Sākums > Efektivitāte > Laika uzskaites programmas, tostarp bezmaksas. Laika uzskaites programmas, tostarp bezmaksas Xlsx elektroniskās laika uzskaites tabulas


Laika uzskaites programmas, tostarp bezmaksas. Laika uzskaites programmas, tostarp bezmaksas Xlsx elektroniskās laika uzskaites tabulas




Darba laika uzskaite ir galvenais dokuments, kurā ir informācija par katra uzņēmuma darbinieka ieradumu un kavējumu skaitu darbā. Tas tiek nodots grāmatvedības nodaļai. Un, pamatojoties uz datiem, tiek aprēķinātas un aprēķinātas algas.

Likumā paredzētas 2 vienotas atskaites veidlapas: T-12 – manuālai aizpildīšanai; T-13 – automātiskai faktiski nostrādātā laika kontrolei (caur turniketu).

Dati tiek ievadīti katru darba dienu. Mēneša beigās tiek aprēķināta katra darbinieka apmeklējumu un kavējumu kopsumma. Pārskatu ģenerēšanu var vienkāršot, automatizējot dažu šūnu aizpildīšanu, izmantojot programmu Excel. Paskatīsimies, kā.

Ievaddatu aizpildīšana ar Excel funkcijām

Veidlapām T-12 un T-13 ir gandrīz vienāds detaļu sastāvs.

Lejupielādēt laika tabulu:

Veidlapas 2. lapas galvenē (izmantojot piemēru T-13) ierakstiet organizācijas un struktūrvienības nosaukumu. Tāpat kā dibināšanas dokumentos.

Dokumenta numuru ievadām manuāli. Kolonnā “Kompilācijas datums” iestatiet funkciju TODAY. Lai to izdarītu, atlasiet šūnu. Funkciju sarakstā atrodiet vajadzīgo un divreiz noklikšķiniet uz Labi.

Slejā “Pārskata periods” norādiet pārskata mēneša pirmo un pēdējo dienu.

Mēs piešķiram lauku ārpus darba laika uzskaites tabulas. Šeit mēs strādāsim. Šis ir lauks OPERATORS. Vispirms izveidosim paši savu kalendāru pārskata mēnesim.


Sarkanais lauks – datumi. Uz zaļā lauka viņš noliek vienus, ja diena ir brīva. Šūnā T2 ievietojam vienu, ja darba laika uzskaite ir sastādīta par pilnu mēnesi.

Tagad noteiksim, cik darba dienu ir mēnesī. Mēs to darām darbības laukā. Ievietojiet formulu =COUNTIF(D3:R4;"") vajadzīgajā šūnā. Funkcija COUNTIF uzskaita to šūnu skaitu, kas nav tukšas iekavās norādītajā diapazonā.

Mēs manuāli ievadām organizācijas darbinieku sērijas numuru, pilnu vārdu un uzvārdu un specialitāti. Plus personāla numurs. Mēs ņemam informāciju no darbinieku personīgajām kartēm.



Darba laika uzskaites automatizācija, izmantojot formulas

Veidlapas pirmajā lapā ir simboli darba laika uzskaitei, ciparu un alfabēta. Automatizācijas jēga, izmantojot Excel, ir tāda, ka, ievadot apzīmējumu, tiek parādīts stundu skaits.

Piemēram, pieņemsim šādas opcijas:

  • B – brīvdiena;
  • I – apmeklējums (darba diena);
  • OT – atvaļinājums;
  • K – komandējums;
  • B – slimības atvaļinājums.

Vispirms izmantosim funkciju Atlasīt. Tas ļaus šūnā iestatīt vēlamo vērtību. Šajā posmā mums būs nepieciešams kalendārs, kas tika apkopots operatora laukā. Ja diena iekrīt brīvā dienā, darba laika uzskaitē parādās “B”. Strādnieks - "es". Piemērs: =IZVĒLE(D$3+1"I","B"). Pietiek ievadīt formulu vienā šūnā. Pēc tam “piestipriniet” to apakšējā labajā stūrī un pārvietojiet pa visu līniju. Tas izrādās šādi:


Tagad mēs parūpēsimies, lai cilvēku piedalīšanās dienās būtu “astoņi”. Izmantosim funkciju "Ja". Atlasiet pirmo šūnu rindā zem leģendas. "Ievietot funkciju" - "Ja". Funkciju argumenti: loģiskā izteiksme – konvertējamās šūnas adrese (šūna augšpusē) = “B”. "Ja taisnība" — "" vai "0". Ja šī diena patiešām ir brīvdiena – 0 darba stundas. “Ja nepatiess” – 8 (bez pēdiņām). Piemērs: =IF(AW24="B";"";8). “Notveriet” šūnas apakšējo labo stūri ar formulu un reiziniet to visā rindā. Tas izrādās šādi:


Mēneša otrajā pusē jums jādara tas pats darbs. Pietiek nokopēt formulas un mainīt šūnas, uz kurām tās attiecas. Rezultāts:


Tagad apkoposim: saskaitīsim katra darbinieka uznācienu skaitu. “COUNTIF” formula palīdzēs. Analīzes diapazons ir visa sērija, kurai mēs vēlamies iegūt rezultātu. Kritērijs ir burta “I” (izskats) vai “K” (komandējuma brauciens) klātbūtne šūnās. Piemērs: . Rezultātā iegūstam konkrēta darbinieka darba dienu skaitu.

Aprēķināsim darba stundu skaitu. Ir divi veidi. Funkcijas “Summa” izmantošana - vienkārša, bet ne pietiekami efektīva. Sarežģītāk, bet uzticamāk – izmantojot funkciju “COUNTIF”. Formulas piemērs: . Kur AW25:DA25 ir diapazons, rindas pirmā un pēdējā šūna ar stundu skaitu. Darba dienas (“I”) kritērijs ir “=8”. Komandējumam – “=K” (mūsu piemērā tiek apmaksātas 10 stundas). Rezultāts pēc formulas ieviešanas.

Programmas algu darba laika uzskaite Personāls- vienkāršs, intuitīvs programma laika uzskaites uzskaitei uzņēmumā ar visām nepieciešamajām iespējām. Programmas atskaites karte- kompleksās programmas “Alga, Darba laika uzskaite, Personāls” neatņemama sastāvdaļa, bet iespējams iegādāties atsevišķi no citām funkcijām. Šajā programmā atskaites kartes veidlapas drukāšana visiem darbiniekiem vai izvēlētās nodaļas darbiniekiem ir BEZ MAKSAS. Darba laika uzskaite darba laika uzskaitē programmā tiek veikta, pamatojoties uz ražošanas kalendārs darba laiks pēc piecu un sešu dienu grafika vai pēc lietotāja konfigurēta grafika.

Ekrānuzņēmums no laika uzskaites programmas

GRAFIKS PROGRAMMA UN KĀPĒC JUMS NEPIECIEŠAMS DARBA GRAFIKS

Kā liecina prakse sazināties ar 1C sērijas programmu lietotājiem, ir diezgan liels mazo un vidējo organizāciju loks, kas neveic darbinieku uzņēmumā nostrādātā laika uzskaiti. Galvenais iemesls ir ne tikai vēlmes trūkums veikt papildu darbu (un, kā zināms, mazās organizācijās šī atbildība parasti tiek uzticēta grāmatvedim), bet arī pārliecība, ka nav nepieciešams kārtot darba laika uzskaiti.
Daudzi grāmatveži uzskata, ka darba laika uzskaites tabulas vairāk attiecas uz dokumentiem, kas atspoguļo darba disciplīnu organizācijā. Raksturīga ir mazo uzņēmumu politika: zema oficiālā alga, kas, pat ja darbinieks kavē darba dienas, tiek apmaksāta pilnā apmērā, un citi jautājumi tiek risināti ar “prēmijām”.
Tomēr ir vērts to paturēt prātā laika lapa ir arī nodokļu sekas. Lieta ir tieši tā atskaites karte ir pamats darba samaksas aprēķināšanai organizācijas darbiniekiem. Tās pamatā atskaites karte ir līdzīgs atskaitei par paveikto darbu, kas jāsastāda ar darbiniekiem saskaņā ar civiltiesiskajiem līgumiem. Prombūtne laika lapa ir saistīta ar nepamatotu darba samaksas aprēķinu, un līdz ar to darbaspēka izmaksas nevar samazināt ar nodokli apliekamo peļņu. Tāpēc šo dokumentu nevajadzētu atstāt novārtā.

Ziņojuma veidlapa apstiprināts ar Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas 2004.gada 5.janvāra lēmumu Nr.1 ​​“Par vienotu primārās uzskaites dokumentācijas formu apstiprināšanu darbaspēka un tā samaksas uzskaitei”

Laika uzskaites veidlapa

1C sērijas programmās darba laika uzskaites tabulas var aizpildīt automātiski visiem darbiniekiem saskaņā ar darba laika kalendāru.

Ražošanas kalendārs, kas balstīts uz piecu dienu darba nedēļu

Ražošanas kalendārs, kas balstīts uz sešu dienu darba nedēļu

Ražošanas kalendārs, pamatojoties uz slīdošu darba nedēļas grafiku

Saskaņā ar 112.pantu Darba kodekss Krievijas Federācija(rediģēts) Federālais likums datēts ar 2004. gada 29. decembri N 201-FZ) brīvdienas Krievijas Federācijā ir:

1., 2., 3., 4. un 5. janvāris - Jaungada brīvdienas;
7. janvāris - Ziemassvētki;
23. februāris - Tēvzemes aizstāvja diena;
8.marts – Starptautiskā sieviešu diena;
1. maijs - Pavasara un darba svētki;
9. maijs - Uzvaras diena;
12. jūnijs - Krievijas diena;
4. novembris ir Nacionālās vienotības diena.

Ražošanas kalendāri piecu un sešu dienu darba nedēļai tiek piegādāti 1C sērijas programmās pielāgotā veidā, ņemot vērā noteiktās brīvdienas. Tādējādi, ja lietotāju interesē formālās darba laika uzskaites uzskaite, tad programma dažu sekunžu laikā ģenerēs darba laika uzskaites tabulas visiem darbiniekiem pēc principa “visi strādāja visas darba dienas”. Ja lietotājs vada laika lapaņemot vērā nepilnības, programma nodrošina iespēju izvēlēties šādus periodu veidus:

Darba laiks (dienā, vakarā)
Nakts darba laiks
Darba laiks brīvdienās un svētku dienās
Virsstundas strādāt
Biznesa brauciens
Ikgadējais apmaksātais pamatatvaļinājums
Grūtniecības un dzemdību atvaļinājums
Daļēji apmaksāts atvaļinājums bērna kopšanai
Neapmaksāta invaliditāte
Dīkstāve nav darbinieka vaina
Streiks
Un citi likumā paredzētie periodi.

Funkcija programmas atskaites karte no 1C ir tas, ka vienā datumā ir iespējams veikt vairākus ierakstus par dažāda veida nostrādātā vai nenostrādātā laika periodiem. Lietotājs katram periodam var piešķirt savu uzkrāšanas veidu. Aprēķinot algas, programma automātiski ņems vērā nostrādātā laika veidus un aprēķinās darba laika uzskaites uzskaiti.
Programmas atskaites karteļauj diriģēt laika lapa gan visā uzņēmumā, gan nodaļās. Visas kopsummas tiek aprēķinātas automātiski.

Novēlam patīkamu darbu!

Darba laika uzskaite ir dokuments, ko izmanto, lai ievadītu informāciju par uzņēmuma darbinieka darba vietā pavadīto laiku. Pamatojoties uz sniegto informāciju, grāmatvedis aprēķina algas un maksājumus. Šādam dokumentam jābūt jebkurai organizācijai neatkarīgi no tās īpašumtiesību veida. Ja tā nav, administratīvā atbildība paredzēta saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem.

Dokumenta aizpildīšana

Veidlapu T-12‒T-14 var aizpildīt personīgi darbinieks, personāla daļas darbinieks, struktūrvienības vadītājs vai algots laika skaitītājs. Tas tiek uzskatīts par galveno grāmatvedības dokumentu, un atkarībā no personāla uzskaites īpašībām to var izveidot personām organizācijā vai uzturēt atsevišķi katrai nodaļai.

Dokumentā ir informācija par organizāciju, kas satur: pilnu nosaukumu, OKPO kodu, darbības veidu, juridisko statusu un struktūrvienību, uz kuru attiecas pārskata karte. Pēc tam paredzētajā laukā tiek ievadīts dokumenta plūsmai atbilstošais kārtas numurs un reģistrēts pārskata periods. Veidlapa T-13 tiek izmantota, kad darbinieka klātbūtnes un prombūtnes uzskaite darba vietā tiek veikta automātiski.

Tukša darba laika uzskaite tiek uzskatīta par parastu dokumentu, tāpēc katru mēnesi tā tiek sastādīta no jauna. Visām kopijām ir noteikts sērijas numurs, kas ir vienāds ar to izveidošanas mēnesi. Šāda veida dokumentāciju ir atļauts aizpildīt rakstiski un elektroniski. Pēc nepieciešamo datu ievadīšanas to paraksta atbildīgās personas.

Kāpēc jums ir jāsaglabā darba laika uzskaite?

Pateicoties uzskaites lapai, personāla darbinieki un grāmatveži var:

  • Darbinieka laika aprēķināšana;
  • Grafika ievērošanas kontrole darba periodā;
  • Algas aprēķins, pamatojoties uz norādīto informāciju.

Šāds dokuments tiek izsniegts katram darbiniekam kopā ar darba grāmata pēc atlaišanas.

Veidlapa T-12

Krievijas Federācijas darba likumdošana nereglamentē pašreizējās darba laika uzskaites veidlapas izmantošanu, taču gatavās veidlapas lejupielāde programmā Excel būs daudz vienkāršāka un ātrāka nekā tās sastādīšana pašam. Veidlapa T-12 tiek uzturēta manuāli un sastāv no 2 sadaļām:

  • Darbam pavadītā laika aprēķināšana;
  • Aprēķins saistībā ar algas izmaksu.

Dokumentā tiek fiksēts nostrādātais un nenostrādātais laiks, kas tiek attēlots stundās un minūtēs. To sastāda mēnesi iepriekš, un tajā jāietver darbinieku izziņas. Aizpildīto veidlapu paraksta galvenā persona un personāla nodaļas speciālists, pēc tam to nosūta grāmatvedim.

Piezīmes atskaites kartē

Saskaņā ar noteikumiem par datu ievadīšanu darba laika uzskaitē veidlapā 0504421 par 2017. gada periodu informācija par darbinieka klātbūtni un prombūtni tiek parādīta kodu veidā. Tiek sniegti apzīmējumi, izmantojot burtus un ciparus:

  • “I”, “01” - darbs dienas maiņā;
  • “P”, “14” - atvaļinājums saistībā ar grūtniecību, dzemdībām un nesen dzimuša bērna adopciju;
  • “OJ”, “15” - atstāt kopt jaundzimušo līdz 3 gadu vecumam;
  • “NO”, “09” - galvenais atvaļinājums, kas tiek apmaksāts;
  • “OD”, “10” - papildu atvaļinājums, kas tiek apmaksāts.

Mūsu vietnē bez maksas varat lejupielādēt tukšu darba laika uzskaites lapu un citus dokumentus, kas ir pieprasīti dažādās darbības jomās. Ja nepieciešams, varat redzēt piemēru, kā pareizi aizpildīt dokumentāciju, ņemot vērā visas prasības. Lai atrastu vajadzīgo failu, izmantojiet meklēšanu.

Lejupielādēt dokumentus

Ja neesat atradis atbildi uz savu jautājumu vai joprojām ir pārpratumi, sazinieties ar juristu, lai saņemtu bezmaksas konsultāciju, izmantojot tērzēšanu mūsu vietnē

Darba laika lapa T-12
Darba laika lapa-T-13
Universālā darba laika lapa Ukraina

Laika uzskaites sistēmas ir veids, kā uzraudzīt darbiniekus un noskaidrot, kurš no komandas patiešām strādā un kurš vairāk atpūšas. Ar šādas programmas palīdzību jūs varat uzlabot savas komandas efektivitāti. Tās darbības shēma ir aptuveni tāda pati: datorā ir instalēta programmatūra, kas apkopo datus par lietotāja darbībām datorā.

Laika uzskaites programmas atšķiras ar darbības principu, grafiku, iespēju atzīmēt atvaļinājumu vai brīvo laiku, atskaites un režīmu. Mēs esam apkopojuši labākos piedāvājumus pēc mūsu lasītāju domām. Šī izvēle palīdzēs ātri izlemt par jūsu uzņēmumam piemērotāko risinājumu.

Laika doktors

Var izmantot gan darbinieku uzraudzībai, gan jūsu snieguma analīzei. Lai sāktu, datorā ir jāinstalē programmatūra iPhone un Android ierīcēm. Programma ļauj noteikt, cik daudz laika tiek veltīts darbam un atpūtai. Administrācija piedāvā personalizēt rīkus tieši lietotāja vajadzībām – lai to izdarītu, jāsazinās ar tehnisko atbalstu. Ir pieejams 2 nedēļu izmēģinājuma periods.

Tiem, kas strādā ar projektiem un stundas likme tiem ir funkcija konkrētam darbam pavadītā laika uzskaitei. Tiek ņemts vērā, cik minūtes speciālists pavadīja sociālajos tīklos vai, piemēram, skatoties videoklipu pakalpojumā YouTube. Pārskatā tiks parādīts, cik stundas tika pavadītas ar pamatdarbību nesaistītiem jautājumiem. Pastāv brīdinājumu sistēma, kas tiek parādīta, kad lietotājs aizkavē trešās puses resursus. Ir ieviesta iespēja izveidot ekrānuzņēmumus: frekvenci var regulēt iestatījumos. Ja pie viena datora strādā vairāki darbinieki, katram no tiem varat izveidot kontus.

  • Integrācija ar citiem pakalpojumiem
  • Klientu atbalsts un VA
  • Ekrānuzņēmumu uzņemšana
  • Pārskatu augšupielāde
  • Algas aprēķins
  • Maksājums tikai ar bankas kartes abonēšanu, no kuras pēc tam ir grūti atteikties

Cena:

  • 10 USD par 1 lietotāju mēnesī

StaffCop

Laika un apmeklējuma programma, kas var uzraudzīt darbinieku uzvedību datorā un reģistrēt rezultātus lietotājam piemērotā formā. Nodrošina analīzi, bloķēšanu un neproduktīvu darbību paziņošanu. Programmatūras demonstrācijas versija ir pieejama 15 dienas ar visām funkcijām 5 aģentiem.

Sistēma ļauj uzlabot informācijas drošību, jo tā analizē lietotāju uzvedību un brīdina par jebkādiem draudiem. Papildus laika kontrolei tiek ieviesta arī attālā darbvirsma, palaišanas un instalēšanas bloķēšana. Izmantojot piedāvātos rīkus, vadība var aizliegt/atļaut darbiniekiem lejupielādēt vai kopēt noteiktus failus ārējos datu nesējos. Pakalpojums ļauj uzņemt ekrānuzņēmumus, tostarp korespondenci, kā arī informē par noteiktā režīma pārkāpumiem, piemēram, ja lietotājs ir aizgājis. darba vieta agrāk nekā gaidīts.

  • Brīdinājums par konfidenciālas informācijas noplūdi
  • USB ierīču savienojumu bloķēšana
  • Darbinieku komunikācijas uzraudzība sociālajos tīklos un e-pastā
  • Attālā administrēšana

Trūkumi:

  • Nav versijas operētājsistēmai MacOS un Linux

Cena:

  • RUB 990/mēnesī – pastāvīgā licence 1 datoram ar vecāku kontroli
  • 29 300 tūkstoši rubļu / mēnesī - mūžīgā licence 10 tūkstošiem datoru

Kickidler

Šis ir laika izsekotājs, kas palīdzēs izsekot darbinieku sniegumam. Ir paredzēts 7 dienu izmēģinājuma periods, lai novērtētu visas sistēmas iespējas, kā arī bezmaksas versija. Programmatūra ir pieejama lejupielādei operētājsistēmās Windows, MacOS, Linux.

Tiešsaistes uzraudzība ļauj jums redzēt, kuri logi pašlaik ir atvērti jūsu darbvirsmā. Balstoties uz saņemto informāciju, sistēma veido darbinieka darba dinamiku. Tas palīdz noteikt, kādos laika intervālos viņš parāda labāko sniegumu. Programmatūra nodrošina arī darba laika uzskaiti, kurā ir dati par to, cik daudz laika tika veltīts svarīgu jautājumu risināšanai un cik daudz - atpūtai. Papildus tiek ievadīta informācija par darba sākumu un beigām, kavējumiem un pusdienām. Video ierakstīšana turpinās un to nevar dzēst, tāpēc turpmāk varēsiet redzēt lietotāja rīcību strīdīgo situāciju gadījumā. Tālvadības pults ļauj attālināti konfigurēt programmas vai OS. Taustiņu bloķētājs ņem vērā visus taustiņu nospiešanu un sniedz informāciju par to, ko darbinieks ierakstījis datorā.

  • Keylogger pieejamība
  • Monitor video ierakstīšanu
  • Attālināts darbs no datora
  • Laika lapa
  • Nav datu dublējuma

Cena:

  • 500 rub./mēn par 1 darbinieku
  • 10 tūkstoši rubļu - mūžīgā licence

Proti

Šī ir laika uzskaites programma, kas darbojas, izmantojot mākoņtehnoloģijas. Izmantojot piedāvātos rīkus, jūs varat ievērojami vienkāršot un paātrināt darbinieku algu aprēķināšanas procesu un noteikt precīzu darba laika apjomu. Ir ieviestas versijas pārlūkprogrammai, iOS un Android.

IN Personīgais konts jūs varat izveidot visu darbinieku hierarhiju, kurā, izpildot noteiktus nosacījumus, tiek noteikts papildu algas palielinājums. Piemēram, lietotājam ir jāpārdod preces par noteiktu summu – tas viss arī tiks ņemts vērā sistēmā. Kalendārā ir informācija par personas atrašanos/nebūšanu darbā, tai skaitā iespējamās neierašanās iemeslu. Pārskatos arī redzams, vai speciālists strādā virsstundas.

  • Darbinieku hierarhijas izveidošana
  • Algas aprēķins
  • Laika izsekošana
  • Pārskati ar infografiku
  • Nav iespējams attālināti piekļūt datoram

Cena:

  • Cena lietotājam tiek noteikta individuāli

Strādnieks

Laika izsekotājs darba laika uzskaitei pie datora. Katru dienu sistēmas pārziņā ir 1800 speciālistu. Piedāvātie rīki ļauj palielināt produktivitāti un samazināt kavējumu skaitu. Varat izvēlēties no mākoņa vai vietējās versijas. Programmas instalēšana notiek atsevišķi direktoram un darbiniekam.

Programmatūra ļauj uzraudzīt atbilstību noteiktajam grafikam: tiek reģistrēti pārkāpēji un kavēšanās biežums. Varat uzzināt, kādas programmas un vietnes izmanto darbinieki. Pārskati parāda, cik daudz laika tika pavadīts trešo pušu resursiem. Katram lietotājam ir pieejama arī dienas hronoloģija. Visi dati tiek glabāti mākoņa serverī un tiek aizsargāti ar individuālu šifrēšanu, padarot to neiespējamu dzēst, uzlauzt vai pārtvert. Ir ieviesta vietņu un lietojumprogrammu attālinātas bloķēšanas funkcija.

  • Darbvirsmas un tīmekļa kameru kadri
  • Vietņu un lietojumprogrammu bloķēšana
  • Datu aizsardzība
  • Meklēšanas vēsture
  • Nav paziņojumu

Cena:

  • 350 rubļi. 1 darbiniekam, ja maksā par 3 mēnešiem
  • 210 rubļi. uz 1 darbinieku, ja maksā par 1 gadu

DentalTap

Īpašs risinājums zobārstniecības klīniku automatizācijai. Pakalpojums garantē personas datu aizsardzību, kā arī ātru informācijas importēšanu no jebkuras programmas. Izmantojot piedāvātos rīkus, varat uzturēt nodarbinātības grafiku, izveidot un paplašināt klientu datu bāzi un analizēt ienākumus. Sistēma ir pieejama tīmekļa versijā.

Platforma ļauj ņemt vērā darba laiks, reģistrējot pacientus, viņu vizītes un slimības vēsturi. Kalendāram tiek pievienota klienta karte vai, ja tās trūkst, tiek izveidota jauna. Varat arī uzturēt cenrādi un aprēķināt sniegto pakalpojumu izmaksas. Analīzes sadaļa automātiski reģistrē apmeklējumu skaitu, jaunos klientus un nostrādātās stundas.

  • Programmatūra ir īpaši izstrādāta zobārstiem
  • Laika izsekošana
  • Maksājumu kontrole
  • Analīzes sadaļa
  • Laika uzskaite tiek rādīta kopumā, nav dalījuma, piemēram, atpūtā un darbā

Cena:

  • Bezmaksas: 1 konts, 100 pacienti un 10 MB krātuve
  • RUB 1489/mēnesī: 1 konts, neierobežots pacientu skaits un 1 GB krātuve

CrocoTime

Laika izsekotājs darba laika, sapulču un zvanu izsekošanai. Lai sāktu darbu, datorā jāinstalē programmatūra. Visi dati tiek nosūtīti uz attālo serveri, kas pēc tam tiek apkopots vienā atskaitē. Ir pieejama programmas bezmaksas versija un izmēģinājuma periods.

Sistēma ļaus noteikt personāla nevienmērīgo noslodzi, kā arī uzraudzīt darbinieku darbu attālināti. Pamatojoties uz sinhronizāciju ar IP telefoniju, kalendāru un pat turniketiem, tas parādīs reālu priekšstatu par lietotāja darba dienu. Jebkuri pārkāpumi tiek fiksēti dienestā un nosūtīti direktoram, piemēram, priekšlaicīga izbraukšana vai kavēšanās.

  • Bezmaksas izmēģinājums
  • Integrācijas iespēja
  • Pārkāpumu fiksēšana
  • Uzņēmuma darbības statistika pa departamentiem un darbiniekiem
  • Sarežģīts interfeiss platformas iestatījumiem

Cena:

  • 250 RUR/mēn – mākoņa versija 1 darbiniekam
  • Vietējā versija ir pieejama individuālai cenu noteikšanai.

Mēs esam pārskatījuši tikai dažus pakalpojumus, jūs varat atrast visu mūsu pakalpojumu sarakstu. Neaizmirstiet atstāt komentārus par savu pieredzi ar līdzīgām platformām.

Darba laika uzskaite paredzēta, lai ievadītu informāciju par organizāciju darbinieku faktiski nostrādāto laiku. Jāteic, ka darba laika uzskaites veidlapa nav strikti obligāta - principā tā var būt patvaļīga, tas ir, katrs uzņēmums var brīvi izmantot savu darba laika uzskaites veidlapu, ja tāda rodas. Tomēr veidlapu izstrādāja un ieteica izmantot Krievijas Federācijas Valsts statistikas komiteja, un tā ir vēlama.

FAILI

Kurš aizpilda laika tabulu?

Veidlapu aizpilda vai nu personāla nodaļas darbinieks, vai struktūrvienības vadītājs, vai speciāli šai funkcijai nolīgts laika skaitītājs. Pamatojoties uz tajā ievadīto informāciju, grāmatvedības nodaļas speciālisti uzkrājas organizācijas darbiniekiem algas un citi maksājumi. Faktiski darba laika uzskaite ir viens no svarīgākajiem grāmatvedības dokumentiem. Un, lai gan mazie uzņēmumi var viegli iztikt bez tā, lielie uzņēmumi obligāti uzturēt šādas laika uzskaites tabulas.

Atkarībā no uzņēmumā pieņemtās personāla uzskaites sistēmas darba laika uzskaiti var izveidot vai nu vienu visiem organizācijas darbiniekiem, vai arī uzturēt atsevišķi katrā nodaļā.

Darba laika uzskaite ir parasts dokuments, tas ir, katru mēnesi ir jāsastāda jauna kopija, tāpēc darba laika uzskaites uzskaites numurs būs vienāds ar tā izveidošanas mēneša kārtas numuru. Darba laika uzskaites sagatavošanas periods aptver visas mēneša dienas.

Darba laika uzskaiti varat aizpildīt elektroniski vai rakstiski. Taču pēc visas nepieciešamās informācijas ievadīšanas tā vēl būs jādrukā atbildīgo personu parakstiem.

Veidlapa T-13. Formas iezīmes

Sāksim ar T-13 veidlapu, kas tagad tiek izmantota daudz biežāk laika uzskaites uzskaitei.

Vienotā forma T-13 jeb elektroniskā darba laika uzskaite ir labi zināma personāla nodaļas darbiniekiem. Tas nav vienīgais veids, bet tas noteikti ir standarta veids, kā uzskaitīt nostrādātās stundas. Ja veicat ierakstus manuāli, izmantojiet veidlapu T-12.

Darba laika uzskaites tabulas ir izplatīts rīks darbinieku apmeklējuma uzskaitei. Veidlapa T-13 ļauj detalizēti ierakstīt darba kavējuma iemeslus, tostarp studentu atvaļinājumu sesijas laikā, padziļinātu apmācību un vairākus invaliditātes atvaļinājuma veidus. Dokumenta aizpildīšanas periods var būt mazāks par 31 dienu.

Aizpildīts T-13 ir pamats algu aprēķināšanai.

Formāts darba laika lapas aizpildīšanai T-13

Atšķirībā no patvaļīgām līdzīga satura tabulām, T-13 satur datus par uzņēmumu, tostarp īpašumtiesību formu un OKPO. Dokumenta numurs tiek ievadīts saskaņā ar iekšējām prasībām darba laika uzskaites uzskaitei.

Augšpusē ir parādīts arī nodaļas nosaukums. Jāatceras, ka šīs nodaļas vadītājam (pat ja darba laika uzskaites lapas aizpildīšana nav viņa pienākums) ir jāparaksta aizpildītā veidlapa.

Darbinieku secība tiek noteikta ar atbildīgās personas lēmumu. Visbiežāk tiek atrasta alfabētiskā šķirošana, kā mūsu piemērā, bet ir iespējama kārtošanas iespēja pēc personāla skaita (3. aile).

4. slejā ievietojam atzīmes pa dienām:

es— (apmeklējuma) darba diena,
IN- brīvdiena,
NO- atvaļinājums,
RP— apmeklējums brīvdienā (darba brīvajā laikā),
UZ- komandējums,
PC- padziļināta apmācība,
U- mācību atvaļinājums ar izsaukumu no izglītības iestādes,
B- slimības atvaļinājums ar slimības atvaļinājumu,
T- bezalgas slimības atvaļinājums bez slimības atvaļinājuma.

Zem atzīmes I ievietojam tajā dienā nostrādāto stundu skaitu. 5. ailē apkopojam I skaitu rindā un stundu skaitu. Mēs iegūstam 4 vērtības 2 mēneša pusēm. 6. ailē mēs summējam vērtības un iegūstam mēneša darba galīgo skaitli.

Stundu skaits B, OT, K, B un citiem gadījumiem ceturtajā ailē nav norādīts. Šim nolūkam ir 10.-13. aile.

Slimības atvaļinājumu, atvaļinājumu vai citu iemeslu dēļ kavējumu uzskaite

Apzīmējuma kodi var būt dažādi (piemēram, ciparu). Likumā nav noteikta konkrēta formāta.

Apzīmējums X parāda, ka mēs neņemam vērā šo dienu: ērtības labad mēnesis ir sadalīts divās rindās ar nevienlīdzīgām vērtībām. Mēnešiem ar 30 dienām (piemēram, novembrī kolonna izskatīsies šādi (ērtības labad sarkanā krāsā iezīmēts “neesošais” 31.):

T-13 novembrim

Pēc analoģijas T-13 tiek aizpildīts apmeklējumiem februārī.

7.–9. ailē ir norādīts maksājuma kods, dienu skaits un maksas veids. Mūsu piemērā tiek izmantoti šādi kodi:

  • 2000 - parastā darba diena,
  • 2300 - slimības atvaļinājums (invaliditātes pabalsts),
  • 2012 - atvaļinājums.

Alternatīvs risinājums

Daži uzņēmumi apstiprina nedaudz vienkāršotu laika uzskaites lapu, nenorādot izlaidumu iemeslus. 4. ailē ir norādīti tikai 2 kodi:

  • es- darba diena,
  • N- nenostrādāta diena.

Šī metode var būt neērta, jo tā nereģistrē slimības atvaļinājumu.

Īpaši gadījumi

  1. Kā aizpildīt T-13 darbiniekiem, kas piedalās konferencēs un citos apmācību pasākumos?

    2. Atkarīgs no uzņēmuma stāvokļa. Šīs dienas var skaitīt kā darba dienas (I) vai kā uzlabotas apmācības (PC). Arī samaksas likmes var atšķirties.

  2. Vai koda vērtība var būt lielāka par 8 stundām?

    3. Jā. Varbūt, ja ir īpašs pasūtījums par pagarināto darba laiku. Virsstundu stundas var apzīmēt ar simbolu C.

  3. Kāda ir atšķirība starp atskaites kartēm T-12 un T-13?

Pirmā ir manuāla apmeklējuma veidlapa. Otrais ir elektronisks. Mūsdienās daudzas grāmatvedības nodaļas ir pārgājušas uz T-13, jo to var automātiski savākt, izmantojot īpašu programmu.

Veidlapa T-12

Pirmkārt, tāpat kā jebkurā citā personāla uzskaites dokumentā, darba laika uzskaitē vispirms jāievada informācija par organizāciju: tās pilns nosaukums, kas norāda OKPO kodu (jāņem no reģistrācijas dokumentiem), organizatoriskais un juridiskais statuss (IP, SIA, CJSC, AS), kā arī struktūrvienība (nodaļa), kurai tiek uzturēta šī darba laika uzskaite (ja nepieciešams).

Pēc tam attiecīgajā kolonnā jāievada dokumenta numurs iekšējai dokumentu plūsmai, kā arī jānorāda pārskata periods, kas tiek ņemts vērā šajā laika uzskaitē.

Ciparu un alfabētiskie kodi laika uzskaitē

Šajā darba laika uzskaites tabulā ir iekļauti alfabētiskie un ciparu kodi, ko izmanto, lai aizpildītu nepieciešamo informāciju par darbiniekiem, kā arī to atšifrēšana. Tie jāieraksta darba laika uzskaites uzskaites galvenajā daļā, lai īsi un uzskatāmi atspoguļotu viena vai otra darbinieka darbavietā faktiski pavadīto laiku, kā arī viņa prombūtnes no darba iemeslus. Ja personāla nodaļas speciālistiem šajā laika uzskaites veidlapā ir jāievada daži papildu kodi, tos var izstrādāt neatkarīgi un ievadīt šajā tabulā.

Darba laika uzskaite T-12

Šī darba laika uzskaites sadaļa ir galvenā - tajā tiek uzraudzīts darba laiks. Pirmkārt, šīs sadaļas pirmajā slejā jāievada darbinieka sērijas numurs, pēc tam otrajā - pilns vārds (vēlams pilns vārds un uzvārds, lai izvairītos no neskaidrībām un kļūdām). Trešajā kolonnā jāievada darbinieka personāla numurs, kas viņam piešķirts nodarbinātības laikā (tas ir individuāls un nekad neatkārtojas).

Katram darbiniekam darba laika uzskaitē ir divas rindiņas - tajās ir šifrēta informācija par atrašanos vai prombūtni darba vietā katrā kalendārajā mēneša dienā. Turklāt nekavējoties jānorāda darba kavējuma iemesls, ja tāds ir konstatēts.

Iemesls ir norādīts augšējā rindā pretī darbinieka pilnam vārdam, bet apakšējā rindā faktiski nostrādāto stundu skaits, un, ja darbinieks neieradās darba vietā, apakšējo šūnu var atstāt tukšu.

Nākamais solis ir aprēķināt kopējo faktiski nostrādāto stundu un dienu skaitu divu nedēļu periodos, bet tabulas beigās - mēneša aprēķinu rezultāts.


Šajā gadījumā rūpīgi jāuzrauga, lai kopējais kalendāro dienu skaits mēnesī sakristu ar katram darbiniekam norādīto darba dienu, brīvdienu un svētku dienu skaitu.

Jāteic, ka dažkārt par darba laika uzskaites lapas aizpildīšanu atbildīgie ieraksta tikai informāciju, kas attiecas uz dienām, kad darbinieks nebija no darba vietas. Tomēr šī iespēja var radīt personāla un grāmatvedības kļūdas, tāpēc to nav ieteicams izmantot.

Datums un atbildīgo personu paraksti

Pēc darba laika uzskaites lapas aizpildīšanas par to atbildīgajam darbiniekam jānorāda savs amats, kā arī attiecīgajās šūnās jāieliek paraksts, kas ir jāatšifrē. Atskaites karte jāapstiprina arī struktūrvienības vadītājam vai uzņēmuma direktoram - norādot arī amatu un parakstu ar atšifrējumu. Pēdējā lieta, kas jums jāievada, ir laika uzskaites tabulas aizpildīšanas datums.