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Al momento, i registratori di cassa sono suddivisi in diversi sottotipi a seconda dell'area in cui vengono utilizzati e del design con cui sono realizzati. Secondo l'ambito di applicazione, i registratori di cassa si dividono in commerciali, per il settore dei servizi, per gli alberghi e anche per la vendita di prodotti petroliferi. Se parliamo di progettazione, questo dispositivo è suddiviso in sistema autonomo, fiscale, attivo, passivo.

Classificazione in base alla progettazione

Un po 'più tardi vedremo cos'è un registratore di cassa, ma per ora vale la pena notare come sono divise esattamente le macchine in base al design:

1. I dispositivi autonomi hanno funzionalità estese. Sono dispositivi I/O aggiuntivi. Questi includono dispositivi portatili che possono funzionare senza un'alimentazione elettrica costante. Prima di utilizzare un tale sistema, è necessario leggere le istruzioni fornite con il kit.
2. Il prossimo tipo di classificazione riguarda i registrar fiscali. Sono dispositivi che possono funzionare solo insieme ad altre apparecchiature informatiche e di cassa. Ricevono tutti i dati attraverso un canale di comunicazione.
3. Il tipo successivo sono i registratori di cassa del sistema attivo. Che è successo? Questo dispositivo può funzionare in un sistema di registratore di cassa computerizzato, massimizzandone il funzionamento. Questi tipi di apparecchiature includono terminali di tipo POS.
4. I sistemi di registratore di cassa passivi sono macchine in grado di funzionare in un sistema di registratore di cassa computerizzato, ma non hanno la capacità di controllarne il funzionamento.

Registratore di cassa e registratore di cassa

Un registratore di cassa e un registratore di cassa sono due dispositivi diversi. Le persone chiamano entrambe le versioni della tecnologia uguali, ma questi concetti hanno significati completamente diversi.

Un registratore di cassa è un dispositivo in grado di eseguire qualsiasi transazione in contanti. Parliamo sia di entrate che di uscite. Tutte le transazioni che avvengono con contanti devono avvenire presso il registratore di cassa. Di norma, le imprese e le organizzazioni private effettuano sempre transazioni in contanti, quindi quasi tutti hanno bisogno di un registratore di cassa.

Un registratore di cassa computerizzato dovrebbe essere utilizzato in tutti i casi in cui una persona ha scelto il sistema fiscale UTII quando ha creato un'attività privata. In questo caso non ha senso acquistare e utilizzare un registratore di cassa. In tali situazioni, viene utilizzato BSO.

Acquisto registratore di cassa

La legge sull'uso dei registratori di cassa regola le situazioni in cui è necessario acquistare questo dispositivo. Dovresti prima contattare l'ufficio delle imposte (prima di acquistare il dispositivo). Ti consentirà di selezionare con precisione il dispositivo ideale per il tuo tipo di attività. Va notato che se il dispositivo non è incluso nel registro di stato, è vietato utilizzarlo. Dovresti sapere quale modello di registratore di cassa informatico sarà più adatto e sarà in grado di soddisfare tutti i parametri.

Stiamo parlando del luogo di installazione, del microclima e dell'intensità di carico del dispositivo. Quando si sceglie, è necessario tenere presente il numero di sezioni e dipartimenti dell'azienda che passeranno attraverso un determinato registratore di cassa. La manutenzione dei registratori di cassa dovrebbe essere effettuata almeno una volta all'anno per proteggersi da imprecisioni nei calcoli.

Al momento dell'acquisto è necessario prestare attenzione anche al tipo di nastro per ricevute che verrà utilizzato e se è necessaria la sincronizzazione con un computer, una stampante o una bilancia. Dopo aver selezionato il modello appropriato, è necessario contattare il centro assistenza e acquistare il prodotto. Lì rilasceranno una scheda di garanzia e documenti che consentiranno la messa in produzione della macchina. Il proprietario deve solo contattare il servizio fiscale per registrare il dispositivo.

Quando acquisti apparecchiature usate, devi prestare attenzione all'aspetto del dispositivo. Inoltre, devono essere presenti documenti che confermino la registrazione del dispositivo presso il servizio fiscale. Per questo tipo di apparecchiature devono esserci tutte le pratiche burocratiche fino al contratto di compravendita.

Registrazione fiscale

Come accennato in precedenza, il registratore di cassa (CCM) deve essere registrato presso il servizio fiscale. Per fare ciò, dovresti contattare il servizio nel tuo luogo di registrazione o scegliere un intermediario, che è un'organizzazione speciale. Può, per procura, svolgere tutto il lavoro per il proprietario dell'impresa.

Lo specialista deve portare all'ufficio delle imposte tutti i documenti necessari per la registrazione. Si tratta di un documento che conferma la richiesta di immatricolazione dell'auto presso l'ufficio delle imposte. È necessario fornire una locanda, un libretto di cassa, un diario di cassa e un documento che confermi la chiamata di uno specialista del servizio. Dovresti anche allegare una domanda, che sarà completata in anticipo. Stiamo parlando di un documento che è una richiesta di immatricolazione di un'auto.

Dovresti anche fornire un accordo sulla messa in funzione della macchina, istruzioni per il registratore di cassa, nonché un sigillo, una scheda di registrazione e un contratto di manutenzione. Inoltre, è necessario fornire il passaporto del richiedente e il dispositivo stesso. È necessario registrare il dispositivo prima che l'operatore inizi a lavorarci. Altrimenti sarà considerata una violazione.

Servizio

Dovrebbe essere già chiaro cos'è un registratore di cassa, ma come effettuarne la manutenzione? Tutto il lavoro relativo al lato tecnico del dispositivo dovrebbe essere affidato solo a specialisti. Inoltre, devono essere dipendenti del centro con cui è stato stipulato il contratto di servizio. Ogni stazione di servizio incolla un ologramma sul dispositivo. Raffigura un cerchio in cui una persona viene disegnata davanti a un registratore di cassa. All'interno di questo adesivo è presente la scritta "Service" e l'anno di registrazione del dispositivo.

Il rappresentante del centro esegue la manutenzione secondo il programma stabilito in anticipo. Non importa in quale stato si trova il dispositivo. La manutenzione dovrebbe avvenire almeno una volta al mese. Uno specialista dovrebbe verificare il funzionamento del dispositivo, la sua interfaccia, se stampa le ricevute e, se necessario, lubrificare le parti del dispositivo e sostituire le parti di alimentazione. Inoltre, uno specialista deve eseguire la manutenzione se viene ricevuta una chiamata di emergenza. Dopo che tutti i problemi sono stati risolti, il dipendente deve sigillare il registratore di cassa e registrare tutti i dati nel giornale contabile.

Si precisa che la regolazione tra una riparazione e l'altra del registratore di cassa deve essere effettuata direttamente dal cassiere stesso. Stiamo parlando di ispezione esterna, pulizia delle apparecchiature del registratore di cassa, sostituzione della cartuccia, controllo della funzionalità dell'azionamento elettrico. La pulizia dovrebbe includere la rimozione della polvere con una spazzola o soffiando da tutte le parti accessibili del registratore di cassa. Tutti i dispositivi devono essere sottoposti a un test delle prestazioni a gennaio o febbraio. Ciò è prescritto dalla legge.

È vietato utilizzare dispositivi sprovvisti di sigillo o danneggiati, nonché se non è presente la marcatura del produttore. Inoltre, non dovresti utilizzare apparecchiature difettose. Problemi seri, a giudicare dalle disposizioni della legislazione russa, includono la stampa illeggibile della ricevuta del registratore di cassa. Vale anche la pena aggiungere qui la mancanza di dettagli dovuta a tali problemi. Inoltre, l'errata esecuzione delle operazioni e l'impossibilità di ottenere dati dalla memoria fiscale vietano l'utilizzo del dispositivo. Questo dovrebbe essere preso in considerazione quando si lavora.

Lavori sul registratore di cassa

Prima di iniziare a lavorare su KKM in commercio al dettaglio, è necessario eseguire una serie di manipolazioni. L'operatore deve familiarizzare con le regole operative e firmare il documento appropriato che lo confermerà.

Inoltre, una persona deve ancora leggere le istruzioni per capire come utilizzare il registratore di cassa del computer. Non dobbiamo dimenticare che tutta la responsabilità finanziaria per le carenze del ciclo produttivo ricadrà sul registratore di cassa. Ogni giorno, il cassiere dovrà inserire nel registro dati le informazioni sulle entrate ricevute.

Non dimenticare che il registratore di cassa del computer deve essere configurato per stampare i dettagli sugli assegni. Questo problema non sarà affrontato dal cassiere, ma da uno specialista del centro servizi. Le istruzioni per il KKM descrivono tutto in dettaglio. Tra i dettagli richiesti si evidenziano i seguenti:

• TIN dell'impresa;
• il suo nome;
• numero di serie del dispositivo;
• numero di serie dell'assegno stampato;
• importo totale da pagare;
• disponibilità dei dettagli del regime fiscale;
• data e ora dell'acquisto.

I campi facoltativi includono i dipartimenti, la conclusione del pagamento delle imposte nella ricevuta e la password del cassiere.

Prima di iniziare il lavoro, è necessario inserire un nastro nel registratore di cassa, quindi accendere il dispositivo e controllare la data. Successivamente, è necessario eseguire un controllo per vedere se la qualità di stampa è buona. Per fare ciò, stampare un controllo zero o un rapporto X. Le ricevute di cassa dovrebbero essere emesse al momento del pagamento di servizi e prodotti e non insieme alla consegna della merce.

Cosa deve sapere e fare un cassiere

Ogni giorno aumentano i requisiti per le qualifiche di cassiere. Al momento, una persona che lavora in questa posizione deve essere ben consapevole delle istruzioni per il registratore di cassa e delle regole per il suo funzionamento. L'operatore deve essere in grado di svolgere le sue mansioni su diverse macchine, conoscere la gamma delle merci e il loro costo. Deve anche essere in grado di riconoscere i segni di malfunzionamento del dispositivo.

Qualora ne comparissero è necessario segnalarli alla direzione. Se il malfunzionamento è minore, dovresti correggere tu stesso gli errori. Il cassiere-controllore deve essere in grado di servire in sicurezza i clienti, garantire che le riparazioni e la manutenzione del dispositivo vengano eseguite in tempo, inoltre, deve essere in grado di distinguere le banconote contraffatte da quelle vere e conoscere le caratteristiche di tutte le carte bancarie.

A fine giornata il cassiere-operatore dovrà compilare il registro ed effettuare uno Z-report. Pertanto, emette entrate per l'intera giornata e chiude il turno. Una volta effettuato lo Z-report, quel giorno non sarà più possibile inserire nulla alla cassa. Tutti i modelli KKM funzionano secondo questo schema.

Interazione tra 1C e KKM

A volte, a seconda del tipo di attività dell'impresa, potrebbe essere necessario utilizzare vari dispositivi, dal registratore di cassa allo scanner di codici a barre. Per non acquistare un numero elevato di dispositivi, è possibile acquistarne uno complesso che funzioni su un terminale POS o installare un programma driver per registratore di cassa. Con il suo aiuto, funzionano correttamente, scambiando dati.

Il compito di lavorare insieme tra un registratore di cassa e un terminale o un autista è l'interazione con 1C. Se un'impresa, ad esempio, lavora con transazioni di acquisto e vendita, a sua volta, il programma 1C fornisce al registratore di cassa assolutamente tutti i dati sulla merce e registra anche tutte le informazioni sulle vendite. Molto spesso, prima dell'inizio del turno, viene scaricato un rapporto dalla directory del prodotto. Tutti i prodotti rimanenti vengono scaricati da 1C e, dopo la fine del turno, viene caricato il totale per l'intero turno. Una revisione del registratore di cassa dovrebbe includere una descrizione di questo tipo di interazione.

Molte aziende utilizzano i dispositivi in ​​modo complesso. Sono in grado di svolgere le funzioni di registratore di cassa e 1C. Grazie a ciò, le operazioni possono essere automatizzate. Ad esempio, le merci arrivano in un magazzino. E deve essere spostato da un magazzino all'altro o messo in vendita. Il dispositivo può fare tutto questo. Inoltre, utilizzando un dispositivo del genere, è abbastanza semplice effettuare l'inventario, restituirlo al fornitore o ritirare la merce già venduta dall'acquirente, nonché effettuare vendite all'ingrosso.

Modelli KKM

Cos'è un registratore di cassa è già stato spiegato, ma quali sono i modelli più diffusi? Tra tutti i modelli KKM prodotti e registrati nel registro russo, ci sono i dispositivi più popolari.

Ad esempio, il registratore di cassa AMC-100K sarà conveniente nel campo della piccola vendita al dettaglio. Questo dispositivo ha un cassetto speciale in cui puoi inserire le banconote e la funzionalità ti consente di collegare uno scanner di codici a barre.

Il terminale Pos EasyPos, denominato Optima, ha dimensioni contenute rispetto al modello precedente. Questo sistema è perfetto per i punti vendita con un volume di vendita ridotto, nonché per i bar.

“Mercury-100K” è un piccolo dispositivo in grado di automatizzare il processo di vendita.

Registratore di cassa e tassazione

Molti tipi di registratori di cassa vengono utilizzati se l'azienda non è un pagatore UTII. Il fatto è che in questa modalità operativa l'imposta viene calcolata non in base all'importo del reddito, ma alle dimensioni spazio commerciale. Di conseguenza, le persone che lavorano nell'ambito di tale schema devono fornire moduli reporting rigoroso. Questo può essere chiamato ricevuta, assegno o qualsiasi altro documento che confermi il pagamento da parte dell'acquirente.

In questo caso viene utilizzato BSO. Su tale dispositivo devono essere indicati il ​​nome del documento, numero e serie, il nome del proprietario, il nome dell'ente stesso, la tipologia dei servizi forniti, il costo totale, la data, la firma di chi ha effettuato l'operazione, il sigillo di questa azienda, TIN. L'esecutore non ha il diritto di produrre BSO.

In molti tipi di attività non è possibile utilizzare né il registratore di cassa né il BSO. In questo caso, di regola, le persone vendono giornali e riviste nei chioschi, dato che la loro quota è solo del 50%. Simili sono anche le organizzazioni che vendono buoni per viaggi di trasporto, forniscono pasti a scolari e lavoratori e commerciano in complessi espositivi, fiere e mercati. Parliamo anche del piccolo commercio al dettaglio di cesti. Non è necessario utilizzare questi dispositivi quando si vendono bevande e gelati tramite chioschi. In questo elenco è inclusa anche la vendita di latte, birra e pesce dall'acquario.

Sistema fiscale sui brevetti

Utilizzando il sistema di tassazione dei brevetti, un'impresa privata può effettuare pagamenti non in contanti e in contanti senza utilizzare registratori di cassa. In questo caso, all'acquirente deve essere rilasciato un documento che confermerà l'avvenuta ricezione del denaro. Una società che lavora con il sistema fiscale semplificato deve emettere una ricevuta di cassa a una persona quando vende un prodotto o fornisce un servizio. Se il cliente è una persona giuridica o un imprenditore, allora c'è una piccola sfumatura.

Il venditore deve emettere sia la ricevuta del registratore di cassa che la ricevuta dell'ordine. Puoi anche eseguire calcoli utilizzando moneta elettronica. In questo caso è necessario concludere un accordo con l'operatore che fornisce la valuta. Il cliente trasferisce denaro all'operatore e accredita i fondi sul conto. Tuttavia, gli accordi tra persone giuridiche e singoli imprenditori non possono essere conclusi in questo modo.

Rimozione del registratore di cassa dalla registrazione

L'ufficio delle imposte può cancellare un registratore di cassa informatico se cessa l'attività associata ai pagamenti in contanti, cambia il luogo di utilizzo e il dispositivo deve essere registrato nuovamente presso un altro servizio fiscale, se la macchina è difettosa, esclusa dal registro, la sua la durata di servizio è scaduta (7 anni) e anche se il formato del lavoro dell'impresa cambia.

Secondo la legge, Qualsiasi imprenditore dovrebbe avere un registratore di cassa effettuare operazioni con fondi di vario tipo. Molte persone credono erroneamente che sia piuttosto difficile da usare e che non sarà possibile padroneggiarlo da soli. Per fare ciò, dovresti familiarizzare in dettaglio con l'uso di almeno un tipo di dispositivo e puoi lavorare in sicurezza su tutti loro.

Possono svolgere attività con KKM coloro che hanno stipulato un rapporto contrattuale con il titolare dell'azienda in merito alla responsabilità di natura materiale. Oltre al contratto, devono avere esperienza di lavoro con questa macchina: forare correttamente gli assegni e sdoganarli.

Va ricordato che prima di iniziare il processo lavorativo, il direttore (capo dipartimento) è tenuto a realizzarlo lavoro preparatorio: aprire il drive e lo sportello, timbrare l'assegno e controllare l'importo timbrato ricevuto per il turno precedente e verificare con i registri della cassa. Le somme devono concordare completamente.

Le responsabilità dirette del direttore devono contenere seguente:

1. Inserimento di informazioni accurate nel diario, confermando con la tua firma.
2. Preparare le prime letture del nastro di controllo (numero, data e ora di inizio del processo di lavoro, letture del registro di controllo).
3. Rilascio delle chiavi al dipendente responsabile.
4. Emissione di moneta per il resto.
5. Fornire tempestivamente ai lavoratori nastri e composti coloranti.

Responsabilità del dipendente prima di iniziare il processo al registratore di cassa:

1. Controllo delle condizioni di lavoro.
2. Regolazione di ora e data, controllo dell'integrità delle unità del registratore di cassa.
3. Controllo zero.
4. Prima di iniziare il flusso di lavoro, timbrare diversi assegni zero per verificare la funzionalità del registratore di cassa.
5. Alla fine della giornata lavorativa, consegnare tutto il contante al cassiere o al direttore senior.

Principi di funzionamento a seconda della tipologia

Il dispositivo è una varietà molto complessa dal punto di vista tecnico in formato elettronico. Alcune delle sue parti sono considerate composite. Questi includono:

1. Il monitor è disponibile in due tipologie, per il cassiere e per chi effettua acquisti.
2. Cassetta per la raccolta delle banconote.
3. Blocco del nastro.
4. Una stampante.
5. Memoria.

Il registratore di cassa dispone di un dispositivo che trasmette le informazioni disponibili all'acquirente. Deve essere presente un monitor; ne viene installato uno per l'acquirente in modo che possa vedere facilmente tutte le informazioni necessarie sullo schermo. L'altro è posto per il cassiere.

Tastiera utilizzato per inserire il volume richiesto Soldi. Ciò influisce sullo scopo del registratore di cassa; con il suo aiuto, l'importo richiesto viene inserito e si riflette sull'assegno. Il dispositivo ha una divisione dei pulsanti per colore, sono divisi in più parti, dove ciascuno determina gruppo specifico merce.

Blocco del nastro si riferisce alla parte necessaria, il cui scopo diretto è memorizzare tutte le informazioni, comprese le operazioni completate. Il dispositivo si trova all'interno della macchina stessa; non è necessario collegarlo separatamente.

Memoria fiscale progettato per registrare la quantità di denaro che passa attraverso il registratore di cassa. Trattano i proventi ricevuti su base giornaliera e si riflettono nello Z-report. Le informazioni vengono acquisite alla fine di un turno di lavoro e memorizzano tutti gli eventi con date e informazioni dettagliate per il tempo lavorato.

Ogni registratore di cassa ha vassoio per la raccolta delle banconote, che è una normale scatola di metallo (plastica) con diversi tipi di serrature. Una delle opzioni più semplici è un normale fermo meccanico. Tuttavia, una soluzione moderna al problema è un dispositivo di bloccaggio elettromagnetico.

Il compito principale della stampante è stampare una ricevuta. Il registratore di cassa li stampa per l'acquirente e per scopi di rendicontazione. punto vendita. Per l'acquirente la ricevuta vale come prova d'acquisto. Le varietà di alcuni registratori di cassa le stampano per altri documenti, questo è considerato un buon aiuto nel lavoro.

Va ricordato che esistono molte varietà di registratori di cassa e dimensioni di nastri per ricevute; se si utilizza quello sbagliato, il registratore di cassa diventerà rapidamente inutilizzabile;

Sfruttamento

La prima cosa da fare è collegare il registratore di cassa alla rete. Molti di loro hanno pulsanti sul pannello sul lato posteriore, attivati ​​girando la chiave in posizione REG. Se sul monitor vengono visualizzati molti zeri, ciò indica il corretto funzionamento.

Si svolgono le attività successive nel seguente modo:

1. Autorizzazione. Molti registratori di cassa iniziano a funzionare quando il cassiere effettua l'accesso. È necessario inserire un numero di servizio e una password. Alcune varietà iniziano a funzionare dopo aver utilizzato una carta speciale. appuntamenti.
2. Il calcolo avviene inserendo l'importo richiesto. Per fare ciò inserisci il costo corretto utilizzando i tasti . Successivamente, premi il pulsante relativo alla sezione desiderata (di norma sono divise in varie divisioni: ad esempio scarpe, abbigliamento, generi alimentari, ecc.). Alcuni registratori di cassa hanno la capacità di leggere il codice a barre dal prodotto e l'importo richiesto viene calcolato in modo indipendente. Successivamente, premi il pulsante “Pagamento” o “Contanti”, l’acquisto viene effettuato.
3. Se sono previsti sconti su un determinato tipo di prodotto, si rifletteranno immediatamente alla cassa. Dovrai inserire il prezzo intero (senza detrarre determinate percentuali), selezionare una categoria, stampare l'importo e premere %, lo sconto verrà calcolato in modo indipendente.
4. Se è necessario selezionare più articoli, è necessario inserire l'importo e fare clic sul reparto desiderato. Dovresti attendere il completamento di tutti i tipi di acquisto e premere il pulsante "Pagamento".
5. Se è necessario restituire un assegno pari a zero, è necessario premere il pulsante "Pagamento" o "Contanti".

Questi sono i tipi generali di lavoro con i registratori di cassa; se hai bisogno di scoprire il principio di funzionamento di una particolare macchina, puoi trovare informazioni su Internet oppure puoi studiare in alcune organizzazioni.

Nel negozio

Prima di tutto, il dipendente è obbligato a stipulare un accordo sulla responsabilità materiale. Questo viene fatto per prevenire il furto di fondi.

1. Il lavoro di un cassiere inizia sempre con la necessità di fare rifornimento all'auto. Il nastro viene inserito nel registratore di cassa e viene effettuata una registrazione speciale indicante il numero, il tipo, la data, l'ora esatta di accensione e l'indicazione dell'ora in cui il cassiere ha iniziato a lavorare. Dopo aver inserito tutti i dati, il nastro del registratore di cassa viene certificato dal cassiere senior.
2. Successivamente, dovresti verificare l'accuratezza dei dati di data e ora. Molti dispositivi hanno la capacità di salvare autonomamente le informazioni necessarie. Ci sono registratori di cassa che dovrebbero essere controllati per l'esattezza dell'ora e della data prima di ogni turno e impostati se necessario.
3. Prima di iniziare il processo di lavoro, verificare la capacità di funzionamento del dispositivo. Per fare ciò, vengono stampati assegni zero, viene controllata la chiarezza della stampa e la presenza di tutte le informazioni necessarie. Le verifiche sperimentali dovranno essere conservate fino al termine dei lavori ed allegate alla documentazione di rendicontazione.
4. Successivamente viene stampato il report X; è di natura intermedia e durante la sua stampa l'importo non viene azzerato. Durante un turno di lavoro, tali assegni vengono stampati più volte. Questo viene fatto per controllare i fondi che entrano nel registratore di cassa. Vengono stampati al momento del deposito del ricavato. Durante un turno puoi inviare un'innumerevole quantità di assegni: non influiscono sul lavoro, ma aiutano a controllare il corretto flusso dei fondi;
5. Gli X-report possono essere elaborati per reparto, alla fine di un turno di lavoro e per ottenere il risultato finale. Tengono traccia dei fondi in eccesso o in mancanza nel registratore di cassa.
6. Se viene timbrato un assegno errato, quello corretto viene timbrato nuovamente, quello errato viene memorizzato fino alla fine del turno. Dopo aver chiuso e inviato il resoconto della giornata lavorativa, questo deve essere compilato in un unico documento. Successivamente, viene redatto un atto che indica il tipo, il modello del registratore di cassa, il numero di registrazione e il numero del produttore.
7. Viene redatto un atto indicante il numero dell'assegno e l'importo inserito. L'assegno è allegato al documento certificato dall'operatore e dall'imprenditore.

Potrebbe succedere. Le ragioni possono essere diverse: il prodotto non corrisponde al colore e allo stile, presenta difetti di fabbricazione, ecc. Ciò può avvenire solo dietro presentazione di scontrino fiscale, integrità del prodotto (presenza di un cartellino del prezzo su di esso, ecc.).

Inoltre, nel registratore di cassa deve essere presente un importo forato. Viene redatto un atto sulla restituzione della merce. È scritto in qualsiasi forma. Dopo aver redatto correttamente i documenti firmati dall'imprenditore stesso, è possibile restituire il denaro per la merce.

Alla fine della giornata lavorativa viene stampato un report X, che viene eseguito per riconciliare il registratore di cassa e il contante in esso contenuto. Successivamente, viene eseguito un rapporto Z, che reimposta tutti i fondi accettati per il turno. Tutte le informazioni vengono spostate automaticamente dalla RAM alla memoria fiscale, i ricavi ricevuti vengono azzerati e chiusi.

Errori tipici

Esistono errori standard che possono portare al guasto del registratore di cassa. Questi includono:

1. Guasto alla batteria. Questo è un motivo comune per cui una macchina si guasta. Per eliminare tali problemi, dovresti prestare molta attenzione al registratore di cassa. È meglio caricare mentre è spento, questo massimizzerà la durata.
2. Utilizzo di un dispositivo di ricarica non consigliato dal produttore. Per eliminare tali cause, è necessario utilizzare i dispositivi consentiti dalla fabbrica.
3. Inserimento del nastro errato. Per eliminare l'errore è necessario utilizzare solo il nastro consigliato dalla fabbrica del registratore di cassa.
4. Penetrazione di liquidi. Se si verifica una tale sfumatura, è necessario spegnere immediatamente il dispositivo e contattare un centro di assistenza.
5. La taglierina automatica dell'anagrafe fiscale si è rotta. Ciò accade spesso a causa della colpa del cassiere, che tira bruscamente il nastro e non chiude ermeticamente i coperchi del registratore, a seguito del quale le lame colpiscono.

Le istruzioni per lavorare con Frontol sono presentate di seguito.

Qualsiasi lavoro presso il cassiere inizia con il rifornimento di carburante del registratore di cassa. Per fare ciò, viene inserito un nastro sul quale viene applicata una marcatura speciale contenente il numero del dispositivo e il suo tipo. Il nastro contiene anche la data di funzionamento e l'ora esatta di accensione. Innanzitutto, vengono registrate le letture del contatore al momento dell'arrivo del cassiere. Prima della prima operazione tutti i dati statistici vengono certificati dall'operatore o dal responsabile del turno.

Prossima fase consiste nel controllare la data del PCC. La maggior parte dei registratori di cassa elettronici esegue l'installazione automatica e la verifica della data. Ma alcuni modelli meccanici richiedono un controllo manuale. In media, la data non dovrebbe essere anteriore all'ultimo rapporto Z. Altrimenti, sarà impossibile iniziare il lavoro attuale.

Tutti gli standard e i requisiti per la fissazione e il monitoraggio di data e ora sono contenuti nella Risoluzione Federazione Russa, uscito nel gennaio 1992. Se sul registratore di cassa viene rilevata una deviazione temporale di 5 minuti o più, durante una verifica fiscale i dipendenti sono soggetti a una multa per non aver utilizzato i registratori di cassa.

Apertura del turno alla cassa

All'apertura di un turno, viene verificata la funzionalità del registratore di cassa. A questo scopo viene stampata una ricevuta di prova. Se necessario, è possibile stampare più assegni con importo pari a zero. Il compito principale di un controllo zero è verificare la chiarezza della stampa, la qualità della designazione dei dettagli, delle date e delle cifre di controllo. Prima di iniziare a inserire numeri reali nell'operazione del registratore di cassa, è possibile apportare modifiche alla data e all'ora. Gli assegni di prova vengono conservati fino alla fine del turno dell'operatore o al completamento del lavoro del reparto. Sono allegati al verbale del registratore di cassa.

Successivamente viene stampato il rapporto X. È di natura intermedia. Quando viene stampato, l'importo corrente non viene ripristinato. Le letture attuali del contatore vengono stampate sull'X-report. Sono suddivisi in sezioni e indicatori generali. Il compito principale del primo rapporto è riconciliare gli indicatori nella colonna 9 del Giornale del giorno precedente con i dati attuali. Vengono inoltre registrati nel Giornale dell'Operatore del giorno corrente nella colonna 6. Durante il lavoro dell'operatore vengono effettuati diversi rapporti X. Sono progettati per controllare i fondi in entrata nel registratore di cassa. Vengono stampati anche al momento del versamento di parte del ricavato. Il numero di report X forati al giorno non è limitato. Non influisce sulle statistiche del lavoro, ma aiuta il cassiere a monitorare la correttezza delle transazioni di regolamento.

I rapporti X variano nel tipo. Possono essere rimossi in sezioni, in base ai risultati del turno o al risultato finale. Monitorano la presenza di carenze o fondi in eccesso alla cassa. Durante la stampa del report, il valore viene confrontato con il contante attualmente presente nella cassa.

I modelli più semplici stampano una ricevuta solo dopo aver inserito il costo del prodotto e premuto il tasto invio. La maggior parte dei registratori di cassa prevede l'inserimento dei costi tramite codice a barre. È inoltre possibile effettuare operazioni intermedie, calcolare il resto dell'importo ricevuto e applicare sconti su carte speciali.

Al momento del ritiro del denaro viene consegnata all'acquirente una ricevuta attestante l'acquisto. È considerato scorretto emettere ricevuta fiscale al momento della consegna della merce. L'operazione di emissione di un assegno è significativamente diversa quando il pagamento viene effettuato con modalità diverse dai contanti (carte bancarie, assegni, coupon).

Sistema avanzato

Quando si lavora come imprenditori, è consentito un sistema di anticipo. Nel suo caso, il pagamento di beni e servizi viene ricevuto in parte in anticipo alla cassa. Questo fenomeno è chiamato anticipo. Il sistema fiscale insiste affinché venga emesso un assegno dal registratore di cassa per il pagamento anticipato. Se una parte dell'importo è stata ricevuta e il costo rimanente viene pagato al ricevimento della merce, è necessario emettere un assegno separato per tale importo. Pertanto, l'intero costo di beni e servizi deve passare attraverso il registratore di cassa.

Alcuni imprenditori non sono d'accordo con questo accordo. Notano che la vendita avviene solo al momento del trasferimento della merce, quindi l'anticipo non passa attraverso la cassa. Ma in questo caso la situazione è contestata in tribunale.

Interruzione di corrente (leggera) durante il lavoro alla cassa

Spesso si verificano situazioni in cui l'elettricità viene interrotta nei locali. Se la macchina non funziona, gli imprenditori o i cassieri devono smettere di lavorare finché la luce non si accende. La segnalazione nel modulo OKUD n. 0700003 non è consentita in quanto non prevista dalla legge. Secondo la lettera del 19 aprile 2005 “Sull'uso delle apparecchiature di registratore di cassa nell'attuazione di liquidazioni in contanti con la popolazione" e altri documenti legali, il tribunale emette una decisione di condanna se l'assegno non è stato vidimato durante il blackout. Sono noti casi in cui un imprenditore è stato multato fino a 30mila rubli per assenza di ricevuta, soprattutto se ci sono registratori di cassa che funzionano senza collegamento diretto alla rete elettrica.

Sull'assegno appare l'importo sbagliato

Quando si lavora sotto carico, si verificano situazioni in cui sull'assegno viene stampato l'importo sbagliato. In questo caso, dovresti emettere nuovamente l'assegno per il valore corretto. Il controllo errato viene conservato fino alla fine del lavoro in forma annullata. Quando si chiude un turno e si invia un rapporto giornaliero, questi vengono allegati e redatti in un unico documento. Si chiama legge sulla restituzione dei fondi ai clienti per le ricevute di cassa non utilizzate. L'atto indica il modello, il tipo, la classe, il numero del produttore, il numero di registrazione del registratore di cassa. La colonna Programma applicativo contiene informazioni sul programma utilizzato per registrare le merci e gestire la contabilità per un imprenditore. Se il programma non è installato, nella colonna viene indicato un trattino. La riga del cassiere deve contenere informazioni relative al numero di matricola dell'operatore che presenta i report e ha inserito in modo errato lo scontrino. L'atto contiene anche informazioni sul numero dell'assegno e sull'importo inserito su di esso. L'assegno stesso viene incollato sul foglio e allegato all'atto.

L'atto stesso è certificato dal cassiere e dall'imprenditore. Se lo stesso capo dell'impresa è al registratore di cassa, firma e approva l'atto in modo indipendente.

Restituzione della merce tramite il checkout

Con le stesse modalità si procede alla redazione dei documenti in caso di restituzione della merce qualora vengano riscontrati difetti. La legge "Sulla protezione dei diritti dei consumatori" del 7 febbraio 1992 afferma che l'acquirente ha il diritto di rifiutare la merce e chiedere un rimborso per la merce acquistata se vengono rilevate carenze e difetti significativi. I resi vengono effettuati entro il periodo di garanzia, che non supera i 2 anni. La restituzione della merce può essere effettuata senza ricevuta di vendita o altri documenti che confermino l'acquisto. Secondo il paragrafo 5, comma 18 dell'articolo, il negozio non ha il diritto di rifiutare l'acquirente, ma può richiedere la scrittura di una dichiarazione personale indicante i dettagli del passaporto e i motivi della restituzione. Inoltre, l'acquirente dovrà dimostrare il fatto di aver effettuato l'acquisto in questa particolare filiale del negozio.

Sono soggetti a restituzione anche i prodotti che non sono adatti all'acquirente per una serie di motivi: stile, colore, taglia o altri motivi. In questo caso l'acquirente può emettere un rimborso se il prodotto non è stato utilizzato, non presenta difetti e i relativi documenti sono stati conservati. Quando si contatta il negozio è necessario fornire i cartellini e la ricevuta utilizzata per effettuare l'acquisto. Viene inoltre indicato il motivo per cui si è verificato l'errore. I documenti possono essere: certificato di garanzia, scontrino o ricevuta di vendita, nastro di controllo, che possono essere richiesti all'imprenditore. In media, dovrebbe durare cinque anni.

Quando si restituisce un acquisto il giorno dell'acquisto, è possibile presentare una ricevuta di pagamento. In questo caso il cassiere o l'operatore che emette la dichiarazione vi appone la firma. Successivamente viene redatto un documento di restituzione della merce. Indossa un'uniforme casual. Dopo che i documenti sono stati compilati e firmati dall'imprenditore o dal manager, il cassiere può dare contanti all'acquirente. Successivamente, è necessario redigere un atto responsabile della restituzione della somma di denaro all'acquirente. La procedura per la registrazione dell'atto è stata descritta sopra. L'atto è redatto in conformità con tutti i requisiti corrispondenti al modulo n. KM-3. L'importo del rimborso è registrato nella colonna 15 del giornale dell'operatore. Le entrate giornaliere vengono ridotte dell'importo dei fondi emessi. Di conseguenza, se un assegno viene portato in un giorno diverso da quello in cui viene emessa la dichiarazione, non verrà esaminato dai documenti.

Concludere la giornata lavorativa alla cassa

Alla fine del turno di lavoro viene stampato un X-report. Serve per la verifica preliminare dello stato del registratore di cassa e del contante. Successivamente, il cassiere timbra il rapporto Z. Serve a reimpostare le informazioni giornaliere nel registratore di cassa. Tutti i dati vengono trasferiti dalla RAM del registratore di cassa alla memoria fiscale. Di conseguenza, le entrate giornaliere vengono azzerate e lo spostamento fiscale viene chiuso.

Il rapporto Z serve non solo a visualizzare gli importi attuali passati attraverso il registratore di cassa durante la giornata lavorativa, ma anche a mostrare il numero di resi. Visualizza gli sconti applicati, gli acquisti annullati e altre informazioni. Di conseguenza, le entrate giornaliere nel registratore di cassa devono corrispondere alle informazioni indicate nella figura di controllo del rapporto e all'importo consegnato all'imprenditore. Le entrate possono essere consegnate più volte durante un turno di lavoro. La frequenza di raccolta del denaro dipende dal volume degli acquisti effettuati. Quando si raccolgono fondi, viene emesso un ordine di cassa. Ha la forma n. KO-1. In questo caso il cassiere conserva una ricevuta indicante l'importo depositato. Se il gestore svolge le funzioni di cassiere, può fare a meno di depositare fondi e compilare un ordine.

Tutti i rapporti prelevati dal registratore di cassa hanno un numero di serie. Man mano che vengono acquisiti i report Z, il numero aumenta di 1. Tutti i report, indipendentemente dal tipo, vengono salvati durante il giorno e archiviati in una documentazione separata. Sono allegati al resoconto giornaliero del cassiere di fine turno.

Alla fine del turno, il cassiere rilascia un certificato. Ha il modulo n. KM-6 e porta un modulo di segnalazione. I dati di riferimento sono presi dallo Z-report finale. Il compito principale è indicare in esso il valore dei contatori del registratore di cassa, le entrate giornaliere e i resi effettuati. Non vengono rilasciate le date e il numero degli ordini di ricezione nel caso dell'opera dell'imprenditore stesso. Se il ricavato viene consegnato alla banca all'esattore, vengono compilati i campi "Consegnato alla banca" e il numero della ricevuta.

Se in un punto vendita sono presenti più macchine in funzione, al termine della giornata lavorativa viene creato un report riepilogativo. Ha la forma n. KM-7. Contiene i dati ricevuti dai rapporti del certificato di tutti i cassieri. Maggiori dettagli al riguardo si trovano nella Risoluzione n. 132.

Dopo che il cassiere ha terminato il turno e ha preso il rapporto Z, è obbligato a registrare nel giornale il valore dei contatori di cassa all'inizio e alla fine del turno. Sono indicati nelle colonne 6 e 9. Sempre nella colonna 10 inserisce il ricavo giornaliero. Alla fine lascia una firma personale sotto i dati. I suoi dati sono certificati dalla firma dell'imprenditore o del direttore generale.

Tutte le registrazioni del diario vengono effettuate utilizzando i report Z. Se non ci sono entrate per la giornata, viene emesso un report pari a zero. Tutti i campi sono compilati di conseguenza. La prima colonna indica sempre la data in cui è stato effettuato lo Z-report. Successivamente viene inserito il numero di serie del rapporto. A loro sono destinate le colonne 4 e 5. Il punto 11 del giornale contiene informazioni sui contanti consegnati all'imprenditore o al direttore generale. Questa colonna contiene i dati sugli importi che il gestore preleva dal registratore di cassa per vari motivi.

Per inserire informazioni sugli acquisti effettuati tramite bonifico bancario (carte di credito e bancarie), ci sono le colonne 12 e 13. In esse viene inserito il costo totale di tutti questi acquisti. La sezione 15 del giornale è destinata alla registrazione dei fondi restituiti per merci o inseriti in modo errato.

Tutti i dati inseriti nel giornale devono essere certificati dalla firma del cassiere-operatore che consegna il turno e dell'imprenditore o direttore generale. A questo scopo sono previste rispettivamente le colonne 8, 17 e 7, 16. Se l'azienda non dispone di un cassiere separato, il manager può lasciare una firma solo nelle colonne 7 e 16.

Tutte le informazioni che confermano il trasferimento e la ricezione dei fondi, come il giornale di cassa, i report z per tutti i giorni lavorativi, i nastri di controllo e altri documenti, vengono archiviati per il periodo stabilito per l'archiviazione dei documenti primari. Sono almeno 5 anni. Tutta la responsabilità per la memorizzazione delle informazioni ricade sull'imprenditore.

Se il registratore di cassa viene cancellato, l'ufficio delle imposte ha il diritto di richiedere l'ispezione di tutti i documenti che confermano il passaggio di fondi attraverso il registratore di cassa.

Oggi i registratori di cassa vengono classificati in base al design e all'ambito di applicazione.

A seconda dell'ambito di applicazione i registratori di cassa sono: per il settore dei servizi, il commercio, per alberghi e ristoranti, per il commercio di prodotti petroliferi.

In base alla progettazione, i registratori di cassa sono classificati in:

• Autonomi, che consentono di espandere le funzionalità collegando ulteriori dispositivi I/O. In questa categoria rientrano anche i dispositivi portatili che possono funzionare senza un collegamento permanente alla rete elettrica. Assicurati di leggere le istruzioni KKM prima dell'uso.
• Possono funzionare esclusivamente come parte dell'attrezzatura informatica del registratore di cassa, ricevendo dati attraverso un canale di comunicazione.
• Registratori di cassa a sistema attivo. Cos'è questo? che può funzionare in un sistema di registratore di cassa informatico, gestendo al tempo stesso il suo funzionamento. Ciò include anche i terminali POS.
• Sistemi di registratori di cassa passivi. Questi includono macchine che possono far funzionare un sistema di registratore di cassa computerizzato, ma non possono farlo funzionare.

Registratore di cassa e registratore di cassa

KKM: cos'è se non un registratore di cassa? I concetti di “registratore di cassa” e “KKM” non dovrebbero essere mescolati e confusi. Il registratore di cassa è l'insieme di tutte le operazioni di cassa. Sia le entrate che le spese. Tutte le transazioni in contanti devono essere registrate sul registratore di cassa. È estremamente raro che un singolo imprenditore o un'organizzazione non effettui alcuna transazione in contanti. Solo i singoli imprenditori che hanno scelto il sistema fiscale UTII non hanno bisogno di acquistare e utilizzare un registratore di cassa. Usano BSO.

Acquisto registratore di cassa

In precedenza, prima di acquistare un registratore di cassa, ma conoscendo già la risposta alla domanda, registratore di cassa: che cos'è, sarà necessario chiarire con l'ufficio delle imposte quale tipo di attrezzatura è adatta per un tipo specifico di attività. Non è possibile utilizzare un registratore di cassa che non sia compreso nell'elenco del Registro di Stato.

È necessario determinare quale modello KKM è più adatto all'impresa e corrisponde a parametri quali luogo di installazione, intensità di carico, microclima. Inoltre, quando si sceglie un dispositivo, vale la pena considerare il numero di sezioni o reparti che saranno serviti dal registratore di cassa; numero di venditori attivi; tipo di nastro per ricevute utilizzato; la possibilità di collegare il dispositivo a un computer, una bilancia o una stampante. Dopo aver scelto il modello e la serie appropriati, puoi andare al centro Manutenzione, dove vengono acquistate le apparecchiature per registratori di cassa. Oltre all'acquisto dell'attrezzatura per il registratore di cassa, il centro servizi centrale dovrà stipulare un contratto per la manutenzione e la messa in servizio dell'attrezzatura. Senza seguire questa procedura, l'autorità fiscale rifiuterà di registrare il dispositivo.

Quando si acquista un registratore di cassa usato, è necessario prestare particolare attenzione alle condizioni della macchina stessa, leggere attentamente il certificato registrazione statale registratore di cassa, disponibilità di EKLZ e tutto il resto documenti necessari per questo tipo di tecnologia.

Registrazione fiscale

Per registrare il registratore di cassa di un singolo imprenditore, è necessario presentarsi personalmente presso l'ufficio delle imposte nel luogo di registrazione o affidare questo lavoro a un centro servizi centrale durante la redazione di una procura notarile. Lo specialista deve fornire tutti i documenti necessari per la registrazione. Si tratta di un certificato di registrazione di un registratore di cassa presso il servizio fiscale, un numero di identificazione fiscale, un libretto di cassa, un registro di un cassiere, un registro delle chiamate per uno specialista di registratori di cassa, una domanda di registrazione precompilata del registratore di cassa, contratto di manutenzione con la stazione di servizio centrale, contratto di messa in funzione della macchina, tutto documenti per il registratore di cassa - istruzioni e passaporto tecnico compilati dai dipendenti della stazione di servizio centrale, sigillo di marcatura, registrazione del registratore di cassa carta, passaporto del richiedente, sistema di controllo interno e il dispositivo stesso. È necessario registrare il registratore di cassa prima che l'operatore inizi a lavorarci.

Servizio

La manutenzione del registratore di cassa deve essere effettuata dal momento in cui il dispositivo viene messo in funzione. Tutto il lavoro relativo al lato tecnico del problema viene svolto da specialisti del centro servizi, con i quali è stato firmato un contratto di servizio.

I centri servizi incollano sul registratore di cassa i loro ologrammi, che sono un cerchio al centro del quale è raffigurato un addetto alla cassa; all'interno dovrebbe esserci la scritta “Service” e l'anno in cui è stato inserito il dispositivo per il servizio deve essere indicato.

Un rappresentante del centro servizi centrale esegue la manutenzione secondo il programma approvato, indipendentemente dalle condizioni del centro servizi centrale, almeno una volta al mese. Deve controllare il dispositivo che stampa le ricevute, sostituire le batterie e lubrificare le parti del dispositivo. Inoltre, uno specialista del servizio centrale risolve i problemi in caso di chiamate di emergenza. Al termine della risoluzione dei problemi, il dipendente del centro servizi è tenuto a sigillare il registratore di cassa e ad inserirlo nel registro delle chiamate. Tuttavia, la manutenzione tra una riparazione e l'altra del registratore di cassa viene eseguita dal cassiere. Si tratta di un'ispezione esterna e di un'attenta pulizia dell'attrezzatura del registratore di cassa, se necessario, con la sostituzione della cartuccia, con il controllo della funzionalità dell'azionamento elettrico. La pulizia comprende la rimozione quotidiana della polvere dalle parti accessibili dell'apparecchio, con una spazzola o un soffio, a seconda di quanto sia inaccessibile il luogo. Tutti i registratori di cassa devono essere sottoposti a test di funzionalità nel periodo gennaio-febbraio, in conformità con il Regolamento sull'uso dei registratori di cassa. Non è possibile utilizzare dispositivi che presentano un sigillo danneggiato o mancante se non è presente la marcatura del produttore.

È vietato utilizzare apparecchi di cassa difettosi. Il Regolamento indica le seguenti tipologie di difetti: stampa illeggibile, il registratore di cassa non stampa i dettagli; le operazioni vengono eseguite con errori o non vengono eseguite affatto; Non è possibile ottenere i dati presenti nella memoria fiscale.

Lavori sul registratore di cassa

Prima di iniziare a lavorare sul registratore di cassa, è necessario eseguire una serie di manipolazioni e passaggi necessari. Il cassiere-operatore deve familiarizzarsi con le regole di funzionamento del registratore di cassa contro firma. Inoltre, l'operatore del cassiere dovrebbe leggere le istruzioni per comprendere più accuratamente il KKM: cos'è e come usarlo. È necessario concludere un accordo con lui sulla piena responsabilità finanziaria. Il cassiere dovrà inserire i dati giornalieri sulle entrate giornaliere nel giornale del cassiere-operatore. Il registratore di cassa dovrebbe essere programmato in modo tale da stampare gli assegni con i dettagli dell'organizzazione o del singolo imprenditore. La questione è di competenza del CTO. Dettagli obbligatori: TIN dell'impresa o imprenditore individuale, nome dell'organizzazione, numero di serie dell'assegno, numero di serie del registratore di cassa, prezzo di acquisto, data e ora di acquisto, indicazione del regime fiscale. Ulteriori dettagli facoltativi includono sezioni o dipartimenti, l'allocazione delle tasse nell'assegno e la password del cassiere.

È necessario inserire un nastro di controllo nel registratore di cassa e controllare la data dopo aver acceso il dispositivo. Quindi controlla se le ricevute sono stampate chiaramente. Per fare ciò, è possibile stampare un controllo zero o un rapporto X. Le ricevute di cassa vengono emesse al ricevimento del denaro da parte dell'acquirente e non insieme alla merce.

Cosa deve sapere e fare un cassiere

I requisiti per le qualifiche del personale sono in aumento: questa non è una novità per nessuno. I cassieri al dettaglio devono conoscere le istruzioni del registratore di cassa, la struttura e le regole di funzionamento dei registratori di cassa. Il cassiere-operatore deve essere in grado di eseguire operazioni di regolamento su diversi modelli di registratori di cassa, conoscere la gamma di prodotti, i prezzi degli stessi e dei servizi forniti, essere in grado di distinguere i segni di malfunzionamento dei registratori di cassa, segnalarli alla direzione e in modo indipendente eliminare piccoli malfunzionamenti.

Il controllore di cassa deve garantire che il registratore di cassa venga riparato tempestivamente; deve essere in grado di distinguere le banconote contraffatte e conoscere le caratteristiche distintive delle carte di plastica;

Il giornale del cassiere-operatore deve essere compilato quotidianamente e a fine giornata deve essere redatto un rapporto Z. Mostra l'importo delle entrate giornaliere e chiude il turno di lavoro. Dopo che il rapporto Z è stato prelevato dal registratore di cassa, quel giorno non è più possibile sfondare nulla.

Interazione tra 1C e KKM

Per alcuni tipi di attività, un'impresa potrebbe aver bisogno di lavorare con attrezzature diverse, che vanno dai registratori di cassa, alle bilance elettroniche, allo scanner e alla stampante di codici a barre. Potrebbe trattarsi di un programma che viene eseguito su un terminale POS o di un programma per driver di registratore di cassa. Il loro lavoro congiunto implica una modalità in cui si scambiano dati. Il compito del registratore di cassa di interagire con 1C: l'impresa è registrare le vendite e la restituzione delle merci e il programma 1C, a sua volta, fornisce al registratore di cassa informazioni sulle merci trasferite e riceve informazioni su quelle vendute. Ad esempio, un altro utilizzo dei registratori di cassa è che all'inizio di un turno, il report "Scarico dell'elenco dei prodotti" di 1C scarica la merce rimanente al momento e, alla fine del turno, le vendite totali per il turno sono caricati.

L'utilizzo integrato del registratore di cassa 1C consente di automatizzare numerose operazioni. Ad esempio, nel magazzino di un negozio, per vendere beni e servizi, per spostare merci da un magazzino all'altro. Può anche trattarsi della vendita di merci in un set creato al momento della vendita o in anticipo, a fini di inventario, per la restituzione di merci al fornitore o dai clienti.

Modelli KKM

Tra i tanti modelli KKM 2014 prodotti e registrati nel registro statale, ce ne sono alcuni tra i più popolari e utilizzati frequentemente in Russia.

Ad esempio, il registratore di cassa AMC-100K è conveniente per l'uso nel settore dei servizi e nel piccolo commercio al dettaglio. Il dispositivo è dotato di un cassetto automatico integrato per banconote e della possibilità di collegare uno scanner di codici a barre del registratore di cassa.

Il terminale POS EasyPOS Optima è di dimensioni più ridotte rispetto al modello precedente. Questo sistema è perfetto per minimarket, bar e qualsiasi punto vendita di piccolo formato.

"Mercury 180"K è un piccolo registratore di cassa che fornisce la necessaria automazione del processo di vendita.

Registratore di cassa e tassazione

Le aziende e i singoli imprenditori possono fare a meno dei registratori di cassa se sono pagatori dell'UTII. Ciò è dovuto al fatto che l'imposta non viene calcolata sul reddito, ma sulla dimensione dello spazio commerciale. Pertanto, i contribuenti che non utilizzano registratori di cassa sono tenuti, su richiesta dell'acquirente, a fornire che possa trattarsi di una ricevuta, ricevuta di vendita o qualsiasi altro documento attestante il pagamento effettuato dall'acquirente per il bene o il servizio fornito.

La BSO deve contenere i seguenti dati: nome del documento, numero e serie, oppure nome completo del singolo imprenditore, tipologia di servizio, codice fiscale, costo del prodotto o servizio, data del pagamento, cognome e firma della persona che ha eseguito l'operazione e il fornitore di servizi non ha il diritto di produrre il BSO in modo indipendente.

Alcune tipologie di attività prevedono la possibilità di non utilizzare registratori di cassa e BSO. Tali casi includono la vendita di giornali e riviste nei chioschi, a condizione che la loro quota sul fatturato totale sia almeno del 50%; vendita di tagliandi di trasporto pubblico o di titoli di viaggio; fornire pasti agli scolari e al personale scolastico durante le lezioni; commercio in complessi espositivi, fiere e mercati. Questo gruppo di attività comprende anche il piccolo commercio al dettaglio di ceste, carretti a mano e vassoi. Vendita di gelati e bibite al bicchiere tramite chioschi. Commercio dal serbatoio con latte, kvas, birra, pesce vivo.

Sistema fiscale sui brevetti

I singoli imprenditori che utilizzano il sistema di tassazione dei brevetti possono elaborare contanti senza utilizzare i registratori di cassa solo a condizione che all'acquirente venga rilasciato un documento attestante il fatto che i fondi sono stati ricevuti per beni, lavori o servizi.

In una società che opera con il sistema fiscale semplificato, il cassiere è obbligato a rilasciare all'acquirente una ricevuta di cassa quando vende un prodotto o un servizio. Se il cliente è una persona giuridica o un singolo imprenditore, qui c'è una sfumatura. Il venditore emette una ricevuta di cassa e un ordine di ricevuta di cassa. Puoi effettuare pagamenti utilizzando la moneta elettronica. Per fare ciò, è necessario stipulare un accordo con qualsiasi operatore di moneta elettronica. Il cliente trasferisce il denaro all’operatore, che poi accredita i fondi sul conto dell’imprenditore. Ma tra loro persone giuridiche E singoli imprenditoriÈ vietato pagare.

Rimozione del registratore di cassa dalla registrazione

L'ufficio delle imposte cancella la registrazione di KKM nei seguenti casi:

• quando cessano le attività relative ai regolamenti monetari nelle operazioni commerciali;
• se cambia il luogo di utilizzo del registratore di cassa ed è necessario registrare il registratore di cassa in un altro dipartimento fiscale;
• se il registratore di cassa è difettoso;
• se il registratore di cassa è stato escluso dall'elenco del Registro di Stato;
• La vita utile del registratore di cassa è scaduta (attualmente, per legge, è di 7 anni dalla data di messa in servizio);
• nei casi in cui il formato delle attività dell'impresa cambia, ad esempio, quando si acquista un nuovo modello, in questa situazione il vecchio registratore di cassa viene cancellato e ne viene registrato uno nuovo.

Per la nuova registrazione, il servizio fiscale richiede una domanda, una carta del registratore di cassa e un contratto di affitto dei locali. Se i requisiti della legislazione della Federazione Russa non vengono soddisfatti e il registratore di cassa non viene cancellato in modo tempestivo, può seguire una sanzione per mancato utilizzo del registratore di cassa nello svolgimento di attività commerciali.

Per annullare la registrazione dei registratori di cassa presso il servizio fiscale, è necessario preparare una serie di documenti. Questa è la domanda di cancellazione del registratore di cassa, un registratore di cassa con il sigillo del dipartimento fiscale e il relativo passaporto; necessariamente con la firma del responsabile e il sigillo dell'autorità fiscale; Scheda di registrazione KKM.

Uno specialista fiscale esegue questa procedura entro 5 giorni lavorativi dalla data di presentazione della domanda di cancellazione di un registratore di cassa. Per fare ciò, deve compilare il rapporto fiscale, confrontare i dati del libro cassa e del giornale del cassiere con i dati del rapporto fiscale; chiudere il giornale del cassiere-operatore. I documenti vengono restituiti al pagatore.

Bancomat- un dispositivo elettronico dotato di un dispositivo per la stampa di uno scontrino fiscale. Questo dispositivo è dotato di uno schermo, una tastiera e un dispositivo di stampa che stampa su uno speciale nastro di carta.

Bancomat utilizzato nei pagamenti per i beni venduti e i servizi prestati. La parte più importante del dispositivo è la memoria fiscale, i cui dati non possono essere modificati. La memoria fiscale accumula i dati delle transazioni effettuate presso un determinato punto vendita e soggette a tassazione.

Nella Federazione Russa, le regole per l'utilizzo dei registratori di cassa sono determinate dalla legge "Sull'uso delle apparecchiature del registratore di cassa quando si effettuano pagamenti in contanti e (o) pagamenti tramite carte di pagamento".

“Articolo 1. Concetti di base utilizzati nella presente legge federale Ai fini della presente Legge federale vengono utilizzati i seguenti concetti di base: apparecchiature per registratori di cassa utilizzate per effettuare pagamenti in contanti e (o) pagamenti mediante carte di pagamento (di seguito denominate apparecchiature per registratori di cassa), - registratori di cassa dotati di memoria fiscale, computer elettronici, compresi quelli personali, software e sistemi hardware. Il compito principale di un registratore di cassa è registrare su carta (ricevuta di cassa) la transazione di acquisto e vendita. A seconda della complessità del dispositivo, si distinguono: registratori di cassa e registratori fiscali. Il registratore di cassa è un dispositivo autonomo sul quale l'operatore (venditore-cassiere) inserisce l'importo dell'acquisto e “perfora” (stampa) uno scontrino. FR è un dispositivo controllato da un computer che fa parte di una postazione cassiere-venditore automatizzata."

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