. Lūdzu, norādiet atteikuma iemeslu.

10. Sastādīt Novosibirskas tūrisma centra “Sibirjaka” lūguma vēstuli reģionālās administrācijas ārējās ekonomiskās darbības komitejai ar lūgumu izsniegt licenci 5000 kubikmetru koksnes eksportam uz Lietuvu 2000.gadā. m, jo ​​viens no mēbeļu piegādes nosacījumiem tūrisma kompleksam Rechkunovskaya atpūtas zonā ir kokmateriālu pretpiegāde.

11. Sastādīt ražošanas apvienības “Novosibirskgazification” atbildes vēstuli Khimfarmzavod direktoram un “Novosibirskgorgaz” departamenta vadītājam par 64 tonnu sašķidrinātās gāzes ikmēneša piegādi Himfarmzavodai 2005.gada laikā. Norādītais apjoms tiek ņemts vērā konts pasūtījumā. Piegāde tiks veikta ar Novosibirskgorgaz vadības starpniecību.

12. Sastādīt ODO “Privātpersona” pieprasījuma vēstuli Ārējo ekonomisko sakaru komisijai par apaļo kokmateriālu eksporta kvotas piešķiršanu 10 tūkstošu kubikmetru apmērā. m.

13. Sastādiet reģionālās nodaļas atbildes vēstuli Lauksaimniecība akciju sabiedrības "Irmen" priekšsēdētājam jautājumā par vieglo automobiļu piegādi par piegādāto graudu.

14. Sastādīt Novosibirskas enerģētikas un elektrifikācijas ražošanas apvienības "Novosibirskenergo" atteikuma vēstuli speciālās ražotnes "Radons" direktoram bezmaksas atļaujas elektroenerģijas piegādei dzīvojamām ēkām izsniegšanai.

15. Uzrakstiet valdībai lūguma vēstuli tirdzniecības uzņēmums"Olympus" Bulgārijas uzņēmumam "Miave 3" par iespēju piegādāt bērnu pārtikas preces Kirovas apgabalam.

16. Sastādīt komercsabiedrības Novosibirsksnabsbyt lūguma vēstuli Francijas uzņēmumam Oxitrol organizēt tikšanos sadarbības veidošanai precīzās mērīšanas iekārtu piegādē.

17. Sastādiet biedrības Novosibirskavtodor informatīvo vēstuli Francijas uzņēmumam Oxitrol par iespēju pārdot modernus hidrauliskos celtņus. Celtņa cena ir 5500 USD.

18. Sastādīt vēstuli no Čeļabinskas apgabala administrācijas Japānas-Krievijas tirdzniecības asociācijai ar lūgumu sniegt detalizētu eksportējamo produktu sarakstu.

19. Sastādiet asociācijas Expocentre uzaicinājuma vēstuli ar piedāvājumu piedalīties Krievijas izstādē starptautiskajā nozares mēroga izstādē Izmirā (Turcija), kas notiks no 2005. gada 20. novembra līdz 10. decembrim. Izmiras gadatirgus ir viens no lielākajiem tirdzniecības pasākumiem Tuvo un Tuvo Austrumu valstīs. Tekstā jānorāda, ka dalība šajā gadatirgū ļauj plaši prezentēt organizācijas eksporta produkciju, pārdot eksponātus no stenda, izpētīt tirgus īpatnības, apmainīties ar zinātnisku un tehnisko informāciju ar citiem gadatirgus dalībniekiem un noslēgt izdevīgus darījumus.

20. Sastādiet ražošanas pieprasījuma vēstuli komercuzņēmums"Novosibirskpromkombyt" Sīrijas uzņēmumam "Dairy Tex" par aizkaru auduma, tekstilizstrādājumu piegādi vīriešu, sieviešu un bērnu apģērbiem.

21. Make up motivācijas vēstule uz primāro vadību profesionālā izglītība Krievijas Federācijas Izglītības un zinātnes ministrija par informācijas nosūtīšanu par darbu ar profesionālo skolu audzēkņiem no bāreņiem un bez vecāku gādības palikušajiem bērniem.

22. Sastādīt skolas direktora lūguma vēstuli rajona izglītības pārvaldei par atļauju iekļaut skolas katla katlu kapitālā remonta plānā. Lūdzu, pats sniedziet papildu informāciju.

23. Sastādīt Profesionālās pamatizglītības komisijas lūguma vēstuli novada administrācijai izteikt priekšlikumus par arodskolās studējošo bāreņu uzturēšanu. Reģiona skolās mācās 840 bāreņi, vairākās skolās no tiem ir vairāk nekā 50. Finansējums no federālā budžeta tiek nodrošināts daļēji: tikai pārtikai, apģērbam un stipendijām. Nav līdzekļu, lai nodrošinātu medikamentus, sanitārās preces, iegādātos kopmītņu mēbeles. Akūtas ir papildu personāla finansēšanas problēmas: izglītības psihologi, papildizglītības skolotāji. Pēc aprēķiniem, šo bērnu uzturēšanai 2001.gadā papildus būs nepieciešami 9664 tūkstoši rubļu.

24. Sastādīt Sibīrijas Valsts administrācijas akadēmijas informatīvo vēstuli par studentu pieņemšanu pilna laika studijām apmācībām šādās specialitātēs: valsts un pašvaldības valdība; finanses un kredīts; jurisprudence. Uzņemšanai nepieciešams pieteikums, dokuments par vidējo izglītību, sešas 3x4 fotokartes un pase. Pieteikumus pieņem no 28. jūnija līdz 15. jūlijam. Iestājoties, reflektanti kārto eksāmenus sociālajās zinībās, matemātikā, krievu valodā un svešvalodās. Tālrunis uzziņām: (382-2) 10-12-13.

25. Sastādīt Krievijas Lauksaimniecības zinātņu akadēmijas Sibīrijas nodaļas priekšsēdētāja vēstuli Novosibirskas apgabala administrācijai par siseņu kaitēkļu masveida izplatību Kazahstānas Republikas teritorijā 2000. gadā un to izplatību daudzās Latvijas Republikas teritorijās. Sibīrija, ieskaitot Novosibirskas apgabalu. Vēstulē piedāvāts rīkoties un piešķirt līdzekļus kaitēkļu apkarošanai.

26. Sastādīt pašvaldības izglītības iestādes Omskas 2. ģimnāzijas lūguma vēstuli reģionālās administrācijas vadītājam pēc palīdzības.

27. Atrast kļūdas šādos divos burtos: a) dizainā; b) tekstā.



Lietojumprogrammas

Pielikums 1.1

Vēstules piemērs, kas rakstīts vienskaitļa pirmajā personā

Pielikums 1.2

Piemērs vēstulei, kas rakstīta daudzskaitļa pirmajā personā

Pielikums 1.3

Vienskaitļa trešajā personā rakstītas vēstules piemērs

© 2001-2013 vietne. Visas tiesības aizsargātas. Materiālus no šīs vietnes var izmantot tikai, atsaucoties uz šo vietni.

Pieprasījuma vēstule– viens no izplatītākajiem lietišķās korespondences veidiem. Uzņēmēju vidū šādas vēstules tiek izmantotas, kad vienas organizācijas pārstāvji sazinās ar citu organizāciju ar pakalpojuma pieprasījumu. Šādas ziņas var izmantot pavisam dažādās situācijās, piemēram, kad ir nepieciešams iegūt informāciju par precēm, apskatīt preču paraugus, satikt biznesa ceļotāju, saskaņot kādas darbības utt.

Pieprasījuma vēstules rakstīšanas noteikumi

Mēs vēršam jūsu uzmanību uz šāda dokumenta vispārīgu veidni lejupielādei:

FAILI

Acīmredzamu iemeslu dēļ pieprasījuma vēstulei nav standarta veidnes, taču, neskatoties uz to, tā ir oficiāla dokumenta forma. Tāpēc, sastādot to, jums jāievēro noteikti standarti, kas noteikti biroja darba un biznesa ētikas noteikumos. Pirms pāriet tieši pie tā sagatavošanas pamatnoteikumiem, jāņem vērā, ka tas var būt adresēts vai nu cilvēku grupai (piemēram, vadītājiem, grāmatvedības nodaļas darbiniekiem, juristiem utt.), vai arī konkrētam adresātam.

Tāpat kā jebkurā citā dokumentā, arī šajā vēstulē ir jābūt ievaddaļa, proti:

  • informācija par nosūtītāju uzņēmumu, kas iesniedz pieprasījumu, un uzņēmumu, kuram tas ir adresēts;
  • pieprasījuma iemesls (“aizkavēšanās dēļ”, “saņemšanas dēļ”, “pamatojoties uz rezultātiem” utt.);
  • atsauces uz pamatu (“pamatojoties uz mutisku vienošanos”, “pamatojoties uz pārrunām”, “pamatojoties uz telefona sarunu” utt.);
  • pārsūdzības mērķis (“atrisināt jautājumu”, “izvairīties no konflikta”, “novērst pārkāpumus” utt.).

Sekoja galvenā daļa tieši saistīti ar pieprasījumu. Tas ir jāizsaka, izmantojot jebkuru darbības vārda “jautāt” atvasinātu formu (“mēs lūdzam”, “mēs iesniedzam pieprasījumu” utt.), un tā kā šāds ziņojums jebkurā gadījumā ir lūgums par kaut kādu pakalpojumu, tas ir jāraksta cieņpilni. Ir labi, ja pirms lūguma tiek izteikts kompliments (“zinot savas lieliskās spējas”, “apbrīnot savas organizatoriskās spējas” utt.).

Ja vēstulē vienlaikus ir vairāki pieprasījumi, tad tie jānorāda atsevišķos punktos vai punktos.

Organizāciju neizteiktajos sarakstes noteikumos teikts, ka atbildi uz vairākpakāpju pieprasījumu var nosūtīt arī vienā ziņojumā, pie katras pozīcijas pievienojot atsevišķus komentārus. Jāpiebilst, ka šāda veida sarakste samazina dokumentu aprites apjomu un līdz ar to saīsina arī šādu vēstuļu lasīšanas un apstrādes laiku.

Ja vēstule paredz atbildes saņemšanu noteiktā laika periodā, tad tas pēc iespējas pareizāk jānorāda ziņojuma tekstā.

Parasti organizācijas sekretāri sūta un saņem vēstules (in lielie uzņēmumi To dara visas nodaļas.) Pēc apkopošanas vai izlasīšanas viņi tos nodod uzņēmuma vadītājam pārskatīšanai. Izņēmumi ir ziņojumi ar atzīmi “konfidenciāla” vai “personīga piegāde” – šādas vēstules tiek nosūtītas tieši adresātam.

Norādījumi pieprasījuma vēstules rakstīšanai

Tā kā šī ziņa ir daļa no korporatīvās korespondences, vispirms jānorāda autors, proti: sūtītāja uzņēmuma nosaukums, tā faktiskā adrese un kontakttālrunis. Pēc tam jāievada informācija par adresātu: arī uzņēmuma nosaukums un konkrētais saņēmējs. Tālāk rindas vidū varat uzreiz norādīt, ka šī ir pieprasījuma vēstule (bet tas nav nepieciešams).

Nākamā vēstules daļa attiecas uz pašu pieprasījumu. Pirmkārt, vēlams to pamatot un tikai pēc tam izteikt lūguma būtību. Beigās vēstule jāparaksta (labāk, ja to dara uzņēmuma vadītājs vai pilnvarota, uzticama persona), kā arī jānorāda dokumenta izveides datums.

Kā nosūtīt vēstuli

Vēstuli var nosūtīt pa e-pastu vai faksu – tas ir ātri un ērti, bet konservatīvā sūtīšana ar Krievijas pasta starpniecību ļaus vēstuli noformēt soliedā un pievilcīgā veidā. Piemēram, varat iesniegt pieprasījumu rakstiski ar roku skaistā kaligrāfiskā rokrakstā vai izdrukāt tekstu uz laba, dārga papīra.

Pievēršot uzmanību šādām sīkām detaļām, adresātam būs skaidrs, cik oponents pret viņu izturas ar cieņu, kā arī vēlreiz uzsvērs lūguma nozīmi. Vienīgais, kas jāatceras, ka vēstules pa parasto pastu aizņem ilgu laiku, tāpēc ziņa ir jānosūta iepriekš, lai dokuments adresātam tiktu piegādāts laikā.

Pēc vēstules nosūtīšanas

Šis ziņojums, tāpat kā jebkurš cits dokuments, ir jāreģistrē izejošās dokumentācijas žurnālā. Tādā pašā veidā vēstules saņēmējs reģistrē korespondences ierašanos. Pārpratumu gadījumā, kas rodas biznesa attiecībās, vēstuļu nosūtīšanas un saņemšanas fakta fiksēšana palīdzēs ātri izprast situāciju.

Piemēri pieprasījuma vēstuļu rakstīšanai ar paskaidrojumiem

Tātad, mēs esam sapratuši, ka pieprasījuma vēstule ir vēstule, kas satur pieprasījumu adresātam. Teksta mērķis ir mudināt adresātu veikt darbību, kas ir izdevīga sūtītājam. Vēstulē jābūt formulētam lūgumam un tā pamatojumam. Lūgumu vēlams formulēt tā, lai pamatotu, kāpēc lūguma izpildei būtu izdevīgi saņēmējam. Sūtītājam ne tikai jāzina teksta sastādīšanas noteikumi, bet arī jāņem vērā psiholoģiskās nianses. Tālāk mēs apsvērsim konkrētas piemēru veidnes atkarībā no situācijas.

Līdzekļu pieprasījuma vēstule

Vēstuli sastāda, ja nepieciešams saņemt līdzekļu piešķiršanu no valsts, sponsoriem vai privātpersonām.

No NVO “Palīdzība pensionāriem”
Likumdošanas sapulces loceklis
Ivanovs I. I.

Labdien, Ivan Ivanovič. Esmu bezpeļņas organizācijas “Palīdzība pensionāriem” pārstāvis. Palīdzam vientuļiem pensionāriem: atvedam pārtiku, palīdzam uzkopšanā un remontā.

Mūsu organizācija pastāv jau 5 gadus. Iepriekš savu darbību varējām finansēt paši, tomēr NVO paplašināšanās dēļ līdzekļi sāka aptrūkties. Nauda vajadzīga telpu īrēšanai, algu maksāšanai darbiniekiem un aprīkojuma iegādei.

Valsts prezidents nesen valdības sēdē minēja pensionāru sarežģīto situāciju un norādīja, ka situācija ir steidzami jāmaina. Šajā sakarā es lūdzu 200 000 rubļu NVO “Palīdzība pensionāriem” vajadzībām.

Ar cieņu Petrova A. A.

Paskaidrojums:

Iepriekš minētais teksts ir sastādīts saskaņā ar visiem noteikumiem. Viņam ir:

  • NPO nosaukums un tās darbības skaidrojums.
  • Naudas pieprasījums, tās nepieciešamības skaidrojums (nauda nepieciešama īrei un algām).
  • Prezidenta pieminēšana. Ir jāpamato amatpersonas sponsorēšanas priekšrocības. Kas interesējas deputātam? Karjeras izaugsmē. Palīdzība organizācijai palīdzēs sasniegt šo mērķi.

Tāpat norādīts konkrēts līdzekļu apjoms, kas nepieciešams komercorganizācijai.

Pieprasījuma vēstule par preču piegādi

Vēstule parasti tiek nosūtīta uzņēmuma partneriem. Tekstā vēlams pamatot abu uzņēmumu savstarpējo labumu.

Uzņēmuma "AAA" vadītājam
Ivanovs I. I.
No BBB uzņēmuma vadītāja
Petrova B.B.

Labdien, Ivan Ivanovič. Vēlamies pasūtīt preču komplektu no Jūsu uzņēmuma (tiks precizēts). Mēs sākām interesēties par jūsu produktu reģionālajā izstādē.

Ja piekrītat, lūdzu, informējiet mūs par Jums ērtiem piegādes noteikumiem un noteikumiem. Garantējam savlaicīgu maksājumu. Mēs ceram, ka tas būs sākums abpusēji izdevīgai sadarbībai.

Mūsu kontakti: (norādīt).

Ar cieņu, Boriss Borisovičs.

Vēstule ar atlaidi

Parasti šādi teksti tiek nosūtīti uzņēmuma piegādātājiem. Piemēram, organizācija rīko izstādes. Viņai ir piegādātājs - tipogrāfija, kas piegādā brošūras, stendus, bukletus utt. Pakalpojumu izmaksas ir diezgan augstas. Pienāca krīze, un uzņēmumam kļuva grūti norēķināties par poligrāfijas produktiem. Tas var būt iemesls, lai lūgtu atlaidi.

Uzņēmuma Vostok vadītājam
Ivanovs I. I.
No uzņēmuma "Zapad" vadītāja
Petrova B.B.

Labdien, Ivan Ivanov. Mūsu organizāciju skāra finanšu krīze. Ar mums noslēgto līgumu skaits ir samazinājies par 20%. Diemžēl krīze skāra ne tikai mūs, bet arī mūsu klientus. Cilvēki nevar maksāt tādu pašu summu par mūsu pakalpojumiem kā iepriekš. Tāpēc esam nodrošinājuši 25% atlaidi biļetēm.

Sarežģītās finansiālās situācijas dēļ mūsu uzņēmums lūdz jums 15% atlaidi atlikušajiem sešiem sadarbības mēnešiem saskaņā ar līgumu.

Mēs nosūtījām vēstules, lūdzot atlaidi visiem mūsu piegādātājiem. Ja 20% mūsu partneru nodrošinās mums labvēlīgus apstākļus, mūsu uzņēmums pārdzīvos grūtos laikus un netiks slēgts. Mūsu saimnieki un telefonu kompānija mums jau ir devuši atlaidi.

Ar cieņu, Boriss Petrovs.

Paskaidrojums:

Vēstulē ir šādi svarīgi punkti:

  • Paskaidrojums par atlaides nepieciešamību.
  • Precīzas atlaides summas un laika norāde.
  • Netieša norāde, ka, ja tipogrāfija nepiešķirs atlaidi, uzņēmums līgumu lauzīs.

Teksts jāraksta tā, lai vēstule tiktu izlasīta līdz beigām un piekristu piedāvātajiem nosacījumiem.

Pieprasīt vēstuli par īres samazināšanu

Īres maksa apēd lielāko daļu organizāciju budžetu. Tā samazināšana ļauj uzņēmumam grūtos laikos noturēties virs ūdens. Vēstule jānosūta saimniekam.

Uzņēmuma "Plus" vadītājs
Ivanovs P.P.
No uzņēmuma "Minus" vadītāja
Petrova I.I.

Sveiki, Petr Petrovič. Mūsu uzņēmumu skāra finanšu krīze. Patērētāju pirktspēja ir samazinājusies un uzņēmējdarbības ienākumi ir samazinājušies. Šajā sakarā lūdzam samazināt nomas maksu par 10%.

Sadarbības laikā mēs nekad neesam kavējuši maksājumus. Mēs ceram, ka jūs mums piekāpsies un mēs saglabāsim mūsu biznesa attiecības. Garantējam savlaicīgu īres maksu, neskatoties uz sarežģītajiem finansiālajiem apstākļiem.

Ar cieņu, Ivans Ivanovičs.

Paskaidrojums:

Vēstulē svarīgi minēt, ka uzņēmums iepriekš savas saistības izpildīja pilnā apmērā. Saimniekam ir jābūt pārliecinātam, ka saimnieks turpinās veikt maksājumus. Saņēmējam ir arī jāsaprot, ka, ja viņš nepiekrīt piedāvātajiem noteikumiem, īrnieks atteiksies no viņa pakalpojumiem.

Pieprasījuma vēstule par parāda samaksu

Parādi ļoti bieži rodas uzņēmumu mijiedarbībā. Ja organizācija ir apņēmusies turpmāk sadarboties ar darījuma partneri, kuram ir izveidojies parāds, tiek nosūtīta pieprasījuma vēstule.


Ivanovs I. I.

Sidorova P.P.

Cienījamais Ivan Ivanovič, mēs lūdzam jūs atmaksāt parādu mūsu uzņēmumam 200 000 rubļu apmērā. Visu šo laiku mēs turpinājām ar jums sadarboties, cerot turpināt mūsu biznesa attiecības. Taču šobrīd esam spiesti apturēt pakalpojumu sniegšanu maksājumu trūkuma dēļ.

Jūsu parāda summa ir 200 000 rubļu. Lūdzam to samaksāt līdz 2017. gada 1. martam. Ja parāds netiks atmaksāts, būsim spiesti šo jautājumu risināt tiesā.

Ar cieņu, Petrs Petrovičs.

Paskaidrojums:

Vēstulē jāiekļauj šādi punkti:

  • Precīza parāda summa.
  • Datums, līdz kuram ir jāsamaksā parāds.
  • Pasākumi, ko uzņēmums veiks, ja maksājumi netiks saņemti.

Tekstā var minēt ilgtermiņa veiksmīgu sadarbību ar organizāciju. Tam vajadzētu būt lūgumam, nevis prasībai. Prasība ir sastādīta, izmantojot citu veidni.

Atliktā maksājuma pieprasījuma vēstule piegādātājam

Organizācija piegādāja uzņēmumam produktu partiju, taču par to nemaksāja. Parāds ir radies, bet parādniekam nav līdzekļu, lai samaksātu. Šajā gadījumā ir lietderīgi uzrakstīt vēstuli, kurā tiek lūgts atlikt.

Uzņēmuma “Kur ir nauda” vadītājam
Sidorovs P.P.
No uzņēmuma “Nauda nāks” vadītāja
Ivanova I. I.

Cienījamais Petr Petrovič, mēs neesam samaksājuši parādu 200 000 rubļu apmērā. Mēs nevairāmies no parādiem, taču šobrīd nevaram veikt maksājumus pilnā apmērā mūsu sarežģītās finansiālās situācijas dēļ.

2 gadus esam uzturējuši ar Jums veiksmīgas biznesa attiecības un neesam nokavējuši maksājumu termiņus. Šodien lūdzam maksāt pa daļām. Mūsu uzņēmums ir gatavs atmaksāt parādu divos posmos:

  • Mēs iemaksāsim 100 000 rubļu līdz 2017. gada 1. martam.
  • 100 000 rubļu tiks iemaksāti līdz 2017. gada 1. aprīlim.

Mēs apsolām veikt maksājumus laikā. Paldies par sapratni.

Ar cieņu, Ivans Ivanovičs.

Vēstule, kurā tiek pieprasīts maksājums citai organizācijai

Uzņēmuma parādu var apmaksāt cita organizācija. Protams entītija nemaksās par akcijām tāpat vien. Parasti pieprasījuma vēstule tiek nosūtīta uzņēmuma parādniekam vai citai personai, kurai ir saistības pret uzņēmumu.

Uzņēmuma “Nauda nāks” vadītājam
Ivanovs I. I.
No uzņēmuma “Kur ir nauda” vadītāja
Sidorova P.P.

Cienījamais Ivan Ivanovič, jums ir parāds mūsu uzņēmumam 300 000 rubļu apmērā. Mūsu organizācijai bija arī parāds citam uzņēmumam 200 000 rubļu apmērā. Lūdzam samaksāt mūsu parādu kreditoram 200 000 rubļu apmērā. Apmaiņā mēs nodrošināsim jums maksājumu plānu parāda atlikumam, kuru jūs iepriekš pieprasījāt. Paldies par sapratni.

Ar cieņu, Petrs Petrovičs.

Vēstule ar lūgumu sniegt palīdzību jautājuma risināšanā

Visi uzņēmumi var saskarties ar sarežģītām problēmām, kuras nevar atrisināt bez ārējas palīdzības. Vajadzības gadījumā, piemēram, pasākumu rīkošanai, var nosūtīt palīdzības lūguma vēstuli. Petīcija tiek nosūtīta komerciālām organizācijām un valsts iestādēm.

Uzņēmuma "AAA" direktors
Petrovs B.B.
No sabiedriskā organizācija
"Mēs dodam labu"

Cienījamais Boriss Borisovič, esmu sabiedriskās organizācijas “Giving Good” pārstāvis. Organizējam un rīkojam ballītes bērnunama bērniem.

Lūdzam Jūsu palīdzību pārtikas krājumu organizēšanā svētkiem. Protams, pasākumā pieminēsim tevi un tavu uzņēmumu. Svinībās piedalīsies likumdošanas sapulces un sabiedrības pārstāvji.

Jūs varat sazināties ar mums pa tālruni XXX

Ar cieņu, Ivans Ivanovičs.

Apkopojot

Apvienosim visus pieprasījuma vēstules rakstīšanas noteikumus. Vispirms jāiepazīstina ar sevi un jāparunā par savām aktivitātēm. Bet ievaddaļu nevajadzētu izvilkt. Mūsu mērķis ir mudināt adresātu izlasīt vēstuli. Ja teksts ir pārāk garš, maz ticams, ka adresāts to izlasīs līdz beigām. Pēc tam jums jāsāk iesniegt savu pieprasījumu. Nepieciešama precizitāte: termiņu norāde, līdzekļu apjoms. Ir svarīgi saprast, ka ieguvums ir jāsajūt saņēmējam. Tāpēc vēstulē jānorāda, kāpēc organizācijai būtu izdevīgi izpildīt pieprasījumu. Beigās jums jāatvadās pieklājīgi un bez aizkustinājuma.

  • 1. Kāda informācija ir iekļauta pakalpojuma vēstules veidlapas paraugā?
  • 2. Kā informācija atrodas uz oficiālajām veidlapām? Sniedziet informāciju veidlapā.
  • 3. Kāda veida pakalpojuma vēstulei ir atribūts “aplikācijas klātbūtnes zīme” un kā tas tiek formatēts?
  • 4. Kā tiek noformēti dati: “adresāts” un “adrese”?
  • 5. Kas var būt vēstules autors?
  • 6. Kas paraksta vēstuli? Kādos gadījumos uz vēstules tiek likti divi paraksti?
  • 7. Vai visām oficiālajām vēstulēm pirms teksta ir virsraksts?
  • 8. Kādiem nolūkiem oficiālajās vēstulēs tiek prasīta “atzīme par izpildītāju”? Kā tas tiek formalizēts?
  • 9. Kā tiek noformētas organizāciju kopīgās vēstules?
  • 10. Kāda ir pieprasījuma vēstules, pieprasījuma vēstules, atbildes vēstules, pavadvēstules struktūra?

Uzdevumi

  • 1. Sastādīt uzņēmuma Sibir informatīvo vēstuli par personālo datoru pārdošanu privātajiem un valsts uzņēmumiem par sarunu cenu un par iespēju pieņemt pasūtījumus programmu izstrādei.
  • 2. Sastādiet Expocentre orgkomitejas uzaicinājuma vēstuli ar piedāvājumu apmeklēt starptautisko specializēto izstādi “Materiālu un degvielas un energoresursu taupīšana būvniecībā un rūpniecībā”. Izstāde notiek Krasnaya Presnya izstāžu kompleksa paviljonā.
  • 3. Noformēt vēstuli par līguma parakstīšanu starp sabiedrību Sarni un partnerību Alex par būvmateriālu piegādi.
  • 4. Sastādīt izdevniecības “Nauka” tipogrāfijas atbildes vēstuli trasta sabiedrībai “Trīnīka” par iespēju izpildīt pasūtījumu uzskaites un atskaites veidlapu izgatavošanai.
  • 5. Sastādīt uzņēmuma Sail atbildes vēstuli uz būvniecības un uzstādīšanas uzņēmuma Artek lūgumu izstrādāt projektēšanas un tāmes dokumentāciju dzīvojamās ēkas celtniecībai ciematā. Ko-čensvo.
  • 6. Sastādīt kopīgu atbildes vēstuli no reģionālā veselības departamenta un Finanšu un nodokļu politikas departamenta Novosibirskas apgabala administrācijai par papildu piešķīrumu piešķiršanu no reģionālā budžeta, lai nodrošinātu medicīnisko aprūpi reģiona iedzīvotājiem.
  • 7. Sastādiet Močiščenskas dzelzsbetona konstrukciju rūpnīcas lūguma vēstuli reģionālajai administrācijai piešķirt limitu Iriska stikla flīzēm 50 tūkstošu kvadrātmetru apmērā. m 135. sērijas ārējo sienu paneļu apdarei, ko rūpnīca sāka ražot 2000. gadā tresta Zapsibtransstroy vajadzībām.
  • 8. Sastādīt Dovoļenskas mājputnu inkubatora stacijas pieprasījuma vēstuli reģionālajai administrācijai par līdzekļu piešķiršanu no reģionālā budžeta 150 tūkstošu rubļu apmērā pirms jauno mājputnu pārdošanas uzsākšanas iedzīvotājiem.
  • 9. Rakstīt pasažieru pārvadājumu ražošanas daļas atteikuma vēstuli Novosibirskas ražošanas kooperatīvam “Vector” par autobusu parka nodrošināšanu ar rezerves daļām. Lūdzu, norādiet atteikuma iemeslu.
  • 10. Sastādīt Novosibirskas tūrisma centra “Sibirjaka” lūguma vēstuli reģionālās administrācijas ārējās ekonomiskās darbības komitejai ar lūgumu izsniegt licenci 5000 kubikmetru koksnes eksportam uz Lietuvu 2000.gadā. m, jo ​​viens no mēbeļu piegādes nosacījumiem tūrisma kompleksam Rechkunovskaya atpūtas zonā ir kokmateriālu pretpiegāde.
  • 11. Sastādīt ražošanas apvienības “Novosibirskgazification” atbildes vēstuli Khimfarmzavod direktoram un “Novosibirskgorgaz” departamenta vadītājam par 64 tonnu sašķidrinātās gāzes ikmēneša piegādi Himfarmzavodai 2005.gada laikā. Norādītais apjoms tiek ņemts vērā konts pasūtījumā. Piegāde tiks veikta ar Novosibirskgorgaz vadības starpniecību.
  • 12. Sastādīt ODO “Privātpersona” pieprasījuma vēstuli Ārējo ekonomisko sakaru komisijai par apaļo kokmateriālu eksporta kvotas piešķiršanu 10 tūkstošu kubikmetru apmērā. m.
  • 13. Sastādīt reģionālās lauksaimniecības nodaļas atbildes vēstuli akciju sabiedrības “Irmen” priekšsēdētājam jautājumā par vieglo automašīnu piegādi par piegādāto graudu.
  • 14. Sastādīt Novosibirskas enerģētikas un elektrifikācijas ražošanas apvienības "Novosibirskenergo" atteikuma vēstuli speciālās ražotnes "Radons" direktoram bezmaksas atļaujas elektroenerģijas piegādei dzīvojamām ēkām izsniegšanai.
  • 15. Sastādīt valsts tirdzniecības uzņēmuma "Olympus" pieprasījuma vēstuli Bulgārijas uzņēmumam "Miave 3" par iespēju piegādāt bērnu pārtikas preces Kirovas apgabalam.
  • 16. Sastādīt komercsabiedrības “Novo-Sibirsksnabsbyt” lūguma vēstuli Francijas uzņēmumam “Oxitrol” organizēt tikšanos sadarbības veidošanai precīzijas mērīšanas iekārtu piegādē.
  • 17. Sastādiet biedrības Novo-Sibirskavtodor informatīvo vēstuli Francijas uzņēmumam Oxitrol par iespēju pārdot modernus hidrauliskos celtņus. Celtņa cena ir 5500 USD.
  • 18. Sastādīt vēstuli no Čeļabinskas apgabala administrācijas Japānas-Krievijas tirdzniecības asociācijai ar lūgumu sniegt detalizētu eksportējamo produktu sarakstu.
  • 19. Sastādiet asociācijas Expocentre uzaicinājuma vēstuli ar piedāvājumu piedalīties Krievijas izstādē starptautiskajā nozares mēroga izstādē Izmirā (Turcija), kas notiks no 2005. gada 20. novembra līdz 10. decembrim. Izmiras gadatirgus ir viens no lielākajiem tirdzniecības pasākumiem Tuvo un Tuvo Austrumu valstīs. Tekstā jānorāda, ka dalība šajā gadatirgū ļauj plaši prezentēt organizācijas eksporta produkciju, pārdot eksponātus no stenda, izpētīt tirgus īpatnības, apmainīties ar zinātnisku un tehnisko informāciju ar citiem gadatirgus dalībniekiem un noslēgt izdevīgus darījumus.
  • 20. Sastādīt ražošanas un komercuzņēmuma “Novosibirskpromkombyt” pieprasījuma vēstuli Sīrijas uzņēmumam “Dairy Tex” par aizkaru auduma, tekstilizstrādājumu piegādi vīriešu, sieviešu un bērnu apģērbiem.
  • 21. Sastādīt pavadvēstuli Krievijas Federācijas Izglītības un zinātnes ministrijas Profesionālās pamatizglītības departamentam par informācijas nosūtīšanu par darbu ar profesionālo skolu audzēkņiem no bāreņu un bez vecāku gādības palikušu bērnu vidus.
  • 22. Sastādīt skolas direktora lūguma vēstuli rajona izglītības pārvaldei par atļauju iekļaut skolas katla katlu kapitālā remonta plānā. Lūdzu, pats sniedziet papildu informāciju.
  • 23. Sastādīt lūguma vēstuli reģionālajai pārvaldei no plkst

Profesionālās pamatizglītības komisija par priekšlikumu izteikšanu par bāreņu, kuri mācās profesionālajās skolās, uzturēšanu. Reģiona skolās mācās 840 bāreņi, vairākās skolās no tiem ir vairāk nekā 50. Finansējums no federālā budžeta tiek nodrošināts daļēji: tikai pārtikai, apģērbam un stipendijām. Nav līdzekļu, lai nodrošinātu medikamentus, sanitārās preces, iegādātos kopmītņu mēbeles. Akūtas ir problēmas ar papildu personāla finansēšanu: skolotājiem,

psihologi, papildu izglītības skolotāji. Pēc aprēķiniem, šo bērnu uzturēšanai 2001.gadā papildus būs nepieciešami 9664 tūkstoši rubļu.

  • 24. Sastādīt Sibīrijas Valsts administrācijas akadēmijas informatīvo vēstuli par pilna laika studentu uzņemšanu apmācībām šādās specialitātēs: valsts un pašvaldību pārvalde; finanses un kredīts; jurisprudence. Uzņemšanai nepieciešams pieteikums, dokuments par vidējo izglītību, sešas 3x4 fotokartes un pase. Pieteikumus pieņem no 28. jūnija līdz 15. jūlijam. Iestājoties, reflektanti kārto eksāmenus sociālajās zinībās, matemātikā, krievu valodā un svešvalodās. Tālrunis uzziņām: (382-2) 10-12-13.
  • 25. Sastādīt Krievijas Lauksaimniecības zinātņu akadēmijas Sibīrijas nodaļas priekšsēdētāja vēstuli Novosibirskas apgabala administrācijai par siseņu kaitēkļu masveida izplatību Kazahstānas Republikas teritorijā 2000. gadā un to izplatību daudzās Latvijas Republikas teritorijās. Sibīrija, ieskaitot Novosibirskas apgabalu. Vēstulē piedāvāts rīkoties un piešķirt līdzekļus kaitēkļu apkarošanai.
  • 26. Sastādīt pašvaldības izglītības iestādes Omskas 2. ģimnāzijas lūguma vēstuli reģionālās administrācijas vadītājam pēc palīdzības.
  • 27. Atrast kļūdas šādos divos burtos: a) dizainā; b) tekstā.

Izglītības un zinātnes ministrija

Kirovas reģionālās nodaļas vadītājam G.A.

Pašvaldības izglītības iestāde - Omskas Kirovas rajona 12. vidusskola

12.skolas administrācija, kuru pārstāv direktore I.V.Sidorova, nopietni lūdz jūsu atļauju atmaksāt parādu Kirovas SES (dezinfekcijas nodaļa 2 200 000 rubļu apmērā).

Bāze:

Dezinfekcija netika veikta gadu, jo netika veikts maksājums.

Galvenais skolotājs: Paraksts Tušmanakova Ž.V.

Ronis

Administrācija administrācijas vadītājam

Platības _apgabali

Kultūras departaments Ševčenko O.I.

Ņemot vērā 2005.gada 15.augusta vēstuli Nr.7202/1 par palīdzību ēkas remontā _valsts cirks

Kultūras komiteja ziņo, ka šo jautājumu iztrūkuma dēļ var atrisināt tikai komisija Nauda pašlaik nav iespējams.

Tomēr, ņemot vērā aktivitāšu nozīmi _

valsts cirks pilsētai un novadam, Kultūras komiteja uzskata par lietderīgu sniegt vienreizēju palīdzību 300,0 tūkstošu rubļu apmērā. Atlikušos 300 tūkstošus rubļu sedz pilsētas mērs.

Pieprasījuma vēstules ir visizplatītākais biznesa vēstuļu veids. Lūguma vēstules tiek rakstītas, lai uzsāktu noteiktas adresāta darbības, kuras pieprasa vēstules autors. Mēs jums pateiksim, kā uzrakstīt oficiālu pieprasījuma vēstuli. Rakstā atradīsit paraugus un piemērus.

Pieprasījuma vēstule: paraugi un piemēri

Kā un kāpēc rakstīt pieprasījuma vēstuli

Lūguma vēstules tiek rakstītas, lai uzsāktu noteiktas adresāta darbības, kuras pieprasa vēstules autors. Vadības darbībās šādas vēstules tiek sagatavotas ļoti daudzu situāciju. Tā var būt salīdzinoši vienkārša situācija, kurā nav jāsniedz sarežģīta informācija saistībā ar notikumiem, jāsniedz argumentācija vai jāpārliecina adresāts. Šādos gadījumos pieprasījuma vēstuli labāk sākt tieši ar paša pieprasījuma paziņojumu.

Pieprasījuma vēstule amatpersonai: vēstules paraugs

Lejupielādēt vēstules paraugu

Tomēr ne visas situācijas vadības darbībās ir tik vienkāršas. Vairumā gadījumu, sastādot pieprasījuma vēstules, ir nepieciešams pamatojums vai, citiem vārdiem sakot, paskaidrojums:

  • saistībā ar ko;
  • Kāpēc;
  • kādam nolūkam viņi raksta vēstuli?

Pamatojums parasti ir nepieciešams, lai ietekmētu adresātu, lai pārliecinātu viņu rīkoties ļoti specifiski, kā vēstules autoram vēlētos vai vajag. Ja lūguma vēstulē ir pamatojums, tad visbiežāk tas ir pirms, piemēram, pieprasījuma paziņojuma (zīme // norāda robežu starp vēstules teksta daļām).

Pieprasījuma vēstule ar pamatojumu: paraugs

Lejupielādēt vēstules paraugu

Krievu valoda ir viena no valodām ar samērā brīvu vārdu secību. Jebkurā no iepriekš minētajiem tekstiem mēs varam apmainīt teikuma daļas, īpaši nesabojājot nozīmi. Vēstules paraugs ar lūgumu palīdzēt varētu izskatīties šādi.

Frāzes, kurās vispirms tiek izteikta vēstules galvenā doma un pēc tam tiek sniegts arguments, ir ar īpašu stilistisku pieskaņu: tās vienmēr tiek uztvertas kā izteiksmīgākas nekā frāzes, kas veidotas pēc principa “pamatojums – secinājums”. Tomēr lietišķais stils ir svešs jebkuram izteiksmes veidam, tas gandrīz vienmēr dod priekšroku stilistiski neitrāliem valodas līdzekļiem. Tāpēc biznesa pieprasījuma vēstuļu paraugos pareizākas ir frāzes, kas vispirms sniedz skaidrojumu, pamato un pēc tam norāda lietas būtību.

Pieprasījuma vēstules struktūra

Sastādot pieprasījuma vēstuli, mēģiniet nodrošināt, lai pamatojums un beigu daļa (lūgums) gramatiski būtu viens teikums. Arī gadījumos, kad pamatojumā ir atsauces uz normatīvajiem dokumentiem, faktiem, notikumiem, nesadala pamatojumu atsevišķā teikumā , pretējā gadījumā, lai izteiktu savu pieprasījumu, jums būs jāizmanto tādas frāzes kā: “Saistībā ar iepriekš minēto mēs lūdzam...”, “Ņemot vērā iepriekš minēto, mēs lūdzam...”, “Saistībā ar ko mēs jautājiet...” utt. Šīs konstrukcijas nenes informāciju un padara tekstu sarežģītāku gan no struktūras, gan no uztveres viedokļa. Pieprasījuma vēstules var rakstīt vēl sarežģītākās vadības situācijās.

Shematiski šo situāciju var attēlot šādi

Šādā situācijā rakstīta lūguma vēstule būs vieglāk uztverama, ja saturs tiks pasniegts tādā secībā, kas atspoguļo pašas situācijas attīstības loģiku. Šajā gadījumā vēstules struktūru var iedalīt trīs daļās:

  • ievads (notikumu apraksts, fakti, kas tieši ietekmē vai var ietekmēt vadības situāciju);
  • pamatojums (paskaidrojums, kāpēc nepieciešams sazināties ar adresātu ar pieprasījumu);
  • secinājums (pieprasījums), piemēram (vēstules komunikatīvās un semantiskās daļas tiek atdalītas ar zīmi //)

Oficiālā pieprasījuma vēstule: struktūras paraugs

Saskaņā ar mūsu rīcībā esošajiem datiem Kurskas un Belgorodas cukura pārstrādes rūpnīcās, kas ir galvenie cukura piegādātāji Maskavai un Maskavas apgabalam, šā gada marta - aprīļa laikā būtu jāveic plānotie preventīvie darbi, kuru grafiki ir nav saskaņots. // Sakarā ar to, ka profilaktiskā darba laikā būtiski samazināsies cukura ražošana un tā piegāde patērētājiem, // lūdzam sarīkot darba sanāksmi ar Maskavas valdības pārstāvju piedalīšanos jautājumā par nodrošināšanu. cukura piegādes Maskavas apgabalam uz šo rūpnīcu daļējas slēgšanas laiku.

Neatkarīgi no teksta struktūras lūgums vēstulē tiek formulēts, izmantojot darbības vārdu “jautāt”. Uz organizatoriskajām veidlapām izdotajās vēstulēs to izmanto 1. personas darbības vārda forma:

Lūdzam sniegt informāciju par..., Lūdzam sniegt informāciju par..., Lūdzam pieprasīt par..., Aicinām veikt... utt.

Uz oficiālajām veidlapām izdotajās vēstulēs to izmanto 1. personas darbības vārda forma:

Es lūdzu izskatīt jautājumu par..., lūdzu sniegt informāciju par... utt.

Vienā vēstulē var būt vairāki pieprasījumi (vēlams par vienu jautājumu). Šajā gadījumā vispirms tiek formulēts galvenais pieprasījums un pēc tam pārējais, izmantojot šādus lingvistiskos izteicienus:

Lūdzam arī (apsvērt, nodrošināt, veikt...), Vienlaikus lūdzam... utt.

Pieprasījuma vēstule: paraugs, ja vēstule satur vairākus pieprasījumus vienlaikus


Lejupielādējiet paraugu

Izmantojiet īpašu pakalpojumu, lai izveidotu pieprasījuma vēstules veidni: biznesa vēstules noformētājs


Izmēģiniet pakalpojumu tūlīt

Tāpat kā jebkura biznesa vēstule, pieprasījuma vēstule tiek sastādīta, norādot visas tās detaļas, un tiek reģistrēta izejošo dokumentu žurnālā. Turklāt pieprasījuma vēstulē jāiekļauj:

  • izejošās vēstules numurs un datums (ja tā ir atbilde uz citu vēstuli, tad ienākošās vēstules numurs un datums);
  • adresāta uzņēmuma nosaukums;
  • ja nepieciešams, organizācijas zīmogs.

Kā un kāpēc rakstīt pieprasījuma vēstuli

Pieprasījuma vēstule faktiski ir pieprasījuma vēstules veids. Pieprasījumi parasti tiek veikti, lai iegūtu jebkādu oficiālu informāciju vai dokumentus. IN komercdarbība pieprasījums ir pircēja apelācija pārdevējam (importētājam eksportētājam) ar lūgumu sniegt detalizētu informāciju par preci (pakalpojumiem) vai nosūtīt piedāvājumu preču piegādei (noteiktu pakalpojumu sniegšanai). Parasti pieprasījuma vēstulēs tiek ievēroti tie paši noteikumi kā pieprasījuma vēstulēs, piemēram:

Komercdarbībā pieprasījuma tekstā parasti norāda: preces (pakalpojuma) nosaukumu; nosacījumus, ar kādiem vēstules autors vēlētos tās saņemt; daudzums un/vai kvalitāte; preču piegādes vai pakalpojumu sniegšanas laiks; cena un cita informācija. Komerciālā pieprasījumā tiek izmantoti šādi izteicieni:

Lūdzam informēt par piegādes iespēju... Lūdzam izteikt piedāvājumu par piegādi... Lūdzam sniegt sīkāku informāciju par... utt.

Piemēram:

Lūdzam informēt par iespēju piegādāt gaisa kondicionētājus modelis AS-200 150gab. 2005. gada februāra - marta laikā, kā arī informēt par apmaksas un piegādes nosacījumiem.

Lejupielādēt pieprasījuma vēstuļu paraugus:

Korespondentorganizācijas atbilde uz lūguma vai pieprasījuma vēstuli ir atbildes vēstule, kas var būt piekrišana vai atteikums. Komercdarbībā atbilde uz pieprasījumu tiek izsniegta kā komercvēstule, kas apliecina pieprasījuma saņemšanu un sniedz informāciju par pircēju interesējošo preci. Atbilde uz pieprasījumu var būt arī komerciāls priekšlikums (piedāvājums). Pieprasījuma vēstules un pieprasījuma vēstules noformētas saskaņā ar GOST R 6.30-2003 “Vienotās dokumentācijas sistēmas. Vienota organizatoriskās un administratīvās dokumentācijas sistēma. Dokumentācijas prasības."

Sagatavojot un apstrādājot pieprasījumus un pieprasījumus, tiek izmantota šāda informācija:

  • galamērķis;
  • teksta virsraksts (ja vēstules teksts ir garāks par 4-5 rindām);
  • teksts;
  • paraksts;
  • atzīme par izpildītāju.
Visas biznesa vēstules tiek izsniegtas uz īpašām veidlapām.