Coprire l'e-mail per il curriculum. Come scrivere una lettera di accompagnamento per i documenti. Scoprilo dal curriculum del manager che "farà esplodere" le vendite dell'azienda




Lettera di accompagnamento- è un tipo di lettera commerciale che viene redatta quando si inviano documenti, una proposta commerciale, un curriculum, ecc.

Come scrivere una lettera di presentazione

Una lettera di accompagnamento viene redatta secondo la struttura generale di una lettera commerciale. Questo documento è composto da:

  • introduzione, che può includere il titolo della lettera, l'indirizzo del destinatario, lo scopo della lettera;
  • la parte principale, il cui testo dovrebbe riflettere l'essenza principale della lettera di accompagnamento;
  • conclusione, che contiene la firma del mittente (nome completo del mittente, sua posizione, firma).

Cosa scrivere in una lettera di presentazione? Il testo di questo documento è scritto in forma libera. Il compito principale di una lettera di accompagnamento per un curriculum è suscitare l'interesse del datore di lavoro per la tua candidatura, per un'offerta commerciale - per interessare un potenziale acquirente. Le lettere di accompagnamento del contratto e altri documenti all'ufficio delle imposte contengono un inventario dei documenti trasferiti e istruzioni per il destinatario.

"Dove dice che dobbiamo scrivere una lettera di accompagnamento per i documenti inviati?" Dovrai rispondere onestamente a questa domanda: “Da nessuna parte”. La redazione di una lettera di accompagnamento è una regola non scritta del lavoro d'ufficio e una consuetudine aziendale, ma non un requisito contenuto nei documenti vincolanti. Tuttavia, se lo guardi, diventa chiaro: la lettera di accompagnamento non è necessaria principalmente al destinatario, ma al mittente.

VANTAGGI E ADEGUATEZZA DI UNA LETTERA DI ACCOMPAGNAMENTO

Come può una lettera di accompagnamento essere utile al mittente? Lettera di accompagnamento:

Ha l'attributo “Data di preparazione del documento”, il che significa che, se necessario, può servire come prova che i documenti sono stati inviati in tempo;

Contiene l'elenco completo dei documenti da inviare (il dettaglio “Nota sulla presenza di una domanda”), in modo che se qualche documento importante viene smarrito, nessuno può dire che non è stato inviato;

È soggetto a registrazione presso il destinatario, a differenza dei documenti inviati con esso, e poiché la data di esecuzione viene conteggiata a partire dalla data di registrazione, il mittente può fare riferimento a questa data se desidera ricevere una risposta.

La lettera di accompagnamento dei documenti, come tutta la corrispondenza in entrata, è soggetta a registrazione presso la segreteria dell'organizzazione destinataria. Ma se sai per esperienza che potrebbero sorgere problemi con questo, è meglio evitare una conversazione spiacevole e inviare semplicemente l'intero pacchetto di documenti per posta, ricevendo la notifica di consegna della lettera. Avendo una notifica in mano, il mittente non deve più preoccuparsi se la lettera è stata registrata e lasciarlo alla coscienza del destinatario.

COMPLETIAMO I DETTAGLI DI UNA LETTERA DI ACCOMPAGNAMENTO

Le regole per la registrazione dei dettagli si trovano nei seguenti documenti:

GOST R 6.30-2003 “Sistemi di documentazione unificati. Sistema unificato di documentazione organizzativa e amministrativa. Requisiti per la preparazione dei documenti";

Documentazione organizzativa e amministrativa. Requisiti di documentazione. Linee guida per l'implementazione di GOST R 6.30-2003 (di seguito - Linee guida per l'implementazione di GOST).

Modulo lettera. Il modulo di lettera già pronto, progettato secondo GOST 6.30-2003, contiene già i dettagli necessari.

I dettagli obbligatori del modulo includono:

OKPO, OGRN, INN/KPP;

Nome dell'azienda;

Informazioni di base sull'organizzazione.

Logo dell'organizzazione o marchio(marchio di servizio) è una proprietà facoltativa.

La lettera di accompagnamento può essere redatta su carta intestata (vedi Esempio 1), su carta intestata unitaria strutturale (vedi Esempio 2) o su carta intestata ufficiale (vedi Esempio 3).

Testo. Il testo della lettera di accompagnamento è spesso di natura formale e informa solo sulla direzione dei documenti. La parte più importante delle informazioni è contenuta nelle descrizioni delle applicazioni. Tuttavia, i testi delle lettere di accompagnamento possono variare in termini di complessità.

Elementare. Il testo più semplice di una lettera di follow-up potrebbe assomigliare a questo:

Come puoi vedere, questo testo contiene solo un messaggio che informa che determinati documenti sono stati inviati al destinatario.

Con giustificazione. Se l'invio di un pacchetto di documenti allegati alla lettera è prescritto da un atto normativo o da un accordo tra organizzazioni, il testo della lettera di accompagnamento inizia con le parole "Ai sensi di..." o altra dicitura contenente un riferimento alla norma:

Con istruzioni. Il testo della lettera di accompagnamento del livello di complessità successivo contiene anche l'indicazione di cosa dovrebbe fare il destinatario con i documenti che gli vengono inviati:

Pertanto, il testo della lettera di accompagnamento può essere diviso in due parti:

Notifica di invio documenti (obbligatoria);

Istruzioni per la gestione dei documenti inviati (facoltativo).

Contrassegnare la presenza dell'applicazione. La particolarità di una lettera di accompagnamento è che il suo centro semantico non è affatto il testo, ma l'elenco dei documenti allegati. A questo proposito, ricordiamo la regola generale per la formattazione di questo dettaglio: nelle lettere di accompagnamento, una nota sulla presenza di un allegato è posta sotto il testo della lettera dal bordo del margine sinistro (Appendice n. 11 alla clausola 3.3 .2 delle Raccomandazioni Metodologiche Rosarkhiv) (vedi Esempi 1-3).

Presteremo particolare attenzione progettazione corretta questo requisito in casi particolari.

Il primo caso è semplice. Se il documento allegato è già nominato nel testo della lettera, nella “Nota sulla presenza di un allegato” è sufficiente indicare solo il numero di fogli e copie di tale documento, ad esempio:

Il secondo caso è complesso. Se sono presenti più documenti di domanda, a ciascuno di essi viene assegnato un proprio numero di serie, seguito dall'indicazione del numero di fogli e di copie. I documenti sono elencati in ordine casuale oppure dal documento principale a quelli secondari. Nel testo della lettera i documenti allegati non sono nominati, ad esempio:

Il terzo caso è la stampa. Quando si invia un catalogo, un libro di marca, un sussidio didattico prodotto in una tipografia, cioè qualsiasi documento rilegato, il numero dei suoi fogli non è indicato:

Il caso quattro è elettronico. Né le Raccomandazioni metodologiche di Rosarkhiv, né GOST 6.30-2003, né le Raccomandazioni metodologiche per l'implementazione di GOST contengono regole per allegare supporti di informazione esterni alle lettere. Allo stesso tempo, la pratica di scambiarsi flash card o CD da parte delle organizzazioni è abbastanza diffusa. Devi inventare le tue regole di progettazione, guidato dalla logica elementare. Non ha quindi senso indicare il numero di fogli e di copie di un documento informatico. Il suo nome, il formato (in modo che il destinatario sappia in anticipo se il file verrà aperto sul suo computer) e, forse, il volume saranno sufficienti. Non dimenticare di indicare il tipo di supporto, ad esempio:

Il caso cinque è combinato. Ci sono lettere complesse che sono sia informative che di accompagnamento. Se una lettera viene inviata a più indirizzi e tutti i destinatari ricevono informazioni e alcuni ricevono anche documenti allegati, i dettagli vengono formattati come segue:

Il caso sei è descrittivo. Se gli allegati sono così tanti che elencarli richiederebbe più di una pagina, è consigliabile farne un inventario ed emetterlo come unico allegato alla lettera. Questo viene fatto in modo che il dipendente responsabile dell'esecuzione dell'incarico per la lettera ne riceva un inventario insieme a tutti gli allegati, perché la lettera di accompagnamento e i suoi allegati seguono quasi sempre percorsi diversi all'interno dell'organizzazione. L'inventario sarà denominato “Inventario degli allegati alla lettera del... No...”.

In questo caso il testo e il segno sulla presenza dell'applicazione appariranno così:

Altri dettagli

I restanti dettagli della lettera di accompagnamento sono redatti secondo le modalità generali prescritte da GOST 6.30-2003 e dalle Raccomandazioni metodologiche dell'Archivio federale.

I dettagli richiesti includono:

Data del documento;

Numero di registrazione del documento;

Destinazione;

Titolo del testo;

Firma;

Nota sull'esecutore.

I dettagli facoltativi in ​​questo caso sono:

Visti di approvazione del documento, che di solito rimangono su una copia del documento presso l'esecutore testamentario.

TRACCIARE IL PERCORSO DELLA LETTERA DI ACCOMPAGNAMENTO

Le lettere di accompagnamento viaggiano attraverso le organizzazioni esattamente lungo gli stessi percorsi di tutte le altre lettere commerciali di vario tipo.

2. Insieme ai visti e al pacchetto di domande (questo è obbligatorio!), la bozza di lettera va alla firma di all'amministratore delegato o altro funzionario autorizzato.

3. Il progetto firmato si trasforma in un documento a tutti gli effetti con valore legale e passa attraverso la procedura di registrazione presso l'ufficio o presso la segreteria del dirigente firmatario.

4. Viene organizzata la consegna della lettera di accompagnamento e di tutti i documenti ad essa allegati al destinatario.

5. Presso la sede dell'organizzazione destinataria, la lettera di accompagnamento ricevuta ed i suoi allegati sono sottoposti ad una prima procedura di revisione. Lo scopo di questa procedura è garantire che tutte le domande consegnate corrispondano a quelle elencate nell'attributo “Marchio di disponibilità della domanda”.

6. Se tutto è in ordine, la lettera è raccomandata (cosa fare se non tutto è in ordine è descritto di seguito).

7. Una lettera raccomandata in arrivo viene di norma sottoposta all'esame della prima persona dell'organizzazione o di un altro dirigente autorizzato, insieme agli allegati. Ma l'organizzazione potrebbe avere le proprie regole a questo riguardo. Ad esempio, se la lettera è standard e si sa esattamente quale dei funzionari sarà nominato esecutore testamentario, il segretario può concordare con il direttore e trasferire immediatamente gli allegati all'esecutore testamentario, senza attendere la decisione. In casi estremamente rari, se una lettera standard contiene informazioni “non standard”, gli allegati vengono tempestivamente consegnati al responsabile per la revisione.

8. Con o senza allegati, la lettera di accompagnamento viene sottoposta all'esame della direzione dell'organizzazione destinataria.

9. Il dirigente nomina un esecutore testamentario con regolare delibera e restituisce l'atto al segretario.

10. Il segretario trasferisce l'incarico all'esecutore secondo le regole accettate nell'organizzazione. A questo punto, molto spesso la lettera di accompagnamento e i suoi allegati vengono separati: al contraente interessa quest'ultima, non la lettera, e molto probabilmente sa cosa fare con gli allegati. Se la lettera contiene istruzioni speciali per lavorare con i documenti allegati, l'esecutore testamentario riceve una copia dal segretario e non la lettera originale. L'originale rimane presso la segretaria (in ufficio) ed è archiviato al fascicolo.

11. Nel frattempo, la domanda procede per la sua strada, che è determinata dal tipo di documento e può durare quanto desiderato.

Se qualcosa è andato storto. Se durante il primo esame in ufficio, anche al momento della consegna, risulta che nel pacco allegato mancano uno o più documenti indicati nella lettera di accompagnamento, viene redatto un verbale in merito (vedi Esempio 4), e la lettera viene restituito al mittente.

CONTINUIAMO A COPRIRE LE LETTERE

Le lettere di accompagnamento vengono archiviate separatamente dalle applicazioni con cui vengono inviate all'organizzazione. Nel sistema di gestione elettronica dei documenti, al momento della registrazione di queste domande, viene inserito un collegamento alla scheda di registrazione della lettera in arrivo, ma ciò non è necessario: la lettera di accompagnamento completa la sua funzione esattamente nel momento in cui il contraente ritira i documenti ad esso collegato per iniziare a lavorare con loro.

Per quanto riguarda i periodi di conservazione delle lettere di accompagnamento, rientrano negli articoli dell'Elenco dei documenti archivistici di gestione standard generati nel corso delle attività di enti statali, governi e organizzazioni locali, che indicano i periodi di conservazione (approvato con ordinanza del Ministero della Cultura della Russia del 25 agosto 2010 n. 558 di seguito denominata Lista 2010):

Corrispondenza con agenzie governative Federazione Russa, organi di governo dei sudditi

Federazione Russa, enti locali nelle principali aree di attività - 5 l. EPC (Articolo 32 della Lista 2010);

Corrispondenza con un'organizzazione di livello superiore sulle principali aree di attività (principali) - 5 fogli. EPC (Articolo 33 della Lista 2010);

Corrispondenza con organizzazioni subordinate (subordinate) nelle principali aree di attività (principali) - 5 l. EPC (Articolo 34 della Lista 2010);

Corrispondenza con altre organizzazioni nelle principali aree di attività (principali) - 5 fogli. EPC (Articolo 35 dell'Elenco 2010).

Come possiamo vedere, le lettere di accompagnamento vengono conservate per 5 anni, dopodiché il loro valore deve essere esaminato e il loro periodo di conservazione prolungato o distrutto. Anche la distruzione viene effettuata secondo la procedura generale.

RIEPILOGO

1. Lo scopo principale della lettera di accompagnamento è confermare che i documenti ad essa allegati sono stati inviati e consegnati al destinatario.

2. Una lettera di accompagnamento è redatta secondo le stesse regole delle altre lettere commerciali; Particolare attenzione dovrebbe essere prestata alla progettazione del requisito del “Marchio di disponibilità dell'appendice”.

3. Qualora insieme alla lettera di accompagnamento venga consegnato un pacco di documenti incompleto, viene redatto apposito verbale.

4. Il flusso di documenti delle lettere di accompagnamento viene effettuato secondo le regole generali per lavorare con i documenti in entrata adottati dall'organizzazione.

5. La lettera di accompagnamento ed i documenti con essa consegnati sono conservati separatamente gli uni dagli altri per il periodo per essi stabilito.

Quando invii una lettera di accompagnamento a un potenziale datore di lavoro affinché venga presa in considerazione, Puoi fare quanto segue mentre fai domanda per un posto vacante::

  1. Mostra la tua consapevolezza dell'azienda nel suo complesso, dei suoi successi e del suo status. Questo è probabilmente Il modo migliore comunica che il tuo obiettivo è collaborare con una comunità specifica e lavorare in una posizione specifica. Inoltre, inviando questo documento, stai dicendo al potenziale datore di lavoro che lavorare con lui è una scelta consapevole e informata.
  2. Rivolgiti ai tuoi amici e conoscenti che occupano posizioni di rilievo nell'organizzazione. In questo modo, un trattamento freddo si trasforma miracolosamente in uno caldo e si crea un'impressione favorevole e amichevole, che incoraggia l'assunzione.
  3. Fornire l'esperienza lavorativa più rilevante per la posizione desiderata. Perché a volte non è facile cogliere ciò che è necessario e rilevante da un curriculum, che è pieno di informazioni sui progetti.
  4. E infine, dicci che per te va tutto bene nell'esprimere i tuoi pensieri, la logica e le qualità umane, che sono apprezzate da alcuni capi molto più in alto delle capacità professionali.

Quali informazioni vengono fornite?

  • Indirizzo al destinatario, saluto (intestazione della lettera).
  • Fonte di informazioni sul lavoro.
  • Quale posizione ti ha spinto a scrivere il messaggio? Cosa ti attrae di più di lei? La gamma di compiti forniti, condizioni, nuovi modi per l'autorealizzazione?
  • Perché sei interessato a collaborare con questa azienda?
  • Informazioni su di te: esperienze lavorative e progetti di successo.
  • Ricordami ancora la motivazione!
  • Gratitudine e addio.
  • Elenco dei documenti aggiuntivi.
  • Dettagli di contatto e informazioni su quando e in quale formato sei pronto per essere intervistato.

Frasi comuni

  1. Saluti.

    Se conosci l'identità della persona che supervisiona il posto vacante, il saluto dovrebbe essere personalizzato, in caso contrario contattare i dipendenti di un dipartimento specifico.

    Buon pomeriggio, Alexander Pavlovich!

    Ciao, Bogdana!

    Caro Rodion Anatolyevich!

    Signore e signori!

    Saluti, colleghi! (in questo contesto, questo termine è usato come appello alle persone vicine nello spirito e nella professione).

  2. Posizione di tuo interesse, qualche parola sull'azienda, la fonte attraverso la quale è stato trovato l'annuncio.

    Sono interessato alla posizione di vicedirettore per la promozione dei prodotti e sto valutando anche la posizione di responsabile del reparto contabilità.

    Recentemente ho visto un posto vacante per un corriere sul sito web della tua azienda.

  3. Perché stai contattando specificamente questa azienda? e perché ti candidi per una determinata posizione?

    La vostra azienda mi ha fatto una grande impressione.

    Ho 8 anni di esperienza nell'acquisto all'ingrosso e nella risoluzione di problemi logistici.

    Posso descrivermi come uno specialista altamente professionale.

  4. Grazie per aver esaminato la lettera di presentazione e l'invito all'azione.

    Grazie per aver dedicato del tempo a leggere la mia lettera.

    Sarò felice di rispondere a tutte le vostre domande!

    Ti sarei grato se potessi richiamarmi!

  5. Ulteriori informazioni in caso di invio di documenti accompagnatori.

    Puoi trovare informazioni dettagliate su tutti i miei progetti nel curriculum che ti ho inviato insieme alla lettera.

  6. La parte finale della tua lettera.

    Cordiali saluti, Belous Mark Anatolyevich, Belous.

    Con i migliori auguri, Belous Mark Anatolyevich, Belous.

Regole di compilazione

Leggi come scrivere una breve lettera di presentazione per il tuo curriculum.

Come rendere un documento creativo e originale?

Suggerimenti sul concetto generale di scrittura corretta di una lettera che aumenta la probabilità di essere assunti da un'organizzazione.

  1. Conoscenza dell'azienda e della posizione.

    Prima di sederti a scrivere, usa il tuo naso da detective e ricerca a fondo i dettagli dell'azienda. Solo così puoi trasmettere che ti avvicini al tuo lavoro non in modo superficiale e infantile, ma con professionalità e responsabilità eccezionale.

  2. Fattore umano.

    Ami le persone? Se la risposta è no, allora dovrai correggerti. Qual è il concetto della parola amore per il lettore: rispetta il tuo interlocutore, dagli il vero piacere di leggere il messaggio, perché scrivere una lettera di accompagnamento solo per spettacolo non ha alcun senso.

  3. Dettagli.

    Alcune piccole cose della tua vita completeranno la tua immagine personale e ti aiuteranno a farti apprezzare da te stesso. Ma qui è meglio non esagerare, per non sovraccaricare il lettore con i propri problemi e allontanarli.

  4. Estetica.

    Un ruolo importante è giocato dalla pulizia generale del testo; monitorare lo stato del carattere e dei sottotitoli, il titolo della lettera (che viene indicato durante l'invio via e-mail).

    E non perdere di vista il nome dell’indirizzo postale da cui parte la corrispondenza!

  5. Semplicità.

    Una struttura armoniosa e logica senza parole e frasi sofisticate con molte frasi partecipative e partecipative migliorerà l'effetto "wow" e aggiungerà leggerezza e ariosità alla lettera.

E le seguenti ricette faranno risplendere la tua lettera come una ghirlanda di Capodanno.

  • Cattura l'attenzione del lettore fin dalle prime righe.

    D'accordo sul fatto che i modelli grigi, anonimi e dello stesso tipo non saranno in grado di attirare l'attenzione, ma esistono metodi comprovati che ti aiuteranno.

    Per tutta la vita ho costruito la mia carriera su un semplice principio: lavorare al 101% e migliorare professionalmente ogni giorno lavorativo. Monitoraggio costantemente quegli schemi che sono inefficaci e deprimenti per l'impresa, quindi analizzo gli errori e li correggo.

    Di conseguenza, la produttività di tutti coloro che mi circondano aumenta in modo significativo, il che si esprime in termini monetari e in un aumento tangibile della forza e dell'umore positivo dei miei colleghi.

    Sono fiducioso di poter gestire il ruolo di analista nella tua azienda!

  • Usa l'umorismo.

    “La vita è troppo seria per non riderne.” È l'umorismo che ti aiuterà a conquistare il tuo avversario e a diluire l'atmosfera di serietà. Ma per favore non esagerare, la lettera non deve trasformarsi in una buffoneria.

    Giocando con voi al gioco “Due verità, una bugia”, direi: superare di due volte e mezza il piano di vendita degli apparecchi di illuminazione è per me un compito semplice, che portavo a termine ogni mese nel mio lavoro precedente; Ho scalato con successo l'Elbrus e il Kilimanjaro durante le mie vacanze; e ho un lavoro fantastico. Quest'ultima è, ovviamente, una bugia... Per ora.

  • Esprimi il tuo massimo interesse per l'azienda, alla cui porta stai bussando.

    Perché le startup lasciano un ricordo indelebile in così tante persone in cerca di lavoro? Naturalmente, morbidi pouf, maglioni lavorati a maglia e cibo e caffè gratuiti non possono fare a meno di catturarti. Me compreso... Un impiegato abituato ad un ambiente d'ufficio mediocre e primitivo.

    Tuttavia, ciò che mi attrae della vostra azienda è lavorare in un team internazionale attivo, multinazionale, impegnato nello sviluppo, che inventa costantemente nuovi prodotti!

Un esempio di messaggio valido e competente

Buona giornata a te, Svetlana!

Il portale “Exclusive Things” mi ha aiutato più volte a vendere i miei prodotti e questa volta ha superato tutte le mie aspettative! È stato lì che ho scoperto la tua offerta per la posizione di capo progettista.

Perché scrivere una lettera di presentazione per il tuo curriculum e come farlo correttamente? Qual è il volume e lo stile di presentazione? Ciò offre un vantaggio al candidato quando fa domanda per un lavoro?

Che cos'è una lettera di presentazione per un curriculum?

Oggi scrivere una lettera di presentazione per accompagnare il proprio curriculum sta diventando una pratica comune. Per essere individuato nel flusso dei candidati, devi in ​​qualche modo attirare l'attenzione di un potenziale datore di lavoro, altrimenti il ​​tuo curriculum, anche se ben scritto, potrebbe semplicemente non raggiungerti.

Ci sono aziende in cui i responsabili delle risorse umane non aprono nemmeno i curriculum dei candidati che non hanno inviato una lettera di presentazione.

Si tratta di un piccolo testo con un appello del richiedente al datore di lavoro. Se invii il tuo curriculum via e-mail come allegato, scrivi la lettera di presentazione nel corpo del messaggio.

Se lo invii tramite fax, la lettera dovrebbe trovarsi su una pagina separata, verrà inviata prima e poi il curriculum. E i portali di lavoro affidabili di solito offrono moduli speciali o caselle da compilare, dove puoi scrivere tutto ciò che ritieni opportuno su di te.

È necessaria una lettera di accompagnamento per un curriculum se i requisiti del lavoro non lo specificano? È meglio scriverlo, non sarà superfluo, ma potrebbe interessare alle risorse umane o al datore di lavoro. La cosa principale è comporlo correttamente.

Cosa scrivere nella lettera di presentazione del curriculum?

Quindi, con lo scopo - perché hai bisogno di una lettera di presentazione per il tuo curriculum - abbiamo deciso. Per noi è importante attirare l'attenzione, l'interesse per la nostra candidatura e ricevere un invito per un colloquio.

Non esiste una struttura rigida e generalmente accettata per scrivere una lettera, ma esistono regole di scrittura di base che dovrebbero essere seguite.

L'intera lettera di presentazione di un curriculum può essere divisa in tre parti: introduttiva, principale e finale.

Parte introduttiva

Inizia la lettera di presentazione del tuo curriculum con un appello. Molto spesso, le offerte di lavoro pubblicate sui portali di lavoro contengono informazioni sulla persona di contatto che le supervisiona: il responsabile delle risorse umane. È più appropriato rivolgersi a lui: "Buon pomeriggio, Svetlana!", "Caro Dmitry Sergeevich!"

Non c'è indicazione di un dipendente specifico - scrivi semplicemente: "Ciao, cari signori!"

Nel caso in cui decidi di indirizzare la lettera di accompagnamento personalmente al capo dell'azienda o al responsabile servizio del personale, indicare il suo cognome, nome, patronimico, carica e ragione sociale.

Scrivi correttamente il nome del posto vacante che ti interessa.

Non dimenticare di citare la fonte delle informazioni da cui hai appreso posizione vacante, - annunci sui giornali, sul sito web di un'agenzia di reclutamento o su un portale di ricerca di lavoro. Il posto vacante potrebbe essere stato pubblicato rete sociale oppure l'informazione proveniva da un dipendente dell'azienda familiare.

Parte principale

Qui devi mostrare il tuo interesse per una posizione specifica e il desiderio di lavorare per questa azienda. E soprattutto, spiega in poche frasi in modo breve ma convincente perché ritieni di essere adatto a questa posizione e come puoi essere utile all'azienda.

Presta particolare attenzione ai requisiti chiave del candidato per il posto vacante, confrontali con la tua esperienza e i tuoi risultati e costruisci da lì.

“Sono stato attratto dalla prospettiva di lavorare su progetti seri e su larga scala se fossi diventato un membro del vostro team. Voglio essere utile all'azienda applicando i miei 7 anni di esperienza nelle vendite Software nell'azienda "***". Durante questo periodo, sono riuscito a concludere numerosi grandi contratti con aziende leader per la fornitura di prodotti software e ad aumentare il livello di vendita dell'azienda del 30%.

Quando descrivi te stesso come professionista nel tuo campo, usa le seguenti espressioni:

  1. Ho... anni di esperienza nel settore...
  2. Ho esperienza di lavoro con...
  3. Ho stabilito legami con...
  4. tra i miei soci...
  5. Ho sviluppato una metodologia (tecnologia)...
  6. Sono riuscito a migliorare l'efficienza...
  7. grazie alla realizzazione dei miei sviluppi...

Parte finale

Qui esprimi il tuo interesse per un incontro personale, il tuo desiderio e la tua disponibilità a sottoporsi a un colloquio in modo che le risorse umane o il datore di lavoro diretto possano conoscerti e ricevere il massimo delle informazioni che gli interessano.

"Sono pronto a parlare in modo più completo e dettagliato della mia esperienza e delle prospettive di una possibile collaborazione durante un incontro personale."

"Se sei interessato alla mia candidatura, accetterò volentieri l'offerta di un colloquio."

“Vorrei discutere durante un incontro personale di come la mia esperienza può essere utile alla vostra azienda. Potete contattarmi via e-mail... e per telefono...”


La lettera di presentazione del tuo curriculum deve contenere le informazioni di contatto nella sua parte finale.

E anche - gratitudine per l'attenzione alla tua persona: “ Ti ringrazio sinceramente per il tempo che hai dedicato alla mia candidatura. Cordiali saluti..."

Lettera di presentazione: requisiti di base

Cosa dovresti considerare quando scrivi una lettera di presentazione per un curriculum, di cui forniremo un esempio nell'articolo qui sotto? Ci sono diversi punti importanti a cui prestare attenzione per raggiungere il successo:

  1. essere conciso: il volume della lettera di accompagnamento non deve superare la metà di un foglio A4;
  2. scrivere di risultati specifici: nomi di progetti di successo, indicatori digitali della tua efficacia;
  3. non usare cliché: resistente allo stress, facile da imparare, proattivo, socievole (quasi tutti i candidati lo scrivono);
  4. non dovresti parlare delle tue ambizioni di carriera: è troppo presto, devi ancora mostrarti come professionista;
  5. utilizzare uno stile di scrittura aziendale, ma evitare frasi generali, espressioni troppo astruse e clericalismo;
  6. i candidati per posti vacanti creativi possono scrivere in una forma più semplice e non standard;
  7. assicurati di controllare la correttezza della presentazione, altrimenti errori nella lettera di accompagnamento possono rovinare l'intera impressione di te;
  8. informare sulla disponibilità delle referenze che alleghi al tuo curriculum, solitamente, quando fai domanda per un lavoro in una grande azienda, sono richieste;

Lettera di presentazione per curriculum - esempio

Una lettera di accompagnamento per un curriculum, di cui forniamo un esempio, potrebbe assomigliare a questa:

Ciao, cara Elena Viktorovna!

Mi chiamo Inna Borisovna Afanasyeva. Sono interessato al posto vacante di giornalista che hai pubblicato sul tuo sito web... L'offerta della vostra azienda mi attrae con l'opportunità di rivelare più pienamente il potenziale creativo degli autori, lavorare su argomenti interessanti e collaborare con persone di talento.

Voglio contribuire alla realizzazione di un progetto originale, credo che la mia esperienza nella scrittura di testi - dai comunicati stampa e saggi agli articoli di opinione nelle pubblicazioni (titoli) possa esserti utile e interessante.

Ho una formazione filologica superiore, ho partecipato a concorsi letterari (specificare quali), il mio articolo (titolo) ha ricevuto il Gran Premio al concorso “Ispirazione”.

Esempi del mio lavoro sono nel portfolio, che ho inviato insieme al mio curriculum al tuo indirizzo email.

Se sei interessato alla mia proposta di cooperazione, sono pronto a incontrarci nel prossimo futuro e discutere le possibilità di lavorare insieme.

Potete contattarmi telefonicamente... e via email...

Grazie in anticipo per la vostra attenzione.

Cordiali saluti, Inna Afanasyeva.

Una lettera di accompagnamento per un curriculum, di cui offriamo un campione, può essere più breve.

Caro Vyacheslav!

Avendo saputo del posto vacante di responsabile commerciale aperto nella vostra azienda (annuncio nella newsletter “Potenziale delle risorse umane” del 12 ottobre 2015), vorrei proporre la mia candidatura per questa posizione.

Credo che i miei 5 anni di esperienza nelle vendite e gli ottimi consigli mi consentano di diventare un membro di successo del vostro team e di portare benefici all'azienda.

Ti invio il mio curriculum, accetterò volentieri un invito per un colloquio. Il mio telefono: …

Grazie in anticipo per la vostra attenzione.

Cordiali saluti, Andrey Levchenko.

Quando invii il tuo curriculum personalmente a un responsabile delle assunzioni o a un datore di lavoro, assicurati di scrivere una lettera di accompagnamento. Aumenta le tue possibilità di essere notato nel flusso di candidati e di ottenere un impiego di successo.