أمر بشأن إسناد واجبات المحاسب. إجازة لكبير المحاسبين - نرتبها بشكل صحيح. توزيع واجبات كبير المحاسبين على الموظفين

يجب أن يُعهد بالصيانة المحاسبية بأمر إلى أحد مسؤولي المؤسسة (المدير، كبير المحاسبين، شخص آخر) أو الشخص الذي يقدم الخدمات بموجب اتفاقية الاستعانة بمصادر خارجية. في أي الحالات وكيفية إصدار أمر بشكل صحيح لتعيين واجبات كبير المحاسبين لمدير أو محاسب، اقرأ المقال.

أمر بشأن إسناد واجبات كبير المحاسبين إلى المحاسب

إذا كان المدير لسبب ما لا يستطيع أو لا يريد الاحتفاظ بسجلات محاسبية، فإن قانون "المحاسبة" يسمح بإمكانية أداء واجبات كبير المحاسبين من قبل أي مسؤول في المؤسسة، بالإضافة إليه. على سبيل المثال، قد يكون هذا المسؤول مديرًا ماليًا أو محاسبًا أو مديرًا أو مسؤولًا لديه التعليم والخبرة العملية اللازمة. في مثل هذه الحالة، سيتعين على الموظف الجمع بين المناصب خلال يوم العمل، أي. أداء عمل كبير المحاسبين إلى جانب عملك الخاص.

لتعيين واجبات كبير المحاسبين لمحاسب أو موظف آخر يعمل في المنظمة، من الضروري وضع اتفاقية إضافية لعقد العمل وإصدار أمر بشأن الجمع بين المناصب. لا يهم ما إذا كان منصب كبير المحاسبين موجودًا في جدول التوظيف بالمنظمة أم لا.

مهم!ويجب أن يتضمن أمر الجمع بين المناصب مدة الجمع وتاريخ قبول الحالات وتحويلها ومبلغ الدفع الإضافي مقابل الجمع.

نموذج أمر بشأن إسناد واجبات كبير المحاسبين إلى المحاسب.

أمر بإسناد مهام كبير المحاسبين إلى المدير

يتم إضفاء الطابع الرسمي على تعيين المسؤوليات المحاسبية للمدير بأمر. ولا يختلف هذا الأمر في التنفيذ عن أي أوامر أخرى، ويجب أن يكون له رقم وتاريخ ومكان الإنشاء واسم المنظمة وتوقيع المدير. يتم تسجيل الطلب في دفتر الطلبات ويتم تخزينه لمدة 5 سنوات على الأقل.

نموذج أمر بشأن إسناد واجبات كبير المحاسبين إلى المدير.

إذا لم يتم تضمين منصب كبير المحاسبين في جدول التوظيف

عادةً ما يتم تحديد من سيحتفظ بالسجلات المحاسبية للمؤسسة عند إنشائها. يحق للمدير إسناد المسؤوليات المحاسبية لنفسه إذا نشأ ما يلي:

في الممارسة العملية، غالبا ما يستخدم رواد الأعمال الأفراد ومديرو المنظمات التي تستخدم النظام الضريبي المبسط هذا الحق، وإجراء المحاسبة الخاصة بهم وحساب الضرائب، ولا تشمل منصب كبير المحاسبين في جدول التوظيف.

مهم!الاحتفاظ بسجلات محاسبية في المؤسسات الخاضعة للتدقيق الإلزامي، وتعاونيات الإسكان، ومنظمات التمويل الأصغر، ونقابات المحامين، ومكاتب المحاماة، وغرف كاتب العدل، وما إلى ذلك. المدير محظور

كما أن الأجنبي الذي يقيم مؤقتًا في أراضي الاتحاد الروسي لا يمكنه أداء واجبات كبير المحاسبين.

إذا كان منصب كبير المحاسبين شاغرا

هناك حالات تم فيها إنشاء منظمة بالفعل، وأصبح منصب كبير المحاسبين شاغرا في مرحلة ما. ثم يمكن للمدير أيضًا أداء واجبات المحاسبة وإعداد التقارير. للقيام بذلك، من الضروري إصدار أمر للجمع بين المناصب وتولي شؤون كبير المحاسبين السابق.

كبير المحاسبين لدينا سيذهب في إجازة أخرى لمدة شهر. هناك محاسب آخر يعمل في المؤسسة، يريد المدير أن يعهد إليه مؤقتًا بأداء واجباته أثناء غياب كبير المحاسبين، وعلى وجه الخصوص، التوقيع على التقارير والمستندات المصرفية والنقدية وما إلى ذلك. يرجى توضيح كيفية إضفاء الطابع الرسمي على ذلك بشكل صحيح، هل من الضروري إخطار مكتب الضرائب؟

إجابة: من أجل إسناد واجبات كبير المحاسبين الغائب مؤقتًا إلى موظف آخر، يجب إصدار أمر (تعليمات) مناسب من رئيس المؤسسة، ويجب عمل بطاقة مؤقتة تحتوي على عينة من التوقيعات وبصمات الختم للبنك. ليس من الضروري إخطار السلطات الضريبية والسلطات الإحصائية وصناديق التقاعد وصناديق التأمين الاجتماعي بهذا الأمر، ولكن يوصى بإرفاق نسخة من الأمر المذكور أعلاه مع الإبلاغ.

كيفية إسناد واجبات الموظف الغائب

في الواقع، في حالة الغياب المؤقت للموظف (بسبب المرض، الإجازة، رحلة عمل، وما إلى ذلك)، هناك نوعان ممكنان من تنظيم العمل:

1 ) استبدال مؤقت (استبدال)؛
2) أداء واجبات الموظف الغائب مؤقتا.

يُعفى الموظف الذي يحل محل موظف غائب مؤقتًا من أداء واجباته في مكان عمله الرئيسي. ويدفع له الفرق بين راتبه الفعلي وراتب الموظف الذي يحل محله (البند 1 ).

لا يتم إعفاء الموظف الذي يقوم بواجبات الموظف الغائب من وظيفته الرئيسية، ويتم منحه دفعة إضافية، يتم تحديد مبلغها عادة كنسبة مئوية من راتب الموظف الغائب ويتم تحديده في الاتفاقية الجماعية؛ بأمر من المؤسسة (المادة 105 من قانون العمل ، الفقرة 1 ). وقد تم التعبير عن نفس الرأي في كتاب وزارة العمل بتاريخ 2 كانون الأول (ديسمبر) 2005. .

صحيح، في رسالة بتاريخ 21 يوليو 2011. تلاحظ وزارة السياسة الاجتماعية: "تنفيذالواجبات الرسمية لمنصب أكثر مسؤولية لموظف غائب مؤقتًا، عندما يتعلق الأمر بالوظائف الإدارية، يكون الموظف الذي يعمل في نفس المؤسسة أو المؤسسة أو المنظمة بديلاً مؤقتًا". من هذا يمكننا أن نستنتج أن أداء المحاسب العادي لواجبات كبير المحاسبين كرئيس للقسم (أي منصب أكثر مسؤولية) يجب أن يتم إضفاء الطابع الرسمي عليه على وجه التحديد كبديل مؤقت. ولكن بعد ذلك يطرح السؤال: الذي سوف يؤديواجبات المحاسب العادي لأنه عندما يكون نائبا يعفى من القيام بها؟إن تعيين موظف إضافي بموجب عقد عمل محدد المدة، كما ترى، ليس خيارًا أيضًا... نحن، من جانبنا، نلتزم بالموقف القائل بأنه، في هذه الحالة، كلا الشكلين من تنظيم العمل ممكنان. وأخيرا، لا يضع التشريع الحالي أي قيود في هذا الشأن. ولا توجد قواعد فيه تلزم بأداء واجبات الموظف الغائب أكثر مسؤولية المواقف سيتم إصداره حصريًا كبديل مؤقت.

وبالتالي، في رأينا، إذا لزم الأمر، لديك كل الحق في اختيار شكل من أشكال تنظيم العمل لنفسك تنفيذواجبات الموظف الغائب مؤقتا.

التوثيق

يتم تعيين واجبات كبير المحاسبين الغائب مؤقتًا إلى موظف آخر. علىبناء على الطلب (التعليمات) رئيس المؤسسة. ويجوز أن يسبق إصدار هذا الأمر تقديم (عريضة أو تقرير أو مذكرة) من كبير المحاسبين يوضح فيها المرشح المطلوب لمثل هذا العمل.

عند اختيار شخص من بين الموظفين سيؤدي واجبات كبير المحاسبين، يجب أن تأخذ في الاعتبار مستوى المعرفة والتدريب المهني لهذا الشخص - يجب أن تكون كافية للتعامل مع العمل الإضافي والمسؤول. بالإضافة إلى ذلك، عشية إجازة كبير المحاسبين، ننصحك بوضع إجراء قبول ونقل الحالات من كبير المحاسبين إلى المحاسب الذي سيؤدي وظائفه، وتأكد من تعريف الأخير بالمسؤوليات الرسمية من كبير المحاسبين.

من الممكن أداء واجبات الموظف الغائب مؤقتًا:

بموافقة الموظف أو
بمبادرة من صاحب العمل.

في الحالة الأولى، يمنح الموظف موافقته على أداء واجبات كبير المحاسبين عن طريق وضع علامة الموافقة في مسودة أمر المدير أو، على سبيل المثال، عن طريق كتابة بيان (انظر النموذج 1). ثم يصدر رئيس المؤسسة الأمر المناسب (انظر النموذج 2).

وفي الحالة الثانية، يقرر المدير إسناد مسؤوليات إضافية من جانب واحد. في رأينا، ينبغي اعتبار مثل هذه الإجراءات بمثابة تغيير في ظروف العمل الأساسية. ولذلك يجب تحذير الموظف من التغييرات المتوقعة قبل شهرين على الأقل (المادة 32 من قانون العمل). للقيام بذلك، على سبيل المثال، يمكنك إعداد مسودة أمر مسبقًا لتعيين واجبات كبير المحاسبين وتعريف الموظف بها والتوقيع عليها. بعد ذلك، بعد شهرين (أو فترة أطول)، يتم إصدار أمر يعين مسؤوليات إضافية مباشرة للموظف. إذا كتب الموظف بيانًا برفض أداء هذه الواجبات، فسيكون هناك أسباب لفصله وفقًا للفقرة 6 من الجزء 1 من الفن. 36 من قانون العمل (رفض مواصلة العمل بسبب التغيرات في ظروف العمل الهامة).

يرجى الدفعانتباه!

في الممارسة العملية، يتم تطبيق الإجراء المنصوص عليه في المادة. 32 من قانون العمل، في حالات مثل وضعنا، ليس من الممكن دائمًا، لأنه في بعض الأحيان، على سبيل المثال، في حالة المرض، من المستحيل جسديًا تحذير الموظف قبل شهرين. لذلك، في حالة رفضه، يتم تحديد الأسباب القانونية للفصل وفقًا للفقرة 6، الجزء 1، المادة. 36 قانون العمل مفقودة.

عينة 1

إلى مدير شركة Idyll LLC

أونيشوك إس.

ألكسينكو تمارا دميترييفنا,

محاسب

إفادة

ليس لدي أي اعتراض على تكليفي بمهام الرئيس الغائب المحاسب تاتيانا كونستانتينوفنا كوبشيك أثناء وجودها في إجازة سنوية.

07/08/2013 ألكسينكو

العينة 2

جمعية ذات مسؤولية محدودة ‏"إيديل"‏

طلب

09/07/2013 كييف رقم 10/2013-ك

حول التنفيذالواجبات مؤقتا

غائبكبير المحاسبين ألكسينكو تي.دي.

انا اطلب:

1 . تعيين تمارا دميترييفنا أليكسينكو، المحاسب، بموافقتها، بمهام كبير المحاسبين T.K Kupchik، للفترة التي تكون فيها في إجازة سنوية من 10 يوليو 2013 إلى 11 أغسطس 2013، مع دفعة إضافية قدرها 50٪ من مسؤول كبير المحاسبين. مرتب.

2 . مفتش الموارد البشرية أ.ف سكوروخود تعرف على ألكسينكو ت.د. مع واجبات كبير المحاسبين.

السبب: 1. بيان ألكسينكو ت.د. من 07/08/2013

2. مذكرة داخلية لكبير المحاسبين كوبشيك ت.ك. من 07/05/2013

مخرجإس.آي. أونيشوك أونيشوك

وقد اطلع على الأمر ما يلي: ألكسينكوتي دي. ألكسينكو (09/07/2013)

كوبشيكت. ك. كوبشيك (07/09/2013)

سكوروخودأ.ف. سكوروخود (09/07/2013)

بالمناسبة، بالترتيب (في الملحق به) يمكنك تحديد قائمة بالوظائف التي يجب على الموظف القيام بها مؤقتًا. بعد كل شيء، ليس من الضروري (وغالبا ما يكون من المستحيل) تكليف الأخير بجميع واجبات كبير المحاسبين دون استثناء.

تنظيم العمل في غياب كبير المحاسبين

من اليوم الأول للإجازة وحتى عودة كبير المحاسبين إلى العمل، يتم تنفيذ جميع الواجبات (ما لم ينص الأمر على خلاف ذلك) من قبل الموظف الذي تم تعيينه له بموجب الأمر المذكور أعلاه. وينطبق ذلك على الوظائف التنظيمية والإدارية كرئيس لقسم المحاسبة، والوظائف التنفيذية، مثل إعداد وتوقيع التقارير والمستندات الأولية والنقدية والمشاركة في المخزون وما إلى ذلك. وفي الوقت نفسه، سيتحمل الموظف (في إطار الواجبات الموكلة إليه) عبء مسؤولية كبير المحاسبين، على وجه الخصوص، عن انتهاك القانون.

في حالة الغياب المؤقت لكبير المحاسبين، ليست هناك حاجة لتقديم معلومات حول الشخص الذي يؤدي واجباته إلى مكتب الضرائب. التطبيق وفقا ل. 1-يتم توفير OPP فقط في حالة استبدال كبير المحاسبين (البند 9.3 من الأمر رقم 1588). وفي الوقت نفسه، من الواضح أن السلطات الضريبية ستكون مهتمة بالسبب وراء توقيع شخص آخر على التقرير. لذلك، في خطاب مصلحة الضرائب الحكومية بتاريخ 18 سبتمبر 2009 وينصحون بتقديم المستندات مع الإقرار الذي يؤكد غياب الشخص المخول بالتوقيع وتحديد الشخص الذي يؤدي مهامه خلال فترة معينة. وهذا يعني أنه يجب إرفاق نسخ من الأوامر (التعليمات) التي تؤكد سلطة الشخص لأداء واجبات كبير المحاسبين الغائب مؤقتًا بالتقارير الضريبية. تم التعبير عن نفس الرأي في القسم الفرعي 135.02 EBNZ 1 .

أما بالنسبة للإبلاغ في شكل إلكتروني، فالأمر أبسط هنا، لأنه، كما هو مذكور في القسم الفرعي 135.03 من قانون EBNZ، فإن أساس قبول الإبلاغ الضريبي في شكل إلكتروني هو تأكيد التوقيع الرقمي الإلكتروني. ولذلك يمكن إصدار توقيع رقمي إلكتروني لجميع الموظفين المسؤولين في المؤسسة الذين يحق لهم التوقيع في حالة الغياب المؤقت للمدير أو كبير المحاسبين. بالطبع، من المستحسن توقع الوضع الذي نفكر فيه مسبقًا - حتى عند استلام المفاتيح الإلكترونية.

لا يُطلب من السلطات الإحصائية وصندوق التقاعد وصناديق التأمين الاجتماعي الإبلاغ عن الأداء المؤقت لواجبات كبير المحاسبين. لذلك، كما هو الحال في التقارير الضريبية، ننصحك ببساطة أن ترفق بالتقرير ذي الصلة نسخًا من الأوامر التي بموجبها يُسمح للشخص بأداء واجبات كبير المحاسبين الغائب مؤقتًا.

على الأرجح، سيتعين على كبير المحاسبين المؤقت التعامل مع المستندات المصرفية. في هذه الحالة، لن يتم إعداد بطاقة جديدة تحتوي على نموذج التوقيعات وبصمة الختم. يقدمون بالإضافة إلى ذلك إلى البنك بطاقة مؤقتةمع عينة من توقيع الشخص الذي يعمل كرئيس المحاسبين (البند 18.15 من التعليمات رقم 492). يجب أن تكون هذه البطاقة موثقة. في المستوطنات التي لا توجد بها مكاتب كاتب عدل أو كتاب عدل خاصين، يتم التصديق على البطاقات من قبل مجالس القرى والبلدات والمدينة والمناطق (البند 18.11 من التعليمات رقم 492).

قد يكون البديل هو تزويد المحاسب بحقوق التوقيع الثاني. ثم يقدمون بالإضافة إلى ذلك بطاقة فقط مع نموذج توقيع لشخص مفوض مؤقتًا يشير إلى فترة صلاحيتها ونسخة من الوثيقة الإدارية ذات الصلة (الأمر) التي تؤكد هذه الصلاحيات. هذه البطاقة المؤقتة مصدقة بتوقيع المدير وكبير المحاسبين وختم ولا تتطلب شهادة إضافية (البند 18.16 من التعليمات رقم 492). هناك خيار ثالث: مقدما، عند استلام البطاقة، توفير حق التوقيع الثاني لشخصين في وقت واحد.رقم 30/39 1 القاعدة المعرفية الضريبية الموحدة. تم النشر على الموقع الرسمي لوزارة الإيرادات في أوكرانيا -www.minrd.gov.ua.

2 تظل الوثيقة سارية المفعول على أراضي أوكرانيا وفقًا لمرسوم البرلمان الأوكراني "بشأن إجراءات الصلاحية المؤقتة لبعض أعمال تشريعات اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية على أراضي أوكرانيا" بتاريخ 12 سبتمبر 1991 رقم 1545- الثاني عشر.

يتم تضمين منصب كبير المحاسبين في قائمة الموظفين لجميع الكيانات القانونية. إذا كانت المؤسسة كبيرة، فمن أجل إكمال العمل بسرعة، عادة ما يشكل المديرون فريق عمل من المتخصصين، حيث يشارك كل موظف في نشاط معين. ويرأس القسم المنفصل كبير المحاسبين، الذي يتبعه جميع المحاسبين.نظرًا لظروف الإنتاج المختلفة، قد يتم تعيين واجباته لموظفين آخرين. للقيام بذلك، من الضروري إصدار أمر بإسناد واجبات كبير المحاسبين إلى محاسب أو مدير. يجب على الشخص الذي يخطط للوفاء بالتزامات رئيس قسم المحاسبة أن يكون لديه فهم لأساسيات العمل في هذه المهنة، فضلا عن الفروق الدقيقة والميزات.

الخصائص العامة للمهنة

يتم تعيين رئيس وحدة محاسبية منفصلة في هذا المنصب بأمر من رئيس الكيان التجاري. الموظف تابع مباشرة للمدير وله الحق في القيام بالأعمال المالية وتقديم التقارير إلا بعد الحصول على إذن كتابي من رئيس الشركة. يتم التعبير عن ذلك عادةً في توقيعه على المستندات الأولية والمالية والضريبية المكتملة.

يمكن فقط للفرد الذي هو موظف في الشركة ولديه خبرة في تخصصه أن يحل محل كبير المحاسبين.

مسؤوليات العمل

يشرف كبير المحاسبين على عمل الموظفين التابعين له. من خلال أنشطته، ينظم الاحتفاظ بسجلات محاسبية كاملة للمؤسسة. وتشمل مسؤولياته مراقبة جميع المعاملات المالية والتحقق من التقارير المجمعة. اختصاص المتخصص هو التحكم في سلامة ممتلكات الكيان التجاري واقتصاد الإنفاق المادي والموارد المالية.

وفقا للمتطلبات التشريعية للمحاسبة، يقوم كبير المحاسبين بتطوير السياسات المحاسبية ويضمن تنظيمها العقلاني. وفي الوقت نفسه، يجب عليه أن يأخذ في الاعتبار خصوصيات الأنشطة الإنتاجية للمؤسسة وهيكلها، لأن هذه العوامل تؤثر على الاستقرار المالي للشركة. رئيس قسم المحاسبة ملزم بالتحكم في الترتيب والمعرفة المالية للمحاسبة المكتملة والوثائق الأولية، بالإضافة إلى التقارير التي يتم تقديمها بانتظام إلى دائرة الضرائب والهيئات المعتمدة الأخرى.

بعد تولي منصب كبير المحاسبين، ولو مؤقتًا، يجب أن تكون مستعدًا لتنظيم أنشطتك بطريقة تمكنك من اتخاذ التدابير في الوقت المناسب لمنع الانتهاكات في مجال التشريعات الاقتصادية والمالية، والقضاء على الإنفاق غير القانوني الأصول المادية والأموال. وتشمل اختصاصه التفاعل مع رؤساء المؤسسات المصرفية فيما يتعلق بدفع أجور الموظفين، وكذلك قضايا استثمار الأموال المجانية في برامج الودائع.

ظروف العمل

كبير المحاسبين لديه يوم عمل عادي. يتم تحديد وضع التشغيل الخاص به من خلال لوائح العمل الداخلية المعمول بها في المؤسسة. لا يتم استبعاد رحلات العمل الإلزامية في حالة ضرورة الإنتاج. أثناء عمليات التفتيش، وكذلك في حالة التدقيق والإجراءات القضائية، يحق لرئيس الإدارة تمثيل مصالح الكيان التجاري بنفسه. لضمان عمل أخصائي خالي من المتاعب، يلتزم المدير بمنحه الحق في التوقيع على الدفع والمستندات المالية الأخرى، والتي يجب إصدار أمر مناسب بشأنها.

يكون المتخصص مختصًا بالحصول على المعلومات المطلوبة، بالإضافة إلى المواد والمستندات اللازمة المتعلقة بالمجال المالي للكيان التجاري.

الجودة الشخصية

الصفات الشخصية لكبير المحاسبين والتي بدونها يصعب الوفاء بالالتزامات

لكي يشعر بالارتياح في منصب كبير المحاسبين، يجب على المتقدم تقييم وجود مثل هذه الصفات الشخصية التي تساعده في عملية أداء واجباته الوظيفية على النظر إلى الأمور بحيادية. إن امتلاك مهارات التفكير التحليلي والمنطقي مع عناصر الفكر لن يضر. ستساعد القدرة على التركيز بشكل كبير في تقليل الوقت الذي يستغرقه إكمال العمل. إن المسؤولية، جنبًا إلى جنب مع التنظيم والقدرة على اتخاذ القرارات بشكل مستقل عن أي شخص، ستمنح كبير المحاسبين المكانة الشخصية المرغوبة كمتخصص جيد.

في بعض الأحيان يكون من الضروري تحميل كبير المحاسبين على أكمل وجه. كيف يحدث ذلك إسناد المسؤوليات إلى كبير المحاسبينموظفين آخرين والعكس صحيح؟ سنخبرك بكيفية إكمال جميع الإجراءات الشكلية وإعداد المستندات بشكل صحيح، وما هي الفروق الدقيقة التي يجب مراعاتها.

خصائص الموقف

كبير المحاسبين هو شخص مهم مسؤول عن الجانب المالي والمحاسبي للمنظمة. إعداد وثائق التقارير ومراقبة الحسابات الداخلية ودقة المدفوعات - كل هذا يقع على عاتق مثل هذا المتخصص. وهو مسؤول عن حسن أداء مهامه مع مراعاة متطلبات القانون.

إسناد المسؤوليات إلى كبير المحاسبين

هناك طرق مختلفة لنقل مسؤوليات زميل إلى كبير المحاسبين. يعتمد القرار على طبيعة العمل ووتيرة تنفيذه (انظر الجدول).

خيار حل شؤون الموظفين	عندما يكون الأمر مناسبًا
مزيج من المواقف	مناسب عند تنفيذ نشاط جديد لفترة زمنية معينة
وظيفة داخلية بدوام جزئي	ارسم ما إذا كان بإمكان كبير المحاسبين القيام بمهام فردية في وقت فراغه من وظيفته الرئيسية
توسيع نطاق العمل	بالإضافة إلى المنصب الرئيسي، يقوم المتخصص بواجبات عمل أخرى، ولكن هناك منصب واحد فقط
توقيع عقد مدني	مناسبة للتعاون لمرة واحدة والحالات التي لا يكون فيها صاحب العمل مهتمًا بعملية إكمال كل مرحلة، بل بالنتيجة النهائية

إسناد واجبات كبير المحاسبين إلى المدير

تقع مسؤولية تنظيم المحاسبة وتخزين المستندات على عاتق رئيس الشركة. في حالة غياب كبير المحاسبين يجوز له أن يتولى صلاحياته بشكل مؤقت أو دائم. لكن هذا الحق يُمنح فقط لرؤساء الأنواع التالية من المنظمات:

الشركات الصغيرة والمتوسطة؛
المؤسسات غير الربحية؛
الشركات ذات الصلة بمشاريع سكولكوفو.

ولكن لا تزال هناك استثناءات عندما لا يتمكن المدير من التعامل مع المحاسبة شخصيًا:

عندما تكون المنظمة تعاونية أو شركة محاماة؛
تخضع الشركة للتدقيق الإلزامي؛
يرأس العمل أجنبي يقيم مؤقتًا في بلدنا.

توزيع واجبات كبير المحاسبين على الموظفين

يمكن تفويض الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية للشركة ليس فقط للمدير العام، ولكن أيضًا لموظف آخر على دراية - محاسب، اقتصادي، ممول، إلخ. قد يكون هذا ضروريًا أيضًا عندما:

غياب منصب كبير المحاسبين في جدول التوظيف؛
رفض المدير القيام بواجبات كبير المحاسبين.

المهمة الرئيسية في هذه الحالة هي إعداد الوثائق بشكل صحيح.

إنه إلزامي للنشر أجل توزيع الواجبات. عينةظاهر أدناه:

يتم تقديم هذه الوثيقة إلى الشخص الذي يتولى مهام كبير المحاسبين (بشكل دائم أو مؤقت). إذا وافق على قبول الموقف على الشروط المقترحة، يقوم الشخص بوضع توقيعه.

تكليف بواجبات كبير المحاسبين خلال الإجازة

ولأداء هذا العمل مؤقتا، عادة ما يتم تعيين نائب كبير المحاسبين أو المدير المالي. في حالة عدم توفر هؤلاء المتخصصين، يتم تعيين شخص آخر (عادةً ما يتم نقل المسؤوليات إلى المحاسب). بالمناسبة، يمكن للمدير أن يصف ذلك في القواعد الداخلية مقدما. وبعد ذلك لن تكون هناك حاجة لإصدار أمر التنازل بشكل إضافي.

وإلا الإجراء إسناد واجبات كبير المحاسبين أثناء الإجازةأو الإجازة المرضية تتطلب التسجيل (انظر الجدول):

يرجى ملاحظة: كلا الخيارين يتطلبان تكلفة إضافية مقابلة.

سوف تحتاج إلى القيام بما يلي:

إبرام اتفاقية إضافية مع الشخص الذي يقوم مؤقتًا بواجبات الموظف الغائب. وهو مرفق بعقد العمل، الذي ينص على دفع مبلغ إضافي للاستبدال.
وضع أمر بتعيين شخص مسؤول. يتم نقل حقوق ومسؤوليات كبير المحاسبين إليه.
إصدار توكيل للشخص المسؤول يؤكد صلاحية التصرف نيابة عن كبير المحاسبين أمام الأشخاص والسلطات الأخرى.
قم بإصدار بطاقة جديدة في البنك، حيث ينتقل حق التوقيع الثاني إلى نائب الموظف الغائب (ضروري عندما لا تتاح للمدير فرصة التوقيع على المستندات المالية).

فئات

اختيار المحرر