Mühasib vəzifələrinin təyin edilməsi haqqında əmr. Baş mühasibə buraxın - biz bunu düzgün təşkil edirik. Baş mühasibin vəzifələrinin işçilərə həvalə edilməsi
Mühasibat uçotunun aparılması əmrlə müəssisənin vəzifəli şəxslərindən birinə (direktor, baş mühasib, digər şəxs) və ya autsorsing müqaviləsi üzrə xidmət göstərən şəxsə həvalə edilməlidir. Baş mühasibin vəzifələrini direktora və ya mühasibə həvalə etmək üçün hansı hallarda və necə düzgün əmr verilməlidir, məqaləni oxuyun.
Baş mühasibin vəzifələrinin mühasibə həvalə edilməsi haqqında əmr
Direktor nədənsə mühasibat uçotunu apara bilmirsə və ya apara bilmirsə, “Mühasibat uçotu haqqında” qanun baş mühasib vəzifələrini ondan başqa müəssisənin hər hansı vəzifəli şəxsinin də yerinə yetirməsinə imkan verir. Məsələn, belə bir məmur lazımi təhsili və iş təcrübəsi olan maliyyə direktoru, mühasib, menecer, inzibatçı ola bilər. Belə bir vəziyyətdə, işçi iş günü ərzində vəzifələri birləşdirməli olacaq, yəni. öz işinizlə yanaşı baş mühasibin işini də yerinə yetirin.
Baş mühasibin vəzifələrini təşkilatda işləyən mühasibə və ya digər işçiyə həvalə etmək üçün əmək müqaviləsinə əlavə müqavilə tərtib etmək və vəzifələrin birləşdirilməsi haqqında əmr vermək lazımdır. Baş mühasib vəzifəsinin təşkilatın ştat cədvəlində olub-olmamasının fərqi yoxdur.
Vacibdir! Vəzifələrin birləşdirilməsi əmrində birləşmə müddəti, işlərin qəbulu və təhvil verilmə tarixi, birləşməyə görə əlavə ödənişin məbləği göstərilməlidir.
Baş mühasibin vəzifələrinin mühasibə həvalə edilməsi haqqında əmr nümunəsi.
Baş mühasibin vəzifələrinin direktora həvalə edilməsi haqqında əmr
Mühasibat uçotu vəzifələrinin direktora həvalə edilməsi əmrlə rəsmiləşdirilir. Bu icra əmri digər əmrlərdən fərqlənmir və nömrəsi, tarixi, yaradıldığı yer, təşkilatın adı, direktorun imzası olmalıdır. Sifariş Sifarişlər Kitabında qeydə alınır və ən azı 5 il saxlanılır.
Baş mühasibin vəzifələrinin direktora həvalə edilməsi haqqında əmr nümunəsi.
Baş mühasib vəzifəsi ştat cədvəlinə daxil edilmədikdə
Müəssisə üçün mühasibat uçotunu kimin aparacağı adətən onun yaradıldığı zaman müəyyən edilir. Direktor aşağıdakılar yaranarsa, mühasibat uçotu vəzifələrini özünə həvalə etmək hüququna malikdir:
Praktikada fərdi sahibkarlar və sadələşdirilmiş vergi sistemindən istifadə edən təşkilatların direktorları bu hüquqdan olduqca tez-tez istifadə edir, öz mühasibat uçotunu aparır və vergiləri hesablayır və ştat cədvəlinə baş mühasib vəzifəsini daxil etmirlər.
Vacibdir! Məcburi auditə məruz qalan müəssisələrdə, mənzil-tikinti kooperativlərində, mikromaliyyə təşkilatlarında, vəkillər kollegiyalarında, hüquq idarələrində, notariat palatalarında və s.-də mühasibat uçotunun aparılması. direktor qadağandır.
Həmçinin, Rusiya Federasiyasının ərazisində müvəqqəti olan əcnəbi baş mühasib vəzifələrini yerinə yetirə bilməz.
Baş mühasib vəzifəsi vakant olduqda
Elə hallar var ki, artıq bir təşkilat yaradılıb və nə vaxtsa baş mühasib vəzifəsi boş qalıb. Daha sonra direktor mühasibat uçotu və hesabat vəzifələrini də yerinə yetirə bilər. Bunun üçün vəzifələrin birləşdirilməsi və əvvəlki baş mühasibin işlərini öz üzərinə götürməsi barədə əmr vermək lazımdır.
Baş mühasibimiz bir aylıq başqa məzuniyyətə gedir. Müəssisədə başqa bir mühasib işləyir ki, baş mühasib olmadığı müddətdə öz vəzifələrinin icrasını müvəqqəti olaraq ona həvalə etmək istəyir, xüsusən də hesabat, bank, kassa sənədləri və s. Zəhmət olmasa bunu necə düzgün rəsmiləşdirməyi izah edin, vergi idarəsinə məlumat vermək lazımdırmı?
CAVAB: Müvəqqəti olmayan baş mühasibin vəzifələrinin başqa işçiyə həvalə edilməsi üçün müəssisə rəhbərinin müvafiq əmri (sərəncamı) verilməli, bank üçün imza nümunələri və möhür izləri ilə müvəqqəti kart hazırlanmalıdır. Bu barədə vergi orqanlarına, statistika orqanlarına, pensiya fondlarına və sosial sığorta fondlarına məlumat vermək lazım deyil, lakin hesabata yuxarıda göstərilən əmrin surətinin əlavə edilməsi tövsiyə olunur.
İşdə olmayan bir işçinin vəzifələrini necə həvalə etmək olar
Əslində, işçinin müvəqqəti olmaması halında (xəstəlik, məzuniyyət, ezamiyyət və s.) Əməyin təşkilinin iki mümkün forması var:
- 1 ) müvəqqəti əvəzetmə (əvəzetmə);
- 2) müvəqqəti olmayan işçinin vəzifələrini yerinə yetirmək.
Müvəqqəti olmayan işçini əvəz edən işçi əsas iş yeri üzrə vəzifələrin icrasından azad edilir. Ona faktiki əmək haqqı ilə əvəz etdiyi işçinin maaşı arasındakı fərq ödənilir (1-ci bənd). ).
İşdə olmayan işçinin vəzifələrini yerinə yetirən işçiyə əsas işindən azad edilmir, onun məbləği adətən işdə olmayan işçinin əmək haqqının faizi kimi müəyyən edilir və kollektiv müqavilə ilə müəyyən edilir və ya müəyyən edilir; müəssisənin sifarişi ilə (Əmək Məcəlləsinin 105-ci maddəsinin 1-ci bəndi). ). Eyni fikir Əmək Nazirliyinin 2 dekabr 2005-ci il tarixli məktubunda da qeyd olunub. .
Düzdür, 21 iyul 2011-ci il tarixli məktubda. Sosial Siyasət Nazirliyi qeyd edir: "Edammüvəqqəti olmayan işçinin daha məsul vəzifəsi üzrə xidməti vəzifələri, bu inzibati funksiyalarla bağlı olduqda, eyni müəssisədə, idarədə, təşkilatda işləyən işçi müvəqqəti əvəz edilir”.. Buradan belə nəticəyə gəlmək olar ki, adi mühasib tərəfindən baş mühasibin şöbə müdiri (yəni daha məsul vəzifə) kimi vəzifələrini yerinə yetirməsi məhz müvəqqəti əvəzetmə kimi rəsmiləşdirilməlidir. Ancaq sonra sual yaranır: kim çıxış edəcəksıravi mühasibin vəzifələri, çünki o, deputat olanda onları yerinə yetirməkdən azaddır? Müddətli əmək müqaviləsi ilə əlavə işçi götürmək, görürsünüzsə, həm də seçim deyil... Biz də öz tərəfimizdən belə bir mövqedən çıxış edirik ki, bu halda əməyin təşkilinin hər iki forması mümkündür. Nəhayət, mövcud qanunvericilik bununla bağlı heç bir məhdudiyyət qoymur. Orada olmayan bir işçinin vəzifələrini yerinə yetirməsini məcbur edən heç bir qayda yoxdur daha məsuliyyətli vəzifələr yalnız müvəqqəti əvəz kimi verilə bilər.
Beləliklə, fikrimizcə, lazım gələrsə, özünüz üçün belə bir əməyin təşkili formasını seçmək hüququnuz var icramüvəqqəti olmayan işçinin vəzifələri.
Sənədləşdirmə
Müvəqqəti olmayan baş mühasibin vəzifələri başqa işçiyə həvalə edilir. haqqındaəmr (təlimat) əsasında müəssisənin rəhbəri. Bu əmrin verilməsindən əvvəl baş mühasibin bu cür iş üçün arzu olunan namizədi göstərən təqdimatı (ərizə, hesabat və ya qeyd) verilə bilər.
İşçilər arasından baş mühasibin vəzifələrini yerinə yetirəcək bir şəxsi seçərkən, belə bir şəxsin bilik səviyyəsini və peşə hazırlığını nəzərə almalısınız - onlar əlavə və məsuliyyətli işlərin öhdəsindən gəlmək üçün kifayət qədər olmalıdırlar. Bundan əlavə, baş mühasibin məzuniyyəti ərəfəsində işlərin baş mühasibdən onun funksiyalarını yerinə yetirəcək mühasibə qəbulu və təhvil-təslim aktı tərtib etməyi və sonuncunu rəsmi vəzifələrlə mütləq tanış etməyi məsləhət görürük. baş mühasibin.
Müvəqqəti olmayan bir işçinin vəzifələrini yerinə yetirmək mümkündür:
- işçinin razılığı ilə və ya
- işəgötürənin təşəbbüsü ilə.
Birinci halda, işçi rəhbərin əmrinin layihəsində razılıq işarəsi qoymaqla və ya məsələn, bəyanat yazmaqla baş mühasibin vəzifələrinin icrasına razılıq verir (1-ci nümunəyə baxın). Sonra müəssisənin rəhbəri müvafiq əmr verir (2-ci nümunəyə bax).
İkinci halda, menecer birtərəfli qaydada əlavə öhdəliklər təyin etmək qərarına gəlir. Bu cür hərəkətlər, fikrimizcə, əsas iş şəraitinin dəyişdirilməsi kimi qiymətləndirilməlidir. Buna görə də işçiyə gözlənilən dəyişikliklər barədə ən azı iki ay əvvəl xəbərdarlıq edilməlidir (Əmək Məcəlləsinin 32-ci maddəsi). Bunu etmək üçün, məsələn, baş mühasibin vəzifələrini təyin edən, işçini onunla tanış edən və imzalayan bir əmr layihəsini əvvəlcədən tərtib edə bilərsiniz. Sonradan, iki aydan sonra (və ya daha uzun müddət) işçiyə birbaşa əlavə vəzifələr təyin edən bir əmr verilir. Bir işçi bu vəzifələri yerinə yetirməkdən imtina barədə ərizə yazarsa, Sənətin 1-ci hissəsinin 6-cı bəndinə uyğun olaraq onun işdən çıxarılması üçün əsaslar olacaqdır. Əmək Məcəlləsinin 36-sı (əhəmiyyətli iş şəraitinin dəyişməsi ilə əlaqədar işi davam etdirməkdən imtina).
Zəhmət olmasa ödəyindiqqət!
Təcrübədə Art-da nəzərdə tutulmuş prosedurun tətbiqi. Əmək Məcəlləsinin 32-ci maddəsinə əsasən, bizim vəziyyətimizdə həmişə mümkün olmur, çünki bəzən, məsələn, xəstəlik halında işçini iki ay əvvəl xəbərdar etmək fiziki cəhətdən mümkün olmur. Buna görə də, onun imtinası halında, 6-cı bəndin 1-ci hissəsinə uyğun olaraq işdən çıxarılmasının qanuni əsasları. 36 Əmək Məcəlləsi yoxdur.
Nümunə 1
İdil MMC-nin direktoruna
Onischuk S.I.
Alekseenko Tamara Dmitrievna,
mühasib
Bəyanat
İllik məzuniyyətdə olarkən, olmayan rəis, mühasib Tatyana Konstantinovna Kupçikin vəzifələrini mənə həvalə etməyə etiraz etmirəm.
07/08/2013 Alekseenko
Nümunə 2
MMC "İdil"
SİFARİŞ
07/09/2013 Kiyev No 10/2013-k
İcra haqqındamüvəqqəti vəzifələr
yoxBaş mühasib Alekseenko T.D.
SİFARİŞ EDİRƏM:
1 . 10 iyul 2013-cü ildən 11 avqust 2013-cü il tarixinədək illik məzuniyyətdə olduğu müddət üçün baş mühasib T.K. maaş.
2 . İnsan resursları üzrə müfəttiş A.V tanış Alekseenko T.D. baş mühasib vəzifələri ilə.
Səbəb: 1. Alekseenko T.D.-nin bəyanatı. 07/08/2013 tarixindən
2. Baş mühasib Kupchik T.K.-nin daxili yaddaşı. 07/05/2013 tarixindən
Direktor S.İ. Onischuk Onischuk
Sərəncamla aşağıdakılar tanış olub: Alekseenko T.D. Alekseenko (09.07.2013)
Kupçik T.K. Kupchik (07/09/2013)
Skoroxod A.V. Skorokhod (07/09/2013)
Yeri gəlmişkən, əmrdə (ona əlavədə) işçinin müvəqqəti yerinə yetirməli olduğu funksiyaların siyahısını müəyyən edə bilərsiniz. Axı, istisnasız olaraq baş mühasibin bütün vəzifələrini sonuncuya həvalə etmək lazım deyil (və çox vaxt mümkün deyil).
Baş mühasib olmadıqda işin təşkili
Məzuniyyətin ilk günündən baş mühasib işə qayıdana qədər bütün vəzifələr (əgər əmrdə başqa hal nəzərdə tutulmayıbsa) yuxarıda göstərilən əmrlə həvalə edilmiş işçi tərəfindən yerinə yetirilir. Bu, mühasibatlıq şöbəsinin müdiri kimi təşkilati-inzibati funksiyalara və hesabatların, ilkin, kassa sənədlərinin tərtibi və imzalanması, inventarlaşmada iştirak və s. kimi icraedici funksiyalara aiddir. Eyni zamanda, işçi (ona həvalə edilmiş vəzifələr çərçivəsində) baş mühasibin, xüsusən də qanun pozuntusuna görə məsuliyyət yükünü daşıyacaqdır.
Baş mühasib müvəqqəti olmadıqda, onun vəzifələrini icra edən şəxs haqqında vergi orqanına məlumat verməyə ehtiyac yoxdur. f-ə uyğun olaraq ərizə. 1-OPP yalnız baş mühasibin dəyişdirilməsi zamanı verilir (1588 nömrəli əmrin 9.3-cü bəndi). Eyni zamanda, vergi orqanlarının hesabatın başqa şəxs tərəfindən imzalanmasının səbəbi ilə də maraqlanacağı açıq-aydın görünür. Ona görə də Dövlət Vergilər İdarəsinin 18 sentyabr 2009-cu il tarixli məktubunda Müəyyən müddət ərzində imza atmaq səlahiyyəti olan şəxsin olmamasını təsdiq edən və vəzifələrini yerinə yetirən şəxsin şəxsiyyətini təsdiq edən bəyannamə ilə birlikdə sənədləri təqdim etməyi məsləhət görürlər. Yəni, vergi hesabatına şəxsin müvəqqəti olmayan baş mühasibin vəzifələrini yerinə yetirmək səlahiyyətini təsdiq edən əmrlərin (sərəncamların) surətləri əlavə edilməlidir. Eyni fikir EBNZ-nin 135.02-ci yarımbəndində də ifadə edilmişdir 1 .
Elektron formada hesabat verməyə gəldikdə, burada daha sadədir, çünki EBNZ-nin 135.03-cü yarımbəndində göstərildiyi kimi, vergi hesabatının elektron formada qəbul edilməsi üçün əsas elektron rəqəmsal imzanın təsdiqidir. Buna görə də, rəhbərin və ya baş mühasibin müvəqqəti olmadıqda imza hüququ olan müəssisənin bütün məsul işçiləri üçün elektron rəqəmsal imza verilə bilər. Əlbəttə ki, əvvəlcədən nəzərdən keçirdiyimiz vəziyyəti - elektron açarları alarkən belə əvvəlcədən görmək məsləhətdir.
Statistika orqanlarından, Pensiya Fondundan və sosial sığorta fondlarından baş mühasibin vəzifələrinin müvəqqəti icrası barədə hesabat tələb olunmur. Buna görə də, vergi hesabatında olduğu kimi, sadəcə olaraq, bir şəxsin müvəqqəti olmayan baş mühasibin vəzifələrini yerinə yetirməsinə icazə verilən əmrlərin surətlərini müvafiq hesabata əlavə etməyi məsləhət görürük.
Çox güman ki, müvəqqəti baş mühasib bank sənədləri ilə məşğul olmalı olacaq. Bu halda, imza nümunələri və möhür çapı olan yeni Kart tərtib edilməyəcək. Əlavə olaraq banka təqdim edirlər müvəqqəti kart baş mühasib vəzifəsini icra edən şəxsin imza nümunəsi ilə (492 No-li Təlimatın 18.15-ci bəndi). Belə bir kart notarial qaydada təsdiqlənməlidir. Notariat kontorları və ya özəl notariuslar olmayan yaşayış məntəqələrində kartlar kənd, qəsəbə, şəhər, rayon sovetləri tərəfindən təsdiq edilir (492 nömrəli Təlimatın 18.11-ci bəndi).
Alternativ olaraq mühasibə ikinci imza hüquqlarının verilməsi ola bilər. Sonra onlar əlavə olaraq yalnız müvəqqəti səlahiyyətli şəxsin etibarlılıq müddətini göstərən imza nümunəsi və bu səlahiyyətləri təsdiq edən müvafiq inzibati sənədin (sərəncamın) surəti olan kartı təqdim edirlər. Bu müvəqqəti vəsiqə rəhbərin və baş mühasibin imzası, möhürlə təsdiqlənir və əlavə şəhadətnamə tələb etmir (492 No-li Təlimatın 18.16-cı bəndi). Üçüncü seçim var: əvvəlcədən kartı alarkən, bir anda iki nəfər üçün ikinci imza hüququnu təmin edin.№ 30/39 1 Vahid vergi bilikləri bazası. Ukrayna Gəlirlər Nazirliyinin rəsmi saytında yerləşdirilib -www.minrd.gov.ua.
2 Sənəd Ali Radanın “SSRİ-nin bəzi qanunvericilik aktlarının Ukrayna ərazisində müvəqqəti qüvvədə olması qaydası haqqında” 12 sentyabr 1991-ci il tarixli № 1545- Qərarına uyğun olaraq Ukrayna ərazisində qüvvədə qalır. XII.
Baş mühasib vəzifəsi bütün hüquqi şəxslərin ştat cədvəlinə daxildir. Müəssisə böyükdürsə, işi tez başa çatdırmaq üçün menecerlər adətən hər bir işçinin müəyyən bir fəaliyyətlə məşğul olduğu bir mütəxəssis heyəti təşkil edirlər. Ayrı-ayrı bölməyə bütün mühasiblər tabeliyində olan baş mühasib rəhbərlik edir. Müxtəlif istehsal şəraitinə görə onun vəzifələri digər işçilərə həvalə edilə bilər. Bunun üçün baş mühasibin vəzifələrini mühasibə və ya direktora həvalə etmək barədə əmr vermək lazımdır. Mühasibatlıq şöbəsinin müdirinin öhdəliklərini yerinə yetirməyi planlaşdıran şəxs bu peşədə işin əsaslarını, habelə onun nüanslarını və xüsusiyyətlərini başa düşməlidir.
Peşənin ümumi xüsusiyyətləri
Təsərrüfat subyektinin rəhbərinin əmri ilə vəzifəyə ayrıca uçot bölməsinin rəhbəri təyin edilir. İşçi birbaşa direktora tabedir və yalnız şirkət rəhbərinin yazılı icazəsi alındıqdan sonra maliyyə hərəkətləri etmək və hesabat vermək hüququna malikdir. Bu adətən doldurulmuş ilkin, maliyyə və vergi sənədlərində onun imzası ilə ifadə olunur.
Baş mühasibi yalnız müəssisənin işçisi olan və ixtisası üzrə təcrübəsi olan fiziki şəxs əvəz edə bilər.
Vəzifə öhdəlikləri
Baş mühasib ona tabe olan işçilərin işinə nəzarət edir. O, öz fəaliyyəti ilə müəssisə üzrə tam mühasibat uçotunun aparılmasını təşkil edir. Onun vəzifələrinə bütün maliyyə əməliyyatlarına nəzarət etmək və tərtib edilmiş hesabatları yoxlamaq daxildir. Mütəxəssisin səlahiyyəti təsərrüfat subyektinin əmlakının təhlükəsizliyinə və maddi və maliyyə resurslarının xərclənməsinə qənaətə nəzarət etməkdir.
Mühasibat uçotuna dair qanunvericiliyin tələblərinə uyğun olaraq baş mühasib uçot siyasətini işləyib hazırlayır və onun rasional təşkilini təmin edir. Eyni zamanda, o, müəssisənin istehsal fəaliyyətinin xüsusiyyətlərini və onun strukturunu nəzərə almalıdır, çünki bu amillər şirkətin maliyyə sabitliyinə təsir göstərir. Mühasibat uçotu şöbəsinin müdiri doldurulmuş mühasibat uçotunun və ilkin sənədlərin, habelə mütəmadi olaraq Vergi Xidmətinə və digər səlahiyyətli orqanlara təqdim olunan hesabatların tərtibinə və maliyyə savadlılığına nəzarət etməyə borcludur.
Baş mühasib kürsüsünə keçərək müvəqqəti də olsa, öz fəaliyyətinizi elə təşkil etməyə hazır olmalısınız ki, iqtisadi və maliyyə qanunvericiliyi sahəsində pozuntuların qarşısının alınması üçün vaxtında tədbirlər görə biləsiniz, vəsaitlərin qanunsuz xərclənməsini aradan qaldırasınız. maddi sərvətlər və vəsaitlər. Onun səlahiyyətlərinə işçilərə əmək haqqının ödənilməsi ilə bağlı bank qurumlarının rəhbərləri ilə qarşılıqlı əlaqə, həmçinin depozit proqramlarına sərbəst vəsaitlərin yatırılması məsələləri daxildir.
İş şəraiti
Baş mühasibin adi iş günü var. Onun iş rejimi müəssisədə müəyyən edilmiş daxili əmək qaydaları ilə müəyyən edilir. İstehsal zərurətində məcburi olan ezamiyyətlər istisna edilmir. Yoxlamalar zamanı, eləcə də audit və məhkəmə icraatı zamanı idarə rəisinin öz şəxsində təsərrüfat subyektinin maraqlarını təmsil etmək hüququ vardır. Bir mütəxəssisin problemsiz işləməsini təmin etmək üçün direktor ona müvafiq əmr verilməli olan ödəniş və digər maliyyə sənədlərini imzalamaq hüququ verməlidir.
Mütəxəssis tələb olunan məlumatları, habelə təsərrüfat subyektinin maliyyə sahəsi ilə bağlı zəruri materialları və sənədləri əldə etmək səlahiyyətinə malikdir.
Şəxsi keyfiyyətlər
Baş mühasibin şəxsi keyfiyyətləri, onsuz öhdəlikləri yerinə yetirmək çətindir
Baş mühasib vəzifəsində özünü rahat hiss etmək üçün ərizəçi iş vəzifələrini yerinə yetirərkən ona qərəzsiz baxmağa kömək edəcək şəxsi keyfiyyətlərin mövcudluğunu qiymətləndirməlidir. İntellektual elementlərlə analitik və məntiqi düşünmə qabiliyyətinə sahib olmaq zərər verməyəcək. Diqqəti cəmləmək bacarığı işi başa çatdırmaq üçün lazım olan vaxtı əhəmiyyətli dərəcədə azaltmağa kömək edəcək. Təşkilatla birləşən məsuliyyət və heç kimdən asılı olmayaraq müstəqil qərar qəbul etmək bacarığı baş mühasibə yaxşı mütəxəssis kimi şəxsi axtarılan statusu verəcəkdir.
Bəzən baş mühasibi doyunca yükləmək lazımdır. Necə olur vəzifələrin baş mühasibə həvalə edilməsi digər işçilər və əksinə? Bütün rəsmiyyətləri necə düzgün dolduracağınızı və sənədləri necə hazırlayacağınızı və hansı nüansları nəzərə alacağınızı sizə xəbər verəcəyik.
Vəzifə xüsusiyyətləri
Baş mühasib təşkilatın maliyyə və mühasibat tərəfinə cavabdeh olan əhəmiyyətli bir şəxsdir. Hesabat sənədlərinin tərtib edilməsi, daxili hesablamaların və ödənişlərin düzgünlüyünün monitorinqi - bütün bunlar belə bir mütəxəssisin məsuliyyətidir. Qanunun tələbləri nəzərə alınmaqla, tapşırıqların düzgün yerinə yetirilməsinə görə məsuliyyət daşıyır.
Baş mühasibə vəzifələrin həvalə edilməsi
Bir kolleqanın vəzifələrini baş mühasibə ötürməyin müxtəlif yolları var. Qərar işin xarakterindən və onun həyata keçirilməsinin tezliyindən asılıdır (cədvələ bax).
| Kadr həlli variantı | Rahat olanda |
| Vəzifələrin birləşməsi | Müəyyən bir müddət ərzində yeni bir fəaliyyət həyata keçirildikdə uyğundur |
| Daxili part-time iş | Baş mühasibin əsas iş yerindən asudə vaxtlarında fərdi tapşırıqları yerinə yetirə biləcəyini tərtib edin |
| İşin əhatə dairəsinin genişləndirilməsi | Əsas vəzifə ilə yanaşı, mütəxəssis digər iş vəzifələri ilə də məşğul olur, lakin yalnız bir vəzifə var |
| Mülki müqavilənin imzalanması | Birdəfəlik əməkdaşlıq və işəgötürənin hər bir mərhələni tamamlamaq prosesi ilə deyil, son nəticə ilə maraqlandığı hallar üçün uyğundur. |
Baş mühasibin vəzifələrinin direktora həvalə edilməsi
Mühasibat uçotunun təşkili və sənədlərin saxlanması üçün məsuliyyət şirkət rəhbərinin üzərinə düşür. Baş mühasib olmadıqda onun səlahiyyətlərini müvəqqəti və ya daimi olaraq öz üzərinə götürə bilər. Lakin bu hüquq yalnız aşağıdakı növ təşkilatların rəhbərlərinə verilir:
- kiçik və orta biznes;
- qeyri-kommersiya müəssisələri;
- Skolkovo layihələri ilə əlaqəli şirkətlər.
Ancaq menecerin mühasibat uçotunu şəxsən idarə edə bilmədiyi istisnalar var:
- təşkilat kooperativ və ya hüquq firması olduqda;
- şirkət məcburi auditə məruz qalır;
- müəssisəyə ölkəmizdə müvəqqəti qalan əcnəbi rəhbərlik edir.
Baş mühasibin vəzifələrinin işçilərə həvalə edilməsi
Şirkətin mühasibat uçotunun aparılması təkcə baş direktora deyil, həm də digər bilikli işçiyə - mühasib, iqtisadçı, maliyyəçi və s.-yə həvalə edilə bilər. Bu, həmçinin aşağıdakı hallarda lazım ola bilər:
- ştat cədvəlində baş mühasib vəzifəsinin olmaması;
- rəhbərin baş mühasibin vəzifələrini yerinə yetirməkdən imtinası.
Bu vəziyyətdə əsas vəzifə sənədləri düzgün hazırlamaqdır.
Nəşr etmək məcburidir vəzifələr təyin etmək əmri. Nümunə aşağıda göstərilir:
Bu sənəd baş mühasib vəzifələrini öz üzərinə götürən şəxsə verilir (daimi və ya müvəqqəti əsaslarla). Əgər o, təklif olunan şərtlərlə vəzifəni qəbul etməyə razıdırsa, şəxs öz imzasını qoyur.
Məzuniyyət zamanı baş mühasibin vəzifələrinin təyin edilməsi
Belə işləri müvəqqəti yerinə yetirmək üçün adətən baş mühasibin müavini və ya maliyyə direktoru təyin edilir. Bu mütəxəssislər olmadıqda, başqa bir şəxs təyin edilir (adətən vəzifələr mühasibə verilir). Yeri gəlmişkən, menecer bunu əvvəlcədən daxili qaydalarda təyin edə bilər. Sonra əlavə tapşırıq əmri verməyə ehtiyac qalmayacaq.
Əks halda prosedur məzuniyyət zamanı baş mühasibin vəzifələrinin təyin edilməsi və ya xəstəlik məzuniyyəti qeydiyyat tələb edir (cədvələ bax):
Aşağıdakıları etməlisiniz:
- İşdə olmayan işçinin vəzifələrini müvəqqəti icra edən şəxslə əlavə müqavilə bağlayın. Əvəz edilməsi üçün əlavə ödəniş müəyyən edən əmək müqaviləsinə əlavə olunur.
- Məsul şəxsin təyin edilməsi haqqında əmr tərtib edin. Baş mühasibin hüquq və vəzifələri ona keçir.
- Məsul şəxsə baş mühasibin adından digər şəxslər və orqanlar qarşısında çıxış etmək səlahiyyətini təsdiq edən etibarnamə vermək.
- İkinci imza hüququnun olmayan işçinin müavininə keçdiyi bankda yeni bir kart verin (menecerin maliyyə sənədlərini imzalamaq imkanı olmadıqda lazımdır).
