Посадова інструкція головного спеціаліста відділу муніципальної служби та кадрів адміністрації Іванівського району. Посадова інструкція провідного спеціаліста з кадрів та нагородних питань Посадова інструкція провідного спеціаліста з управління персоналом
Читайте про те, що необхідно вказати у посадовій інструкції провідного спеціаліста відділу кадрів: які його трудові функції, посадові обов'язки та зона відповідальності.
Зі статті ви дізнаєтесь:
Що включає посадову інструкцію провідного спеціаліста відділу кадрів
Посадова інструкція «Ведучий спеціаліст відділу кадрів» включає наступні розділи:
- загальні положення;
- функції;
- посадові обов'язки;
- права;
- відповідальність;
- взаємовідносини з критерієм ефективності та оцінки роботи.
загальні положенняпосадової інструкції містять вимоги щодо прийому на посаду та звільнення від неї. Такі функції покладено Генерального директора організації. На посаду приймають особу з вищою професійною освітою за напрямом , "Соціологія", "Психологія", стажем роботи у сфері управління персоналом не менше 2 років.
Не пропустіть: головний матеріал місяця від провідних фахівців Мінпраці та Роструду
Повний довідник посадових інструкцій з усіх галузей діяльності.
Завантажте документи на тему:
Провідний спеціаліст з кадрів підпорядковується начальнику відділу. У період тимчасового його замінює посадова особа, яка призначена у встановленому порядку. У своїй діяльності провідний спеціаліст керується відповідними правовими актами, а також нормативними документами:
- статутом організації;
- Трудовим кодексом РФ;
- наказами (або вказівками) прямого керівництва компанії;
- чинними правилами внутрішнього трудового розпорядку;
- становищем про відділ кадрів;
- концепцією системи розвитку персоналу;
- кадровою політикою та стратегією;
- іншими внутрішніми нормативними документами кадрової служби.
Провідний спеціаліст повинен знати:
- чинне ;
- нормативні правові, законодавчі акти, повний перелік методичних матеріалів з управління персоналом;
- основи структури та штатів організації, профіль та спеціалізацію, перспективи стратегічного розвитку;
- основи кадрової політики та стратегії підприємства;
- принцип побудови усієї системи управління персоналом;
- систему та методи проведення оцінки персоналу;
- методики аналізу професійно – кваліфікаційних структур кадрів;
- можливості застосування сучасних інформаційних технологій у повсякденній роботі кадрової служби;
- передові вітчизняні та зарубіжні досліди роботи з персоналом;
- основи професіографії, профорієнтації, психології, педагогіки, соціології, організації праці;
- основи організації виробництва та управління та економіки;
- принципи застосування засобів обчислювальної техніки, комунікацій та зв'язку;
- правила та норми охорони праці.
Функції відповідно до посадової інструкції провідного фахівця з кадрів
До функцій провідного фахівця з кадрів входить розробка методик та проведення систематичного аудиту, оцінки персоналу компанії. Під його керівництвом здійснюється організація, розробка та проведення атестації, формування та контроль за членами кваліфікаційної комісії. На підставі проведених робіт складається план створення кадрового резерву, необхідності проведення навчання та планування кар'єри працюючих співробітників.
Які права та відповідальність провідного фахівця
Провідний спеціаліст має право брати безпосередню участь в обговоренні питань, які безпосередньо пов'язані з роботою кадрової служби. Правом є і внесення пропозицій щодо покращення діяльності кадрової служби, удосконалення методик роботи та усунення існуючих недоліків. Дізнайтесь, чи зобов'язана організація складати посадові інструкції
ознайомлення з проектами всіх рішень, ухвалених керівником відділу або керівником компанії за напрямом діяльності;
присутність на нарадах комітетів або робочих груп, а також інших зборах співробітників за напрямом діяльності;
здійснення взаємодій із співробітниками всіх філій, структурних підрозділів;
вимога від директора з персоналу та начальника ОК сприяння у виконанні посадових обов'язківта реалізації прав, передбачених цією посадовою інструкцією;
дія від імені відділу кадрів та представлення його інтересів у взаєминах з іншими структурними підрозділами організації в межах своєї компетенції;
особисте запитування або за дорученням керівництва від інших структурних підрозділів інформації та документів, необхідних для якісного виконання посадових обов'язків;
залучення спеціалістів структурних підрозділів з дозволу директора з персоналу або керівника відділу кадрів до вирішення основних завдань щодо спрямування діяльності;
візування та підписання документів у межах своєї основної компетенції;
подання кадрової служби організації при взаємовідносинах із зовнішніми компаніями за напрямом діяльності.
Відповідальність провідного спеціаліста з кадрів
До сфери відповідальності провідного спеціаліста з кадрів входить несвоєчасне, нечітке виконання посадових обов'язків, вчинення правових порушень, заподіяння матеріальної шкоди у чинних рамках, визначених трудовим чи цивільним законодавством.
Завантажити в.doc
Якщо провідний спеціаліст з кадрів систематично порушує трудову дисципліну, правила внутрішньої поведінки, встановлені в організації, некоректно поводиться зі співробітниками, йому загрожує відповідальність у рамках встановленого законодавства. Дізнайтесь, як оформити посадову інструкцію
При розробці посадової інструкції варто враховувати, що провідний фахівець у процесі діяльності взаємодіє з персоналом всіх філій, структурних підрозділів компанії. У пункті "Взаємини" необхідно прописати порядок таких відносин.
ЗАТВЕРДЖУЮ:
[Назва посади]
_______________________________
_______________________________
[Найменування організації]
_______________________________
_______________________/[П.І.Б.]/
«______» _______________ 20___ р.
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
Фахівця з кадрів
1. Загальні положення
1.1. Справжня посадова інструкціявизначає та регламентує повноваження, функціональні та посадові обов'язки, права та відповідальність спеціаліста з кадрів [Найменування організації у родовому відмінку] (далі — Компанія).
1.2. Спеціаліст з кадрів призначається на посаду та звільняється з посади у встановленому чинним трудовим законодавством порядку наказом керівника Компанії.
1.3. Фахівець з кадрів належить до категорії фахівців та підпорядковується безпосередньо [найменування посади безпосереднього керівника у давальному відмінку] Компанії.
1.4. На посаду фахівця з кадрів призначається особа, яка має середню професійну освітубез пред'явлення вимог до стажу роботи або початкову професійну освіту, спеціальну підготовку за встановленою програмою та стаж роботи за профілем не менше 2 років, у тому числі на даному підприємстві не менше 1 року.
1.5. Фахівець з кадрів повинен знати:
- законодавчі та нормативні правові акти, методичні матеріали щодо ведення документації з обліку та руху персоналу;
- трудове законодавство;
- структуру та штати підприємства;
- порядок оформлення, ведення та зберігання трудових книжокта особових справ працівників підприємства;
- порядок встановлення найменувань професій робітників та посад службовців, загального та безперервного стажу роботи, пільг, компенсацій, оформлення пенсій працівникам;
- порядок обліку руху кадрів та складання встановленої звітності;
- порядок ведення банку даних про персонал підприємства;
- основи діловодства;
- засоби обчислювальної техніки, комунікацій та зв'язку;
- правила та норми охорони праці.
1.6. Фахівець з кадрів у своїй повсякденній діяльності керується:
- локальними актами та організаційно-розпорядчими документами Компанії;
- правилами внутрішнього трудового розпорядку;
- правилами охорони праці та техніки безпеки, забезпечення виробничої санітарії та протипожежного захисту;
- вказівками, наказами, рішеннями та дорученнями безпосереднього керівника;
- справжньою посадовою інструкцією.
1.7. У період тимчасової відсутності фахівця з кадрів його обов'язки покладаються на [найменування посади заступника].
2. Посадові обов'язки
Фахівець з кадрів здійснює такі трудові функції:
2.1. Виконує роботу з комплектування підприємства кадрами необхідних професій, спеціальностей та кваліфікації.
2.2. Бере участь у роботі з підбору, відбору, розміщення кадрів.
2.3. Проводить вивчення та аналіз посадової та професійно-кваліфікаційної структури персоналу підприємства та його підрозділів, встановленої документації з обліку кадрів, пов'язаної з прийомом, перекладом, трудовою діяльністю та звільненням працівників, результатів атестації працівників та оцінки їх ділових якостей з метою визначення поточної та перспективної потреби кадрах, підготовки пропозицій щодо заміщення вакантних посад та створення резерву на висування.
2.4. Бере участь у вивченні ринку праці для визначення джерел задоволення потреб у кадрах, встановлення та підтримки прямих зв'язків із навчальними закладами, контактів із підприємствами аналогічного профілю.
2.5. Інформує працівників підприємства про наявні вакансії.
2.6. Бере участь у розробці перспективних та поточних планів праці.
2.7. Здійснює контроль за розміщенням та розстановкою молодих спеціалістів та молодих робітників відповідно до отриманої в навчальному закладі професії та спеціальності, проведення їх стажувань, бере участь у роботі з адаптації новоприйнятих працівників до виробничої діяльності.
2.8. Бере участь у підготовці пропозицій щодо розвитку персоналу, планування ділової кар'єри, навчання та підвищення кваліфікації кадрів, а також оцінки ефективності навчання.
2.9. Бере участь у організації роботи, методичному та інформаційному забезпеченні кваліфікаційних, атестаційних, конкурсних комісій, оформленні їх рішень.
2.10. Аналізує стан трудової дисципліни та виконання працівниками підприємства правил внутрішнього трудового розпорядку, рух кадрів, бере участь у розробці заходів щодо зниження плинності та покращення трудової дисципліни.
2.11. Контролює своєчасне оформлення прийому, переведення та звільнення працівників, видачу довідок про їхню справжню та минулу трудову діяльність, дотримання правил зберігання та заповнення трудових книжок, підготовку документів для встановлення пільг та компенсацій, оформлення пенсій працівникам та іншої встановленої документації з кадрів, а також внесення відповідної інформації у банк даних про персонал підприємства.
2.12. Складає встановлену звітність.
У разі службової необхідності фахівець з кадрів може залучатися до виконання своїх посадових обов'язків понаднормово у порядку, передбаченому положеннями федерального законодавства про працю.
3. Права
Фахівець з кадрів має право:
3.1. Запитувати та отримувати необхідні матеріали та документи, що належать до питань своєї діяльності.
3.2. Залучати фахівців усіх структурних підрозділів Компанії на вирішення покладених нею обов'язків.
3.3. Знайомитись з проектами рішень керівництва Компанії щодо його діяльності.
3.4. Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з обов'язками, передбаченими цією інструкцією.
3.5. Доповідати керівнику про всі виявлені порушення та недоліки у зв'язку з виконуваною роботою.
4. Відповідальність та оцінка діяльності
4.1. Фахівець з кадрів несе адміністративну, дисциплінарну і матеріальну (а окремих випадках, передбачених законодавством РФ, — і кримінальну) відповідальність за:
4.1.1. Невиконання чи неналежне виконання службових вказівок безпосереднього керівника.
4.1.2. Невиконання чи неналежне виконання своїх трудових функцій та доручених йому завдань.
4.1.3. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх у особистих цілях.
4.1.4. Недостовірна інформація про стан виконання дорученої йому роботи.
4.1.5. Невжиття заходів щодо припинення виявлених порушень правил техніки безпеки, протипожежних та інших правил, що становлять загрозу діяльності підприємства та його працівникам.
4.1.6. Чи не забезпечення дотримання трудової дисципліни.
4.2. Оцінка роботи спеціаліста з кадрів здійснюється:
4.2.1. Безпосереднім керівником – регулярно, у процесі повсякденного здійснення працівником своїх трудових функцій.
4.2.2. Атестаційною комісією підприємства - періодично, але не рідше 1 разу на два роки на підставі документованих підсумків роботи за оціночний період.
4.3. Основним критерієм оцінки роботи спеціаліста з кадрів є якість, повнота та своєчасність виконання ним завдань, передбачених цією інструкцією.
5. Умови роботи
5.1. Режим роботи спеціаліста з кадрів визначається відповідно до правил внутрішнього трудового розпорядку, встановлених у Компанії.
5.2. У зв'язку з виробничою необхідністю фахівець з кадрів повинен виїжджати у службові відрядження (зокрема місцевого значення).
З інструкцією ознайомлено ___________/____________/ «__» _______ 20__ р.
Посадова інструкція спеціаліста відділу кадрів регламентує трудові відносини. Документ встановлює відповідальність, права, функціональні обов'язкипрацівника, порядок його підпорядкування, заняття та звільнення з посади, вимоги до навичок, освіти.
Інструкцію готує керівник підрозділу організації. Стверджує генеральний директор.
Зразок типової посадової інструкції спеціаліста відділу кадрів
І. загальні положення
1. Спеціаліст відділу кадрів належить до категорії «фахівці».
2. Спеціаліст відділу кадрів безпосередньо підпорядковується начальнику відділу кадрів/генеральному директору установи.
3. На посаду спеціаліста відділу кадрів призначається особа, яка має вищу професійну освіту, досвід роботи на аналогічній посаді не менше одного року.
4. Призначення чи звільнення з посади спеціаліста відділу кадрів здійснюється наказом генерального директораустанови.
5. У період відсутності спеціаліста відділу кадрів його права, відповідальність, функціональні обов'язки переходять до іншої посадової особи, про що повідомляється у наказі щодо організації.
6. Спеціаліст відділу кадрів повинен знати:
- кадрову політику організації;
- організаційно-штатну структуру установи;
- методи підбору, оцінки кадрів;
- основи цивільного, трудового законодавства РФ;
- умови ринку праці;
- правила укладання та оформлення договорів;
- норми ділового етикету та спілкування;
- основи поводження з базами даних, засобами автоматизації обліку;
- правила нарахування пільг, компенсацій, оформлення пенсій працівникам;
- правила охорони праці, протипожежного захисту, техніки безпеки;
- звітні документи, встановлені в установі.
7. Спеціаліст відділу кадрів керується у своїй діяльності:
- даною посадовою інструкцією;
- наказами та розпорядженнями керівництва;
- правилами внутрішнього трудового розпорядку, іншими керівними актами установи;
- законодавчими актами РФ;
- Статутом організації.
ІІ. Посадові обов'язки спеціаліста відділу кадрів
Спеціаліст відділу кадрів виконує такі посадові обов'язки:
1. Приймає, перекладає, звільняє працівників у межах вимог трудового законодавства, положень наказів керівника установи, іншої встановленої документації з управління персоналом.
2. Враховує особовий склад організації, його підрозділів відповідно до уніфікованих форм первинної облікової документації.
3. Збирає матеріали для атестаційних, кваліфікаційних, конкурсних комісій.
4. Представляє співробітників до заохочення та стягнення.
5. Створює та веде особисті справи співробітників. Доповнює їх відомостями відповідно до трудової діяльності персоналу.
7. Вносить записи до трудових книжок співробітників установи. Забезпечує їх облік та зберігання.
8. Готує, видає довідки про справжню та минулу трудову діяльність працівників.
9. Підраховує робочий стаж працівників.
10. Оформляє картки пенсійного страхування, інші документи для нарахування пенсій, пільг, компенсацій працівникам установи та їхнім сім'ям.
11. Веде інформаційні бази якісного, кількісного складу співробітників, слідкує за їх поповненням, своєчасним оновленням.
12. Враховує відпустки працівників, контролює складання, дотримання графіків відпусток.
13. Вивчає причини звільнення персоналу, бере участь у підготовці заходів щодо зниження їхньої кількості.
14. Збирає документи для їх здачі до архівів на зберігання.
15. Розробляє та реалізує заходи щодо нерозголошення, збереження комерційної таємниці установи, персональних даних співробітників організації.
16. Виконує посадові обов'язки понаднормово у порядку, передбаченому законодавством РФ про працю.
17. Підготовка звітної документації.
18. Контролює виконання вимог робочої дисципліни, трудового розпорядку у підрозділах установи.
ІІІ. Права
Спеціаліст відділу кадрів має право:
1. Візувати документи у межах своєї компетенції.
2. Представляти інтереси організації у порядку.
3. Повідомляти безпосереднього керівника про виявлені недоліки в роботі установи, пропонувати заходи щодо їх усунення.
5. Самостійно приймати рішення у межах своєї компетенції.
6. Проводити комунікацію із співробітниками структурних підрозділів організації з кадрових та суміжних питань.
7. Не виконувати посадові обов'язки у разі виникнення небезпеки для життя чи здоров'я.
8. Отримувати відомості про рішення керівництва організації щодо діяльності відділу кадрів та роботи з кадрами.
9. Вимагати від керівництва формування умов збереження документів, матеріальних цінностей, виконання службових обов'язків.
10. Направляти на адресу керівництва пропозиції щодо вдосконалення своєї діяльності та роботи організації.
11. Отримувати необхідну інформацію для виконання своїх функціональних обов'язків.
12. Пропонувати для розгляду пропозиції про стягнення, заохочення працівників після погодження з безпосереднім начальником.
ІV. Відповідальність
Спеціаліст відділу кадрів несе відповідальність за:
1. Несанкціоноване керівництвом уявлення інтересів організації.
2. Порушення вимог керівних документів установи.
3. Якість ведення кадрового діловодства організації.
4. Порушення норм ділового етикету, спілкування.
5. Неправомірне поводження з комерційною таємницею, особистою інформацією, розголошення конфіденційних даних.
6. Неналежне виконання своїх функціональних обов'язків.
7. Наслідки своїх дій, самостійних рішень.
8. Завдання збитків організації, її співробітникам, державі, контрагентам.
9. Порушення протипожежного захисту, положень правил внутрішнього трудового розпорядку, трудової дисципліни, норм техніки безпеки.
Ця посадова інструкція розроблена відповідно до положень Трудового кодексу Російської Федерації, (код А «Документальне забезпечення роботи з персоналом», рівень кваліфікації - 5), затвердженого наказом Міністерства праці та соціального захистуРосійської Федерації від 6 жовтня 2015 р. № 691н та інших нормативних актів, що регулюють трудові правовідносини в Російській Федерації.
З 1 липня 2016 року організації повинні застосовувати профстандарти, якщо трудовим кодексом, іншими федеральними законами, іншими нормативними правовими актами встановлено вимоги до кваліфікації, необхідної працівникові для виконання певної трудової функції (ч.1 ст.195.3 ТК РФ у редакції, що діє з 1 липня 2016 р.).
Можливе найменування посади:
- Фахівець з кадрового діловодства;
- Фахівець з документаційного забезпечення роботи з персоналом;
- Фахівець з документаційного забезпечення персоналу;
- Фахівець з персоналу.
Завдання, що виконуються:
- ведення організаційної та розпорядчої документації з персоналу;
— ведення документації з обліку та руху кадрів;
— адміністрування процесів та документообігу з обліку та руху кадрів, подання документів з персоналу до державних органів.
Вимоги до освіти:
Середня професійна: програма підготовки фахівців середньої ланки, додаткова професійна за програмами професійної перепідготовки, підвищення кваліфікації
Примітка:
Співробітник, прийнятий раніше на роботу, і який не відповідає вимогам профстандарту для займаної ним посади, не може бути звільнений. У тому випадку, коли рівень його освіти нижчий за потрібне, йому потрібно продовжити освіту або розробити індивідуальну програму навчання.
Якщо назва посади співробітника, зазначена в трудовому договоріне відповідає профстандарту, вимоги якого на нього поширюються, це теж не є підставою для його звільнення. У цьому випадку роботодавець повинен перевести його на іншу посаду з відповідним найменуванням. І лише за відмову працівника такого перекладу керівництво вправі звільнити його, скоротивши посаду, з дотриманням встановленої процедури (ст. 180 ТК РФ).
У випадку, коли співробітник відмовляється підвищувати кваліфікацію або здобувати додаткову освіту, звільнити її можна на підставі результатів атестації. Це можна зробити, якщо не отримано його згоду або роботодавець не має можливості запропонувати йому вакансію, що відповідає його спеціальності та кваліфікації (п. 3 ч. першої ст. 81 ТК РФ).
Якщо працівник сумлінно виконує свої трудові обов'язки і тим більше пройшов атестацію, звільняти його у роботодавця немає жодних підстав.
ЗАТВЕРДЖУЮ
Генеральний директор ЗАТ "ААА"
_____________ А. А. Іванов
«___»_______________ 2019 р.
Посадова інструкція спеціаліста з персоналу
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ.
1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права та відповідальність спеціаліста з персоналу ЗАТ «ААА» (далі — «Організація»).
1.2. Спеціаліст з персоналу призначається на посаду та звільняється з посади у встановленому чинним трудовим законодавством порядку наказом керівника Організації.
1.3. Спеціаліст з персоналу підпорядковується безпосередньо (начальнику відділу кадрів, керівнику структурного підрозділу, що входить до складу відділу кадрів; іншій посадовій особі)________________ Організації.
1.4. На посаду спеціаліста з персоналу призначається особа, яка має середню професійну освіту або додаткову професійну освіту — програми професійної перепідготовки, програми підвищення кваліфікації, без вимог до стажу роботи.
1.5. Спеціаліст з персоналу повинен знати:
- Трудове законодавство Російської Федерації;
- законодавчі та нормативні правові акти, методичні матеріали з управління персоналом;
- законодавство Російської Федерації щодо персональних даних;
- основи архівного законодавства та нормативні правові акти Російської Федерації, у частині ведення документації з персоналу;
- Правила внутрішнього трудового розпорядку;
— структуру та штати Організації, її профіль, спеціалізацію та перспективи розвитку;
- локальні нормативні акти організації, що регулюють порядок оформлення розпорядчих та організаційних документів щодо персоналу;
- основи документообігу та документаційного забезпечення;
— технології, методи та методики проведення аналізу та систематизації документів та інформації;
- порядок оформлення, ведення та зберігання документів з персоналу;
— порядок обліку руху кадрів та складання встановленої звітності;
- Порядок розрахунку стажу, пільг, компенсацій, оформлення пенсій працівникам;
- правила та норми охорони праці;
- базові основи інформатики, структурна побудова інформаційних системта особливості роботи з ними;
- Норми етики та ділового спілкування.
1.6. У період тимчасової відсутності спеціаліста з персоналу його обов'язки покладаються на ___________________________.
2. ФУНКЦІОНАЛЬНІ ОБОВ'ЯЗКИ.
На спеціаліста з персоналу покладаються такі функції:
2.1. Ведення організаційної та розпорядчої документації з персоналу.
2.2. Ведення документації з обліку та руху кадрів.
2.3. Адміністрування процесів та документообігу з обліку та руху кадрів, подання документів з персоналу до державних органів.
2.4. Аналіз стану трудової дисципліни та виконання працівниками Організації правил внутрішнього трудового розпорядку, рух кадрів, бере участь у розробці заходів щодо зниження плинності та покращення трудової дисципліни.
2.5. Контролює своєчасне оформлення прийому, переведення та звільнення працівників, видачу довідок про їхню справжню та минулу трудову діяльність, дотримання правил зберігання та заповнення трудових книжок, підготовку документів для встановлення пільг та компенсацій, оформлення пенсій працівникам та іншої встановленої документації з кадрів, а також внесення відповідної інформації в банк даних про персонал Організації.
2.6. Складає встановлену звітність.
3. ПОСАДИ ОБОВ'ЯЗКИ.
Для виконання покладених на нього функцій фахівець із персоналу зобов'язаний:
3.1. Обробляти та аналізувати документацію з персоналу, що надходить.
3.2. Розробляти та оформлювати документацію з персоналу (первинну, облікову, планову, із соціального забезпечення, організаційну, розпорядчу).
3.3. Проводити реєстрацію, облік та поточне зберігання організаційної та розпорядчої документації з персоналу.
3.4. Підготовляти проекти документів щодо процедур управління персоналом, обліку та руху персоналу.
3.5. Організовувати систему руху документів із персоналу.
3.6. Здійснювати збір та перевірку особистих документів працівників.
3.7. Проводити підготовку та оформлення за запитом працівників та посадових осіб копій, виписок з кадрових документів, довідок, інформації про стаж, пільги, гарантії, компенсації та інші відомості про працівників.
3.8. Видавати працівникові кадрові документипро його трудову діяльність.
3.9. Доводити до відома персоналу організаційні, розпорядчі та кадрові документи організації.
3.10. вести облік робочого часу працівників.
3.11. Проводити реєстрацію, облік, оперативне зберігання документів з персоналу, підготовку до здачі в архів.
3.12. Організовувати документообіг з обліку та руху кадрів.
3.13. Організовувати документообіг за поданням документів з персоналу до державних органів.
3.14. Організувати постановку на облік організації у державних органах.
3.15. Готувати на запит державних органів, професійних спілок та інших представницьких органів працівників оригіналів, виписок, копій документів.
3.16. Підготовляти повідомлення, звітної та статистичної інформаціїз персоналу.
3.17. Підготовляти інформацію про укладення трудового чи цивільно-правового договору виконання робіт (надання послуг) з громадянином, замещавшим посади державної чи муніципальної служби, перелік яких встановлюється нормативними правовими актами Російської Федерации.
3.18. Брати участь у розробці поточних планів праці.
3.19. Складати встановлену звітність.
4. ПРАВА.
Спеціаліст з персоналу має право:
4.1. Знайомитись з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.
4.2. Виносити на розгляд керівництва пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з обов'язками, передбаченими цією Інструкцією.
4.3. Отримувати від керівників структурних підрозділів, спеціалістів інформацію та документи з питань, що входять до його компетенції.
4.4. Залучати спеціалістів усіх структурних підрозділів підприємства для вирішення покладених на нього обов'язків (якщо це передбачено положеннями про структурні підрозділи, якщо ні – з дозволу керівника підприємства).
4.5. Вступати у взаємовідносини з підрозділами сторонніх установ та організацій для вирішення оперативних питань виробничої діяльності, що входить до компетенції спеціаліста з персоналу.
4.6. Представляти інтереси Організації у сторонніх організаціях з питань, пов'язаних із його професійною діяльністю.
4.7. Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків та прав.
5. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ.
Спеціаліст з персоналу несе відповідальність за:
5.1. За невиконання чи неналежне виконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією Посадовою інструкцією, у межах, визначених трудовим законодавством Російської Федерації.
5.2. За скоєні у процесі здійснення своєї діяльності правопорушення - у межах, визначених адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.
5.3. За заподіяння матеріальних збитків- У межах, визначених трудовим, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.
5.4. Невиконання наказів, розпоряджень та доручень керівника Організації.
5.5. За порушення правил внутрішнього трудового розпорядку, правил протипожежної безпеки, техніки безпеки, норм охорони праці, встановлених Організацією.
5.6. За розголошення відомостей, що містять персональні дані та конфіденційну інформацію (що становлять комерційну таємницю).
6. УМОВИ РОБОТИ.
6.1. Режим роботи спеціаліста з персоналу визначається відповідно до Правил внутрішнього трудового розпорядку, встановлених в Організації.
6.2. У зв'язку з виробничою необхідністю фахівець із персоналу зобов'язаний виїжджати у службові відрядження (зокрема. місцевого значення).
6.3. Оцінка роботи:
- регулярна - здійснюється безпосереднім керівником у процесі виконання спеціалістом з персоналу трудових функцій;
— __________________________________________________________________________.
(вказати порядок та підстави для інших видів оцінки роботи)
7. ПРАВО ПІДПИСУ.
7.1. Спеціалісту з персоналу для забезпечення його діяльності надається право підпису організаційно-розпорядчих документів з питань, що входять до його функціональних обов'язків.
__________________________ ______________ ______________________
(Посада керівника) (підпис) (П.І.Б.)
«___»____________ ____ р.
ПОГОДЖЕНО:
Юрисконсульт _________________ _______________________
(Підпис) (П.І.Б.)
«___»___________ ____ р.
З інструкцією ознайомлений ________________ ___________________
(Підпис) (П.І.Б.)
спеціаліста з кадрів(.doc, 75КБ)
I. Загальні положення
- Фахівець з кадрів відноситься до категорії фахівців.
- На посаду спеціаліста з кадрів призначається особа, яка має вищу професійну освіту без вимог до стажу роботи.
- Призначення на посаду спеціаліста з кадрів та звільнення від неї провадиться наказом
- Фахівець з кадрів повинен знати:
- 4.1. Законодавчі та нормативні правові акти, методичні матеріали з питань управління персоналом.
- 4.2. Трудове законодавство.
- 4.3. Структуру та штати підприємства, його профіль, спеціалізацію та перспективи розвитку.
- 4.4. Порядок визначення перспективної та поточної потреби у кадрах.
- 4.5. Джерела забезпечення підприємства кадрами.
- 4.6. Методи аналізу професійно-кваліфікаційної структури кадрів
- 4.7. Положення про проведення атестації та кваліфікаційних випробувань.
- 4.8. Порядок обрання (призначення) посаду.
- 4.9. Порядок оформлення, ведення та зберігання документації, пов'язаної з кадрами та їх рухом.
- 4.10. Порядок формування та ведення банку даних про персонал підприємства.
- 4.11. Порядок складання звітності з кадрів.
- 4.12. Основи психології та соціології праці.
- 4.13. Основи економіки, організації праці та управління.
- 4.14. правила внутрішнього трудового розпорядку.
- 4.15. Правила та норми охорони праці, техніки безпеки.
- На час відсутності спеціаліста з кадрів (відпустка, хвороба, відрядження тощо) його обов'язки виконує особа, призначена наказом директора підприємства, яка несе відповідальність за належне їх виконання.
ІІ. Посадові обов'язки
Спеціаліст з кадрів:
- Виконує роботу з комплектування підприємства кадрами необхідних професій, спеціальностей та кваліфікації.
- Бере участь у роботі з підбору, відбору, розміщення кадрів.
- Проводить вивчення та аналіз:
- 3.1. Посадової та професійно-кваліфікаційної структури персоналу підприємства та його підрозділів.
- 3.2. Встановлену документацію з обліку кадрів, пов'язану з прийомом, перекладом, трудовою діяльністю та звільненням працівників.
- 3.3. Результатів атестації працівників та оцінки їх ділових якостей з метою визначення поточної та перспективної потреби у кадрах, підготовки пропозицій щодо заміщення вакантних посад та створення резерву на висування.
- Бере участь у вивченні ринку праці для визначення джерел задоволення потреб у кадрах, встановлення та підтримки прямих зв'язків із навчальними закладами, контактів із підприємствами аналогічного профілю.
- Бере участь у розробці перспективних та поточних планів праці.
- Здійснює контроль за розміщенням та розстановкою молодих спеціалістів та молодих робітників відповідно до отриманої у навчальному закладі спеціальності та професії, проведення їх стажувань.
- Бере участь у роботі з адаптації новоприйнятих працівників до виробничої діяльності.
- Бере участь у підготовці пропозицій щодо розвитку персоналу, планування ділової кар'єри, навчання та підвищення кваліфікації кадрів, а також оцінки ефективності навчання.
- Бере участь у організації роботи, методичному та інформаційному забезпеченні кваліфікаційних, атестаційних, конкурсних комісій, оформленні їх рішень.
- Аналізує стан трудової дисципліни та виконання працівниками підприємства внутрішнього трудового розпорядку, рух кадрів, бере участь у розробці заходів щодо зниження плинності та покращення трудової дисципліни.
- Контролює:
- 11.1. Своєчасне оформлення прийому, переведення та звільнення працівників.
- 11.2. Видання довідок про їхню справжню та минулу трудову діяльність.
- 11.3. Дотримання правил зберігання та заповнення трудових книжок.
- 11.4. Підготовку документів для встановлення пільг та компенсацій, оформлення пенсій працівникам та іншої встановленої документації з кадрів.
- 11.5. Внесення відповідної інформації до банку даних про персонал підприємства.
- Складає встановлену звітність.
- Виконує окремі службові доручення свого безпосереднього керівника.
ІІІ. Права
Фахівець з кадрів має право:
- Знайомитись з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.
- З питань, що перебувають у його компетенції, вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо покращення діяльності підприємства та вдосконалення форм та методів праці; зауваження щодо діяльності персоналу підприємства; варіанти усунення наявних у діяльності підприємства недоліків.
- Запитувати особисто або за дорученням керівництва підприємства від керівників підрозділів підприємства та спеціалістів інформацію та документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.
- Залучати фахівців усіх (окремих) структурних підрозділів до вирішення завдань, покладених на нього (якщо це передбачено положеннями про структурні підрозділи, якщо ні — з дозволу керівника організації).
- Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків та прав.
IV. Відповідальність
Фахівець з кадрів відповідає:
- За неналежне виконання чи невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством Російської Федерації.
- За правопорушення, скоєні у процесі здійснення своєї діяльності, - у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.
- За заподіяння матеріальних збитків - у межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством Російської Федерації.
