Nagsusulat kami ng mga regulasyon sa yunit at mga paglalarawan ng trabaho. Pagbuo ng mga regulasyon sa mga structural divisions Ano ang isang regulasyon sa isang departamento
-
Ang mga inspektor mula sa State Tax Inspectorate ay nagtatrabaho na ayon sa mga bagong regulasyon. Alamin sa magazine na "Personnel Affairs" kung anong mga karapatan ang nakuha ng mga employer at personnel officer mula noong Oktubre 22 at kung anong mga pagkakamali ang hindi ka na nila mapaparusahan. -
Walang binanggit ni isang paglalarawan ng trabaho sa Labor Code. Ngunit kailangan lang ng mga opisyal ng HR ang opsyonal na dokumentong ito. Sa magazine na "Personnel Affairs" makikita mo ang pinakabago paglalarawan ng trabaho para sa isang opisyal ng tauhan, na isinasaalang-alang ang mga kinakailangan ng propesyonal na pamantayan. -
Suriin ang iyong PVTR para sa kaugnayan. Dahil sa mga pagbabago sa 2019, maaaring lumabag sa batas ang mga probisyon sa iyong dokumento. Kung ang State Tax Inspectorate ay nakahanap ng mga lumang formulation, ito ay magmumulta sa iyo. Basahin kung anong mga panuntunan ang aalisin sa PVTR at kung ano ang idaragdag sa magazine na “Personnel Affairs”. -
Sa magazine ng Personnel Business, makakahanap ka ng up-to-date na plano kung paano gumawa ng ligtas na iskedyul ng bakasyon para sa 2020. Ang artikulo ay naglalaman ng lahat ng mga pagbabago sa mga batas at kasanayan na ngayon ay kailangang isaalang-alang. Para sa iyo - mga handa na solusyon sa mga sitwasyong kinakaharap ng apat sa limang kumpanya kapag naghahanda ng iskedyul. -
Humanda ka, binabago na naman ito ng Ministry of Labor Kodigo sa Paggawa. Mayroong anim na pagbabago sa kabuuan. Alamin kung paano makakaapekto ang mga pagbabago sa iyong trabaho at kung ano ang gagawin ngayon upang hindi ka mabigla sa mga pagbabago, matututunan mo mula sa artikulo.
pangangasiwa ng Novonikolayevsky
Departamento ng Edukasyon
Narodnaya st., 77, r. p. Novonikolayevsky, 403901
tel.(2, 6-12-96, fax.(2, E-mail: *****@***ru
"22"Hindi. _959_____
Sa No. _______ mula sa ________________
Alinsunod sa Artikulo 2 ng Batas ng Russian Federation "Sa Edukasyon," ang isang institusyong pang-edukasyon ay binibigyan ng awtonomiya, na kinabibilangan ng karapatang independiyenteng matukoy ang legal na batayan ng regulasyon para sa mga aktibidad nito. Ito ang kakayahan ng institusyong pang-edukasyon. Ang mga awtoridad sa edukasyon ay may pananagutan para sa mga rekomendasyon at kontrol. Sa panahon ng pagsusuri ng mga lokal na kilos, ang mga sumusunod na problema ay lumitaw sa pagbuo ng ligal na balangkas para sa mga aktibidad ng isang institusyong pang-edukasyon:
1.Kahulugan kinakailangang listahan mga lokal na aksyon ng institusyong pang-edukasyon alinsunod sa Charter;
2. Pag-unlad ng mga lokal na aksyon ng isang institusyong pang-edukasyon bilang isang legal na dokumento alinsunod sa itinatag na anyo;
3. Pagpapasiya ng mga gawain at tungkulin ng estado-pampublikong anyo ng sariling pamahalaan ng isang institusyong pang-edukasyon;
4. Pagsunod sa binuong regulasyong legal na balangkas na kumokontrol sa mga aktibidad ng isang institusyong pang-edukasyon sa kasalukuyang batas ng Russian Federation sa larangan ng edukasyon.
P.1.7. "b" sining. 13 "Charter ng isang institusyong pang-edukasyon" ng Batas ng Russian Federation "Sa Edukasyon" ay nagpapakita na sa Charter ng isang institusyong pang-edukasyon sa sapilitan ay nagpapahiwatig: ang istraktura, ang pamamaraan para sa pagbuo ng mga namamahala na katawan ng institusyong pang-edukasyon, ang kanilang kakayahan at ang pamamaraan para sa pag-aayos ng mga aktibidad. Samakatuwid ito ay kinakailangan upang matukoy:
– anong mga namamahala na katawan ang nagpapatakbo sa institusyong pang-edukasyon na ito;
– ano ang kanilang mga functional na koneksyon sa pamamahala;
– kung kumilos sila alinsunod sa mga inaprubahang regulasyon (lokal na batas).
Ang mga problema ay lumitaw para sa mga pinuno ng mga institusyong pang-edukasyon na may pagpaparehistro at pagpapatupad ng mga lokal na kilos, na may pagtukoy ng responsibilidad para sa kabiguan na sumunod sa isang lokal na kilos, sa pamamaraan para sa paggawa ng mga pagbabago at pagdaragdag, na may pamilyar sa mga empleyado ng institusyon sa lokal na kilos, na may ang mga tauhan na napapailalim sa lokal na batas.
Teknolohiya para sa pagbalangkas ng mga regulasyon
Ang mga regulasyon ay isang organisasyonal at legal na dokumento na kumokontrol sa mga aktibidad ng mga kagawaran, institusyon at kanilang mga istrukturang dibisyon.
Karaniwan, ang mga probisyon ay binubuo ng mga sumusunod na seksyon:
1. Pangkalahatang mga probisyon.
2. Pakikipag-ugnayan sa ibang mga katawan ng sariling pamahalaan.
3. Pangunahing gawain.
4. Mga Pag-andar (responsibilidad).
6. Pananagutan.
7. Organisasyon ng pamamahala.
8.Clerical na gawain.
Seksyon "Mga Pangkalahatang Probisyon" kasama ang:
- pagpapasiya ng katayuan ng katawan ng self-government sa sistema ng pamamahala;
- mga tagubilin tungkol sa kung kanino ito patungo at kung kanino ito nag-uulat;
- antas ng kalayaan;
Ang batayan para sa pagguhit ng mga paglalarawan ng trabaho para sa mga empleyado ng mga institusyong pang-edukasyon ay dapat na ang Charter at Mga Regulasyon sa uri at uri ng institusyong pang-edukasyon na magagamit. katangian ng kwalipikasyon At mga kinakailangan sa kwalipikasyon ayon sa posisyon. Ang kasalukuyang batas ay hindi nagpapataw ng mahigpit na mga kinakailangan sa istraktura at nilalaman ng mga paglalarawan ng trabaho. Gayunpaman, isinasaalang-alang ang mga kasalukuyang rekomendasyon, tila ipinapayong isama ang mga sumusunod na seksyon sa mga paglalarawan ng trabaho:
1. Seksyon "Mga pangkalahatang probisyon" Ang eksaktong pangalan ng posisyon ng empleyado ay tinutukoy. Ito ay kinakailangan upang matukoy ang papel ng posisyon sa mga tiyak na kondisyon ng institusyong pang-edukasyon, ang antas ng suweldo ng empleyado na pumupuno sa posisyon, mga kondisyon ng bonus, pati na rin ang ang tamang desisyon mga isyu sa social security. Ang titulo ng trabaho ng empleyado ay dapat na sumasalamin sa likas na katangian ng trabaho na kanyang ginagawa at mahigpit na sumunod sa kasalukuyang nomenclature ng mga posisyon.
Susunod, tinutukoy ang subordination ng empleyado. Alinsunod sa mga prinsipyo ng pamamahala, ang isang empleyado ay dapat magkaroon lamang ng isang agarang superbisor. Ang pagkakaroon ng dalawa o higit pang mga tagapamahala ay humahantong sa pagbawas sa responsibilidad ng kapwa subordinate at ng mga tagapamahala mismo.
Bilang karagdagan, ang isang opisyal ay tinutukoy kung sino ang nagtatalaga sa empleyado sa posisyon at tinanggal siya mula dito.
Ipinapahiwatig kung ang empleyado ay may mga subordinates.
Ang talatang ito ay naka-link sa seksyong "Responsibilidad", na, sa kaso ng mga subordinates, ay nagtatakda ng responsibilidad hindi lamang para sa sariling mga aksyon ng empleyado, kundi pati na rin para sa mga aksyon ng mga subordinates.
Naglalaman ng mga tagubilin sa pamamaraan para sa pagpapalit ng isang empleyado sa kaganapan ng kanyang pansamantalang pagliban (bakasyon, mahabang paglalakbay sa negosyo, sakit, atbp.). Ang puntong ito ay lalong mahalaga sa mga paglalarawan ng trabaho para sa mga tagapamahala. Kung walang malinaw na mga tagubilin tungkol sa mga opisyal na gumaganap ng mga tungkulin ng mga tagapamahala sa panahon ng kanilang pagkawala, ito ay magugulo ang gawain ng institusyon.
Bilang karagdagan sa itaas, naglalaman ito ng isang listahan ng mga dokumento (mga pambatasan na gawa ng Russian Federation, charter ng isang institusyong pang-edukasyon, mga tagubilin, rekomendasyon, atbp.) na gumagabay sa empleyado sa kanyang mga aktibidad.
Seksyon "Mga pangunahing gawain at pag-andar" Ang paglalarawan ng trabaho ay nagpapakita ng mga pangunahing gawain ng empleyado na nagmula sa mga gawain at pag-andar ng institusyong pang-edukasyon na ito. Sa kasong ito, ang nilalaman ng isang tiyak na gawain o pag-andar, ang pagpapatupad nito ay itinalaga sa empleyado, ay pinakatumpak na tinutukoy. Dapat tandaan na ang lahat ng mga pag-andar ng isang institusyong pang-edukasyon, nang walang pagbubukod, ay ipinamamahagi sa mga empleyado, kabilang ang mga tagapamahala.
Seksyon "Mga Pananagutan sa Trabaho" ay nagpapakita ng mga tiyak na responsibilidad ng empleyado, ang katuparan nito ay nagsisiguro sa solusyon ng mga gawain na itinalaga sa kanya. Kung isasaalang-alang natin ang pagbuo ng mga paglalarawan ng trabaho para sa isang umuunlad na paaralan, kung gayon ang likas na katangian ng gawain hindi lamang ng administrasyon, kundi pati na rin ng mga kawani ng pagtuturo ay magiging likas na pananaliksik. Samakatuwid, para sa halos lahat ng mga posisyon sa pagtuturo, ang isang empleyado ay kinakailangan na:
pag-aralan kaugnay na bahagi ng prosesong pang-edukasyon (pagtuturo at pang-edukasyon);
hulaan mga aktibidad sa sariling lugar ng proseso ng edukasyon (pagtuturo at pang-edukasyon);
magplano at mag-organisa trabaho;
coordinate ang mga aktibidad ng mga tao sa nauugnay na lugar ng proseso ng edukasyon (pagtuturo at pang-edukasyon);
kontrol mga empleyado na direktang nasasakupan;
ayusin sariling mga aktibidad at mga aktibidad ng seksyong iyon ng prosesong pang-edukasyon (pagtuturo at pang-edukasyon) kung saan siya ay may pananagutan;
bumuo mga plano, programa at iba pang mga dokumento;
sumangguni mga kalahok sa prosesong pang-edukasyon (pagtuturo at pang-edukasyon) na nasa loob ng kakayahan nito;
suriin at isagawa ang pagsusuri mga aktibidad sa kanilang lugar ng proseso ng edukasyon (pagtuturo at pang-edukasyon);
magbigay gumaganap ng mga tungkulin nito.
Seksyon "Mga Karapatan". Nagbibigay ito ng listahan ng mga karapatan. Ibinigay sa empleyado para sa matagumpay na pagganap ng mga tungkulin na itinalaga sa kanya. Kapag iginuhit ang seksyong ito, kinakailangang isaalang-alang ang pag-aayos ng mga tiyak na karapatan sa lugar ng aktibidad ng empleyado, na isinasaalang-alang ang mga detalye ng kanyang trabaho.
Ang isang malinaw na kahulugan ng mga karapatan ay tumutulong sa paglutas ng mga kontrobersyal na isyu sa mga relasyon sa pagitan ng mga empleyado sa isang institusyong pang-edukasyon. Kung kinakailangan, maaaring ipagtanggol ng isang empleyado ang kanyang mga karapatan batay sa isang legal na dokumento, tulad ng paglalarawan ng trabaho.
Ang pagbibigay ng mga karapatan sa isang empleyado ay nagpapadali sa ganap na pagganap ng mga tungkuling itinalaga sa kanya. Iyon ang dahilan kung bakit ang susunod na seksyon ng paglalarawan ng trabaho - "Responsibilidad" - ay nagbibigay para sa pantay na responsibilidad kapwa para sa kabiguan upang matupad ang mga tungkulin at para sa kabiguang gamitin ang mga karapatan na ipinagkaloob sa empleyado.
Seksyon "Responsibilidad". Sa seksyong ito, posibleng ilista ang lahat ng mga tungkulin at karapatan, na nagsasaad sa bahagi ng pamagat ng personal na pananagutan para sa kanilang hindi katuparan o hindi katuparan Gayunpaman, ito ay hindi makatwiran na magpapalaki sa dami ng bawat pagtuturo, samakatuwid ito ay inirerekomenda na tukuyin ang pananagutan sa isang parirala: "ang empleyado ay may pananagutan sa pagdidisiplina para sa mahinang kalidad at hindi pagtupad sa mga tungkulin sa isang napapanahong paraan at hindi gamitin ang mga karapatan na ibinigay para sa paglalarawan ng trabaho."
Seksyon "Mga koneksyon ayon sa posisyon". Tinutukoy ng seksyon kung kailan, sa anong anyo at may kaugnayan sa kung aling mga posisyon ang pag-uulat at kontrol ay isinasagawa.
Ang pagsusuri sa mga lokal na gawain ng mga institusyong pang-edukasyon ay nagpakita na:
– karamihan sa mga lokal na gawain ay sumasalungat sa kasalukuyang batas;
– maraming lokal na kilos ang duplicate ng mga pamantayang pambatasan;
– ang mga kinakailangan para sa istraktura at nilalaman ng lokal na batas ay hindi natutugunan;
– ang normatibong katangian ng lokal na kilos ay hindi ganap na natiyak;
– ang pagpaparehistro ng lokal na kilos ay hindi nakumpleto nang tama, at samakatuwid ang mga detalye ay hindi nakumpleto;
– walang kontrol sa pagpapatupad ng lokal na batas;
– ang pamamaraan para sa paggawa ng mga pagbabago at pagdaragdag ay hindi ibinigay;
– hindi posibleng subaybayan kung pamilyar ang mga empleyado sa lokal na kilos at kung sino ang saklaw ng lokal na kilos;
- syllabus;
– taunang iskedyul ng pagsasanay sa kalendaryo (kasundo ng Regional Educational Institution);
– Mga regulasyon sa silid-aralan;
– Mga regulasyon sa museo ng paaralan.
Ang signature stamp Minutes na may petsang _______ No. _______ na pinagtibay ng pedagogical council ay maaaring idikit sa kaliwang sulok ng pahina ng pamagat o sa dulo ng dokumento.
Ang lahat ng mga lokal na regulasyon na inaprubahan ng self-government body ay dapat ipatupad sa pamamagitan ng utos ng pinuno.
Ang pamamaraan para sa pagbuo ng mga lokal na regulasyon
1. Ang lokal na regulasyong batas ay dapat pirmahan ng developer na nagsasaad ng kanyang posisyon at apelyido.
2. Ang selyo ng pag-apruba ng dokumento ay matatagpuan sa kanang sulok sa itaas sa pahina ng pamagat. Ang pinaikling pangalan ng institusyon ay katanggap-tanggap kung ang buong pangalan ng institusyon ay makikita sa form o sa stamp sa sulok.
3. Ang mga selyo para sa pagpapatupad, isinasaalang-alang ang mga opinyon, pag-apruba, atbp. ay matatagpuan sa kaliwang sulok sa itaas sa pahina ng pamagat.
4. Maaaring may dalawang uri ang pag-apruba: direktang pag-apruba (opsyon 1), at sa pamamagitan ng isang order (opsyon 2).
5.Ang mga salitang APPROVED at APPROVED ay nakasulat sa malaking titik na walang panipi. Dagdag pa, depende sa uri ng pag-apruba, ang posisyon ng taong nag-aapruba sa dokumento, ang kanyang pirma, ang transcript ng lagda (mga inisyal at apelyido) at ang petsa ay ipinahiwatig.
MGA HALIMBAWA NG KAAYOYO
Direktang pahayag
pangalan ng organisasyon
APPROVE KO
pamagat ng posisyon ng manager
___________________________________
___________________________________
buong pangalan
"___" _______ 200__g.
sa pamamagitan ng isang order
____________________________________________________
pangalan ng organisasyon
Aplikasyon
APPROVED
___________________________________________
Sa utos ng Municipal Educational Institution Secondary School No.
may petsang 01/01/2001 No.
2. Mga dokumentong nangangailangan ng pagsasaalang-alang sa opinyon ng komite ng unyon ng manggagawa. Naaprubahan tulad ng sumusunod:
Direktang pahayag:
____________________________________________________
pangalan ng organisasyon
APPROVED I APPROVED
isinasaalang-alang ang opinyon ng direktor ng munisipal na institusyong pang-edukasyon
komite ng unyon ng manggagawa ng sekondaryang paaralan Blg.___________
Munisipal na institusyong pang-edukasyon pangalawang paaralan Blg. ________ _______ (transcript)
protocol na may petsang _____ No._____ 00.00.0000.g o
Tagapangulo ng komite ng unyon ng manggagawa "___"____________taon
_________(transcript)
Kung ang dokumento ay naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng direktor, pagkatapos ay ang selyong "Inaprubahan na isinasaalang-alang ang opinyon" ay nakakabit sa dulo ng order, at sa apendiks ay inirerekomenda na ipahiwatig:
Aplikasyon
APPROVED
sa pamamagitan ng utos ng Ministri ng Edukasyon
Sekondaryang paaralan Blg. __________
mula sa _____ Hindi. _________
isinasaalang-alang ang opinyon
komite ng unyon ng manggagawa
protocol na may petsang ______№__
3. Sa mga dokumento kung saan kinakailangan na maipatupad ang mga ito sa pamamagitan ng utos ng pinuno ng institusyong pang-edukasyon sa munisipyo, ang selyo na "Ipinatupad sa bisa" ay inilalagay sa kaliwang sulok
____________________________________________________
pangalan ng organisasyon
Ipatupad ang APPROVED
sa pamamagitan ng utos ng direktor sa Konseho ng Municipal Educational Institution
Institusyong pang-edukasyon ng munisipyo sekondaryang paaralan Blg._______ sekundaryang paaralan Blg.__________
may petsang________ Hindi._______ protocol na may petsang_______ Hindi.__
Direktor ng Municipal Educational Institution Secondary School No.____
_________(transcript)
Punong Espesyalista ng Departamento ng Edukasyon
1. STATE UNIVERSITY - HIGH SCHOOL OF ECONOMICS (praktikal na gabay), Y. P. ORLOVSKY, D. L. KUZNETSOV,
2.g. Library Children's School, 2008
3. Impormasyon at metodolohikal na materyales, VGIPKIPRO, Kagawaran ng Pamamahala ng Edukasyon
RD 107.12.009-89
Pangkat T55
DOKUMENTO NG GABAY SA INDUSTRIYA
MGA REGULASYON SA STRUCTURAL UNITS AT STRUCTURAL DIVISIONS NG ISANG ASSOCIATION, ENTERPRISE
Petsa ng pagpapakilala 1990-06-01
DATA NG IMPORMASYON
1. APPROVED NG GNTU MCI
2. PUMASOK SA EPEKTO sa pamamagitan ng liham ng direktiba ng State National Technical University na may petsang 02.11.89 N 017-107/K/2539.
3. MGA NAGTATAGUMPAY: V.N.BARANOV ( tagapamahala ng pag-unlad)
T.A.SUVOROVA
4. REGISTERED NG GOSM para sa N OR 3062 na may petsang 11/27/89.
5. Ang petsa ng unang inspeksyon ay 1993.
Ang dalas ng inspeksyon ay 5 taon.
6. Ipinakilala upang palitan ang OST 4G 0.091.044, edisyon 2-80.
7. Mga pangunahing salita: mga probisyon, istruktura, yunit ng istruktura, yunit ng istruktura, kalayaan, mga gawain, tungkulin, karapatan, responsibilidad.
8. Abstract.
Ang dokumento ng patnubay sa industriya RD 107.12.009-89 ay binuo upang matiyak ang isang pinag-isang diskarte sa mga negosyo sa industriya sa pagbuo ng mga regulasyon sa mga istrukturang yunit ng mga asosasyon, mga sangay ng mga pang-industriyang negosyo, mga sangay ng mga institusyong pananaliksik (KB), mga dibisyon ng mga pang-industriyang negosyo at mga institusyong pananaliksik (KB). Ang mga halimbawa ng disenyo ng iba't ibang uri ng mga probisyon ay ibinigay.
Ang RD ay naglalaman ng mga pangunahing kinakailangan na kumokontrol sa nilalaman, pamamaraan para sa pagbuo at pagpapatibay ng mga probisyon.
Nalalapat ang dokumentong ito ng gabay (RD) sa mga asosasyon ng produksyon at pananaliksik at produksyon (mula rito ay tinutukoy bilang mga asosasyon), mga pang-industriya na negosyo (pabrika), mga instituto ng pananaliksik (mga instituto ng pananaliksik), mga tanggapan ng disenyo at disenyo at teknolohiya (mula rito ay tinutukoy bilang mga tanggapan ng disenyo), sangay ng mga pabrika, sangay Mga instituto ng pananaliksik at mga tanggapan ng disenyo (mula rito ay tinutukoy bilang mga sangay).
Ang RD na ito ay nagtatatag ng mga kinakailangan para sa pagtatayo, disenyo, nilalaman, pamamaraan para sa pagpapaunlad, koordinasyon, pag-apruba at pagpapatupad ng mga probisyon sa mga istrukturang yunit ng mga asosasyon, mga probisyon sa mga sangay, mga probisyon sa mga istrukturang dibisyon ng mga negosyo.
1. PANGKALAHATANG PROBISYON
1. PANGKALAHATANG PROBISYON
1.1. Ang mga istrukturang yunit ng mga asosasyon, sangay, mga istrukturang dibisyon ng mga negosyo ay kumikilos batay sa mga regulasyon.
1.2. Ang mga probisyon ay mga normatibong dokumento na tumutukoy sa ligal na katayuan ng mga yunit ng istruktura, sangay, mga dibisyon ng istruktura, ang kanilang lugar sa sistema ng asosasyon, negosyo, panloob na organisasyon, na nagtatalaga sa kanila ng mga pag-andar ng asosasyon, negosyo.
1.3. Ang mga regulasyon ay binuo sa:
istrukturang yunit ng mga asosasyon;
mga sanga;
mga istrukturang dibisyon ng mga independiyenteng pabrika, mga independiyenteng institusyong pananaliksik, mga tanggapan ng disenyo;
mga istrukturang dibisyon ng mga istrukturang yunit ng mga asosasyon;
istrukturang dibisyon ng mga sangay.
Ang mga istrukturang yunit kung saan binubuo ang mga regulasyon ay kinabibilangan ng:
mga pasilidad ng produksyon (kabilang ang mga piloto) na tumatakbo bilang mga dibisyon ng istruktura;
pangunahing at pantulong na mga tindahan ng produksyon;
independiyenteng mga plot;
mga sangay sa mga institute ng pananaliksik, mga tanggapan ng disenyo, na iisang yunit ng pagpaplano at pag-uulat;
mga departamento (kabilang ang mga pampakay sa mga instituto ng pananaliksik, mga tanggapan ng disenyo);
mga kagawaran at laboratoryo sa loob ng mga kagawaran;
mga independiyenteng laboratoryo;
mga independiyenteng kawanihan;
bureau bilang bahagi ng produksyon at mga workshop.
1.4. Ang mga regulasyon ay hindi binuo sa:
mga pabrika, mga instituto ng pananaliksik, mga tanggapan ng disenyo na may mga karapatan legal na entidad;
mga sektor;
di-independiyenteng mga laboratoryo;
di-independiyenteng mga kawanihan;
di-independiyenteng mga lugar.
Mga Tala:
1. Ang mga pabrika, mga instituto ng pananaliksik, mga tanggapan ng disenyo na may mga karapatan ng isang legal na entity ay nagpapatakbo batay sa "Batas sa Mga Negosyo ng Estado (Mga Asosasyon)" at ang Charter.
2. Ang mga sektor, independiyenteng laboratoryo, kawanihan at mga seksyon ay kumikilos batay sa mga regulasyon sa mga istrukturang yunit kung saan sila bahagi.
1.5. Hindi rin binuo ang mga regulasyon para sa mga departamento kung saan ang yunit ng pagpaplano at pag-uulat ay hindi ang departamento mismo sa kabuuan, ngunit ang mga departamento at laboratoryo na kasama dito.
Sa ganitong mga departamento, ang pinuno ay kumikilos bilang pinuno ng pang-agham na direksyon, at ang trabaho sa lugar na ito ay isinasagawa ng mga departamento (laboratoryo) na may sariling pagpaplano at pag-uulat.
Sa kasong ito, bumuo opisyal na posisyon tungkol sa pinuno ng departamento, bilang pinuno ng thematic area, pati na rin ang mga regulasyon tungkol sa mga departamento (laboratories) na kasama sa departamento.
1.6. Ang mga regulasyon ay dapat na binuo alinsunod sa:
itong RD;
kasalukuyang batas;
kasalukuyang organisasyonal, administratibo, regulasyon at pamamaraan na mga dokumento sa mga lugar ng aktibidad ng istrukturang yunit ng asosasyon (sangay, istrukturang yunit).
Kapag binabago ang mga dokumentong ito, kinakailangan na gumawa ng naaangkop na mga pagsasaayos o ganap na muling ayusin ang mga probisyon.
Tandaan. Ang mga dokumentong pang-organisasyon, administratibo, regulasyon at pamamaraan na may kaugnayan sa mga aktibidad ng isang yunit ng istruktura, sangay, yunit ng istruktura, na inisyu pagkatapos ng pag-apruba ng mga regulasyon sa yunit ng istruktura na ito (sangay, yunit ng istruktura) ay may bisa kasama ng regulasyong ito.
1.7. Ang nilalaman ng regulasyon, ang bilang at pangalan ng mga seksyon ay nakasalalay sa likas na katangian ng bagay (structural unit, branch, structural unit) kung saan ang regulasyon ay binuo, pati na rin sa mga kondisyon kung saan ang structural unit, branch, gumagana ang yunit ng istruktura.
Sa RD na ito, ang nilalaman ng mga probisyon ay ipinakita sa mga sumusunod na grupo:
mga regulasyon sa mga istrukturang yunit ng mga asosasyon at sangay;
mga regulasyon sa departamento sa mga instituto ng pananaliksik, mga tanggapan ng disenyo;
mga probisyon sa produksyon (kabilang ang mga piloto), sa mga workshop ng pangunahing at pantulong na produksyon, sa mga independiyenteng lugar;
mga regulasyon sa mga departamento (kabilang ang mga pampakay sa mga institusyong pananaliksik, mga tanggapan ng disenyo), sa mga departamento at laboratoryo sa loob ng mga departamento; tungkol sa mga independiyenteng laboratoryo at mga independiyenteng kawanihan; tungkol sa bureau bilang bahagi ng produksyon at mga workshop.
Karaniwan sa mga probisyon ng bawat pangkat ay ang bilang at pangalan ng mga seksyon sa kanila.
1.8. Ang bawat probisyon ay sinamahan ng isang "Subordination Chart ng Structural Units" ng isang istrukturang yunit, sangay, o istrukturang yunit.
Tandaan. Ang mga link sa istruktura ay mga independiyente at hindi independiyenteng mga yunit, opisyal at tagapalabas (mga indibidwal na empleyado) ng negosyo, link sa istruktura mababang antas pamamahala - tagapagpatupad (empleyado).
2.1. Mga regulasyon sa istrukturang yunit ng mga asosasyon at sangay
2.1.1. Ang mga regulasyon sa mga istrukturang yunit ng mga asosasyon at sangay ay dapat kasama ang mga sumusunod na seksyon:
1) pangkalahatang mga probisyon;
2) mga pangunahing gawain;
3) ari-arian at pondo;
4) produksyon aktibidad sa ekonomiya(para sa mga pabrika - mga istrukturang yunit ng mga asosasyon at para sa mga sangay ng mga pabrika);
pang-agham, pang-agham-teknikal at pang-ekonomiyang aktibidad (para sa mga instituto ng pananaliksik at mga tanggapan ng disenyo - mga istrukturang yunit ng mga asosasyon at mga sangay ng mga institusyong pananaliksik at mga tanggapan ng disenyo);
5) pamamahala;
6) mga karapatan;
7) responsibilidad;
8) pag-audit ng mga aktibidad, muling pag-aayos at pagpuksa.
Tandaan. Ang istraktura ng organisasyon ng isang yunit ng istruktura (sangay) ay binuo at inaprubahan nang hiwalay.
2.1.2. Ang seksyong "Mga Pangkalahatang Probisyon" ay naglalaman ng:
buong pangalan at administratibong direktang subordination ng yunit ng istruktura (sangay);
antas ng kalayaan sa ekonomiya ng isang yunit ng istruktura (sangay);
legal, organisasyonal, administratibo at regulasyong teknikal na mga dokumento (NTD), na gumagabay sa istrukturang yunit (sangay) sa gawain nito;
posisyon ng isang manager na namumuno sa isang yunit ng istruktura (sangay);
ang pamamaraan para sa paghirang, pag-apruba para sa isang posisyon at pagpapaalis sa pinuno ng isang istrukturang yunit (sangay);
ang pamamaraan para sa pagbuo, pagsang-ayon at pag-apruba ng mga regulasyon sa isang istrukturang yunit (sangay), istraktura ng organisasyon nito at talahanayan ng mga tauhan.
ang mga aktibidad ng isang istrukturang yunit (sangay) ay batay sa isang plano para sa pang-ekonomiya at panlipunang pag-unlad ng asosasyon (enterprise);
tinitiyak ng asosasyon (enterprise) ang pagsunod sa mga karapatan ng yunit ng istruktura (sangay) at sinusubaybayan ang katuparan ng yunit ng istruktura (sangay) ng mga obligasyon nito;
ang structural unit (branch) ay may mga selyo na nagpapahiwatig ng pangalan nito at nagsasagawa ng mga sulat sa pamamagitan ng post office na nakatalaga dito.
Posible ring ipakilala ang iba pang mga kinakailangang item na tumutukoy at naglilinaw sa katayuan ng isang istrukturang yunit (sangay), kung ang mga item na ito, dahil sa nilalaman ng mga ito, ay hindi maaaring isama sa ibang mga seksyon ng regulasyon.
2.1.3. Sa seksyong "Mga pangunahing gawain" isang listahan ng mga pangunahing gawain na nagpapakilala sa layunin at pangunahing direksyon ng aktibidad ng yunit ng istruktura (sangay) ay ibinigay.
Ang seksyon ay dapat na nakabalangkas sa paraang ang bawat pangunahing gawain ay tumutugma sa isang partikular na pangkat ng mga pag-andar mula sa seksyong "Produksyon at mga aktibidad sa ekonomiya" ("Mga aktibidad na pang-agham, siyentipiko, teknikal at pang-ekonomiya").
Ang pagbabalangkas ng mga pangunahing gawain ay dapat magbunyag kung para saan nilikha at pinapatakbo ang yunit ng istruktura (sangay).
2.1.4. Sa seksyong “Property and Assets,” dapat mong isaad kung aling mga fixed asset at working capital, pati na rin ang iba pang materyal na asset at financial resources, ang itinalaga sa structural unit (branch).
Bilang karagdagan, dapat ipahiwatig ng seksyon kung aling mga pondo (mga materyal na insentibo, pag-unlad ng lipunan, atbp.) ang nabuo ng yunit ng istruktura (sangay).
2.1.5. Ang seksyon na "Produksyon at pang-ekonomiyang aktibidad" ("Mga aktibidad na pang-agham, siyentipiko-teknikal at pang-ekonomiya") ay sumasalamin sa nilalaman ng mga aktibidad ng yunit ng istruktura (sangay) upang matiyak ang mga pangunahing gawain na itinalaga sa yunit ng istruktura (sangay).
Ang nilalaman ng mga aktibidad ng isang yunit ng istruktura (sangay) ay dapat iharap sa anyo ng mga pag-andar at mga subfunction sa mga lugar.
Halimbawa, sa lugar:
mga aktibidad sa produksyon;
pagpaplano;
pang-agham at teknolohikal na pag-unlad;
logistik at benta;
paggawa at sahod;
tauhan at panlipunang pag-unlad ng pangkat;
pananalapi, accounting at pag-uulat, atbp.
2.1.6. Sa seksyong "Pamamahala", isang paglalarawan ng sistema ng pamamahala ng isang istrukturang yunit (sangay) ay ibinigay, kung saan dapat mong ipahiwatig:
mga prinsipyo sa batayan kung saan itinayo ang pamamahala ng isang istrukturang yunit (sangay);
Halimbawa, "itinatatag ng direktor ang kakayahan ng kanyang mga kinatawan...", "ang mga dibisyon ng negosyo ay nagpapatakbo batay sa mga regulasyon sa mga dibisyong ito...", atbp.;
ang mga pangunahing kaalaman sa pag-oorganisa ng gawain ng mga pampublikong organisasyon at ang kanilang kaugnayan sa administrasyon;
mga paraan ng pamamahala ng isang istrukturang yunit (sangay) ng mga senior manager (pamamaraan para sa pagpaplano, pag-uulat, pagsusuri sa pagganap, atbp.);
mga dokumentong pang-organisasyon at administratibo ng asosasyon (halaman, instituto ng pananaliksik, bureau ng disenyo), na nalalapat sa yunit na ito ng istruktura (sangay).
Halimbawa, "Kolektibong Kasunduan", "Mga Panloob na Panuntunan" mga regulasyon sa paggawa"atbp.
Dapat ding ipahiwatig ng seksyon na ang mga kinakailangan sa kwalipikasyon para sa pinuno (direktor, pinuno) ng isang istrukturang yunit (sangay) ay kapareho ng para sa pinuno ng isang legal na independiyenteng negosyo.
Pinapayagan, kung kinakailangan, na ipakilala ang iba pang mga punto na tumutukoy at linawin ang sistema ng pamamahala ng isang yunit ng istruktura (sangay).
2.1.7. Sa seksyong "Mga Karapatan", kinakailangang ipahiwatig na ang mga karapatan ng isang yunit ng istruktura (sangay) ay isinasagawa ng pinuno nito at ayon sa pamamahagi ng mga responsibilidad na itinatag ng mga regulasyon sa trabaho (mga paglalarawan sa trabaho) ng iba pang mga empleyado ng yunit ng istruktura ( sangay).
nauugnay sa representasyon sa ibang mga asosasyon, negosyo, organisasyon;
na may kaugnayan sa iba pang mga yunit ng istruktura ng asosasyon (iba pang mga sangay ng halaman, mga instituto ng pananaliksik, mga tanggapan ng disenyo);
may kaugnayan sa mga dibisyon o indibidwal na empleyado ng isang istrukturang yunit (sangay);
Ang saklaw ng mga karapatan ay dapat tiyakin ang katuparan ng mga gawain at pag-andar na itinalaga sa istrukturang yunit (sangay), pati na rin ang mga responsibilidad na itinalaga sa pinuno ng istrukturang yunit (sangay).
2.1.8. Sa seksyong "Responsibilidad", dapat itong ipahiwatig na ang pinuno ng yunit ng istruktura (sangay) ay responsable para sa lahat ng mga aktibidad ng yunit ng istruktura (sangay) sa kabuuan. Kasabay nito, kinakailangan na tukuyin at linawin ang mga pinakamahalagang uri ng mga responsibilidad sa pangangasiwa.
Halimbawa, responsibilidad para sa kabiguan na tuparin ang mga gawain at tungkulin na itinalaga sa istrukturang yunit (sangay) at ang mga responsibilidad nito; responsibilidad para sa hindi tama at hindi kumpletong paggamit ng mga karapatang ipinagkaloob sa manager, atbp.
Tandaan. Para sa isang istrukturang yunit (sangay) na lumipat sa pang-ekonomiyang accounting, kinakailangang ipahiwatig na ang pagbabayad ng mga multa, parusa at iba pang mga parusa na itinatag ng batas at pamamahala ng asosasyon (halaman, instituto ng pananaliksik, bureau ng disenyo) ay ginawa sa ang gastos ng self-supporting income (profit) ng mga tauhan ng structural unit (branch ).
Ang huling talata ng seksyon ay dapat na isang talata na nagtatatag na ang responsibilidad ng iba pang mga empleyado ng yunit ng istruktura (sangay) ay itinatag sa pamamagitan ng kanilang mga paglalarawan sa trabaho (mga tagubilin).
2.1.9. Sa seksyong "Pag-audit ng mga aktibidad, muling pag-aayos at pagpuksa" dapat mong isaad:
sino ang nag-audit sa mga aktibidad ng structural unit (sangay), gaano kadalas;
sa pamamagitan ng pagpapasya kung aling katawan ang muling pagsasaayos o pagpuksa ng isang yunit ng istruktura (sangay);
pamamaraan at mga tuntunin ng pagpuksa.
2.2. Mga regulasyon sa paghihiwalay
2.2.1. Ang mga regulasyon sa paghihiwalay ay dapat kasama ang mga sumusunod na seksyon:
1) pangkalahatang mga probisyon;
2) mga pangunahing gawain;
3) istraktura ng organisasyon;
4) ari-arian at pondo;
5) mga aktibidad na pang-agham, pang-agham-teknikal at pang-ekonomiya;
6) pamamahala;
7) pinuno ng departamento;
8) mga karapatan;
9) pananagutan.
Tandaan. Ang seksyong "Pag-aari at Mga Pondo" ay ipinakilala kapag ang departamento, bilang isang nakaplanong yunit, ay nasa self-support.
2.2.2. Sa seksyong "Mga Pangkalahatang Probisyon" ibinibigay nila ang:
buong pangalan at direktang administratibong pagpapasakop ng departamento;
antas ng kalayaan sa ekonomiya ng departamento.
Halimbawa: "Ang departamento ay nagpapatakbo sa mga prinsipyo ng intra-institutional economic accounting at self-financing";
legal, organisasyonal at administratibong mga dokumento at mga dokumento ng regulasyon na gumagabay sa departamento sa gawain nito;
ang posisyon ng manager na namumuno sa departamento, ang pamamaraan para sa kanyang appointment, kumpirmasyon sa posisyon at pagpapaalis mula sa posisyon;
ang pamamaraan para sa pagbuo, pag-uugnay at pag-apruba ng mga regulasyon at kawani ng departamento;
mga uri ng kagamitan o partikular na kagamitan na pinamamahalaan ng departamento.
Tandaan. Kung ang mga regulasyon sa paghihiwalay ay naglalaman ng isang seksyon na "Pag-aari at mga pondo", kung gayon ang talata tungkol sa pagkakaroon ng kagamitan ay hindi ibinigay sa seksyong "Mga Pangkalahatang probisyon".
Dapat ipahiwatig ng seksyon na:
Ang mga aktibidad ng departamento ay nakabatay sa plano sa pagpapaunlad ng ekonomiya at panlipunan ng instituto ng pananaliksik (KB);
Tinitiyak ng research institute (KB) ang pagsunod sa mga karapatan ng sangay at sinusubaybayan ang pagtupad sa mga obligasyon ng sangay.
Pinapayagan na magpakilala ng mga sugnay na tumutukoy at naglilinaw sa katayuan ng departamento kung ang mga sugnay na ito, dahil sa nilalaman ng mga ito, ay hindi maaaring isama sa ibang mga seksyon ng mga regulasyon.
2.2.3. Sa seksyong "Pangunahing mga gawain" ay ibinigay ang isang listahan ng mga pangunahing gawain na nagpapakilala sa layunin at pangunahing direksyon ng mga aktibidad ng departamento.
Ang seksyon ay dapat na nakabalangkas sa paraang ang bawat pangunahing gawain ay tumutugma sa isang partikular na pangkat ng mga pag-andar mula sa seksyong "Mga aktibidad na pang-agham, siyentipiko, teknikal at pang-ekonomiya".
Ang pagbabalangkas ng mga pangunahing layunin ay dapat magbunyag kung para saan ang departamento ay nilikha at pinapatakbo.
2.2.4. Sa seksyong " Istruktura ng organisasyon"Magbigay ng listahan ng mga yunit na bahagi ng departamento at direktang nasasakupan ng pinuno ng departamento at ng kanyang mga kinatawan.
Inililista din ng seksyon ang mga indibidwal na empleyado na direktang nasasakupan ng pinuno ng departamento o ng kanyang mga kinatawan.
Kung ang istraktura ng organisasyon ng departamento ay kumplikado, pagkatapos ay pinapayagan itong gawing pormal ito sa anyo ng isang apendiks sa mga regulasyon sa departamento. Sa kasong ito, ang seksyon ay nagpapahiwatig na ang istraktura ng organisasyon ng departamento ay ibinigay sa apendiks sa mga regulasyon.
2.2.5. Sa seksyong "Property and Funds", dapat mong isaad kung aling mga fixed asset at working capital, pati na rin ang iba pang materyal na asset at financial resources ang itinalaga sa departamento.
Bilang karagdagan, dapat ipahiwatig ng seksyon kung aling mga pondo (mga materyal na insentibo, panlipunang pag-unlad, atbp.) ang nabuo ng departamento.
2.2.6. Ang seksyong "Scientific, scientific-technical at economic activities" ay dapat na sumasalamin sa nilalaman ng mga aktibidad ng departamento sa kabuuan sa pagtiyak ng mga pangunahing gawain na itinalaga sa departamento.
Ang nilalaman ng mga aktibidad ng departamento ay dapat ipakita sa anyo ng mga function at subfunction sa mga sumusunod na lugar:
Halimbawa:
sa larangan ng mga aktibidad na pang-agham at pang-agham-teknikal;
sa larangan ng pagpaplano;
sa larangan ng logistik;
sa larangan ng paggawa at sahod;
sa larangan ng tauhan at panlipunang pag-unlad ng pangkat;
sa larangan ng pananalapi, accounting at pag-uulat, atbp.
Kapag nagtatanghal ng mga function at subfunction, dapat sumunod ang isa sa mga salita na ibinigay sa lahat ng mga dokumento ng Unyon at industriya at pang-agham at teknikal na dokumentasyon.
Ang huling talata ng seksyon ay dapat magpahiwatig na ang mga tungkulin ng departamento ay isinasagawa ng mga dibisyon at empleyado na kasama sa komposisyon nito, alinsunod sa mga regulasyon (paglalarawan sa trabaho) tungkol sa mga dibisyong ito (mga empleyado), na binuo at naaprubahan sa inireseta na paraan .
2.2.7. Sa seksyong "Pamamahala", kinakailangan upang makilala ang sistema ng pamamahala ng departamento, kung saan dapat mong ipahiwatig:
ang mga prinsipyo kung saan itinayo ang pamamahala ng departamento;
batayan para sa paggana ng mga opisyal at departamento.
Halimbawa. "Ang pinuno ng departamento ay nagtatatag ng kakayahan ng kanyang mga kinatawan...", "ang mga kagawaran na kasama sa departamento ay kumikilos batay sa mga regulasyon sa mga kagawaran na ito...", atbp.;
ang mga pangunahing kaalaman sa pag-aayos ng gawain ng mga pampublikong organisasyon at ang kanilang mga relasyon sa pangangasiwa ng departamento;
mga paraan ng pamamahala sa departamento sa kabuuan at sa mga dibisyon nito (pamamaraan para sa pagpaplano, pag-uulat, pagsusuri sa pagganap, atbp.);
organisasyonal at metodolohikal na mga dokumento ng instituto ng pananaliksik (KB), na naaangkop sa departamento.
Posible rin na ipakilala ang iba pang mga kinakailangang punto na tumutukoy at naglilinaw sa sistema ng pamamahala ng departamento.
2.2.8. Sa seksyong "Head of Department" dapat mong isaad:
mga responsibilidad sa trabaho ng pinuno ng departamento upang matiyak na ang mga gawain at tungkulin na itinalaga sa departamento ay nakumpleto;
Ano ang dapat malaman ng pinuno ng departamento?
Ang seksyon ay dapat na binuo alinsunod sa mga katangian ng kwalipikasyon ng pinuno ng departamento, na isinasaalang-alang ang mga kondisyon sa pagtatrabaho ng departamento.
Sa kaso kung saan ang pinuno ng departamento ay isang representante na direktor o punong inhinyero at ang kanyang kakayahan ay hindi lamang kasama ang mga isyu ng departamento, ang seksyon na "Head ng departamento" ay binubuo lamang ng isang talata: "Ang departamento ay pinamumunuan ng representante na direktor (pinuno). engineer) - ang pinuno ng departamento, na kumikilos batay sa kanyang opisyal na posisyon na binuo at naaprubahan alinsunod sa itinatag na pamamaraan."
2.2.9. Sa seksyong "Mga Karapatan", kinakailangang ipahiwatig na ang mga karapatan ng departamento ay ginagamit ng pinuno nito at ayon sa pamamahagi ng mga responsibilidad na itinatag ng mga paglalarawan ng trabaho ng ibang mga empleyado ng departamento.
Ang mga karapatan ay dapat na nakasaad sa sumusunod na pagkakasunud-sunod:
nauugnay sa representasyon sa ibang mga asosasyon, negosyo at organisasyon;
may kaugnayan sa mga senior manager;
kaugnay ng mga dibisyon at indibidwal na empleyado ng departamento;
sa pag-apruba, kasunduan (pagbisita) o paglagda ng mga dokumento.
Kung ang mga karapatan ay pinagsama-sama o sa kasunduan sa isang katawan ng unyon o kolektibo ng paggawa, dapat itong ipahiwatig sa seksyon.
Ang saklaw ng mga karapatan ay dapat tiyakin ang katuparan ng mga gawain at tungkulin na itinalaga sa departamento, pati na rin ang mga responsibilidad na itinalaga sa pinuno ng departamento.
Sa seksyong "Responsibilidad", dapat itong ipahiwatig na ang pinuno ng departamento ay responsable para sa lahat ng mga aktibidad ng departamento sa kabuuan. Kasabay nito, kinakailangan upang tukuyin at linawin ang mga pinaka makabuluhang uri ng responsibilidad ng boss.
Halimbawa, responsibilidad para sa kabiguan na gampanan ang mga gawain at tungkulin na itinalaga sa departamento at mga responsibilidad nito; responsibilidad para sa hindi tama at hindi kumpletong paggamit ng mga karapatan na ipinagkaloob sa boss, atbp.
Tandaan. Para sa isang sangay na lumipat sa self-financing, kinakailangang ipahiwatig na ang pagbabayad ng mga multa, parusa at iba pang mga parusa na itinatag ng mga regulasyon sa self-financing ng sangay ay ginawa sa gastos ng kita sa sariling financing (kita ) ng mga tauhan ng departamento.
Ang huling talata ng seksyon ay dapat na isang talata na nagtatatag na ang responsibilidad ng ibang mga empleyado ng departamento ay itinatag sa pamamagitan ng kanilang mga paglalarawan sa trabaho.
2.3. Mga regulasyon sa produksyon, mga workshop ng pangunahing at pantulong na produksyon, mga independiyenteng lugar
2.3.1. Ang mga regulasyon sa produksyon (kabilang ang mga piloto) na tumatakbo bilang mga istrukturang dibisyon, sa mga pagawaan ng pangunahing at pantulong na produksyon, sa mga independiyenteng site ay dapat kasama ang mga sumusunod na seksyon:
1) pangkalahatang mga probisyon;
2) mga pangunahing gawain;
3) istraktura ng organisasyon;
4) ari-arian at pondo;
5) produksyon at pang-ekonomiyang aktibidad;
6) pamamahala;
7) pinuno ng produksyon (workshop, seksyon);
8) mga karapatan;
9) pananagutan.
Tandaan. Kung ang istraktura ng produksyon (shop) ay medyo kumplikado, kung gayon ang seksyon na "Istruktura ng organisasyon" ay hindi ipinakilala, at sa seksyong "Mga Pangkalahatang Probisyon" dapat itong ipahiwatig na ang istraktura ng organisasyon ng produksyon (shop) ay ibinibigay bilang isang apendiks sa probisyong ito.
2.3.2. Sa seksyong "Mga Pangkalahatang Probisyon" ibinibigay nila ang:
buong pangalan at administratibong direktang subordination ng produksyon (workshop, site);
antas ng pang-ekonomiyang kalayaan ng produksyon (workshop, site).
Halimbawa: "Ang produksyon ay tumatakbo sa mga prinsipyo ng in-plant economic accounting at self-financing";
legal, organisasyonal at administratibong mga dokumento at teknikal na dokumentasyon na gumagabay sa produksyon (workshop, site) sa gawain nito;
ang posisyon ng manager na namumuno sa produksyon (shop, seksyon), ang pamamaraan para sa kanyang appointment, pag-apruba para sa posisyon at pagpapaalis mula sa posisyon;
ang pamamaraan para sa pagbuo, pagsang-ayon at pag-apruba ng mga regulasyon sa produksyon (workshop, site) at iskedyul ng staffing nito.
Dapat ding ipahiwatig ng seksyon na:
ang mga aktibidad sa produksyon (workshop, site) ay batay sa isang plano para sa pang-ekonomiya at panlipunang pag-unlad ng negosyo;
tinitiyak ng negosyo ang pagsunod sa mga karapatan ng produksyon (workshop, site) at sinusubaybayan ang katuparan ng mga obligasyon nito sa pamamagitan ng produksyon (workshop, site).
Posible ring ipakilala ang iba pang mga kinakailangang item na tumutukoy at linawin ang katayuan ng produksyon (workshop, site), kung ang mga item na ito, dahil sa kanilang nilalaman, ay hindi maaaring isama sa ibang mga seksyon ng regulasyon.
2.3.3. Ang seksyon na "Pangunahing gawain" ay nagbibigay ng isang listahan ng mga pangunahing gawain na nagpapakilala sa nilalayon na layunin at pangunahing direksyon ng aktibidad ng produksyon (workshop, site).
Ang seksyon ay dapat na nakabalangkas sa paraang ang bawat pangunahing gawain ay tumutugma sa isang partikular na pangkat ng mga tungkulin mula sa seksyong "Produksyon at Pang-ekonomiyang Aktibidad".
Ang pagbabalangkas ng mga pangunahing gawain ay dapat magbunyag kung para saan ang produksyon (workshop, site) ay nilikha at pinapatakbo.
2.3.4. Sa seksyong "Istruktura ng organisasyon", isang listahan ng mga dibisyon na bahagi ng produksyon (workshop, site) at direktang nasasakop sa pinuno ng produksyon (workshop, site) at ang kanyang mga kinatawan.
Inililista din ng seksyon ang mga indibidwal na empleyado na direktang nasasakop sa production manager (workshop, site) o sa kanyang mga kinatawan.
Kung ang istraktura ng organisasyon ng produksyon (workshop) ay kumplikado, pagkatapos ay pinapayagan na gawing pormal ito sa anyo ng isang annex sa mga regulasyon sa produksyon (workshop, site). Sa kasong ito, ang seksyon ay nagpapahiwatig na ang istraktura ng organisasyon ng produksyon (workshop) ay ibinibigay sa apendiks sa regulasyon.
2.3.5. Sa seksyong "Property and Assets", dapat mong isaad kung aling mga fixed asset at working capital, pati na rin ang iba pang materyal na asset at financial resources, ang itinalaga sa produksyon (workshop, site).
Bilang karagdagan, dapat ipahiwatig ng seksyon kung aling mga pondo (mga materyal na insentibo, panlipunang pag-unlad, atbp.) ang nabuo ng produksyon (workshop, site).
2.3.6. Ang seksyon na "Produksyon at pang-ekonomiyang aktibidad" ay dapat na sumasalamin sa nilalaman ng mga aktibidad ng produksyon (workshop, site) bilang isang solong kabuuan upang matiyak ang mga pangunahing gawain na itinalaga sa produksyon (workshop, site).
Ang nilalaman ng mga aktibidad sa produksyon (workshop, site) ay dapat iharap sa anyo ng mga function at subfunctions sa mga lugar.
Halimbawa, sa larangan ng produksyon, pagpaplano, logistik, paggawa at sahod, tauhan at panlipunang pag-unlad ng pangkat, pananalapi, accounting at pag-uulat, atbp.
Kapag nagtatanghal ng mga function at subfunction, dapat sumunod ang isa sa mga salita na ibinigay sa lahat-Unyon at industriya na organisasyon at administratibong mga dokumento at teknikal na dokumentasyon.
Ang mga gawain at pag-andar ng mga dibisyon na kasama sa produksyon (shop), pati na rin ang mga responsibilidad ng mga manggagawa na direktang nasasakop sa pinuno ng produksyon (shop) o kanyang mga kinatawan, ay ibinibigay sa mga regulasyon sa mga dibisyong ito (mga paglalarawan ng trabaho ng mga empleyado).
2.3.7. Sa seksyong "Pamamahala", kinakailangan upang makilala ang sistema ng pamamahala ng produksyon (workshop, site), kung saan dapat mong ipahiwatig:
mga prinsipyo sa batayan kung saan itinayo ang pamamahala ng produksyon (shop, site);
batayan para sa paggana ng mga opisyal at departamento.
Halimbawa: "Ang production manager ay nagtatatag ng kakayahan ng kanyang mga kinatawan...", "Ang mga workshop na kasama sa produksyon ay nagpapatakbo batay sa mga regulasyon sa mga workshop na ito...", atbp.;
ang mga pangunahing kaalaman sa pag-aayos ng gawain ng mga pampublikong organisasyon at ang kanilang mga relasyon sa pangangasiwa ng produksyon (workshop, site);
mga paraan ng pamamahala ng produksyon (shop, site) sa kabuuan at mga dibisyon nito (pamamaraan para sa pagpaplano, pag-uulat, pagtatasa ng pagganap, atbp.);
NTD at mga dokumentong pang-organisasyon at administratibo ng negosyo na nalalapat sa produksyon (workshop, site).
Halimbawa: "Collective Agreement", "Internal Labor Regulations", atbp.
Posible rin na ipakilala ang iba pang mga kinakailangang punto na tumutukoy at linawin ang sistema ng pamamahala ng produksyon (workshop, site).
2.3.8. Sa seksyong "Head of production (workshop, site)" dapat mong ipahiwatig:
mga responsibilidad sa trabaho ng tagapamahala ng produksyon (workshop, site) upang matiyak ang katuparan ng mga gawain at pag-andar na itinalaga sa produksyon (workshop, site);
kung ano ang dapat malaman ng production manager (shop, section).
Ang seksyon ay dapat na binuo alinsunod sa mga katangian ng kwalipikasyon ng tagapamahala, na isinasaalang-alang ang mga kondisyon ng pagpapatakbo ng produksyon (workshop, site).
Sa kaso kung saan ang negosyo ay may isang solong "Pangkalahatang paglalarawan ng trabaho para sa pinuno ng isang independiyenteng yunit ng istruktura tungkol sa pamamahala ng administratibo ng yunit," sa seksyon ng mga regulasyon sa workshop at site, ang mga puntong iyon lamang ang ibinibigay na kinakailangan. , ngunit wala sa "Pangkalahatang paglalarawan ng trabaho."
2.3.9. Sa seksyong "Mga Karapatan", kinakailangang ipahiwatig na ang mga patakaran ng produksyon (workshop, site) ay isinasagawa ng ulo nito at, ayon sa pamamahagi ng mga responsibilidad na itinatag ng mga paglalarawan ng trabaho, ng iba pang mga manggagawa ng produksyon (workshop, site ).
Ang mga karapatan ay dapat na nakasaad sa sumusunod na pagkakasunud-sunod:
may kaugnayan sa mga senior manager;
may kaugnayan sa mga dibisyon at indibidwal na manggagawa ng produksyon (workshop, site);
sa pag-apruba, kasunduan (pagbisita) o paglagda ng mga dokumento.
Kung ang mga karapatan ay pinagsama-sama o sa kasunduan sa isang katawan ng unyon ng manggagawa o sama-samang paggawa, dapat itong ipahiwatig.
Kung ang "Pangkalahatang Paglalarawan ng Trabaho para sa pinuno ng isang istrukturang yunit tungkol sa pamamahala ng administratibo ng yunit" ay may bisa sa negosyo, ang mga bagay lamang na kinakailangan, ngunit wala sa "Pangkalahatang Paglalarawan ng Trabaho" ay nakasulat sa seksyon ng mga regulasyon sa workshop o seksyon.
Ang saklaw ng mga karapatan ay dapat tiyakin ang katuparan ng mga gawain at pag-andar na itinalaga sa produksyon (workshop, site), pati na rin ang mga responsibilidad na itinalaga sa pinuno ng produksyon (workshop, site).
2.3.10. Sa seksyong "Responsibilidad", dapat itong ipahiwatig na ang pinuno ng produksyon (workshop, site) ay responsable para sa lahat ng mga aktibidad ng produksyon (workshop, site) sa kabuuan. Kasabay nito, kinakailangan upang tukuyin at linawin ang mga pinaka makabuluhang uri ng responsibilidad ng boss.
Halimbawa, responsibilidad para sa kabiguan na tuparin ang mga gawain at tungkuling itinalaga sa produksyon (workshop, site) at mga tungkulin ng isang tao; responsibilidad para sa hindi tama at hindi kumpletong paggamit ng mga karapatan na ipinagkaloob sa boss, atbp.
Tandaan. Para sa produksyon (workshop, site) na lumipat sa economic accounting, kinakailangang ipahiwatig na ang pagbabayad ng mga multa, parusa at iba pang mga parusa na itinatag ng mga regulasyon sa self-financing ng produksyon (workshop, site) ay ginawa sa gastos ng self-supporting income (profit) ng production team (workshop, site) ).
Kung ang negosyo ay may "Pangkalahatang Paglalarawan ng Trabaho para sa pinuno ng isang independiyenteng yunit ng istruktura tungkol sa pangangasiwa ng administratibo ng yunit," tanging ang mga bagay na kinakailangan, ngunit wala sa "Pangkalahatang Paglalarawan ng Trabaho," ang nakasulat sa seksyon. ng mga regulasyon sa workshop at site.
Ang huling talata ng seksyon ay dapat na isang talata na nagtatatag na ang responsibilidad ng iba pang mga manggagawa sa produksyon (workshop, site) ay tinutukoy ng kanilang mga paglalarawan sa trabaho.
2.4. Mga regulasyon sa mga departamento, laboratoryo, kawanihan
2.4.1. Ang mga regulasyon sa mga departamento (kabilang ang mga pampakay sa mga institusyong pananaliksik, mga tanggapan ng disenyo), sa mga kagawaran at laboratoryo sa loob ng mga departamento, sa mga independiyenteng laboratoryo, mga independiyenteng kawanihan, sa mga kawanihan sa loob ng produksyon at mga workshop ay dapat kasama ang mga sumusunod na seksyon:
1) pangkalahatang mga probisyon;
2) mga pangunahing gawain;
3) istraktura ng organisasyon;
4) mga function;
5) pinuno ng departamento (laboratoryo, kawanihan);
6) mga karapatan;
7) pananagutan.
Tandaan. Sa mga kinakailangang kaso, halimbawa, kapag ang isang dibisyon ay inilipat sa pang-ekonomiyang accounting, bukod pa rito pagkatapos ng seksyong "Istruktura ng organisasyon" ang seksyong "Pag-aari at mga pondo" ay ipinakilala, na itinakda alinsunod sa sugnay 2.4.8.
2.4.2. Sa seksyong "Mga Pangkalahatang Probisyon" ibinibigay nila ang:
buong pangalan at administratibong direktang subordination ng departamento (laboratory, bureau);
antas ng kalayaan sa ekonomiya ng departamento (laboratory, bureau);
legal, organisasyonal, administratibo at regulasyong mga dokumento na gumagabay sa departamento (laboratory, bureau) sa gawain nito;
ang posisyon ng manager na namumuno sa departamento (laboratory, bureau), ang pamamaraan para sa kanyang appointment, pag-apruba para sa posisyon at pagpapaalis mula sa posisyon;
ang pamamaraan para sa pagbuo, pagsang-ayon at pag-apruba ng mga regulasyon sa departamento (laboratory, bureau) at talahanayan ng mga tauhan nito;
ang pamamaraan para sa pagpaplano, pag-uulat at pagsusuri ng mga aktibidad ng departamento (laboratory, bureau);
mga uri ng kagamitan o partikular na kagamitan na pinamamahalaan ng departamento (laboratory, bureau).
Tandaan. Kung ang mga regulasyon sa isang departamento (laboratory, bureau) ay naglalaman ng isang seksyon na "Property and Facilities," kung gayon ang item tungkol sa pagkakaroon ng kagamitan ay hindi kasama sa seksyong "General Provisions".
Sa mga regulasyon sa mga dibisyon sa pamamahala ng negosyo sa seksyong "Mga Pangkalahatang Probisyon", pinapayagang ipakilala ang mga sugnay na tumutukoy sa:
antas ng sentralisasyon ayon sa mga tungkulin o subfunction ng pamamahala na ipinatupad ng dibisyon;
ang object ng pamamahala ng isang istrukturang yunit at ang lugar ng administratibo o functional na pamamahala ng bagay na ito.
Ang seksyon ay maaari ring magsama ng iba pang mga kinakailangang bagay na tumutukoy at naglilinaw sa katayuan ng departamento (laboratory, bureau), kung ang mga item na ito, dahil sa kanilang nilalaman, ay hindi maaaring isama sa ibang mga seksyon ng mga regulasyon.
2.4.3. Sa seksyong "Mga pangunahing gawain" isang listahan ng mga pangunahing gawain na nagpapakilala sa layunin at pangunahing mga lugar ng aktibidad ng departamento (laboratory, bureau) ay ibinigay.
Ang seksyon ay dapat na nakabalangkas sa paraang ang bawat pangunahing gawain ay tumutugma sa isang partikular na pangkat ng mga pag-andar mula sa seksyong "Mga Pag-andar".
Ang pagbabalangkas ng mga pangunahing gawain ay dapat magbunyag kung para saan ang departamento (laboratory, bureau) ay nilikha at nagpapatakbo.
2.4.4. Ang seksyon na "Istruktura ng organisasyon" ay naglilista ng mga sektor at kawanihan na bumubuo sa departamento (laboratoryo).
Sa mga regulasyon sa mga independiyenteng kawanihan, gayundin, kung kinakailangan, sa mga regulasyon sa mga kagawaran (laboratories), pinapayagan na maglista ng magkakahiwalay na grupo ng mga manggagawa na gumaganap ng ilang mga tungkulin.
Ang seksyon ay naglilista din ng mga indibidwal na empleyado na direktang nasasakop sa pinuno ng departamento (laboratory) o kanyang mga kinatawan.
Kung walang hiwalay na grupo ng mga empleyado sa loob ng isang independiyenteng kawanihan, ang seksyong "Istruktura ng Organisasyon" ay hindi kasama sa mga regulasyon sa kawanihan.
2.4.5. Ang seksyong "Mga Pag-andar" ay dapat na sumasalamin sa nilalaman ng mga aktibidad ng departamento (laboratory, bureau) upang matiyak ang mga pangunahing gawain na itinalaga sa departamento (laboratory, bureau).
Ang nilalaman ng mga aktibidad ng unit ay dapat ipakita sa isa sa mga sumusunod na paraan (sa pagpili ng developer):
sa pamamagitan ng mga yunit ng istruktura (mga sektor, kawanihan, grupo) ng yunit, na binabalangkas ang mga pag-andar ng unang isang yunit ng istruktura, pagkatapos ay isa pa, atbp. Ang gawaing cross-cutting para sa lahat ng mga link sa istruktura ay ipinakita sa ilalim ng pamagat na "Mga Pangkalahatang Pag-andar";
alinsunod sa teknolohikal na pagkakasunud-sunod ng gawaing isinagawa.
Halimbawa, ang mga pag-andar para sa pagkolekta, pagproseso at pagsusuri ng mga materyales ay unang inilarawan, pagkatapos ay para sa pagpaplano ng trabaho, pagsasagawa nito, pagsubaybay sa pag-unlad nito, atbp.;
sa pamamagitan ng mga bagay ng aktibidad ng dibisyon.
Halimbawa, ayon sa uri ng mga naprosesong produkto, materyales; sa larangan ng standardisasyon ng paggawa ng mga manggagawa; sa larangan ng organisasyong sahod, atbp.
Kapag nagtatakda ng mga function at subfunction, dapat sumunod ang isa sa mga salita na ibinigay sa lahat ng Unyon at sektoral na organisasyon at administratibong mga dokumento.
Ang mga responsibilidad ng mga empleyado na direktang nasasakop sa pinuno ng departamento (laboratory) o kanyang mga kinatawan ay hindi dapat ibigay, dahil ang mga responsibilidad na ito ay itinakda sa mga paglalarawan ng trabaho ng mga empleyado.
2.4.6. Sa seksyong "Head of department (laboratory, bureau)" dapat mong ipahiwatig:
mga responsibilidad sa trabaho ng pinuno ng departamento (laboratory, bureau) upang matiyak ang katuparan ng mga gawain at tungkulin na itinalaga sa departamento (laboratory, bureau);
kung ano ang dapat malaman ng pinuno ng isang departamento (laboratory, bureau).
Ang seksyon ay dapat na binuo alinsunod sa mga katangian ng kwalipikasyon ng pinuno, na isinasaalang-alang ang mga kondisyon ng pagtatrabaho ng departamento (laboratory, bureau).
Sa kaso kung saan ang pinuno ng isang departamento ay isang representante na direktor o punong inhinyero at ang kanyang kakayahan ay hindi lamang kasama sa mga isyu ng departamento, ang seksyong "Head of Department" ay binubuo lamang ng isang talata:
"Ang departamento ay pinamumunuan ng deputy director (chief engineer) - ang pinuno ng departamento, na kumikilos batay sa kanyang opisyal na posisyon, binuo at inaprubahan sa inireseta na paraan."
2.4.7. Sa nilalaman ng seksyong "Mga Karapatan", kinakailangang ipahiwatig na ang mga karapatan ng departamento (laboratoryo, kawanihan) ay isinasagawa ng pinuno nito at, ayon sa pamamahagi ng mga responsibilidad na itinatag ng mga paglalarawan ng trabaho, ng ibang mga empleyado ng departamento. (laboratoryo, kawanihan).
Ang mga karapatan ay dapat na nakasaad sa sumusunod na pagkakasunud-sunod:
nauugnay sa representasyon sa ibang mga asosasyon, negosyo, organisasyon;
may kaugnayan sa mga senior manager;
may kaugnayan sa iba pang mga istrukturang dibisyon ng negosyo;
na may kaugnayan sa mga link sa istruktura (mga sektor, bureaus, grupo) at mga indibidwal na empleyado ng departamento (laboratories, bureaus);
sa pag-apruba, kasunduan (pagbisita) o paglagda ng mga dokumento.
Kung ang mga karapatan ay pinagsama-sama o sa kasunduan sa isang katawan ng unyon ng manggagawa o sama-samang paggawa, dapat itong ipahiwatig.
Sa kaso kung saan ang negosyo ay may isang solong "Pangkalahatang paglalarawan ng trabaho para sa pinuno ng isang independiyenteng yunit ng istruktura tungkol sa pamamahala ng administratibo ng yunit," ang seksyon ay nagbibigay lamang ng mga bagay na kinakailangan, ngunit wala sa "Pangkalahatang paglalarawan ng trabaho .”
Ang saklaw ng mga karapatan ay dapat tiyakin ang pagpapatupad ng mga gawain at tungkulin na itinalaga sa departamento (laboratory, bureau), pati na rin ang mga responsibilidad na itinalaga sa pinuno ng departamento (laboratory, bureau).
2.4.8. Sa seksyong "Responsibilidad", dapat itong ipahiwatig na ang pinuno ng departamento (laboratoryo, kawanihan) ay responsable para sa lahat ng mga aktibidad ng departamento (laboratoryo, kawanihan) sa kabuuan. Kasabay nito, kinakailangan upang tukuyin at linawin ang mga pinaka makabuluhang uri ng responsibilidad ng boss.
Halimbawa, responsibilidad para sa kabiguan na gampanan ang mga gawain at tungkulin na itinalaga sa departamento (laboratory, bureau) at mga responsibilidad nito; responsibilidad para sa hindi tama at hindi kumpletong paggamit ng mga karapatan na ipinagkaloob sa boss, atbp.
Tandaan. Para sa isang departamento (laboratory, bureau) na lumipat sa self-financing, kinakailangang ipahiwatig na ang pagbabayad ng mga multa, parusa at iba pang mga parusa na itinatag ng mga regulasyon sa self-financing ng departamento (laboratory, bureau) ay ginawa sa ang gastos ng self-financing income (profit) ng departamento (laboratory, bureau) team ).
Sa kaso kung saan ang negosyo ay may isang solong "Pangkalahatang paglalarawan ng trabaho para sa pinuno ng isang independiyenteng yunit ng istruktura tungkol sa pamamahala ng administratibo ng yunit," ang seksyon ay nagbibigay lamang ng mga bagay na kinakailangan, ngunit wala sa "Pangkalahatang paglalarawan ng trabaho .”
Ang huling talata ng seksyon ay dapat na isang talata na nagtatatag na ang responsibilidad ng ibang mga empleyado ng departamento (laboratory, bureau) ay tinutukoy ng kanilang mga paglalarawan sa trabaho.
3. MGA APPENDICE SA MGA REGULASYON
3.1. Ang bawat regulasyon sa isang structural unit (isang sangay, isang structural unit) ay dapat magkaroon ng "Subordination Chart ng Structural Units" bilang isang mandatoryong apendiks. Sa kasong ito, dapat ibigay ang buong pangalan ng structural unit (sangay, structural unit).
Halimbawa: "Skema ng subordination ng mga istrukturang yunit ng Instrument-Making Plant ng Volga Production Association", "Scheme ng subordination ng mga istrukturang yunit ng departamento ng Chief Technologist", atbp.
3.2. Ang mga regulasyon sa mga yunit ng istruktura (mga sangay), pati na rin ang mga regulasyon sa mga kagawaran, produksyon at mga workshop, na binubuo ng isang makabuluhang bilang ng mga yunit ng istruktura, ay may bilang isang apendise ng "Istruktura ng organisasyon ng yunit ng istruktura" (sangay, departamento, produksyon, pagawaan). Ang istraktura ng organisasyon ay iginuhit sa anyo ng mga talahanayan at naaprubahan nang sabay-sabay sa mga regulasyon sa yunit ng istruktura (sangay, dibisyon, produksyon, pagawaan).
3.3. Kung kinakailangan, ang mga regulasyon sa isang yunit ng istruktura ay maaaring samahan ng isang dokumento na kumokontrol sa mga pangunahing ugnayan sa pagitan ng yunit ng istruktura na ito at iba pang mga yunit o opisyal ng asosasyon (enterprise).
3.4. Ang mga sumusunod ay dapat ipakita sa graphical na anyo sa "Subordination Chart ng Structural Units":
mga dibisyon na bahagi ng isang yunit ng istruktura (sangay, yunit ng istruktura);
mga koneksyon sa pagitan ng administratibong pagpapasakop ng mga yunit na ito.
3.4.1. Sa "Subordination Chart ng Structural Units," pinapayagan, kung kinakailangan, na ilarawan ang mga sektor at hindi independiyenteng mga kawanihan sa loob ng mga dibisyon, gayundin ang magpakita ng mga posisyong direktang nasasakupan ng tagapamahala.
3.4.2. Pinapayagan, kung kinakailangan, na ilarawan ang mga koneksyon ng functional subordination ng mga link sa istruktura.
3.4.3. Ang "Skema ng Subordination ng mga Structural Units" ay iginuhit sa isang sheet ng libreng format.
Inirerekomenda na ilarawan ang mga link sa istruktura sa anyo ng mga parihaba na nakaayos sa isang hierarchical na pagkakasunud-sunod, na may mga sumusunod na ugnayan sa pagitan ng mga panig na ibinigay sa Talahanayan 1.
Talahanayan 1
|
Parihaba na Aspect Ratio |
Scheme ng subordination ng mga istrukturang yunit ng isang istrukturang yunit, sangay |
Scheme ng subordination ng mga istrukturang yunit ng departamento, produksyon |
Scheme ng subordination ng mga istrukturang yunit ng isang istrukturang yunit |
|
|
Pahalang na bahagi |
Patayong gilid |
|||
|
Direktor, pinuno |
Pinuno ng Departamento, Pinuno ng Produksyon |
|||
|
Punong Inhinyero |
||||
|
Deputy Director, |
Deputy Head of Department, |
Pinuno ng departamento, pagawaan, independiyenteng laboratoryo, kawanihan, seksyon |
||
|
Deputy Chief Engineer |
Kagawaran, pagawaan, mga independiyenteng laboratoryo, kawanihan, site |
Deputy Chief |
||
|
Kagawaran, pagawaan, independyente: laboratoryo, kawanihan, site; isang empleyado na direktang nasasakupan ng direktor (puno) o punong inhinyero |
Sektor, laboratoryo, bureau, site; empleyado na direktang nasasakop sa pinuno ng departamento (produksyon) |
Sektor, laboratoryo, bureau, site; empleyadong direktang nasasakop sa amo |
||
|
Sektor, laboratoryo, bureau, site |
||||
3.4.4. Ang mga pangalan ng mga yunit ng istruktura ay dapat na eksaktong tumutugma sa mga pangalan na itinatag ng kasalukuyang mga dokumento ng organisasyon at administratibo ng industriya at normatibo at teknikal na dokumentasyon, at tumutugma din sa mga pangalan sa naaprubahang istraktura ng organisasyon ng negosyo o asosasyon.
HINDI ide-debit ang mga pondo mula sa iyong account at hindi kami makakatanggap ng kumpirmasyon sa pagbabayad.
Sa kasong ito, maaari mong ulitin ang pagbili ng dokumento gamit ang pindutan sa kanan.
May naganap na error
Hindi nakumpleto ang pagbabayad dahil sa isang teknikal na error, cash mula sa iyong account
ay hindi pinaalis. Subukang maghintay ng ilang minuto at ulitin muli ang pagbabayad.
20.5. Mga probisyon. Mga panuntunan para sa kanilang compilation at execution
Ang pinaka-iba't iba at hindi gaanong kinokontrol na grupo ng mga organisasyonal at legal na dokumento ay mga probisyon, tagubilin, regulasyon, at panuntunan. Ang mga dokumentong ito ay maaaring mabuo para sa anumang lugar ng mga aktibidad ng organisasyon (mga panloob na regulasyon, mga regulasyon sa suweldo, mga regulasyon sa proteksyon ng personal na data ng mga empleyado, mga tagubilin para sa trabaho sa opisina).
Posisyon- Ito:
isang ligal na batas na nagtatatag ng mga pangunahing alituntunin para sa mga aktibidad ng mga organisasyon, ang kanilang mga istrukturang dibisyon, pati na rin ang mas mababang (subordinate) na mga institusyon, organisasyon at negosyo;
isang hanay ng mga patakaran na namamahala sa isang tiyak na lugar ng aktibidad (kultura, pampulitika, pang-ekonomiya, atbp.).
Ang isang hiwalay na grupo ay dapat magsama ng mga probisyon na kumokontrol sa kabuuan ng organisasyon, paggawa at iba pang relasyon sa isang partikular na isyu, halimbawa: "Mga pamantayang regulasyon sa pamamahala ng mga panukala, aplikasyon at reklamo ng mga mamamayan sa mga katawan ng gobyerno, negosyo, at institusyon"; "Mga regulasyon sa accounting at pag-uulat sa pananalapi sa Russian Federation"; "Mga regulasyon sa mga dokumento at daloy ng dokumento sa accounting"; pati na rin ang mga probisyon sa pagdaraos ng mga kumpetisyon, palabas, pagdiriwang at iba pang mga kaganapan.
Mayroong pamantayan at indibidwal na mga probisyon. Ang mga karaniwang probisyon ay binuo ng isang mas mataas na organisasyon para sa mga katulad na subordinate na istruktura, at ang mga indibidwal na probisyon ay binuo para sa isang partikular na organisasyon, katawan, istrukturang yunit, atbp.
Mga regulasyon sa yunit ng istruktura- isang normative act, ang pangunahing layunin kung saan ay upang ayusin ang mga lugar ng aktibidad ng yunit na ito.
Ang dokumento ay iginuhit sa pangkalahatang letterhead ng organisasyon at kasama ang mga sumusunod na detalye:
selyo ng pag-apruba,
pangalan ng organisasyon,
pangalan ng uri ng dokumento,
numero ng pagpaparehistro ng dokumento,
lugar ng compilation,
pamagat ng teksto,
Ang mga regulasyon sa yunit ng istruktura, bilang panuntunan, ay binubuo ng mga sumusunod na seksyon:
1) "Mga pangkalahatang probisyon" - ang buo at pinaikling (kung mayroon man) na pangalan ng yunit ng istruktura ay ibinigay, ang lugar nito (katayuan) sa istraktura ng organisasyon ng organisasyon ay nailalarawan, ang antas ng kalayaan sa ekonomiya at ekonomiya nito ay natutukoy. Nagbibigay din ito ng impormasyon tungkol sa pagpapasakop ng yunit na ito sa pamamahala ng negosyo, partikular na nagpapahiwatig ng posisyon ng taong direktang namamahala sa yunit, ang pamamaraan para sa paghirang at pagpapalaya sa kanya mula sa kanyang posisyon.
Ang isang hiwalay na talata ay nagbibigay ng isang listahan ng mga pangunahing dokumento ng regulasyon, legal, direktiba at pagtuturo na gumagabay sa departamento sa gawain nito. Kung ang dibisyon ay naglalaman ng anumang mga panloob na dibisyon (halimbawa, ang departamento ay nahahati sa ilang mga sektor), ang seksyon ay kinabibilangan ng aytem na "Internal na istraktura". Naglalaman ito ng isang listahan ng mga panloob na dibisyon, ang kanilang buo at pinaikling mga pangalan, ang pamagat ng posisyon ng pinuno ng bawat panloob na dibisyon, na nagpapahiwatig kung kanino sila direktang nag-uulat.
Ang huling talata ng seksyong "Mga Pangkalahatang Probisyon" ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa pagkakaroon ng selyo sa departamento, paglalarawan nito, layunin at mga kondisyon ng imbakan.
2) "Mga layunin at layunin ng yunit" - ang mga pangunahing layunin at layunin ng yunit, ang pangunahing layunin nito ay nabuo, na nagbibigay-katwiran sa pagkakaroon ng yunit sa istraktura ng negosyo. Ang mga layunin ay dapat na pangmatagalan, makatotohanan at malapit na nauugnay sa isa't isa at sa mga layunin ng negosyo (organisasyon) sa kabuuan.
3) "Mga Pag-andar" - naglalaman ng isang kumpletong listahan ng mga pag-andar ng yunit, na nagpapahiwatig kung alin sa mga ito ang ginagawa ng yunit sa kabuuan, at kung alin ang isinagawa nang magkasama sa iba pang mga yunit. Sa kasong ito, tinukoy ang anyo ng pakikilahok.
Kung mayroong mga departamento sa dibisyon, ang mga subseksiyon na naaayon sa kanilang mga pangalan ay ipinakilala sa teksto ng seksyon, kung saan ang isang paglalarawan ng mga pag-andar para sa bawat dibisyon ay ibinibigay din.
4) "Mga Karapatan at Pananagutan" - naglalaman ng listahan ng mga kapangyarihan na ginagamit ng yunit na ito; nailalarawan ang mga partikular na karapatan na karaniwang wala sa mga katulad na istruktura. Ang karapatan ng isang yunit na may kaugnayan sa iba pang mga yunit ng istruktura ay nauunawaan bilang ang legal na kakayahang humiling (mag-alok, gumamit, magbawal) sa pagganap ng anumang mga aksyon o ang pagbibigay ng anumang impormasyon. Ang mga karapatan ng isang yunit ay karaniwang itinatag sa lawak na kinakailangan para sa epektibong pagpapatupad ng mga tungkulin nito.
5) "Responsibilidad" - nagtatatag ng mga uri ng pananagutan sa disiplina, administratibo (kung kinakailangan, kriminal) na maaaring pasanin ng pinuno ng isang yunit kung sakaling mabigo ang yunit na tuparin ang mga tungkulin nito. Ang seksyon ay tiyak na bumalangkas ng pang-ekonomiyang responsibilidad ng yunit sa loob ng balangkas ng panloob na mga kalkulasyon ng ekonomiya.
6) "Mga relasyon sa iba pang mga dibisyon sa istruktura" - naglalaman ng mga katangian ng iba't ibang uri ng mga relasyon sa iba pang mga yunit ng istruktura sa loob ng negosyo (organisasyon) at sa labas nito. Kinokontrol din nito ang mga daloy ng dokumentasyon ng departamento, ipinapahiwatig ang listahan ng mga pangunahing dokumento na nilikha nito at mga dokumento na binuo nang magkasama sa iba pang mga departamento, pati na rin ang dalas at mga deadline para sa pagsusumite ng mga dokumento.
Ang mga regulasyon sa yunit ng istruktura ay nilagdaan ng pinuno nito at inaprubahan, bilang panuntunan, ng unang tao ng negosyo (organisasyon).
Mga regulasyon sa collegial at advisory body- isang organisasyonal at legal na dokumento na may likas na normatibo at tumutukoy sa komposisyon, pamamaraan ng pagbuo, kakayahan, pamamaraan sa trabaho, mga karapatan at responsibilidad ng mga collegial at advisory na katawan. Ang mga collegial (advisory) na katawan ay maaaring parehong namamahala (board of directors, board) at specialized (academic council, pedagogical council, scientific at technical council, atbp.) (8).
Tinutukoy ng mga regulasyon sa isang collegial o advisory body:
katayuan ng isang collegial o advisory body;
pamamaraan sa pagpaplano ng trabaho;
ang pamamaraan para sa paghahanda ng mga materyales para sa pagsasaalang-alang sa pulong;
pagsusumite ng mga materyales para sa pagsasaalang-alang;
ang pamamaraan para sa pagsasaalang-alang ng mga materyales at paggawa ng mga desisyon sa pulong;
pag-iingat ng mga minuto ng pulong;
pagpaparehistro ng mga desisyon;
ang pamamaraan para sa pakikipag-usap ng mga desisyon sa mga tagapagpatupad;
logistik para sa mga pagpupulong.
Ang isang bilang ng mga komersyal na organisasyon ay umuunlad Mga Regulasyon sa Tauhan. Ito ay isang dokumento kung saan:
ang mga isyu ng propesyonal at panlipunang pag-unlad ng mga manggagawa ay makikita;
ang mga pangunahing prinsipyo ng relasyon sa paggawa sa pagitan ng administrasyon at kawani ay itinatag;
natutukoy ang mga pamamaraan ng organisasyon ng paggawa;
ang konsepto ng tauhan ng negosyo ay ipinahayag - mga sistema at prinsipyo ng pangangalap, pagpaplano ng tauhan, mga insentibo sa paggawa, patakarang panlipunan ng negosyo;
nabubuo ang mutual responsibility ng administrasyon at kawani.
Ang mga regulasyon ng tauhan, isang dokumento na hiniram mula sa pagsasanay sa dayuhang opisina, ay nagsimulang aktibong gamitin upang ayusin ang mga relasyon sa lipunan at paggawa sa panahon ng pagbuo ng institusyon ng pribadong pag-aari sa modernong Russia at ang paglitaw ng mga unang komersyal na organisasyon.
Ang iba't ibang mga dalubhasang espesyalista ay dapat makilahok sa pagbuo ng mga regulasyon ng tauhan - ang departamento ng organisasyon at suweldo, ang departamento ng mga tauhan, ang legal na departamento at iba pang mga dibisyon ng organisasyon. Ang grupo ay pinamumunuan, bilang panuntunan, ng direktor ng pag-unlad o kinatawang pinuno ng organisasyon para sa pamamahala ng tauhan.
Ang Labor Code ng Russian Federation ay hindi naglalaman ng mga tagubilin sa dokumentong ito. Samakatuwid, ang mga regulasyon ng tauhan ay HINDI nalalapat sa mga taong gumaganap ng trabaho (nagbibigay ng mga serbisyo) batay sa mga relasyon sa batas sibil.
Tinukoy ng mga regulasyon ng tauhan ang mga prinsipyo ng relasyon sa pagitan ng kawani at administrasyon, na ang pangunahing ay:
pagsunod sa mga batas;
awtoridad ng mga kinatawan ng mga partido;
pagkakapantay-pantay ng mga partido;
boluntaryong pagtanggap ng mga obligasyon;
pag-iwas sa sapilitang o sapilitang paggawa at diskriminasyon sa paggawa;
ang katotohanan ng pagtiyak sa mga obligasyong ipinapalagay.
Kapag bumubuo ng mga regulasyon ng tauhan, kinakailangang isaalang-alang ang mga ito, pati na rin ang iba pang mga prinsipyo ng ugnayan sa pagitan ng mga tauhan at administrasyon, para sa hindi pagsunod sa kung saan posible ang pananagutan sa lipunan, ngunit hindi legal.
Kadalasan, hinihiling ng mga may-ari ng kumpanya na isama sa probisyon ang isang obligasyon para sa mga kawani na huwag punahin ang mga patakaran ng kumpanya kapag nakikipag-usap sa mga customer at kakumpitensya, pati na rin ang pagbabawal sa pag-uulat ng mga pansamantalang paghihirap ng kumpanya sa sinuman sa labas ng kumpanya, o sa paggawa ng mga aksyon na masira ang reputasyon ng kumpanya.
Walang pare-parehong anyo at layout ng mga regulasyon ng tauhan. Ang bawat organisasyon ay bubuo sa kanila nang nakapag-iisa.
Ang isang posibleng layout ng istraktura ng teksto ay ang mga sumusunod:
Pangkalahatang probisyon.
Mga pangunahing prinsipyo ng organisasyon ng paggawa sa kumpanya at ang relasyon sa pagitan ng pamamahala at tauhan ng kumpanya.
Ang pamamaraan para sa pagrehistro ng mga relasyon sa paggawa.
Mga pangunahing karapatan at responsibilidad ng mga tauhan.
Mga pangunahing karapatan at responsibilidad ng pamamahala ng kumpanya.
Oras ng trabaho at oras ng pahinga.
Kabayaran.
Sosyal na pakete.
Pagpapabuti ng mga kwalipikasyon ng tauhan.
Mga garantiya sa pagtatrabaho ng mga tauhan.
Mga hakbang sa pagdidisiplina (mga insentibo at parusa).
Panghuling probisyon.
Ang Mga Regulasyon ng Tauhan ay iginuhit sa pangkalahatang letterhead ng organisasyon, na nagsasaad ng uri ng dokumento, at nilagdaan ng pinuno ng serbisyo sa pamamahala ng tauhan, na pagkakasunduan sa pangkalahatang pulong ng kawani. Naaprubahan dokumento para sa Lupon ng mga Direktor.
Kung ang organisasyon ay may regulasyon ng mga tauhan, pagkatapos ay ang mga upahang empleyado ay ipinakilala dito sa resibo bago pa man pumirma sa kontrata sa pagtatrabaho.
Mga regulasyon sa mga pansamantalang katawan (mga pulong, komisyon, konseho) ay nilikha para sa panahon ng pagpapatakbo ng naturang katawan. Ang istraktura ng teksto ay hindi naayos sa pamantayan. Inaprubahan ng katawan na ang kakayahan ay kinabibilangan ng paglikha ng isang pansamantalang katawan.
Mga regulasyon sa materyal at moral na paghihikayat - ay isang lokal na dokumento, samakatuwid, ang mga awtoridad sa pensiyon at panlipunang seguro, kapag lumitaw ang mga pagtatalo tungkol sa ilang mga pagbabayad, madalas na hindi isinasaalang-alang ang dokumentong ito bilang isang analogue ng probisyon ng bonus.
Ang layunin ng probisyon sa materyal at moral na mga insentibo ay upang maakit ang mga empleyado sa higit na produktibo sa paggawa, sa pagpapabuti ng kalidad ng mga gawain na itinalaga sa kanila, sa napapanahon at matapat na pagganap ng mga tungkulin sa trabaho, at sa pagtaas ng antas ng responsibilidad para sa itinalaga. lugar ng trabaho.
Ang probisyon sa materyal at moral na mga insentibo ay dapat tukuyin:
Mga prinsipyo ng paghihikayat.
Mga pangunahing tagapagpahiwatig ng paggamit ng mga hakbang sa insentibo.
Mga anyo at hakbang (uri) ng paghihikayat.
Ang pamamaraan para sa paghirang ng mga empleyado para sa promosyon.
Ang kakayahan ng pamamahala ng organisasyon na maglapat ng isang partikular na panukalang insentibo.
Mga batayan para sa paggamit ng mga hakbang sa insentibo (order ng pinuno ng organisasyon, pagkakasunud-sunod ng isa pang opisyal, atbp.).
Ang pamamaraan para sa pagdaraos ng mga kaganapan sa insentibo (seremonyal na kapaligiran, pagpupulong ng mga manggagawa, atbp.).
Iba pang impormasyon.
Bilang isang tuntunin, ang regulasyon sa materyal at moral na mga insentibo ay binuo ng organisasyon at kagawaran ng suweldo kasama ang legal na departamento at ang departamento ng mga tauhan. Ang compilation ay maaari ding ipagkatiwala sa mga indibidwal na espesyalista - isang labor organization engineer, isang personnel engineer, isang legal na tagapayo, isang labor economist, atbp.
Mga palatandaan posisyon: representante na pinuno ng organisasyon para sa pamamahala ng mga tauhan, na inendorso ng pinuno ng legal na departamento o iba pang opisyal na responsable para sa legal na gawain.
Ang pagpapatunay ng punong accountant ng organisasyon ay maaari ding ibigay (lalo na kung ang mga regulasyon ay nagbibigay ng malaking bilang ng mga uri ng materyal na insentibo). Ang posisyon ay inaprubahan ng pinuno ng organisasyon.
Mga regulasyon sa sertipikasyon- isang dokumento na kinokontrol ang sertipikasyon ng mga empleyado ng negosyo: ang mga layunin, prinsipyo at pamamaraan nito, organisasyon ng gawain ng mga komisyon sa sertipikasyon, ay naglalaman ng mga anyo ng mga katangian (mga pagsusuri), mga kard ng sertipikasyon, mga sheet ng sertipikasyon.
| " |
Ang pinaka-magkakaibang at hindi gaanong kinokontrol na grupo ng mga dokumento ng isang organisasyonal at legal na kalikasan ay kumakatawan sa mga regulasyon sa mga kagawaran, ang mga halimbawa nito ay matatagpuan sa anumang organisasyon, mga regulasyon, mga tagubilin, mga patakaran. Ang mga ito ay binuo ng mga nauugnay na departamento ng mga negosyo sa lahat ng mga lugar ng trabaho ng kumpanya.
Ang sangkap ng dokumento
Ang mga regulasyon sa mga kagawaran, ang mga sample na madalas na itinatago ng mga tauhan ng organisasyon, ay mga ligal na kilos na nagtatatag ng mga pangunahing patakaran para sa gawain ng mga kumpanya, kanilang mga yunit ng istruktura, mga subordinate na institusyon, negosyo at organisasyon.
Ang isa pang interpretasyon ng regulasyon ay isang koleksyon ng mga patakaran na kumokontrol sa ilang mga lugar ng aktibidad (pampulitika, kultura, pang-ekonomiya, atbp.).
Ang isang hiwalay na grupo ng mga dokumento ay binuo upang ayusin ang isang hanay ng paggawa, organisasyon, at iba pang relasyon sa iba't ibang partikular na isyu. Halimbawa, isang sample ng isang karaniwang regulasyon sa departamento ng HR, isang regulasyon sa daloy ng dokumento, atbp.
Bilang karagdagan sa mga karaniwang gawa, ang mga dokumento ng isang indibidwal na kalikasan ay binuo. Ang layunin ng pagbuo ng mga probisyong ito ng mga mas mataas na antas na organisasyon ay upang ayusin ang mga aktibidad ng mga partikular na subordinate na istruktura, dibisyon, katawan, atbp.
Ang mga regulasyon sa mga kagawaran, ang mga halimbawa nito ay binuo sa bawat negosyo, ay nauugnay sa mga lokal na regulasyong aksyon. Ang kanilang layunin ay upang ayusin ang lahat ng mga lugar ng trabaho ng mga partikular na dibisyon ng kumpanya.
Ang mga regulasyon sa mga departamento ayon sa sample ay iginuhit sa mga pangkalahatang form at kasama ang mga sumusunod na detalye:
- Pangalan ng negosyo.
- Pangalan ng uri ng kilos na binuo.
- Petsa ng paggawa ng dokumento.
- Registration serial number ng kilos.
- Lugar kung saan pinagsama-sama ang dokumento.
- Stamp na "Inaprubahan".
- Teksto ng dokumento.
- Lagda ng pinuno ng organisasyon.
Ang isang order na nag-aapruba sa mga regulasyon ng departamento (sample sa ibaba) ay iginuhit ng mga empleyado ng departamento ng HR at nilagdaan ng pinuno ng negosyo.
Ang mga regulasyon sa mga dibisyon ng istruktura ay binubuo sa karamihan ng mga kaso ng anim na seksyon:
- Pangkalahatang impormasyon.
- Mga gawain at layunin ng yunit.
- Mga tungkulin ng departamento.
- Mga karapatan at responsibilidad ng isang istrukturang yunit.
- Responsibilidad ng departamento.
- Ang kaugnayan ng yunit sa iba pang mga yunit ng istruktura.
Pangkalahatang impormasyon
Ang pangkalahatang impormasyon tungkol sa mga regulasyon ng departamento (halimbawang seksyon sa ibaba) ay naglalaman ng sumusunod na impormasyon.
- Ang buong pangalan ng structural department (at pinaikling pangalan kung ito ay nakatala sa mga dokumentong ayon sa batas).
- Isang indikasyon ng lugar na inookupahan ng yunit sa istraktura ng negosyo (organisasyon).
- Pagtukoy sa antas ng kalayaan sa ekonomiya at negosyo.
- Impormasyon tungkol sa kung sino ang direktang nag-uulat sa tinukoy na unit.
- Impormasyon tungkol sa posisyon ng taong namamahala sa structural department, ang pamamaraan para sa kanyang appointment (dismissal) mula sa posisyon.
Ang isang sample na regulasyon sa departamento ng mga tauhan ng isang negosyo ay isa sa mga unang binuo, dahil ang mga entity na ito ay nakikibahagi sa pagkuha ng mga bagong empleyado.
Ang isang hiwalay na talata ng unang seksyon ng batas ay isang listahan ng mga pangunahing legal, regulasyon, pagtuturo, mga dokumento ng patakaran na kinuha bilang batayan para sa mga aktibidad ng yunit.
Kung ang departamento ay nahahati sa mga subdibisyon o sektor, ang mga pangkalahatang probisyon ay maaaring magsama ng isang subclause sa panloob na istraktura. Ang subseksyon na ito ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa panloob na dibisyon ng departamento, na nagpapahiwatig ng pangalan (buo, dinaglat), mga posisyon ng mga pinuno ng bawat isa sa kanilang mga dibisyon, na nagpapahiwatig ng direktang subordinate na mga tao at katawan.
Ang huling talata ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa kung ang departamento ay may hiwalay na selyo. Kung ito ay naroroon, isang paglalarawan ng item, layunin, at mga kondisyon ng imbakan ay ipinahiwatig.
Mga gawain at layunin ng yunit
Ang mga regulasyon sa departamento ng mga tauhan, isang sample na ipinakita sa itaas, at iba pang mga yunit ng istruktura ng organisasyon sa pangalawang seksyon ay naglalaman ng mga layunin at gawain na binuo batay sa kanilang batayan. Ang puntong ito ay dapat bigyang-katwiran ang pagkakaroon ng kaukulang departamento sa istruktura ng organisasyon.
Ang mga layunin na itinakda ng pamamahala para sa dibisyon ay dapat matugunan ang mga kinakailangan ng katotohanan, pangmatagalan at koneksyon sa pagitan ng kanilang sarili at iba pang mga plano at layunin ng negosyo sa kabuuan.
Mga tungkulin ng departamento
Ang isang sample na regulasyon sa departamento ng mga tauhan at iba pang mga dibisyon ng istruktura ay dapat maglaman ng kumpletong listahan ng mga tungkulin ng isang partikular na departamento na may pamamahagi kung saan ang mga kapangyarihan ay itinalaga lamang sa tinukoy na entidad, at kung aling mga kapangyarihan ang binigay sa yunit kasama ng iba pang mga departamento.
Kung ang anumang mga tungkulin ay may pangkalahatang katangian, ang seksyon ay nagpapahiwatig sa kung anong anyo ito o ang departamentong iyon ay kasangkot sa proseso ng paggamit ng mga kapangyarihan. Kung mayroong panloob na istraktura, isusulat ang mga pangalan ng bawat subdepartment at ang mga responsibilidad nito sa pagganap.
Mga karapatan at responsibilidad ng isang istrukturang yunit
Ang ika-apat na seksyon ng dokumento (mga halimbawang regulasyon sa legal na departamento ng organisasyon sa ibaba) ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga karapatan at responsibilidad ng structural unit.
Ang talatang ito ay naglalaman ng isang listahan ng mga kapangyarihan ng yunit na ito at ang mga responsibilidad na dinadala nito sa proseso ng pagsasagawa ng mga aktibidad nito. Itinatala din ng seksyon ang mga katangian ng mga karapatan ng isang tiyak na kalikasan na walang katulad na mga departamento ng istruktura.
Kung ang isang dibisyon ay pinagkalooban ng anumang mga kapangyarihan na may kaugnayan sa iba pang mga yunit ng istruktura, ang isang hiwalay na hanay ay nagpapahiwatig kung hanggang saan ang paksa ay maaaring gamitin ang legal na kakayahang mag-alok (humingi, nagbabawal, gumamit) ng isang bagay mula sa isang subordinate na departamento.
Ang saklaw ng mga karapatan ay itinatag depende sa lawak kung saan ang kanilang pagpapatupad ay makakatulong sa epektibong pagtupad sa mga nakatalagang tungkulin at gumanap ng mga tungkulin.
Pananagutan ng Kagawaran
Ang seksyon sa responsibilidad ay itinuturing na isa sa pinakamahalaga sa akto (halimbawa, sa probisyon sa legal na departamento ng organisasyon, isang sample na ipinakita sa itaas). Itinatakda nito ang mga uri ng administratibo, pandisiplina at, sa mga pambihirang kaso, pananagutang kriminal.
Ang isang malaking responsibilidad ay nakasalalay sa mga empleyado ng departamento ng pagkuha (sample na posisyon sa ibaba), na direktang nakasaad sa mga nauugnay na pederal na batas.
Kadalasan, ang mga panukalang parusa ay inilalapat lamang sa pinuno ng may-katuturang departamento kung hindi niya maayos na ginagampanan ang kanyang mga nakatalagang tungkulin. Ang seksyon ay dapat ding maglaman ng mga tumpak na pormulasyon ng pananagutang pang-ekonomiya na may kaugnayan sa pamamahala ng panloob na pang-ekonomiyang accounting.
Mga ugnayan ng yunit sa iba pang istrukturang yunit at organisasyon
Ang isang mahalagang aspeto ng gawain ng mga departamento ay ang pakikipag-ugnayan ng mga departamento sa loob ng organisasyon at sa mga panlabas na entidad. Ang isang pangunahing papel dito ay ginagampanan ng probisyon sa legal na departamento (isang sample ay ipinakita sa artikulo), na dapat sumasalamin sa mga paraan ng paggamit ng mga kapangyarihan sa labas ng negosyo, dahil ang mga legal na espesyalista ay madalas na nakikipag-ugnayan sa mga ikatlong partido at organisasyon batay sa mga detalye ng kanilang trabaho.
Dapat itala ng ikaanim na bahagi ang proseso ng daloy ng dokumento sa loob ng departamento at sa pakikipag-ugnayan sa ibang mga departamento. Ang isang listahan ng mga pangunahing dokumento na dapat na binuo ng mga nauugnay na yunit ng istruktura nang personal at kasama ng iba pang mga departamento ay ipinahiwatig din dito.
Ang isang mahalagang aspeto ng ikaanim na seksyon ay ang pagpapasiya ng dalas at oras ng pagsusumite ng mga binuo na gawain.
Sa dulo ng papel ng negosyo, na nakumpleto ang iginuhit na kilos, mayroong isang pirma ng pinuno ng yunit ng istruktura at isang marka sa pag-apruba ng dokumento ng pinuno ng buong negosyo.
Mga regulasyon sa collegial at advisory body
Ang isang hiwalay na punto ay ang probisyon sa collegial at advisory bodies. Ito ay isang dokumentong pang-organisasyon na may likas na regulasyon at legal.
Kasama sa probisyong isinasaalang-alang ang mga sumusunod na subparagraph:
- tambalan;
- mga tampok ng pagkakasunud-sunod ng pagbuo;
- kakayahan;
- operating procedure;
- karapatan at pananagutan.
Ang mga katawan ng isang uri ng advisory o collegial ay maaaring namamahala (halimbawa, isang board of directors, isang board of directors) at dalubhasa (academic, scientific, technical o pedagogical council).
Itinatala ng mga regulasyon sa isang advisory o collegial body ang sumusunod na impormasyon:
- Katayuan ng paksa.
- Ang pamamaraan para sa pagguhit ng mga plano sa trabaho.
- Mga tampok ng paghahanda ng mga materyales na isinasaalang-alang sa pulong.
- Pagsusumite ng mga aprubadong materyales at iba pang papeles para sa pagsasaalang-alang.
- Ang pamamaraan para sa pagsusuri ng mga dokumento at paggawa ng pangwakas na desisyon na ginawa sa pulong.
- Pagpapanatili ng nakasulat na minuto.
- Pormalisasyon ng pinal na desisyon.
- Ang pamamaraan para sa pag-anunsyo ng desisyon sa lahat ng mga gumaganap.
- Pagbibigay ng materyal at teknikal na kagamitan para sa mga pagpupulong.
Mga tampok ng pagguhit ng ilang mga probisyon
Ang mga regulasyon ng tauhan ay maaaring iguhit na may kaugnayan sa lahat ng empleyado o empleyado ng isang hiwalay na yunit. Halimbawa, ang isang regulasyon sa isang komersyal na departamento (sample sa ibaba) ay maaaring binuo nang hiwalay, at sa mga miyembro ng isang istrukturang departamento - nang hiwalay.
Ang dokumento ng tauhan ay dapat sumasalamin sa mga sumusunod na aspeto:
- mga isyu ng panlipunan at propesyonal na pag-unlad ng mga miyembro ng pangkat ng trabaho;
- pagtatatag ng mga pangunahing prinsipyo ng mga relasyon sa paggawa sa pagitan ng kawani at ng employer;
- pagtukoy ng mga paraan upang ayusin ang trabaho;
- pagsisiwalat ng konsepto ng tauhan ng negosyo - ang mga prinsipyo at sistema ng pangangalap, pagguhit ng mga plano, pagpapasigla ng pagganap, patakaran sa panlipunang globo ng kumpanya, atbp.;
- pagbabalangkas ng mutual na pananagutan ng kawani at employer.
Ang Mga Regulasyon sa Departamento ng Tauhan, isang sample na kinuha mula sa pagsasanay ng trabaho sa opisina sa mga dayuhang bansa, ay isang dokumento na idinisenyo upang ayusin ang mga relasyon sa lipunan at paggawa sa proseso ng pagbuo ng mga komersyal na uri ng organisasyon at negosyo sa bansa sa panahon ng pagbuo. ng institusyon ng mga relasyon sa pribadong ari-arian.
Dahil sa ang katunayan na ang paglitaw ng isang bagong uri ng mga kilos ay nauugnay sa paglitaw ng mga relasyon sa pananalapi at komersyal, ang papel ng mga nauugnay na dokumento ay tumaas. Ang mga regulasyon sa departamento ng komersyal, batay sa kung saan ang isang kilos na kumokontrol sa mga detalye ng gawain ng mga tauhan ay madalas na iginuhit, kasama ang dokumentong pinag-uusapan, ay binuo ng mga dalubhasang espesyalista: mga empleyado ng departamento ng pagbabayad at organisasyon ng paggawa, mga departamento ng tauhan, mga serbisyong legal, atbp.
Sa karamihan ng mga kaso, ang isang grupo ng mga empleyado ay pinamumunuan ng HR director, deputy head ng enterprise development department, o mismong pinuno ng kumpanya. Ang Labor Code ay hindi naglalaman ng mga kinakailangan para sa pagbalangkas ng mga probisyon ng ganitong uri. Kaugnay nito, ang mga talata nito ay hindi nauugnay sa mga mamamayan na nagbibigay ng mga serbisyo sa mga organisasyon sa ilalim ng mga kontrata ng batas sibil.
Ang Mga Regulasyon ng Tauhan ay naglalaman ng mga prinsipyo para sa pagbuo ng mga ugnayan sa pagitan ng administrasyon at mga empleyado, ang listahan nito ay kinabibilangan ng mga sumusunod na aspeto:
- pagsunod sa mga ligal na regulasyon;
- pagkakapantay-pantay ng mga paksa;
- kusang loob na tanggapin ang mga obligasyon;
- awtoridad ng mga legal na kinatawan ng mga paksa;
- pag-iwas sa sapilitan o sapilitang paggawa, diskriminasyon sa proseso ng trabaho;
- katotohanan ng katuparan ng mga natupad na obligasyon.
Sa proseso ng pagbuo ng regulasyon, dapat isaalang-alang ng employer ang tinukoy na mga prinsipyo ng pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga partido, pati na rin ang iba pang mga patakaran para sa pagbuo ng mga relasyon sa pagitan ng employer at empleyado. Ang pagkabigong sumunod sa mga naitalang kinakailangan ay maaaring magresulta sa panlipunan at legal na pananagutan.
Kadalasan, hinihiling ng mga may-ari ng negosyo ang pagsasama ng mga sugnay na nagbabawal sa pagpuna sa mga patakaran ng kumpanya kapag nakikipag-usap sa mga kakumpitensya at kliyente. Bilang karagdagan, hindi pinapayagan na ibunyag ang impormasyon tungkol sa mga paghihirap na mayroon ang negosyo sa mga tagalabas. Mahigpit ding ipinagbabawal na magsagawa ng mga aksyon na sumisira sa reputasyon ng organisasyon.
Walang pare-parehong mga layout at form para sa posisyong isinasaalang-alang. Samakatuwid, ang bawat negosyo ay dapat bumuo ng isang gawa nang nakapag-iisa.
Ang susunod na espesyal na uri ng probisyon ay isang gawa ng moral at materyal na paghihikayat. Ito ay itinuturing na isang dokumento ng isang lokal na uri, samakatuwid ang mga awtoridad sa seguro at pensiyon, kapag lumitaw ang mga kontrobersyal na isyu tungkol sa mga pagbabayad, kadalasan ay hindi tumatanggap ng mga kilos na binuo sa negosyo.
Ang layunin ng pagbuo ng mga regulasyon ay upang hikayatin ang mga empleyado na mapabuti ang kalidad ng produktibidad sa pagtupad sa mga gawaing itinalaga sa mga empleyado, matapat at napapanahong pagganap ng mga tungkulin, at pagtaas ng antas ng responsibilidad.
Ang dokumento ay dapat maglaman ng mga sumusunod na seksyon:
- mga prinsipyo ng aplikasyon ng mga hakbang sa insentibo;
- pangunahing mga tagapagpahiwatig ng pagtatasa ng pagganap;
- mga uri, hakbang, anyo ng paghihikayat;
- pamamaraan para sa pagpili ng mga empleyado;
- ang kakayahan ng tagapamahala tungkol sa aplikasyon ng mga hakbang;
- mga batayan para sa paggantimpala sa mga empleyado (direktiba, order);
- pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga kaugnay na aktibidad.
Kadalasan, ang mga aksyon sa aplikasyon ng mga hakbang sa insentibo ay iginuhit sa loob ng balangkas ng mga regulasyon sa departamento ng pananalapi ng negosyo, isang sample na kung saan ay binuo kasama ng iba pang katulad na mga dokumento.
Ang pag-sign ng mga nauugnay na papeles ay isinasagawa ng mga representante na pinuno ng negosyo, na kumokontrol sa gawain ng mga lugar na ito (kadalasan ang karamihan sa mga regulasyon ay binubuo ng mga tauhan ng empleyado at mga espesyalista mula sa legal na departamento).
Ang isang organisasyon ay kadalasang nagbibigay para sa pangangailangan para sa lahat ng mga dokumento na iginuhit upang i-endorso ng pinuno ng legal na serbisyo o isa pang opisyal na responsable para sa legal na aspeto ng mga aktibidad ng negosyo.
Ang ilang mga kumpanya ay nangangailangan na ang punong accountant ay suriin din ang mga dokumento na iginuhit, lalo na kung ang posisyon ay nagsasangkot ng malalaking gastos sa pananalapi. Ang pangwakas na pag-apruba ay isinasagawa ng pinuno ng negosyo.
Layout ng istraktura ng dokumento
Ang mga talata ng dokumentong pinag-uusapan ay katulad ng mga seksyon ng mga regulasyon sa departamento ng accounting (sample sa ibaba) at iba pang mga dibisyon ng mga negosyo. Dapat ibunyag ng batas ang mga sumusunod na aspeto ng trabaho ng kumpanya:
- Pangkalahatang probisyon.
- Mga pangunahing prinsipyo para sa pagbuo ng gawain ng isang negosyo at ang relasyon sa pagitan ng pamamahala at kawani ng organisasyon.
- Ang pamamaraan para sa pagtatala ng mga relasyon sa paggawa.
- Mga pangunahing kapangyarihan at responsibilidad ng employer.
- Mga karapatan at obligasyon ng mga empleyado ng kumpanya.
- Oras ng trabaho at pahinga.
- Pamamaraan ng pagbabayad.
- Mga garantiyang panlipunan.
- Mga pamamaraan para sa pagtatasa ng mga kwalipikasyon ng empleyado.
- Pagtitiyak ng trabaho ng mga manggagawa.
- Mga hakbang sa pagdidisiplina (mga parusa at gantimpala).
- Mga huling puntos.
Kung ang kumpanya ay nakabuo ng isang dokumento tungkol sa mga tauhan, ang mga bagong empleyado ay ipinakilala sa sitwasyon bago pumirma ng isang kontrata sa pagtatrabaho.
Ang mga regulasyon sa mga departamento at mga dibisyon ng istruktura, ang mga sample na magagamit sa bawat negosyo, ay binuo na may layuning i-regulate ang gawain ng lahat ng mga departamento ng organisasyon, pamamahagi ng mga responsibilidad sa pagitan nila, pag-aayos ng mga kapangyarihan ng bawat entidad ng kumpanya at pagtukoy ng mga limitasyon. ng responsibilidad ng bawat yunit na kasama sa structural system ng kumpanya.
