Kautusan sa pagtatalaga ng mga tungkulin ng isang accountant. Mag-iwan para sa punong accountant - inaayos namin ito nang tama. Pagtatalaga ng mga tungkulin ng punong accountant sa mga empleyado

Pagpapanatili accounting dapat italaga sa pamamagitan ng utos sa isa sa mga opisyal ng negosyo (direktor, punong accountant, ibang tao) o ang taong nagbibigay ng mga serbisyo sa ilalim ng kasunduan sa outsourcing. Sa anong mga kaso at kung paano mag-isyu nang tama ng isang order upang italaga ang mga tungkulin ng punong accountant sa isang direktor o isang accountant, basahin ang artikulo.

Kautusan sa pagtatalaga ng mga tungkulin ng punong accountant sa isang accountant

Kung ang direktor sa ilang kadahilanan ay hindi maaaring o hindi nais na panatilihin ang mga talaan ng accounting, ang batas na "Sa Accounting" ay nagbibigay-daan para sa posibilidad na gampanan ang mga tungkulin ng punong accountant ng sinumang opisyal ng negosyo, bilang karagdagan sa kanya. Halimbawa, ang naturang opisyal ay maaaring isang financial director, accountant, manager, administrator na may kinakailangang edukasyon at karanasan sa trabaho. Sa ganoong sitwasyon, ang empleyado ay kailangang pagsamahin ang mga posisyon sa loob ng araw ng trabaho, i.e. isagawa ang gawain ng isang punong accountant kasama ng iyong sariling gawain.

Upang italaga ang mga tungkulin ng punong accountant sa isang accountant o iba pang empleyado na nagtatrabaho sa organisasyon, kinakailangan na gumawa ng karagdagang kasunduan sa kontrata sa pagtatrabaho at maglabas ng utos para pagsamahin ang mga posisyon. Hindi mahalaga kung mayroong posisyon ng punong accountant talahanayan ng mga tauhan organisasyon o hindi.

Mahalaga! Dapat kasama sa order para sa pagsasama-sama ng mga posisyon ang panahon ng pagsasama-sama, ang petsa ng pagtanggap at paglilipat ng mga kaso, at ang halaga ng karagdagang bayad para sa pagsasama-sama.

Sample order sa pagtatalaga ng mga tungkulin ng punong accountant sa isang accountant.

Utos na italaga ang mga tungkulin ng punong accountant sa direktor

Ang pagtatalaga ng mga responsibilidad sa accounting sa direktor ay pormal sa pamamagitan ng order. Ang pagkakasunud-sunod na ito sa pagpapatupad ay hindi naiiba sa anumang iba pang mga order, at dapat mayroong isang numero, petsa, lugar ng paglikha, pangalan ng organisasyon, at pirma ng direktor. Ang order ay nakarehistro sa Book of Orders at nakaimbak nang hindi bababa sa 5 taon.

Sample order sa pagtatalaga ng mga tungkulin ng punong accountant sa direktor.

Kung ang posisyon ng punong accountant ay hindi kasama sa talahanayan ng mga tauhan

Sino ang mag-iingat ng mga talaan ng accounting para sa isang negosyo ay karaniwang tinutukoy kapag ito ay nilikha. Ang direktor ay may karapatang magtalaga ng mga responsibilidad sa accounting sa kanyang sarili kung ang mga sumusunod ay nilikha:

Sa pagsasagawa, ang mga indibidwal na negosyante at direktor ng mga organisasyon na gumagamit ng pinasimple na sistema ng buwis ay kadalasang ginagamit ang karapatang ito, nagsasagawa ng kanilang sariling accounting at kalkulahin ang mga buwis, at hindi kasama ang posisyon ng punong accountant sa talahanayan ng mga kawani.

Mahalaga! Panatilihin ang mga talaan ng accounting sa mga negosyong napapailalim sa mandatoryong pag-audit, mga kooperatiba sa pabahay, mga organisasyong microfinance, mga asosasyon ng bar, mga tanggapan ng batas, mga silid ng notaryo, atbp. bawal ang direktor.

Gayundin, ang isang dayuhan na pansamantalang naninirahan sa teritoryo ng Russian Federation ay hindi maaaring gampanan ang mga tungkulin ng isang punong accountant.

Kung ang posisyon ng punong accountant ay bakante

May mga sitwasyon kung kailan ang isang organisasyon ay nalikha na, at ang posisyon ng punong accountant sa isang punto ay naging bakante. Pagkatapos ay maaari ring gampanan ng direktor ang mga tungkulin ng accounting at pag-uulat. Upang gawin ito, kinakailangan na mag-isyu ng isang utos upang pagsamahin ang mga posisyon at kunin ang mga gawain ng nakaraang punong accountant.

Ang aming punong accountant ay magbabakasyon muli para sa isang buwan. Mayroong isa pang accountant na nagtatrabaho sa negosyo, kung saan nais ng manager na pansamantalang ipagkatiwala ang pagganap ng kanyang mga tungkulin sa panahon ng kawalan ng punong accountant, lalo na, upang mag-sign ng mga ulat, bangko, mga dokumento ng pera, atbp. Pakipaliwanag kung paano gawing pormal ito nang tama, kailangan bang ipaalam sa tanggapan ng buwis?

SAGOT: Upang ipagkatiwala ang mga tungkulin ng isang pansamantalang absent na punong accountant sa isa pang empleyado, ang isang naaangkop na order (pagtuturo) mula sa pinuno ng negosyo ay dapat na maibigay, at isang pansamantalang kard ay dapat gawin na may mga sample na lagda at mga imprint ng selyo para sa bangko. Hindi kinakailangang ipaalam sa mga awtoridad sa buwis, mga awtoridad sa istatistika, mga pondo ng pensiyon at mga pondo ng social insurance tungkol dito, ngunit inirerekumenda na maglakip ng isang kopya ng nabanggit na order sa pag-uulat.

Paano ipagkatiwala ang mga tungkulin ng isang absent na empleyado

Sa pangkalahatan, sa kaso ng pansamantalang kawalan ng empleyado (dahil sa sakit, bakasyon, paglalakbay sa negosyo, atbp.), mayroong dalawang posibleng anyo ng organisasyon ng paggawa:

1 ) pansamantalang pagpapalit (pagpapalit);
2) gumaganap ng mga tungkulin ng isang pansamantalang absent na empleyado.

Ang isang empleyado na pumalit sa isang pansamantalang absent na empleyado ay pinalaya mula sa pagganap ng mga tungkulin sa kanyang pangunahing lugar ng trabaho. Binabayaran siya ng pagkakaiba sa pagitan ng kanyang aktwal na suweldo at ang suweldo ng empleyadong kanyang pinalitan (clause 1 ).

Ang isang empleyado na gumaganap ng mga tungkulin ng isang absent na empleyado ay hindi inilabas mula sa kanyang pangunahing trabaho ay binibigyan siya ng karagdagang bayad, ang halaga nito ay karaniwang tinutukoy bilang isang porsyento ng suweldo ng absent na empleyado at inireseta sa kolektibong kasunduan o tinutukoy; sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng negosyo (Artikulo 105 ng Kodigo sa Paggawa, talata 1 ). Ang parehong opinyon ay ipinahayag sa isang liham mula sa Ministry of Labor na may petsang Disyembre 2, 2005. .

Totoo, sa isang liham na may petsang Hulyo 21, 2011. Ang Ministry of Social Policy ay nagsasaad: "Pagpapatupadmga opisyal na tungkulin para sa isang mas responsableng posisyon ng isang pansamantalang absent na empleyado, kapag ito ay nauugnay sa mga pag-andar ng administratibo, ang isang empleyado na nagtatrabaho sa parehong negosyo, institusyon, organisasyon ay isang pansamantalang kapalit". Mula dito maaari nating tapusin na ang pagganap ng isang ordinaryong accountant ng mga tungkulin ng isang punong accountant bilang pinuno ng isang departamento (iyon ay, isang mas responsableng posisyon) ay dapat na gawing pormal bilang isang pansamantalang pagpapalit. Ngunit pagkatapos ay lumitaw ang tanong: sino ang gaganaptungkulin ng isang ordinaryong accountant, dahil kapag siya ay isang deputy, siya ay exempt sa pagganap ng mga ito? Ang pagkuha ng karagdagang miyembro ng kawani sa ilalim ng isang nakapirming kontrata sa pagtatrabaho, makikita mo, ay hindi rin isang opsyon... Kami, sa aming bahagi, ay sumunod sa posisyon na, sa kasong ito, ang parehong anyo ng organisasyon ng paggawa ay posible. Sa wakas, ang kasalukuyang batas ay hindi nagtatag ng anumang mga paghihigpit tungkol dito. Walang mga patakaran dito na mag-oobliga sa pagganap ng mga tungkulin ng isang absent na empleyado mas responsable mga posisyon eksklusibong ibibigay bilang pansamantalang kapalit.

Kaya, sa aming opinyon, kung kinakailangan, kung gayon mayroon kang lahat ng karapatan na pumili para sa iyong sarili ng isang anyo ng organisasyon ng paggawa bilang pagbitaytungkulin ng isang pansamantalang absent na empleyado.

Dokumentasyon

Ang mga tungkulin ng isang pansamantalang absent na punong accountant ay itinalaga sa ibang empleyado. sabatay sa pagkakasunud-sunod (pagtuturo) pinuno ng negosyo. Ang pagpapalabas ng kautusang ito ay maaaring unahan ng pagsusumite (petisyon, ulat o memo) ng punong accountant na nagsasaad ng gustong kandidato para sa naturang gawain.

Kapag pumipili mula sa mga empleyado ng isang tao na gagawa ng mga tungkulin ng punong accountant, dapat mong isaalang-alang ang antas ng kaalaman at bokasyonal na pagsasanay ganoong tao - dapat mayroong sapat sa kanila upang makayanan ang karagdagang at responsableng gawain. Bilang karagdagan, sa bisperas ng bakasyon ng punong accountant, ipinapayo namin sa iyo na gumuhit ng isang aksyon ng pagtanggap at paglipat ng mga kaso mula sa punong accountant sa accountant na gagawa ng kanyang mga tungkulin, at siguraduhing pamilyar ang huli sa mga opisyal na responsibilidad ng punong accountant.

Posibleng gampanan ang mga tungkulin ng isang pansamantalang absent na empleyado:

na may pahintulot ng empleyado o
sa inisyatiba ng employer.

Sa unang kaso, ang empleyado ay nagbibigay ng kanyang pahintulot na gampanan ang mga tungkulin ng punong accountant sa pamamagitan ng paglalagay ng marka ng pahintulot sa draft order ng manager o, sabihin nating, sa pamamagitan ng pagsulat ng isang pahayag (tingnan ang sample 1). Pagkatapos ang pinuno ng negosyo ay naglalabas ng naaangkop na pagkakasunud-sunod (tingnan ang sample 2).

Sa pangalawang kaso, nagpasya ang manager na magtalaga ng mga karagdagang responsibilidad nang unilaterally. Ang ganitong mga aksyon, sa aming opinyon, ay dapat isaalang-alang bilang isang pagbabago sa mahahalagang kondisyon sa pagtatrabaho. Samakatuwid, dapat bigyan ng babala ang empleyado tungkol sa mga inaasahang pagbabago nang hindi bababa sa dalawang buwan nang maaga (Artikulo 32 ng Kodigo sa Paggawa). Upang gawin ito, halimbawa, maaari kang gumuhit nang maaga ng isang draft na order na nagtatalaga ng mga tungkulin ng punong accountant, pamilyar ang empleyado dito at pinirmahan ito. Kasunod nito, pagkatapos ng dalawang buwan (o mas mahabang panahon), ang isang order ay inilabas na direktang nagtatalaga ng mga karagdagang responsibilidad sa empleyado. Kung ang isang empleyado ay sumulat ng isang pahayag ng pagtanggi na gampanan ang mga tungkuling ito, magkakaroon ng mga batayan para sa kanyang pagpapaalis alinsunod sa sugnay 6 ng Bahagi 1 ng Art. 36 ng Labor Code (pagtanggi na magpatuloy sa trabaho dahil sa mga pagbabago sa makabuluhang kondisyon sa pagtatrabaho).

Mangyaring magbayadpansin!

Sa pagsasagawa, ang aplikasyon ng pamamaraan na ibinigay para sa Art. 32 ng Labor Code, sa mga sitwasyong tulad natin, hindi laging posible, dahil kung minsan, halimbawa sa kaso ng sakit, imposibleng pisikal na bigyan ng babala ang empleyado dalawang buwan nang maaga. Samakatuwid, sa kaganapan ng kanyang pagtanggi, ang mga legal na batayan para sa pagpapaalis alinsunod sa sugnay 6, bahagi 1, art. 36 Labor Code ay nawawala.

Halimbawa 1

Sa Direktor ng Idyll LLC

Onischuk S.I.

Alekseenko Tamara Dmitrievna,

accountant

Pahayag

Wala akong pagtutol na ipagkatiwala sa akin ang mga tungkulin ng absent chief, accountant na si Tatyana Konstantinovna Kupchik, habang siya ay nasa taunang bakasyon.

07/08/2013 Alekseenko

Halimbawa 2

LLC "Idyll"

ORDER

07/09/2013 Kyiv No. 10/2013-k

Tungkol sa executionpansamantalang tungkulin

walaPunong Accountant Alekseenko T.D.

ORDER AKO:

1 . Italaga si Tamara Dmitrievna ALEXEEENKO, accountant, sa kanyang pahintulot, ang mga tungkulin ng punong accountant na T.K Kupchik, para sa panahon na siya ay nasa taunang bakasyon mula Hulyo 10, 2013 hanggang Agosto 11, 2013, na may karagdagang bayad na 50% ng opisyal ng punong accountant. suweldo.

2 . Ang HR Inspector A.V kilalanin si Alekseenko T.D. na may mga tungkulin ng isang punong accountant.

Dahilan: 1. Pahayag ni Alekseenko T.D. mula 07/08/2013

2. Panloob na memo ng punong accountant na si Kupchik T.K. mula 07/05/2013

Direktor S.I. Onischuk Onischuk

Ang mga sumusunod ay pamilyar sa pagkakasunud-sunod: Alekseenko T.D. Alekseenko (07/09/2013)

Kupchik T.K. Kupchik (07/09/2013)

Skorokhod A.V. Skorokhod (07/09/2013)

Sa pamamagitan ng paraan, sa pagkakasunud-sunod (sa apendiks dito) maaari mong tukuyin ang isang listahan ng mga pag-andar na dapat pansamantalang gawin ng empleyado. Pagkatapos ng lahat, hindi kinakailangan (at madalas na imposible) na ipagkatiwala sa huli ang lahat ng mga tungkulin ng punong accountant nang walang pagbubukod.

Organisasyon ng trabaho sa kawalan ng punong accountant

Mula sa unang araw ng bakasyon hanggang sa bumalik sa trabaho ang punong accountant, ang lahat ng mga tungkulin (maliban kung itinatadhana ng kautusan) ay ginagampanan ng empleyado kung kanino sila itinalaga ng kautusan sa itaas. Nalalapat ito sa mga pang-organisasyon at administratibong tungkulin bilang pinuno ng departamento ng accounting, at mga ehekutibong tungkulin, tulad ng pagguhit at pagpirma ng mga ulat, pangunahin, mga dokumento ng pera, paglahok sa imbentaryo, atbp. Kasabay nito, ang empleyado (sa loob ng balangkas ng mga tungkulin na itinalaga sa kanya) ay dadalhin ang pasanin ng responsibilidad ng punong accountant, lalo na, para sa paglabag sa batas.

Sa pansamantalang kawalan ng punong accountant, hindi na kailangang magbigay ng impormasyon tungkol sa taong gumaganap ng kanyang mga tungkulin sa tanggapan ng buwis. Paglalapat ayon sa f. Ang 1-OPP ay ibinibigay lamang sa kaso ng pagpapalit ng punong accountant (clause 9.3 ng Order No. 1588). Kasabay nito, malinaw na magiging interesado ang mga awtoridad sa buwis sa dahilan kung bakit nilagdaan ng ibang tao ang pag-uulat. Samakatuwid, sa liham ng State Tax Administration noong Setyembre 18, 2009 Pinapayuhan nila ang pagsusumite ng mga dokumento kasama ang deklarasyon na nagpapatunay sa kawalan ng isang taong awtorisadong pumirma at pagkilala sa taong gumaganap ng kanyang mga tungkulin sa isang takdang panahon. Iyon ay, ang mga kopya ng mga order (mga tagubilin) na nagpapatunay sa awtoridad ng isang tao na gampanan ang mga tungkulin ng isang pansamantalang absent na punong accountant ay dapat na nakalakip sa pag-uulat ng buwis. Ang parehong opinyon ay ipinahayag sa subsection 135.02 EBNZ 1 .

Tulad ng para sa pag-uulat sa elektronikong anyo, ito ay mas simple dito, dahil, tulad ng nakasaad sa subsection 135.03 ng EBNZ, ang batayan para sa pagtanggap ng pag-uulat ng buwis sa elektronikong anyo ay kumpirmasyon ng isang electronic digital signature. Samakatuwid, ang isang elektronikong digital na lagda ay maaaring maibigay para sa lahat ng responsableng empleyado ng negosyo na may karapatang mag-sign sa kaso ng pansamantalang kawalan ng manager o punong accountant. Siyempre, ipinapayong hulaan ang sitwasyon na isinasaalang-alang namin nang maaga - kahit na kapag tumatanggap ng mga electronic key.

Ang mga awtoridad sa istatistika, ang Pension Fund, at mga pondo ng social insurance ay hindi kinakailangang mag-ulat sa pansamantalang pagganap ng mga tungkulin ng punong accountant. Samakatuwid, tulad ng kaso ng pag-uulat ng buwis, ipinapayo namin sa iyo na mag-attach lamang sa nauugnay na ulat ng mga kopya ng mga order kung saan ang isang tao ay pinahintulutan na gampanan ang mga tungkulin ng isang pansamantalang absent na punong accountant.

Malamang, ang pansamantalang punong accountant ay kailangang harapin ang mga dokumento ng bangko. Sa kasong ito, hindi gagawa ng bagong Card na may mga sample na lagda at seal imprint. Karagdagan nilang isinusumite sa bangko pansamantalang card na may halimbawang lagda ng taong gumaganap bilang punong accountant (sugnay 18.15 ng Tagubilin Blg. 492). Ang naturang card ay dapat na notarized. Sa mga pamayanan kung saan walang mga opisina ng notaryo o pribadong notaryo, ang mga card ay pinatunayan ng mga konseho ng nayon, bayan, lungsod, at distrito (sugnay 18.11 ng Instruksyon Blg. 492).

Ang isang alternatibo ay maaaring magbigay sa accountant ng pangalawang mga karapatan sa lagda. Pagkatapos ay nagbibigay din sila ng isang card lamang na may isang sample na pirma ng isang pansamantalang awtorisadong tao na nagpapahiwatig ng panahon ng bisa nito at isang kopya ng nauugnay na administratibong dokumento (order) na nagpapatunay sa mga kapangyarihang ito. Ang pansamantalang kard na ito ay pinatunayan sa pamamagitan ng pirma ng tagapamahala at punong accountant, isang selyo at hindi nangangailangan ng karagdagang sertipikasyon (sugnay 18.16 ng Tagubilin Blg. 492). Mayroong pangatlong opsyon: nang maaga, kapag natatanggap ang card, magbigay ng karapatan ng pangalawang pirma para sa dalawang tao nang sabay-sabay. No. 30/39 1 Pinag-isang base ng kaalaman sa buwis. Nai-post sa opisyal na website ng Ministry of Revenue ng Ukraine -www.minrd.gov.ua.

2 Ang dokumento ay nananatiling wasto sa teritoryo ng Ukraine alinsunod sa Decree of the Verkhovna Rada "Sa pamamaraan para sa pansamantalang bisa ng ilang mga batas ng batas ng USSR sa teritoryo ng Ukraine" na may petsang Setyembre 12, 1991 No. 1545- XII.

Ang posisyon ng punong accountant ay kasama sa listahan ng mga tauhan ng lahat mga legal na entity. Kung ang negosyo ay malaki, kung gayon upang mabilis na makumpleto ang trabaho, ang mga tagapamahala ay karaniwang bumubuo ng isang kawani ng mga espesyalista, kung saan ang bawat empleyado ay nakikibahagi sa isang tiyak na aktibidad. Ang hiwalay na dibisyon ay pinamumunuan ng punong accountant, kung saan ang subordination ay ang lahat ng mga accountant. Dahil sa iba't ibang mga pangyayari sa produksyon, ang kanyang mga tungkulin ay maaaring italaga sa ibang mga empleyado. Upang gawin ito, kinakailangan na mag-isyu ng isang utos na nagtatalaga ng mga tungkulin ng punong accountant sa isang accountant o direktor. Ang isang taong nagpaplanong tuparin ang mga obligasyon ng pinuno ng departamento ng accounting ay dapat magkaroon ng pag-unawa sa mga pangunahing kaalaman sa trabaho sa propesyon na ito, pati na rin ang mga nuances at tampok nito.

Pangkalahatang katangian ng propesyon

Ang pinuno ng isang hiwalay na yunit ng accounting ay hinirang sa posisyon sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng pinuno ng entidad ng negosyo. Ang empleyado ay direktang nasasakop sa direktor at may karapatang magsagawa ng mga aksyong pinansyal at magbigay ng mga ulat lamang pagkatapos makatanggap ng nakasulat na pahintulot mula sa pinuno ng kumpanya. Ito ay karaniwang ipinahayag sa kanyang lagda sa nakumpletong pangunahin, pinansyal at dokumentasyon ng buwis.

Ang punong accountant ay maaari lamang palitan ng indibidwal, na isang empleyado ng kumpanya at may karanasan sa kanyang espesyalidad.

Mga responsibilidad sa trabaho

Pinangangasiwaan ng punong accountant ang gawain ng mga empleyado na nasa ilalim niya. Sa pamamagitan ng kanyang mga aktibidad, inayos niya ang pagpapanatili ng ganap na accounting sa negosyo. Kasama sa kanyang mga responsibilidad ang pagsubaybay sa lahat ng mga transaksyon sa pananalapi at pagsuri sa mga ulat na pinagsama-sama. Nasa loob ng kakayahan ng espesyalista na kontrolin ang kaligtasan ng pag-aari ng paksa aktibidad ng entrepreneurial at matipid na paggamit ng materyal at pinansiyal na mapagkukunan.

Alinsunod sa mga kinakailangan sa pambatasan para sa accounting, ang punong accountant ay bubuo ng mga patakaran sa accounting at tinitiyak ang makatwirang organisasyon nito. Kasabay nito, dapat niyang isaalang-alang ang mga detalye ng mga aktibidad sa paggawa ng negosyo at istraktura nito, dahil ang mga salik na ito ay nakakaapekto sa katatagan ng pananalapi ng kumpanya. Ang pinuno ng departamento ng accounting ay obligadong kontrolin ang pagkakasunud-sunod at financial literacy ng nakumpletong accounting at pangunahing dokumentasyon, pati na rin ang pag-uulat na regular na isinumite sa Tax Service at iba pang mga awtorisadong katawan.

Ang pagkakaroon ng upuan ng punong accountant, kahit na pansamantala, kailangan mong maging handa upang ayusin ang iyong mga aktibidad sa paraang magagawa mong gumawa ng napapanahong mga hakbang upang maiwasan ang mga paglabag sa larangan ng pang-ekonomiyang at pinansiyal na batas, na inaalis ang iligal na paggasta ng materyal na ari-arian at cash. Siya ang may pananagutan sa pakikipag-ugnayan sa mga pinuno ng mga institusyon ng pagbabangko tungkol sa pagbabayad sahod mga empleyado, pati na rin ang mga isyu ng pamumuhunan ng mga libreng pondo sa mga programang deposito.

Mga kondisyon sa pagtatrabaho

Ang punong accountant ay may normal na araw ng trabaho. Ang operating mode nito ay tinutukoy ng Mga Panloob na Panuntunan na itinatag sa enterprise mga regulasyon sa paggawa. Ang mga paglalakbay sa negosyo, na ipinag-uutos, ay hindi ibinubukod sa kaso ng pangangailangan sa produksyon. Sa panahon ng mga inspeksyon, gayundin sa kaso ng audit at judicial proceedings, ang pinuno ng departamento ay may karapatang kumatawan sa mga interes ng entidad ng negosyo sa kanyang sariling tao. Upang matiyak na walang problema ang trabaho ng isang espesyalista, obligado ang direktor na bigyan siya ng karapatang mag-sign sa pagbabayad at iba pang mga dokumento sa pananalapi, kung saan dapat maglabas ng kaukulang utos.

Ang espesyalista ay may kakayahang makuha ang hiniling na impormasyon, pati na rin ang mga kinakailangang materyales at dokumento na may kaugnayan sa pinansiyal na larangan ng entidad ng negosyo.

Mga personal na katangian

Mga personal na katangian ng isang punong accountant, kung wala ito ay mahirap tuparin ang mga obligasyon

Upang maging komportable sa posisyon ng punong accountant, dapat suriin ng aplikante ang pagkakaroon ng gayong mga personal na katangian na makakatulong sa kanya sa proseso ng pagsasagawa ng kanyang mga tungkulin sa trabaho upang tingnan ang mga bagay nang walang kinikilingan. Ang pagkakaroon ng analytical at logical na mga kasanayan sa pag-iisip na may mga elemento ng intelektwalidad ay hindi makakasakit. Ang kakayahang mag-concentrate ay makakatulong sa makabuluhang bawasan ang oras na kinakailangan upang makumpleto ang trabaho. Ang pananagutan, kasama ng organisasyon at ang kakayahang nakapag-iisa na gumawa ng mga desisyon na independyente sa sinuman, ay magbibigay sa punong accountant ng personal na hinahanap na katayuan ng isang mahusay na espesyalista.

Minsan kinakailangan na i-load ang punong accountant nang buo. Paano ito nangyayari pagtatalaga ng mga responsibilidad sa punong accountant ibang mga empleyado at kabaliktaran? Sasabihin namin sa iyo kung paano tama na kumpletuhin ang lahat ng mga pormalidad at maghanda ng mga dokumento, at kung anong mga nuances ang dapat isaalang-alang.

Mga katangian ng posisyon

Ang punong accountant ay isang mahalagang tao na may pananagutan para sa bahagi ng pananalapi at accounting ng organisasyon. Pagguhit ng mga dokumento sa pag-uulat, pagsubaybay sa mga panloob na kalkulasyon at ang katumpakan ng mga pagbabayad - lahat ng ito ay responsibilidad ng naturang espesyalista. Siya ay may pananagutan para sa tamang pagganap ng kanyang mga gawain, isinasaalang-alang ang mga kinakailangan ng batas.

Pagtatalaga ng mga responsibilidad sa punong accountant

Mayroong iba't ibang paraan upang ilipat ang mga responsibilidad ng isang kasamahan sa punong accountant. Ang desisyon ay depende sa likas na katangian ng trabaho at ang dalas ng pagpapatupad nito (tingnan ang talahanayan).

Opsyon ng solusyon sa tauhan	Kapag maginhawa
Kumbinasyon ng mga posisyon	Angkop kapag ang isang bagong aktibidad ay isasagawa para sa isang tiyak na tagal ng panahon
Panloob na part-time na trabaho	Gumuhit kung ang punong accountant ay maaaring magsagawa ng mga indibidwal na takdang-aralin sa kanyang libreng oras mula sa kanyang pangunahing trabaho
Pagpapalawak ng saklaw ng trabaho	Bilang karagdagan sa pangunahing posisyon, ang espesyalista ay nakikibahagi sa iba pang mga tungkulin sa trabaho, ngunit mayroon lamang isang posisyon
Pagpirma ng kontratang sibil	Angkop para sa isang beses na pakikipagtulungan at mga kaso kapag ang employer ay hindi interesado sa proseso ng pagkumpleto ng bawat yugto, ngunit sa huling resulta

Pagtatalaga ng mga tungkulin ng punong accountant sa direktor

Ang responsibilidad para sa pag-aayos ng accounting at pag-iimbak ng mga dokumento ay nakasalalay sa pinuno ng kumpanya. Sa kawalan ng punong accountant, maaari niyang kunin ang kanyang mga kapangyarihan pansamantala o permanente. Ngunit ang karapatang ito ay ibinibigay lamang sa mga pinuno ng mga sumusunod na uri ng mga organisasyon:

maliit at katamtamang negosyo;
mga non-profit na negosyo;
mga kumpanyang nauugnay sa mga proyekto ng Skolkovo.

Ngunit mayroon pa ring mga pagbubukod kapag hindi personal na mapangasiwaan ng manager ang accounting:

kapag ang organisasyon ay isang kooperatiba o isang law firm;
ang kumpanya ay napapailalim sa mandatory audit;
ang negosyo ay pinamumunuan ng isang dayuhang pansamantalang naninirahan sa ating bansa.

Pagtatalaga ng mga tungkulin ng punong accountant sa mga empleyado

Ang pagpapanatili ng accounting ng kumpanya ay maaaring italaga hindi lamang sa pangkalahatang direktor, ngunit gayundin sa isa pang empleyadong may kaalaman - accountant, economist, financier, atbp. Maaaring kailanganin din ito kapag:

kawalan ng posisyon ng punong accountant sa talahanayan ng mga tauhan;
pagtanggi ng manager na tuparin ang mga tungkulin ng punong accountant.

Ang pangunahing gawain sa kasong ito ay ang wastong paghahanda ng dokumentasyon.

SA sapilitan ilathala upang magtalaga ng mga tungkulin. Sample ipinapakita sa ibaba:

Ang dokumentong ito ay ibinibigay sa taong umaako sa mga tungkulin ng punong accountant (sa permanenteng o pansamantalang batayan). Kung siya ay sumang-ayon na tanggapin ang posisyon sa mga iminungkahing termino, ang tao ay naglalagay ng kanyang pirma.

Pagtatalaga ng mga tungkulin ng punong accountant sa panahon ng bakasyon

Upang pansamantalang maisagawa ang ganoong gawain, karaniwang hinihirang ang isang deputy chief accountant o financial director. Kung ang mga espesyalistang ito ay hindi magagamit, ibang tao ang hihirangin (karaniwang ang mga responsibilidad ay inililipat sa accountant). Sa pamamagitan ng paraan, ang tagapamahala ay maaaring magreseta nito nang maaga panloob na mga tuntunin. Pagkatapos ay hindi na kailangang mag-isyu ng karagdagang order ng pagtatalaga.

Kung hindi ang pamamaraan pagtatalaga ng mga tungkulin ng punong accountant sa panahon ng bakasyon o sick leave ay nangangailangan ng pagpaparehistro (tingnan ang talahanayan):

Pakitandaan: ang parehong mga opsyon ay nangangailangan ng kaukulang surcharge.

Kakailanganin mong gawin ang sumusunod:

Magtapos ng karagdagang kasunduan sa taong pansamantalang gumaganap ng mga tungkulin ng absent na empleyado. Ito ay naka-attach sa kontrata sa pagtatrabaho, na nagtatatag ng karagdagang bayad para sa pagpapalit.
Bumuo ng isang utos na humirang ng isang responsableng tao. Ang mga karapatan at responsibilidad ng punong accountant ay inilipat sa kanya.
Mag-isyu ng power of attorney sa responsableng tao na nagkukumpirma ng awtoridad na kumilos sa ngalan ng punong accountant bago ang ibang tao at awtoridad.
Mag-isyu ng isang bagong card sa bangko, kung saan ang karapatan ng pangalawang lagda ay inilipat sa representante ng absent na empleyado (kinakailangan kapag ang tagapamahala ay walang pagkakataon na pumirma sa mga dokumento sa pananalapi).

Mga kategorya

Pinili ng Editor