Cooperazione di baratto. Termini di baratto nella sponsorizzazione. Offerta unica per i partner
La storia dell'emergere delle transazioni di baratto risale ai tempi antichi, quando esisteva solo il commercio di baratto secondo il principio del "dare per dare". Nel mondo moderno, anche questo tipo di transazione rimane rilevante, implicando uno scambio diretto non monetario di beni o servizi.
Nelle condizioni di mercato, quando determinati beni o servizi perdono valore per vari motivi, è razionale condurre transazioni secondo il principio del baratto. In questi casi, c’è il vantaggio di potersi sbarazzare dei beni non necessari, che spesso vengono chiamati stock illiquidi.
A Mosca è possibile la cooperazione attraverso il baratto?
Naturalmente, ci sono alcune difficoltà nel trovare un partner adatto per un prodotto o servizio, ciò è particolarmente problematico quando il vostro prodotto o servizio non è particolarmente popolare sul mercato. Durante una crisi, molti settori aziendali iniziano a subire perdite. Le persone smettono di spendere soldi per l'intrattenimento, per ordinare regali costosi e per andare in vacanza.
E per evitare tempi di inattività, diciamo in un hotel di campagna, la cooperazione nel baratto sarà una vera salvezza. A volte la ricerca dei partner per completare una transazione viene ritardata e in alcuni casi la questione del baratto diventa irrilevante.
La registrazione al sito è assolutamente gratuita. Qui puoi anche pubblicare gratuitamente un annuncio per uno scambio non monetario di qualsiasi prodotto o servizio, oppure utilizzare l'ampio catalogo già esistente per trovare un'operazione di baratto adatta.
Ogni utente registrato del sito crea un profilo personale indicando il suo nome completo e l'indirizzo email di contatto. È obbligatorio tenere un registro delle transazioni completate con i risultati, sulla base dei quali viene creato il cosiddetto “rating di fiducia”, in base al quale si può giudicare l'affidabilità del partner.
Dopo un accordo tra i partner sui termini della transazione, è possibile stipulare un accordo virtuale, un campione del quale viene pubblicato sul sito web. Se lo si desidera, nel contratto possono essere specificate condizioni aggiuntive e individuali per l'esecuzione della transazione al fine di evitare controversie e incomprensioni sul suo contenuto.
È importante notare che il mancato rispetto delle clausole anche di un contratto virtuale, così come il rifiuto di una transazione dopo la sua approvazione e firma senza una buona ragione, porta ad una diminuzione del “rating di fiducia” del profilo del cliente. Pertanto, la conclusione di un accordo sul sito è una garanzia della transazione.
La formazione di un "rating di fiducia" dei clienti e la stipula di un contratto virtuale sono solo alcuni dei vantaggi del sito 1barter.ru. prima di altri siti simili su questo profilo. Ma non ci fermiamo mai qui e continuiamo costantemente a migliorare e ottimizzare il nostro lavoro. Se hai qualche suggerimento su come funziona il sito, accetteremo sempre volentieri qualsiasi suggerimento e consiglio.
Ogni giorno sempre più PR e marketer ricorrono al baratto nel processo di organizzazione di eventi: conferenze stampa, presentazioni, seminari, eventi sociali... L'efficacia del baratto è fuori dubbio, se solo tutto è fatto correttamente. Abbiamo parlato delle sfumature chiave degli eventi di baratto con i principali operatori di marketing e rappresentanti delle agenzie di pubbliche relazioni.
Irina Gaeva Responsabile del dipartimento PR e marketing, salone delle piastrelle di ceramica e dei sanitari d'élite "Atmosphere"
Tre passaggi importanti quando si conducono trattative di baratto.
1. Datevi una risposta alla domanda principale: "Quali vantaggi porta la mia proposta al mio partner?" (È meglio annotare tutti i vantaggi della proposta per utilizzarli saggiamente durante le negoziazioni ed evitare così l'avvio di trattative il canale “servizio per denaro”.
2. Identificare il gruppo di potenziali partner importanti per la risoluzione dei compiti. Se parliamo di un grande volume di transazioni di baratto (ad esempio, supporto informativo per un concorso di progettazione - cosa stiamo facendo attualmente), allora è meglio iniziare con gli attori chiave che poi fungeranno da "ancore" nei negoziati - che è, i cui nomi possono essere usati discretamente quando si comunica con altri attori del mercato, chiarendo che se le "ancore" sono interessate all'offerta, allora altri dovrebbero trarne vantaggio.
3. Registrare tutti gli accordi (se si tratta di un grande volume di transazioni di baratto, è difficile ricordare tutti gli obblighi).
In generale, le transazioni di baratto oggi sono un'intera tendenza nelle attività di PR e se non padroneggi questo strumento, allora possiamo dire che il servizio di PR non funziona bene, per usare un eufemismo. Senza la capacità di raggiungere un obiettivo senza spendere fondi aziendali, le pubbliche relazioni perdono la loro essenza.
Tatiana BurchenkovaDirettore Generale KorkinoLake
Secondo me il baratto è lo strumento migliore per fare affari, che bisogna saper utilizzare correttamente. La nostra esperienza ci ha dato l'opportunità di utilizzare diversi tipi di baratto, anche infruttuosi, e ognuno di essi ci ha insegnato qualcosa. Posso sicuramente dire che il baratto è vantaggioso per coloro che hanno una quota maggiore dei loro pagamenti in servizi o che hanno un margine elevato in anticipo (anche a causa del livello dei prezzi medi al dettaglio).
Organizzare un evento di baratto è facile. Ad esempio, il nostro sito accetta volentieri offerte di baratto, ma solo per alcune tipologie di servizi, ad esempio per eventi di team building. Naturalmente, quando faccio i calcoli, devo comprendere il costo del servizio e conoscere il prezzo medio al dettaglio. Pertanto, il cliente riceve il servizio al valore di mercato e noi riceviamo il prodotto offerto dal cliente.
Va notato che è importante comprendere la fattibilità del baratto. Abbiamo avuto un caso in cui un noto marchio di abiti e accessori costosi si è rivolto a noi con una richiesta. Oltre ad un elenco specifico del valore nominale del loro prodotto, è stata imposta una limitazione al periodo di utilizzo della loro offerta. Non siamo rimasti soddisfatti di questa opzione per la mancanza di necessità del prodotto offerto.
Dato che organizziamo molti banchetti, abbiamo esperienza in questo tipo di servizio. Questa è una delle nostre esperienze non molto riuscite. Qualsiasi servizio deve contenere un utile netto. Nel nostro caso, abbiamo considerato possibile la cooperazione in baratto in base al costo del menu, ma non abbiamo incluso i costi del personale, l'ammortamento tenendo conto del riscaldamento, del lavaggio, del combattimento, della pulizia e del restauro dopo i danni. Da parte del cliente, sono stati offerti i suoi servizi. Non è facile ammettere gli errori, ma in quella particolare transazione il baratto è stato vantaggioso per il cliente, ma non per noi.
Abbiamo comunque un numero sufficiente di casi positivi. Ad esempio, la nostra attività è stagionale e risolviamo una serie di questioni durante la bassa stagione attraverso opportunità di baratto. Secondo me, gli affari saranno sempre interessati al baratto. È più redditizio di un accordo standard: se il valore di mercato di un servizio è di 100 rubli e il prezzo di costo è di 10 rubli, con il giusto accordo otterrai effettivamente il prodotto o il servizio desiderato con uno sconto del 90%.
Vittoria Goreva Agenzia di stampa interscolastica
Le relazioni di baratto sono molto rilevanti per organizzazioni governative- istituzioni educative. Anche laddove non sono previsti finanziamenti per attività come PR, pubblicità, design, ecc. È proprio su questa linea che funzionano i rapporti di baratto. Quando si organizzano festival, concorsi e altri eventi, questi non sono solo premi e riconoscimenti degli sponsor (partner), ma anche esibizioni di maestri professionisti, piattaforme aggiuntive per la pubblicazione di informazioni.
Dal canto suo, cosa può promettere un’istituzione educativa al “donatore”? Prima di tutto, si tratta di prodotti realizzati dagli studenti nell'ambito di processo educativo. Nel nostro caso si tratta di articoli, racconti radiofonici, programmi televisivi, reportage fotografici realizzati da giovani giornalisti. La pratica dimostra che i rappresentanti di questo tipo di "scambio" per regali e premi sono interessati società commerciali che riceveranno materiali sulle loro attività scritti dagli scolari. Ciò è particolarmente vero se l'azienda è un produttore o fornitore di beni (servizi) specifici per gli scolari.
Il secondo caso riguarda i media. Fornendo spazio libero per pubblicare informazioni su un evento, ricevono in cambio materiali tematici che potrebbero essere richiesti per vari motivi (hanno vinto una borsa di studio per coprire le questioni giovanili, devono presentare una relazione sulla copertura dei problemi giovanili, ecc.). Il risultato di rapporti di baratto una tantum nel nostro caso sono stati progetti che interessavano sia i media stessi che l'istituzione di un'istruzione aggiuntiva.
Maxim Sundalov Responsabile della scuola di lingua inglese online EnglishDom
Da circa un anno e mezzo registriamo un aumento dell'interesse per il baratto nel mercato delle PR in diversi settori. Sulla base del baratto si può trovare quasi di tutto: dagli scrittori di alta qualità e dagli specialisti SMM alle sale, ai trasporti e ai servizi di ristorazione. Nel nostro caso, collaboriamo attivamente con numerosi media, aiutandoli in tre aree principali: contenuti di qualità, traduzioni di articoli in lingua inglese e un codice promozionale per un anno di formazione in inglese online gratuita. In cambio riceviamo menzioni sulla stampa e promozione, cosa per noi estremamente importante.
Un'area altrettanto importante di baratto e cooperazione pubblicitaria incrociata è la cooperazione con blogger e spazi di coworking. Anche il loro pubblico è di grande interesse per la nostra scuola; noi, a nostra volta, aumentiamo il valore dei loro contenuti per gli utenti grazie, ancora una volta, alla formazione gratuita lingua inglese. Siamo riusciti a lanciare interessanti progetti di pubblicità incrociata con diversi cinema, sia online che offline. E sebbene alcuni nostri colleghi critichino il baratto come una tendenza che sta uccidendo il sistema dei servizi a pagamento, la nostra esperienza dimostra tuttavia quanto il baratto applicato saggiamente possa essere uno strumento efficace per lo sviluppo di una startup.
Alexander Yanshev Creatore "Drive to Russia
1. Non è un grosso problema per uno specialista trovare aziende che partecipino a un evento di baratto. Ma vorrei chiarire che senza una base di contatti fedeli e un'ampia cerchia di amici è abbastanza difficile concordare rapidamente con i partner i servizi forniti per l'organizzazione di eventi.
2. Dopo aver studiato l'offerta, il partner capisce cosa riceve in cambio dei suoi servizi. E decide come integrarsi nell'evento. I criteri principali per tale interazione sono la pubblicità, le pubblicazioni, l'ampliamento della cerchia dei clienti e l'incontro con potenziali clienti. In alcuni casi, le partnership sono profitti diretti derivanti dalla partecipazione all'evento.
3. Quanto più alto è lo status dell'evento, quante più persone famose partecipano all'evento e il numero dei media, tanto più alto è lo standard dei pacchetti per sponsor e partner. Da parte degli sponsor, ovviamente, a condizione che l'evento sia adatto a loro: questo è il livello dei media, il numero di pubblicazioni e la portata pianificata del pubblico target. La capacità di comunicare direttamente con il pubblico target dell’attività dello sponsor.
4. Cresce l’interesse per il baratto. Attraverso il marketing incrociato. Gli incroci di potenziali partner sorgono in aree di business completamente diverse: un grande evento attira sempre l'attenzione.
5. La cosa difficile dell'essere un principiante è che lui è un principiante! La cosa più importante è la fiducia, che richiede molto tempo per svilupparsi e la possibilità di perderla è immediata. La potenziale partecipazione di agenzie collaudate e di successo aumenta notevolmente le possibilità che nuovi professionisti lavorino con i partner.
Andrej Likhanov Responsabile PR principale, AMC Communications Group
La pratica dimostra che le aziende in quasi tutti i settori dell'economia hanno ridotto i budget pubblicitari, ma non hanno smesso di cercare opzioni alternative per la promozione delle PR. Il baratto è uno di questi strumenti che ti consente di raggiungere obiettivi di PR e allo stesso tempo risparmiare denaro. L'interesse per la cooperazione tra potenziali sponsor è alimentato dalla luminosità dell'evento, così come dalla partecipazione di giornalisti e opinion leader. Per un'efficace promozione delle pubbliche relazioni, è anche necessario comprendere l'entità della copertura mediatica dei partner informativi.
Il forum è un evento ufficiale, di interesse soprattutto per le pubblicazioni aziendali. Presentazioni, colazioni di lavoro ed eventi lounge tendono ad attirare i media del settore. Pertanto, fornendo un servizio di baratto, un'azienda può contare su visibilità sui media (soprattutto TV) e ha la possibilità di parlare del proprio prodotto nelle pubblicazioni di settore.
È importante anche a livello di promozione che il logo dell'azienda che ha accettato il baratto venga inserito su tutti i possibili media forniti dalla piattaforma e dai media partner, nei principali comunicati stampa e nelle successive pubblicazioni, tra cui nei social network.
Un indicatore di un evento di successo è il feedback di partner e partecipanti. Durante uno dei presentazioni di auto Abbiamo stabilito rapporti amichevoli con la concessionaria. Il risultato è stata un’ulteriore proficua collaborazione. Ma quando si offre di fare qualcosa attraverso il baratto, è importante stabilire correttamente le proprie priorità. Trovare e concordare una location è fondamentale, altrimenti l'evento sarà a rischio. Successivamente arriva la fase in cui si concordano i dettagli del programma con i partner. Durante uno dei nostri eventi, un partner si è rifiutato di fornire alcolici all'ultimo minuto. Abbiamo dovuto cercare urgentemente un'opzione di compromesso e offrire il baratto, perché il budget era già stato redatto.
Occorre quindi capire quale dei partner è esattamente interessato a collaborare sul pacchetto di sponsorizzazione fornito dagli organizzatori. Una buona sede e partner informativi di qualità sono la base di un evento di baratto.
Un grosso grattacapo per un gran numero di organizzatori è fornire ad un evento un numero sufficiente di opzioni e vantaggi, spesso con un budget limitato. Non è un segreto che il baratto sia una cooperazione reciprocamente vantaggiosa nella fornitura di beni o servizi da parte dell'organizzatore e del contraente in termini monetari uguali senza diretta liquidazioni in contanti- è un'opzione molto comune per lavorare durante l'organizzazione di eventi. Come rendere la cooperazione nel baratto quanto più possibile “rispettosa dell’ambiente” e vantaggiosa per entrambe le parti?
Cominciamo dal fatto che puoi ottenere quasi tutto tramite il baratto. Sede, catering, souvenir, stampa, trasferimento e alloggio, supporto informativo: l'elenco potrebbe continuare a lungo. E va notato che i partner del baratto non sono né peggiori né meno significativi di quelli commerciali. Lavorare con loro viene fatto esattamente allo stesso modo. E la grande domanda è: dove trovare chi, come organizzatore, sarà pronto a fornirti tutto ciò di cui hai bisogno, e cosa puoi offrire in cambio in modo che l'altra parte sia soddisfatta? L'algoritmo per la ricerca di partner di baratto è solitamente il seguente:
Elenco dei servizi di un partner di baratto
Fare un elenco dettagliato di ciò di cui hai bisogno per l'evento e di ciò che idealmente vorresti barattare. Basta sedersi e scrivere una lista fin dall'inizio:
- sito - e descrivi in dettaglio di cosa si tratta, i tuoi requisiti, se ci sono opzioni specifiche - elencali;
- acqua potabile - refrigeratori o bottiglie, quanto;
- pausa caffè - in cosa dovrebbe consistere, quante volte durante la giornata dovrebbe svolgersi;
- wi-fi: quale velocità, quanti partecipanti;
- stampa: un elenco di articoli con una descrizione dettagliata, quantità per ciascuno;
- fotografia: quali compiti, in quale intervallo di tempo, quante foto e in quale arco di tempo vuoi ricevere;
- l'elenco può essere continuato all'infinito.
Elenco dei servizi partner
Fare un elenco dettagliato di ciò che puoi dare in cambio al tuo partner. È importante ricordare che il baratto è una cooperazione reciprocamente vantaggiosa. Se non c'è reciprocità, allora questa è sponsorizzazione.
In genere, l'organizzatore può offrire opzioni di base (post sui social network dell'evento, un logo sul sito web, sulla stampa e sulla bacheca stampa, uno stand, un logo durante le pause sugli schermi, dispense nel pacchetto del partecipante, branding del volontario T -magliette/cordini per badge/area networking, annuncio del moderatore con scene, disegno dell'evento). Pacchetti più grandi da parte tua implicano una grande quantità di supporto di baratto da parte del potenziale partner.
Importante: sii pronto non solo a inviare comps (che non ti porteranno da nessuna parte), ma a lavorare davvero duramente con il tuo potenziale partner e a diventare creativo per trovare un'integrazione che aiuterà il tuo avversario ad adattarsi al tuo evento in modo rilevante e trarne il massimo. Questo è un punto molto importante: nessuno ti deve nulla e tu sei interessato ai beni o servizi che desideri ricevere gratuitamente quanto il tuo partner lo è ad aiutarlo a ottenere la massima visibilità davanti al tuo pubblico.
Ho un documento Google in cui raccolgo idee interessanti per potenziali collaborazioni future - perché il semplice posizionamento di loghi e stand non interessa più a quasi nessuno, ciò che è molto più rilevante oggi è l'integrazione adeguata e di alta qualità di un partner in un progetto; sia commerciale che di baratto.
Offerta unica per i partner
Per ciascuna direzione, elaborazione di un'offerta separata e unica per i partner. È importante capire che la tipografia, il servizio taxi e la scuola di parlare in pubblico sono interessati a diverse attività durante il tuo evento, diverse opzioni che puoi offrire. Pertanto, è molto importante affrontare con attenzione lo sviluppo dell'offerta per ciascuna nicchia, per ciascuna azienda. Credetemi, alla lunga ripaga.
Analisi di mercato
Analisi di mercato e compilazione di un elenco di potenziali partner di baratto per il tuo evento. Consideriamo l'esempio dell'acqua potabile: in un motore di ricerca poni la query "Consegna acqua" e studia le prime 2-3 pagine che appaiono per la tua richiesta. Chiama i numeri indicati, trova la persona responsabile marketing/vendite/PR: in diverse aziende lo stesso problema può essere risolto da rappresentanti di diversi dipartimenti. E poi sta a te decidere come trasmettere il valore della tua offerta e se puoi garantire la presenza di un pubblico target rilevante al tuo evento. C'è un'altra opzione: chiedere agli altri organizzatori chi fornisce loro l'acqua e in quali condizioni. La terza opzione è che non devi chiedere, ma guardare i resoconti fotografici degli eventi di altre persone e trarre le conclusioni. È vero, in questo caso non saprai con certezza se si è trattato di baratto, catering compreso nel budget dell'evento o semplicemente acquisto di acqua ad Auchan.
Negoziazione
Ricerca di persone di contatto, distribuzione del comprand e conversazione telefonica. La cosa più importante e difficile quando si lavora con partner di qualsiasi livello è trovare un decisore, una persona competente per prendere decisioni sulla questione. Il compito principale è cercare persistentemente una conversazione con lui, perché, in effetti, tutti gli altri dipendenti dell'azienda non saranno ancora in grado di risolvere il tuo problema. È anche molto importante capire che il semplice invio di una proposta commerciale, anche se ben composta e composta appositamente per una determinata azienda, non è sufficiente: è necessario assicurarsi che venga ricevuta, letta e considerata. Questo può essere fatto solo durante una conversazione telefonica o un incontro personale.
Importante: Quando inizi a interagire con le persone di contatto nelle aziende che ti interessano, ti trovi di fronte al fatto che si tratta di un enorme livello di lavoro, in cui uno degli elementi chiave è il contatto personale. Pertanto, accetta subito: se sei caotico e/o introverso, sarà molto difficile per te intraprendere delle partnership. Perché, in effetti, lavorare con i partner del baratto richiede lo stesso impegno, tempo ed energia che lavorare con i partner commerciali.
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Conclusione di un accordo reciprocamente vantaggioso
Ricerca di un'opzione di interazione adatta a entrambe le parti, conclusione di un accordo. È chiaro che se desideri ricevere servizi di catering da un partner per 600.000, e in cambio sei pronto a offrire il posizionamento di un logo sul sito, allora questo può avere senso per il partner solo in una situazione in cui è il sito di le Olimpiadi. Ma seriamente, misura le tue opzioni con il denaro e non essere avido quando discuti con chi, a chi e quanto. Una valutazione adeguata della tua offerta e un “consumo ragionevole” di ciò che il tuo partner può offrirti sarà molto probabilmente la chiave per un contratto firmato.
Coordinamento e controllo di scadenze e volumi
Coordinamento di termini, volumi, procedure affinché le parti ricevano quanto loro dovuto. Non mi stancherò di ripetere: firma tutti gli accordi. Soprattutto se è la prima volta che interagisci con un partner, soprattutto se ti senti insicuro nel ricevere ciò che l'altra persona ti promette. Calcola i tempi per la produzione di ciò che ti occorre, richiedi tempestivamente tutti i materiali necessari per adempiere alla tua parte di obblighi. Assicurati che tutto sia fatto in stretta conformità con il pacchetto di partnership firmato.
Ringraziamenti e sintesi
Dopo l'evento, devi assolutamente ringraziare il tuo partner, ottenere feedback e completare tutta la documentazione. I rapporti di baratto, come probabilmente già capirai, sono altrettanto importanti e frequenti di quelli commerciali. E l'adempimento chiaro e tempestivo degli obblighi da entrambe le parti è estremamente auspicabile per conclusioni positive sul lavoro congiunto sul progetto. Se tutto è andato bene e tu e il tuo partner siete stati reciprocamente soddisfatti l'uno dell'altro, è probabile che il primo evento congiunto diventi la base per regolari rapporti di baratto. Almeno, questo è quello che spesso mi succede.
A volte si verifica una situazione in cui una delle parti è insoddisfatta di ciò che alla fine ha ricevuto. Ad esempio, hai invitato un bar tramite baratto, ipotizzando un flusso naturale di partecipanti all'evento di 5.000 persone durante la giornata. La caffetteria non paga per la partecipazione, ma serve caffè illimitato a tutto il tuo team di 50 persone, guadagnando sulle vendite a tutti gli altri. Ma qualcosa è andato storto, grandine, temporale e +12 invece del +25 previsto - e invece di 5.000 persone ne sono arrivate 700.
Oppure, ad esempio, hai offerto a un partner informativo opzioni per l'importo di un grande pacchetto di partnership (dispense, stampa, stand, bacheca stampa, post, logo, ecc.) - in cambio hai ricevuto 300.000 impressioni di banner sulla pagina principale di questo il sito web del partner, nonché la partecipazione alla newsletter e anche i post sui social network, dove ci sono decine di migliaia di abbonati. E ci sono state ben 12 transizioni da questo partner informativo tramite collegamenti etichettati. Sarai soddisfatto? Questo è reciprocamente vantaggioso? NO.
Tuttavia, quando si lavora con il baratto, ci sono alcune partnership i cui risultati non possono essere previsti senza un test. Pertanto, è necessario essere sempre preparati al fatto che la negatività dei partner di baratto dovrà essere affrontata e alcuni dovranno essere aggiunti, se non alla lista nera, sicuramente all'elenco “non raccomandato per il futuro ai sensi qualsiasi circostanza."
Un’altra cosa importante è che gli organizzatori abbiano questa posizione: “O possiamo fare a meno del baratto, oppure senza questa opzione”. Inizialmente il messaggio era sbagliato. Se non sei riuscito ad attrarre alcun partner di baratto, ma, ad esempio, hai ancora bisogno di acqua potabile, non essere avido, noleggia anche solo un frigorifero e compra delle tazze. È poco costoso, ma senza di esso sarà peggio per i partecipanti al tuo evento e, di conseguenza, per il tuo karma organizzativo.
Inoltre, non è necessario cercare di attrarre un partner evidentemente ineguale attraverso il baratto. Se, ad esempio, stai pianificando una fiera locale dell'artigianato, è improbabile che Megafon sia interessato a diventare il tuo partner Internet e fornirti la connessione Wi-Fi per i partecipanti al baratto. Bilanciare le categorie di peso durante la compilazione e l'invio delle proposte.
Non dimenticare mai che oltre a fornire opzioni da parte tua direttamente durante l'evento, puoi offrire opzioni per supportare il partner del baratto negli altri tuoi progetti. Ad esempio, quando alla nostra conferenza “Severe St. Petersburg SMM” un club per bambini ha partecipato al baratto (potresti venire alla conferenza e lasciare i tuoi figli sotto la supervisione degli insegnanti, per non essere distratto dai rapporti), che, oltre ai posizionamenti sui mezzi pubblicitari, sul sito web, sulla stampa e sui social network, abbiamo offerto di pubblicare nel nostro gruppo "Pietroburgo per bambini" - non ha nulla a che fare direttamente con la conferenza, ma il partner ha trovato questa proposta pertinente e interessante - perché il pubblico target è più di 60.000, le mamme di San Pietroburgo. Fai sempre un elenco completo delle tue opzioni, e non dimenticare che per i singoli partner possono essere un fattore decisivo per decidere se barattare con il tuo evento.
I giornalisti hanno bisogno di qualcosa di più del semplice commento di esperti. Anche editori e blogger hanno bisogno di location per le riprese, prodotti per recensioni e test. E anche molti media saranno felici di ricevere colonne già pronte di esperti e testi già pronti di scrittori aziendali. Tutto ciò crea molte opportunità per le aziende di risparmiare molto sulla promozione e per i media di ottenere spazi in studio, prodotti per recensioni e progetti, nonché contenuti per i quali non è necessario pagare gratuitamente.
Per risolvere questi nobili compiti, Pressfeed ha lanciato una nuova funzionalità: "Streams". Si tratta di piattaforme specializzate create per risolvere i problemi sopra descritti.
Nel capitolo "Permuta" vengono pubblicate le richieste di cooperazione per il baratto. Se stai preparando recensioni di prodotti, creando beauty box o cercando altri formati di integrazione, lascia una richiesta corrispondente e raccogli offerte interessanti.
Nel capitolo "Posizioni" Ora puoi lasciare richieste per trovare luoghi in cui registrare interviste, riprese o sessioni fotografiche.
Se cerchi articoli già pronti o opinionisti per una pubblicazione, inserisci la tua richiesta nella sezione "Autori".
E nella sezione "Struttura" sono rimaste le consuete richieste di ricerca di commenti di esperti.
Moralità
La promozione attraverso recensioni di blogger, integrazione dei tuoi prodotti in progetti televisivi, recensioni e test su riviste specializzate è un modo efficace ed economico.
Editor e blogger: pubblica richieste di prodotti necessari per contenuti e progetti, ricevili gratuitamente e usali per produrre contenuti.
"Regali per lo studio!" (Con)
Richieste di esempio
Posizioni
Se ti sembra che la tua azienda non abbia assolutamente nulla da dire ai media, non hai eventi aziendali di alto profilo, ma hai un bel loft, un ufficio elegante, locali di produzione strutturati o un bar con un'elegante interni: questa sezione è per te. Invita i media a filmare sul tuo territorio, registrare video, girare storie televisive, realizzare servizi fotografici e riceverai menzioni, incontrerai giornalisti, fotografi e troupe cinematografiche. Il che ovviamente ti porterà un notevole vantaggio.
Aziende
Chiedi ai media a cui fornirai un luogo per le riprese di inserire una didascalia sulla foto sul sito indicando la tua azienda e un collegamento attivo ad essa, concorda un "baratto" - una menzione dettagliata o qualche altra promozione.
Per i media
Se stai cercando un luogo dove svolgere interviste, sessioni fotografiche o riprese, inserisci la tua richiesta in questa sezione. A proposito, ora il servizio sarà utile non solo ai giornalisti, ma anche ai fotografi: puoi lasciare una richiesta per trovare un posto per un servizio fotografico.
A chi è adatto?
Un'ottima opzione per bar, ristoranti e aziende con uffici e ambienti di produzione interessanti per apparire sui media, ottenere menzioni e collegamenti.
Compagnie televisive, fotografi di riviste, video blogger: pubblica una richiesta in un paio di minuti e trova un luogo adatto per le riprese.
Richieste di esempio
Autori
Nel 2017 la società EnglishDom ha organizzato. Allo stesso tempo, l'azienda afferma che ora sia 100 che 200 pubblicazioni al mese non sembrano più irraggiungibili. Ciò è accaduto perché l’azienda ha lanciato un’intera “fabbrica di contenuti”. Ecco come lo descrive la direttrice delle pubbliche relazioni dell'azienda, Margarita Kashuba:
Il nostro dipartimento PR è essenzialmente una fabbrica di produzione di contenuti che impiega 3 specialisti e 15 scrittori e designer.
L’azienda EnglishDom non è stata l’unica sul mercato ad apprezzare la promessa del content marketing e ad allestire una “fabbrica di testi” tra le sue mura. Sempre più aziende acquisiscono i propri “scrittori commerciali”: assumono copywriter e lavorano con autori freelance. L’interesse per la promozione dei testi coincideva con la volontà dei media di accettare contenuti già pronti creati da scrittori aziendali per la pubblicazione. In questo modo i siti risparmiano sugli autori e ricevono testi di alta qualità scritti secondo gli standard editoriali, ma pagati da “qualcun altro”. Le aziende diventano economiche (al prezzo del copywriting) e strumento efficace promozione.
E poiché c’è domanda e offerta, anche per loro ci sarà un luogo di incontro: per questo abbiamo creato la piattaforma “Autori”. Su di esso i media pubblicano le loro richieste di articoli o invitano autori. E le aziende possono capire per quali media e su quali argomenti sarebbe loro utile preparare i contenuti.
Moralità
Benvenuti nella redazione di Uber!
Chi può trarne beneficio?
Aziende che dispongono di propri scrittori commerciali, pratiche di creazione di contenuti, dipendenti "scrittori", manager, proprietari, propri progetti di contenuti, redazioni aziendali, alcune delle cui risorse possono essere utilizzate per preparare pubblicazioni su piattaforme esterne.
Mezzi di comunicazione che hanno riconosciuto il vantaggio di importare contenuti già pronti da autori esterni pagati da qualcun altro.
Richieste di esempio
Richieste di commenti e fatture, ricerca di esperti: il modo classico e più comune di interazione tra aziende e media, uno strumento di PR. Basta seguire le richieste su Pressfeed, scegliere quella più adatta a te e rispondere. In media, su Pressfeed ogni seconda risposta a una richiesta si trasforma in una pubblicazione (noi chiamiamo questa “conversione” e in media sul sito è del 52%, la tua può essere molto più alta). In totale, circa 1.500 richieste al mese passano attraverso il servizio: c'è molto da scegliere e dove rivolgersi.
Per lavorare in modo più efficiente con le richieste, crea un file . Avrai accesso prioritario alle richieste, potrai comunicare direttamente con i giornalisti nelle chat e impostare le notifiche per non perdere nulla di rilevante.
E, naturalmente, utilizzare nuove modalità di promozione nei media: luoghi, baratto e fornitura ai media di materiali già pronti per le pubblicazioni.
Che la potenza di Pressfeed e il marketing no-budget siano con te!
Insegnante-esperto in programmi socioeconomici applicati presso il Centro educativo specialistico della MSTU. NE Baumann
Le condizioni di baratto e i rapporti con gli sponsor sono una delle forme di partnership preferite che aiutano a ottimizzare significativamente i costi, organizzare eventi di beneficenza e attirare i media. Tuttavia, questo richiede sempre molto lavoro e solo i più persistenti e resistenti allo stress possono farlo. Lo studio di eventi "Amazing People" è felice di condividere trucchetti per trovare partner di baratto.
Chiara struttura dell'evento
Per trovare il baratto è necessario comprendere il concetto del progetto. Cercare qualcosa per un progetto senza un piano chiaro è un'inutile perdita di tempo. Un elenco di aree scoperte velocizzerà la ricerca di ciò di cui hai bisogno. Hai bisogno di un prodotto? Cerchiamo tutti coloro che sono in un modo o nell'altro legati a lui: produttori o proprietari marchio. Nessun programma di spettacolo? Stiamo compilando un elenco di tutti gli artisti e gruppi creativi possibili (e impossibili). Credimi, addirittura gente famosa possono partecipare gratuitamente al progetto se offri loro condizioni interessanti. La cosa principale è ricordare che il baratto è, prima di tutto, una partnership reciprocamente vantaggiosa e la costruzione di relazioni.
Baratto termini di cooperazione
Se si prevede che la partecipazione dello sponsor sarà gratuita, è importante discuterne immediatamente. È ancora meglio registrare tutti gli accordi su carta. Come bonus, fornisci al tuo partner una menzione sul sito web, sui social network, su altri materiali POS, nonché un reportage fotografico con il suo marchio. Ricorda i biglietti di ringraziamento. Non ti costerà praticamente nulla, ma per l'azienda partner è un'opportunità per diventare co-partecipante del progetto.
Lo stilista di abbigliamento maschile Boris Rimar, partner del progetto "Fashion Fest". Mosca, Flacon design factory, 2012. Foto: Agata Brockmiller
Non accadrà rapidamente
Quando pianifichi un progetto, non aspettarti di riuscire a trovare gli sponsor necessari in un solo bando. Trovare buoni partner significa decine di chiamate. Naturalmente ci sono miracoli quando tutto si risolve in una chiamata o addirittura in un SMS. Ma questa è l’eccezione piuttosto che la regola. Va ricordato che trovare uno sponsor per il baratto è un lavoro scrupoloso.
Rispetta il tuo partner, il suo lavoro e il suo tempo
Qualsiasi prodotto o servizio ha il suo valore. Tutto ciò che i partner forniscono attraverso il baratto costa denaro. Per un'azienda questa forma di partecipazione significa sempre perdita di profitti, costi di produzione e manodopera. Pertanto, dovresti sempre prenderti cura prima degli interessi del tuo partner.
L’ottimismo è la chiave del successo
Puoi ottenere risultati elevati solo credendo in te stesso e nella tua attività. Se ricevi dei rifiuti, non disperare e continua la ricerca. Se ci sono obiettivi chiari, allora ci saranno persone chiare che aiuteranno a realizzarli. Sii audace e non aver paura di comunicare.
Sincerità, apertura, emozioni vere
Non ci sono commenti.
Compagnia di danza "Nota G", Compleanno della stazione radio Retro FM, Cheboksary, 2013.
Per riassumere, notiamo che la cosa principale è essere un ottimista sicuro di sé, immortale, rispettare i propri partner ed essere attenti a loro. Ricorda che anche un piccolo baratto può servire da terreno fertile per ulteriori interazioni produttive. Le condizioni del baratto valgono tanto quanto il denaro “reale” e il successo non tarderà ad arrivare.
Lo studio di eventi "Amazing People" ti invita a comunicare su VKontakte vk.com/banda.komanda e su Facebook facebook.com/banda.comanda.
