гэр > Бизнесийн үйл явц > Орос үсэг бичих. Туршилтын асуултууд Үйлдвэрлэлийн болон худалдааны аж ахуйн нэгжийн хүсэлтийн захидал бичих


Орос үсэг бичих. Туршилтын асуултууд Үйлдвэрлэлийн болон худалдааны аж ахуйн нэгжийн хүсэлтийн захидал бичих




Бизнесийн баримт бичгийн урсгалд хоёрдогч этгээдийн зөвшөөрөл эсвэл түүнээс тодорхой үйлчилгээ авах шаардлагатай үед хүсэлтийн захидлын форматыг ихэвчлэн ашигладаг. Өөр өөр нөхцөл байдалд зориулсан бэлэн дээж, жишээнүүд, түүнчлэн ийм захидал бичих дүрмийг энэ нийтлэлээс олж болно.

Хүсэлтийн захидал бичих уламжлал, дүрмийг зөвхөн практик баримт бичгийн менежментэд боловсруулсан болно. Хууль тогтоох түвшинд батлагдсан маягт, заавар байхгүй. Гэхдээ ерөнхийдөө дараахь бүтцийг баримтлах ёстой.

  1. Ердийнх шигээ "толгой" хэсгийг эхлээд бөглөх бөгөөд энэ нь илгээгч байгууллагын овог нэр, холбогдох холбоо барих мэдээлэл, түүнчлэн тодорхой ажилтны нэр (ихэвчлэн компанийн захирал), хүлээн авагчийн нэрийг зааж өгдөг. байгууллага.
  2. Үүний дараа нөхцөл байдлын тайлбар, хүсэлтийн үндэслэлээс бүрдсэн текст өөрөө орно. Текст нь аль болох богино байх ёстой - ихэвчлэн 1-2 догол мөр хангалттай. Ярилцагч таны давж заалдах хүсэлтийн мөн чанарыг тодорхой ойлгохын тулд хүсэлтээ тодорхой, хоёрдмол утгагүй илэрхийлэх нь чухал юм.
  3. Үүний дараа гарын үсэг, гарын үсгийн хуулбар, эмхэтгэсэн огноо орно.

Тиймээс ийм баримт бичгийн стандарт хувилбарын дагуу боловсруулсан болно - маягтыг доор өгөв.

Дууссан дээжийг жишээ болгон ашиглаж болно.

ЖИЧ. Баримт бичгийн нэрийг (жишээ нь, дунд хэсэгт "Хүсэлтийн захидал" гэж бичих) зааж өгөх, эсвэл заагаагүй шийдвэрийг илгээгч өөрөө гаргана. Дүрмээр бол энэ нь баримт бичгийн мөн чанар, нэг компани нөгөө компаниас хүрэхийг оролдож буй зорилгыг онцлон тэмдэглэх нь зүйтэй тохиолдолд шаардлагатай байдаг.

Энэ тохиолдолд бид нэг компани хамтрагчаасаа ямар нэгэн хөнгөлөлт, тэр байтугай хөнгөлөлт хүлээж байгаа тухай ярьж байгаа тул мэдээжийн хэрэг захидал бичих, түүний дизайн, тэр ч байтугай илгээлтийг маш нухацтай авч үзэх хэрэгтэй. Аливаа нарийн ширийн зүйл нь сэтгэгдэл төрүүлж болзошгүй тул өчүүхэн мэт санагдах нюансуудыг анхаарч үзэх нь дээр.

  1. Юуны өмнө үүнийг физик шуудангаар илгээх нь дээр - ердийн Оросын шуудан эсвэл бүр илүү сайн, захидал харилцааг хаалганаас хаалга руу, илүү хурдан хүргэдэг хувийн байгууллага. руу мессеж илгээх цахим хэлбэрээрэсвэл бүр цаашилбал, факсаар дамжуулагдсан нь ихэвчлэн спам шиг нүүр царайгүй байдлаар хүлээн зөвшөөрөгддөг.
  2. Нэмж дурдахад, баримт бичгийг гүйцэтгэх физик арга (жишээ нь энгийн шуудангаар) нь илүү үнэтэй цаас, дугтуй, тамга болон бүртгэлийн бусад хэрэгслийн зардлаар таатай сэтгэгдэл төрүүлэх боломжийг олгодог.
  3. Текстийг бичихийн тулд компанийн хэвлэмэл хуудсыг үргэлж сонгодог бөгөөд энэ нь хүсэлтийг илүү албан ёсны болгох боломжийг танд олгоно.
  4. Текст дэх илэрхий бичиг баримтаас зайлсхийх нь дээр - i.e. бизнесийн орчинд түгээмэл хэрэглэгддэг тогтвортой үг хэллэг. Тэд өгүүллийг шууд утгаараа "хуурайж", ерөнхийдөө сөрөг сэтгэгдэл төрүүлдэг. Тэдгээрийг илүү анхны хувилбаруудаар хялбархан сольж болно, жишээлбэл, "Бодоорой" гэж "Энэ асуудлыг шийдвэрлэхэд таны ойлголт, туслалцаа үзүүлнэ гэж найдаж байна."
  5. Эцэст нь, бизнесийн захидал харилцааны уламжлалыг ерөнхийд нь баримтлах нь зүйтэй юм. Текстийг ихэвчлэн албан ёсны бизнесийн хэв маягаар бичдэг. Уянгын хазайлт, хэт нарийн синтаксийн бүтэц, хоёрдмол утгатай (утгын хувьд) хэллэг байх ёсгүй. Мессеж нь харилцан ойлголцлын хувьд ч, сэтгэл зүйн хувьд ч харилцан ойлголцоход маш хялбар байх ёстойг анхаарах хэрэгтэй.

ЗӨВЛӨГӨӨ. Хэрэв текстийг гараар бичих боломжтой бол энэ аргыг ашиглах нь дээр. Гараар бичсэн захидал нь түүнийг бусдаас онцгой болгодог. Гэсэн хэдий ч уран бичлэгийн техникийг мэддэг мэргэжилтэнд бичихийг даатгасан нь дээр.

Сортууд

Тодорхой нөхцөл байдлаас шалтгаалан өөр өөр үсгийн сонголтууд байдаг. Ихэнх хүсэлтүүд нь санхүүгийн асуудалтай холбоотой байдаг - жишээлбэл, хөнгөлөлт үзүүлэх, үйлчилгээний төлбөрийг бууруулах эсвэл хойшлуулах гэх мэт. Хүсэлтийн захидлын цөөнх нь бусад зарим асуудлыг шийдвэрлэхэд туслахад зориулагдсан болно. Хамгийн түгээмэл тохиолдлууд ба бэлэн жишээнүүдзахидлуудыг доор авч үзнэ.

Хөрөнгө хуваарилах тухай

Буяны ажилд ч мөнгө хуваарилах хүсэлт нь нэлээд ноцтой хүсэлт юм. Тиймээс, зураг зурахдаа нөхцөл байдлыг аль болох нарийвчлан тайлбарлах нь чухал бөгөөд үүнээс гадна яг юунд мөнгө хэрэгтэй, ямар шалтгаанаар өөр эх сурвалжаас авах боломжгүй болохыг тодорхой зааж өгөх хэрэгтэй.

Эмхэтгэхдээ та энэ жишээг үндэс болгон ашиглаж болно.

"Солонго" ТББ-аас

Хууль тогтоох хурлын депутат

Санкт-Петербург Милошников I.N.

Эрхэм хүндэт Илья Николаевич! Найруулагч таныг угтан авч байна ашгийн бус байгууллагаСолонго". Манай байгууллага нь 2012 онд үүсгэн байгуулагдсан бөгөөд энэ бүх хугацаанд цусны хорт хавдрын цочмог хэлбэрийн өвчтэй хүүхдүүдэд санхүүгийн тусламж үзүүлсээр ирсэн. Манай үйл ажиллагааны гол чиглэл бол тохирох эм худалдан авах, нарийн төвөгтэй мэс засал хийх явдал юм.

Энэ бүх жилүүдэд бидний үйл ажиллагааны санхүүжилтийн гол эх үүсвэр нь “...” ХХК-ийн үйлдвэр байсан. Гэтэл энэ 2017 оны дөрөвдүгээр сард санхүүжилтийн хэмжээ эрс багасч, одоогийн байдлаар бид тэр хэмжээгээрээ буяны үйл ажиллагаа явуулах боломжгүй байна.

Бидний мэдээллээр тус сангийн жилийн төсөв хувийн хандивыг харгалзан үзвэл 10 сая рубль байх ёстой. Тиймээс санхүүжилт зогссонтой холбогдуулан 8 сая рублийн зөрүүг нөхөх шаардлагатай байна. жил бүр. Одоогоор ивээн тэтгэгч олох боломжгүй байгаа тул та бүхний тусламжид найдаж байна.

Хүндэтгэсэн, Светозаров В.К.

Бараа хүргэх тухай

Энд та хамтран ажиллах сонирхол, хүсэл эрмэлзэлээ харуулах нь чухал юм. Тиймээс, ярилцагч тань итгэл төрүүлж, зохих шийдвэр гаргахын тулд та зөв үгсийг олох хэрэгтэй. Та энэ жишээг үндэс болгон авч болно.

ХХК-ийн ерөнхий захирал "..."

Некрасов Н.К.

"..." ХХК-ийн захирлаас

Елизарова В.М.

Сайн байцгаана уу, Николай Константинович! Энэ оны 5-р сард болсон бүс нутгийн хөдөө аж ахуйн үзэсгэлэнд манай компани та бүхний санал болгож буй техник, тоног төхөөрөмжийн дээжийг сонирхсон.

Бид тантай хамтын ажиллагаагаа эхлүүлэхийг хүсч байна (бүтэн жагсаалтыг энэ захидалд тусдаа баримт бичиг болгон хавсаргасан болно). Бид бараа, үйлчилгээний төлбөрийг цаг тухайд нь хийх баталгаа өгдөг. Бид урт хугацааны, харилцан ашигтай хамтран ажиллана гэдэгт найдаж байгаагаа илэрхийлж байна.

Манай холбоо барих хаяг:

Хүндэтгэсэн, Елизаров В.М.

Хөнгөлөлт үзүүлэх тухай

Одоогийн байдлаар эдийн засгийн нөхцөл байдал олон талаараа муудсан тул энэ нь нэлээд түгээмэл төрөл юм. Туршлагаас харахад эсрэг талдаа хөнгөлөлт үзүүлэхийг ятгах нь дараахь тохиолдолд ялангуяа сайн үр дүнтэй байдаг.

  • компаниуд удаан хугацаанд, жишээлбэл, нэг жилээс дээш хугацаанд хамтран ажилласан бол;
  • нэг удаад их хэмжээний бараа худалдан авсан бол.

гүйцэтгэх захирал руу

"Авантаж" ХХК Филиппов Г.В.

Верес ХХК-ийн захирлаас

Александрова К.Н.

Сайн байна уу, Геннадий Викторович. Манай аж ахуйн нэгжүүд 2 жил гаруй хугацаанд хамтран ажиллаж байгааг тэмдэглэхэд таатай байна. Танай үйлчилгээг тогтмол өндөр чанартай үзүүлж, цаг үеийн хэд хэдэн асуудлыг шийдвэрлэхэд тусалж байгаад талархаж байгаагаа илэрхийлье.

Сүүлийн нэг жилийн хугацаанд манай зах зээлийн эдийн засгийн байдал мэдэгдэхүйц доройтсон нь нууц биш гэж бид итгэж байна. Харамсалтай нь одоогийн байдлаар бид орлогын тодорхой хомсдолтой байгаа нь улирлын ашиг буурсантай холбоотой юм.

Эдгээр нөхцөл байдалтай холбогдуулан ирэх 2018 оны хуанлийн жилд үзүүлэх үйлчилгээндээ 10%-ийн хөнгөлөлт үзүүлэхийг та бүхэн ойлгож, зөвшөөрнө гэдэгт найдаж байна. Мэдээж ийм арга хэмжээ түр зуурынх бөгөөд эдийн засгийн байдал тогтворжвол харилцан ашигтай нөхцлөөр бүрэн хамтран ажиллахын төлөө байна.

Хүндэтгэсэн, Александров К.Н.

Түрээсийн хөнгөлөлтийн тухай

Энэ тохиолдолд захидал дахь таны хүсэлтийн үндэслэл нь өмнөх жишээнд дурдсантай ойролцоо байх болно.

гүйцэтгэх захирал руу

"Авантаж" ХХК Филиппов Г.В.

Верес ХХК-ийн захирлаас

Александрова К.Н.

Сайн байна уу, Геннадий Викторович. 2016 онд дуусгавар болсон санхүүгийн жилд манай компани хүлээлтээс 10%-иар давсан алдагдал хүлээсэн. Манай компани санхүүгийн хямралд өртсөн гэдгийг бид хүлээн зөвшөөрөхөөс өөр аргагүйд хүрч байна. Энэ нь үйлчлүүлэгчдийн урсгалыг эзэмшигчдийн 15-20% -иар бууруулж байгааг харуулж байна.

Үүнтэй холбогдуулан түрээсийн төлбөрийг 10% хөнгөлөхөөр тохиролцоно гэдэгт найдаж байна. Бид нэлээд том түрээслэгчид бөгөөд үүнтэй зэрэгцэн таван жилийн хамтын ажиллагааныхаа туршид төлбөрөө нэг ч удаа хойшлуулахыг зөвшөөрөөгүй, мөн гэрээний бусад бүх нөхцлийг бөглөсөн гэдгийг анхаарна уу. Энэхүү арга хэмжээ нь түр зуурынх учраас зах зээлийн нөхцөл байдал тогтворжсон даруйд төлбөрөө бүрэн төлөхөд бэлэн байна.

Хүндэтгэсэн, Александров К.Н.

Хойшлогдсон төлбөрийн тухай

Энэ тохиолдолд та үнэхээр хугацаандаа төлбөрөө төлөөгүй гэдгээ хүлээн зөвшөөрч, шалтгааныг нарийвчлан тайлбарлах нь чухал юм. Мэдээжийн хэрэг та нийт дүнгийн эргэн төлөлтийн нөхцөлийг үнэн зөв зааж өгөх хэрэгтэй.

"Грузодар" ХХК-ийн захиралд

Вакулов Н.Ю.

Параболиа ХХК-ийн захирлаас

Аксакова Т.Г.

Сайн байна уу, эрхэм Николай Юрьевич. 2017 оны 9-р сард бид таны үйлчилгээний дараагийн төлбөрийг 100,000 рублийн хэмжээгээр төлөөгүй. Төлбөр хийх боломжгүй гэдгийг бид сарын өмнө албан ёсоор мэдэгдсэн. Энэ үед тус компани төлөх хөрөнгө олсон гэдгийг бид тодруулж байна. Аравдугаар сар, арваннэгдүгээр сар (тус бүр 50,000 рубль) гэсэн хоёр сарын хугацаатай төлбөрийн төлөвлөгөө гаргахыг бид танаас хүсч байна.

Бид санхүүгийн үүрэг, өр төлбөрөөсөө цөхрөхгүй, хамтран ажилласан 3 жилийн хугацаанд гэрээгээ нэг ч удаа зөрчөөгүй гэдгийг та бүхний анхаарлыг хандуулж байна. Бид та бүхнийг харилцан ойлголцож, цаашид харилцан ашигтай хамтран ажиллана гэдэгт найдаж байна.

Хүндэтгэсэн, Аксаков Т.Г.

Өөр компанид төлбөрөө төлнө үү

Нэг компани нь өөр компанийн санхүүгийн үүргийг тодорхой нөхцлөөр биелүүлэх үүрэг хүлээсэн тохиолдолд ийм хүсэлт гарч болно. Та энэ загварыг жишээ болгон ашиглаж болно.

IP Благодарова А.К.

    Хэрэв та санхүүгийн шинжилгээний мэргэжилтэн биш бол бизнесийнхээ санхүүг хэрхэн зөв удирдах вэ - Санхүүгийн шинжилгээ

    Санхүүгийн удирдлага - аж ахуйн нэгжүүдийн хоорондын санхүүгийн харилцаа, янз бүрийн түвшний санхүүгийн менежмент, үнэт цаасны багцын удирдлага, санхүүгийн эх үүсвэрийн хөдөлгөөнийг удирдах арга техник - энэ бол сэдвүүдийн бүрэн жагсаалт биш юм. Санхүүгийн менежмент"

    Энэ нь юу болох талаар ярилцъя дасгалжуулагч? Зарим нь үүнийг хөрөнгөтний брэнд гэж үздэг бол зарим нь орчин үеийн бизнесийн шинэ нээлт гэж үздэг. Дасгалжуулалт гэдэг нь бизнесийг амжилттай явуулах дүрэм, түүнчлэн эдгээр дүрмийг зөв удирдах чадвар юм

5. Бизнес эрхлэгчдийн цахим шуудангаар харилцах

-аас хэн: Жон Смит

Хэнд

Сэдэв: дэлгүүр хэсэх

Эрхэм ноёнтон!

ХАМТ хүндэтгэх.

Жон Смит

Оффис менежер

MSG (Зурвас) Захиа;

JIC (Яг л тохиолдлоор) - цагт хэрэг;

CUL (Дараа уулзъя) - уулзацгаая дараа нь;

ихэвчлэн тодорхойлсон асуулт;

By миний даруухан үзэл бодол;

BTW (Дашрамд) - хооронд бусад зүйлс;

(Инээмсэглэх) - инээх. Инээмсэглэл;

BRB (Шууд буцаж ир) - тэр даруй буцаж ирэх;

GTG (Явах ёстой) бэлэн яв;

Хяналтын асуултууд

Даалгаврууд

Хэрэглээ

Хавсралт 1.1

Хавсралт 1.2

Хавсралт 1.3

Имэйлээр илгээсэн бизнесийн захидлын хэв маяг нь ердийн захидлынхаас ялгаатай биш юм. Захидал нь сэтгэл хөдлөлгүй байдаг. Үүний дагуу хэв маяг нь цэвэрхэн, товчхон байх ёстой. Шуудангийн захидал харилцаанд анхаарлын тэмдэг, эелдэг байдлын элементүүдийг гадаад шинж чанаруудыг ашиглан дамжуулдаг. Жишээлбэл, тусгайлан бэлтгэсэн маягт, зохих цаас, дизайн, дэлгэрэнгүй мэдээллийг цахим шуудангаар байрлуулах гэх мэтийг ашиглах нь эдгээр боломжийг үгүйсгэдэг. Тиймээс энэ "дутагдал" -ыг бичгийн ёс зүйн дүрмийг дагаж мөрдөх замаар нөхөж болно.

Имэйл нь хүнд суртал гаргах, хариу өгөхийг хойшлуулахыг зөвшөөрдөггүй. Энэ бол яаралтай байдлын элемент бүхий яаралтай шуудан юм. Захидал заримдаа бодит цаг хугацаанд явагддаг - "Онлайн". Энэ нь барууны зарим баримтат киноны мэргэжилтнүүдийн тэмдэглэснээр "бодлын хурдаар" бичгээр харилцан яриа өрнүүлэх чадварыг шаарддаг. Энэ нь тодорхой сургалт, ур чадвар, үзэг барих чадварыг шаарддаг.

Цахим захидал харилцааны хэл нь тодорхой бөгөөд товч юм. Уламжлалт захидал харилцаанд хэрэглэгддэг урт хэллэг, стандарт хэллэгээс зайлсхийхийг зөвлөж байна, тухайлбал “мэдээлэл аваарай” (бид танд мэдэгдэнэ...), “таны хүсэлтийн дагуу” (таны хүсэлтийн дагуу) гэх мэт. Оффисын оффисын тоног төхөөрөмж худалдан авахтай холбогдуулан цахим шуудангаар захидал харилцааны боломжит хувилбаруудын нэгийг энд оруулав (Орос хэл рүү орчуулах).

-аас хэн: Жон Смит

Хэнд: RBM Manufacturing Company, Inc

Сэдэв: дэлгүүр хэсэх

Эрхэм ноёнтон!

Бид энэ санхүүгийн жил дуусахаас өмнө оффист шинэ хувилах машин худалдаж авах бодолтой байна. Бид RBM хувилагч худалдаж авах боломжийг судлахыг хүсч байгаа бөгөөд танд тохирох загвар байгаа эсэхийг сонирхож байна.

Манай оффис жижиг бөгөөд шинэ хувилах машиныг зөвхөн гурван нарийн бичгийн дарга ашиглах болно. Бид сард 3000 орчим хувь үйлдвэрлэдэг бөгөөд стандарт цаасан дээр ажилладаг машинтай болохыг хүсч байна. Бидэнд бас ангилах, нэгтгэх (давхах) машин хэрэгтэй ч нэг удаад 25-аас дээш хувийг боловсруулах нь ховор.

Мөн бид баталгаат болон засвар үйлчилгээний талаар мэдээлэл авахыг хүсч байна.

Манай санхүүгийн жил 2005 оны 12-р сарын 15-нд дуусч байгаа тул яаралтай хариу өгөхийг хүсч байна.

ХАМТ хүндэтгэх.

Жон Смит

Оффис менежер

Имэйлээр хувийн албан бус захидал харилцааны хувьд эмотикон гэж нэрлэгддэг дүрсийг ашиглахыг зөвшөөрдөг. Цахим бичвэрт сэтгэл хөдлөлийг илэрхийлэхийн тулд хүний ​​нүүрний бүдүүвч дүрсийг ашиглах талаар ярьж байна. Эдгээр нь цахим шуудангийн хуурай, богино хэлийг сэргээх зорилготой юм.

Үүнд Инээмсэглэл (инээмсэглэл, инээх) болон товчилсон үг (өгүүлбэрийн эхний үсгээс үүссэн үгс) багтана.

Мэдээжийн хэрэг, Инээмсэглэл, энэ нь зөвхөн хувийн харилцаанд хамаатай бөгөөд бизнесийн чухал асуудлуудыг хамарсан ноцтой, хариуцлагатай захидал харилцаанд бараг тохирохгүй.

Бизнесийн захидал харилцаанд "Инээмсэглэл"-ээс хавьгүй илүү товчилсон үг байдаг. Түүнээс гадна тэдгээрийг зөвхөн имэйлд төдийгүй байнгын захидал харилцаанд ашигладаг. Хамгийн түгээмэл товчлолуудын заримыг доор харуулав.

ASAP (аль болох хурдан) - аль болох хурдан;

MSG (Зурвас) Захиа;

JIC (Яг л тохиолдлоор) - цагт хэрэг;

CUL (Дараа уулзъя) - уулзацгаая дараа нь;

Түгээмэл асуултууд (Байнга асуудаг асуулт) - ихэвчлэн тодорхойлсон асуулт;

IMHO (Миний даруухан бодлоор) - By миний даруухан үзэл бодол;

BTW (Дашрамд) - хооронд бусад зүйлс;

(Инээмсэглэх) - инээх. Инээмсэглэл;

BRB (Шууд буцаж ир) - тэр даруй буцаж ирэх;

GTG (Явах ёстой) бэлэн яв;

LOL (чанга инээх) - чанга инээх нь зүйтэй;

WTG (Way to go) – хаашаа явах, чиглэл;

OIC (Өө, би харж байна) - надад бүх зүйл тодорхой байна;

ТТУЛ (Тантай дараа ярья) - Би чамтай дараа ярилцъя.

Бизнесийн захидлын талаархи барууны ном зохиолоос авсан эдгээр зөвлөмжүүд нь орчин үеийн баримт бичгийн эрдэмтэд цахим захидал харилцааг хэрхэн нухацтай авч үздэгийг тодорхой харуулж байна. Тэд үүнийг өнөөгийн харилцааны хамгийн ирээдүйтэй арга гэж үзэж, ирээдүйд түүний нуклон өсөлтийг урьдчилан таамаглаж байна. Энэ нь мэдээлэл дамжуулах хурд, ашиглахад хялбар байдагтай холбоотой юм. Гэсэн хэдий ч олон бизнесийн захидал цахим шуудангийн хүрээнд "тохирохгүй" бөгөөд хүлээн авагчид хүрэх зам нь уламжлалт шуудан эсвэл факсаар дамждаг. Жишээлбэл, нэхэмжлэлийн захидлыг гомдлын мөн чанарыг нарийвчлан тайлбарлах шаардлагатай бол "хуучин" сонгодог хэлбэрээр илгээх нь дээр. Энэ тохиолдолд (мөн бизнесийн практикт ийм олон байдаг) шаардлагатай зүйл бол хурд биш, харин итгэл үнэмшилтэй аргумент, баримтуудын дэлгэрэнгүй танилцуулга юм. Нэмж дурдахад, захидал харилцааг бэлтгэхдээ (жишээлбэл, анхан шатны, мэдээллийн) хэлбэр, зан үйлийг тэргүүлэх байр суурь эзэлдэг. Захидал нь нэрийн хуудасны үүрэг гүйцэтгэдэг бөгөөд шаардлагатай бүх мэдээллийг ашиглан компанийн албан бичгийн хэвлэмэл хуудсан дээр танилцуулагдах ёстой. Барууны баримт бичгийн мэргэжилтнүүд цахим шуудан нь маш ил тод, хэрэв хүсвэл компьютер нь интернетэд холбогдсон хэн бүхэн таны захидлын агуулгыг үзэж болно гэдгийг анхааруулдаг.

Тиймээс тэд худалдааны нууц, нууц мэдээлэл агуулсан баримт бичгийг цахим шуудангаар дамжуулахгүй байхыг санал болгож байна. Харилцаа холбоо, арилжааны гүйлгээг дамжуулах, зохицуулахын тулд батлагдсан, найдвартай харилцааны сувгуудыг ашиглах нь дээр.

Цахим шуудан ашиглах үед гаргадаг алдаануудын нэг нь харилцааны суваг нь албан ёсны бус, “харилцахад хялбар” гэсэн буруу дүгнэлт юм. Бичгээр харилцахдаа цахим шуудангаар захидал харилцаатай байсан ч хэл, хэв маягийн талаар мартаж болохгүй. Энэ нь манай бизнес эрхлэгчдэд ихээхэн хамаатай бөгөөд эхний уулзалт эсвэл хариу хүлээн авсны дараа тэд "та" руу шилжиж, "шаардлагагүй" протоколыг үл тоомсорлож чадна гэж үздэг. Барууны орнуудад тэд бусад нийгмийн харилцааг найрсаг, хувийн харилцаа болгон өөрчлөх гэж яардаггүй. Тэд үргэлж гэх мэт станцыг хадгалахыг хичээдэг. Тиймээс цахим захидал харилцааны хувьд ердийн захидал харилцааны нэгэн адил бизнес, бизнесийн харилцааны түвшинд байх шаардлагатай. Үг хэллэг, илэрхийлэл гэх мэт нарийн, болгоомжтой бай. Хэдий энгийн боловч и-мэйл нь бизнес эрхлэгчдийн албан ёсны захидал харилцааны хэрэгсэл хэвээр байна. Бичиг үсэг, дүрэм, зөв ​​бичгийн дүрмийг хянах шаардлагатай. Захидлын бүх хурдны хувьд алдаанаас зайлсхийх хэрэгтэй. Тэд зөвхөн компанийн дүр төрхийг бий болгоход сөргөөр нөлөөлөөд зогсохгүй хамтрагч эсвэл үйлчлүүлэгчтэй харилцах харилцаанд сөргөөр нөлөөлж болзошгүй юм.

Барууны баримтат киноны мэргэжилтнүүд утасны яриаг цахим захидал харилцаагаар солихгүй байхыг зөвлөж байна. Цахим шуудангийн хурдыг харгалзан үзэхэд ийм хүсэл байнга гарч ирдэг, учир нь утасны яриа болон цахим шуудан нь бие биенээ орлож чадахгүй ч чадварлаг ашиглавал бие биенээ нөхөж, тусалдаг. Цахим шуудангаар захидал илгээх үед бас нэг усан доорх хад гарч ирэв. Хүлээн авагчаас хүлээн авсан мэдээлэл нь үргэлж тааламжтай байдаггүй бөгөөд заримдаа сөрөг сэтгэл хөдлөлийг үүсгэж, хатуу ширүүн байдал, "хэрэгтэй байдлаар" хариулах хүслийг төрүүлдэг. Ууртай, эелдэг бус захиагаар хариулахаас илүү дургүй мессежээ хариулахгүй орхисон нь дээр.

Хяналтын асуултууд

1. Үйлчилгээний захидлын загварт ямар мэдээлэл орсон бэ?

2. Албан бичгийн хэвлэмэл хуудсан дээр дэлгэрэнгүй мэдээллийг хэрхэн байрлуулсан бэ? Маягт дээрх дэлгэрэнгүй мэдээллийг өгнө үү.

3. Ямар төрлийн үйлчилгээний захидалд “програм байгаа эсэх” шинж тэмдэг байдаг ба түүнийг хэрхэн форматласан бэ?

4. "хаяг хүлээн авагч" ба "хаяг" гэсэн дэлгэрэнгүй мэдээллийг хэрхэн бичсэн бэ?

6. Захидалд хэн гарын үсэг зурдаг вэ? Ямар тохиолдолд захидал дээр хоёр гарын үсэг зурдаг вэ?

7. Бүх албан бичиг текстийн өмнө гарчигтай байдаг уу?

8. Албан бичигт “гүйцэтгэгчийн тухай тэмдэг” ямар зорилгоор заавал байх ёстой вэ? Үүнийг хэрхэн албан ёсны болгосон бэ?

9. Байгууллагын хамтарсан бичгийг хэрхэн бүрдүүлдэг вэ?

10. Хүсэлт, хүсэлтийн захидал, хариу захидал, хамгаалах захидал ямар бүтэцтэй вэ?

Даалгаврууд

1. Хувийн болон улсын аж ахуйн нэгжүүдэд хувийн компьютерийг тохиролцсон үнээр худалдах, программ боловсруулах захиалга авах боломжийн талаар Сибирь компаниас мэдээллийн захидал бичих.

2. Экспоцентрийн зохион байгуулах хорооноос “Барилга, аж үйлдвэрийн материал, түлш эрчим хүчний нөөцийг хэмнэнэ” олон улсын төрөлжсөн үзэсгэлэнд оролцохыг урьсан захидал ирүүлэх. Үзэсгэлэн Красная Пресня дахь үзэсгэлэнгийн цогцолборын павильонд болж байна.

3. Сарни нөхөрлөл болон Алекс нөхөрлөлийн хооронд барилгын материал нийлүүлэх гэрээнд гарын үсэг зурах тухай албан бичгийг бүрдүүлэх.

4. "Наука" хэвлэлийн газрын хэвлэх үйлдвэрээс "Триника" итгэлцлийн нөхөрлөлд нягтлан бодох бүртгэл, тайлагналын маягт гаргах захиалгыг биелүүлэх боломжийн талаар хариу захидал ирүүлэх.

5. Барилга угсралтын "Артек" компанид тосгонд орон сууцны барилга барих зураг төсөл, тооцооны баримт бичгийг боловсруулах хүсэлтийн дагуу Далбаат үйлдвэрээс хариу захидал бичнэ үү. Коченево.

6. Бүсийн эрүүл мэндийн газар, санхүү, татварын бодлогын газраас Новосибирск мужийн захиргаанд бүс нутгийн төсвөөс нэмэлт хуваарилалт олгох тухай хамтарсан хариу захидал бичих. Эрүүл мэндийн тусламж үйлчилгээтухайн нутгийн оршин суугчид.

7. Мочищенскийн төмөр бетон бүтээцийн үйлдвэрээс 50 мянган хавтгай дөрвөлжин метр хэмжээтэй Iriska шилэн хавтангийн хязгаарыг хуваарилах хүсэлтийг бүс нутгийн захиргаанд ирүүлэх. 2000 онд үйлдвэр нь "Запсибтрансстрой" трестэд үйлдвэрлэж эхэлсэн 135 цувралын гадна ханын хавтанг дуусгахад зориулагдсан.

8. Залуу шувууны махыг хүн амд борлуулж эхлэхээс өмнө бүс нутгийн төсвөөс 150 мянган рубльтэй тэнцэх хэмжээний хөрөнгө гаргахаар Доволенская шувууны аж ахуйн станцаас бүс нутгийн захиргаанд хүсэлт гаргах.

9. Новосибирскийн "Вектор" үйлдвэрлэлийн хоршоонд автобусны паркийг сэлбэг хэрэгслээр хангах талаар зорчигч тээврийн үйлдвэрлэлийн албанаас татгалзсан тухай захидал бичнэ үү. Татгалзсан шалтгааныг заана уу.

10. Новосибирскийн аялал жуулчлалын “Сибиряк” төвөөс 2000 онд Литвад 5000 шоо метр мод экспортлох тусгай зөвшөөрөл олгох хүсэлтийг бүс нутгийн захиргааны гадаад эдийн засгийн үйл ажиллагааны хороонд хүргүүлэх. м, учир нь Речкуновская амралтын газар дахь аялал жуулчлалын цогцолборын тавилга нийлүүлэх нөхцлүүдийн нэг нь модон материалын эсрэг нийлүүлэлт юм.

11. Химфармзаводыг 2005 онд сард 64 тн шингэрүүлсэн хий нийлүүлэх талаар “Новосибирскгазификация” үйлдвэрлэлийн нэгдлээс Химфармзаводын захирал, “Новосибирскгоргаз” ХК-ийн хэлтсийн дарга нарт хариу захидал бичиж, заасан хэмжээг харгалзан үзнэ. дарааллаар данс. Хүргэлтийг Новосибирскгоргазын удирдлагаар дамжуулан гүйцэтгэнэ.

12. “Хувь хүн” ОНӨААТҮГ-аас гадаад эдийн засгийн харилцааны хороонд 10 мянган шоо метр дугуй мод экспортлох квот олгох тухай өргөдлийн бичгийг бүрдүүлэх. м.

13. Бүсийн хэлтсээс хариу захидал бичих Хөдөө аж ахуй"Ирмэн" хувьцаат компанийн даргад хүргэсэн үр тарианд зориулж суудлын автомашин нийлүүлэх асуудлаар.

14. Новосибирскийн эрчим хүч, цахилгаанжуулалтын үйлдвэрлэлийн "Новосибирскенерго" үйлдвэрээс "Радон" тусгай үйлдвэрийн захиралд орон сууцны барилга байгууламжийг цахилгаан эрчим хүчээр хангах үнэ төлбөргүй зөвшөөрөл олгохоос татгалзах тухай захидал бичнэ үү.

15. Засгийн газарт хүсэлтийн бичиг бичих худалдааны компаниКиров мужид хүүхдийн хүнсний бүтээгдэхүүн нийлүүлэх боломжийн талаар Болгарын "Miave 3" компанид "Олимп".

16. Арилжааны “Новосибирскснабсбыт” компаниас Францын “Окситрол” компанид хандан нарийн хэмжүүрийн тоног төхөөрөмж нийлүүлэх чиглэлээр хамтын ажиллагаа тогтоох уулзалт зохион байгуулах хүсэлтийн албан бичгийг бүрдүүлэх.

17. Новосибирскавтодорын холбооноос Францын Oxitrol компанид орчин үеийн гидравлик кран худалдах боломжийн талаар мэдээллийн захидал бичих. Краны үнэ 5500 ам.доллар.

18. Челябинск мужийн захиргаанаас Япон-Оросын худалдааны холбоонд экспортын бүтээгдэхүүний нарийвчилсан жагсаалтыг гаргах хүсэлт бүхий захидал бичнэ үү.

19. 2005 оны 11-р сарын 20-ноос 12-р сарын 10-ны хооронд Измир (Турк) хотод зохион байгуулагдах олон улсын салбарын үзэсгэлэнд Оросын үзэсгэлэнд оролцох санал бүхий Экспоцентр нийгэмлэгээс урилгын захидал ирүүлэх. Ойрхи болон Ойрхи Дорнодын орнуудын худалдааны томоохон арга хэмжээний нэг юм. Энэхүү үзэсгэлэнд оролцох нь байгууллагын экспортын бүтээгдэхүүнийг өргөнөөр танилцуулах, үзэсгэлэн худалдаалах, зах зээлийн онцлогийг судлах, бусад үзэсгэлэнгийн оролцогчидтой шинжлэх ухаан, техникийн мэдээлэл солилцох, ашигтай хэлцэл хийх боломжийг олгоно гэдгийг текстэд тусгасан байх ёстой.

20. Үйлдвэрлэлийн хүсэлтийн захидал бичих арилжааны аж ахуйн нэгж"Новосибирскпромкомбыт" Сирийн "Dairy Tex" компанид хөшигний даавуу, эрэгтэй, эмэгтэй, хүүхдийн хувцасны нэхмэл эдлэл нийлүүлэх талаар.

21. Нүүр будах захиаг дугтуйлаханхан шатны удирдлагад Мэргэжлийн боловсролОХУ-ын Боловсрол, шинжлэх ухааны яам нь өнчин, эцэг эхийн асрамжгүй үлдсэн хүүхдүүдийн дунд мэргэжлийн сургуулийн сурагчидтай ажиллах талаар мэдээлэл илгээх тухай.

22. Сургуулийн уурын зуухыг их засварын төлөвлөгөөнд тусгах зөвшөөрөл авахыг хүссэн албан бичгийг сургуулийн захирлаас дүүргийн боловсролын хэлтэст хүргүүлэх. Нэмэлт мэдээллийг өөрөө оруулна уу.

23. Мэргэжлийн сургуульд суралцаж буй өнчин хүүхдүүдийг тэжээн тэтгэх талаар санал гаргах тухай мэргэжлийн анхан шатны боловсролын хорооноос бүсийн захиргаанд хүсэлт гаргах. Бүс нутгийн сургуулиудад 840 гаруй өнчин хүүхэд суралцдаг бөгөөд тэдгээрийн 50 гаруй нь байдаг. Холбооны төсвөөс санхүүжилтийг хэсэгчлэн олгодог: зөвхөн хоол хүнс, хувцас, тэтгэлэг. Эм тариа, ариун цэврийн хэрэглэл, дотуур байрны тавилга авах мөнгө байхгүй. Нэмэлт боловсон хүчнийг санхүүжүүлэх асуудал хурцаар тавигдаж байна: боловсролын сэтгэл зүйч, нэмэлт боловсролын багш. Тооцооллын дагуу 2001 онд эдгээр хүүхдүүдийг дэмжихэд 9,664 мянган рубль нэмж шаардлагатай болно.

24. Сибирийн Төрийн Удирдлагын Академиас дараах мэргэжлээр сургах өдрийн ангийн оюутан элсүүлэх тухай мэдээллийн албан бичгийг бүрдүүлэх. хотын захиргаа; санхүү, зээл; хууль зүй. Элсэхийн тулд танд өргөдөл, дунд боловсролын баримт бичиг, 3х4 хэмжээтэй зургаан зургийн карт, паспорт шаардлагатай. Өргөдлийг 6-р сарын 28-аас 7-р сарын 15 хүртэл хүлээн авна. Өргөдөл гаргагчид элссэний дараа нийгмийн ухаан, математик, орос хэл, гадаад хэлээр шалгалт өгдөг. Лавлах утас: (382-2) 10-12-13.

25. 2000 онд Бүгд Найрамдах Казахстан Улсын нутаг дэвсгэрт царцааны хортон шавж их хэмжээгээр тархаж, Монгол Улсын олон нутаг дэвсгэрт тархсан тухай ОХУ-ын Хөдөө аж ахуйн шинжлэх ухааны академийн Сибирийн салбарын даргаас Новосибирск мужийн захиргаанд захидал бичнэ үү. Сибирь, түүний дотор Новосибирск муж. Уг захидалд хортон шавьжтай тэмцэх арга хэмжээ авч, хөрөнгө гаргахыг санал болгож байна.

26. Хотын боловсролын байгууллага, Омск хотын 2-р биеийн тамирын заал, бүс нутгийн захиргааны даргад тусламж хүссэн захидал бичнэ үү.

27. Дараах хоёр үсгийн алдааг ол: a) загварт; б) текстэнд.



Хэрэглээ

Хавсралт 1.1

Нэг хүний ​​ганц тоогоор бичсэн захидлын жишээ

Хавсралт 1.2

Нэгдүгээр хүний ​​олон тоогоор бичсэн захидлын жишээ

Хавсралт 1.3

Гуравдагч ганц тоогоор бичсэн захидлын жишээ

© 2001-2013 сайт. Бүх эрх хуулиар хамгаалагдсан. Энэ сайтын материалыг зөвхөн энэ сайтад ашиглах боломжтой.

Хүсэлтийн захидал– бизнесийн захидлын хамгийн түгээмэл төрлүүдийн нэг. Бизнес эрхлэгчдийн дунд ийм захидлыг нэг байгууллагын төлөөлөгчид өөр байгууллагатай холбоо барьж үйлчилгээ авах хүсэлт гаргахад ашигладаг. Ийм мессежийг огт өөр нөхцөл байдалд ашиглаж болно, жишээлбэл, бүтээгдэхүүний талаар мэдээлэл авах, барааны дээжийг үзэх, бизнес аялагчтай уулзах, зарим үйлдлийг зохицуулах гэх мэт.

Хүсэлтийн захидал бичих дүрэм

Татаж авах ийм баримт бичгийн ерөнхий загварыг бид танд хүргэж байна.

ФАЙЛУУД

Тодорхой шалтгааны улмаас хүсэлтийн захидал нь стандарт загвартай байдаггүй, гэхдээ энэ нь албан ёсны баримт бичгийн хэлбэр юм. Тийм ч учраас үүнийг зурахдаа оффисын ажил, бизнесийн ёс зүйн дүрмээр тогтоосон тодорхой стандартыг дагаж мөрдөх ёстой. Үүнийг бэлтгэх үндсэн дүрмүүд рүү шууд шилжихээсээ өмнө үүнийг хэсэг бүлэг хүмүүст (жишээлбэл, менежерүүд, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн ажилтнууд, хуульчид гэх мэт) эсвэл тодорхой хаяг хүлээн авагчид хандаж болно гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.

Бусад баримт бичгийн нэгэн адил энэ захидал заавал байх ёстой танилцуулах хэсэг, тухайлбал:

  • хүсэлт гаргасан илгээгч компани болон түүнийг хаягласан компанийн тухай мэдээлэл;
  • хүсэлт гаргасан шалтгаан ("хоцорсны улмаас", "хүлээн авсаны улмаас", "үр дүнд үндэслэн" гэх мэт);
  • үндэслэлийн лавлагаа ("амаар тохиролцсоны үндсэн дээр", "хэлэлцээрийн үндсэн дээр", "утасны ярианы үндсэн дээр" гэх мэт);
  • давж заалдах зорилго ("асуудлыг шийдвэрлэх", "зөрчилдөөнөөс зайлсхийх", "зөрчил арилгах" гэх мэт).

Дагасан гол хэсэгхүсэлттэй шууд холбоотой. Энэ нь "асуух" үйл үгийн аливаа үүсмэл хэлбэрийг ашиглан илэрхийлэгдэх ёстой ("бид танаас асууж байна", "бид хүсэлт гаргаж байна" гэх мэт) бөгөөд ийм мессеж нь ямар ч тохиолдолд ямар нэгэн хүсэлт гаргах явдал юм. үйлчилгээ, энэ нь хүндэтгэлтэй бичигдсэн байх ёстой. Хүсэлтийн өмнө магтаал ("өөрийн агуу чадварыг мэдэх", "байгууллагын авьяасыг бишрэх" гэх мэт) байвал сайн.

Хэрэв захидалд нэг дор хэд хэдэн хүсэлт байгаа бол тэдгээрийг тусдаа догол мөр эсвэл догол мөрөнд зааж өгөх ёстой.

Байгууллага хоорондын захидал харилцааны үл мэдэгдэх дүрэмд олон үе шаттай хүсэлтийн хариуг нэг мессежээр илгээж, зүйл тус бүр дээр тус тусад нь тайлбар бичиж болно гэж заасан байдаг. Энэ төрлийн захидал харилцаа нь баримт бичгийн эргэлтийн хэмжээг бууруулж, ийм захидал унших, боловсруулах хугацааг багасгадаг гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.

Хэрэв захидал нь тодорхой хугацааны дотор хариу хүлээн авахыг илэрхийлж байгаа бол үүнийг мессежийн текстэнд аль болох зөв зааж өгөх ёстой.

Дүрмээр бол байгууллагын нарийн бичгийн дарга нар захидал илгээж, хүлээн авдаг томоохон компаниудБүх хэлтэс үүнийг хийдэг.) Эмхэтгэсэн эсвэл уншсаны дараа тэд аж ахуйн нэгжийн даргад хянуулахаар дамжуулдаг. Үл хамаарах зүйл бол "нууц" эсвэл "хувийн хүргэлт" гэсэн тэмдэглэгдсэн мессежүүд юм - ийм захидал хүлээн авагч руу шууд илгээгддэг.

Хүсэлтийн захидал бичих заавар

Энэ мессеж нь корпорацийн захидал харилцааны нэг хэсэг тул эхлээд зохиогчийг зааж өгөх ёстой, тухайлбал: илгээгч компанийн нэр, түүний бодит хаяг, холбоо барих утасны дугаар. Дараа нь та хүлээн авагчийн тухай мэдээллийг оруулах хэрэгтэй: мөн компанийн нэр, тодорхой хүлээн авагч. Цаашид мөрийн дундуур та энэ нь хүсэлтийн захидал гэдгийг шууд зааж болно (гэхдээ энэ нь шаардлагагүй).

Захидлын дараагийн хэсэг нь хүсэлттэй холбоотой юм. Нэгдүгээрт, үүнийг зөвтгөж, дараа нь хүсэлтийн мөн чанарыг илэрхийлэхийг зөвлөж байна. Төгсгөлд нь захидалд гарын үсэг зурсан байх ёстой (хэрэв үүнийг компанийн дарга эсвэл эрх бүхий, итгэмжлэгдсэн хүн хийсэн бол илүү дээр юм), мөн баримт бичгийг үүсгэсэн огноог зааж өгнө.

Хэрхэн захидал илгээх вэ

Захидлыг и-мэйл эсвэл факсаар илгээж болно - энэ нь хурдан бөгөөд тохиромжтой боловч Оросын шуудангаар дамжуулан консерватив илгээх нь захидлыг хатуу, сэтгэл татам байдлаар харуулах боломжийг олгоно. Жишээлбэл, та сайхан уран бичлэгийн гараар бичгээр хүсэлт гаргах эсвэл текстийг сайн, үнэтэй цаасан дээр хэвлэх боломжтой.

Ийм жижиг нарийн ширийн зүйлийг анхаарч үзвэл өрсөлдөгч нь түүнд хэр хүндэтгэлтэй хандаж байгааг хүлээн авагчид ойлгуулж, хүсэлтийн ач холбогдлыг дахин нэг удаа онцлон харуулах болно. Санаж байх цорын ганц зүйл бол энгийн шуудангаар захидал илгээх нь удаан хугацаа шаарддаг тул мессежийг урьдчилан илгээх ёстой бөгөөд ингэснээр баримт бичгийг хүлээн авагчид цаг тухайд нь хүргэх болно.

Захиа илгээсний дараа

Энэ мессеж нь бусад баримт бичгийн нэгэн адил гарах баримт бичгийн журналд бүртгэгдсэн байх ёстой. Яг үүнтэй адил захидал хүлээн авагч нь захидал ирснийг бүртгэдэг. Бизнесийн харилцаанд үл ойлголцол үүссэн тохиолдолд захидал илгээх, хүлээн авах баримтыг бүртгэх нь нөхцөл байдлыг хурдан ойлгоход тусална.

Тайлбар бүхий хүсэлтийн захидал бичих жишээ

Тэгэхээр бид хүсэлтийн бичиг нь хүлээн авагчид хандсан хүсэлтийг агуулсан захидал гэж ойлгосон. Текстийн зорилго нь хүлээн авагчийг илгээгчид ашигтай үйлдэл хийхэд өдөөх явдал юм. Захидал нь боловсруулсан хүсэлт, түүний үндэслэлийг агуулсан байх ёстой. Хүсэлтийг биелүүлэх нь хүлээн авагчийн хувьд яагаад ашигтай байх ёстойг зөвтгөх үүднээс хүсэлтийг томъёолохыг зөвлөж байна. Илгээгч нь текстийг зохиох дүрмийг мэддэг байхаас гадна сэтгэлзүйн нюансуудыг харгалзан үзэх ёстой. Дараа нь бид нөхцөл байдлаас шалтгаалан тодорхой жишээ загваруудыг авч үзэх болно.

Санхүүгийн хүсэлтийн захидал

Төр, ивээн тэтгэгч, хувь хүмүүсээс санхүүжилт авах шаардлагатай бол албан бичгийг боловсруулдаг.

"Тэтгэвэр авагчдад тусалъя" ТББ-аас
Хууль тогтоох хурлын гишүүн
Иванов I.I.

Сайн уу, Иван Иванович. Би "Тэтгэвэр авагчдад зориулсан тусламж" ашгийн бус байгууллагын төлөөлөгч. Бид ганцаардсан тэтгэвэр авагчдад тусалдаг: хоол хүнс авчирч, цэвэрлэгээ, засвар хийхэд тусалдаг.

Манай байгууллага байгуулагдаад 5 жил болж байна. Өмнө нь бид өөрсдийнхөө үйл ажиллагааг санхүүжүүлдэг байсан ч ТББ-ууд өргөжсөний улмаас санхүүжилт дуусч эхэлсэн. Бидэнд байр түрээслэх, ажилчдад цалин өгөх, тоног төхөөрөмж худалдан авахад мөнгө хэрэгтэй.

Ерөнхийлөгч саяхан болсон Засгийн газрын хуралдаан дээр тэтгэвэр авагчдын нөхцөл байдал хүнд байгаа талаар дурдаж, нөхцөл байдлыг яаралтай өөрчлөх шаардлагатай байгааг онцолсон. Үүнтэй холбогдуулан би танаас "Тэтгэвэр авагчдад туслах" ТББ-ын хэрэгцээнд зориулж 200,000 рубль хүсч байна.

Хүндэтгэсэн, Петрова А.А.

Тайлбар:

Дээрх текстийг бүх дүрмийн дагуу эмхэтгэсэн. Түүнд байгаа:

  • ТББ-ын нэр, үйл ажиллагааны тайлбар.
  • Мөнгө авах хүсэлт, түүний хэрэгцээний тайлбар (түрээс, цалин хөлсөнд мөнгө хэрэгтэй).
  • Ерөнхийлөгчийн тухай. Албан тушаалтанд ивээн тэтгэх ашиг тусыг зөвтгөх шаардлагатай. Орлогч юу сонирхож байна вэ? Ажил мэргэжлийн өсөлтөд. Байгууллагад туслах нь энэ зорилгод хүрэхэд тусална.

Арилжааны байгууллагад шаардагдах хөрөнгийн тодорхой хэмжээг мөн зааж өгсөн болно.

Барааг хүргэх хүсэлтийн захидал

Энэ захидлыг ихэвчлэн компанийн түншүүд рүү илгээдэг. Бичвэрт хоёр компанийн харилцан ашигтай байдлыг зөвтгөх нь зүйтэй.

"ААА" компанийн даргад
Иванов I.I.
BBB компанийн тэргүүнээс
Петрова Б.Б.

Сайн уу, Иван Иванович. Бид танай компаниас багц бүтээгдэхүүн захиалах хүсэлтэй байна (заавал бичнэ үү). Бүс нутгийн үзэсгэлэн дээр танай бүтээгдэхүүнийг сонирхсон.

Хэрэв та зөвшөөрвөл танд тохирсон хүргэлтийн нөхцөл, нөхцлийн талаар бидэнд мэдэгдэнэ үү. Бид төлбөрийг цаг тухайд нь баталгаажуулна. Энэ нь харилцан ашигтай хамтын ажиллагааны эхлэл болно гэдэгт найдаж байна.

Манай холбоо барих хаяг: (заавал).

Хүндэтгэсэн, Борис Борисович.

Хөнгөлөлтийг хүссэн захидал

Ихэвчлэн ийм бичвэрийг компанийн ханган нийлүүлэгчид илгээдэг. Жишээлбэл, аливаа байгууллага үзэсгэлэн зохион байгуулдаг. Түүнд нийлүүлэгч байдаг - товхимол, тавиур, товхимол зэргийг нийлүүлдэг хэвлэх үйлдвэр. Үйлчилгээний өртөг нэлээд өндөр байна. Хямрал ирж, компани хэвлэх бүтээгдэхүүнийхээ төлбөрийг төлөхөд хэцүү болсон. Энэ нь хөнгөлөлт хүсэх шалтгаан байж болох юм.

Восток компанийн даргад
Иванов I.I.
"Запад" компанийн тэргүүнээс
Петрова Б.Б.

Сайн уу, Иван Иванов. Манай байгууллага санхүүгийн хямралд өртсөн. Манайхтай байгуулсан гэрээний тоо 20 хувиар буурсан. Харамсалтай нь хямрал бидэнд төдийгүй манай үйлчлүүлэгчдэд ч нөлөөлсөн. Хүмүүс манай үйлчилгээний төлбөрийг өмнөх шигээ төлж чадахгүй. Тиймээс бид тасалбараа 25% хямдрууллаа.

Манай компани санхүүгийн хүндрэлтэй байгаа тул гэрээний дагуу хамтран ажиллах үлдсэн зургаан сарын хугацаанд 15%-ийн хөнгөлөлт үзүүлэхийг танаас хүсч байна.

Бид бүх ханган нийлүүлэгчиддээ хөнгөлөлт үзүүлэхийг хүссэн захидал илгээсэн. Түншүүдийн 20% нь бидэнд таатай нөхцөлөөр хангавал манай компани хүнд хэцүү үеийг даван туулж, хаагдахгүй. Байрны эзэд болон утасны компани бидэнд аль хэдийн хөнгөлөлт үзүүлчихсэн.

Хүндэтгэсэн, Борис Петров.

Тайлбар:

Захидал нь дараах чухал санааг агуулна.

  • Хөнгөлөлт хийх шаардлагатай байгаа тухай тайлбар.
  • Хөнгөлөлтийн яг хэмжээ, цаг хугацааг заана.
  • Хэвлэх үйлдвэр хөнгөлөлт үзүүлэхгүй бол гэрээгээ цуцална гэсэн шууд бус шинж тэмдэг.

Текстийг захидлыг эцэс хүртэл уншиж, санал болгож буй нөхцөлийг зөвшөөрсөн байхаар бичсэн байх ёстой.

Түрээсийн төлбөрийг бууруулах хүсэлтийн захидал

Түрээс нь ихэнх байгууллагын төсвийг иддэг. Түүний бууралт нь компанийг хүнд хэцүү үед тогтвортой байлгах боломжийг олгодог. Захидлыг түрээслэгч рүү илгээх ёстой.

"Plus" компанийн тэргүүн
Иванов П.П.
"Хасах" компанийн тэргүүнээс
Петрова I.I.

Сайн уу, Петр Петрович. Манай компани санхүүгийн хямралд өртсөн. Хэрэглэгчдийн худалдан авах чадвар буурч, бизнесийн орлого багассан. Үүнтэй холбогдуулан түрээсийн төлбөрийг 10 хувиар бууруулж өгнө үү гэжээ.

Хамтын ажиллагааныхаа туршид бид хэзээ ч төлбөрөө хойшлуулж байгаагүй. Та бүхэн бидэнд буулт хийж, ажил хэргийн харилцаагаа үргэлжлүүлнэ гэдэгт найдаж байна. Санхүүгийн хүнд хэцүү нөхцөл байдлаас үл хамааран бид түрээсийн төлбөрийг цаг тухайд нь төлөхийг баталгаажуулдаг.

Хүндэтгэсэн, Иван Иванович.

Тайлбар:

Уг албан бичигт тус компани өмнө нь хүлээсэн үүргээ бүрэн биелүүлж байсныг дурдах нь зүйтэй. Байрны эзэн нь төлбөрөө үргэлжлүүлнэ гэдэгт итгэлтэй байх ёстой. Хүлээн авагч нь санал болгож буй нөхцөлийг зөвшөөрөхгүй бол түрээслэгч түүний үйлчилгээнээс татгалзах болно гэдгийг ойлгох ёстой.

Өр төлбөрөө төлөхийг хүссэн захидал

Компаниудын хоорондын харилцаанд өр ихэвчлэн үүсдэг. Байгууллага нь өр тавьсан эсрэг талтай цаашид хамтран ажиллах үүрэг хүлээсэн бол хүсэлтийн захидал илгээдэг.


Иванов I.I.

Сидорова П.П.

Эрхэм хүндэт Иван Иванович, бид танаас манай компанид 200,000 рублийн өрийг төлөхийг хүсч байна. Энэ бүх хугацаанд бид ажил хэргийн харилцаагаа үргэлжлүүлнэ гэж найдаж тантай хамтран ажилласаар ирсэн. Гэтэл одоо төлбөр тооцоогүйн улмаас үйлчилгээгээ түр зогсоохоос өөр аргагүйд хүрч байна.

Таны өрийн хэмжээ 200,000 рубль байна. 2017 оны 3-р сарын 1-нээс өмнө төлөхийг та бүхнээс хүсч байна. Өр төлөхгүй бол шүүхээр асуудлыг шийдэхээс өөр аргагүй болно.

Хүндэтгэсэн, Петр Петрович.

Тайлбар:

Захидал нь дараахь зүйлийг агуулсан байх ёстой.

  • Өрийн тодорхой хэмжээ.
  • Өрийг төлөх ёстой огноо.
  • Төлбөрийг хүлээж аваагүй тохиолдолд компани авах арга хэмжээ.

Уг бичвэрт байгууллагатай урт хугацааны амжилттай хамтын ажиллагааны талаар дурдаж болно. Энэ бол шаардлага биш хүсэлт байх ёстой. Шаардлагыг өөр загвар ашиглан боловсруулсан болно.

Нийлүүлэгчид төлөх төлбөрийг хойшлуулахыг хүссэн захидал

Тус байгууллага тус компанид багц бүтээгдэхүүн нийлүүлсэн боловч төлбөрөө төлөөгүй. Өр үүсээд байгаа ч хариуцагч нь төлөх хөрөнгөгүй. Энэ тохиолдолд хойшлуулахыг хүссэн захидал бичих нь утга учиртай юм.

Компанийн даргад "Мөнгө хаана байна"
Сидоров П.П.
Компанийн тэргүүнээс "Мөнгө ирэх гэж байна"
Иванова I.I.

Эрхэм Петр Петрович, бид 200,000 рублийн өрийг төлөөгүй. Бид өрнөөсөө цөхрөхгүй байгаа ч одоо санхүүгийн байдал хүнд байгаа учраас төлбөрөө бүрэн хийж чадахгүй байна.

2 жилийн турш бид тантай амжилттай бизнесийн харилцаатай байж, төлбөрийн хугацааг алдаагүй. Өнөөдөр бид төлбөрийг хэсэгчлэн төлөхийг хүсч байна. Манай компани өрийг хоёр үе шаттайгаар төлөхөд бэлэн байна.

  • Бид 2017 оны 3-р сарын 1-ээс өмнө 100,000 рубль байршуулна.
  • 2017 оны 4-р сарын 1-ээс өмнө 100,000 рубль байршуулна.

Төлбөрийг цаг тухайд нь хийхээ амлаж байна. Ойлгосонд баярлалаа.

Хүндэтгэсэн, Иван Иванович.

Өөр байгууллагад төлбөр төлөхийг хүссэн захидал

Компанийн өрийг өөр байгууллага төлж болно. Мэдээжийн хэрэг аж ахуйн нэгжхувьцааны төлбөрийг ингэж төлөхгүй. Дүрмээр бол хүсэлтийн захидлыг компанийн зээлдэгч эсвэл компанийн өмнө үүрэг хүлээсэн өөр этгээдэд илгээдэг.

Компанийн даргад "Мөнгө ирэх гэж байна"
Иванов I.I.
"Мөнгө хаана байна" компанийн тэргүүнээс
Сидорова П.П.

Эрхэм Иван Иванович, та манай компанид 300,000 рублийн өртэй байна. Манай байгууллага бас өөр компанид 200 мянган рублийн өртэй байсан. Зээлдүүлэгчид 200,000 рублийн өрийг төлөхийг бид танаас хүсч байна. Хариуд нь бид таны өмнө хүсэлт тавьсан өрийн үлдэгдлийг хэсэгчлэн төлөх болно. Ойлгосонд баярлалаа.

Хүндэтгэсэн, Петр Петрович.

Асуудлыг шийдвэрлэхэд туслалцаа үзүүлэхийг хүссэн захидал

Бүх компаниуд гадны тусламжгүйгээр шийдвэрлэх боломжгүй төвөгтэй асуудлуудтай тулгарч магадгүй юм. Шаардлагатай бол тусламж хүссэн захидал илгээж болно, жишээлбэл, арга хэмжээ зохион байгуулах. Өргөдлийг арилжааны байгууллага, төрийн байгууллагуудад илгээдэг.

"AAA" компанийн захирал
Петров Б.Б.
-аас олон нийтийн байгууллага
"Бид сайн өгдөг"

Эрхэм Борис Борисович, би "Сайныг өгөх" олон нийтийн байгууллагын төлөөлөгч юм. Бид асрамжийн газрын хүүхдүүдэд зориулсан үдэшлэг зохион байгуулж, зохион байгуулдаг.

Баярын хоол хүнсний хангамжийг зохион байгуулахад та бүхнээс тусламж хүсч байна. Мэдээжийн хэрэг, бид таныг болон танай компанийг арга хэмжээнд дурдах болно. Баярын арга хэмжээнд хууль тогтоох ассамблейн болон олон нийтийн төлөөлөл оролцоно.

Та бидэнтэй XXX утсаар холбогдож болно

Хүндэтгэсэн, Иван Иванович.

Дүгнэж байна

Хүсэлтийн захидал бичих бүх дүрмийг нэгтгэж үзье. Эхлээд та өөрийгөө танилцуулж, үйл ажиллагааныхаа талаар ярих хэрэгтэй. Гэхдээ оршил хэсгийг зурж болохгүй. Бидний зорилго бол хүлээн авагчийг захидлыг уншихад урамшуулах явдал юм. Хэрэв текст хэтэрхий урт байвал хүлээн авагч үүнийг эцэс хүртэл унших магадлал багатай. Дараа нь та хүсэлтээ танилцуулж эхлэх хэрэгтэй. Нарийвчлал шаардлагатай: эцсийн хугацаа, хөрөнгийн хэмжээг зааж өгөх. Хүлээн авагч нь ашиг тусыг нь мэдрэх ёстой гэдгийг ойлгох нь чухал юм. Иймд уг албан бичигт хүсэлтийг биелүүлэх нь тухайн байгууллагад яагаад ашигтай байх вэ гэдгийг зааж өгөх ёстой. Төгсгөлд нь та эелдэг байдлаар, дургүйцэлгүйгээр баяртай гэж хэлэх хэрэгтэй.

  • 1. Үйлчилгээний захидлын загварт ямар мэдээлэл орсон бэ?
  • 2. Албан бичгийн хэвлэмэл хуудсан дээр дэлгэрэнгүй мэдээллийг хэрхэн байрлуулсан бэ? Маягт дээрх дэлгэрэнгүй мэдээллийг өгнө үү.
  • 3. Ямар төрлийн үйлчилгээний захидалд “програм байгаа эсэх” шинж тэмдэг байдаг ба түүнийг хэрхэн форматласан бэ?
  • 4. "хаяг хүлээн авагч" ба "хаяг" гэсэн дэлгэрэнгүй мэдээллийг хэрхэн бичсэн бэ?
  • 5. Захидлын зохиогч нь хэн байж болох вэ?
  • 6. Захидалд хэн гарын үсэг зурдаг вэ? Ямар тохиолдолд захидал дээр хоёр гарын үсэг зурдаг вэ?
  • 7. Бүх албан бичиг текстийн өмнө гарчигтай байдаг уу?
  • 8. Албан бичигт “гүйцэтгэгчийн тухай тэмдэг” ямар зорилгоор заавал байх ёстой вэ? Үүнийг хэрхэн албан ёсны болгосон бэ?
  • 9. Байгууллагын хамтарсан бичгийг хэрхэн бүрдүүлдэг вэ?
  • 10. Хүсэлт, хүсэлтийн захидал, хариу захидал, хамгаалах захидал ямар бүтэцтэй вэ?

Даалгаврууд

  • 1. Хувийн болон улсын аж ахуйн нэгжүүдэд хувийн компьютерийг тохиролцсон үнээр худалдах, программ боловсруулах захиалга авах боломжийн талаар Сибирь компаниас мэдээллийн захидал бичих.
  • 2. Экспоцентрийн зохион байгуулах хорооноос “Барилга, аж үйлдвэрийн материал, түлш эрчим хүчний нөөцийг хэмнэнэ” олон улсын төрөлжсөн үзэсгэлэнд оролцохыг урьсан захидал ирүүлэх. Үзэсгэлэн Красная Пресня дахь үзэсгэлэнгийн цогцолборын павильонд болж байна.
  • 3. Сарни нөхөрлөл болон Алекс нөхөрлөлийн хооронд барилгын материал нийлүүлэх гэрээнд гарын үсэг зурах тухай албан бичгийг бүрдүүлэх.
  • 4. "Наука" хэвлэлийн газрын хэвлэх үйлдвэрээс "Триника" итгэлцлийн нөхөрлөлд нягтлан бодох бүртгэл, тайлагналын маягт гаргах захиалгыг биелүүлэх боломжийн талаар хариу захидал ирүүлэх.
  • 5. Барилга угсралтын "Артек" компанид тосгонд орон сууцны барилга барих зураг төсөл, тооцооны баримт бичгийг боловсруулах хүсэлтийн дагуу Далбаат үйлдвэрээс хариу захидал бичнэ үү. Ко-ченсво.
  • 6. Бүс нутгийн оршин суугчдад эмнэлгийн тусламж үзүүлэхийн тулд бүс нутгийн төсвөөс нэмэлт хуваарилалт хийх талаар Новосибирск мужийн захиргаанд бүс нутгийн эрүүл мэндийн газар, санхүү, татварын бодлогын газраас хамтарсан хариу захидал бичих.
  • 7. Мочищенскийн төмөр бетон бүтээцийн үйлдвэрээс 50 мянган хавтгай дөрвөлжин метр хэмжээтэй Iriska шилэн хавтангийн хязгаарыг хуваарилах хүсэлтийг бүс нутгийн захиргаанд ирүүлэх. 2000 онд үйлдвэр "Запсибтрансстрой" трестэд үйлдвэрлэж эхэлсэн 135 цувралын гадна ханын хавтанг дуусгахад зориулагдсан м.
  • 8. Залуу шувууны махыг хүн амд борлуулж эхлэхээс өмнө бүс нутгийн төсвөөс 150 мянган рубльтэй тэнцэх хэмжээний хөрөнгө гаргахаар Доволенская шувууны аж ахуйн станцаас бүс нутгийн захиргаанд хүсэлт гаргах.
  • 9. Новосибирскийн "Вектор" үйлдвэрлэлийн хоршоонд автобусны паркийг сэлбэг хэрэгслээр хангах талаар зорчигч тээврийн үйлдвэрлэлийн албанаас татгалзсан тухай захидал бичнэ үү. Татгалзсан шалтгааныг заана уу.
  • 10. Новосибирскийн аялал жуулчлалын “Сибиряк” төвөөс 2000 онд Литвад 5000 шоо метр мод экспортлох тусгай зөвшөөрөл олгох хүсэлтийг бүс нутгийн захиргааны гадаад эдийн засгийн үйл ажиллагааны хороонд хүргүүлэх. м, учир нь Речкуновская амралтын газар дахь аялал жуулчлалын цогцолборын тавилга нийлүүлэх нөхцлүүдийн нэг нь модон материалын эсрэг нийлүүлэлт юм.
  • 11. Химфармзаводыг 2005 онд сард 64 тн шингэрүүлсэн хий нийлүүлэх талаар “Новосибирскгазификация” үйлдвэрлэлийн нэгдлээс Химфармзаводын захирал, “Новосибирскгоргаз” ХК-ийн хэлтсийн дарга нарт хариу захидал бичиж, заасан хэмжээг харгалзан үзнэ. дарааллаар данс. Хүргэлтийг Новосибирскгоргазын удирдлагаар дамжуулан гүйцэтгэнэ.
  • 12. “Хувь хүн” ОНӨААТҮГ-аас гадаад эдийн засгийн харилцааны хороонд 10 мянган шоо метр дугуй мод экспортлох квот олгох тухай өргөдлийн бичгийг бүрдүүлэх. м.
  • 13. Хүргүүлсэн үр тарианд суудлын автомашин нийлүүлэх асуудлаар бүсийн хөдөө аж ахуйн газраас “Ирмэн” хувьцаат компанийн даргад хариу захидал ирүүлэх.
  • 14. Новосибирскийн эрчим хүч, цахилгаанжуулалтын үйлдвэрлэлийн "Новосибирскенерго" үйлдвэрээс "Радон" тусгай үйлдвэрийн захиралд орон сууцны барилга байгууламжийг цахилгаан эрчим хүчээр хангах үнэ төлбөргүй зөвшөөрөл олгохоос татгалзах тухай захидал бичнэ үү.
  • 15. "Олимп" улсын худалдааны компаниас Болгарын "Миаве 3" компанид Киров мужид хүүхдийн хүнсний бүтээгдэхүүн нийлүүлэх боломжийн талаар хүсэлтийн захидал бичнэ үү.
  • 16. “Ново-Сибирскснабсбыт” арилжааны компаниас Францын “Окситрол” компанид хандан нарийн хэмжүүрийн тоног төхөөрөмж нийлүүлэх чиглэлээр хамтран ажиллах уулзалт зохион байгуулах тухай хүсэлтийн албан бичгийг бүрдүүлэх.
  • 17. Ново-Сибирскавтодорын холбооноос Францын Oxitrol компанид орчин үеийн гидравлик кран худалдах боломжийн талаар мэдээллийн захидал бичнэ үү. Краны үнэ 5500 ам.доллар.
  • 18. Челябинск мужийн захиргаанаас Япон-Оросын худалдааны холбоонд экспортын бүтээгдэхүүний нарийвчилсан жагсаалтыг гаргаж өгөхийг хүссэн захидал бичнэ үү.
  • 19. 2005 оны 11-р сарын 20-ноос 12-р сарын 10-ны хооронд Измир (Турк) хотод зохион байгуулагдах олон улсын салбарын үзэсгэлэнд Оросын үзэсгэлэнд оролцох санал бүхий Экспоцентр нийгэмлэгээс урилгын захидал ирүүлэх. Ойрхи болон Ойрхи Дорнодын орнуудын худалдааны томоохон арга хэмжээний нэг юм. Энэхүү үзэсгэлэнд оролцох нь байгууллагын экспортын бүтээгдэхүүнийг өргөнөөр танилцуулах, стендээр үзэсгэлэн худалдаалах, зах зээлийн онцлогийг судлах, бусад үзэсгэлэнгийн оролцогчидтой шинжлэх ухаан, техникийн мэдээлэл солилцох, ашигтай хэлцэл хийх боломжийг олгоно гэдгийг текстэд тусгасан байх ёстой.
  • 20. “Новосибирскпромкомбыт” үйлдвэрлэл, арилжааны аж ахуйн нэгжээс Сирийн “Dairy Tex” компанид хөшигний даавуу, эрэгтэй, эмэгтэй, хүүхдийн хувцасны нэхмэл эдлэл нийлүүлэх хүсэлтийг ирүүлэх.
  • 21. Өнчин болон эцэг эхийн асрамжийн бус хүүхдүүдийн дундаас мэргэжлийн сургуулийн сурагчидтай ажиллах тухай мэдээллийг ОХУ-ын Боловсрол, шинжлэх ухааны яамны Мэргэжлийн анхан шатны боловсролын хэлтэст илгээх тухай захидал бичих.
  • 22. Сургуулийн уурын зуухыг их засварын төлөвлөгөөнд тусгах зөвшөөрөл авахыг хүссэн албан бичгийг сургуулийн захирлаас дүүргийн боловсролын хэлтэст хүргүүлэх. Нэмэлт мэдээллийг өөрөө оруулна уу.
  • 23. Бүс нутгийн захиргаанд хүсэлт гаргах

Мэргэжлийн сургуульд суралцаж буй өнчин хүүхдүүдийг тэжээн тэтгэх талаар санал гаргах тухай мэргэжлийн анхан шатны боловсролын хороо. Бүс нутгийн сургуулиудад 840 гаруй өнчин хүүхэд суралцдаг бөгөөд тэдгээрийн 50 гаруй нь байдаг. Холбооны төсвөөс санхүүжилтийг хэсэгчлэн олгодог: зөвхөн хоол хүнс, хувцас, тэтгэлэг. Эм тариа, ариун цэврийн хэрэглэл, дотуур байрны тавилга авах мөнгө байхгүй. Нэмэлт боловсон хүчнийг санхүүжүүлэх асуудал хурцаар тавигдаж байна: багш нар,

сэтгэл судлаачид, нэмэлт боловсролын багш нар. Тооцооллын дагуу 2001 онд эдгээр хүүхдүүдийг дэмжихэд 9,664 мянган рубль нэмж шаардлагатай болно.

  • 24. Сибирийн Төрийн Удирдлагын Академиас дараах мэргэжлээр сургах өдрийн ангийн оюутнуудыг элсүүлэх тухай мэдээллийн захидал бүрдүүлэх: төрийн болон хотын захиргаа; санхүү, зээл; хууль зүй. Элсэхийн тулд танд өргөдөл, дунд боловсролын баримт бичиг, 3х4 хэмжээтэй зургаан зургийн карт, паспорт шаардлагатай. Өргөдлийг 6-р сарын 28-аас 7-р сарын 15 хүртэл хүлээн авна. Өргөдөл гаргагчид элссэний дараа нийгмийн ухаан, математик, орос хэл, гадаад хэлээр шалгалт өгдөг. Лавлах утас: (382-2) 10-12-13.
  • 25. 2000 онд Бүгд Найрамдах Казахстан Улсын нутаг дэвсгэрт царцааны хортон шавж их хэмжээгээр тархаж, Монгол Улсын олон нутаг дэвсгэрт тархсан тухай ОХУ-ын Хөдөө аж ахуйн шинжлэх ухааны академийн Сибирийн салбарын даргаас Новосибирск мужийн захиргаанд захидал бичнэ үү. Сибирь, түүний дотор Новосибирск муж. Уг захидалд хортон шавьжтай тэмцэх арга хэмжээ авч, хөрөнгө гаргахыг санал болгож байна.
  • 26. Хотын боловсролын байгууллага, Омск хотын 2-р биеийн тамирын заал, бүс нутгийн захиргааны даргад тусламж хүссэн захидал бичнэ үү.
  • 27. Дараах хоёр үсгийн алдааг ол: a) загварт; б) текстэнд.

Боловсрол, шинжлэх ухааны яам

Кировын бүсийн хэлтсийн дарга Г.А.

Хотын боловсролын байгууллага - Омск хотын Киров дүүргийн 12-р дунд сургууль

Захирал И.В.Сидоровагийн төлөөлөл болсон 12-р сургуулийн захиргаа нь Кировын SES-ийн өрийг төлөхийг чин сэтгэлээсээ хүсч байна (ариутгалын хэлтэс 2,200,000 рубль).

Үндсэн:

Төлбөрийг барагдуулаагүй учраас ариутгал халдваргүйжүүлэлт хийгээгүй жил болсон.

Ахлах багш: Гарын үсэгТушманакова Ж.В.

Далайн хав

Захиргааны даргад захиргаа

Талбай _бүс нутаг

Соёлын хэлтэс Шевченко О.И.

Барилгыг засварлахад туслалцаа үзүүлэх тухай 2005 оны 8 дугаар сарын 15-ны өдрийн 7202/1 тоот бичгийг авч үзээд. _улсын цирк

Соёлын хорооноос энэ асуудлыг дангаар шийдвэрлэх боломжтой гэж Соёлын хорооноос мэдээллээ. Мөнгөодоогоор боломжгүй байна.

Гэсэн хэдий ч үйл ажиллагааны ач холбогдлыг харгалзан үзвэл _

хот, бүс нутгийн улсын циркт Соёлын хороо 300.0 мянган рублийн нэг удаагийн тусламж үзүүлэх нь зүйтэй гэж үзэж байна. Үлдсэн 300 мянган рублийг хотын захирагчийн албанаас хариуцаж байна.

Хүсэлтийн захидал бол бизнесийн захидлын хамгийн түгээмэл төрөл юм. Хүсэлтийн захидлууд нь захидал хүлээн авагчийн шаардсан тодорхой үйлдлийг эхлүүлэхийн тулд бичигдсэн байдаг. Албан ёсны хүсэлтийг хэрхэн бичихийг бид танд хэлэх болно. Та нийтлэлээс дээж, жишээг олох болно.

Хүсэлтийн захидал: дээж ба жишээ

Хэрхэн, яагаад хүсэлтийн захидал бичих вэ

Хүсэлтийн захидлыг захиалагчийн шаардсан тодорхой үйлдлийг хүлээн авагчаас эхлүүлэхийн тулд бичдэг. Удирдлагын үйл ажиллагаанд асар олон нөхцөл байдал ийм захидал бэлтгэхэд хүргэдэг. Энэ нь үйл явдалтай холбоотой нарийн төвөгтэй мэдээлэл өгөх, ямар нэгэн аргумент өгөх, хүлээн авагчийг итгүүлэх шаардлагагүй харьцангуй энгийн нөхцөл байдал байж болно. Ийм тохиолдолд хүсэлтийн захидлыг хүсэлтийн мэдэгдлээс шууд эхлүүлэх нь дээр.

Албан тушаалтанд өгөх хүсэлтийн захидал: жишээ захидал

Захидлын жишээ татаж авах

Гэсэн хэдий ч удирдлагын үйл ажиллагааны бүх нөхцөл байдал тийм ч энгийн байдаггүй. Ихэнх нөхцөл байдал нь хүсэлтийн захидал боловсруулахдаа үндэслэл, өөрөөр хэлбэл тайлбар шаарддаг.

  • үүнтэй холбогдуулан;
  • Яагаад;
  • Тэд ямар зорилгоор захидал бичиж байна вэ?

Дүрмээр бол, захидал хүлээн авагчид нөлөөлж, түүнийг захианы зохиогчийн хүссэн эсвэл хэрэгцээтэй байдлаар маш тодорхой байдлаар ажиллахад итгүүлэхийн тулд үндэслэл шаардлагатай байдаг. Хэрэв хүсэлтийн захидалд үндэслэл байгаа бол энэ нь ихэвчлэн хүсэлтийн мэдэгдлийн өмнө байдаг, жишээлбэл (/ тэмдэг нь захидлын текстийн хэсгүүдийн хоорондох заагийг заана).

Үндэслэл бүхий хүсэлтийн захидал: дээж

Захидлын жишээ татаж авах

Орос хэл бол харьцангуй чөлөөтэй үгийн дараалал бүхий хэлнүүдийн нэг юм. Дээрх бичвэрүүдийн аль нэгэнд бид өгүүлбэрийн хэсгүүдийг утгыг нь гэмтээлгүй сольж болно. Тусламж хүссэн захидлын жишээ иймэрхүү харагдаж болно.

Захидлын гол санааг эхлээд илэрхийлж, дараа нь аргумент өгсөн хэллэгүүд нь тусгай стилист шинж чанартай байдаг: тэдгээрийг "үндэслэл - дүгнэлт" зарчим дээр суурилсан хэллэгээс илүү илэрхийлэлтэй гэж үздэг. Гэсэн хэдий ч бизнесийн хэв маяг нь ямар ч төрлийн илэрхийлэлд харь байдаг; Тиймээс бизнесийн хүсэлтийн захидлын дээжид эхлээд тайлбар өгч, үндэслэлийг гаргаж, дараа нь асуудлын мөн чанарыг тусгасан хэллэгүүд илүү зөв байдаг.

Хүсэлтийн захидлын бүтэц

Хүсэлтийн захидал бичихдээ үндэслэл ба эцсийн хэсэг (хүсэлт) нь дүрмийн хувьд нэг өгүүлбэр байх ёстойг анхаарна уу. Үндэслэл нь зохицуулалтын баримт бичиг, баримт, үйл явдлын лавлагаа агуулсан тохиолдолд ч, Үндэслэлийг салангид өгүүлбэр болгон бүү салга , эс бөгөөс хүсэлтээ илэрхийлэхийн тулд "Дээрхтэй холбогдуулан бид асууж байна...", "Дээрх зүйлийг харгалзан бид асууж байна...", "Үүнтэй холбогдуулан бид асууж байна" гэх мэт хэллэгүүдийг ашиглах шаардлагатай болно. асуу...” гэх мэт эдгээр бүтээн байгуулалтууд нь мэдээлэл тээдэггүй бөгөөд текстийг бүтцийн хувьд ч, ойлголтын үүднээс ч илүү төвөгтэй болгодог. Удирдлагын илүү төвөгтэй нөхцөл байдалд хүсэлтийн захидлыг бичиж болно.

Схемийн хувьд энэ нөхцөл байдлыг дараах байдлаар илэрхийлж болно

Ийм нөхцөлд бичсэн хүсэлтийн захидал нь тухайн нөхцөл байдлын хөгжлийн логикийг тусгасан дарааллаар агуулгыг танилцуулбал ойлгоход хялбар байх болно. Энэ тохиолдолд захидлын бүтцийг гурван хэсэгт хувааж болно.

  • танилцуулга (удирдлагын нөхцөл байдалд шууд нөлөөлж болох эсвэл нөлөөлж болзошгүй үйл явдлын дүрслэл, баримт);
  • үндэслэл (хүсэлт хүлээн авагчтай холбоо барих шаардлагатай болсон шалтгааныг тайлбарлах);
  • дүгнэлт (хүсэлт), жишээлбэл (захидлын харилцааны болон семантик хэсгүүд нь // тэмдгээр тусгаарлагдсан)

Албан хүсэлтийн захидал: дээжийн бүтэц

Бидэнд байгаа мэдээллээр Москва болон Москва мужид элсэн чихрийн гол нийлүүлэгч болох Курск, Белгородын элсэн чихэр боловсруулах үйлдвэрүүдэд урьдчилан сэргийлэх ажлыг энэ оны 3-4-р сард хийх ёстой. тохиролцоогүй. // Урьдчилан сэргийлэх ажлын явцад элсэн чихэр үйлдвэрлэх, хэрэглэгчдэд нийлүүлэх хэмжээ мэдэгдэхүйц буурах тул Москвагийн засгийн газрын төлөөлөгчдийг оролцуулан ажлын уулзалт зохион байгуулахыг танаас хүсч байна. эдгээр үйлдвэрүүд хэсэгчлэн зогссон хугацаанд Москва мужид элсэн чихэр нийлүүлдэг.

Текстийн бүтцээс үл хамааран захидал дахь хүсэлтийг "асуух" үйл үгээр томъёолсон болно. Байгууллагын хэвлэмэл хуудас дээр гаргасан захидалд үүнийг ашигладаг 1-р хүний ​​олон тооны үйл үгийн хэлбэр:

...-ийн талаар мэдээлэл өгөхийг гуйж байна, ...-ийн талаар мэдээлэл өгөхийг хүсч байна, ... талаар мэдээлэл өгөхийг хүсч байна,...

Албан бичгийн хэвлэмэл хуудсан дээр гаргасан захидалд үүнийг ашигладаг 1-р хүний ​​ганц бие үйл үгийн хэлбэр:

... гэх мэт асуудлыг авч үзэж, мэдээлэл өгөхийг хүсье.

Нэг захидал хэд хэдэн хүсэлтийг агуулж болно (нэг асуудлаар). Энэ тохиолдолд үндсэн хүсэлтийг эхлээд, дараа нь үлдсэн хэсгийг нь дараах хэл шинжлэлийн хэллэгийг ашиглан томъёолно.

Бид танаас бас асууж байна (харгалзаж үзэх, хангах, явуулах...), Үүний зэрэгцээ бид танаас асууж байна... гэх мэт.

Хүсэлтийн захидал: захидалд нэг дор хэд хэдэн хүсэлт байгаа бол жишээ


Дээжийг татаж авах

Хүсэлтийн захидлын загвар үүсгэхийн тулд тусгай үйлчилгээг ашиглана уу: бизнесийн захидал дизайнер


Үйлчилгээг яг одоо туршаад үзээрэй

Аливаа бизнесийн захидлын нэгэн адил хүсэлтийн захидал нь түүний бүх нарийн ширийн зүйлийг тусгасан бөгөөд гарч буй баримт бичгийн журналд бүртгэгддэг. Үүнээс гадна хүсэлтийн захидалд дараахь зүйлийг агуулсан байх ёстой.

  • гарах дугаар, огноо (хэрэв энэ нь өөр захидлын хариу бол ирж буй захидлын дугаар, огноо);
  • хүлээн авагч компанийн нэр;
  • шаардлагатай бол байгууллагын тамга.

Хэрхэн, яагаад хүсэлтийн захидал бичих вэ

Хүсэлтийн захидал нь үнэндээ хүсэлтийн захидлын нэг төрөл юм. Дүрмээр бол аливаа албан ёсны мэдээлэл, баримт бичиг авахын тулд хүсэлт гаргадаг. IN арилжааны үйл ажиллагаахүсэлт гэдэг нь худалдан авагчаас худалдагч (импортлогч экспортлогч) руу бараа бүтээгдэхүүн (үйлчилгээ)-ийн талаар дэлгэрэнгүй мэдээлэл өгөх, бараа нийлүүлэх (тодорхой үйлчилгээ үзүүлэх) санал илгээх хүсэлт бүхий давж заалдах хүсэлт юм. Ерөнхийдөө хүсэлтийн захидал нь хүсэлтийн захидалтай ижил дүрмийг баримталдаг, жишээлбэл:

Арилжааны үйл ажиллагаанд хүсэлтийн текст нь ихэвчлэн дараахь зүйлийг заадаг: бараа (үйлчилгээ) -ийн нэр; захидлын зохиогч тэдгээрийг хүлээн авахыг хүсч буй нөхцөл; тоо хэмжээ ба/эсвэл чанар; бараа хүргэх, үйлчилгээ үзүүлэх хугацаа; үнэ болон бусад мэдээлэл. Арилжааны хүсэлтэд дараахь хэллэгийг ашигладаг.

нийлүүлэх боломжийн талаар мэдээлэл өгөхийг хүсье... Нийлүүлэлтийн санал гаргахыг хүсье...... гэх мэт дэлгэрэнгүй мэдээлэл өгөхийг хүсье.

Жишээлбэл:

AS-200 загварын агааржуулагчийг 150 ширхэгээр нийлүүлэх боломжийн талаар мэдээлэл өгөхийг танаас хүсч байна. 2005 оны 2-р сараас 3-р сарын хооронд, мөн төлбөрийн нөхцөл, хүргэх нөхцөлийг мэдээлэх.

Хүсэлтийн захидлын жишээ татаж авах:

Корреспондент байгууллагын хүсэлт, хүсэлтийн захидалд өгсөн хариу нь зөвшөөрч эсвэл татгалзсан байж болох хариу захидал юм. Арилжааны үйл ажиллагаанд хүсэлтийн хариуг арилжааны захидал хэлбэрээр гаргадаг бөгөөд энэ нь хүсэлтийг хүлээн авснаа баталгаажуулж, худалдан авагчийн сонирхсон бүтээгдэхүүний талаархи мэдээллийг өгдөг. Хүсэлтийн хариу нь арилжааны санал (санал) байж болно. Хүсэлтийн захидал, лавлагаа нь ГОСТ R 6.30-2003 "Баримт бичгийн нэгдсэн систем. Зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийн нэгдсэн систем. Баримт бичгийн шаардлага."

Хүсэлт, хүсэлтийг боловсруулах, боловсруулахдаа дараахь дэлгэрэнгүй мэдээллийг ашиглана.

  • очих газар;
  • текстийн гарчиг (хэрэв захидлын текст нь 4-5 мөрөөс илүү байвал);
  • текст;
  • гарын үсэг;
  • жүжигчний тухай тэмдэг.
Бүх бизнесийн захидлыг тусгай маягт дээр гаргадаг.