Vāka e-pasts CV. Kā uzrakstīt pavadvēstuli dokumentiem. Uzziniet no vadītāja CV, kurš "uzspridzinās" uzņēmuma pārdošanu

Motivācijas vēstule- tas ir biznesa vēstules veids, kas tiek sastādīts, nosūtot dokumentus, komerciālu piedāvājumu, CV utt.

Kā uzrakstīt pavadvēstuli

Motivācijas vēstule tiek sastādīta atbilstoši biznesa vēstules vispārīgajai struktūrai. Šis dokuments sastāv no:

ievads, kurā var būt vēstules nosaukums, adrese adresātam, vēstules mērķis;
galvenā daļa, kuras tekstam jāatspoguļo pavadvēstules galvenā būtība;
slēdziens, kurā ir sūtītāja paraksts (pilns sūtītāja vārds, amats, paraksts).

Ko rakstīt pavadvēstulē? Šī dokumenta teksts ir uzrakstīts brīvā formā. CV motivācijas vēstules galvenais uzdevums ir izraisīt darba devēja interesi par jūsu kandidatūru, komerciālā piedāvājumā - ieinteresēt potenciālo pircēju. Līguma pavadvēstules un citi dokumenti nodokļu inspekcijai satur pārsūtāmo dokumentu sarakstu un norādījumus saņēmējam.

"Kur teikts, ka jāraksta pavadvēstule par sūtītajiem dokumentiem?" Jums būs godīgi jāatbild uz šo jautājumu: "Nekur." Pavadvēstules noformēšana ir nerakstīts biroja darba noteikums un biznesa paraža, bet ne prasība, kas ietverta saistošajos dokumentos. Taču, ja paskatās, kļūst skaidrs: pavadvēstule pirmām kārtām vajadzīga nevis adresātam, bet gan sūtītājam.

PRIEKŠROCĪBAS UN PAVADĀJUMA ATBILSTĪBA

Kā pavadvēstule var būt noderīga sūtītājam? Motivācijas vēstule:

Tam ir atribūts “Dokumenta sagatavošanas datums”, kas nepieciešamības gadījumā var kalpot par pierādījumu, ka dokumenti nosūtīti laikā;

Satur pilnu nosūtāmo dokumentu sarakstu (detaļa “Piezīme par pieteikuma esamību”), lai, ja kāds svarīgs dokuments pazūd, neviens nevarētu teikt, ka tas nav nosūtīts;

Tas ir jāreģistrē pie adresāta, atšķirībā no kopā ar to nosūtītajiem dokumentiem, un, tā kā izpildes datums tiek skaitīts no reģistrācijas datuma, sūtītājs var atsaukties uz šo datumu, ja vēlas saņemt atbildi.

Dokumentu pavadvēstule, tāpat kā visa pārējā ienākošā korespondence, ir jāreģistrē pie saņēmējas organizācijas sekretāra. Bet, ja no pieredzes zināt, ka ar to var rasties problēmas, labāk izvairīties no nepatīkamas sarunas un vienkārši nosūtīt visu dokumentu paketi pa pastu, saņemot paziņojumu par vēstules piegādi. Paņemot rokās paziņojumu, sūtītājam vairs nav jāuztraucas par to, vai vēstule ir reģistrēta, un tas jāatstāj uz adresāta sirdsapziņas.

MĒS AIZPILDĪJAM PĀRVĒSTULES ZIŅAS

Reģistrācijas noteikumus var atrast šādos dokumentos:

GOST R 6.30-2003 “Vienotas dokumentācijas sistēmas. Vienota organizatoriskās un administratīvās dokumentācijas sistēma. Prasības dokumentu sagatavošanai”;

Organizatoriskā un administratīvā dokumentācija. Dokumentācijas prasības. GOST R 6.30-2003 ieviešanas vadlīnijas (turpmāk - GOST ieviešanas vadlīnijas).

■ Vēstules forma. Gatavā vēstules veidlapa, kas izstrādāta saskaņā ar GOST 6.30-2003, jau satur nepieciešamo informāciju.

Veidlapas obligātā informācija ietver:

OKPO, OGRN, INN/KPP;

Uzņēmuma nosaukums;

Pamatinformācija par organizāciju.

Organizācijas logotips vai preču zīme(pakalpojuma zīme) ir neobligāts īpašums.

Pavadvēstuli var sagatavot uz veidlapas (skat. 1. piemēru), struktūrvienības veidlapu (skat. 2. piemēru) vai uz oficiālas veidlapas (skat. 3. piemēru).

■ Teksts. Pavadvēstules teksts bieži ir formāla rakstura un tikai informē par dokumentu virzību. Būtiskākā informācijas daļa ir ietverta pieteikumu aprakstos. Tomēr pavadvēstuļu teksti var atšķirties sarežģītības pakāpes ziņā.

Elementāri. Vienkāršākais papildu vēstules teksts varētu izskatīties šādi:

Kā redzat, šajā tekstā ir tikai ziņojums, ka adresātam ir nosūtīti noteikti dokumenti.

Ar pamatojumu. Ja vēstulei pievienoto dokumentu paketes nosūtīšanu nosaka normatīvais akts vai līgums starp organizācijām, tad pavadvēstules teksts sākas ar vārdiem “Saskaņā ar...” vai citu formulējumu, kas satur atsauci. pēc standarta:

Ar instrukcijām. Nākamās sarežģītības pakāpes pavadvēstules tekstā ir arī norāde, kas adresātam jādara ar viņam nosūtītajiem dokumentiem:

Tādējādi pavadvēstules tekstu var iedalīt divās daļās:

Paziņojums par dokumentu nosūtīšanu (obligāts);

Norādījumi par nosūtīto dokumentu apstrādi (pēc izvēles).

■ Aplikācijas klātbūtnes atzīmēšana. Motivācijas vēstules īpatnība ir tāda, ka tās semantiskais centrs vispār nav teksts, bet gan pievienoto dokumentu saraksts. Šajā sakarā atcerēsimies vispārīgo šīs detaļas formatēšanas noteikumu: pavadvēstulēs zem vēstules teksta no kreisās piemales robežas tiek ievietota piezīme par pielikuma esamību (3.3.punkta pielikums Nr.11). .2 no Rosarkhiv metodiskajiem ieteikumiem) (sk. 1.–3. piemēru).

Mēs pievērsīsim īpašu uzmanību pareizs dizainsšo prasību īpašos gadījumos.

Pirmais gadījums ir vienkāršs. Ja pievienotais dokuments jau ir nosaukts vēstules tekstā, sadaļā “Piezīme par pielikuma esamību” pietiek norādīt tikai šī dokumenta lapu un kopiju skaitu, piemēram:

Otrais gadījums ir sarežģīts. Ja ir vairāki pieteikuma dokumenti, tad katrs no tiem saņem savu kārtas numuru, kam seko norāde par lapu un kopiju skaitu. Dokumenti tiek uzskaitīti nejaušā secībā vai no galvenā dokumenta uz sekundārajiem. Vēstules tekstā pievienotie dokumenti nav nosaukti, piemēram:

Trešais gadījums ir drukāšana. Nosūtot tipogrāfijā ražotu katalogu, zīmolu grāmatu, mācību līdzekli, tas ir, jebkuru iesietu dokumentu, nenorāda tā lapu skaitu:

Ceturtais gadījums ir elektronisks. Ne Rosarkhiv metodiskajos ieteikumos, ne GOST 6.30-2003, ne metodiskajos ieteikumos GOST ieviešanai nav noteikumu par ārējo informācijas nesēju pievienošanu vēstulēm. Tajā pašā laikā prakse, ka organizācijas sūta viena otrai zibatmiņas kartes vai kompaktdiskus, ir diezgan izplatīta. Ir jāizgudro savi dizaina noteikumi, vadoties pēc elementāras loģikas. Tādējādi nav jēgas norādīt elektroniskā dokumenta lapu un kopiju skaitu. Pietiks ar tā nosaukumu, formātu (lai adresāts jau iepriekš zinātu, vai fails tiks atvērts viņa datorā) un, iespējams, apjoms. Neaizmirstiet norādīt datu nesēja veidu, piemēram:

Piektais gadījums ir apvienots. Ir sarežģītas vēstules, kas ir gan informatīvas, gan pavadošas. Ja viena vēstule tiek nosūtīta uz vairākām adresēm un visi adresāti saņem informāciju, un daži saņem arī pielikuma dokumentus, tad rekvizīti tiek formatēti šādi:

Sestais gadījums ir aprakstošs. Ja pielikumu ir tik daudz, ka to uzskaitīšana aizņemtu vairāk nekā vienu lapu, vēlams tos inventarizēt un izsniegt kā vienīgo vēstules pielikumu. Tas tiek darīts, lai par vēstules uzdevuma izpildi atbildīgais darbinieks kopā ar visiem pielikumiem saņemtu to uzskaiti, jo pavadvēstule un tās pielikumi organizācijā gandrīz vienmēr ir dažādi. Inventarizācija sauksies “Vēstules ar datumu... Nr... pielikumu uzskaite”.

Šajā gadījumā teksts un atzīme par lietojumprogrammas klātbūtni izskatīsies šādi:

■ Citas detaļas

Pārējās pavadvēstules detaļas ir sastādītas vispārīgajā kārtībā, kas noteikta GOST 6.30-2003 un Federālā arhīva metodiskajos ieteikumos.

Nepieciešamā informācija ietver:

Dokumenta datums;

Dokumenta reģistrācijas numurs;

Galamērķis;

Teksta nosaukums;

Paraksts;

Piezīme par izpildītāju.

Izvēles informācija šajā gadījumā ir:

Dokumentu apstiprināšanas vīzas, kuras parasti paliek uz dokumenta kopijas pie izpildītāja.

IZSEKOT PĀVĒSTULES MARŠRUTAM

Motivācijas vēstules tiek nosūtītas caur organizācijām pa tieši tādiem pašiem maršrutiem kā visas pārējās dažāda veida biznesa vēstules.

2. Kopā ar vīzām un pieteikumu paketi (tas ir obligāti!) vēstules projekts tiek parakstīts izpilddirektoram vai cita pilnvarota amatpersona.

3. Parakstītais projekts pārvēršas par pilntiesīgu dokumentu ar juridisku spēku un iziet reģistrācijas procedūru birojā vai pie parakstītāja vadītāja sekretāres.

4. Tiek organizēta pavadvēstules un visu tai pievienoto dokumentu piegāde adresātam.

5. Saņēmējas organizācijas birojā saņemtajai pavadvēstulei un tās pielikumiem tiek veikta sākotnējā izskatīšanas procedūra. Šīs procedūras mērķis ir nodrošināt, ka visas piegādātās lietojumprogrammas atbilst atribūtā “Lietojumprogrammas pieejamības atzīme” norādītajām.

6. Ja viss ir kārtībā, vēstule tiek reģistrēta (ko darīt, ja viss nav kārtībā, aprakstīts zemāk).

7. Ierakstīta ienākošā vēstule tiek iesniegta izskatīšanai organizācijas pirmajai personai vai citam pilnvarotajam vadītājam, parasti - kopā ar pielikumiem. Bet organizācijai šajā ziņā var būt savi noteikumi. Piemēram, ja vēstule ir standarta un ir precīzi zināms, kura no amatpersonām tās ietvaros tiks iecelta par izpildītāju, sekretāre var vienoties ar direktoru un pielikumus nodot izpildītājam nekavējoties, negaidot rezolūciju. Ārkārtīgi retos gadījumos, ja standarta vēstulē ir “nestandarta” informācija, pielikumi tiek nekavējoties nogādāti pārvaldniekam izskatīšanai.

8. Ar vai bez pielikumiem pavadvēstuli iesniedz izskatīšanai saņēmējas organizācijas vadībā.

9. Pārvaldnieks, izdodot kārtējo lēmumu, ieceļ izpildītāju un atdod dokumentu sekretārei.

10. Sekretārs nodod uzdevumu izpildītājam saskaņā ar organizācijā pieņemtajiem noteikumiem. Šajā brīdī visbiežāk tiek atdalīta pavadvēstule un tās pielikumi: darbuzņēmēju interesē pēdējais, nevis vēstule, un viņš, visticamāk, zina, ko darīt ar pielikumiem. Ja vēstulē ir kādi īpaši norādījumi darbam ar pievienotajiem dokumentiem, tad izpildītājs no sekretāres saņem kopiju, nevis vēstules oriģinālu. Oriģināls paliek pie sekretāres (birojā) un tiek ievietots lietā.

11. Tikmēr aplikācija iet savu ceļu, ko nosaka dokumenta veids un var būt tik garš, cik vēlas.

Ja kaut kas nogāja greizi. Ja sākotnējās apskates laikā birojā, pat piegādājot, atklājas, ka pievienotajai pakai trūkst viens vai vairāki pavadvēstulē norādītie dokumenti, par to tiek sastādīts akts (skat. 4.piemēru), un vēstule tiek nosūtīta. atgriezta sūtītājam.

MĒS TURPINĀJAM PĀRVĒSTULES

Pavadvēstules tiek glabātas atsevišķi no pieteikumiem, ar kuriem tās tiek nosūtītas organizācijai. Elektroniskajā dokumentu pārvaldības sistēmā, reģistrējot šos pieteikumus, tiek ievietota saite uz ienākošās vēstules reģistrācijas karti, taču tas nav nepieciešams: pavadvēstule savu funkciju aizpilda tieši tajā brīdī, kad darbuzņēmējs paņem dokumentus. pievienotu tam, lai sāktu ar tiem strādāt.

Kas attiecas uz pavadvēstuļu glabāšanas termiņiem, tie ietilpst Valsts institūciju, pašvaldību un organizāciju darbības gaitā izveidoto tipveida pārvaldības arhīva dokumentu saraksta pantos, norādot glabāšanas termiņus (apstiprināts ar Kultūras ministrijas rīkojumu). Krievijas 2010. gada 25. augusta Nr. 558, turpmāk tekstā — 2010. gada saraksts:

Sarakste ar valsts iestādēm Krievijas Federācija, subjektu valdības struktūras

Krievijas Federācija, pašvaldību iestādes galvenajās (pamat) darbības jomās - 5 l. EPC (2010. gada saraksta 32. pants);

Sarakste ar augstāka līmeņa organizāciju par galvenajām (pamat) darbības jomām - 5 lapas. EPC (2010. gada saraksta 33. pants);

Sarakste ar padotības (padotības) organizācijām galvenajās (pamat) darbības jomās - 5 l. EPC (2010. gada saraksta 34. pants);

Sarakste ar citām organizācijām galvenajās (pamat) darbības jomās - 5 lapas. EPC (2010. gada saraksta 35. pants).

Kā redzam, pavadvēstules tiek glabātas 5 gadus, pēc tam ir jāpārbauda to vērtība un vai nu jāpagarina vai jāiznīcina to glabāšanas laiks. Arī iznīcināšana tiek veikta vispārējā kārtībā.

KOPSAVILKUMS

1. Pavadvēstules galvenais mērķis ir apstiprināt, ka tai pievienotie dokumenti ir nosūtīti un piegādāti adresātam.

2. Motivācijas vēstule tiek noformēta pēc tādiem pašiem noteikumiem kā citas biznesa vēstules; Īpaša uzmanība jāpievērš rekvizīta “Pielikuma pieejamības atzīme” noformējumam.

3. Ja kopā ar pavadvēstuli tiek piegādāta nepilnīga dokumentu pakete, par to tiek sastādīts īpašs akts.

4. Motivācijas vēstuļu dokumentu plūsma tiek veikta saskaņā ar organizācijas pieņemtajiem vispārīgajiem noteikumiem darbam ar ienākošajiem dokumentiem.

5. Pavadvēstule un kopā ar to piegādātie dokumenti tiek glabāti atsevišķi viens no otra tiem noteikto laiku.

Iesniedzot pavadvēstuli potenciālajam darba devējam izskatīšanai, Piesakoties vakancei, varat veikt šādas darbības::

Parādiet savu izpratni par uzņēmumu kopumā, tā panākumiem un statusu. Tas droši vien ir Labākais veids paziņojiet, ka jūsu mērķis ir sadarboties ar konkrētu kopienu un strādāt noteiktā amatā. Turklāt, nosūtot šo dokumentu, jūs potenciālajam darba devējam sakāt, ka darbs ar viņu ir apzināta un apzināta izvēle.
Atsaucieties uz saviem draugiem un paziņām, kuri organizācijā ieņem ievērojamus amatus. Tādā veidā aukstuma procedūra brīnumainā kārtā tiek pārvērsta par siltu, un tiek radīts labvēlīgs un draudzīgs iespaids, kas mudina pieņemt darbā.
Nodrošiniet atbilstošāko darba pieredzi vēlamajam amatam. Jo dažreiz nav viegli paķert vajadzīgo un aktuālo no CV, kurā ir daudz informācijas par projektiem.
Un visbeidzot pasaki, ka ar tevi viss ir kārtībā ar savu domu izteikšanu, loģiku un cilvēciskajām īpašībām, kuras daži priekšnieki vērtē daudz augstāk par profesionālajām iemaņām.

Kāda informācija tiek sniegta?

Adresāta uzruna, sveiciens (vēstules galvene).
Darba informācijas avots.
Kāda pozīcija jūs pamudināja uzrakstīt ziņojumu? Kas tevi viņā visvairāk piesaista? Paredzamo uzdevumu klāsts, nosacījumi, jauni pašrealizācijas veidi?
Kāpēc jūs interesē sadarbība ar šo uzņēmumu?
Informācija par sevi: darba pieredze un veiksmīgi projekti.
Atgādiniet man vēlreiz par motivāciju!
Pateicība un atvadas.
Papildu darbu saraksts.

Kontaktinformācija un informācija par to, kad un kādā formātā esat gatavs intervijai.

Izplatītas frāzes

Sveicieni.
Ja ir zināma vakances uzrauga personība, tad apsveikums ir jāpersonalizē, bet ja nē, tad jāsazinās ar konkrētas nodaļas darbiniekiem.
Labdien, Aleksandr Pavlovič!
Sveika, Bogdana!
Cienījamais Rodion Anatoljevič!
Dāmas un kungi!
Sveicināti, kolēģi! (šajā kontekstā šis termins tiek lietots kā aicinājums cilvēkiem, kuriem ir tuvi gara un nodarbošanās).
Amats, kas jūs interesē, daži vārdi par uzņēmumu, avots, no kura tika atrasta reklāma.
Mani interesē direktora vietnieces amats produktu popularizēšanas jautājumos, kā arī apsveru grāmatvedības daļas vadītājas amatu.
Nesen jūsu uzņēmuma vietnē redzēju kurjera vakanci.
Kāpēc jūs tieši sazināties ar šo uzņēmumu? un kāpēc jūs pretendējat uz noteiktu amatu?
Jūsu uzņēmums uz mani ir atstājis milzīgu iespaidu.
Man ir 8 gadu pieredze iepirkumu vairumtirdzniecībā un loģistikas problēmu risināšanā.
Sevi varu raksturot kā augsti profesionālu speciālistu.
Paldies, ka izskatījāt pavadvēstuli un aicinājumu rīkoties.
Paldies, ka veltījāt laiku manas vēstules izlasīšanai.
Ar prieku atbildēšu uz visiem jūsu jautājumiem!
Būšu pateicīgs, ja varētu man atzvanīt!
Papildus informācija, nosūtot pavaddokumentus.
Detalizētu informāciju par visiem maniem projektiem varat atrast CV, ko nosūtīju kopā ar vēstuli.
Jūsu vēstules beigu daļa.
Ar cieņu, Belous Mark Anatolyevich, Belous.
Ar laba vēlējumiem, Belous Mark Anatolyevich, Belous.

Kompilācijas noteikumi

Lasiet par to, kā uzrakstīt īsu pavadvēstuli savam CV.

Kā padarīt dokumentu radošu un oriģinālu?

Padomi par vispārīgo jēdzienu, kā pareizi rakstīt vēstuli, lai palielinātu iespēju tikt pieņemtam darbā organizācijā.

Zināšanas par uzņēmumu un amatu.
Pirms apsēžaties rakstīt, izmantojiet detektīva degunu un rūpīgi izpētiet informāciju par uzņēmumu. Tas ir vienīgais veids, kā jūs varat izteikt savu viedokli par savu darbu nevis virspusēji un bērnišķīgi, bet gan ar profesionalitāti un īpašu atbildību.
Cilvēciskais faktors.
Vai tu mīli cilvēkus? Ja atbilde ir nē, tad nāksies sevi labot. Kāds ir vārda mīlestība jēdziens lasītājam: cieniet savu sarunu biedru, sagādājiet viņam patiesu prieku no ziņas izlasīšanas, jo motivācijas vēstules rakstīšanai tikai izrādei nav jēgas.
Sīkāka informācija.
Daži sīkumi no jūsu dzīves papildinās jūsu personīgo tēlu un palīdzēs jums iemīlēt sevi. Bet šeit labāk nepārspīlēt, lai nepārslogotu lasītāju ar savām problēmām un neatstumtu tās.
Estētika.
Svarīga loma ir teksta kopējam kārtīgumam, jāuzrauga fonta un apakšvirsrakstu stāvoklis, vēstules nosaukums (kas tiek norādīts, sūtot pa e-pastu).
Un neaizmirstiet par pasta adreses nosaukumu, no kuras tiek sūtīta korespondence!
Vienkāršība.
Harmoniska un loģiska struktūra bez izsmalcinātiem vārdiem un teikumiem ar daudzām līdzdalības un līdzdalības frāzēm pastiprinās “wow” efektu un piešķirs burtam vieglumu un gaisīgumu.

Un šādas receptes liks jūsu vēstulei spīdēt kā Jaungada vītnei.

Piesaistiet lasītāja uzmanību no pirmajām rindām.
Piekrītiet, ka pelēkas, neaprakstāmas un viena veida veidnes nespēs piesaistīt uzmanību, taču ir pārbaudītas metodes, kas jums palīdzēs.
Visu mūžu savu karjeru esmu veidojis pēc viena vienkārša principa: strādāt par 101% un katru darba dienu profesionāli pilnveidoties. Es pastāvīgi uzraugu tās shēmas, kas uzņēmumam ir neefektīvas un nomācošas, pēc tam analizēju tajās kļūdas un izlaboju tās.
Līdz ar to ievērojami palielinās visu apkārtējo darba ražīgums, kas izpaužas naudas izteiksmē un jūtams kolēģu spēka un pozitīvā noskaņojuma pieaugums.
Esmu pārliecināts, ka varu tikt galā ar analītiķa lomu jūsu uzņēmumā!
Izmantojiet humoru.
"Dzīve ir pārāk nopietna, lai par to nesmietos." Tieši humors palīdzēs uzvarēt pretinieku un atšķaidīs nopietnības gaisotni. Bet, lūdzu, neejiet pārāk tālu, vēstulei nevajadzētu pārvērsties par bufeti.
Spēlējot ar Tevi spēli “Divas patiesības, vieni meli”, es teiktu: divarpus reizes pārsniegt apgaismes tehnikas pārdošanas plānu man ir vienkāršs uzdevums, ko iepriekšējā darba vietā paveicu katru mēnesi; Atvaļinājuma laikā veiksmīgi uzkāpu Elbrusā un Kilimandžaro; un man ir brīnišķīgs darbs. Pēdējais, protams, ir meli... Pagaidām.
Izsakiet savu vislielāko interesi par uzņēmumu, pie kura durvīm tu klauvē.
Kāpēc jaunuzņēmumi atstāj paliekošu iespaidu uz tik daudziem darba meklētājiem? Protams, mīkstie pupiņu maisi, trikotāžas džemperi un bezmaksas ēdiens un kafija nevar jums palīdzēt. Tajā skaitā es... Darbiniece, kas pieradusi pie viduvējas un primitīvas biroja vides.
Bet tomēr jūsu uzņēmumā mani piesaista darbs nepārtraukti jaunu produktu izgudrošanā, aktīvā, daudznacionālā, attīstībai apņēmīgā, saliedētā starptautiskā komandā!

Laba un kompetenta ziņojuma piemērs

Laba diena tev, Svetlana!

Portāls “Exclusive Things” man vairākkārt ir palīdzējis ar pašu ražoto preču pārdošanu, un šoreiz tas pārspēja visas manas cerības! Tieši tur es atklāju jūsu piedāvājumu galvenā dizainera amatam.

Kāpēc rakstīt motivācijas vēstuli savam CV un kā to izdarīt pareizi? Kāds ir tā apjoms un prezentācijas stils, vai tas dod pretendentam priekšrocības, piesakoties darbam?

Kas ir motivācijas vēstule CV?

Mūsdienās motivācijas vēstules rakstīšana, kas pievienota jūsu CV, kļūst par ierastu praksi. Lai tiktu izcelts pretendentu plūsmā, jums kaut kā jāpiesaista potenciālā darba devēja uzmanība, pretējā gadījumā jūsu CV, pat labi uzrakstīts, var vienkārši nesasniegt jūs.

Ir uzņēmumi, kuros personāla vadītāji pat neatver CV tiem reflektantiem, kuri nav atsūtījuši pavadvēstuli.

Tas ir neliels teksts ar pieteikuma iesniedzēja aicinājumu darba devējam. Ja sūtāt savu CV pa e-pastu kā pielikumu, ierakstiet motivācijas vēstuli ziņojuma pamattekstā.

Ja sūtāt pa faksu, tad vēstulei jābūt uz atsevišķas lapas, vispirms tiek nosūtīta tā un pēc tam CV. Un cienījami nodarbinātības portāli parasti piedāvā aizpildīšanai speciālas veidlapas vai lodziņus, kur par sevi var ierakstīt visu, ko uzskati par piemērotu.

Vai CV ir nepieciešama pavadvēstule, ja darba prasībās tas nav norādīts? Labāk to uzrakstīt, tas nebūs lieki, bet tas var interesēt HR vai darba devēju. Galvenais ir pareizi sastādīt.

Ko rakstīt motivācijas vēstulē savam CV?

Tātad, ar mērķi - kāpēc jums ir nepieciešama motivācijas vēstule jūsu CV - esam nolēmuši. Mums ir svarīgi piesaistīt uzmanību, interesi par savu kandidatūru un saņemt uzaicinājumu uz interviju.

Vēstules rakstīšanai nav stingras, vispārpieņemtas struktūras, taču pastāv rakstīšanas pamatnoteikumi, un tie ir jāievēro.

Visu CV pavadvēstuli var iedalīt trīs daļās: ievada, galvenā un pēdējā.

Ievada daļa

Sāciet savu CV pavadvēstuli ar apelāciju. Visbiežāk nodarbinātības portālos ievietotajās vakancēs ir informācija par to pārraugošo kontaktpersonu - personāla vadītāju. Vispareizāk viņu uzrunāt: "Labdien, Svetlana!", "Dārgais Dmitrij Sergejevič!"

Nav norādes uz konkrētu darbinieku - vienkārši ierakstiet: "Sveiki, cienījamie kungi!"

Gadījumā, ja nolemjat motivācijas vēstuli personīgi adresēt uzņēmuma vadītājam vai atbildīgajai personai personāla apkalpošana, norādiet viņa uzvārdu, vārdu, uzvārdu, amatu un uzņēmuma nosaukumu.

Pareizi uzrakstiet jūs interesējošās vakances nosaukumu.

Neaizmirstiet norādīt informācijas avotu, no kura jūs uzzinājāt par to vakants amats, - sludinājumi laikrakstā, personāla atlases aģentūras mājaslapā vai darba meklēšanas portālā. Iespējams, ka vakance ir publicēta sociālais tīkls vai informācija nāk no pazīstama uzņēmuma darbinieka.

Galvenā daļa

Šeit jāizrāda interese par konkrētu amatu un vēlme strādāt šajā uzņēmumā. Un pats galvenais, īsi, bet pārliecinoši, dažos teikumos paskaidro, kāpēc, tavuprāt, esi piemērots šim amatam un kā vari būt noderīgs uzņēmumam.

Pievērsiet īpašu uzmanību galvenajām prasībām, kas izvirzītas vakances pretendentam, salīdziniet ar savu pieredzi un sasniegumiem un veidojiet no turienes.

“Mani piesaistīja izredzes strādāt pie nopietniem, vērienīgiem projektiem, ja kļūšu par jūsu komandas locekli. Vēlos būt noderīgs uzņēmumam, pielietojot savu 7 gadu pieredzi pārdošanā programmatūra uzņēmumā "***". Šajā laikā man izdevās noslēgt vairākus lielus līgumus ar vadošajām korporācijām par programmatūras produktu piegādi un palielināt uzņēmuma pārdošanas līmeni par 30%.

Aprakstot sevi kā savas jomas profesionāli, izmantojiet šādus izteicienus:

Man ir... gadu pieredze...
Man ir pieredze darbā ar...
Esmu nodibinājis sakarus ar...
manu partneru vidū...
Esmu izstrādājis metodiku (tehnoloģiju)...
Man izdevās uzlabot efektivitāti...
pateicoties manas izstrādes īstenošanai...

Beigu daļa

Šeit jūs paužat savu interesi par personisku tikšanos, savu vēlmi un gatavību iziet interviju, lai HR vai tiešais darba devējs varētu jūs iepazīt un saņemt maksimāli viņu interesējošo informāciju.

"Esmu gatavs pilnīgāk un detalizētāk runāt par savu pieredzi un iespējamās sadarbības perspektīvām personīgās tikšanās laikā."

"Ja jūs interesē mana kandidatūra, es ar prieku pieņemšu intervijas piedāvājumu."

“Vēlos pārrunāt, kā mana pieredze var būt noderīga jūsu uzņēmumam personīgās tikšanās laikā. Jūs varat sazināties ar mani pa e-pastu... un pa tālruni..."

Jūsu CV pavadvēstules pēdējā daļā ir jābūt kontaktinformācijai.

Un arī - pateicība par uzmanību jūsu personai: “ Es no sirds pateicos jums par laiku, ko veltījāt manai kandidatūrai. Ar cieņu..."

Pavadvēstule – pamatprasības

Kas jāņem vērā, rakstot motivācijas vēstuli CV, kuras piemēru sniegsim tālāk esošajā rakstā? Ir vairāki svarīgi punkti, kuriem jāpievērš uzmanība, lai gūtu panākumus:

jābūt kodolīgam - pavadvēstules apjoms nedrīkst pārsniegt pusi no A4 lapas;
rakstīt par konkrētiem sasniegumiem - veiksmīgu projektu nosaukumiem, digitālajiem jūsu efektivitātes rādītājiem;
nelieto klišejas - izturīgs pret stresu, viegli apgūstams, proaktīvs, sabiedrisks (tā raksta gandrīz visi kandidāti);
jums nevajadzētu runāt par savām karjeras ambīcijām - ir par agru, jums joprojām ir jāparāda sevi kā profesionāli;
izmantojiet lietišķu rakstīšanas stilu, bet izvairieties no vispārīgām frāzēm, pārāk abstraktiem izteicieniem un klerikālisma;
pretendenti uz radošajām vakancēm var rakstīt vieglākā, nestandarta formā;
noteikti pārbaudiet prezentācijas pareizību, pretējā gadījumā kļūdas pavadvēstulē var sabojāt visu iespaidu par jums;
informēt par resiju pieejamību, ko pievienojat savam CV, parasti, piesakoties darbam lielā uzņēmumā, tās ir nepieciešamas.

Motivācijas vēstule CV - piemērs

Motivācijas vēstule CV, kuras piemēru mēs sniedzam, varētu izskatīties apmēram šādi:

Labdien, dārgā Jeļena Viktorovna!

Mani sauc Inna Borisovna Afanasjeva. Mani interesē jūsu mājaslapā ievietotā žurnālista vakance... Jūsu uzņēmuma piedāvājums mani piesaista ar iespēju pilnīgāk atklāt autoru radošo potenciālu, strādāt pie interesantām tēmām un sadarboties ar talantīgiem cilvēkiem.

Vēlos dot savu ieguldījumu oriģināla projekta tapšanā, ticu, ka mana pieredze tekstu rakstīšanā – no preses relīzēm un esejām līdz viedokļu rakstiem publikācijās (nosaukumos) Tev var būt noderīga un interesanta.

Man ir augstākā filoloģiskā izglītība, piedalījos literārajos konkursos (norādiet kādos), mans raksts (nosaukums) saņēma Grand Prix konkursā “Iedvesma”.

Manu darbu piemēri ir portfolio, kuru nosūtīju kopā ar savu CV uz jūsu e-pasta adresi.

Ja jūs interesē mans sadarbības priekšlikums, esmu gatavs tuvākajā laikā tikties un pārrunāt sadarbības iespējas.

Ar mani var sazināties pa telefonu... un pa e-pastu...

Jau iepriekš pateicos par uzmanību.

Ar cieņu Inna Afanasjeva.

Motivācijas vēstule CV, kuras paraugu piedāvājam, var būt īsāka.

Cienījamais Vjačeslav!

Uzzinot par Jūsu uzņēmumā atvērto pārdošanas vadītāja vakanci (paziņojums 2015. gada 12. oktobra informatīvajā izdevumā “Cilvēkresursu potenciāls”), vēlos izvirzīt savu kandidatūru šim amatam.

Uzskatu, ka mana 5 gadu pieredze pārdošanā un lieliskie ieteikumi ļauj man kļūt par veiksmīgu Jūsu komandas locekli un nest labumu uzņēmumam.

Nosūtu savu CV, ar prieku pieņemšu uzaicinājumu uz interviju. Mans telefons: …