Odredba o bonusih za zaposlene. Naročilo o bonusih za zaposlene Kako pravilno izpolniti naročilo o spodbudah

Veljavna zakonodaja daje pravico do brezplačne priprave naročila za bonuse. Vendar Mnoga podjetja in organizacije še vedno uporabljajo že dolgo sprejete in uporabljene:

Obrazec T-11 (v primeru napredovanja enega zaposlenega);
obrazec T-11a (ko se določena skupina zaposlenih nagradi).

Druge vrste materialnih hvaležnosti

Tako obrazec T-11 kot obrazec T-11a sta si po zgradbi in vsebini zelo podobna.

Navada starega oblikovanja je povsem naravna, saj vsebujejo vse, kar je potrebno pri pripravi (tu so podatki o delodajalcu in nagrajenih zaposlenih ter podatki o motivih za nagrado itd.).

Dokument se lahko pripravi na dva načina: pisno (ročno) ali v tiskani obliki. Načeloma to ni pomembno, glavno je, da so na naročilu originalni podpisi vodje in nagrajenih delavcev.

Za sestavo dokumenta je potreben en izvod. Služilo bo kot podlaga za nadaljnje ukrepanje v primeru nagrajevanja zaposlenih.

Pomembno! Po zaključku naročila ga je potrebno registrirati v internem dnevniku dokumentov, nato prenesti v računovodstvo in nato za hrambo v arhivu organizacije.

Poleg bonusov materialna hvaležnost vključuje tudi druge stvari:

majhna količina plačanih dni dopusta;
nadomestilo za službena potovanja in počitniške bone za izboljšanje zdravja;
osebne olajšave za dolgoletne zaposlene;
brezobrestno izposojanje denarja za nakup stanovanja;
plačilo za specializirane tečaje, konference, razstave.

Zaposlenemu se lahko kot spodbuda ponudi usposabljanje, ki ga plača delodajalčevo podjetje. Vendar plačilo za usposabljanje ni bonus. To je dolžnost delodajalca, vendar ne njegova pravica, seveda, če so izpolnjene zahteve zakona (izobraževalna ustanova ima državno akreditacijo in takšno izobraževanje se obvlada prvič).

Kje in kako lahko dobim obrazce?

Kadrovska služba skrbi za proces napredovanja. Če obstaja lokalni regulativni akt, ki določa vse nianse spodbud, gre postopek priprave hitreje. Če tega ni, se običajno uporablja PVTR (notranja pravila). delovni predpisi).

Vsako podjetje lahko razvije svoj način izdajanja spodbudnih naročil. Kljub temu je podoben ustaljeni shemi dokumentnega toka, vendar se nekoliko razlikuje glede na oddaje za napredovanje. O nagrajevanju zaposlenega odloči vodja organizacije ali druga pooblaščena oseba.

Pozor! Dokument s prošnjo za spodbudo sledi iz kadrovske službe na direkcijo, kjer se predlagana odločitev realizira s sklepom.

Po navadi pred odločitvijo vlogo potrdi predstavnik kadrovskih uradnikov. V primeru materialnega plačila - glavni računovodja organizacije.

Iz katerih delov so sestavljeni?

Naslov

Na začetku dokumenta so podatki o organizaciji (njenem avtorju) in začetni podatki o naročilu.

Ime organizacije je zapisano v vseh uradnih dokumentih (in tudi v ukazu o napredovanju) v skladu z oznako, ki je navedena v ustanovnih dokumentih (vključno s tujimi imeni in okrajšavami).

Če so okrajšave, je najprej polno ime, nato pa okrajšava v oklepaju.

To je glavni del dokumenta, kjer sta vsebovan celoten pomen in uporaba:

Kdo dela kompilacijo?

Za registracijo je odgovoren pravni svetovalec, kadrovski strokovnjak, vodja strukturne enote ali (redko) tajnik podjetja. Vsi morajo predložiti dokument v odobritev direktorju podjetja.

Navodila za izpolnjevanje obrazcev

Obstajata dva primera izpolnjevanja bonus naročila:

enotni obrazci T-11 in T-11a, ki jih je odobril Državni odbor Ruske federacije 5. maja 2004;
obrazec, napisan po vaši presoji, ki ga sestavi in varuje določena organizacija.

Vsi imajo pravno veljavo (ker je bila od 1. oktobra 2013 preklicana uporaba izključno natančnega dizajna) in morajo vsebovati posebne informacije:

Ime dokumenta.
Datum sestavljanja.
Ime organizacije.
Pričevanje:

Polno ime zaposlenega;
njegov položaj in strukturna enota;
podlaga za spodbude;
njegova oblika;
zneski plačil;
spodbujanje spodbujanja.

Naziv delovnega mesta, polno ime in podpis nosilca dogodka.

Podpis upravitelja.

T-11

Na začetku morate napisati:

ime organizacije;
edinstvena koda OKPO (ki ustreza registracijskemu dokumentu);
unikatna številka (po pravilih pisanja dokumentnega toka).

Polno ime zaposlenega.
Njegova osebna številka.
Položaj in ločen oddelek.

Drugi del vsebuje vrsto spodbude in njeno višino. V razdelku "Osnove" je zapisano:

Dokument, na podlagi katerega je sestavljena nagrada.
Datum sestave tega dokumenta in številka (če obstaja).

Na koncu podpis vodje s številko in podpis samega zaposlenega.

T-11a

Zdaj o izdaji odredb in navodil za spodbujanje zaposlenih:

Začetek je skoraj enak kot pri T-11, le da je izpuščeno polno ime delavca z njegovimi podatki o delu (takoj se napišejo razlogi in vrsta).
Naslednji razdelek naročila vsebuje tabele s polnimi imeni zaposlenih, njihovimi osebnimi številkami in strukturo. divizije.
Nato so zapisane pripadajoče pozicije in višina bonusov za vsako.
Na koncu je navedena podlaga s sklicevanjem na datum, ko je bila izdana, edinstvena številka dokumenta, podpis vodje, seznanjenost zaposlenih in njihovi podpisi.

Pozor! Za majhno podjetje je najbolje uporabiti brezplačen obrazec za izdajo naročila za spodbujanje zaposlenega in ne zapravljati pomembnih sredstev za preučevanje tega vprašanja.

Če pa se organizacija ukvarja s srednjim, velikim podjetjem ali želi, da je vse sestavljeno v skladu s standardi, potem bi bili v tem primeru obrazci T11 in T-11a odlična izbira.

Video na temo

Video o tem, zakaj je potrebno sestaviti bonus naročilo in kako se izpolni:

Niste našli odgovora na svoje vprašanje? Ugotovite kako rešiti točno vaš problem - pokličite takoj:

Poleg izplačila osnovne plače lahko delodajalec delavca nagradi z dodatnimi denarnimi zneski – bonitetami ali vrednimi darili.

Vse vrste bonusov je treba izdati z nalogom, ki je podlaga za njihov obračun.

Za obdelavo teh plačil so na voljo enotni obrazci: T-11 in T-11a. Prvi obrazec je namenjen nagrajevanju enega zaposlenega, obrazec s črko "a" pa se uporablja, če sta nagrajena dva ali več zaposlenih v podjetju.

Ali je potrebna uporaba teh obrazcev?

Po novem uporaba poenotenih obrazcev pri vodenju kadrovskih evidenc ni več obvezna, zato lahko delodajalec poljubno uporablja obrazca T-11 in T-11a. Lahko razvije svojo lastno obliko ali spreminja enotne. Glavna stvar je odobritev novega obrazca po nalogu organizacije.

Nalog za bonuse je mogoče izdati tudi v prosti obliki na splošnem obrazcu za naročila, ki jih odobri organizacija. Običajno se ta način izdajanja bonusov uporablja, ko je treba podrobno opisati dosežke zaposlenega, za katere prejme bonus, ali ko so naročila za spodbude objavljena na javno dostopnih mestih (informacijski kotički, častne table itd.).

V teh primerih je naročilo, izdano v prosti obliki, bolje razumljivo, ko ga preberete.

Primer besedila naročila spodbude v prosti obliki:

Po rezultatih tekmovanja »Najboljše proizvodno mesto«, ki je potekalo od 21. maja do 30. maja 2020, je proizvodno mesto podružnice št. 4 zasedlo prvo mesto.

NAROČAM:

1. Nagradite z denarnim bonusom za dosežene rezultate:

A.A. Ivanenkov, vodja mesta - v višini 5.000 (pet tisoč) rubljev;
N.N. Egorov, vodja gradbišča - v višini 4000 (štiri tisoč) rubljev;
V.V. Nikitin, električar mesta - v višini 3000 (tri tisoč) rubljev.

2. Plačajte bonus na lastne stroške.

3. Z ukazom je treba seznaniti vse zaposlene v organizaciji.

Naročilo za denarno pomoč

Poleg različnih denarnih bonusov obstaja tudi finančna pomoč.

Za te namene ni ločenega poenotenega obrazca, zato se za prijavo denarne pomoči zelo pogosto uporabljata obrazca T-11 in T-11a, še posebej, če organizacija uporablja avtomatizirane programe za vodenje kadrovske evidence (KAMIN, Kadrovska služba PLUS itd.). , v standardne različice pa so vključeni le poenoteni obrazci.

Enotno obliko je mogoče prilagoditi s spremembo imena. To pomeni, da se na začetku odredba imenuje "O spodbujanju zaposlenega (-ov)", vendar jo je treba nadomestiti z "O denarni pomoči" ali "O izplačilu denarne pomoči".

Uporabite lahko tudi brezplačno naročilnico. V vsakem primeru pa morate jasno navesti vrsto denarnega plačila, ne smete pisati izjav, kot je: "plačati denarno vsoto v višini ...". Od vrste plačila bo odvisen znesek izdanega denarja:

1) Dohodnina– premija je obdavčena v celoti. V primeru materialne pomoči se dohodnina ne uporablja za znesek 4.000 rubljev na leto v splošnih primerih in do 50.000 rubljev za enkratno plačilo ob rojstvu otroka.

Ali pa sploh ni predmet obdavčitve, ne glede na znesek, če je izplačan v zvezi z naravnimi nesrečami ali terorističnimi dejanji;

2) Dohodnina organizacije - denarna pomoč ne znižuje davčne osnove. Boniteta lahko znižuje davčno osnovo le, če je dodeljena za delovne dosežke zaposlenih (izpolnjevanje načrta, doseganje določenih kazalnikov, dajanje racionalnih predlogov itd.).

Bonusi, izplačani v zvezi z obletnicami in prazniki, se ne nanašajo na stroške dela, ki zmanjšujejo znesek dobička organizacije;

3) Stroški zavarovanja– denarna pomoč je oproščena plačila v primerih, ki jih določa zakon (v višini do 4.000 rubljev, ob rojstvu otroka do 50.000 rubljev, plačila odškodnine za škodo, povzročeno v zvezi z naravnimi nesrečami, plačila v zvezi z smrt družinskih članov). Na premijo se v vseh primerih obračunajo zavarovalni prispevki.

Razlogi za izdajo odredbe

Naslednji dokumenti so lahko podlaga za izdajo naloga za bonuse (materialna pomoč):

Izjava zaposlenega. Najpogosteje je napisano za plačilo denarne pomoči v primerih, ko lokalni dokumenti delodajalca predvidevajo takšna plačila.
Servisna opomba. Napisal ga je neposredni vodja zaposlenega z zahtevo, da ga nagradi za dosežene rezultate, odlično delo itd.;
nalog delodajalca za izplačilo nagrad za praznike in jubileje;
Lokalni predpisi organizacije, ki določajo postopek izplačevanja denarne pomoči in bonusov. Poleg tega se delodajalec sam odloči, kako bo imenoval to ali ono plačilo. Na primer, nekatere organizacije lahko plačajo bonus za obletnico zaposlenega (upokojitev, poroka), nekatere pa lahko plačajo finančno pomoč. Odvisno je od korporativne politike organizacije. V primerih, ko so dodatki in denarne pomoči predpisani z zakonom, se njihova imena ne spremenijo (materialna pomoč ob rojstvu otroka, v zvezi s smrtjo družinskega člana; dodatek za delovne rezultate);
Druge listine, na podlagi katerih se lahko delodajalec odloči za izplačila v korist delavca.

Ko je nalog izdan, se njegova kopija pošlje v računovodstvo za izračun zneskov, navedenih v njem. Za izplačilo bonusov in denarne pomoči ni določenih posebnih datumov. Zaposlenemu se lahko izdajo takoj po obračunu ali pa časovno sovpadajo s plačo ali akontacijo.

Navodilo za izpolnjevanje obrazca T-11

Z obrazcem T-11 se izda bonus za enega zaposlenega. Postopek izpolnjevanja je naslednji:

Ime organizacije

Tukaj naj bo vključen v celoti, brez okrajšav. V oklepaju je dovoljeno vnesti skrajšano ime (če je na voljo), kot v ustanovnih dokumentih. Ta postopek je določen z Odlokom državnega standarda Ruske federacije z dne 3. marca 2003 št. 65-čl.

Zgornji dokument velja samo do 01.07.2018, nato pa bo začel veljati GOST R 7.0.97-2016, vendar vsebuje enako zahtevo glede imena kot potrebnega dokumenta.

Vsa zgoraj navedena pravila v celoti veljajo za samostojne podjetnike posameznike.

Ob imenu je majhno polje, rezervirano za OKPO, podatki za izpolnjevanje so vzeti iz šifrantov, ki jih izdajo statistični organi ob registraciji podjetja. Toda če pustite to polje prazno, ne bo resna napaka.

Priimek, ime in patronim zaposlenega se vnesejo v celoti, v rodilniku.

Osebna številka

Strukturna enota

Če ni prisoten v organizaciji, se ta vrstica ne izpolni.

Motiv spodbude

V tej vrstici lahko podrobno opišete razlog za dodelitev bonusa zaposlenemu, če organizacija ne uporablja obrazcev za naročilo v prosti obliki ali je naročilo izdano s posebnim programom.

Vrsta promocije

Ta vrstica pojasnjuje, v kakšni obliki bo zagotovljena spodbuda (materialna pomoč): denar, dragoceno darilo ali preprosto izjava hvaležnosti ali predstavitev častne listine.

Nato je naveden dokument, ki je služil kot podlaga za izdajo odredbe (izjava zaposlenega, dopis, ukaz vodje itd.)

Podpis vodje, kot tudi podpis zaposlenega, pomeni, da je prebral nalog.

Navodilo za izpolnjevanje obrazca T-11a

Obrazec T-11a je namenjen obdelavi izplačil več zaposlenim hkrati. Glavne podrobnosti naročila so sestavljene na enak način kot v prejšnjem obrazcu.

Prav tako se, podobno kot v obrazcu T-11, izpolnijo naslednje vrstice: »Motiv spodbude« in »Vrsta spodbude«, po katerih se v obliki tabele vnesejo nadaljnji podatki. To pomeni, da morata biti motiv in vrsta spodbude enaka za vse zaposlene, navedene v odredbi. To pomeni, da tudi če isti zaposleni hkrati prejme bonus in denarno pomoč, bo treba zanj izdati dva različna naloga.

Izpolnjevanje tabelarnega dela naročila:

Priimek, ime in patronim zaposlenega - vneseno v celoti;
Osebna številka - če je na voljo;
Strukturna enota - če je na voljo;
Položaj – v celoti, brez okrajšav;
Znesek – znesek, ki bo izplačan zaposlenemu. Ta obrazec ne predvideva podvajanja z besedami. Če zaposlenega ne spodbujamo v gotovini, nato je navedena oblika spodbude (hvaležnost, častna listina, vredno darilo);
Delavci s podpisom potrjujejo, da so naročilo prebrali.
Podlaga za izdajo naročila (rok po tabeli). Razlogov je lahko več, glavno je, da se motiv in vrsta spodbude ujemata. Ali pa, nasprotno, en dokument lahko služi kot podlaga za izdajo več naročil. Na primer, obstaja en dopis, ki vsebuje informacije, da je treba zaposlenega nagraditi s častno listino in denarno nagrado. V tem primeru bosta izdani dve odredbi, vendar bo podlaga zanju enaka - zgornji dopis.
Podpis vodje organizacije.

Trajanje in kraj shranjevanja bonus naročil

Original ukaza se shrani v kadrovski knjigi naročil. Kopija je v računovodstvu, kjer se vloži v ločeno datoteko, kjer so shranjene vse kopije naročil, ali pa se priloži dokumentom o dodelitvi bonusov.

Naloge za bonuse zaposlenih in zagotavljanje finančne pomoči zanje je treba hraniti v organizaciji 5 let in jih nato uničiti. A v praksi je take dokumente po opravljenem davčnem nadzoru bolje uničiti.

Ker se med njegovim potekom lahko pojavijo različna vprašanja o obdavčitvi zneskov, obračunanih na podlagi teh nalogov, in bo treba potrditi besedilo, od katerega je, kot je navedeno zgoraj, odvisno, kako se bodo ti zneski odražali v davčnem računovodstvu organizacija.

Osebni račun zaposlenega (obrazec T-54)
Potrditveni list za zadevo

Koda¦ + + Obrazec po OKUD ¦0301027¦ JSC "Atlanta"+ + po OKPO ¦¦ ime organizacije L T ¬ ¦Številka¦Datum¦ ¦dokumenta¦ priprave¦ + + + ¦87¦ 05/14 /2009¦ Odredba L + (navodilo) o spodbujanju zaposlenih za visoko strokovnost in doseganje visokih proizvodnih kazalcev je motiv za izrek zahvale in nagrado. vrsta spodbude (hvaležnost, dragoceno darilo, bonus itd. - navedite) T T T T T ¬ ¦Priimek, ¦ Časovnica ¦ Strukturna ¦ Funkcija ¦ Znesek, ¦ Z nalogom ¦ ¦ ime, ¦ številka ¦ oddelek - ¦ ¦patronim¦¦¦ , pro-¦¦niem) delo-¦ ¦¦¦¦poklic)¦¦vzdevek znan-¦ ¦¦¦¦¦¦len.

Enotni obrazec št. t-11 - prenesite obrazec in vzorec

V tem primeru gre običajno za predstavitev ali memorandum vodje strukturne enote, ki označuje zaposlenega ali skupino zaposlenih, ki so v svojem poklicne dejavnosti določene uspehe. Kdo je vključen v sestavo dokumenta Praviloma je izvedba takšnih naročil odgovorna pravni svetovalec, strokovnjak v kadrovski službi, vodja strukturne enote ali, v skrajnih primerih, sekretar podjetja. In ne glede na to, kdo izpolnjuje dokument, ga je treba predložiti direktorju organizacije v odobritev.

Osnovna pravila za sestavo naloga Kot določa današnja zakonodaja, se lahko nalog za bonuse izda v prosti obliki.

Odredba o nagrajevanju zaposlenega. obliki t-11 in t11a

Kadrovski dokumenti Odredba o spodbujanju zaposlenega (bonus) se sestavi, če je treba zaposlenega nagraditi za določene zasluge v njegovem delu in osebnem življenju. Za prijavo se lahko uporabita standardni naročilnici T-11 in T-11a. Naročilnica za stimulacijo delavcev obrazec T-11 – prenos v word formatu.

Obrazec T-11a – prenos. Postopek nagrajevanja in stimuliranja zaposlenih je predpisan v delovni zakonik RF, v svojem 191. členu. Razlog za nagrado je lahko doseganje določenega rezultata zaposlenega, preseganje načrta, pomemben dogodek v njegovem življenju, udeležba na katerem koli dogodku itd. Spodbuda je lahko zahvala, častna listina, materialno darilo ali denarna nagrada.

Boniteje podeljuje delavec na podlagi odredbe vodstva, ki je nato sestavljena na podlagi predloga stimulacije.

Obrazca t-11 in t-11a. ukaz o bonusih za zaposlene

Nato morate v obrazec vnesti priimek, ime, patronim zaposlenega, njegovo osebno številko (če se takšna evidenca vodi v podjetju), naziv delovnega mesta in strukturne enote (mesto, delavnica, ekipa) v ki ga vlagatelj za nagrado dela. V drugem delu naročila morate navesti motiv, tj. razlog za nagrado, nato njeno vrsto, če gre za denarni znesek, pa njen natančen znesek (z besedo in številko). V vrstici »Osnove« je napisan določen dokument, na podlagi katerega se dodeli bonus (njegov datum in številka, če je bil dodeljen).
Na koncu ukaz podpiše vodja organizacije, ga datira in nato izroči nagrajenemu zaposlenemu v pregled in podpis. Primer izpolnjevanja naročilnice T-11a Ta naročilnica se izpolni, ko se predvideva boniteta skupine zaposlenih.

Spodbudni red (obrazca t-11 in t-11a)

Osebni podpis 52¦Oddelek za prodajo¦Vodja¦10.000¦Efremov¦ ¦Anton¦¦¦¦¦¦ ¦Nikolajevič¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + ¦Ionin¦61¦Oddelek za trženje¦Namestnik¦10.000¦Ionin¦ ¦Dmitrij¦¦¦vodja¦¦¦ ¦Vladimirovič¦¦¦oddelka¦¦¦ + + + + + + + ¦Kharlamov¦73¦Oddelek¦Sistem¦ 8 000¦Kharlamov¦ ¦Timofej¦¦avtomatizirani¦administrator¦¦ ¦ ¦ Sergejevič¦¦nadzorni sistemi ¦¦¦¦ L + + + + + Razlog: zastopanje namestnika generalni direktor od 5.11.2009. general Kuzkin Alexey direktor Kuzkin Mikhailovich Vodja organizacije položaj osebni prepis podpis podpis Shranite ta dokument zdaj. Prišlo bo prav. Ste našli, kar ste iskali? * S klikom na enega od teh gumbov pomagate oblikovati oceno uporabnosti dokumentov.

Naročilo o napredovanju t-11 - vzorčna izpolnitev, obrazec

Razlog: dokument, na podlagi katerega se izda naročilo, je običajno predstavitev, ki pa je sestavljena na podlagi zahteve za nagrado; v določenih situacijah je mogoče navesti tudi spodbude. Na primer, s kolektivno pogodbo se lahko določijo nagrade za vse zaposlene ob jubilejih. Vodja organizacije podpiše izpolnjeno naročilnico T-11.
Primerni delavec ga tudi podpiše. Če je, nasprotno, treba uslužbenca kaznovati, je treba izdati nalog za disciplinski ukrep.

Polnjenje vzorca enotnega obrazca t-11

Odredba o bonusih je dokument, ki ga izda vodstvo podjetja, če je potrebno nagraditi podrejene. Razlog za izdajo naročila so lahko različni razlogi: preseganje plana in proizvodnih standardov, visoki delovni rezultati, kakovost opravljenega dela itd. Pomembno pojasnilo: bonusi ne pomenijo nagrajevanja izjemnega zaposlenega ali skupine zaposlenih samo z denarnimi zneski.

Bonus je lahko pisna zahvala vodstva, potrdilo ali kakšna druga materialna spodbuda. Vlogo bonusov je težko preceniti: ta oblika priznanja storitev zaposlenih organizaciji je močna spodbuda za njihovo nadaljnje plodno in učinkovito delo.

Enotni obrazec n t-11 (izpolnjevanje vzorca)

Vendar pa številna podjetja in organizacije še naprej aktivno uporabljajo predhodno odobrene in splošno uporabne

Obrazec T-11 (če je en zaposleni nominiran za bonus)
ali obrazec T-11a (če so bonitete namenjene skupini zaposlenih).

Obe obliki sta si precej podobni tako po strukturi kot po vsebini. Spoštovanje »starih« obrazcev je povsem razumljivo: vsebujejo vse potrebne podatke, vključno s podatki o delodajalcu in nagrajenih delavcih, podatki o razlogu za nagrado in samo nagrado itd. Naročilo je možno izdati v dveh različicah: pisno, ročno ali v tiskani obliki.

A ne glede na to, katera je izbrana, mora vedno vsebovati originalen podpis vodje in podpise nagrajenih delavcev.

Enotni obrazec t 11a vzorčna izpolnitev

Hkrati morate vedeti, kako pravilno sestaviti ta dokument in kakšna je razlika med obrazcema T-11 in T-11a. Enotni obrazec T-11 lahko prenesete na naši spletni strani. Prenesite enotni obrazec T-11 Odredbe na enotnih obrazcih T-11 in T-11a se razlikujejo po tem, da bo v obrazcu T-11 oddan nalog za nagrajevanje samo 1 delavca, uporablja pa se obrazec T-11a. nagraditi več zaposlenih.

Informacije

Enotni obrazec T-11a si lahko prenesete tudi na naši spletni strani. Prenesite enotni obrazec T-11a Postopek izpolnjevanja naročila za napredovanje Izvedba naročila se začne z odražanjem imena organizacije. Podatki morajo ustrezati ustanovnim dokumentom podjetja.

V spodnjem primeru je to Forget-Me-Not LLC. Prenesite vzorec obrazca T-11 Številka dokumenta lahko vsebuje ne samo številke, ampak tudi črke. Število v primeru je 15.

Pozor

Če je to kakšna materialna stvar, darilo, potem je v naročilu navedeno tudi njegovo ime. Poleg tega se lahko zaposlenemu podeli potrdilo in izrazi zahvalo. Memorandum o bonusih - osnova za nagrajevanje Osnova za bonuse zaposlenemu je lahko memorandum vodstvu o delovnih uspehih zaposlenega.

Na spodnji sliki je prikazan primer izpolnjevanja dopisa direktorja proizvodnje, naslovljenega na generalnega direktorja. Naročilo o bonusih zaposlenih. Primer izpolnjevanja Na spodnji sliki je prikazan primer nagrajevanja zaposlenega z denarno nagrado na podlagi naloga vodstva. Poleg denarnega plačila lahko zaposlenega spodbudite z vrednim darilom.
Spodnja slika prikazuje ta vzorec naročila. Prenesite ukaz o bonusih za zaposlene. Vzorec in obrazec Prenesite vzorce kadrovskih dokumentov organizacije: Obrazec T-1 in T-1a.

Ukaz o nagrajevanju delavca se izda, ko želi vodstvo priznati vestno delo svojega delavca. Za vaše udobje smo v enem članku zbrali izpolnjene vzorce takih naročil v obrazcih T-11 in T-11a.

Vzorec in obrazec odredbe za spodbujanje zaposlenega. Obrazec T-11

Izpolnjen vzorec naročila za spodbujanje zaposlenega

obrazec

Vzorec in obrazec odredbe za spodbujanje zaposlenih. Obrazec T-11a

Vzorec

obrazec

Takšno naročilo je sestavljeno na podlagi vloge, peticije ali dopisa neposrednega vodje zaposlenega.

Kot spodbudo se lahko podeli denarna nagrada, vredno darilo, zahvalno pismo, častna listina itd.

Nalog za spodbudo se lahko izda v prosti obliki na dopisnem listu podjetja ali pa zaposleni v tajništvu uporabi enoten obrazec T-11 in T-11a (za spodbujanje skupine zaposlenih).

Pravila za izpolnjevanje naloga za spodbujanje zaposlenih

Naročilnica za nagrajevanje enega zaposlenega (obrazec T-11) vsebuje:

"glava", ki označuje ime organizacije, njeno kodo OKPO, številko dokumenta in datum njegove objave.
dejansko besedilo odredbe, ki navaja polno ime, osebno številko (če je dodeljena), položaj, strukturno enoto, katere član je zaposleni; motiv za nagrado (za kaj - za vestno delo, visoko proizvodno uspešnost, v zvezi z obletnico, za delovno dobo itd.), vrsta nagrade, znesek, naveden z besedo in številko, če gre za denarno nagrado; podlaga za izdajo odredbe je peticija, vloga, dopis ipd.

Naročilo podpiše vodja podjetja.
Delavec, ki mu je dodeljena spodbuda, tudi podpiše nalog in s tem potrdi, da je dokument prebral.

Vrstni red spodbude (obrazca št. T-11 in T-11a)

Pod spodbuda se nanaša na delodajalčevo priznanje zaslug delavca in priznanje za njegovo vestno delo.

Registracija spodbud je naloga kadrovske službe. Delo zaposlenih je močno olajšano, če ima organizacija lokalni predpis, ki podrobno ureja vprašanja stimulacije zaposlenih. Če takega akta ni, se kot temeljni dokument za spodbujanje delavcev uporabljajo notranji delovni predpisi.

Spodbuda za zaposlenega je formalizirana z odredbo v enotnem obrazcu št. T-11, za skupine zaposlenih pa v obrazcu št. T-11a.

V naročilu mora biti navedeno spodbujevalni motiv. Tako v skladu s čl. 191 zakonika o delu Ruske federacije je vestno opravljanje delovnih obveznosti s strani zaposlenega. Pri pripravi naročila za nagrajevanje zaposlenega ni priporočljivo omejiti se na to splošno formulacijo. Ker se bodo na njeni podlagi v delovno knjižico vpisali podatki o številnih spodbudah, je priporočljivo zelo natančno in natančno navesti, za katere dosežke je delavec nagrajen. Besedilo motivov je lahko drugačno. Na primer: »za vzorno opravljanje delovnih nalog«; za povečanje produktivnosti dela«; “za uspešno izvedbo projekta”; »za dolgoletno in brezhibno delo v organizaciji«; "za predčasno dokončanje proizvodni načrt« itd.

		Red spodbude
	Koda OKUD
	Število izvodov
	Oblika obrazca

Vrsta spodbude je navedena v skladu s čl. 191 zakonika o delu Ruske federacije, ki določa takšne oblike in vrste spodbud, kot so:

a) moralni: izjava hvaležnosti, podelitev častne diplome, nominacija za naziv najboljšega v stroki;

b) material: izdaja bonusa, nagrajevanje z dragocenim darilom.

Kolektivna pogodba, interni delovni predpisi v organizaciji lahko uvedejo dodatne vrste spodbud, na primer uvrstitev na častno tablo, vpis v častno knjigo, podelitev spričeval in diplom za uspeh pri delu, podelitev značk, podelitev častnih nazivov skupine zaposlenih (ekipe) itd. .d.

Z zakonom in pravilnikom o disciplini se lahko določijo tudi druge vrste spodbud.

Sistemi spodbud za osebje lahko predvidevajo uporabo dveh vrst spodbud za zaposlenega hkrati (za isti motiv), na primer razglasitev hvaležnosti in izdajo bonusa. V tem primeru sta navedeni obe vrsti.

V poenotenih obrazcih št. T-11 in T-11a je kot podlaga za izdajo odredbe navedeno zastopstvo. Ta dokument sestavi neposredni vodja zaposlenega, ki poda predlog za nagrajevanje zaposlenega. Pobuda za nagrajevanje zaposlenega lahko pride neposredno iz kadrovske službe, od vodstva organizacije (vodja njegovih namestnikov). Peticijo lahko poda tudi delovni kolektiv. Da ne bi vsakič izvedeli, kdo in kakšen dokument mora predložiti kadrovski službi, je treba predhodno fazo napredovanja opisati v notranjih delovnih predpisih ali drugih lokalnih predpisih (kdo vloži predlog za napredovanje, v kakšnem roku po njegovi predložitvi). prejem s strani kadrovske službe pripravi nalog za napredovanje ipd.). V vrstici "Osnova" enotnega obrazca št. T-11 je navedeno ne samo ime dokumenta, temveč tudi oseba, ki ga je pripravila (položaj ali priimek, začetnice), številka in datum.

Vsako podjetje uvede svojo shemo za izdajo spodbujevalnih naročil. V bistvu ponavlja splošno shemo za organizacijo pretoka dokumentov, vendar se lahko glede vlog za napredovanje razlikuje. V bistvu odločitev o nagrajevanju zaposlenega sprejme vodja organizacije ali druga oseba, ki jo on pooblasti. Zato se dokument, ki vsebuje predlog za nagrajevanje zaposlenega, pošlje iz kadrovske službe na direktorat, kjer se odločitev o njem izrazi v obliki sklepa (neposredno ob predložitvi). Običajno pred sklepom predlog potrdi vodja kadrovske službe, če govorimo o materialni obliki spodbude, pa glavni računovodja organizacije.

Iz obrazcev št. T-11 in T-11a lahko izključite pogoj "v višini ____ rubljev ____kopecks." Nasprotno, pri pripravi naloga za izdajo bonusa so včasih potrebne dodatne informacije (na primer, da se navede vir bonusa). Če želite to narediti, lahko v obrazec vključite dodatne vrstice. Morda pridejo prav kadrovska služba in v primeru, da za posamezne vrste spodbude, predvideni so posebni postopki (npr. organiziranje praznovanj) in je treba določiti čas in lokacijo njihove izvedbe, določiti odgovorne osebe itd.

Kljub temu, da je obrazec št. T-11a namenjen vpisu spodbud za več zaposlenih, se lahko uporabi le v enem primeru - če se ena vrsta spodbude uveljavlja za skupino delavcev hkrati.

V primeru, da je vsak zaposleni v skupini predmet različne vrste spodbude, nato se izdajo ločeni nalogi (za vsakega zaposlenega) ali pa se spremeni obrazec št. T-11a: vrstica "vrsta spodbude" se preoblikuje v dodatni stolpec tabele (5) in določena vrsta stimulacija je navedena za vsakega zaposlenega. Ta sprememba ne krši prepovedi ruskega državnega odbora za statistiko o izključitvi nekaterih podrobnosti - atribut »vrsta spodbude« ni izbrisan, temveč preprosto premaknjen in spremenjen na lokacijo.

Spodbujevalni nalog, ki ga podpiše vodja organizacije, se obvesti zaposlenega (skupino zaposlenih) proti podpisu.

V skladu s členom 24 Pravil o vodenju in shranjevanju delovnih knjižic, izdelavi obrazcev delovnih knjižic in njihovem posredovanju delodajalcem, ki jih odobri odlok Vlade Ruske federacije na podlagi odredbe, so naslednje informacije o nagradah za delovne zasluge se vpiše v delovno knjižico delavca:

O podeljevanju diplom, podelitvi naslovov in podelitvi značk, značk, diplom, častnih listin s strani organizacij;

O drugih vrstah spodbud, ki jih določa zakonodaja Ruske federacije, pa tudi kolektivne pogodbe, notranji delovni predpisi organizacije, listine in predpisi o disciplini.

Evidenca bonitet, predvidenih v plačnem sistemu ali redno izplačanih, v delovne knjižice niso vključeni.

Vzorec

naročilo v obrazcu št. T-11

Enotni obrazec št. T-11

Rusija


	Obrazec OKUD

ime organizacije

	dokument
NAROČITE		20.04.2005
(naročilo)
o stimulacijah zaposlenih


		Osebna številka
Filonenkova Anna Konstantinovna
priimek, ime, patronim

namestnik vodje finančne službe
položaj (specialnost, poklic)
finančni oddelek
strukturna enota

za dolgoletno vestno finančno in gospodarsko delo
	motiv za nagrado


podeli častno listino



	v besedah




Osnova: zmogljivost
vodje finančne službe z dne 01.01.2001

Vodja organizacije
	naziv delovnega mesta	osebni podpis		polno ime

Delavec je seznanjen z nalogom (navodilom)		"21"	aprila		05
		osebni podpis