Dom > Učinkovitost > Uzorak naloga o dodjeli zadataka osoblja. Naredba o raspoređivanju poslova kadrovika O raspoređivanju poslova kadrovika ravnatelju.


Uzorak naloga o dodjeli zadataka osoblja. Naredba o raspoređivanju poslova kadrovika O raspoređivanju poslova kadrovika ravnatelju.




Pravilnik o kadrovskim evidencijama

Održavanje kadrovske evidencije i uredski poslovi kadrovskih pitanja obavljaju važne poslove:

  • Određuje se redoslijed registracije i postupak donošenja kadrovskih dokumenata unutar organizacije.
  • Odobravaju se predlošci dokumenata potrebnih za vođenje kadrovske evidencije
  • Popis dokumenata potrebnih za provedbu pojedinog HR poslovnog procesa je jasno definiran, čime se smanjuju vremenski, a time i materijalni troškovi za obradu HR dokumenata

U procesu obavljanja svojih radnih zadataka, stručnjak za ljudske resurse mora sastaviti ogroman broj sličnih dokumenata. Unatoč činjenici da zakonodavstvo definira postupak popunjavanja temeljnih kadrovskih dokumenata, preporučljivo je da organizacija izradi pravilnik o radu za upravljanje kadrovskim evidencijama kako bi poboljšala protok kadrovskih dokumenata i povećala učinkovitost rada s kadrovske isprave objedinjavanjem sastava i oblika dokumenata, tehnologije za rad s njima.

Vođenje dokumentacije za vođenje kadrovskih evidencija treba se temeljiti na važećim zakonskim propisima iz područja dokumentacije i informacija. Važno je napomenuti da se pri izradi pravilnika o radu uzimaju u obzir značajke upravljanja kadrovskom evidencijom, specifičnosti organizacije koja je određena područjem djelovanja. organizacijska struktura i broj zaposlenih.

Radni propisi za upravljanje kadrovskim evidencijama u organizaciji trebaju se razviti kako bi se pojednostavila dokumentacijska podrška upravljanja kadrovima tvrtke i povećala njegova učinkovitost objedinjavanjem sastava i oblika upravljačkih dokumenata, tehnologija za rad s njima i osiguravanjem kontrole nad izvršenjem dokumenata.

Osobitosti upravljanja kadrovskim evidencijama su uspostavljanje općih zahtjeva za funkcioniranje sustava dokumentacijske podrške za upravljanje kadrovima, dokumentiranje kadrovskih aktivnosti i organizacija rada s dokumentima u kadrovskoj službi poduzeća.

  • Opće odredbe koje sadrže svrhu i ciljeve upute, opseg distribucije, opća načela rada s kadrovskim dokumentima, odgovornost odjela, službenika i zaposlenika organizacije za poštivanje odredbi
  • Tematski dijelovi koji dosljedno otkrivaju postupak obrade osnovnih kadrovskih operacija, kao što su zapošljavanje, preseljenje, otpuštanje zaposlenika, pravila obrade službenih putovanja, prijava i obračun godišnjih odmora itd. Sastav tematskih cjelina može se mijenjati i dopunjavati ovisno o uvjetima rada i usvojenoj tehnologiji
  • Završne odredbe kojima se definira trenutak stupanja na snagu propisa o vođenju kadrovskih evidencija
  • Prilozi uključuju maksimalnu referentnu i ilustrativnu građu, sistematiziranu prema redoslijedu odjeljaka.

Pravilnik o radu za vođenje kadrovskih evidencija propisuje se radi unaprjeđenja rada s kadrovskim dokumentima, poboljšanja kvalitete izrade kadrovskih dokumenata, racionalizacije i optimizacije kadrovskih dokumenata u organizaciji.

Odgovornost za vođenje kadrovske evidencije, poštivanje utvrđenih pravila rada, rokove za registraciju i sigurnost kadrovskih dokumenata leži na voditelju kadrovske službe.

Dokumenti koje sastavlja kadrovska služba organizacije koji se odnose na upravljanje kadrovskom evidencijom dijele se na:

  • Organizacijski dokumenti
  • Dokumenti osoblja
  • Informacije i referentni dokumenti

Organizacijski dokumenti uključuju:

  • Stol za osoblje (T3)
  • Kadrovska politika organizacije
  • Interna pravila pravilnik o radu
  • Pravilnik o plaćama i bonusima zaposlenika
  • Pravilnik o zaštiti osobnih podataka radnika
  • Pravilnik o ocjenjivanju osoblja
  • Pravilnik o radu odjela koji ulaze u sastav organizacije
  • Opis posla
  • Upute za vođenje kadrovske evidencije
  • Propisi o zaštiti na radu
  • Upute za zaštitu na radu po strukama
  • Dnevnik uputa (upoznavanje s uputama)
  • Kodeks korporativnog ponašanja

Kadrovski dokumenti uključuju:

  • Ugovor o radu
  • Knjiga upisa ugovora o radu
  • Naredba (uputa) o prijemu u radni odnos (obrazac T-1)
  • Nalog (uputa) o premještaju na drugo radno mjesto (obrazac T-5)
  • Nalog (uputa) o odobravanju dopusta (obrazac T-6, T-6a)
  • Raspored godišnjih odmora (obrazac T-7)
  • Ostavite dnevnik registracije
  • Naredba (uputa) o prestanku (raskidu) ugovora o radu (obrazac T-8, T-8a)
  • Nalog (uputa) o upućivanju na službeni put (obrazac T-9, T-9a)
  • Službena zadaća za upućivanje na službeni put i izvješće o njenoj realizaciji (obrazac T-10, T-10 a)
  • Dnevnik upisa naloga za upućivanje radnika na službena putovanja
  • Dnevnik za izdavanje putnih potvrda
  • Nalog (uputa) o poticajima (obrazac T-11, T-11 a)
  • Nalog o punoj novčanoj odgovornosti
  • Osobna karta zaposlenika (obrazac T-2)
  • List radnog vremena (obrazac T-13)
  • Obračunska zabilješka o odobravanju godišnjeg odmora zaposleniku (obrazac T-60)
  • Obračunska zabilješka pri prestanku (prestanku) ugovora o radu sa zaposlenikom (obrazac T-61)
  • Povijest zapošljavanja
  • Upitnik (osobni list za kadrovsku evidenciju)
  • Dodatak osobnom kadrovskom listu

Informacije i referentni dokumenti uključuju:

  • Izjave
  • Izvještaji
  • Objašnjenja
  • Obavijesti

Potrebno je obratiti pozornost na činjenicu da kadrovski dokumenti stječu pravnu snagu od trenutka kada su potpisani i registrirani.

^

  • Prijava zaposlenja
  • Postupak i rokovi obrade dokumenata
  • Postupak prijave otpuštanja s posla
  • Postupak prijave godišnjeg odmora
  • Postupak prijave prijenosa zaposlenika

1. Prijava zaposlenja

1.1 Popis potrebnih dokumenata:

  • Ugovor o radu je isprava kojom se zasniva radni odnos između poslodavca i radnika i utvrđuju uvjeti radnog odnosa između njih.
  • Nalog o prijemu je upravni dokument na temelju kojeg se provode upisi u radnu knjižicu zaposlenika.
  • Radna knjižica je glavni dokument o radna aktivnost i radno iskustvo zaposlenika
  • Osobna karta (obrazac T-2) – knjigovodstvena isprava koja sadrži biografske podatke
  • Osobni dosje zaposlenika skup je dokumenata koji sadrže biografske podatke o zaposleniku i podatke o profesionalnom iskustvu.
  • Osoba koja se prijavljuje za posao ispunjava obrazac za prijavu koji utvrđuje organizacija

1.2. Popis potrebnih obrazaca za registraciju:

  • Prometna knjiga radne evidencije i umeci za to
  • Dnevnik upoznavanja s lokalnim propisima organizacije

1.3 Osoba koja se prijavljuje za posao zaposleniku HR-a predočuje sljedeće dokumente:

  • Putovnica ili drugi identifikacijski dokument
  • Radna knjižica, osim u slučaju kada se prvi put sklapa ugovor o radu ili kada radnik zasniva radni odnos s nepunim radnim vremenom.
  • Potvrda o osiguranju državnog mirovinskog osiguranja
  • Vojnoknjižne isprave - za vojne obveznike i obveznike služenja vojnog roka
  • Isprava o stručnoj spremi, stručnoj spremi ili posebnom znanju - prilikom prijave na natječaj za radno mjesto za koje su potrebna posebna znanja ili posebna naobrazba
  • Ostali dokumenti koji se moraju dostaviti u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije

1.4 Prilikom sklapanja ugovora o radu po prvi put, radnu knjižicu i potvrdu o osiguranju državnog mirovinskog osiguranja sastavlja zaposlenik kadrovske službe poslodavca na način propisan zakonom.

2. Postupak i rokovi obrade dokumenata

2.1. Dokumentiranje postupka zapošljavanja (prije potpisivanja ugovora o radu) započinje upoznavanjem zaposlenika s opisom posla, propisima o radu i drugim lokalnim propisima organizacije.

Upoznatost s opisom poslova zaposlenik potvrđuje svojim potpisom neposredno na primjerku opisa poslova

2.3. Upoznatost s pravilnikom o unutarnjem radu i drugim lokalnim propisima zaposlenik potvrđuje potpisom u dnevniku upoznavanja radnika s lokalnim propisima.

2.5 Obrazac ugovora o radu za zaposlenike organizacije odobrava se nalogom voditelja organizacije i može se pojedinačno nadopuniti za svakog zaposlenika.

2.6 Ugovor o radu sklapa se u pisanom obliku, sastavljen u dva primjerka. Jedan primjerak daje se zaposleniku uz potpis, drugi čuva poslodavac u kadrovskoj službi dok se ne preda u arhivu na pohranu. Ako je uvjet upoznavanja i potpisa uključen u tekst ugovora o radu, nema potrebe voditi dodatni dnevnik upisa.

2.7 sa strane poslodavca, ugovor o radu potpisuje generalni direktor organizacije, a za vrijeme njegove odsutnosti osoba koja je dobila odgovarajuću ovlast.

2.8 Ugovor o radu sastavlja se najkasnije u roku od tri dana od dana stvarnog prijema zaposlenika na obavljanje radnih zadataka.

2.9 Nakon potpisivanja od strane stranaka, ugovor o radu podliježe obveznoj registraciji u registar ugovora o radu.

2.10 Ugovor o radu je temelj za izdavanje naloga za prijem radnika u radni odnos. Nakon sastavljanja, potpisivanja i evidentiranja ugovora o radu, djelatnik kadrovske službe sastavlja nalog za prijem u radni odnos.

2.11 Nalog za zapošljavanje sastavlja se prema jedinstvenom obrascu T-1, odobrenom Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 5. siječnja 2004. br. 1 „o jedinstvenom obliku primarne dokumentacije za obračun rada i njegovu uplatu. ”

2.12 Nalog za zapošljavanje potpisuje generalni direktor organizacije ili u njegovoj odsutnosti osoba koja je dobila odgovarajuće ovlasti

2.13 Nalog za prijam u radni odnos mora biti evidentiran u dnevniku za upis naloga za prijem, premještaj i otpuštanje radnika.

2.14 Stručnjak odjela za ljudske resurse uzima kopiju potpisanog i registriranog naloga i pohranjuje ga u osobni dosje zaposlenika.

2.15 Izvorne naloge sastavlja stručnjak iz odjela za ljudske resurse i pohranjuje ih u odjelu za ljudske resurse organizacije dok se ne prenesu u arhivu.

2.16 Na temelju naloga za zapošljavanje vrše se upisi u radnu knjižicu

2.17 Zaposlenici koji prvi put stupaju na posao dobivaju novu vrstu radne knjižice, odobrenu Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. travnja 2003. br. 225 "O radnim knjižicama". Za ostale radnike evidencija se upisuje u prethodne radne knjižice.

2.18 Radne knjižice popunjava stručnjak kadrovske službe odgovoran za evidentiranje, vođenje, čuvanje i izdavanje radnih knjižica i njihovih uložaka.

2.19 Radne knjižice zaposlenika vode se na način propisan Uputama za popunjavanje radnih knjižica, odobrenim Rezolucijom Ministarstva rada Ruske Federacije od 10. listopada 2003. br. 69.

2.20 Stručnjak odjela za ljudske resurse upisuje podatke o vlasniku pojedinosti o radnoj knjižici u knjigu za evidentiranje kretanja radnih knjižica i umetaka u njih, a također potpisuje prijem radne knjižice zaposlenika u pohranu.

2.21 Radna evidencija pohranjuje se u odjelu ljudskih resursa u sefu ili zaključanom ormaru

2.22 Stručnjak odjela za ljudske resurse dužan je upoznati svog vlasnika sa svakim upisom u radnu knjižicu uz potpis u njegovu osobnu karticu

2.23 Osobna kartica izdaje se prema jedinstvenom obrascu T-2, odobrenom Odlukom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 5. siječnja 2004. br. 1 „O jedinstvenom obliku primarne dokumentacije za obračun rada i njegovu isplatu”

2.24 Osobna karta popunjava se u jednom primjerku i potpisuje stručnjak iz HR odjela, kao i zaposlenik koji je primljen

2.25 Osobne karte čuvaju se u sefu ili zaključanom ormariću

2.26 Nakon dokumentiranja zapošljavanja zaposlenika, sastavlja se njegov osobni dosje

2.27 Dokumenti u osobnim dosjeima zaposlenika uključuju sljedeće dokumente:

  • Interni popis spisa predmeta
  • Upitnik
  • Kopija naloga za zapošljavanje
  • Preslike dokumenata o obrazovanju
  • Karakteristike i pisma preporuke
  • Ugovor o radu
  • Zdravstvene potvrde
  • Fotografije

2.28 Ubuduće se u osobni dosje kronološkim redom ulažu sljedeći dokumenti:

  • Osobne izjave zaposlenika (uključujući odgodu sljedećeg godišnjeg odmora)
  • Preslike dokumenata koji potvrđuju stjecanje dodatnog obrazovanja
  • Kopije naloga o premještaju, napredovanju, stegovnom postupku protiv zaposlenika
  • Povratne informacije službenika o zaposleniku

2.29 Osobni dosjei sadrže podatke o osobnim podacima zaposlenika i pohranjuju se u kadrovskoj službi kao dokumenti strogo izvješćivanje. Osobni dosjei čuvaju se 75 godina, čelnika organizacije - trajno.

3. Postupak prijave otkaza na radu

3.1. Otkaz s posla formalizira se sljedećim dokumentima:

  • Izjava radnika, napisana rukom, sa rješenjem rukovoditelja (izjava se ne sastavlja uvijek, već ovisno o okolnostima koje su poslužile kao razlog za prestanak radnog odnosa)
  • Zaobilazni list, obrazac zaobilaznog lista, odobrava se nalogom voditelja organizacije i može se pojedinačno nadopuniti za svakog zaposlenika. Zaposlenik kadrovske službe izdaje zaposleniku zaobilazni list za samostalno prikupljanje potpisa dužnosnika.
  • Redoslijed otkaza
  • Povijest zapošljavanja
  • Osobna karta
  • Privatni posao
  • Knjiga kretanja radnih knjižica i uložaka u njima
  • Dnevnik upisa naloga za prijem, premještaj, otpust

3.2 Postupak i rokovi obrade dokumenata

Kad se radniku daje otkaz zbog isteka ugovora na određeno vrijeme, čl.9. 79 Zakona o radu Ruske Federacije) zaposlenik mora biti upozoren pismenim putem najmanje tri dana prije otkaza.

3.3 Ugovor o radu može se raskinuti sporazumom stranaka u bilo koje vrijeme (članak 78. Zakona o radu Ruske Federacije). Potrebno je sastaviti sporazumni raskid ugovora o radu.

3.4 Zaposlenik odjela ljudskih resursa započinje obradu otkaza zaposlenika sa posla sastavljanjem naloga.

3.5 Nalog o otkazu sastavlja se prema jedinstvenom obrascu T-8, odobrenom Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 58. siječnja 2004. br. 1 „o jedinstvenom obliku primarne dokumentacije za obračun rada i njegovu isplatu. ”

3.6 Svi nalozi za otpuštanje dogovaraju se s neposrednim rukovoditeljem strukturne jedinice iz koje zaposlenik odlazi. Nalog o razrješenju financijski odgovorne osobe dodatno usuglašava i potvrđuje glavni računovođa organizacije.

3.7 Nalog o razrješenju navedenih službenika s vizama dostavlja se na potpis generalnom direktoru.

3.8 Nalog o razrješenju potpisuje generalni direktor organizacije ili u njegovoj odsutnosti osoba koja je dobila odgovarajuće ovlasti.

3.9 Nalog o otkazu mora biti registriran u dnevniku za upis naloga za prijem, premještaj i otkaz radnika.

3.10 Zaposlenik odjela ljudskih resursa uzima primjerak potpisanog i evidentiranog naloga i pohranjuje ga u svoj osobni dosje.

3.11 Na temelju naloga o otpuštanju s posla, na dan otpuštanja zaposlenika, u njegovu radnu knjižicu unose se odgovarajući upisi.

3.12 Zapisnik o otkazu upisan u radnu knjižicu ovjerava se potpisom poslodavca ili osobe odgovorne za vođenje radnih knjižica i pečatom organizacije.

3.13 Nakon otpuštanja zaposlenika, svi upisi u njegovu radnu knjižicu tijekom vremena rada u organizaciji dodatno se ovjeravaju potpisom samog zaposlenika.

3.14 Prije izdavanja radne knjižice, zaposlenik odjela za ljudske resurse provjerava prisutnost potpisa službenika na zaobilaznom listu.

3.15 Radna knjižica izdaje se zaposleniku strogo na dan otpuštanja. 3.16 Po primitku radne knjižice, zaposlenik se potpisuje u knjizi kojom evidentira kretanje radnih knjižica i upisuje u njih. Podatke o otkazu zaposlenika upisuje djelatnik kadrovske službe u svoj osobni karton.

3.17 Na dan otpuštanja, zaposlenik potpisuje svoju osobnu karticu.

3.18 Kopija naloga o otkazu i zaobilazna lista pohranjuju se u osobni dosje zaposlenika.

3.19 Na pismeni zahtjev zaposlenika, stručnjak odjela za ljudske resurse izdaje mu ovjerene preslike dokumenata koji se odnose na rad: preslike naloga, potvrde o plaći itd.

4. Postupak prijave godišnjih odmora

Odmor se izdaje sa sljedećim skupom dokumenata:

  • Rukom pisana prijava
  • Raspored godišnjih odmora
  • Obavijest o početku godišnjeg odmora
  • Vremenski list
  • Naredba o odobravanju dopusta
  • bilješka-kalkulacija

4.1.Postupak i rokovi obrade dokumenata

Redoslijed pružanja plaćenog godišnjeg odmora utvrđuje se u skladu s rasporedom godišnjih odmora.

4.2. Raspored odmora odobrava generalni direktor organizacije godišnje najkasnije dva tjedna prije početka kalendarske godine. Raspored godišnjeg odmora sastavljen je prema jedinstvenom obrascu br. T-7, odobrenom Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 5. siječnja 2004. br. 1 „O jedinstvenom obliku primarne dokumentacije za računovodstvo rada i njegovu plaćanje"

4.3 Na temelju rasporeda godišnjih odmora, zaposlenik mora biti obaviješten o vremenu početka godišnjeg odmora najkasnije dva tjedna prije njegovog početka.

4.4 Obrazac za obavijest o početku godišnjeg odmora izrađuju stručnjaci odjela za ljudske resurse i odobrava ga generalni direktor.

4.5 Na temelju rasporeda godišnjih odmora izdaje se nalog za odobravanje godišnjeg odmora zaposleniku.

4.6 Nalog za odobravanje dopusta sastavlja se prema jedinstvenom obrascu br. T-6, odobrenom Uredbom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 01.05.2004. br. 1 „O jedinstvenom obrascu primarne dokumentacije za evidentiranje rada i njegovo plaćanje.”

4.7 Podatke o odobrenju godišnjeg odmora zaposleniku upisuje stručnjak iz kadrovske službe u njegov osobni karton.

4.8 Na temelju naloga za odobravanje dopusta popunjava se list radnog vremena.

5. Postupak prijave prijenosa zaposlenika

Postoje sljedeće vrste premještaja na drugo radno mjesto:

  • prelazak na rad u istu organizaciju na inicijativu poslodavca
  • prelazak na stalni posao u drugu organizaciju
  • premjestiti na drugo mjesto zajedno s organizacijom

5.1 Svi prijenosi dopušteni su samo uz pisani pristanak zaposlenika.

5.2 Poslodavac ima pravo premjestiti zaposlenika na razdoblje do mjesec dana na posao koji nije predviđen ugovorom o radu u slučaju proizvodne potrebe.

5.3 Premještanje unutar iste organizacije u drugu nije premještaj na drugo radno mjesto i zahtijeva pristanak zaposlenika radno mjesto, drugu ustrojstvenu jedinicu iste organizacije na istom području, ako to ne povlači za sobom promjenu radne funkcije i promjenu bitnih uvjeta ugovora o radu.

5.4 Molba za premještaj na drugo radno mjesto je pisani pristanak zaposlenika na premještaj. Prijava se piše u jednom primjerku.

5.5 Vize menadžera prilažu se uz prijavu.

5.6 Zaposlenik kadrovske službe izdaje nalog (uputu) o premještaju zaposlenika. Nalog se objavljuje zaposleniku uz potpis. Izvorni nalog ostaje na pohrani u odjelu za osoblje.

Upozoravamo kadrovskog službenika Mora se sklopiti dodatni sporazum sa zaposlenikom koji privremeno zamjenjuje drugog. Jedna narudžba nije dovoljna. Ako su poslovi privremeno odsutnog zaposlenika povjereni više radnika, iznos doplate može biti jednak za sve ili varirati ovisno o količini dodijeljenog dopunskog posla. Međutim, njegova veličina ne može biti ograničena na plaću privremeno odsutnog zaposlenika. Dodatni sporazum uz ugovor o radu od 12. ožujka 2007. N 31-TD, Moskva 20. svibnja 2011.

A tko je kadrovik?!

Društvo s ograničenom odgovornošću „Sezona“, u daljnjem tekstu „Poslodavac“, zastupano po Generalni direktor Smirnova A.A., postupajući na temelju Povelje, s jedne strane, i Filippova Ksenia Borisovna, na poziciji računovođe, u daljnjem tekstu "Zaposlenik", s druge strane, zajedničkim imenom "Strane", imaju sklopio je ovaj dodatni sporazum uz ugovor o radu od 12. ožujka 2007. N 31-TD o sljedećem: 1. Zbog toga što je viši računovođa Ryabova I.N. na plaćenom godišnjem odmoru.

Radnici se povjerava obavljanje svih poslova sukladno opisu poslova u razdoblju od 23. svibnja do 05. lipnja 2011. godine, bez razrješenja radnice dužnosti knjigovođe.2. Za obavljanje poslova privremeno odsutnog radnika zaposleniku se utvrđuje naknada u iznosu od 40% plaće za radno mjesto viši računovođa.

Ako je tajnik ujedno i kadrovnik

Ovi nalozi sadrže osobne podatke, ali su "težinske kategorije" osobnih podataka u njima nerazmjerne: činjenica da je zaposlenik angažiran u kadrovskoj evidenciji nije tajna (malo je vjerojatno da će biti skrivena od drugih), ali količina njegovih naknada je povjerljiva osobna informacija koja nije dostupna osobama izvana. Oba naloga izdaju se istog dana. OBVEZNI HR DOKUMENTI Postoje dokumenti koji se moraju nalaziti u svakoj organizaciji - svaka revizija će ih prvo tražiti.


Pažnja

Ako je tajnik sada odgovoran za kadrovsku evidenciju, onda će se to obavezno zapošljavanje morati osigurati što prije. Popis ovih dokumenata donosimo u obliku tablice s objašnjenjima.


Dokumente nećemo numerirati – stupanj njihove obveze je isti i najviši. Ovaj popis nije konačan.

Je li moguće dodijeliti dodatne odgovornosti zaposleniku i kako to učiniti?

Društvo s ograničenom odgovornošću "April" │ │ │ │ Naredba br. 15 │ │ │ │ Sankt Peterburg 04/02/2009 │ │ │ │ O kombiniranju položaja │ │ │ │ Zbog privremene nesposobnosti tajnice Vo Robieva I.S.

│ │ i potrebe ispunjavanja svojih dužnosti, rukovodeći se čl. 60,2 │ │

Zakon o radu Ruske Federacije, │ │ │ │ Naređujem: │ │ │ │ 1. Osnovati Spitsyna O.V. od 03.04.2009.godine na radnom mjestu │ │ tajnika na vrijeme od tri mjeseca. │ │ 2. Glavni računovođa E.A. Petrova osigurati dodatno plaćanje za kombinaciju │ │ Spitsynoy O.V.

sukladno uvjetima dodatnog sporazuma u iznosu od │ │ 50% službene plaće tajnika. │ │ 3. Odgovornim za izvršenje ove zapovijedi odrediti G.A. │ │ │ │ Razlog: dodatni ugovor od 02.04.2009. br. 1 na ugovor o radu od 21.03.2008. br. 5 inspektora odjela za ljudske resurse O.V.

Postupak imenovanja odgovorne osobe za vođenje kadrovske evidencije

DOKUMENTI ZA ZAŠTITU OSOBNIH PODATAKA Poslodavac je dužan osigurati sigurnost osobnih podataka zaposlenika u skladu sa Saveznim zakonom br. 152-FZ. Nije dovoljno odobriti odredbe o osobnim podacima.

Dodatno potrebno: pisano dopuštenje zaposlenika za obradu njihovih osobnih podataka; pisane obveze zaposlenika koji obrađuju osobne podatke kolega o njihovom neobjavljivanju; poseban režim čuvanja dokumenata koji sadrže osobne podatke. Ako se strogo pridržavate slova zakona, onda zaposlenik prvo mora dati dopuštenje za obradu vlastitih osobnih podataka, a tek onda se prijaviti na natječaj.
To je dobrovoljno, ali u praksi je nemoguće prijaviti se za posao bez dopuštenja. Stoga se takvo dopuštenje daje svim zaposlenicima organizacije, bez iznimke.
Ne postoji određeni obrazac za to, ali možete koristiti onaj u primjeru 3.

Kako dodijeliti dodatne odgovornosti zaposleniku

Uostalom, zaposlenik neće morati biti oslobođen obavljanja vlastitih dužnosti. Stoga želimo razgovarati o tome kako pravilno dogovoriti i platiti zamjenu.

Dogovaramo se sa zaposlenikom Dakle, zaposlenik će uz svoj glavni posao obavljati i dodatne poslove u okviru radnog vremena utvrđenog za njegov glavni posao tako što će svoj rad sažimati tijekom radnog dana. Može mu se povjeriti kako rad sličan onom koji obavlja (povećanje obima posla, proširenje područja usluge), tako i rad na drugom radnom mjestu/struki (kombiniranje).

Savjetujemo upravitelja. Zamjena je najprikladniji način za dodjelu odgovornosti privremeno odsutnog zaposlenika drugom zaposleniku. Uostalom, zaposlenik uz svoje obavlja i dodatne dužnosti tijekom radnog dana.

Naredba o dodjeli poslova održavanja kontrolnog centra

Korak po korak plan za dodjelu dodatnih odgovornosti

  1. Pismeno obavijestiti zaposlenika 2 mjeseca unaprijed o promjeni uvjeta rada.
  2. Donijeti dekret (nalog) o kombinaciji ili unutarnjem nepunom radnom vremenu.
  3. Sastaviti dodatni sporazum uz ugovor o radu ili sklopiti dodatni sporazum.
  4. Ponovno objavi opis posla, upoznati zaposlenika s njegovim novim izdanjem na potpis.

Ako je zaposlenik protiv Uvrštavanje novih dužnosti u opis posla, ako su u okviru kvalifikacija, ne predviđa suglasnost zaposlenika, pa su često mogući nesporazumi po ovom pitanju, pogotovo jer se plaće u takvim slučajevima obično ne revidiraju.
Možda će se šef računovodstva s veseljem složiti ili možda preporučiti nekoga... Svakom zaposleniku možete dodijeliti zaduženja za HR računovodstvo, samo da ima dovoljno vremena i obrazovanja. Ako Zulfiya radi za vas kao čistačica, nemojte žuriti da ispunite narudžbu za nju.


2. korak Slažemo se sa zaposlenikom. Žrtva je odabrana - počinjemo pregovore. Pregovori se mogu voditi bilo gdje (na radnom stolu zaposlenika, u uredu voditelja, u najbližem kafiću) i u bilo kojem obliku (usmeno, pismeno putem ureda, e-mailom, čak i lansiranjem zrakoplova napravljenih iz bilješki), ali dogovori morat će se formalizirati u pisanom obliku u obliku Dodatnog sporazuma uz ugovor o radu.

Kako pravilno dodijeliti odgovornosti odjelu ljudskih resursa

Ali ako postoji želja, tada razvijeni obrasci ne bi trebali sadržavati manje informacija od onih koje je odobrio Državni odbor za statistiku. Objedinjeni obrasci naloga su više nego dovoljni da tajnik osoblja formalizira standardne radnje osoblja.
Ali postoje i druge naredbe za osoblje: one se sastavljaju u obliku naredbi za glavne aktivnosti i nemaju jedinstveni obrazac. Na primjer, nalog kojim se dodjeljuju odgovornosti za vođenje kadrovske evidencije (vidi Primjer 2). Može postojati i nalog za promjenu prezimena, utvrđivanje povećanja, opoziv ili odgodu godišnjeg odmora. Ovi dokumenti, sastavljeni u obliku naloga za glavnu djelatnost, ostaju nalozi za osoblje: sadrže osobne podatke i pohranjuju se za razdoblja utvrđena za naloge za osoblje. Pohranjivanje naloga za osoblje.
U članku ćemo vam reći kako tajnik može postaviti temelje za budući kadrovski odjel i arhivu dokumenata o osoblju, kako formalizirati svoje odgovornosti za vođenje kadrovske evidencije i pridržavati se potrebnog minimuma radnog zakonodavstva. TAJNIK-KADROVNIK: RASPODJELA POSLOVA Prema dijelu prvom čl. 60.2 Zakon o radu Ruske Federacije, moguće je zaposleniku dodijeliti dodatne odgovornosti koje nisu predviđene ugovorom o radu samo uz dodatnu isplatu. Ne možete samo "usrećiti" tajnicu novim obavezama. Njihov se zadatak formalizira naredbom. Štoviše, preporučujemo pripremu dvije narudžbe. U prvom (organizacijskom) potrebno je imenovati djelatnika odgovornog za vođenje kadrovske evidencije (Primjer 1).
U drugom (za osoblje) - dodijelite odgovornosti, odredite iznos plaćanja i dajte suglasnost zaposlenika (Primjer 2).
Riječ je o standardnoj proceduri u kojoj kandidat za radno mjesto mora podnijeti molbu sa zahtjevom za zapošljavanje, osigurati Potrebni dokumenti, uključujući putovnicu, SNILS, bankovne podatke za primanje plaće, PIB, radna knjižica ako postoji. Sklapa se ugovor o radu, upoznaje se s osnivačkim dokumentima organizacije, lokalnim aktima i opisom poslova. Vrijedno je zapamtiti da je imenovanje zaposlenika na mjesto voditelja kadrovske evidencije moguće tek nakon što je ovo radno mjesto uključeno u tablica osoblja organizacije. Ovo je dokument koji upravitelj mora pripremiti unaprijed, au budućnosti će se, nakon imenovanja kadrovskog službenika, baviti rasporedom osoblja. Tekst naloga kojim se zaposleniku dodjeljuju dodatne funkcije je sljedeći.

U ugovoru o radu sa zaposlenikom u obavezna mora biti naznačena njegova radna funkcija, tj. rad prema položaju u skladu s rasporedom osoblja, profesija, specijalnost koja ukazuje na kvalifikacije, specifična vrsta posla povjerenog zaposleniku (2. dio članka 57. Zakona o radu Ruske Federacije) . Međutim, utvrđivanje radne funkcije zaposlenika u ugovoru s njim ne isključuje mogućnost naknadnog dodjeljivanja dodatnih odgovornosti zaposleniku. Glavno je da se to radi u skladu sa zakonskim zahtjevima.

Zaposleniku dodjeljujemo dodatne obveze

Općenito, dodjeljivanje dodatnih odgovornosti zaposleniku provodi se sporazumom stranaka. Ali moguća je i drugačija situacija. Na primjer, ugovor o radu sa zaposlenikom može naznačiti da će tijekom odsutnosti (odmor, bolest i sl.) određenog zaposlenika preostali zaposlenik obavljati dodatne dužnosti.

Ako je plaća u ugovoru utvrđena uzimajući u obzir mogući dodatni rad i nema klauzula o dodatnim plaćanjima, zaposlenik neće imati pravo na dodatnu naknadu za produženo radno vrijeme. Iako je dodjeljivanje dodatnih obaveza zaposleniku bez dodatnog plaćanja samo jedna opcija. Ugovorom se mogu predvidjeti plaćanja za dodatni rad - na primjer, kao postotak plaće odsutnog zaposlenika. Ovo se odnosi na slučajeve kada je dodjela dodatnih dužnosti zaposleniku privremena.

No, moguća je i druga situacija kada se zaposleniku kontinuirano dodjeljuje dodatni posao. U tom slučaju sklapa se dodatni sporazum o dodjeli dodatnih odgovornosti, kojim se utvrđuje opseg tih odgovornosti i iznos dodatne isplate za njih.

Dodjela dodatnih odgovornosti zaposleniku također se može izvršiti u slučaju internog rada s nepunim radnim vremenom (članak 60.1. Zakona o radu Ruske Federacije) ili kombinacije (članak 60.2. Zakona o radu Ruske Federacije). U prvom slučaju dopunski rad se kod istog poslodavca obavlja u slobodno vrijeme od glavnog posla. A u drugom - tijekom radnog dana uz glavni posao.

Izrađujemo nalog za dodjelu dodatnih odgovornosti

Zakon ne zahtijeva sastavljanje naloga za dodjelu dodatnih obaveza zaposleniku. Ipak, za potrebe kadrovske evidencije sastavljanje takvog naloga je preporučljivo. Nalog se sastavlja u bilo kojem obliku. Posebno može navesti razlog i razdoblje dodjele dodatnih odgovornosti zaposleniku, opseg takvih odgovornosti (ili poveznicu na opis posla, dodatni ugovor uz ugovor o radu) i postupak plaćanja za dodatni rad.

Za nalog za dodjelu dodatnih dužnosti, dostavit ćemo uzorak kako ga ispuniti u slučaju kada se takve dužnosti dodjeljuju za vrijeme odsutnosti glavnog zaposlenika.

A tko je kadrovik?!

Ako ste već naišli na kadrovske dokumente, onda znate da mnogi od njih imaju mjesto za potpis kadrovskog zaposlenika (na primjer: „Kadrovska tablica“, „Radni list“, itd.)

Mora se imati na umu da mnoge nadzorne organizacije (inspekcija rada, pravosudna tijela, porezna inspekcija), prilikom obavljanja inspekcijskog nadzora ili prilikom traženja dokumenata, zahtijevaju nalog za imenovanje kadrovskog djelatnika ili nalog za dodjelu odgovornosti za vođenje kadrovske evidencije jednom od njih zaposlenici.

Ako u osoblju postoji zaposlenik osoblja, tada nema problema s pružanjem gornjeg dokumenta.

Ali što ako je organizacija mala, a troškovi zapošljavanja i plaćanja pojedinog zaposlenika za vođenje kadrovske evidencije nisu ekonomski isplativi i neopravdani?

U tom slučaju, upravitelj će morati odlučiti dodijeliti dužnosti kadrovskog službenika postojećem zaposleniku.

Ovo morate učiniti! Hodat ćemo ovim putem u 3 koraka.

1. korak Tražimo odgovarajućeg kandidata.

Igra spin the bottle nije prikladna, jer... Potrebno je pribaviti suglasnost zaposlenika.

Najlakši izbor za vođu je dodijeliti odgovornosti samom sebi. Uvijek je lakše dogovoriti se sam sa sobom, a neće biti problema s dobivanjem suglasnosti. Iako se može ispostaviti da su menadžeru već dodijeljene odgovornosti, barem kao šefu računovodstva. Ili možda i vodeći prodavač ili čistačica...

Sljedeća najčešća pozicija za ovu kombinaciju je glavni računovođa. Posavjetujte se s njim. Možda će se šefica računovodstva rado složiti, a možda će nekoga preporučiti...

Obaveze kadrovskog računovodstva mogu se dodijeliti svakom zaposleniku, pod uvjetom da ima dovoljno vremena i obrazovanja. Ako Zulfiya radi za vas kao čistačica, nemojte žuriti da ispunite narudžbu za nju. Prvo je pošaljite na tečajeve ruskog jezika (na taj način barem možete izbjeći iskrivljenje riječi i nedostatak smisla u rečenicama).

Pola posla obavljeno! Kandidat je odabran. Samo naprijed.

2. korak Slažemo se sa zaposlenikom.

Žrtva je odabrana - počinjemo pregovore. Pregovori se mogu voditi bilo gdje (na radnom stolu zaposlenika, u uredu voditelja, u najbližem kafiću) i u bilo kojem obliku (usmeno, pismeno putem ureda, e-mailom, čak i lansiranjem zrakoplova napravljenih iz bilješki), ali dogovori morat će se formalizirati u pisanom obliku u obliku Dodatnog sporazuma uz ugovor o radu. (Ne zaboravite ugovoriti dodatno plaćanje za nove dužnosti - povećanje posla dovodi do povećanja plaća. Tako ćete se lakše dogovoriti i inspektori neće imati pitanja.)

Dodatni ugovor pišemo na sljedeći način:

Postigli smo dogovor sa zaposlenikom; trebamo formalizirati dogovor s nalogom.

Korak 3 Izdajemo nalog za dodjelu dužnosti.

Izgledat će otprilike ovako:

Ovu naredbu ćemo dati na zahtjev regulatornih tijela.

Imenovan je kadrovski djelatnik.

Vrijeme je da prijeđemo izravno na upravljanje kadrovskim evidencijama. I prva stvar koju službenik za osoblje treba provjeriti je dostupnost osoblja.

Naredba o dodjeli poslova glavnog računovođe računovođi

Članci na temu

Glavni računovođa organizacije može otići na godišnji odmor, razboljeti se, otići na poslovno putovanje, dati otkaz ili iz drugih razloga biti nesposoban obavljati svoje dužnosti. Ili računovođa može kombinirati dvije pozicije odjednom, uključujući obavljanje dužnosti glavnog računovođe. U svakom slučaju, važno je sve dokumentirati - izdati nalog kojim se dužnosti glavnog računovođe dodjeljuju računovođi. Ne postoji jedinstveni obrazac, pa ima smisla da ga sami razvijete. U ovom ćete članku pronaći odgovarajući primjer.

Dodjeljivanje odgovornosti glavnog računovođe računovođi

Zakon o računovodstvu predviđa mogućnost prijenosa dužnosti glavnog računovođe na bilo kojeg službenika organizacije ako ne postoji položaj glavnog računovođe ili ako voditelj organizacije iz nekog razloga odbije voditi evidenciju. Takav dužnosnik može biti obični računovođa odgovarajućeg obrazovanja i radnog iskustva.

U praksi se poslovi šefa računovodstva često privremeno dodjeljuju drugim zaposlenicima – često računovođama, osobito u malim tvrtkama. Ali uglavnom se to događa kada je stručnjak privremeno odsutan s radnog mjesta, odnosno na odmoru, poslovnom putu itd. Na stalnoj osnovi, dužnosti glavnog računovođe mogu se dodijeliti voditelju organizacije. U pravilu, ova situacija je rijetka.

Kako bi se dokumentirao prijenos poslova, potrebno je sastaviti dodatni sporazum uz ugovor o radu i izdati nalog kojim se računovođi dodjeljuju dužnosti glavnog računovođe. Nije važno je li mjesto glavnog računovođe na popisu osoblja ili ne.

Reći ćemo vam kako napisati narudžbu u raznim situacijama i dati primjere.

Obrazac naloga za dodjelu dužnosti računovođi

Ne postoji jedinstveni obrazac naloga, pa svaka organizacija ima pravo izraditi vlastiti obrazac. Ali mora sadržavati obvezne detalje:

  • broj i datum registracije upravne dokumentacije;
  • sažetak naloga;
  • osnova za dodjelu odgovornosti;
  • podatke o davanju prava potpisa na dokumentaciji;
  • uvjeti naknade.

    • Nalog moraju potpisati sve strane navedene u dokumentu.

    Naredba o dodjeli poslova glavnog računovođe knjigovođi pri spajanju

    Ako u organizaciji postoji mjesto glavnog računovođe, ali je upražnjeno, obični računovođa može preuzeti odgovornosti glavnog računovođe. Zatim morate izdati nalog i u njemu navesti kombinaciju pozicija - navesti razdoblje kombinacije, datum prihvaćanja i prijenosa predmeta, iznos dodatne uplate za kombiniranje.

    Uzorak naloga o dodjeli odgovornosti računovođi pri kombiniranju radnih mjesta

    LLC "Stroytekh"
    TIN 7708123456, kontrolna točka 770801001, OKPO 98756423
    puni naziv organizacije, identifikacijski kodovi (TIN, KPP, OKPO)

    NAREDBA BR.53
    o dodjeli odgovornosti za računovodstvo

    1. Zbog dostupnosti slobodnog mjesta za glavnog računovođu u skladu sa stavkom 3. čl. 7 Savezni zakon od 06.12.2011 br. 402-FZ “O računovodstvu” dodijeliti odgovornosti za održavanje računovodstvo, priprema izvješća i njihovo podnošenje regulatornim tijelima za računovođu A.A. od 01.02.2017 do 01.03.2017

    2. Uspostaviti Petrova A.A. doplata za kombiniranje radnih mjesta u iznosu od 25% plaće računovođe za razdoblje kombiniranja.

    Naredite dodjelu dužnosti računovođi tijekom godišnjeg odmora

    Ako šefica računovodstva ide na planirani godišnji odmor, npr. nekoliko tjedana, potrebno je sastaviti nalog o privremenom prijenosu poslova i prava potpisivanja dokumenata na računovođu ili na jednog od njih, ako postoji nekoliko ih je. Uzorak ispod.

    Uzorak naloga kojim se dodjeljuju dužnosti računovođi tijekom godišnjeg odmora

    NAREDBA BR.45
    o raspoređivanju poslova šefa računovodstva

    U vezi s odlaskom glavnog računovođe V.I.Sizove na plaćeni godišnji odmor. za razdoblje od 1. veljače do 14. veljače 2017. godine naređujem:

    Dodijeliti funkcije obavljanja poslova glavnog računovođe Ivanovu Z.E. i dati joj pravo drugog potpisa.

    Za ovo razdoblje, pustite Ivanova Z.E. od obavljanja dosadašnjih službenih dužnosti.

    Postavite za ovo razdoblje Ivanova Z.E. plaća na temelju 55 000 RUB. mjesečno.

    Pročitao sam naredbu:

    Slično, možete sastaviti nalog ako glavni računovođa ode na porodiljni dopust, navodeći u njemu razdoblje rodiljnog dopusta za zaposlenika koji će obavljati dužnosti. Na primjer:

    U vezi s odlaskom glavnog računovođe V.I na rodiljni dopust od 20.01.2018., naređujem:

    Dodijelite Ivanovoj Z.E., rođ. 21.12.1999., putovnica 43-22 br. 343434 izdana 19.09.2014. od strane Središnjeg okružnog odjela za unutarnje poslove u Moskvi, da obavlja dužnost glavnog računovođe od 20.01.2018., a zamijenit će ga V.I vrijeme odsutnosti do njenog povratka s rodiljnog dopusta.

    Grant Ivanova Z.E. pravo drugog potpisa.

    Naredba o raspoređivanju dužnosti računovođe pri razrješenju glavnog računovođe

    Ako glavni računovođa podnese ostavku i, sukladno tome, njegove se dužnosti privremeno prebacuju na drugog zaposlenika - zamjenika glavnog računovođe ili računovođu, mora se izdati nalog o prihvaćanju i prijenosu predmeta.

    U nalogu se mora navesti razdoblje prihvata i prijenosa predmeta, sastav komisije (ako postoji).

    Uzorak naloga o prihvaćanju i prijenosu predmeta prilikom promjene glavnog računovođe

    Društvo s ograničenom odgovornošću "Stroytekh"

    NAREDBA br.56-k
    o prihvaćanju i prijenosu predmeta pri promjeni glavnog računovođe

    U vezi s razrješenjem glavnog računovođe V.I. Sizova

    1. Provesti prihvat i prijenos predmeta u A.S. Glebova u razdoblju od 22. srpnja do 26. srpnja 2017. godine, uz izvršenje akta o prihvaćanju i prijenosu predmeta na temelju njezinih rezultata.

    2. Za primanje i prijenos predmeta kreirajte komisiju koja se sastoji od:

    — A.S. Glebova - zamjenica glavnog računovođe;
    — A.P. Petrova - nezavisni revizor;
    - E.E. Gromova - voditelj odjela za osoblje.

    3. Zadržavam kontrolu nad izvršenjem ovog naloga.

    S naredbom su upoznati:

    Glavni računovođa V.I. Sizova
    Zamjenik glavnog računovođe A.S. Glebova
    Neovisni revizor A.P. Petrova
    Voditelj odjela za ljudske resurse E.E. Gromova

    www.gazeta-unp.ru

    Interna napomena Predstavljam vam stanje stvari u vezi s vođenjem vojne evidencije u našoj organizaciji Parus LLC u skladu s Uredbom Vlade Ruske Federacije od 27. studenog 2006. Broj 719, vojnu registraciju provode organizacije. Čelnici organizacija odgovorni su za stanje vojne evidencije Parus doo nije vodio evidenciju u posljednje 2 godine i nije dostavio podatke o vojnoj evidenciji vojnom komesarijatu u pričuvu spadaju poslovi na: 1 Vojnoj evidenciji građana primljenih na rad. Provjera da građani posjeduju vojne isprave i oznake vojnog ureda o vojnoj registraciji, popunjavanje osobnih iskaznica na njima (obrazac T-2). Na dane zapošljavanja 2. Odjava građana u pričuvni sastav i građana obveznika služenja vojnog roka.

    Tko je odgovoran za uredski rad u odjelu i organizaciji u cjelini?

    Ruska Federacija na razdoblje duže od šest mjeseci ili ulazak u Rusku Federaciju, kao i ne prijavljivanje u propisanom roku vojnom komesarijatu ili drugom tijelu koje provodi vojnu registraciju o promjeni bračnog statusa, obrazovanja, mjesta rada ili položaja , o preseljenju u novo mjesto stanovanja koje se nalazi na području općinske jedinice ili mjesto stanovanja - novčana kazna od sto do petsto rubalja (članak 21.5 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije); - izbjegavanje građanina od liječničkog pregleda ili pregleda u smjeru povjerenstva za upis građana u vojnu evidenciju ili od liječničkog pregleda u smjeru regrutnog povjerenstva - novčana kazna od stotinu do petsto rubalja (članak 21.6. Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije); (za izbjegavanje novačenja na služenje vojnog roka predviđena je kaznena odgovornost prema čl.

    Evidentiranje vojnih obveznika

    Približan sastav dokumenata kadrovske službe * Naredbe za osoblje * Osnove za naredbe za osoblje - izvješća i bilješke s objašnjenjima, podnesci, protokoli, akti * Naredbe za osnovne aktivnosti, u bilo kojem obliku, u bilo kojem obliku Dokumenti o vojnoj registraciji * Dokumenti za mirovinu Fond * Obavijesti, upute, potvrde * Ogledi naloga kadrovske službe za sve druge prilike * Ušteda vremena prilikom izrade dokumenta Zapošljavanje i prijava vojnog osoblja Gotovo svaka organizacija zapošljava vojno obveznike. Na koje informacije poslodavac ima pravo zahtijevati od vojnog obveznika, o čemu je potrebno voditi računa prilikom sklapanja ugovora o radu s vojnim obveznikom, kao i odgovornosti koja je predviđena pri prijemu u radni odnos vojnog obveznika koji nije predočeni vojni dokumenti Zapošljavanje U skladu sa stavkom.

    Naredba o raspoređivanju odgovornosti za vođenje evidencije o radu

    • Uredske odgovornosti za ljudske resurse
    • Ako je tajnik ujedno i kadrovnik
    • A tko je kadrovnik?
    • Organiziramo kadrovsku evidenciju od nule

      • Odgovornosti za vođenje kadrovske evidencije Vođenje kadrovske evidencije jedna je od glavnih odgovornosti voditelja poduzeća, bez obzira na veličinu i oblik poduzeća, no često voditelj svoje ovlasti delegira na voditelja kadrovske evidencije. 1) Formiranje osobnih dosjea. Ova stavka uključuje ispravnost popunjavanja osobnih podataka zaposlenika, njihovu stručnu spremu, radno iskustvo, obračunavanje nagrada i kazni.

      Kalendar proizvodnje

      Uzorak naloga za dodjelu dužnosti za vođenje vojne evidencije

      Minsk O imenovanju osobe odgovorne za vođenje kadrovske evidencije i uredskog poslovanja Imenovati kadrovskog inspektora Elenu Vladimirovnu Losevu odgovornom osobom za vođenje kadrovske evidencije i uredskog poslovanja. Direktor EtalonStroyMontazh LLC K.V. Matskevich E.V. Loseva je upoznat s naredbom 01.03.2010. NAREDBA 01.03.2010.

      Minsk O provedbi Uputa za uredski rad u EtalonStroyMontazh LLC U cilju poboljšanja rada s dokumentima u središnjem uredu ministarstva i osiguranja sigurnosti, NALAŽEM: 1. Odobriti Upute za uredski rad u EtalonStroyMontazh LLC.2.

      Staviti na snagu Upute za uredski rad u EtalonStroyMontazh LLC od 01.03.2010.3.

      Također traži

      Unesite stranicu

      Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije); provjeriti najmanje jednom godišnje podatke o vojnoj registraciji sadržane u osobnim iskaznicama s podacima sadržanim u vojnim registracijskim dokumentima građana (članak 32. Pravilnika o vojnoj registraciji); unijeti u osobne kartice podatke o promjenama u bračnom statusu, obrazovanju, strukturnoj jedinici organizacije, položaju, mjestu prebivališta ili boravišta, zdravstvenom stanju građana prijavljenih u vojsci i u roku od dva tjedna prijaviti te promjene vojnim komesarijatima ( članak 32. Pravilnika o vojnoj registraciji); obavijestiti građane o pozivima (pozivima) vojnih komesarijata i omogućiti im da se pravovremeno pojave na mjestima koja odredi vojni komesarijat (članak 32. Pravilnika o vojnoj registraciji). Za kršenje ove obveze službenik podliježe upravnoj odgovornosti u obliku novčane kazne od 500 do 1000 rubalja.

      advokat-botenok.ru

      Kompetentni primjeri naloga za dodjelu dužnosti tijekom odmora - pravila za zamjenu glavnog zaposlenika

      Svaki zaposleni građanin može podnijeti zahtjev za godišnji plaćeni dopust. U tom slučaju potrebno je odabrati djelatnika koji će privremeno obavljati poslove odsutnog.

      Da bi imenovao takvu osobu i dodijelio joj odgovornosti, voditelj organizacije mora izdati odgovarajuću naredbu.

      Poštovani čitatelji! U članku su opisane tipične situacije, ali svaki je slučaj jedinstven.

      Ako želite znati kako riješiti svoj problem- koristite obrazac online konzultant u donjem desnom kutu stranice ili zvati na direktne brojeve:

      Postavite pitanje ovdje besplatno - ako živite u drugoj regiji.

      Brzo je i besplatno!

      Kako se prijaviti za privremenu zamjenu glavnog zaposlenika za vrijeme odmora?

      Postupak zamjene i dodjele odgovornosti drugome detaljno je razmotren u ovom članku.

      Mora se pažljivo razmotriti odabir prije imenovanja nekoga tko će zamijeniti ključnog radnika.

      Uloga takvog zaposlenika može biti građanin koji radi u istoj organizaciji ili osoba koja se prvi put zapošljava na ovo radno mjesto. U prvom slučaju, prije dodjele dužnosti, potrebno je dobiti pristanak zaposlenika na ovu radnju. U drugoj mogućnosti zamjene sastavlja se ugovor o radu na određeno vrijeme.

      U većini slučajeva, direktori ili voditelji strukturnih odjela uključeni su u sastavljanje naloga za zamjenu.

      Ne postoji jedinstven obrazac za izdavanje naloga za privremenu zamjenu glavnog zaposlenika, pa je on sastavljen u slobodnom obliku. Moguća je elektronička ili pisana verzija.

      Ako je tvrtka izradila uzorak narudžbe, prilikom ispunjavanja dokumenta morate se pridržavati utvrđenog primjera.

      Obavezno Papir prikazuje sljedeće informacije:

    • puni naziv tvrtke;
    • naziv rada;
    • datum i mjesto sastavljanja i izdavanja naloga;
    • dodijeljeni serijski broj dokumenta;
    • položaj i puno ime zamjenika;
    • rok privremene ovrhe radne snage;
    • popis dodijeljenih odgovornosti. Sastavlja se u obliku priloga koji se prilaže nalogu;
    • uvjeti zamjene. Ovo označava iznos dodatne isplate za privremenog zaposlenika;
    • Puno ime i položaj voditelja koji će kontrolirati izvršenje naloga.
    • Ime i prezime i potpisi ravnatelja i imenovanog zamjenika.

      • Ispod je primjer sastavljanja naloga kojim se dužnosti zaposlenika mogu dodijeliti drugom zaposleniku za vrijeme njegove odsutnosti zbog redovnog dopusta.

      Preuzmite uzorak nalog za zamjenu glavnog radnika za vrijeme godišnjeg odmora - riječ:

      Kako delegirati ovlasti predsjednika uprave?

      Direktor tvrtke je zaposlenik kao i svi ostali, stoga i on ima pravo na plaćeni godišnji odmor.

      Istodobno, s posebnom pozornošću pristupite odabiru zaposlenika koji će obavljati njegove dužnosti tijekom odsutnosti upravitelja.

      U skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije, Ovlasti direktora možete dodijeliti gotovo svakom zaposleniku.

      Nalog o imenovanju i dodjeli poslova ravnatelja drugoj osobi mora se prethodno izdati. Međutim, ova se radnja može izvršiti tek nakon dobivanja pismene suglasnosti zamjenika.

      Svaki zaposlenik s potrebnim vještinama može sastaviti dokument - zaposlenik kadrovske službe, tajnik ili računovođa. Obavezni uvjet koji se mora poštovati prilikom registracije je potpis samog direktora. U suprotnom, narudžba se smatra nevažećom.

      Dokument se sastavlja na isti način kao u prethodnom slučaju. Manje izmjene prisutne su u njegovom glavnom dijelu. Kao temelj za registraciju dopušteno je navesti poveznicu na administrativnu dokumentaciju- raspored godišnjih odmora ili nalog za godišnji odmor.

      Osim, uloge i odgovornosti moraju biti navedene koje može izvršiti odgovorna osoba. U slučaju imenovanja zamjenika voditelja moguće djelomično obavljanje njegovih dužnosti. Ako ovlašteni radnik zadržava pravo potpisa, i to se naznačuje u nalogu.

      U nastavku možete preuzeti uzorak naloga, na temelju kojeg se odgovornosti upravitelja prenose na glavnog računovođu.

      Preuzmite uzorak naredba o dodjeli poslova ravnatelja - riječ:

      Kako se pripremiti za odsutnost glavnog računovođe?

      Glavni računovođa je zaposlenik koji je od posebne vrijednosti za poduzeće.

      Bavi se raznim financijskim pitanjima, pa to izvedite Odgovornosti na poslu Ne može to svatko dok je odsutan.

      U skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije, kada je glavni računovođa na godišnjem plaćenom dopustu, on ovlasti se mogu prenijeti na čelnika društva – direktora.

      Ovaj dokument nema bitnih razlika u odnosu na prethodne opcije za kreiranje naloga. Obavezan uvjet za njegovo pravilno izvršenje je prisutnost potpisa direktora tvrtke. Nalog se izrađuje u jednom primjerku, nakon čega se obvezno evidentira u dnevniku interne dokumentacije.

      Koristan video

      Da biste saznali kako registrirati zamjenu i koje suptilnosti treba uzeti u obzir, pogledajte videozapis:

      Raspoređivanje poslova zaposleniku koji odlazi na godišnji odmor može se formalizirati nalogom. U nalogu stoji: koji je postavljen kao zamjena, tijekom kojeg će razdoblja biti potrebno izvršiti dodijeljene radnje, kao i naveden je potreban popis ovlasti.

      Ako generalni direktor ima zamjenika za kojeg je određeno da ga zamjenjuje za vrijeme odsutnosti direktora, tada Nema potrebe izdavati dodatni nalog.

      Niste pronašli odgovor na svoje pitanje u članku?

      Dobijte upute o tome kako riješi točno tvoj problem. Nazovite sada:

    Osoba koja obnaša dužnost generalnog direktora mora imati punomoć za vođenje tekućih poslova i zastupanje interesa organizacije. Mogu ga imenovati osnivači u slučaju upražnjenog mjesta ravnatelja. Kada se imenuje novi upravitelj, zaposlenik s nepunim radnim vremenom koji je zastupao interese poduzeća u osobi vršitelja dužnosti direktora nastavlja raditi na svom glavnom položaju. Za informacije o radu s nepunim radnim vremenom pogledajte materijal "Registracija kombiniranja radnih mjesta u jednoj organizaciji." Imenovanje privremenog generalnog direktora Prilikom privremenog premještaja radnika na mjesto rukovoditelja, zaposlenik se razrješuje dotadašnje dužnosti za vrijeme premještaja. U tom slučaju potrebno je sastaviti i dodatni sporazum uz ugovor o radu i nalog za premještaj koristeći objedinjeni obrazac br. T-5.

    Naredba o dodjeli poslova održavanja kontrolnog centra

    Možda će se šef računovodstva s veseljem složiti ili možda preporučiti nekoga... Svakom zaposleniku možete dodijeliti zaduženja za HR računovodstvo, samo da ima dovoljno vremena i obrazovanja. Ako Zulfiya radi za vas kao čistačica, nemojte žuriti da ispunite narudžbu za nju.


    Prvo je pošaljite na tečajeve ruskog jezika (na taj način barem možete izbjeći iskrivljenje riječi i nedostatak smisla u rečenicama). Pola posla obavljeno! Kandidat je odabran. Samo naprijed.

    2. korak Slažemo se sa zaposlenikom. Žrtva je odabrana - počinjemo pregovore. Pregovori se mogu voditi bilo gdje (na radnom stolu zaposlenika, u uredu voditelja, u najbližem kafiću) i u bilo kojem obliku (usmeno, pismeno putem ureda, e-mailom, čak i lansiranjem zrakoplova napravljenih iz bilješki), ali dogovori morat će se formalizirati u pisanom obliku u obliku Dodatnog sporazuma uz ugovor o radu.

    A tko je kadrovik?!

    Pažnja

    Više o raspoređivanju dužnosti financijski odgovornog zaposlenika pisali smo ovdje. Detalji u materijalima sustava:

    1. Odgovor: Kako formalizirati obavljanje poslova (dugotrajnog ili jednokratnog karaktera) koji nisu dio radnih obveza zaposlenika

    Zaposlenikovo obavljanje poslova koji nisu dio njegovih radnih obveza moguće je urediti na jedan od tri načina: Izbor mogućnosti ovisi o prirodi dodatnog posla i učestalosti kojom ga zaposlenik mora obavljati.


    Ako će se zaposlenik određeno vrijeme morati angažirati na novom poslu, onda je bolje dogovoriti interni honorarni rad ili kombinaciju zanimanja (radnih mjesta). Unutarnjim radom s nepunim radnim vremenom zaposlenik obavlja dodatni posao u slobodno vrijeme od glavnog posla (članak 60.1. i dio 1. članka 282. Zakona o radu Ruske Federacije).

    Povjerenje dužnosti glavnog računovođe generalnom direktoru

    Ovi nalozi sadrže osobne podatke, ali su "težinske kategorije" osobnih podataka u njima nerazmjerne: činjenica da je zaposlenik angažiran u kadrovskoj evidenciji nije tajna (malo je vjerojatno da će biti skrivena od drugih), ali količina njegovih naknada je povjerljiva osobna informacija koja nije dostupna osobama izvana. Oba naloga izdaju se istog dana. OBVEZNI HR DOKUMENTI Postoje dokumenti koji se moraju nalaziti u svakoj organizaciji - svaka revizija će ih prvo tražiti. Ako je tajnik sada odgovoran za kadrovsku evidenciju, onda će se to obavezno zapošljavanje morati osigurati što prije. Popis ovih dokumenata donosimo u obliku tablice s objašnjenjima.
    Dokumente nećemo numerirati – stupanj njihove obveze je isti i najviši. Ovaj popis nije konačan.

    Postupak imenovanja odgovorne osobe za vođenje kadrovske evidencije

    Dakle, ako je glavna djelatnost organizacije proizvodnja, tada će najvjerojatnije biti potrebno razviti raspored smjena, odobriti proizvodne standarde, popis pozicija i profesija s opasnim radnim uvjetima, rad u kojem daje pravo na dodatnu otići, i to nije sve. Samo, te dokumente više ne bi trebao izrađivati ​​tajnik s zaduženjima kadrovika koji su mu dodijeljeni, nego cijeli tim koji uključuje ekonomista rada i specijalista zaštite na radu.
    Može li tajnik samostalno izraditi sve navedene LNA? Vjerojatno da. Ali bolje je ne sami, već u tandemu s glavnim računovođom ili šefom organizacije. Prije svega, to se odnosi na one LNA-e koji utvrđuju postupak nagrađivanja radnika.

    Ako je tajnik ujedno i kadrovnik

    I također: -zaposlenik mora pristati na kombinaciju; - razdoblje u kojem će zaposlenik spajati drugi posao utvrđuje se sporazumom stranaka (npr. prije nego što se zaposlenik pronađe za upražnjeno mjesto); -zaposlenik mora kombinirati različite pozicije (struke) u istoj organizaciji (inače će to biti vanjski honorarni posao); - zaposlenik će svoj glavni i dopunski posao obavljati unutar utvrđenog radnog vremena (obično osam sati dnevno) (u suprotnom će se raditi o internom nepunom radnom vremenu). Da bi zaposlenik mogao prijaviti kombinirano zanimanje kao kadrovik, morat ćete unijeti minimalno 0,5 stope kadrovika u kadrovsku tablicu. Sa stajališta radnog zakonodavstva ova se opcija čini najprikladnijom.

    Naredba o raspoređivanju kadrovskih poslova na glavnog računovođu

    U članku ćemo vam reći kako tajnik može postaviti temelje za budući kadrovski odjel i arhivu dokumenata o osoblju, kako formalizirati svoje odgovornosti za vođenje kadrovske evidencije i pridržavati se potrebnog minimuma radnog zakonodavstva. TAJNIK-KADROVNIK: RASPODJELA POSLOVA Prema dijelu prvom čl. 60.2 Zakona o radu Ruske Federacije, moguće je zaposleniku dodijeliti dodatne dužnosti koje nisu predviđene ugovorom o radu samo uz dodatnu isplatu. Ne možete samo "usrećiti" tajnicu novim obavezama. Njihov se zadatak formalizira naredbom. Štoviše, preporučujemo pripremu dvije narudžbe. U prvom (organizacijskom) potrebno je imenovati djelatnika odgovornog za vođenje kadrovske evidencije (Primjer 1). U drugom (za osoblje) - dodijelite odgovornosti, odredite iznos plaćanja i dajte suglasnost zaposlenika (Primjer 2).

    Uzorak naredbe o dodjeli ljudskih dužnosti glavnom računovođi

    Važno

    Ovaj komad namještaja je jeftin, zauzima malo prostora, a svoj posao obavlja savršeno. Također treba biti pohranjen u važeće dokumente za osoblje, uključujući i radne knjižice, jer se radi o ispravi stroge odgovornosti (kl


    42

    Pravila vođenja radnih knjižica). Trebalo bi postojati nekoliko ključeva za kabinet: jedan za tajnicu, drugi, na primjer, za glavnog računovođu.

    • Predmete formuliramo po godinama. Gore smo govorili o organiziranju datoteka po godinama u skladu s razdobljima pohrane.

      Na isti način formiraju se dosjei s nalozima o osoblju i dokumentima otpuštenih radnika ( ugovori o radu i osobne karte).

    • Izrađujemo popis kadrovskih predmeta. Što se tiče inventara kadrovskih dosjea, obavezno ga je voditi prema klauz.

    Naredbe za osoblje - 5 godina (klauzula "b" (2) Popisa iz 2010.) ili 50 godina (klauzula 2 članka 22.1 Saveznog zakona od 22. listopada 2004. br. 125-FZ "O arhivskim poslovima u Ruskoj Federaciji" ”, s izmjenama i dopunama od 18. lipnja 2017.; u daljnjem tekstu Savezni zakon br. 125-FZ). Drugo, nakon likvidacije organizacije, narudžbe za osoblje bit će prebačene u državnu pohranu. Vjerojatnost da će naredbe o osnovnim djelatnostima biti od interesa za Arhivski fond Ruske Federacije vrlo je mala, pa će najvjerojatnije biti uništene. Nijanse formiranja slučaja. Nalozi za osoblje formiraju se u predmete tijekom kalendarske godine. Mora postojati najmanje dva slučaja: prvi - s rokom trajanja od 5, drugi - 50 godina. U budućnosti, kada bude više narudžbi za osoblje, povećat će se i broj predmeta.
    Pitanja i odgovori na temu

    • Je li zakonito povećavati broj pravnih osoba u određenom vremenskom razdoblju?
    • Tko pripada AUP-u, a tko inženjerskom i tehničkom osoblju? Na primjer, predradnik u radionici?
    • U kojim organizacijama ustrojiti radno mjesto znanstvenog tajnika?
    • Je li moguće prijaviti više ljudi za jednu jedinicu osoblja?
    • Kako izdati nalog za čuvanje pribora prve pomoći?

    Pitanje Recite mi, molim vas, u organizaciji od 8 ljudi, odgovornosti za ljudske resurse obavlja glavni računovođa. U kadrovskom rasporedu ne postoji radno mjesto kadrovskog inspektora. Je li potrebno izdati nalog glavnom računovođi za dodjelu dužnosti kadrovskog inspektora i dodavanje radnog mjesta u tablicu osoblja? Odgovor Ako organizacija nema kadrovskog službenika, to ne oslobađa poslodavca od potrebe pripreme dokumentacije za osoblje.

    Uzorak Naredbe o dodjeli kadrovskih poslova glavnom računovodstvu

    Ako direktor ima pravo i smatra mogućim preuzeti računovodstvo, mora izdati i odgovarajući nalog za organizaciju: Preuzmite uzorak Ako u poduzeću postoji računovođa, tada je za vrijeme njegove odsutnosti potrebno dodijeliti računovodstvene odgovornosti drugi zaposlenik. To se može formalizirati nalogom za obavljanje dužnosti ili kombiniranjem položaja.

    Ako poduzeće nema zaposlenika koji bi se mogao nositi s takvom pozicijom, a nema nikoga osim direktora koji bi delegirao dužnosti glavnog računovođe, izdaje se nalog direktoru za spajanje ovih radnih mjesta. Osim toga, sastavlja se dodatni ugovor uz ugovor o radu, koji određuje trajanje kombinacije, iznos dodatne isplate za to i razlog odsutnosti računovođe.

    Naredba o raspoređivanju kadrovskih poslova na šefa računovodstva 2017

    O njima nismo govorili u rubrici “Obvezni kadrovski dokumenti” jer to nisu lokalni propisi, već dokumenti koji se odnose na svakog zaposlenika osobno. Svi su obvezni: ugovor o radu - sukladno čl. 56

    Zakon o radu Ruske Federacije; radna knjižica - sukladno Pravilniku o vođenju radnih knjižica; osobna kartica zaposlenika - potreba za održavanjem navedena je u članku 12. Pravila za održavanje radnih knjižica. Osobna karta (jedinstveni obrazac br. T-2) izrađuje se istovremeno s ulaskom zaposlenika u organizaciju.

    Sadrži osobne podatke zaposlenika, sve informacije o njegovom kretanju u organizaciji, godišnjim odmorima, nagradama itd. Ugovor o radu, osobna iskaznica i radna knjižica valjani su dokumenti za cijelo vrijeme rada zaposlenika u organizaciji.

    U članku ćemo vam reći kako tajnik može postaviti temelje za budući kadrovski odjel i arhivu dokumenata o osoblju, kako formalizirati svoje odgovornosti za vođenje kadrovske evidencije i pridržavati se potrebnog minimuma radnog zakonodavstva.

    TAJNIK-KADROVSKI REFERENT: DODJELA ODGOVORNOSTI

    Prema dijelu prvom čl. 60.2 Zakona o radu Ruske Federacije, moguće je zaposleniku dodijeliti dodatne dužnosti koje nisu predviđene ugovorom o radu samo uz dodatnu isplatu.

    Ne možete samo "usrećiti" tajnicu novim obavezama. Njihov se zadatak formalizira naredbom. Štoviše, preporučujemo pripremu dvije narudžbe. U prvom (organizacijskom) potrebno je imenovati djelatnika odgovornog za vođenje kadrovske evidencije (Primjer 1).

    U drugom (za osoblje) - dodijelite odgovornosti, odredite iznos plaćanja i dajte suglasnost zaposlenika (Primjer 2). Ovi nalozi sadrže osobne podatke, ali su "težinske kategorije" osobnih podataka u njima nerazmjerne: činjenica da je zaposlenik angažiran u kadrovskoj evidenciji nije tajna (malo je vjerojatno da će biti skrivena od drugih), ali količina njegovih naknada je povjerljiva osobna informacija koja nije dostupna osobama izvana. Oba naloga izdaju se istog dana.

    OBVEZNI DOKUMENTI ZA OSOBLJE

    Postoje dokumenti koje svaka organizacija mora imati - svaka revizija će ih prvo zatražiti. Ako je tajnik sada odgovoran za kadrovsku evidenciju, onda će se to obavezno zapošljavanje morati osigurati što prije. Popis ovih dokumenata donosimo u obliku tablice s objašnjenjima. Dokumente nećemo numerirati – stupanj njihove obveznosti je isti i najviši.

    Ovaj popis nije konačan. Dakle, ako je glavna djelatnost organizacije proizvodnja, tada će najvjerojatnije biti potrebno razviti raspored smjena, odobriti proizvodne standarde, popis pozicija i profesija s opasnim radnim uvjetima, rad u kojem daje pravo na dodatnu otići, i to nije sve. Samo, te dokumente više ne bi trebao izrađivati ​​tajnik s zaduženjima kadrovika koji su mu dodijeljeni, nego cijeli tim koji uključuje ekonomista rada i specijalista zaštite na radu.

    Može li tajnik samostalno izraditi sve navedene LNA? Vjerojatno da. Ali bolje je ne sami, već u tandemu s glavnim računovođom ili šefom organizacije. Prije svega, to se odnosi na one LNA-e koji utvrđuju postupak nagrađivanja radnika.

    ISPRAVE O ZAŠTITI OSOBNIH PODATAKA

    Poslodavac je dužan osigurati sigurnost osobnih podataka zaposlenika u skladu sa Saveznim zakonom br. 152-FZ. Nije dovoljno odobriti odredbe o osobnim podacima.

    Dodatno potrebno:

    Pismeno dopuštenje zaposlenika za obradu njihovih osobnih podataka;

    Pisane obveze zaposlenika koji obrađuju osobne podatke kolega o njihovom neotkrivanju;

    Poseban režim čuvanja dokumenata koji sadrže osobne podatke.

    Ako se strogo pridržavate slova zakona, onda zaposlenik prvo mora dati dopuštenje za obradu vlastitih osobnih podataka, a tek onda se prijaviti na natječaj. To je dobrovoljno, ali u praksi je nemoguće prijaviti se za posao bez dopuštenja. Stoga se takvo dopuštenje daje svim zaposlenicima organizacije, bez iznimke. Ne postoji određeni obrazac za to, ali možete koristiti onaj u primjeru 3.

    Osobne podatke kolega obično obrađuju tajnica odgovorna za kadrovsku evidenciju i šef računovodstva. Moraju se obvezati da neće otkrivati ​​podatke o zaposlenicima (primjer 4).

    NAREDBE ZA OSOBLJE

    Glavni dokument koji odražava upravljačke odlukešef osoblja, - red. Naredbama se formaliziraju prijami i otkazi, godišnji odmori i napredovanja, raspodjela odgovornosti i raspoređivanje na službena putovanja i sl. Stoga je kadrovskim naredbama dano središnje mjesto u kadrovskoj službi iu arhivi.

    Najčešće vrste naloga za osoblje imaju gotove obrasce koje kadrovski službenik treba samo ispuniti:

    Nalog o prijemu radnika u radni odnos (objedinjeni obrazac br. T-1*);

    O premještaju zaposlenika na drugo radno mjesto (obrazac br. T-5*);

    O odobravanju godišnjeg odmora radniku (Obrazac br. T-6*);

    O prestanku (raskidu) ugovora o radu radniku (otkaz) (obrazac br. T-8*);

    O upućivanju zaposlenika na službeni put (obrazac br. T-9*);

    O poticajima radnika (obrazac br. T-11*).

    Većina kadrovskih službenika u Rusiji koristi jedinstvene obrasce: sami kadrovski službenici, zaposlenici i (što je najvažnije) inspektori Državne inspekcije rada (GIT) navikli su na njih. Odluka o korištenju jedinstvenih obrazaca dokumenata mora biti evidentirana u nalogu (Primjer 5).

    Razvijanje vlastitih obrazaca dokumenata može se usporediti s ponovnim izumom kotača. Ali ako postoji želja, tada razvijeni obrasci ne bi trebali sadržavati manje informacija od onih koje je odobrio Državni odbor za statistiku.

    Objedinjeni obrasci naloga su više nego dovoljni da tajnik osoblja formalizira standardne radnje osoblja. Ali postoje i druge naredbe za osoblje: one se sastavljaju u obliku naredbi za glavne aktivnosti i nemaju jedinstveni obrazac. Na primjer, nalog kojim se dodjeljuju odgovornosti za vođenje kadrovske evidencije (vidi Primjer 2). Može postojati i nalog za promjenu prezimena, utvrđivanje povećanja, opoziv ili odgodu godišnjeg odmora. Ovi dokumenti, sastavljeni u obliku naloga za glavnu djelatnost, ostaju nalozi za osoblje: sadrže osobne podatke i pohranjuju se za razdoblja utvrđena za naloge za osoblje.

    Pohranjivanje naloga za osoblje. Od prvog dana postojanja organizacije, nalozi za osoblje moraju biti odvojeni od naloga za osnovne aktivnosti. To je, prije svega, zbog različitog roka trajanja. Prema stavku “a” čl. 19 Popis standardnih upravljačkih arhivskih dokumenata nastalih u procesu aktivnosti državnih tijela, lokalnih vlasti i organizacija, s naznakom razdoblja pohrane (odobren nalogom Ministarstva kulture Rusije od 25.08.2010. br. 558, s izmjenama i dopunama 02. /16/2016; u daljnjem tekstu: Popis 2010.) nalozi za osnovne djelatnosti pohranjuju se trajno. Naredbe za osoblje - 5 godina (klauzula "b" (2) Popisa iz 2010.) ili 50 godina (klauzula 2 članka 22.1 Saveznog zakona od 22. listopada 2004. br. 125-FZ "O arhivskim poslovima u Ruskoj Federaciji" ”, s izmjenama i dopunama od 18. lipnja 2017.; u daljnjem tekstu Savezni zakon br. 125-FZ).

    Drugo, nakon likvidacije organizacije, narudžbe za osoblje bit će prebačene u državnu pohranu. Vjerojatnost da će naredbe o osnovnim djelatnostima biti od interesa za Arhivski fond Ruske Federacije vrlo je mala, pa će najvjerojatnije biti uništene.

    Nijanse formiranja slučajeva. Nalozi za osoblje formiraju se u predmete tijekom kalendarske godine. Mora postojati najmanje dva slučaja: prvi - s rokom trajanja od 5, drugi - 50 godina. U budućnosti, kada bude više narudžbi za osoblje, povećat će se i broj predmeta. Na primjer, formirat će se posebni predmeti: „Nalozi o davanju plaćenog godišnjeg odmora“, „Nalozi o primanju, otkazu, premještaju radnika“, „Nalozi o davanju roditeljskog dopusta“ itd. Međutim, u prvim godinama rada organizacije raspon tema narudžbi obično nije vrlo raznolik, pa se možete snaći s dvije stvari:

    Slučaj 1 - nalozi o osiguranju plaćenog godišnjeg odmora, studentskog dopusta, stegovne kazne, kratkoročna službena putovanja (rok čuvanja - 5 godina);

    Slučaj 2 - nalozi za prijem, premještaj, otkaz, bonusi, osiguranje roditeljskog dopusta, dopusta bez plaće (razdoblje zadržavanja - 50 godina).

    UGOVORI O RADU, OSOBNE KARTE, RAD KUHARA

    Ugovori o radu zaposlenika, njihove osobne kartice i radne knjižice stolni su dokumenti kadrovskog službenika. O njima nismo govorili u rubrici “Obvezni kadrovski dokumenti” jer to nisu lokalni propisi, već dokumenti koji se odnose na svakog zaposlenika osobno. Svi oni su potrebni:

    Ugovor o radu – sukladno čl. 56 Zakon o radu Ruske Federacije;

    Radna knjižica – sukladno Pravilniku o vođenju radnih knjižica;

    Osobna kartica zaposlenika - potreba za njezinim održavanjem navedena je u članku 12. Pravila za vođenje radnih knjižica.

    Osobna karta (jedinstveni obrazac br. T-2) izrađuje se istovremeno s ulaskom zaposlenika u organizaciju. Sadrži osobne podatke zaposlenika, sve informacije o njegovom kretanju u organizaciji, godišnjim odmorima, nagradama itd.

    Ugovor o radu, osobna iskaznica i radna knjižica valjani su dokumenti za cijelo vrijeme rada zaposlenika u organizaciji. Ako zaposlenik radi u organizaciji 20 godina, njegov ugovor o radu, radna knjižica i osobna iskaznica su prenosivi na 20 godina. Zatvaraju se uredskim radom tek nakon otpuštanja zaposlenika.

    Dok su ova tri dokumenta valjana, čuva ih kadrovski službenik i pohranjuju kao što treba pohraniti dokumente koji sadrže osobne podatke (više o tome u nastavku).

    Ugovori o radu i osobne karte zatvorene uredskim poslovima šalju se na pohranu u kadrovsku arhivu. Radne knjižice vraćaju se radnicima nakon otkaza. Naravno, postoje iznimke kada zaposlenik koji je dao otkaz iz raznih razloga nije podigao radnu knjižicu - to se povremeno događa. Treba imati na umu da je radna knjižica dokument koji se mora vratiti, a zaposlenik (ili njegovi rođaci) ga teoretski može tražiti tijekom cijelog razdoblja pohrane ovog dokumenta, a to razdoblje je 50 godina (2. stavak članka 22.1. Saveznog zakona br. 125-FZ) . Stoga se zaboravljene radne knjižice ni u kojem slučaju ne spajaju.

    Nijanse formiranja slučajeva. Ugovori o radu i osobni kartoni u arhivi čine datoteke koje se nazivaju „Ugovori o radu otpuštenih radnika“ i „Osobni kartoni otpuštenih radnika“. Ti se dosjei oblikuju u sveske na isti način: prvo po godini otpuštanja, a potom po abecednom redu imena bivših zaposlenika.

    ARHIV DOKUMENATA O KADROVSTVU: POSTAVLJANJE TEMELJA

    Sukladno čl. 17 Saveznog zakona br. 125-FZ, organizacija je dužna pohraniti dokumente o osoblju. Dok tajnik samo dodatno obavlja poslove kadrovika, naravno, neće moći u potpunosti voditi arhivu kadrova. Nakon toga, kada organizacija preraste u kadrovsku službu, stručnjaci će se pobrinuti za to. Ali do tada, tajnik će morati ispunjavati obvezne minimalne zahtjeve:

    Osigurati poseban režim čuvanja kadrovskih dokumenata koji se sastavljaju u uredskom poslovanju (to je temelj budućeg arhiva);

    Formirati datoteke po godinama u skladu s rokovima skladištenja;

    Sastaviti godišnje dijelove inventara predmeta za osoblje.

    • Pridržavamo se posebnog režima čuvanja dokumenata, koji sadrže osobne podatke. Poseban režim podrazumijeva isključenje pristupa njima neovlaštenim osobama. Ako je svaki metar uredskog prostora zlata vrijedan, a sama arhiva još uvijek mala, običan metalni ormarić, zaključan ključem, može preuzeti funkciju skladišnog prostora. Ovaj komad namještaja je jeftin, zauzima malo prostora, a svoj posao obavlja savršeno. U njemu treba pohraniti i tekuće kadrovske dokumente, uključujući radne knjižice, budući da se radi o dokumentu stroge odgovornosti (točka 42. Pravilnika o vođenju radnih knjižica). Trebalo bi postojati nekoliko ključeva za kabinet: jedan za tajnicu, drugi, na primjer, za glavnog računovođu.
    • Predmete formiramo po godinama. Gore smo govorili o organiziranju datoteka po godinama u skladu s razdobljima pohrane. Na isti način formiraju se dosjei s naredbama o kadrovima i dokumentacija otpuštenih radnika (ugovori o radu i osobni kartoni).
    • Izrađujemo popis predmeta za osoblje. Što se tiče inventara dosjea osoblja, potrebno ga je održavati klauzulom 4.12 Pravila za organizaciju pohrane, nabave, snimanja i korištenja dokumenata Arhivskog fonda Ruske Federacije i drugih dokumenata u državnim tijelima, lokalnim upravama i organizacije (odobreno naredbom Ministarstva kulture Rusije od 31.3.2015 br. 526). U ponudi imaju i obrazac ovog dokumenta (Prilog br. 15) (Primjer 6). Pravila za popunjavanje popisa dosjea osoblja jasno su opisana u paragrafima. 8.1-8.4 Odjeljka 8 „Izrada i provedba popisa” Metodoloških preporuka „Organizacija upravljačkih dokumenata za trajno skladištenje i po osoblju”2. Sažmimo ih:

    Godišnji dio popisa za prošlu godinu sastavlja se godišnje;

    Svi godišnji dijelovi popisa čine jedan popis kadrovskih poslova;

    Numeracija predmeta u popisu je kontinuirana i prolazi kroz sve godišnje odjeljke od uložaka br. 1 do uložaka br. 9999 (ako je godišnji odjeljak za 2015. godinu završio s rednim brojem 13, tada godišnji odjeljak popisa za 2016. godinu počinje obr. 14);

    Svaka skladišna jedinica upisuje se u inventar pod svojim rednim brojem; jedinica za pohranu - 1 volumen; svezak ne smije sadržavati više od 250 listova dokumenata;

    Svaki godišnji dio popisa poslovanja odobrava Generalni direktor.