itthon > Innováció > Megrendelés bérbeadásra. A foglalkoztatási rend jellemzői: felnőtt és kiskorú munkavállalók T 1 fő


Megrendelés bérbeadásra. A foglalkoztatási rend jellemzői: felnőtt és kiskorú munkavállalók T 1 fő




A munkavállaló meghatározott munkatevékenység elvégzésére történő felvételére vonatkozó megbízás egy olyan dokumentum, amely szerint a HR osztály saját kártyát készít a felvett új munkavállaló számára. Ezenkívül, miután egyetértett a dokumentummal, a számviteli osztály foglalkozik vele. A munkavállaló saját személyi számot kap, és a nevére számlát nyitnak. Az ilyen megbízásokat a munkaszerződés alapján az a személy adja ki, aki a munkaerő-felvételért felelős.

Kedves olvasó! Cikkeink a jogi problémák megoldásának tipikus módjairól szólnak, de minden eset egyedi.

Ha tudni akarod hogyan oldja meg pontosan a problémáját - lépjen kapcsolatba a jobb oldalon található online tanácsadó űrlappal, vagy hívjon telefonon.

Gyors és ingyenes!

Az ilyen személyi mozgásokra vonatkozó utasításokat a személyzeti osztály alkalmazottai vagy más, az ilyen személyi kérdésekért felelős személyek adják ki. A megbízás kiadását követően a vezetőnek alá kell írnia és át kell adnia a munkavállalónak felülvizsgálatra.

A felvételi megbízás abban különbözik a szokásos munkaszerződéstől, hogy saját formátummal büszkélkedhet, amelyet törvények tanúsítanak: „Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004. januári 1. sz. számviteli bizonylatok a munka elszámolására és annak kifizetésére”, a megfelelő nyomtatványok T-1 és T-1a sz.

A bérbeadó felvételi megbízását három naptári napon belül a felvett személy aláírásával kell hitelesíteni.

Valójában jó lenne, ha az aláírt dokumentumból több példány is meglenne, miután a munkavállaló átesett a vele való megismerkedésen: egy példány (eredeti) - a személyi rendelési naplóban, egy másik - a személyi aktában, a következő - a cég könyvelési osztályára kell küldeni, az utóbbi magának a munkavállalónak szól.

Elfogadott megrendelőlapok

A minta megrendelés, ha egy csoportra adják ki, eltér az egy személyre szóló rendeléstől. A megrendeléseknek két fő formája van.

  • T-1 számú nyomtatvány– egy alkalmazott regisztrálásakor érvényes ().
  • T-1a számú nyomtatvány– személyek csoportja számára ().

Az egyetlen különbség a megállapított űrlapformátumokban van. A vállalkozás azonban elkészítheti saját formanyomtatványát az ilyen megbízásról. Azonban bizonyos pontokat tartalmaznia kell:

  • Vállalkozás neve;
  • a munkavállaló vezeték-, kereszt- és családneve;
  • A felvett személy várható jövőbeni pozíciója;
  • A munkaszerződés megkötésének időtartama (ebben az esetben csak az aláírás dátuma);
  • A vállalkozás szerkezeti szervének neve;
  • Munkavégzés feltételei;
  • Fizetés;
  • A próbaidőre vonatkozó adatok;
  • A munkatevékenység típusának leírása, amely lehet ideiglenes, szezonális, részmunkaidős. Alkalmazott felvehető például a fő alkalmazott távollétében, amit szintén figyelembe kell venni;
  • A TD aláírásának dátuma és a hozzá rendelt kód;
  • a vezető aláírása;
  • Néha speciális részletekkel kell kiegészítenie a dokumentumot. A felvett munkavállalók esetében meg kell adni a heti teljes munkaórát (ilyen típusú munkavégzés esetén ez nem lehet több négy órás munkanapnál). Tüntesse fel a felelősségi szerződés aláírásának számát és dátumát.

A nyomtatvány a megfelelő adminisztratív intézkedést is jelzi. Egynél több alkalmazottra vonatkozó dokumentum elkészítésekor minden tételt egyénenként kell kitölteni.
Sokkal kényelmesebb azonban a szabványos űrlapok használata. Sokkal könnyebben használhatóak.

Megrendelés készítése

A HR tisztek tisztában vannak a jogilag megfelelő foglalkoztatási okmány elkészítésének fontosságával. Vegyük például azt a tényt, hogy a szavatossági ideje hetvenöt év, és ennek megfelelően bejegyzéseket tesznek rá munkakönyv. Természetesen ilyen dokumentum semmilyen módon nem készül.

A törvény szerint a felvett munkavállalónak legkésőbb az új munkakör betöltésének megkezdésétől számított három napon belül alá kell írnia. Ennek alapján a megrendelés kibocsátásának határideje nem lehet több három napnál. A benne szereplő adatoknak meg kell egyeznie a munkaszerződésben szereplő adatokkal.

A törvény egy másik alpontja kimondja, hogy a munkáltatónak közvetlenül a szerződés aláírása előtt meg kell beszélnie az új munkavállalóval a vállalkozás belső szabályzatát és meglévő szabályait.

A megrendelőlapok elkészítésekor különleges szabályokat kell betartani:

  • Csak abban az esetben, ha a munkaszerződés határozatlan időre kötött, a „Munkaidő” rovatot üresen kell hagyni.
  • A felvételi feltételekről szóló alpontban konkrét, meghatározott kifejezések használatosak: „másik szervezettől való áthelyezésként”, „részmunkaidős”, „munkavégzésre”, „véglegesen”, „hiányzó alkalmazott pótlására”.
  • Az illetmény témakörét érintő tételeknek maradéktalanul meg kell felelniük a munkaszerződésben meghatározottaknak.

A megrendelés kibocsátása után azt be kell jegyezni a számviteli naplóba, ahol minden személyi mozgással kapcsolatos papírt rögzítenek. A folyóirat dokumentumnak minősül szigorú jelentéstételés a vállalkozás fennállása alatt meg kell őrizni. A lapjait számmal kell ellátni, fűzéssel össze kell kötni, és mindegyiküket a hivatalos személyek mozgásáért felelős főnök vagy alkalmazott aláírásával kell igazolni, és a végén - bélyegzővel.

Rendeljen mintákat

Megrendelés a T-1a számú nyomtatványon két vagy több ember felvételekor kell elkészíteni. Az űrlap megfelelőnek tekinthető egy vagy több alkalmazott felvételéhez.

Ezt a nyomtatványt az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004. januári 1. számú, „A munkaügyi elszámoláshoz és annak kifizetéséhez szükséges elsődleges számviteli dokumentáció egységes formáinak jóváhagyásáról” szóló határozatával összhangban hagyták jóvá. Ha egyszerre több alkalmazottat vesz fel, akkor a T-1a számú nyomtatványt kell használnia.

Szöveges megrendelőlap

Az ilyen nyomtatványok használata munkamegbízás kiadásakor szokás. Ahogy fentebb említettük, a vállalkozás vezetője maga is készíthet egy mintát, amellyel kényelmes lesz dolgozni, a lényeg az, hogy bizonyos pontokat belefoglaljon. Ezeknek a szabályoknak a betartása rendkívül fontos, és prioritást kell élveznie a saját formátum létrehozásakor.

A munkába vétel sorrendje: .

Amint a vállalkozás új alkalmazottja mindenféle szakmai alkalmassági teszten átesett, és kész munkaköri kötelezettségek a munkáltatóval egyeztetve, a hivatalos foglalkoztatáson a sor. Az egyik dokumentum, amellyel a munkavállalót mint néven regisztrálták megüresedett hely, a T-1 formanyomtatványon kiadott munkavégzési megbízás. Ha egy csoportot egyszerre vesznek fel, a megrendelés a T-1a nyomtatványon készül.

Munkavégzési megbízás mintája és nyomtatványa a T-1 nyomtatványon

FÁJLOK

A foglalkoztatási megbízást a személyzeti szolgálat alkalmazottja, vagy kisvállalkozás esetén maga a munkáltató is elkészítheti. A dokumentumot az illetékes tisztviselő (vagy vezető) írja alá, és csak ezt követően mutatják be aláírásra az új alkalmazottnak.

A munkakönyvbe való bejegyzés (vagy regisztráció, ha a munkavállaló először kapja meg) a T-1 nyomtatvány elkészítése és aláírása után történik.

A mindkét fél által aláírt munkavégzési megbízás a vállalkozás irattárába kerül, és ott tárolódik a munkavállaló adott munkakörben való tartózkodásának teljes időtartama alatt. Néha olyan helyzet adódik, amikor egy alkalmazottnak szüksége lehet erre a megbízásra, kérést intéz a számviteli osztályhoz, és az kiállítja a dokumentum hiteles másolatát. A másolaton fel kell tüntetni a cég pecsétjét.

A T-1 formanyomtatvány szerinti foglalkoztatási megbízás kitöltésének szakaszai

A kitöltés megkezdésekor ne feledje: a dokumentumban nem lehetnek hibák, elírási hibák vagy javítások. A leírtakat javíthatja, de fel kell tenni a cég pecsétjét, és rá kell írni, hogy „hisz a javításban”, valamint alá kell írnia a személyügyi tisztviselő vagy a vezető nevében. De egyszerűbb, ha hibát követnek el, elrendelni a megsemmisítést és egy új létrehozását.

Az alábbi képeken sárga jelölővel van kiemelve, hogy mit kell kitöltenie a munkavállaló felvételi megbízásában. A fennmaradó mezők alapértelmezés szerint jelen vannak a minta sorrendjében, és nem kell módosítani őket.

Tehát az első dolog, hogy írja be a szervezet nevét, esetünkben - Great Forest LLC.
Tovább - dokumentum számés őt dátum.

Ezek a dokumentumok bármilyen módon számozhatók, de természetesen bármilyen személyzeti szolgáltatás sorrendben csinálja.
A végzés esetünkben 2017. február 14-én készült, 24. számú irat.

Számol "újonc" két beviteli mezőt tartalmaz. Sőt, az első mezőt mindenképpen ki kell tölteni. Ez az az időpont, amikortól a munkavállaló megkezdi a munkakörét.
A második mező leggyakrabban üresnek bizonyul, mivel a cég alapértelmezés szerint határozatlan időre fogad munkavállalókat. Ha azonban a munkavállaló pozícióban való tartózkodásának végső időtartamát a munkaszerződés rögzíti, akkor ezt ebben az oszlopban kell feltüntetni.

Figyelem! A munkavállaló felvételére vonatkozó megbízás minden mezőjének kitöltése során meg kell felelni a munkavállaló és a munkáltató között korábban megkötött munkaszerződésnek.

Töltse ki a mezőt " fizetés"És" bónusz" Ha nincs bónusz (mint a példánkban), akkor az utolsó mezőt üresen hagyjuk.

Akkor is, ha bent munkaszerződés próbaidő feltételt tartalmaz, ennek tükröződnie kell a végzésben. Az alapértelmezett űrlap „hónap(ok)”, de módosíthatja „hetekre”, ha rövidebb időszakra van szüksége. A példában mi is ezt tettük.

Terület " bázis” a megrendelés olyan összetevője, amelynek tartalmaznia kell a végzés alapjául szolgáló dokumentum dátumát és számát. Esetünkben munkaszerződés.

A megbízás elkészítése után a tisztségviselő vagy vezető aláírásával, annak átiratával, és bejegyzi pozícióját. Ezután felülvizsgálati végzést ad a munkavállalónak, akinek meg kell győződnie arról, hogy a végzésben szereplő összes adat megfelel a korábban megkötött munkaszerződésnek. Ha nem észlel eltérést, a munkavállaló bátran aláírja, és a megjelölt időpontban megkezdheti munkáját.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének rendelkezéseivel összefüggésben kidolgozták az elsődleges számvitel egységes formáit a számvitel és a javadalmazás területén, egyeztetve a Munkaügyi Minisztériummal és társadalmi fejlődés az Orosz Föderáció, az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma, valamint az Orosz Föderáció Gazdaságfejlesztési és Kereskedelmi Minisztériuma, és az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottsága jóváhagyta (az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának állásfoglalása 1. számú szövetség „A munkaerő elszámolására és kifizetésére vonatkozó elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak jóváhagyásáról” 2004.05.01.). 2013. január 1-től nem kötelező az egységes T-1 formanyomtatvány a személyi nyilvántartásokhoz, de használata jelentősen egységesíti, ésszerűsíti a munkát ezen a területen.

Alkalmazási terület

Az új alkalmazottak felvételére és nyilvántartására a T-1 „Munkafelvételi utasítás (utasítás)” egységes formanyomtatvány szolgál. A megbízást a munkavállalóval kötött munkaszerződés aláírása után adják ki, és a szervezet vezetője írja alá. A megrendelés elkészítése a HR osztály munkatársának feladata, a lista tartalmazza hivatalos feladatokat amely magában foglalja az új alkalmazottak regisztrációját.

Az egységes formanyomtatvány formája T-1

Mintatöltés

Az űrlap jobb felső sarkában két kód található - az OKUD kód, amely mindig a „0301001” értékkel van kitöltve, és az OKPO kód ( Össz-orosz osztályozó vállalkozások és szervezetek), amelyet a szervezet teljes hivatalos nevével együtt kell feltüntetni.

A végzés szövege meghatározza a munkavállaló felvételének időtartamát „…-tól…” formátumban, míg ha a munkaszerződés határozatlan idejű, akkor a dátumot nem tüntetik fel a „ig” mezőben. oszlop. Ezután fel kell tüntetni a felvett alkalmazott teljes vezetéknevét, keresztnevét és családnevét, valamint a hozzá rendelt személyi számot. A személyi szám legfeljebb hat számjegyből állhat.

A szövegben ez áll:

  • annak a szerkezeti egységnek a neve, amelyhez a munkavállalót alkalmazzák,
  • a pozícióját,
  • osztály, kategória vagy rang és képesítések azon szakmák esetében, amelyekre ezek a besorolások alkalmazhatók.

Fel kell tüntetni a foglalkoztatás feltételeit is, például más osztályról történő áthelyezés kapcsán, átszervezés következtében, részmunkaidőben, pl. projekt munka, szülési szabadságon lévő munkavállaló helyettesítésére stb.

A megbízásnak tartalmaznia kell a darabbérek tarifáiról, illetve a fizetés mértékéről, a meglévő pótlékokról is.

Ezután fel kell tüntetni a munkavállaló felvételének alapját, amely munkaszerződés. Fel kell tüntetni az aláírás dátumát és a szerződés számát. Ha a főszerződést egy bizonyos időszakra írták alá automatikus meghosszabbítás lehetőségével, például egy évre, és a következő időszakokban további megállapodást írnak alá a munkavállalóval, akkor ezen az űrlapon csak egyszer adnak ki megrendelést az első felvételkor. és a kiegészítő megállapodással együtt nem kerül megismétlésre.

A megbízást a szervezet vezetőjének alá kell írnia, majd a felvett munkavállaló a „A munkavállaló ismeri a megbízást (utasítás)” oszlopba írja alá aláírását, az aláírás átiratát és a dátumot.

A munkakör betöltésére irányuló kérelem felhatalmazott tisztségviselőhöz történő benyújtását és a pályázat szervezetvezető általi igazolását követően az alkalmazás tényét hivatalosan igazoló okirat elkészítése szükséges.

Ez lesz a sorrend.

A foglalkoztatási megbízás a fő dokumentum, amely a szervezet vezetőjének hivatalos formában történő hozzájárulását fejezi ki. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 68. cikkének normái szabályozzák. Ezt a dokumentumot mindig jogalap alapján állítják ki, ami jelen esetben a pályázó pályázata.

68. cikk. Munkaviszony nyilvántartása

A munkaerő-felvétel a munkáltató által megkötött munkaszerződés alapján kiadott végzéssel (utasítással) történik. A munkáltatói utasítás (utasítás) tartalmának meg kell felelnie a megkötött munkaszerződésben foglaltaknak.

A munkáltató munkaviszonyra vonatkozó rendelkezését (utasítását) a tényleges munkakezdéstől számított három napon belül aláírás ellenében a munkavállaló tudomására hozza. A munkáltató a munkavállaló kérésére köteles a meghatározott megbízás (utasítás) megfelelően hitelesített másolatát átadni számára.

Felvételkor (a munkaszerződés aláírása előtt) a munkáltató köteles a munkavállalót aláírás ellenében megismertetni a belső szabályzattal. munkaügyi előírásokat, egyéb, közvetlenül kapcsolódó helyi szabályozások munkaügyi tevékenység munkavállaló, kollektív szerződés.

A végzés kibocsátását követően a kérelmező kérelme kielégítettnek minősül. Ezenkívül a dokumentum kiadása meghatározza a munkaügyi kapcsolatok formalizálási folyamatának kezdetét és a hivatalos feladatok megkezdésének engedélyezését.

REFERENCIA: Elérhetőségtől függetlenül elektronikus formában dokumentumokat, azok eredeti példánya papíron szükséges a tároláshoz.

Milyen dokumentum nyomtatványok vannak?

A megbízásokat az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottsága által 2004. január 5-én 1. számon jóváhagyott formanyomtatványok segítségével állítják össze és hajtják végre.

Felvételkor a T-1 és a T-1a nyomtatványokat használják.

Ha a regisztráció egyik pozícióból a másikba való áthelyezéssel történik, a T-5 nyomtatványt kell használni.

Fénykép

Nézze meg, hogyan néz ki egy álláspályázatról készült fénykép.



A foglalkoztatási rendelések nyilvántartási naplója

Minden szervezet, függetlenül a tulajdonosi formától és az alapító státuszától, köteles naplót vezetni, ahol a megrendeléseket rögzítik. A naplónak könyv formájú és speciális űrlapja van, amelyben van egy táblázat oszlopokkal, amelyekbe az egyes dokumentumokra vonatkozó információkat beírják:

  • az irat sorszáma;
  • Belépés dátuma;
  • Rendelésszám;
  • típusa (felvételkor, elbocsátáskor, áthelyezéskor stb.);
  • TELJES NÉV. munkavállaló;
  • alkalmazotti létszám;
  • alapon (hivatkozás a pályázathoz, megállapodáshoz stb.).

A magazinban lévő lapokat számozni kell, a magazint le kell zárni és befűzni. A zárolást bélyegzővel vagy pecséttel igazolják, amelyen feltüntetik a lezárást végző személy beosztását vagy vezetéknevét.

Kis cégeknél megengedett ilyen, önállóan készített napló vezetése. Nagy szervezetekben, intézményekben célszerű kész naplónyomtatványokat vásárolni. Amikor a folyóirat minden oldala megtelt, új példány készül, a régi pedig az archívumba kerül tárolásra.

A képen egy dokumentum példája látható:

Hogyan adjunk ki munkavégzési megbízást a T-1a nyomtatványon?

Ez a megrendelőlap kényelmesen használható egyéni vállalkozókés az alapítók, akik csapatmódszerrel toboroznak dolgozókat.

Az űrlap elején ez szerepel:

  • megrendelés részletei;
  • kiadási dátum;
  • általános információk a munkáltatóról: név és kód.
  • Személyzeti szám;
  • Teljes név;
  • rangot és beosztást jelző beosztás;
  • tarifa, fizetés, pótlékokkal;
  • a megrendelés alapja (munkaszerződés);
  • a munkába való visszatérés dátuma;
  • foglalkoztatási feltételek, időszak, próbaidő.

Sokan nem tudják, hogy van-e pecsét a munkavégzési megbízáson. A táblázat utolsó oszlopa az egyes alkalmazottak aláírásának rögzítésére van fenntartva, hogy megismertesse őt a megrendeléssel. A munkáltató aláírja a rendeletet, az asztal alatt, és pecséttel igazolja. Az alábbiakban letöltheti a munkaügyi megbízás mintáját és sablonját.

Az állásrendelés kitöltése – lásd az alábbi videót:

Hol és mennyi ideig tárolják a dokumentumokat?

A megrendelések a személyzeti osztályra kerülnek, ahol kiadási évenként külön mappába kerülnek.

Tűzálló szekrényben tárolják, mint a többi, magas fokú biztonsággal kapcsolatos dokumentumot.

A HR osztályról az archívumba csak 5 év múlva kerülhetnek át.

Ezt követően 75 évig meg kell őrizni az archívumban. Ezen időszak letelte után a törvényben meghatározott eljárásnak megfelelően megsemmisítik.

FIGYELEM: A munkáltató vagy a meghatalmazott tisztviselő által a munkavállalók nyilvántartásba vételével kapcsolatos bármely megsértés az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 5.27. cikke értelmében adminisztratív jogsértésnek minősülhet, 10-100 000 rubel pénzbírsággal.

Következtetés

A munkaügyi jogszabályok előírják a munkavállalók foglalkoztatására vonatkozó megbízások elkészítésére, valamint a személyi okmányok tárolására és nyilvántartására vonatkozó előírásokat.

A munkamegbízási lap szabad formában vagy egységes sablon segítségével elkészíthető dokumentum. Mi az első: munkaszerződés vagy munkavégzési megbízás elkészítése? Hogyan lehet helyesen és hibamentesen elkészíteni ezt a belső dokumentumot?

A szervezet egy kis állam, amely rendelkezik belső törvénykönyvvel, Chartával, és köteles minden fontos esetben rendeletet kiadni. Az új alkalmazottak felvétele kétségtelenül az egyik ilyen jelentős esemény. Egyáltalán nem számít. Pontosan kit fogsz alkalmazni: egyszerű munkást vagy osztályvezetőt Mindenesetre a teljes dokumentumcsomagot el kell készíteni, ahogy azt a munkaügyi jogszabályok előírják? Nézzük meg, milyen papírokról van szó, és ezek között hol van a munkavállaló felvételi parancsa.

Személyi dokumentáció a foglalkoztatáshoz

Először nézzük meg az új alkalmazott felvételének algoritmusát, és mutassuk be a hozzá tartozó teljes dokumentumcsomagot. Végtére is, mielőtt magát a felvételi megbízási sablont megnéznénk, meg kell értenünk, hogy milyen dokumentumok alapján lehet elkészíteni, és mit kell a HR-esnek kéznél tartania, mielőtt elkezdené új alkalmazott regisztrálását.

Tehát a szervezet elvégezte a szükséges interjúkat, és kiválasztott egy méltó jelöltet az értékesítési osztály szakemberének. A cég leendő munkatársa bevitte az iratait a HR osztályra, és álláspályázatot írt a vezetőnek. Ebben a pillanatban sok régi iskolai személyzeti tiszt kezdi kinyomtatni a parancsot, és éppen ezt a kijelentést jelöli meg annak alapjaként. Ez a leggyakoribb hiba a modern HR adminisztrációban. Igen, a végzésben valóban szerepelhet a jelölt nyilatkozata, de csak kiegészítő dokumentumként a szervezetre vonatkozó helyi szabályozási aktus kiadásának alapja csak aláírt munkaszerződés. Csak annak jóváhagyása és megkötése után igazolhatja a foglalkoztatás tényét, és csak ezután készíthet regisztrációs kártyát és nyithat személyes számlát a számviteli osztályon.

Az egyes alkalmazottak elsődleges személyzeti dokumentációját a következő sorrendben állítják össze:

  1. Felvételi jelentkezés.
  2. Munkaszerződés.
  3. Fogadási rend.
  4. Munkavállaló személyes számlakártyája.
  5. Bejegyzés a munkafüzetbe.

Mindezeket a nyomtatványokat pontosan ebben a sorrendben töltik ki, bár ez legtöbbször ugyanazon a napon történik, így minden nyilvántartás és dokumentum azonos dátummal rendelkezik, kivéve, hogy a kérelmet korábban is ki lehet tölteni.

Munkaügyi megbízás minta: hogyan írjuk meg hiba nélkül

Miután kitaláltuk a dokumentumkészítés sorrendjét, részletesebben elidőzhetünk magával a foglalkoztatási megbízással. Ezt a belső közigazgatási aktust kétféleképpen lehet elkészíteni, amelyek mindegyike elfogadható és jogszerű:

  • egységes nyomtatványon (T-1 és T-1a számú nyomtatvány, jóváhagyva Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004. január 5-i határozata N 1);
  • szabad szöveges formában.

2013. január 1-től nem kötelező az egységes elsődleges számviteli bizonylatok használata. Ez szerepel a Az orosz pénzügyminisztérium tájékoztatója N PZ-10/2012. Azok a munkáltatók azonban, akiknek ez kényelmes, továbbra is használhatják őket. Ha a dokumentum szöveg és nem táblázat formájában készült, akkor minden szükséges adatot fel kell tüntetni benne. Bár a Munka Törvénykönyve közvetlenül nem szabályozza egy szervezet belső szabályzatát, a munkavégzési megbízás mintájának szükségszerűen tartalmaznia kell számos olyan információt, amely nélkül érvénytelennek tekinthető. Ezek tartalmazzák:

  • a közigazgatási intézkedésre vonatkozó adatok (esetünkben végzés);
  • a szervezet alkalmazásában álló munkavállaló vezeték-, kereszt- és családneve;
  • a munkakör (szakma), amelyben a munkavállaló dolgozni fog;
  • a szervezet osztályának vagy részlegének neve;
  • a javadalmazás és a fizetés mértéke (lásd a létszámtáblázatot);
  • próbaidő és annak feltételei (ha szükséges);
  • a munkavállalóval kötött munkaszerződés részletei;
  • az az időpont, amikortól az új munkavállalónak meg kell kezdenie a munkakörét.

A fennmaradó információkat a munkáltató saját belátása szerint adhatja meg. Mint minden szabályozási aktusnak, a megbízásnak is szerepelnie kell egy számmal és az elkészítési dátummal, valamint a kibocsátó aláírásával. Nem tilos egyszerre több új alkalmazottat egy megrendeléssel regisztrálni, ha azokat ugyanazon a napon veszik fel. Ebben az esetben mindegyiknél fel kell tüntetni a fenti információkat. Például:

A munkába való átvétel sorrendje

Rendelek:

1. 2020. április 12-től 2020. április 12-től vegye fel Marat Sergeevich Koshkint az értékesítési osztály szakértőjének munkakörébe a 2020. április 12-i 56. számú munkaszerződés feltételei szerint. Határozzon meg három hónapos próbaidőt, a szerinti fizetéssel személyzeti asztal. Osztályvezető Kurochkin A.P. előkészíti a feladatai ellátásához szükséges parancsokat Koshkin M.S.

ALAP: 2019. április 12-én kelt 56. számú munkaszerződés.

2. Maria Stepanovna Petrova takarítónőnek a 2020. április 12-én kelt 57. számú munkaszerződés feltételei szerint, próbaidő megállapítása nélkül, 2020. április 12-től a létszámtáblázat szerinti fizetéssel.

ALAP: 2019. április 12-én kelt 57. számú munkaszerződés.

A dokumentum alján minden dolgozónak alá kell írnia, hogy elolvasta a megbízást. Ennek a megrendelésnek a részleteit fel kell tüntetni a munkafüzetben.

Ha egy szervezet egységes űrlapot használ, akkor a dokumentum elkészítése sokkal egyszerűbb, hiszen csak a hiányzó adatokat kell kitöltenie. Igaz, egy ilyen űrlap tartalmaz néhány olyan információt, amelyet semmilyen dokumentumban nem tüntetnek fel, például a pontos fizetési összeget, a munkavállaló személyi számát. Kényelmes, hogy mindig kéznél tartsa a T-1-es nyomtatványt - például a számítógépen található legnépszerűbb személyzeti dokumentumok sablonmappájában, ehhez csak egyszer kell letöltenie - a foglalkoztatási megbízási űrlap szolgál neked sok éven át.

A T-1a számú nyomtatvány egy munkavállalói csoport nyilvántartására szolgál, több személyre vonatkozóan azonos oszlopokat tartalmaz. Letölthető is - tömeges munkaerő-felvétel esetén kényelmes a T-1a űrlapon történő foglalkoztatási megbízás.

Külön kell figyelni arra a tényre, hogy bizonyos esetekben a megrendelés számos funkcióval rendelkezik. Például részmunkaidős alkalmazottak regisztrálásakor vagy határozott idejű munkaszerződés alapján. Mindezeket az árnyalatokat minden bizonnyal fel kell tüntetni a dokumentumban. Különös figyelmet kell fordítani a kiskorú munkavállalók nyilvántartásba vételének kérdésére. Nézzük ezt részletesebben.

Parancs kiskorú felvételére

Kiskorúak, azaz 16 éven aluli személyek foglalkoztatása csak törvényes képviselőik: a szülők vagy gyámok beleegyezésével lehetséges, a törvényben meghatározottak szerint. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 63. cikke. Ezen túlmenően a 18 éven aluliak munkavállalásához kötelesek Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 69. cikke be kell nyújtania az előzetes orvosi vizsgálat eredményét, amelyet a munkáltatónak kell megfizetnie. Kiskorúval csak ezen dokumentumok rendelkezésre állása esetén lehet munkaszerződést kötni és az alapján végzést kiadni.

Az ilyen személyeket csak olyan könnyű munkára lehet alkalmazni, amely nem jár káros és veszélyes termelési tényezőkkel. Nehéz tárgyak szállítása és egyéb munkavégzés, amely, amint azt a Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 265. cikke, károsíthatja a tinédzser egészségét és erkölcsi fejlődését. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 70. cikke Kiskorúak próbatétele tilos. Mindezt a munkaszerződésben be kell tartani, és a végzésben is tükröződni kell. A dokumentumban külön fel kell tüntetni az ilyen munkavállaló munkaidejének hosszát, amely a követelmények miatt Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 94. cikke nem lehet több, mint:

  • 5 óra - 15 és 16 év közöttiek számára;
  • 7 óra - 16 és 18 év közötti személyek számára.

A 15 év alatti gyermekek napi 2,5 óránál többet dolgozhatnak, mivel a munka és a tanulás összeegyeztetése várható. Tilos ilyen személyeket üzleti útra küldeni és a rendes munkaidőn kívüli munkába bevonni, ideértve az ünnepnapokat és a hétvégéket is. Egyébként a kiskorú felvételére vonatkozó végzési minta nem különbözik a szokásos, személyi jellegű belső szabályozási aktustól.