domov > Poslovni procesi > Odredba o dodelitvi dolžnosti računovodje. Dopust za glavnega računovodjo - pravilno uredimo. Dodeljevanje nalog glavnega računovodje zaposlenim


Odredba o dodelitvi dolžnosti računovodje. Dopust za glavnega računovodjo - pravilno uredimo. Dodeljevanje nalog glavnega računovodje zaposlenim




Računovodstvo mora biti po naročilu zaupano enemu od uradnikov podjetja (direktorju, glavnemu računovodji, drugi osebi) ali osebi, ki opravlja storitve po pogodbi o zunanjem izvajanju. V katerih primerih in kako pravilno izdati odredbo o dodelitvi nalog glavnega računovodje direktorju ali računovodji, preberite v članku.

Odredba o dodelitvi nalog glavnega računovodje računovodji

Če direktor iz nekega razloga ne more ali ne želi voditi računovodskih evidenc, zakon "o računovodstvu" omogoča, da naloge glavnega računovodje opravlja kateri koli uradnik podjetja poleg njega. Na primer, tak uradnik je lahko finančni direktor, računovodja, vodja, administrator, ki ima potrebno izobrazbo in delovne izkušnje. V takšni situaciji bo moral zaposleni združevati položaje znotraj delovnega dne, tj. poleg svojega dela opravljate tudi delo glavnega računovodje.

Za dodelitev nalog glavnega računovodje računovodji ali drugemu zaposlenemu v organizaciji je potrebno sestaviti dodatno pogodbo k pogodbi o zaposlitvi in ​​izdati odredbo o združevanju delovnih mest. Ni pomembno, ali je položaj glavnega računovodje v kadrovski tabeli organizacije ali ne.

Pomembno! Nalog za združevanje delovnih mest mora vsebovati obdobje združevanja, datum sprejema in prenosa zadev ter višino doplačila za združevanje.

Vzorec odredbe o dodelitvi nalog glavnega računovodje računovodji.

Odredba o dodelitvi nalog glavnega računovodje direktorju

Dodelitev računovodskih odgovornosti direktorju se formalizira z odredbo. To naročilo v izvedbi se ne razlikuje od drugih naročil in mora imeti številko, datum, kraj nastanka, ime organizacije in podpis direktorja. Naročilo se vpiše v Knjigo naročil in hrani najmanj 5 let.

Vzorec odredbe o dodelitvi nalog glavnega računovodje direktorju.

Če položaj glavnega računovodje ni vključen v kadrovsko tabelo

Kdo bo vodil računovodske evidence za podjetje, se običajno določi ob njegovem nastanku. Direktor ima pravico, da sam sebi dodeli računovodske odgovornosti, če se ustvari naslednje:

V praksi samostojni podjetniki in direktorji organizacij, ki uporabljajo poenostavljeni davčni sistem, pogosto uporabljajo to pravico, vodijo svoje računovodstvo in obračunavajo davke ter ne vključujejo položaja glavnega računovodje v kadrovski tabeli.

Pomembno! Vodite računovodske evidence v podjetjih, ki so predmet obvezne revizije, stanovanjskih zadrugah, mikrofinančnih organizacijah, odvetniških zbornicah, odvetniških pisarnah, notarskih zbornicah itd. direktorja je prepovedano.

Prav tako tujec, ki začasno prebiva na ozemlju Ruske federacije, ne more opravljati nalog glavnega računovodje.

Če je mesto glavnega računovodje prosto

Obstajajo situacije, ko je bila organizacija že ustvarjena in je mesto glavnega računovodje na neki točki postalo prazno. Takrat lahko direktor opravlja tudi naloge računovodstva in poročanja. Za to je treba izdati odredbo o združitvi položajev in prevzemu poslov prejšnjega glavnega računovodje.

Naš glavni računovodja gre še en mesec na dopust. V podjetju dela še en računovodja, ki mu želi vodja med odsotnostjo glavnega računovodje začasno zaupati opravljanje svojih nalog, zlasti za podpisovanje poročil, bančnih, gotovinskih dokumentov itd. Prosim za pojasnilo, kako to pravilno formalizirati, ali je treba obvestiti davčni urad?

ODGOVOR: Za zaupanje nalog začasno odsotnega glavnega računovodje drugemu zaposlenemu je treba izdati ustrezno odredbo (navodilo) vodje podjetja in izdelati začasno kartico z vzorci podpisov in odtisi pečata za banko. O tem ni treba obveščati davčnih organov, statističnih organov, pokojninskih skladov in skladov socialnega zavarovanja, priporočljivo pa je, da k poročanju priložite kopijo zgoraj navedene odredbe.

Kako zaupati dolžnosti odsotnega delavca

Dejansko sta v primeru začasne odsotnosti delavca (zaradi bolezni, dopusta, službenega potovanja itd.) možni dve obliki organizacije dela:

  • 1 ) začasna zamenjava (zamenjava);
  • 2) opravljanje nalog začasno odsotnega delavca.

Zaposleni, ki nadomešča začasno odsotnega delavca, je oproščen opravljanja nalog na svojem glavnem delovnem mestu. Prejema razliko med svojo dejansko plačo in plačo delavca, ki ga nadomešča (1. ).

Delavec, ki opravlja naloge odsotnega delavca, se ne odpusti z glavnega dela, katerega višina je praviloma določena v odstotku od plače odsotnega delavca in je predpisana v kolektivni pogodbi ali določena. po naročilu podjetja (105. člen delovnega zakonika, 1. odst ). Enako mnenje je bilo izraženo v dopisu Ministrstva za delo z dne 2. decembra 2005. .

Res je, v pismu z dne 21. julija 2011. Ministrstvo za socialno politiko ugotavlja: "Usmrtitevslužbene dolžnosti na odgovornejšem delovnem mestu začasno odsotnega delavca, kadar je to povezano z upravnimi funkcijami, je delavec, ki dela v istem podjetju, zavodu, organizaciji, začasno nadomeščanje". Iz tega lahko sklepamo, da bi moralo biti opravljanje nalog glavnega računovodje kot vodje oddelka (to je bolj odgovornega položaja) s strani navadnega računovodje formalizirano ravno kot začasna zamenjava. Toda potem se pojavi vprašanje: kdo bo nastopilnaloge navadnega računovodje, ker ko je poslanec, je oproščen njihovega opravljanja? Zaposlitev dodatnega kadra po pogodbi o zaposlitvi za določen čas, vidite, tudi ne pride v poštev... Mi pa ostajamo na stališču, da sta v tem primeru možni obe obliki organizacije dela. Nazadnje veljavna zakonodaja glede tega ne določa nobenih omejitev. V njem ni pravil, ki bi zavezovala opravljanje nalog odsotnega delavca bolj odgovoren položajih se izda izključno kot začasna zamenjava.

Tako imate po našem mnenju, če je potrebno, vso pravico izbrati takšno obliko organizacije dela, kot je izvedbadolžnosti začasno odsotnega delavca.

Dokumentiranje

Naloge začasno odsotnega glavnega računovodje so dodeljene drugemu zaposlenemu. nana podlagi naročila (navodila) vodja podjetja. Pred izdajo tega ukaza lahko glavni računovodja vloži vlogo (prošnjo, poročilo ali opombo), ki navaja želenega kandidata za takšno delo.

Ko med zaposlenimi izbirate osebo, ki bo opravljala naloge glavnega računovodje, je treba upoštevati raven znanja in strokovne usposobljenosti takšne osebe - zadostovati morajo za obvladovanje dodatnega in odgovornega dela. Poleg tega vam svetujemo, da na predvečer dopusta glavnega računovodje sestavite akt o sprejemu in prenosu zadev od glavnega računovodje do računovodje, ki bo opravljal njegove funkcije, in se prepričajte, da slednjega seznanite z uradnimi odgovornostmi. glavnega računovodje.

Možno je opravljanje nalog začasno odsotnega delavca:

  • s soglasjem delavca oz
  • na pobudo delodajalca.

V prvem primeru zaposleni poda soglasje za opravljanje nalog glavnega računovodje tako, da v osnutek odredbe vodje vnese oznako soglasja ali, recimo, s pisanjem izjave (glej vzorec 1). Nato vodja podjetja izda ustrezno odredbo (glej vzorec 2).

V drugem primeru se upravnik odloči za enostransko dodelitev dodatnih odgovornosti. Takšno ravnanje je po našem mnenju treba obravnavati kot spremembo bistvenih pogojev dela. Zato je treba delavca na pričakovane spremembe opozoriti vsaj dva meseca vnaprej (32. člen OZ). Če želite to narediti, lahko na primer vnaprej sestavite osnutek odredbe, ki določa naloge glavnega računovodje, z njim seznanite zaposlenega in ga podpišete. Naknadno, po dveh mesecih (ali daljšem obdobju), se izda ukaz, ki delavcu neposredno naloži dodatne zadolžitve. Če zaposleni napiše izjavo o zavrnitvi opravljanja teh nalog, bo obstajal razlog za njegovo odpustitev v skladu s 6. odstavkom 1. dela čl. 36 delovnega zakonika (zavrnitev nadaljevanja dela zaradi sprememb pomembnih delovnih pogojev).

Prosim plačajpozor!

V praksi je uporaba postopka iz čl. 32 delovnega zakonika, v situacijah, kot je naša, ni vedno mogoče, saj je včasih, na primer v primeru bolezni, fizično nemogoče delavca opozoriti dva meseca vnaprej. Zato so v primeru njegove zavrnitve pravni razlogi za razrešitev v skladu s klavzulo 6, del 1, čl. 36 delovnega zakonika manjka.

Vzorec 1

Direktorju Idyll LLC

Onischuk S.I.

Alekseenko Tamara Dmitrijevna,

računovodja

Izjava

Nič ne nasprotujem temu, da mi zaupajo naloge odsotne vodje, računovodkinje Tatyane Konstantinovne Kupchik, medtem ko je na letnem dopustu.

08.07.2013 Alekseenko

vzorec 2

LLC "Idila"

NAROČITE

07/09/2013 Kijev št. 10/2013-k

O izvršbidolžnosti začasno

odsotenGlavni računovodja Alekseenko T.D.

NAROČAM:

1 . Tamara Dmitrievna ALEXEEENKO, računovodja, z njenim soglasjem dodeli naloge glavnega računovodje T. K. Kupchik za čas, ko je na letnem dopustu od 10. julija 2013 do 11. avgusta 2013, z dodatnim plačilom v višini 50% uradnika glavnega računovodje. plača.

2 . Kadrovski inšpektor A.V. Skorokhod seznanite se z Alekseenko T.D. z nalogami glavnega računovodje.

Razlog: 1. Izjava Alekseenko T.D. od 08.07.2013

2. Interno obvestilo glavnega računovodje Kupchik T.K. od 7.5.2013

Direktor S.I. Oniščuk Oniščuk

Z naročilom so se seznanili: Alekseenko T.D. Alekseenko (09.07.2013)

Kupčik T.K. Kupchik (09.07.2013)

Skorohod A.V. Skorohod (09.07.2013)

Mimogrede, v nalogu (v prilogi k njemu) lahko določite seznam funkcij, ki jih mora zaposleni začasno opravljati. Navsezadnje ni potrebno (in pogosto nemogoče) slednjemu brez izjeme zaupati vse naloge glavnega računovodje.

Organizacija dela v odsotnosti glavnega računovodje

Od prvega dne dopusta do vrnitve glavnega računovodje na delo opravlja vse naloge (razen če je v odredbi drugače določeno) zaposleni, ki so mu dodeljene z zgornjim ukazom. To velja za organizacijske in administrativne funkcije kot vodja računovodstva ter izvršilne funkcije, kot so priprava in podpisovanje poročil, primarnih, blagajniških dokumentov, sodelovanje pri inventarju itd. Hkrati bo zaposleni (v okviru nalog, ki so mu dodeljene) nosil breme odgovornosti glavnega računovodje, zlasti za kršitev zakona.

V primeru začasne odsotnosti glavnega računovodje davčnemu uradu ni treba posredovati podatkov o osebi, ki opravlja njene naloge. Vloga po f. 1-OPP je na voljo samo v primeru zamenjave glavnega računovodje (točka 9.3 odredbe št. 1588). Ob tem je očitno, da bo davčne organe zanimalo, zakaj poročilo podpisuje druga oseba. Zato je v dopisu Državne davčne uprave z dne 18.9.2009 Svetujejo, da skupaj z izjavo predložite dokumente, ki potrjujejo odsotnost osebe, pooblaščene za podpis, in osebo, ki v določenem obdobju opravlja njene naloge. To pomeni, da je treba davčnemu poročanju priložiti kopije odredb (navodil), ki potrjujejo pooblastilo osebe za opravljanje nalog začasno odsotnega glavnega računovodje. Enako mnenje je bilo izraženo v pododdelku 135.02 EBNZ 1 .

Kar zadeva poročanje v elektronski obliki, je tu še bolj preprosto, saj je, kot piše v pododdelku 135.03 EBNZ, podlaga za sprejem davčnega poročanja v elektronski obliki potrditev elektronskega digitalnega podpisa. Zato se lahko elektronski digitalni podpis izda za vse odgovorne zaposlene v podjetju, ki imajo pravico do podpisa v primeru začasne odsotnosti vodje ali glavnega računovodje. Seveda je priporočljivo vnaprej predvideti situacijo, o kateri razmišljamo – tudi pri prevzemu elektronskih ključev.

Statistični organi, pokojninski sklad in skladi socialnega zavarovanja niso dolžni poročati o začasnem opravljanju nalog glavnega računovodje. Zato svetujemo, tako kot v primeru davčnega poročanja, da ustreznemu poročilu preprosto priložite kopije odredb, s katerimi je oseba pooblaščena za opravljanje nalog začasno odsotnega glavnega računovodje.

Najverjetneje se bo moral začasni glavni računovodja ukvarjati z bančnimi dokumenti. V tem primeru se nova izkaznica z vzorci podpisov in odtisom pečata ne sestavi. Dodatno predložijo banki začasna kartica z vzorcem podpisa osebe, ki opravlja funkcijo glavnega računovodje (odstavek 18.15 Navodila št. 492). Takšna kartica mora biti notarsko overjena. V naseljih, kjer ni notarskih pisarn ali zasebnih notarjev, kartice potrdijo vaški, mestni, mestni in okrožni sveti (odstavek 18.11 Navodila št. 492).

Druga možnost bi bila, da se računovodji zagotovijo pravice do drugega podpisa. Nato dodatno zagotovijo samo kartico z vzorcem podpisa začasno pooblaščene osebe z navedbo obdobja veljavnosti in kopijo ustreznega upravnega dokumenta (odredba), ki potrjuje ta pooblastila. Ta začasna kartica je potrjena s podpisom vodje in glavnega računovodje, pečatom in ne zahteva dodatnega potrjevanja (točka 18.16 Navodila št. 492). Obstaja še tretja možnost: vnaprej, ob prejemu kartice, zagotovite pravico do drugega podpisa za dve osebi hkrati.št. 30/39 1 Enotna baza davčnega znanja. Objavljeno na uradni spletni strani Ministrstva za prihodke Ukrajine -www.minrd.gov.ua.

2 Dokument ostaja veljaven na ozemlju Ukrajine v skladu z Odlokom Verkhovna Rada "O postopku za začasno veljavnost nekaterih zakonodajnih aktov ZSSR na ozemlju Ukrajine" z dne 12. septembra 1991 št. 1545- XII.

Položaj glavnega računovodje je vključen v seznam osebja vseh pravnih oseb. Če je podjetje veliko, potem vodje za hitro dokončanje dela običajno oblikujejo osebje strokovnjakov, v katerem se vsak zaposleni ukvarja z določeno dejavnostjo. Ločeni oddelek vodi glavni računovodja, podrejen mu so vsi računovodje. Zaradi različnih proizvodnih okoliščin se njegove naloge lahko dodelijo drugim zaposlenim. Za to je potrebno izdati odredbo, s katero se naloge glavnega računovodje dodelijo računovodji ali direktorju. Oseba, ki namerava izpolniti obveznosti vodje računovodskega oddelka, mora razumeti osnove dela v tem poklicu, pa tudi njegove nianse in značilnosti.

Splošne značilnosti poklica

Vodja ločene računovodske enote je imenovan na položaj z odredbo vodje poslovnega subjekta. Zaposleni je neposredno podrejen direktorju in ima pravico opravljati finančna dejanja in poročati šele po prejemu pisnega dovoljenja vodje podjetja. To je običajno izraženo v njegovem podpisu na izpolnjeni primarni, finančni in davčni dokumentaciji.

Samo posameznik, ki je zaposlen v podjetju in ima izkušnje na svoji specialnosti, lahko nadomesti glavnega računovodjo.

Delovne obveznosti

Glavni računovodja nadzoruje delo zaposlenih, ki so mu podrejeni. S svojimi dejavnostmi organizira vzdrževanje popolnih računovodskih evidenc za podjetje. Njegove odgovornosti vključujejo spremljanje vseh finančnih transakcij in preverjanje sestavljenih poročil. Pristojnost specialista je nadzor nad varnostjo premoženja poslovnega subjekta in gospodarnostjo porabe materialnih in finančnih sredstev.

V skladu z zakonskimi zahtevami za računovodstvo glavni računovodja razvija računovodske usmeritve in zagotavlja njihovo racionalno organizacijo. Hkrati mora upoštevati posebnosti proizvodnih dejavnosti podjetja in njegovo strukturo, saj ti dejavniki vplivajo na finančno stabilnost podjetja. Vodja računovodskega oddelka je dolžan nadzorovati red in finančno pismenost zaključene računovodske in primarne dokumentacije ter poročanja, ki se redno predloži davčni službi in drugim pooblaščenim organom.

Ko ste prevzeli mesto glavnega računovodje, čeprav začasno, morate biti pripravljeni svoje dejavnosti organizirati tako, da boste lahko pravočasno ukrepali za preprečevanje kršitev na področju gospodarske in finančne zakonodaje, odpravo nezakonite porabe sredstev. materialna sredstva in sredstva. Njegova pristojnost vključuje interakcijo z vodji bančnih institucij glede izplačila plač zaposlenim, pa tudi vprašanja vlaganja prostih sredstev v depozitne programe.

Delovni pogoji

Glavni računovodja ima običajen delovni dan. Njegov način delovanja je določen z notranjimi delovnimi predpisi, ki so določeni v podjetju. Službena potovanja, ki so obvezna, niso izključena v primeru proizvodne nuje. Med inšpekcijskimi pregledi, pa tudi v primeru revizijskih in sodnih postopkov ima vodja oddelka pravico osebno zastopati interese poslovnega subjekta. Za zagotovitev nemotenega dela specialista mu je direktor dolžan dati pravico do podpisa na plačilnih in drugih finančnih dokumentih, za kar mora biti izdana ustrezna odredba.

Strokovnjak je pristojen za pridobitev zahtevanih informacij, pa tudi potrebnih materialov in dokumentov, povezanih s finančno sfero poslovnega subjekta.

Osebne kvalitete

Osebne lastnosti glavnega računovodje, brez katerih je težko izpolnjevati obveznosti

Da bi se kandidat počutil udobno na položaju glavnega računovodje, mora oceniti prisotnost takšnih osebnih lastnosti, ki bi mu v procesu opravljanja delovnih nalog pomagale, da na stvari gleda nepristransko. Posedovanje sposobnosti analitičnega in logičnega razmišljanja z elementi intelektualnosti ne bo škodilo. Sposobnost koncentracije bo pomagala znatno skrajšati čas, potreben za dokončanje dela. Odgovornost v kombinaciji z organizacijo in sposobnostjo samostojnega odločanja, neodvisnega od nikogar, bo glavnemu računovodji dala osebni iskani status dobrega strokovnjaka.

Včasih je treba glavnega računovodjo naložiti do konca. Kako se zgodi dodelitev odgovornosti glavnemu računovodji drugi zaposleni in obratno? Povedali vam bomo, kako pravilno opraviti vse formalnosti in pripraviti dokumente ter katere nianse je treba upoštevati.

Značilnosti položaja

Glavni računovodja je pomembna oseba, odgovorna za finančno in računovodsko stran organizacije. Priprava poročevalskih dokumentov, spremljanje notranjih izračunov in točnost plačil - vse to je odgovornost takega strokovnjaka. Odgovoren je za pravilno opravljanje svojih nalog ob upoštevanju zahtev zakona.

Dodelitev odgovornosti glavnemu računovodji

Obstajajo različni načini za prenos odgovornosti sodelavca na glavnega računovodjo. Odločitev je odvisna od narave dela in pogostosti njegovega izvajanja (glej tabelo).

Možnost kadrovske rešitve Ko je priročno
Kombinacija položajevPrimerno, ko se bo določeno obdobje izvajala nova dejavnost
Interno honorarno deloSestavite, ali glavni računovodja lahko opravlja posamezne naloge v prostem času od glavne službe
Razširitev obsega delaPoleg glavnega položaja se specialist ukvarja z drugimi delovnimi nalogami, vendar je položaj samo en
Podpis civilne pogodbePrimerno za enkratno sodelovanje in primere, ko delodajalca ne zanima proces dokončanja posamezne faze, temveč končni rezultat

Prenos nalog glavnega računovodje na direktorja

Za organizacijo računovodstva in hrambo dokumentov je odgovoren vodja podjetja. V odsotnosti glavnega računovodje lahko začasno ali trajno prevzame njegova pooblastila. Toda ta pravica je dana samo vodjem naslednjih vrst organizacij:

  • mala in srednje velika podjetja;
  • neprofitna podjetja;
  • podjetij, povezanih s projekti Skolkovo.

Še vedno pa obstajajo izjeme, ko upravitelj ne more osebno voditi računovodstva:

  1. kadar je organizacija zadruga ali odvetniška pisarna;
  2. podjetje je predmet obvezne revizije;
  3. podjetje vodi tujec, ki začasno biva v naši državi.

Dodeljevanje nalog glavnega računovodje zaposlenim

Vodenje računovodskih evidenc podjetja se lahko prenese ne le na generalnega direktorja, temveč tudi na drugega usposobljenega zaposlenega - računovodjo, ekonomista, finančnika itd. To je lahko potrebno tudi, kadar:

  • odsotnost položaja glavnega računovodje v kadrovski tabeli;
  • zavrnitev vodje, da izpolni naloge glavnega računovodje.

Glavna naloga v tem primeru je pravilno pripraviti dokumentacijo.

Objava je obvezna nalog za dodelitev nalog. Vzorec prikazano spodaj:

Ta dokument se zagotovi osebi, ki prevzame naloge glavnega računovodje (stalno ali začasno). Če se strinja, da sprejme položaj pod predlaganimi pogoji, se oseba podpiše.

Dodelitev nalog glavnega računovodje med počitnicami

Za začasno opravljanje takega dela je običajno imenovan namestnik glavnega računovodje ali finančni direktor. Če ti strokovnjaki niso na voljo, se imenuje druga oseba (običajno se odgovornosti prenesejo na računovodjo). Mimogrede, upravnik lahko to vnaprej predpiše v internih pravilih. Potem ne bo treba dodatno izdati naloga za dodelitev.

Sicer pa postopek dodelitev nalog glavnega računovodje med dopustom ali bolniški stalež zahteva prijavo (glej tabelo):

Opomba: obe možnosti zahtevata ustrezno doplačilo.

Narediti boste morali naslednje:

  1. Z osebo, ki začasno opravlja naloge odsotnega delavca, sklenite dodatni dogovor. Priložena je pogodbi o zaposlitvi, ki določa dodatno plačilo za nadomeščanje.
  2. Izdelajte odredbo o imenovanju odgovorne osebe. Nanj se prenesejo pravice in odgovornosti glavnega računovodje.
  3. Izdajte pooblastilo odgovorni osebi, ki potrjuje pooblastilo za delovanje v imenu glavnega računovodje pred drugimi osebami in organi.
  4. Izdajte novo kartico v banki, kjer se pravica drugega podpisa prenese na namestnika odsotnega zaposlenega (potrebno, če vodja nima možnosti podpisovanja finančnih dokumentov).