Mag-order ng mga bonus para sa mga empleyado. Order sa mga bonus para sa mga empleyado Paano tama punan ang isang order sa mga insentibo

Ang kasalukuyang batas ay nagbibigay ng karapatang gumuhit ng isang order para sa mga bonus sa isang libreng paraan. Gayunpaman Ginagamit pa rin ng maraming kumpanya at organisasyon ang matagal nang tinatanggap at inilapat:

Form T-11 (sa kaso ng promosyon ng isang empleyado);
form T-11a (kapag ang isang partikular na grupo ng mga empleyado ay iginawad ng mga bonus).

Iba pang uri ng materyal na pasasalamat

Parehong ang T-11 form at ang T-11a form ay halos magkapareho sa istraktura at nilalaman.

Ang ugali ng lumang disenyo ay medyo natural, dahil naglalaman ang mga ito ng lahat ng kailangan kapag gumuhit (narito ang impormasyon tungkol sa employer at mga empleyado na ginagantimpalaan, at impormasyon tungkol sa mga motibo para sa award, atbp.).

Ang dokumento ay maaaring ihanda sa dalawang paraan: sa pagsulat (sa pamamagitan ng kamay) o sa nakalimbag na anyo. Sa prinsipyo, hindi ito mahalaga, ang pangunahing bagay ay ang order ay naglalaman ng mga orihinal na pirma ng manager at mga empleyado na iginawad.

Isang kopya ang kailangan para iguhit ang dokumento. Ito ay magsisilbing batayan para sa mga karagdagang aksyon sa sitwasyon ng paggagantimpalaan ng mga empleyado.

Mahalaga! Sa pagkumpleto ng order, kinakailangang irehistro ito sa panloob na journal ng mga dokumento, pagkatapos ay ilipat ito sa departamento ng accounting, pagkatapos ay para sa pag-iingat sa archive ng organisasyon.

Bilang karagdagan sa mga pagbabayad ng bonus, ang materyal na pasasalamat ay nagpapahiwatig din ng iba pang mga bagay:

isang maliit na supply ng mga bayad na araw ng bakasyon;
kabayaran para sa pagpapabuti ng kalusugan ng mga paglalakbay sa negosyo at mga voucher sa bakasyon;
mga personal na allowance para sa mga pangmatagalang empleyado;
humiram ng pera nang walang interes para makabili ng bahay;
pagbabayad para sa mga espesyal na klase, kumperensya, eksibisyon.

Ang isang empleyado ay maaaring mag-alok ng pagsasanay na binayaran ng kumpanya ng employer bilang isang insentibo. Gayunpaman, ang pagbabayad para sa pagsasanay ay hindi isang bonus. Ito ang tungkulin ng employer, ngunit hindi ang kanyang karapatan, siyempre, kung ang mga kinakailangan ng batas ay natutugunan (ang institusyong pang-edukasyon ay may akreditasyon ng estado, at ang naturang edukasyon ay pinagkadalubhasaan sa unang pagkakataon).

Saan at paano ako makakakuha ng mga form?

Pinangangasiwaan ng departamento ng HR ang proseso ng promosyon. Kung mayroong isang lokal na batas sa regulasyon na binabanggit ang lahat ng mga nuances ng mga insentibo, ang proseso ng paghahanda ay mas mabilis. Sa kawalan nito, karaniwang ginagamit ang PVTR (mga panloob na regulasyon sa paggawa).

Ang bawat kumpanya ay maaaring bumuo ng sarili nitong paraan ng pag-isyu ng mga order ng insentibo. Gayunpaman, ito ay katulad ng itinatag na pamamaraan ng daloy ng dokumento, ngunit bahagyang naiiba kaugnay sa mga pagsusumite para sa promosyon. Ang pinuno ng organisasyon o isa pang awtorisadong tao ay gumagawa ng hatol sa pagbibigay ng reward sa empleyado.

Pansin! Ang dokumentong naglalaman ng kahilingan para sa mga insentibo ay sumusunod mula sa serbisyo ng mga tauhan hanggang sa direktoryo, kung saan ang iminungkahing desisyon ay ipinatupad sa pamamagitan ng isang resolusyon.

Ayon sa kaugalian, bago ang isang desisyon ay ginawa, ang pagsusumite ay itinataguyod ng isang kinatawan ng mga opisyal ng tauhan. Sa kaso ng materyal na kabayaran - ang punong accountant ng organisasyon.

Anong mga seksyon ang binubuo nila?

Pamagat

Sa simula ng dokumento, kasama ang impormasyon tungkol sa organisasyon (nagmula nito) at paunang impormasyon tungkol sa order.

Ang pangalan ng organisasyon ay nakasulat sa lahat ng mga opisyal na dokumento (at sa pagkakasunud-sunod sa promosyon din), ayon sa pagtatalaga na nakapaloob sa mga dokumento ng bumubuo (kabilang ang mga dayuhang pangalan at pagdadaglat).

Sa pagkakaroon ng mga pagdadaglat, nauuna ang buong pangalan, na sinusundan ng pagdadaglat sa mga bracket.

Ito ang pangunahing seksyon ng dokumento kung saan nakapaloob ang buong kahulugan at aplikasyon:

Sino ang gumagawa ng compilation?

Ang pagpaparehistro ay responsibilidad ng isang legal na tagapayo, espesyalista sa tauhan, pinuno ng isang yunit ng istruktura o (bihirang) ang kalihim ng negosyo. Lahat sila ay kinakailangang isumite ang dokumento para sa pag-apruba sa direktor ng negosyo.

Mga tagubilin para sa pagpuno ng mga form

Mayroong dalawang kaso ng pagpuno sa isang order ng bonus:

pinag-isang mga form na T-11 at T-11a, na inaprubahan ng Komite ng Estado ng Russian Federation noong Mayo 5, 2004;
isang form na nakasulat sa iyong sariling paghuhusga, na binuo at sinigurado ng isang partikular na organisasyon.

Lahat sila ay may legal na puwersa (dahil mula Oktubre 1, 2013, ang paggamit ng eksklusibong tumpak na disenyo ay kinansela) at dapat maglaman ng partikular na impormasyon:

Pangalan ng dokumento.
Petsa ng paghahanda.
Pangalan ng Kumpanya.
Pagsaksi:

Buong pangalan ng empleyado;
kanyang posisyon at yunit ng istruktura;
batayan para sa mga insentibo;
hugis nito;
mga halaga ng pagbabayad;
pagtataguyod ng paghihikayat.

Titulo ng trabaho, buong pangalan at pirma ng taong responsable para sa kaganapan.

Lagda ng manager.

T-11

Sa simula kailangan mong isulat:

Pangalan ng organisasyon;
natatanging OKPO code (naaayon sa dokumento ng pagpaparehistro);
natatanging numero (ayon sa mga patakaran para sa pagsusulat ng daloy ng dokumento).

Buong pangalan ng empleyado.
Numero ng tauhan niya.
Posisyon at hiwalay na dibisyon.

Ang ikalawang bahagi ay naglalaman ng uri ng insentibo at laki nito. Sa seksyong "Bases" ito ay nakasulat:

Ang dokumento kung saan iginuhit ang parangal.
Petsa ng compilation ng dokumentong ito at numero (kung mayroon).

Sa dulo, ang pirma ng manager na may numero at ang pirma ng empleyado mismo.

T-11a

Ngayon tungkol sa pag-isyu ng mga order at tagubilin sa paghikayat sa mga empleyado:

Ang simula ay halos pareho sa T-11, maliban sa pag-alis ng buong pangalan ng empleyado kasama ang kanyang impormasyon tungkol sa trabaho (ang mga dahilan at uri ay agad na nakasulat).
Ang susunod na seksyon ng order ay naglalaman ng mga talahanayan na may buong pangalan ng mga empleyado, kanilang mga numero ng tauhan at istraktura. mga dibisyon.
Susunod, ang kaukulang mga posisyon at ang halaga ng mga bonus para sa bawat isa ay nakasulat.
Sa dulo, ang batayan ay ipinahiwatig na may kaugnayan sa petsa kung saan ito inisyu, ang natatanging numero ng dokumento, ang pirma ng tagapamahala, pamilyar sa mga empleyado at ang kanilang mga pirma.

Tandaan! Para sa isang maliit na negosyo, pinakamahusay na gumamit ng isang libreng form upang mag-isyu ng isang order upang hikayatin ang isang empleyado at hindi mag-aksaya ng mahahalagang mapagkukunan sa pag-aaral ng isyung ito.

Ngunit kung ang organisasyon ay nakikibahagi sa katamtaman, malaking negosyo, o nais na ang lahat ay gawin ayon sa mga pamantayan, kung gayon sa kasong ito, ang mga form na T11 at T-11a ay magiging isang mahusay na pagpipilian.

Video sa paksa

Video tungkol sa kung bakit kinakailangan na gumuhit ng isang order ng bonus at kung paano ito napunan:

Hindi nakita ang sagot sa iyong tanong? Malaman, kung paano lutasin nang eksakto ang iyong problema - tumawag ngayon:

Bilang karagdagan sa pagbabayad ng pangunahing suweldo, maaaring gantimpalaan ng employer ang empleyado ng karagdagang halaga ng pera - mga bonus o mahahalagang regalo.

Ang lahat ng uri ng mga bonus ay dapat ibigay gamit ang isang order, na siyang batayan para sa kanilang accrual.

Upang iproseso ang mga pagbabayad na ito, ibinibigay ang pinag-isang mga form: T-11 at T-11a. Ang unang form ay inilaan para sa mga bonus sa isang empleyado, at ang form na may titik na "a" ay ginagamit kung dalawa o higit pang mga empleyado ng kumpanya ay iginawad ng mga bonus.

Kailangan bang gamitin ang mga form na ito?

Ngayon ang paggamit ng pinag-isang mga form sa pamamahala ng mga rekord ng tauhan ay hindi na sapilitan, kaya't ang employer ay maaaring gumamit ng mga form na T-11 at T-11a sa kalooban. Maaari siyang bumuo ng kanyang sariling anyo o gumawa ng mga pagbabago sa mga pinag-isa. Ang pangunahing bagay ay upang aprubahan ang bagong form sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng organisasyon.

Gayundin, ang isang order para sa mga bonus ay maaaring maibigay sa libreng form sa isang pangkalahatang form para sa mga order na inaprubahan ng organisasyon. Karaniwan, ang pamamaraang ito ng pag-isyu ng mga bonus ay ginagamit kapag kinakailangan upang ilarawan nang detalyado ang mga nagawa ng empleyado kung saan siya ay tumatanggap ng bonus o kapag ang mga order para sa mga insentibo ay nai-post sa mga lugar na naa-access ng publiko (mga sulok ng impormasyon, mga board ng karangalan, atbp.).

Sa mga kasong ito, ang isang order na ibinigay sa libreng anyo ay mas nauunawaan kapag binasa.

Isang halimbawa ng teksto ng isang order ng insentibo sa libreng anyo:

Ayon sa mga resulta ng kumpetisyon ng "Best Production Site", na ginanap mula Mayo 21 hanggang Mayo 30, 2020, ang production site ng Branch No. 4 ay nakakuha ng unang pwesto.

ORDER KO:

1. Gantimpala na may cash na bonus para sa mga nakamit na resulta:

A.A. Ivanenkov, pinuno ng site - sa halagang 5,000 (limang libong) rubles;
N.N. Egorov, foreman ng site - sa halagang 4000 (apat na libong) rubles;
V.V. Nikitin, electrician ng site - sa halagang 3000 (tatlong libong) rubles.

2. Bayaran ang bonus sa sarili mong gastos.

3. Ang utos ay dapat ipaalam sa lahat ng empleyado ng organisasyon.

Order para sa tulong pinansyal

Bilang karagdagan sa iba't ibang mga bonus sa pera, mayroon ding isang bagay tulad ng tulong pinansyal.

Para sa mga layuning ito, walang hiwalay na pinag-isang form at samakatuwid ang mga form na T-11 at T-11a ay kadalasang ginagamit upang magrehistro ng tulong pinansyal, lalo na kung ang organisasyon ay gumagamit ng mga awtomatikong programa para sa pagsasagawa ng mga rekord ng tauhan (KAMIN, HR Department PLUS, atbp.) , sa mga karaniwang bersyon kung saan ang mga pinag-isang form lang ang kasama.

Ang pinag-isang anyo ay maaaring iakma sa pamamagitan ng pagpapalit ng pangalan. Ibig sabihin, sa una ang order ay tinatawag na "Sa paghihikayat ng (mga) empleyado", ngunit kailangan itong palitan ng "Sa tulong pinansyal", o "Sa pagbabayad ng tulong pinansyal".

Maaari ka ring gumamit ng libreng order form. Ngunit sa anumang kaso, kailangan mong malinaw na ipahiwatig ang uri ng pagbabayad ng pera; Ang uri ng pagbabayad ang halaga ng pera na ibibigay ay depende sa:

1) Buwis sa personal na kita– ang premium ay binubuwisan nang buo. Sa kaso ng materyal na tulong, ang personal na buwis sa kita ay hindi nalalapat sa halagang 4,000 rubles bawat taon sa mga pangkalahatang kaso at hanggang 50,000 rubles para sa isang beses na pagbabayad para sa kapanganakan ng isang bata.

O hindi ito napapailalim sa pagbubuwis, anuman ang halaga, kung binayaran kaugnay ng mga natural na sakuna o mga gawaing terorista;

2) Buwis sa kita organisasyon - hindi binabawasan ng tulong pinansyal ang base ng buwis. Ang isang bonus ay maaaring bawasan ang base ng buwis kung ito ay iginawad para sa mga nakamit sa paggawa ng mga empleyado (pagtupad ng isang plano, pagkamit ng ilang mga tagapagpahiwatig, paggawa ng mga makatwirang panukala, atbp.).

Ang mga bonus na binabayaran kaugnay ng mga anibersaryo at pista opisyal ay hindi nauugnay sa mga gastos sa paggawa na nagpapababa sa halaga ng kita ng organisasyon;

3) Mga singil sa insurance– Ang tulong pinansyal ay hindi kasama sa pagbabayad sa mga kaso na itinakda ng batas (sa halagang hanggang 4,000 rubles, sa kapanganakan ng isang bata hanggang 50,000 rubles, mga pagbabayad ng kabayaran para sa pinsalang dulot ng mga likas na sakuna, mga pagbabayad na may kaugnayan sa pagkamatay ng mga miyembro ng pamilya). Ang premium ay napapailalim sa mga kontribusyon sa insurance sa lahat ng kaso.

Mga batayan para sa pag-isyu ng isang order

Ang mga sumusunod na dokumento ay maaaring magsilbing batayan para sa pag-isyu ng isang order para sa mga bonus (materyal na tulong):

Pahayag ng empleyado. Kadalasan, ito ay isinulat para sa pagbabayad ng tulong pinansyal sa kaganapan ng mga kaso kapag ang mga lokal na dokumento ng employer ay nagbibigay para sa mga naturang pagbabayad.
Tala ng serbisyo. Isinulat ng agarang superbisor ng empleyado na may kahilingan na gantimpalaan siya para sa mga nakamit na resulta, mahusay na trabaho, atbp.;
Ang utos ng employer na magbayad ng mga bonus para sa mga pista opisyal at anibersaryo;
Mga lokal na regulasyon ng organisasyon, na nagtatakda ng pamamaraan para sa pagbabayad ng tulong pinansyal at mga bonus. Bukod dito, ang tagapag-empleyo mismo ang nagpapasya kung ano ang tawag dito o sa pagbabayad na iyon. Halimbawa, ang ilang organisasyon ay maaaring magbayad ng bonus para sa anibersaryo ng isang empleyado (pagreretiro, kasal), at ang ilan ay maaaring magbayad ng tulong pinansyal. Depende ito sa corporate policy ng organisasyon. Sa mga kaso kung saan ang mga bonus at tulong pinansyal ay inireseta ng batas, ang kanilang mga pangalan ay hindi nagbabago (materyal na tulong para sa kapanganakan ng isang bata, na may kaugnayan sa pagkamatay ng isang miyembro ng pamilya; bonus para sa mga resulta ng trabaho);
Iba pang mga dokumento na batayan kung saan maaaring magpasya ang employer na gumawa ng mga pagbabayad pabor sa empleyado.

Matapos mailabas ang order, ang isang kopya nito ay ipinadala sa departamento ng accounting para sa pagkalkula ng mga halagang tinukoy dito. Walang mga tiyak na petsa na itinakda para sa pagbabayad ng mga bonus at tulong pinansyal. Maaari silang maibigay sa empleyado kaagad pagkatapos ng accrual o na-time na tumutugma sa isang suweldo o paunang bayad.

Mga tagubilin para sa pagpuno ng form T-11

Gamit ang form T-11, ang isang bonus ay ibinibigay para sa isang empleyado. Ang pamamaraan para sa pagpuno nito ay ang mga sumusunod:

Pangalan ng Kumpanya

Dapat itong isama dito nang buo, nang walang mga pagdadaglat. Pinapayagan na maglagay ng pinaikling pangalan (kung magagamit) sa mga bracket, tulad ng nasa mga dokumentong bumubuo. Ang pamamaraang ito ay itinatag sa pamamagitan ng Decree of the State Standard of the Russian Federation na may petsang Marso 3, 2003 No. 65-Art.

Ang dokumento sa itaas ay may bisa lamang hanggang 07/01/2018, at pagkatapos ay magkakabisa ang GOST R 7.0.97-2016, ngunit naglalaman din ito ng parehong kinakailangan tungkol sa pangalan, bilang isang kinakailangang dokumento.

Ang lahat ng mga tuntunin sa itaas ay ganap na nalalapat sa mga indibidwal na negosyante.

Sa tabi ng pangalan mayroong isang maliit na patlang na nakalaan para sa OKPO; ang data para sa pagpuno nito ay kinuha mula sa listahan ng mga code na ibinigay ng mga awtoridad sa istatistika kapag nagrerehistro ng isang kumpanya. Ngunit ang pag-iwan sa field na ito na walang laman ay hindi isang seryosong pagkakamali.

Ang apelyido, unang pangalan at patronymic ng empleyado ay inilagay nang buo, sa genitive case.

Numero ng Tauhan

Structural subdivision

Kung wala siya sa organisasyon, hindi pupunan ang linyang ito.

Motibo ng promosyon

Sa linyang ito, maaari mong ilarawan nang detalyado ang dahilan ng pagbibigay ng bonus sa isang empleyado kung ang organisasyon ay hindi gumagamit ng mga free-form na form ng order o ang order ay inisyu gamit ang isang espesyal na programa.

Uri ng promosyon

Ang linyang ito ay nagpapaliwanag sa kung anong anyo ang ibibigay na panghihikayat (materyal na tulong): cash, isang mahalagang regalo, o simpleng deklarasyon ng pasasalamat o pagtatanghal ng isang sertipiko ng karangalan.

Pagkatapos ay ipinahiwatig ang dokumento na nagsilbing batayan para sa pag-isyu ng order (salaysay ng empleyado, memo, utos ng manager, atbp.)

Ang pirma ng manager, pati na rin ang pirma ng empleyado, ay nagpapahiwatig na pamilyar siya sa order.

Mga tagubilin para sa pagpuno ng form T-11a

Ang Form T-11a ay inilaan para sa pagproseso ng mga pagbabayad sa ilang empleyado nang sabay-sabay. Ang mga pangunahing detalye ng order ay iginuhit sa parehong paraan tulad ng sa nakaraang form.

Gayundin, katulad ng T-11 form, ang mga sumusunod na linya ay napunan: "Motive of encouragement" at "Uri ng insentibo", pagkatapos kung saan ang kasunod na impormasyon ay ipinasok sa anyo ng isang talahanayan. Nangangahulugan ito na ang motibo at uri ng insentibo ay dapat na pareho para sa lahat ng empleyadong nakalista sa order. Iyon ay, kahit na ang parehong empleyado ay sabay-sabay na tumatanggap ng isang bonus at tulong pinansyal, ito ay kinakailangan upang mag-isyu ng dalawang magkaibang mga order para sa kanya.

Punan ang tabular na bahagi ng pagkakasunud-sunod:

Apelyido, unang pangalan at patronymic ng empleyado - ipinasok nang buo;
Numero ng tauhan – kung magagamit;
Structural unit - kung magagamit;
Posisyon – buo, walang pagdadaglat;
Halaga – ang halagang babayaran sa empleyado. Ang form na ito ay hindi nagbibigay ng pagdoble sa mga salita. Kung ang isang empleyado ay hindi ginagantimpalaan ng pera, kung gayon ang anyo ng gantimpala ay ipinahiwatig (pasasalamat, sertipiko ng karangalan, mahalagang regalo);
Ang lagda ng mga empleyado ay nagpapatunay na nabasa nila ang utos.
Mga batayan para sa pag-isyu ng order (deadline pagkatapos ng talahanayan). Maaaring may ilang mga kadahilanan, ang pangunahing bagay ay ang motibo at uri ng paghihikayat ay nag-tutugma. O, sa kabaligtaran, ang isang dokumento ay maaaring magsilbing batayan para sa pag-isyu ng ilang mga order. Halimbawa, mayroong isang memo na naglalaman ng impormasyon na ang empleyado ay kailangang gantimpalaan ng isang sertipiko ng karangalan at isang cash bonus. Sa kasong ito, dalawang order ang ibibigay, ngunit ang batayan para sa kanila ay pareho - ang memo sa itaas.
Lagda ng pinuno ng organisasyon.

Tagal at lugar ng pag-iimbak ng mga order ng bonus

Ang orihinal na order ay naka-imbak sa personnel order book. Ang isang kopya ay nasa departamento ng accounting, kung saan ito ay inihain sa isang hiwalay na file kung saan ang lahat ng mga kopya ng mga order ay naka-imbak, o naka-attach sa mga dokumento sa paggawad ng mga bonus.

Ang mga order para sa pagbibigay ng mga bonus sa mga empleyado at pagbibigay sa kanila ng tulong pinansyal ay dapat itago sa organisasyon sa loob ng 5 taon at pagkatapos ay dapat sirain. Ngunit sa pagsasagawa, mas mahusay na sirain ang mga naturang dokumento pagkatapos makumpleto ang isang pag-audit sa buwis.

Dahil sa panahon ng kurso nito, maaaring lumitaw ang iba't ibang mga katanungan tungkol sa pagbubuwis ng mga halagang naipon batay sa mga order na ito, at kakailanganing kumpirmahin ang mga salita, kung saan, tulad ng nabanggit sa itaas, ay nakasalalay kung paano makikita ang mga halagang ito sa accounting ng buwis ng ang organisasyon.

Personal na account ng empleyado (form T-54)
Sheet ng sertipikasyon para sa kaso

Code¦ + + Form ayon sa OKUD ¦0301027¦ JSC "Atlanta"+ + ayon sa OKPO ¦¦ pangalan ng organisasyon L T ¬ ¦Numer¦Petsa¦ ¦ng dokumento... ng paghahanda¦ + + + ¦87¦ 05/14 /2009¦ Order L + (pagtuturo) sa paghikayat sa mga empleyado para sa mataas na propesyonalismo at pagkamit ng mataas na mga tagapagpahiwatig ng produksyon ang motibo para sa paghikayat sa mga tagapagpahiwatig ay magpahayag ng pasasalamat at magbigay ng bonus; uri ng insentibo (pasasalamat, mahalagang regalo, bonus, atbp. - tukuyin) T T T T T ¬ ¦Apelyido, ¦ Timesheet ¦ Structural ¦ Posisyon ¦ Halaga, ¦ May pagkakasunud-sunod ¦ ¦ pangalan, ¦ numero ¦ departamento - ¦ ¦patronymic¦¦¦ness , pro-¦¦niem) work-¦ ¦¦¦¦profession)¦¦nickname familiar-¦ ¦¦¦¦¦¦len.

Pinag-isang form No. t-11 - download form at sample

Sa kasong ito, kadalasan ay isang pagtatanghal o ulat mula sa pinuno ng isang yunit ng istruktura, na nagpapahiwatig ng isang empleyado o grupo ng mga empleyado na nakamit ang ilang mga tagumpay sa kanilang mga propesyonal na aktibidad. Sino ang kasangkot sa pagguhit ng dokumento Bilang isang patakaran, ang pagpapatupad ng naturang mga order ay responsibilidad ng isang legal na tagapayo, isang espesyalista sa departamento ng tauhan, ang pinuno ng isang yunit ng istruktura o, sa matinding mga kaso, ang kalihim ng negosyo. At hindi alintana kung sino ang nagpupuno ng dokumento, dapat itong isumite sa direktor ng organisasyon para sa pag-apruba.

Mga pangunahing tuntunin para sa pagbubuo ng isang order Gaya ng nakasaad sa batas ngayon, ang isang order para sa mga bonus ay maaaring ibigay sa libreng anyo.

Pag-uutos na gantimpalaan ang isang empleyado. bumubuo ng t-11 at t11a

Mga dokumento ng tauhan Ang isang order upang hikayatin ang isang empleyado (bonus) ay iginuhit kung kinakailangan upang gantimpalaan ang isang empleyado para sa ilang mga merito sa kanyang trabaho at personal na buhay. Para sa pagpaparehistro, maaaring gamitin ang mga karaniwang order form na T-11 at T-11a. Order form para sa mga insentibo ng empleyado, form T-11 – i-download sa word format.

Form T-11a – i-download. Ang pamamaraan para sa mga bonus at insentibo para sa mga empleyado ay inireseta sa Labor Code ng Russian Federation, sa ika-191 na artikulo nito. Ang dahilan para sa isang bonus ay maaaring ang pagkamit ng isang tiyak na resulta ng isang empleyado, paglampas sa plano, isang mahalagang kaganapan sa kanyang buhay, pakikilahok sa anumang kaganapan, atbp. Ang insentibo ay maaaring pasasalamat, isang sertipiko ng karangalan, isang materyal na regalo o isang cash bonus.

Ang mga bonus ay iginawad ng empleyado batay sa isang order mula sa pamamahala, na, naman, ay iginuhit batay sa isang panukala para sa mga insentibo.

Form t-11 at t-11a. mag-order ng mga bonus para sa mga empleyado

Pagkatapos ay sa form na kailangan mong ipasok ang apelyido, unang pangalan, patronymic ng empleyado, numero ng kanyang tauhan (kung ang mga naturang talaan ay itinatago sa negosyo), ang pangalan ng posisyon at yunit ng istruktura (site, workshop, koponan) sa kung saan gumagana ang aplikante para sa award. Sa ikalawang bahagi ng order, dapat mong ipahiwatig ang motibo, i.e. ang dahilan para sa award, pagkatapos ay ang uri nito, at kung ito ay isang kabuuan ng pera, kung gayon ang eksaktong halaga nito (sa mga salita at mga numero). Sa linya ng "Bases", ang isang tiyak na dokumento ay nakasulat sa batayan kung saan iginawad ang bonus (petsa at numero nito, kung ang isa ay itinalaga).
Sa wakas, ang order ay nilagdaan ng pinuno ng organisasyon, na may petsang, at pagkatapos ay ipinasa sa iginawad na empleyado para sa pagsusuri at lagda. Halimbawa ng pagsagot sa isang order T-11a Ang order form na ito ay pinupunan kapag ang isang grupo ng mga empleyado ay inaasahang makakatanggap ng mga bonus.

Order of encouragement (form t-11 at t-11a)

Personal ¦ ¦¦¦¦¦¦¦pirma ng ¦ ¦¦¦¦¦¦manggagawa ¦ + + + + + + + ¦1¦2¦3¦4¦5¦6¦ + + + + + + ¦Efremov¦ 52¦Sales Department¦Head¦10,000¦Efremov¦ ¦Anton¦¦¦¦¦¦¦ ¦Nikolaevich¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + ¦Ionin¦61¦Marketing Department¦Deputy¦10,000¦Ionin¦ ¦Dmitry | Sergeevich¦¦mga sistema ng pamamahala ¦¦¦¦ L + + + + + Dahilan: pagsusumite ng Deputy General Director na may petsang 05/11/2009. pangkalahatang Kuzkin Alexey direktor Kuzkin Mikhailovich Pinuno ng posisyon ng organisasyon personal na transcript signature signature I-save ang dokumentong ito ngayon. Ito ay darating sa madaling gamiting. Natagpuan mo ang iyong hinahanap? * Sa pamamagitan ng pag-click sa isa sa mga button na ito, nakakatulong kang bumuo ng rating ng pagiging kapaki-pakinabang ng mga dokumento.

Order sa promotion t-11 - sample filling, form

Dahilan: ang dokumento sa batayan kung saan ang utos ay inisyu ay karaniwang isang pagtatanghal, na, sa turn, ay iginuhit batay sa isang kahilingan para sa isang award ng isang sugnay ng isang kolektibong kasunduan o iba pang panloob na regulasyon na nagtatatag ng pangangailangan para sa; ang mga insentibo sa ilang mga sitwasyon ay maaari ding sabihin. Halimbawa, ang isang kolektibong kasunduan ay maaaring magtatag ng mga bonus para sa lahat ng empleyado sa okasyon ng mga anibersaryo. Pinirmahan ng pinuno ng organisasyon ang nakumpletong order form na T-11.
Pinirmahan din ito ng halimbawang empleyado. Kung, sa kabaligtaran, kinakailangan na maglapat ng parusa sa isang empleyado, kung gayon ang isang utos para sa aksyong pandisiplina ay dapat na mailabas.

Pinag-isang form na t-11 sample filling

Ang isang order para sa mga bonus ay isang dokumento na inisyu ng pamamahala ng isang negosyo kung kinakailangan upang gantimpalaan ang mga subordinates. Ang dahilan para sa pag-isyu ng isang order ay maaaring iba't ibang mga kadahilanan: paglampas sa plano at mga pamantayan sa produksyon, mataas na mga resulta ng paggawa, kalidad ng trabaho na isinagawa, atbp. Isang mahalagang paglilinaw: ang mga bonus ay hindi nangangahulugang pagbibigay ng reward sa isang natitirang empleyado o grupo ng mga empleyado na may mga halagang pera lamang.

Ang bonus ay maaaring isang nakasulat na pasasalamat mula sa pamamahala, isang sertipiko, o ilang iba pang uri ng materyal na insentibo. Mahirap na labis na timbangin ang papel ng mga bonus: ang pormang ito ng pagkilala sa mga serbisyo ng mga empleyado sa organisasyon ay isang malakas na insentibo para sa kanilang karagdagang mabunga at epektibong trabaho.

Pinag-isang form n t-11 (sample ng pagpuno)

Gayunpaman, maraming mga negosyo at organisasyon ang patuloy na aktibong gumagamit ng naunang naaprubahan at sa pangkalahatan ay naaangkop

Form T-11 (kung ang isang empleyado ay hinirang para sa isang bonus)
o form T-11a (kung ang mga bonus ay nilayon na ibigay sa isang grupo ng mga empleyado).

Pareho sa mga form na ito ay medyo magkapareho sa parehong istraktura at nilalaman. Ang pagsunod sa mga "lumang" form ay lubos na nauunawaan: kasama nila ang lahat ng kinakailangang data, kabilang ang impormasyon tungkol sa employer at mga empleyado na iginawad, impormasyon tungkol sa dahilan ng bonus at ang award mismo, atbp. Ang order ay maaaring ibigay sa dalawang bersyon: alinman sa nakasulat, sa pamamagitan ng kamay, o sa naka-print na anyo.

Ngunit kahit alin ang piliin, dapat palaging naglalaman ito ng orihinal na pirma ng manager at mga pirma ng mga iginawad na empleyado.

Pinag-isang form t 11a sample filling

Kasabay nito, dapat mong malaman kung paano iguhit nang tama ang dokumentong ito at kung ano ang pagkakaiba sa pagitan ng mga form ng T-11 at T-11a. Maaari mong i-download ang pinag-isang form na T-11 sa aming website. I-download ang pinag-isang form na T-11 Ang mga order sa pinag-isang form na T-11 at T-11a ay nakikilala sa pamamagitan ng katotohanan na sa T-11 form ang isang order ay ibibigay upang gantimpalaan lamang ang 1 empleyado, at ang T-11a form ay ginagamit upang gantimpalaan ang ilang empleyado.

Impormasyon

Ang pinag-isang form na T-11a ay maaari ding ma-download sa aming website. I-download ang pinag-isang form T-11a Ang pamamaraan para sa pagpuno ng isang order para sa promosyon Ang pagpapatupad ng order ay nagsisimula sa pagpapakita ng pangalan ng organisasyon. Ang data ay dapat tumutugma sa mga nasasakupang dokumento ng negosyo.

Sa halimbawa sa ibaba, ito ay Forget-Me-Not LLC. Mag-download ng sample na form T-11 Ang numero ng dokumento ay maaaring maglaman hindi lamang ng mga numero, kundi pati na rin ng mga titik. Ang numero sa halimbawa ay 15.

Pansin

Kung ito ay isang uri ng materyal na bagay, isang regalo, kung gayon ang pangalan nito ay ipinahiwatig din sa pagkakasunud-sunod. Bilang karagdagan, ang empleyado ay maaaring gawaran ng isang sertipiko at nagpahayag ng pasasalamat. Memorandum sa mga bonus - ang batayan para sa suweldo Ang batayan para sa mga bonus sa isang empleyado ay maaaring isang memorandum sa pamamahala tungkol sa mga tagumpay sa paggawa ng empleyado.

Ang figure sa ibaba ay nagpapakita ng isang halimbawa ng pagpuno ng isang memo mula sa production director na naka-address sa general director. Mag-order sa mga bonus ng empleyado. Halimbawa ng pagpuno Ang figure sa ibaba ay nagpapakita ng isang halimbawa ng pagbibigay ng reward sa isang empleyado ng isang monetary reward batay sa isang order mula sa management. Bilang karagdagan sa kabayarang pera, ang isang empleyado ay maaaring mahikayat ng isang mahalagang regalo.
Ipinapakita ng figure sa ibaba ang sample na order na ito. I-download ang order sa mga bonus para sa mga empleyado. Sample at form Mag-download ng mga sample ng mga dokumento ng tauhan ng organisasyon: Form T-1 at T-1a.

Ang isang utos na gantimpalaan ang isang empleyado ay ibinibigay kapag nais ng management na kilalanin ang tapat na gawain ng empleyado nito. Para sa iyong kaginhawahan, nakolekta namin sa isang artikulo ang mga nakumpletong sample ng naturang mga order sa mga form na T-11 at T-11a.

Sample at anyo ng isang order para hikayatin ang isang empleyado. Form T-11

Nakumpleto ang sample na order para hikayatin ang isang empleyado

Form

Sample at anyo ng isang order para hikayatin ang mga empleyado. Form T-11a

Sample

Form

Ang nasabing kautusan ay ginawa batay sa isang pagsusumite, petisyon o memo mula sa agarang superbisor ng empleyado.

Bilang insentibo, maaaring magbigay ng cash bonus, mahalagang regalo, liham ng pasasalamat, sertipiko ng karangalan, atbp.

Ang isang insentibong order ay maaaring ibigay sa libreng form sa letterhead ng kumpanya, o ang isang empleyado ng secretariat ay maaaring gumamit ng pinag-isang form na T-11 at T-11a (upang hikayatin ang isang grupo ng mga empleyado).

Mga panuntunan para sa pagpuno ng isang order upang hikayatin ang mga empleyado

Ang order form para sa pagbibigay ng reward sa isang empleyado (form T-11) ay naglalaman ng:

"header", na nagpapahiwatig ng pangalan ng organisasyon, ang OKPO code nito, numero ng dokumento at petsa ng pagkakalathala nito.
ang aktwal na teksto ng order, na nagpapahiwatig ng buong pangalan, numero ng tauhan (kung itinalaga), posisyon, yunit ng istruktura kung saan miyembro ang empleyado; motibo para sa award (para sa kung ano - para sa masigasig na trabaho, mataas na pagganap ng produksyon, na may kaugnayan sa isang anibersaryo, para sa haba ng serbisyo, atbp.), uri ng award, halaga na ipinahiwatig sa mga salita at mga numero, kung ito ay isang gantimpala sa pera; ang batayan para sa pag-isyu ng isang kautusan ay isang petisyon, presentasyon, memo, atbp.

Ang order ay nilagdaan ng pinuno ng negosyo.
Ang empleyado kung kanino itinalaga ang insentibo ay pumipirma rin sa utos, na nagpapatunay na nabasa niya ang dokumento.

Order of encouragement (mga form No. T-11 at T-11a)

Sa ilalim pampatibay-loob tumutukoy sa pagkilala ng employer sa mga merito ng empleyado at pagpupugay sa kanya para sa kanyang tapat na trabaho.

Ang pagpaparehistro ng mga insentibo ay isang tungkulin ng departamento ng mga tauhan. Ang gawain ng mga empleyado nito ay lubos na napapadali kung ang organisasyon ay may lokal na regulasyon na kumokontrol nang detalyado sa mga isyu ng mga insentibo ng empleyado. Kung walang ganoong aksyon, ang Internal Labor Regulations ay ginagamit bilang pangunahing dokumento para sa paghikayat sa mga empleyado.

Ang insentibo para sa isang empleyado ay pormal sa pamamagitan ng order sa pinag-isang form No. T-11, at para sa mga grupo ng mga empleyado - sa form No. T-11a.

Dapat ipahiwatig ng order motibo ng insentibo. Ang nasabing alinsunod sa Art. 191 ng Labor Code ng Russian Federation ay ang matapat na pagganap ng isang empleyado ng mga tungkulin sa paggawa. Kapag gumuhit ng isang order upang gantimpalaan ang isang empleyado, hindi inirerekomenda na limitahan ang iyong sarili sa pangkalahatang pagbabalangkas na ito. Dahil, sa batayan nito, ang impormasyon tungkol sa isang bilang ng mga insentibo ay ipasok sa libro ng trabaho, ipinapayong ipahiwatig ang napaka-espesipiko at tiyak para sa kung anong mga tagumpay ang ginagantimpalaan ng empleyado. Ang mga salita ng mga motibo ay maaaring iba. Halimbawa: "para sa huwarang pagganap ng mga tungkulin sa trabaho"; para sa pagtaas ng produktibidad ng paggawa"; "para sa matagumpay na pagpapatupad ng proyekto"; "para sa mahaba at hindi nagkakamali na gawain sa organisasyon"; "para sa maagang katuparan ng plano ng produksyon", atbp.

		Order of encouragement
	OKUD code
	Bilang ng kopya
	Format ng form

Ang uri ng insentibo ay ipinahiwatig alinsunod sa Art. 191 ng Labor Code ng Russian Federation, na nagbibigay ng mga form at uri ng mga insentibo tulad ng:

a) moral: deklarasyon ng pasasalamat, paggawad ng diploma ng karangalan, nominasyon para sa pamagat ng pinakamahusay sa propesyon;

b) materyal: pag-isyu ng isang bonus, rewarding sa isang mahalagang regalo.

Ang isang kolektibong kasunduan, mga panloob na regulasyon sa paggawa sa isang organisasyon ay maaaring magpakilala ng mga karagdagang uri ng mga insentibo, halimbawa, pagsasama sa Board of Honor, pagpasok sa Book of Honor, paggawad ng mga sertipiko at diploma para sa tagumpay sa trabaho, paggawad ng mga badge, pagtatalaga ng mga titulong karangalan sa grupo ng mga empleyado (mga pangkat), atbp. .d.

Ang iba pang mga uri ng insentibo ay maaari ding ibigay ng mga batas at regulasyon sa disiplina.

Ang mga sistema ng insentibo ng tauhan ay maaaring magbigay para sa aplikasyon sa isang empleyado nang sabay-sabay (para sa parehong motibo) ng dalawang uri ng mga insentibo, halimbawa, pagdedeklara ng pasasalamat at pagbibigay ng bonus. Sa kasong ito, ang parehong mga uri ay ipinahiwatig.

Sa pinag-isang form No. T-11 at T-11a, ang representasyon ay ipinahiwatig bilang batayan para sa pag-isyu ng order. Ang dokumentong ito ay iginuhit ng agarang superbisor ng empleyado, na naglalagay ng panukala upang gantimpalaan ang empleyado. Ang inisyatiba upang gantimpalaan ang isang empleyado ay maaaring direktang magmula sa serbisyo ng tauhan, mula sa pamamahala ng organisasyon (ang pinuno ng kanyang mga kinatawan). Maaari ding gumawa ng petisyon ang labor collective. Upang hindi malaman sa bawat oras kung sino at anong dokumento ang dapat isumite sa serbisyo ng mga tauhan, ang paunang yugto ng promosyon ay dapat na inilarawan sa Internal Labor Regulations o iba pang lokal na regulasyon (kung sino ang nagsumite ng panukala para sa promosyon, sa loob ng anong oras pagkatapos nito ang resibo ng serbisyo ng tauhan ay naghahanda ng isang order para sa promosyon, atbp.). Ang linya na "Base" ng pinag-isang form No. T-11 ay nagpapahiwatig hindi lamang ang pangalan ng dokumento, kundi pati na rin ang taong naghanda nito (posisyon o apelyido, inisyal), numero at petsa.

Ang bawat negosyo ay nagpapakilala ng sarili nitong pamamaraan para sa pag-isyu ng mga order ng insentibo. Karaniwan, inuulit nito ang pangkalahatang pamamaraan para sa pag-aayos ng daloy ng dokumento, ngunit patungkol sa mga pagsusumite para sa promosyon, maaaring mag-iba ito. Karaniwan, ang desisyon na gantimpalaan ang isang empleyado ay ginawa ng pinuno ng organisasyon o ibang tao na pinahintulutan niya. Samakatuwid, ang dokumento na naglalaman ng panukala upang gantimpalaan ang empleyado ay ipinadala mula sa serbisyo ng tauhan sa direktoryo, kung saan ang desisyon na ginawa dito ay ipinahayag sa anyo ng isang resolusyon (direkta sa pagtatanghal). Karaniwan, bago ang resolusyon, ang panukala ay inendorso ng pinuno ng serbisyo ng tauhan, at kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa isang materyal na anyo ng mga insentibo, pagkatapos ay sa pamamagitan ng punong accountant ng organisasyon.

Mula sa mga form No. T-11 at T-11a, maaari mong ibukod ang kinakailangang “sa halagang ____ rubles ____kopecks.” Kapag gumuhit ng isang order para sa pagpapalabas ng isang bonus, sa kabaligtaran, kung minsan ay may pangangailangan para sa karagdagang impormasyon (halimbawa, upang ipahiwatig ang pinagmulan ng bonus). Upang gawin ito, maaari mong isama ang mga karagdagang linya sa form. Maaari silang maging kapaki-pakinabang sa serbisyo ng mga tauhan kung ang mga espesyal na pamamaraan ay ibinigay para sa ilang mga uri ng mga insentibo (halimbawa, pag-aayos ng mga pagdiriwang) at kinakailangan upang matukoy ang oras at lokasyon ng kanilang paghawak, humirang ng mga responsableng tao, atbp.

Sa kabila ng katotohanan na ang Form No. T-11a ay inilaan para sa pagpaparehistro ng mga insentibo para sa ilang mga empleyado, maaari lamang itong gamitin sa isang kaso - kung ang isang uri ng insentibo ay inilapat sa isang grupo ng mga empleyado sa isang pagkakataon.

Kung sakaling ang iba't ibang uri ng mga insentibo ay inilapat sa bawat empleyado ng grupo, pagkatapos ay alinman sa magkahiwalay na mga order ay ibibigay (para sa bawat empleyado), o ang mga pagbabago ay ginawa upang mabuo ang No. T-11a: ang linyang "uri ng insentibo" ay na-reformat sa isang karagdagang column ng talahanayan (5), at ito ay nagpapahiwatig ng isang partikular na uri ng insentibo para sa bawat empleyado. Ang pagbabagong ito ay hindi lumalabag sa pagbabawal ng Russian State Statistics Committee sa pagbubukod ng ilang partikular na detalye - ang katangiang "uri ng insentibo" ay hindi tinatanggal, ngunit inilipat lamang at binago ang lokasyon.

Ang order ng paghihikayat na nilagdaan ng pinuno ng organisasyon ay inihayag sa empleyado (grupo ng mga empleyado) laban sa lagda.

Ayon sa sugnay 24 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho, paggawa ng mga form ng libro ng trabaho at pagbibigay ng mga ito sa mga tagapag-empleyo, na inaprubahan ng utos ng Pamahalaan ng Russian Federation, batay sa isang kautusan, ang sumusunod na impormasyon tungkol sa mga gantimpala para sa mga merito sa paggawa ay ipinasok sa work book ng empleyado:

Sa paggawad ng mga diploma, pagbibigay ng mga titulo at paggawad ng mga badge, badge, diploma, sertipiko ng karangalan ng mga organisasyon;

Sa iba pang mga uri ng mga insentibo na ibinigay ng batas ng Russian Federation, pati na rin ang mga kolektibong kasunduan, mga panloob na regulasyon sa paggawa ng organisasyon, mga charter at mga regulasyon sa disiplina.

Ang mga entry tungkol sa mga bonus na ibinigay ng sistema ng suweldo o binabayaran sa regular na batayan ay hindi inilalagay sa mga libro ng trabaho.

Sample

order sa form No. T-11

Pinag-isang form No. T-11

Russia


	OKUD form

pangalan ng Kumpanya

	dokumento
ORDER		20.04.2005
(order)
sa mga insentibo ng empleyado


		Numero ng Tauhan
Filonenkova Anna Konstantinovna
Buong pangalan

deputy head ng financial department
posisyon (espesyalidad, propesyon)
departamentong pinansyal
structural subdivision

para sa maraming taon ng tapat na gawaing pinansyal at pang-ekonomiya
	motibo ng parangal


gawad ng Certificate of Honor



	Sa salita




Dahilan: pagganap
pinuno ng departamento ng pananalapi na may petsang 01/01/2001

Pinuno ng organisasyon
	titulo sa trabaho	personal na lagda		buong pangalan

Pamilyar ang empleyado sa utos (pagtuturo)		"21"	Abril		05
		personal na lagda