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Comment remplir correctement un cahier de travail. Combien de temps faut-il pour remplir un cahier de travail pour un emploi ? Le cahier de travail contient un relevé de travail




Dans la publication précédente de la série que nous avons annoncée, vous avez appris comment créer un cahier de travail et quelles entrées doivent être effectuées lors de son inscription sur la page de titre. Dans l'article que nous portons à votre connaissance, nous avons décidé de mettre en évidence les règles de base pour faire des inscriptions dans le cahier de travail lors du remplissage des sections « Informations sur le travail » et « Informations sur les récompenses ».

Règles générales de saisie

Avant de passer à la description des inscriptions spécifiques du cahier de travail, notons les règles les plus générales qui sont établies par deux actes juridiques normatifs que vous connaissez déjà - les Règles de tenue et de conservation des cahiers de travail, d'établissement des formulaires de cahier de travail et de leur mise à disposition. employeurs, approuvés par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 16 avril 2003 n° 225 (ci-après dénommé les « Règles ») et les instructions pour remplir les cahiers de travail, approuvées par la résolution du ministère du Travail de la Fédération de Russie du 10 octobre 2003 n° 69 (ci-après dénommées les « Instructions ») :

Règles de saisie des informations sur le travail dans le cahier de travail

Les informations sur le travail dans une organisation particulière commencent par des informations sur l'embauche. Regardons les règles de base pour saisir ces informations.

Quelles informations sont requises pour postuler à un emploi ?

Lorsqu'un salarié entre sur le lieu de travail principal pour une durée supérieure à 5 jours, l'employeur est tenu de faire un relevé d'emploi dans son cahier de travail (remis par le salarié ou délivré par le même employeur lors de l'embauche d'un salarié pour lequel ce le lieu de travail principal est le premier).

Lorsque vous postulez pour un emploi, vous devez respecter une telle séquence:

1. Tout d'abord, dans la 3ème colonne de la section « Informations sur le travail », le nom complet de l'organisation, ainsi que le nom abrégé, sont indiqués en en-tête (sans indiquer le numéro de série et la date d'entrée). nom de l'entreprise (le cas échéant) conformément à ses documents constitutifs (charte, accord constitutif, règlement).

Dans les grandes entreprises, l'approche suivante est souvent utilisée pour faciliter le travail de saisie répétée des dossiers d'emploi. Un timbre spécial avec un texte de composition contenant le nom - complet et abrégé - de l'organisation est commandé. L'empreinte d'un tel cachet dans le cahier de travail remplace l'inscription faite à la main. Il est également conseillé de le faire dans les cas où l'indication manuelle dans le cahier de travail de deux versions du nom de l'organisation (complète et abrégée) prend plusieurs lignes.

2. Sous le titre ci-dessus dans la 1ère colonne, mettez à la main (de plus toutes les entrées sont faites uniquement à la main) numéro de série de l'entrée en cours . Par exemple, si le dernier numéro (précédent) du dossier de licenciement était « 31 », alors lors de l'embauche ultérieure, le numéro de série suivant est attribué - « 32 ».

4. Puis dans la 3ème colonne c'est fait un dossier d'acceptation ou de nomination dans une unité structurelle de l'organisation, indiquant son poste, son titre de poste, sa spécialité, sa profession, indiquant ses qualifications .

Généralement, nom du poste (travail), spécialité, profession indiquant les qualifications est effectué conformément au tableau des effectifs - un document qui devrait se trouver dans chaque organisation en obligatoire. Toutefois, si, conformément à la loi fédérale, l'exercice de travaux dans certains postes, spécialités ou professions est associé à l'octroi d'avantages ou à la présence de restrictions, alors le nom de ces postes, spécialités ou professions et les exigences de qualification ils doivent se conformer aux dénominations et aux exigences prévues par les autorités compétentes. ouvrages de référence sur les qualifications, approuvé de la manière établie par le gouvernement de la Fédération de Russie. Actuellement en vigueur :

  • Répertoire de qualification pour les postes de cadres, spécialistes et autres employés, approuvé par la résolution du ministère du Travail de Russie du 21 août 1998 n° 37, et
  • Un répertoire unifié des tarifs et des qualifications des travaux et professions des travailleurs, dont les numéros individuels ont été préalablement approuvés à différents moments par les résolutions du Comité d'État pour le travail de l'URSS et du Secrétariat du Conseil central des syndicats de l'ensemble des syndicats, et dispositions générales ont été approuvés par le décret du Comité d'État du travail de l'URSS et du Secrétariat du Conseil central des syndicats de l'ensemble des syndicats du 31 janvier 1985 n° 31/3-30.

Note! Si ces règles sont ignorées, le salarié peut avoir des difficultés lors de l'attribution d'une pension, y compris en ce qui concerne la comptabilisation de la période d'activité dans des emplois (dans des professions ou des spécialités) associés à une nocivité : les salariés de la branche territoriale de la caisse de pension peuvent refuser de compter la période correspondante à titre d'avantage pour le salarié, en référence au fait que dans les listes de postes, spécialités et professions, selon lesquelles le droit à l'accumulation préférentielle est accordé, ce poste (spécialité ou profession) n'est pas présent.

De plus, en pratique, il est important de comprendre quels titres font référence à des postes et lesquels à des professions. Malheureusement, souvent les responsables de la tenue des dossiers de travail ne font pas de distinction entre le travail par poste et par profession et font, par exemple, une entrée : « Un mécanicien a été embauché pour le poste », bien qu'un mécanicien soit une profession et non un poste. L’entrée correcte serait : « Accepté par un mécanicien ». Afin de déterminer avec précision quel nom est correctement attribué à un poste et lequel à une profession, vous pouvez utiliser les ouvrages de référence ci-dessus, ainsi que Classificateur panrusse professions d'ouvriers, postes d'employés et catégories tarifaires (OKPDTR), approuvés par le décret de la norme d'État de Russie du 26 décembre 1994 n° 367. Ces documents aideront à éviter les erreurs non seulement lors des inscriptions dans les cahiers de travail, mais également lors de la conclusion de contrats de travail avec les salariés, lors de l'émission d'ordres ( ordres) d'embauche.

Une autre erreur courante commise dans la pratique lors de la saisie des cahiers de travail est utilisation incorrecte des mots « accepté » ou « nommé ». Le fait est que la nomination à un poste peut avoir lieu dans des cas strictement définis, à savoir uniquement dans les cas où cela est prévu par des actes juridiques réglementaires ou la charte (règlement) de l'organisation, par exemple, les chefs de succursales et de bureaux de représentation de une personne morale. Dans tous les autres cas, il est illégal d'indiquer une nomination à un poste. L’expression « inscrit à un poste » est également incorrecte.

D'ailleurs, si le cahier de travail appartient à une femme, alors les verbes correspondants doivent être écrits au féminin : « accepté », « nommé ».

Lors des inscriptions dans le cahier de travail concernant l'embauche, l'exigence que les cahiers de travail correspondent exactement à l'ordre (instruction) de l'employeur est souvent mal interprétée, reproduisant le texte de l'ordre (instruction) dans le cahier de travail indiquant, par exemple :

  • le caractère à durée déterminée du contrat (« Accepté comme secrétaire-assistante dans le cadre d'un contrat de travail à durée déterminée » ou « Accepté comme comptable pour la période du 01/02/2010 au 31/01/2011 ») ;
  • conditions de présence d'une période probatoire (« Accepté au poste de directeur adjoint avec une période probatoire de trois mois »), etc.

Malgré le fait que toutes ces précisions sont bien fixées par l'arrêté (instruction) d'embauche, leur indication dans le cahier de travail est inacceptable, car elle contredit l'Instruction et constitue une violation des règles de inscription au cahier de travail. L'analyse du texte des Instructions permet de conclure que l'inscription au cahier de travail concernant l'embauche ne doit comporter qu'une indication du lieu et par qui la personne a été embauchée, à l'exclusion de la nature particulière du travail et des autres conditions de travail chez cet employeur. .

5. Enfin, dans la 4ème colonne est indiqué le nom du document organisationnel et administratif sur la base duquel le cahier de travail est inscrit dans le cahier de travail - un arrêté (instruction) ou autre décision de l'employeur - indiquant sa date (premier ) et numéro (après la date ).

Exemple 1

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Semenova E.M. accepté chez Nagatinskaya Zastava LLC en tant que directeur adjoint, ce qui se reflète dans l'ordre d'embauche n° 023-ls/p du 11/02/2010. Il est nécessaire de faire l'inscription suivante dans le cahier de travail de Semenova E.M. :

Que faire d'un cahier de travail à l'ancienne ?

Que se passe-t-il si une personne vient à votre travail et apporte un cahier de travail sous une forme qui a été approuvée plus tôt que celle qui est utilisée actuellement ? Vous trouverez la réponse à cette question dans le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 16/04/2003 n° 225 « Sur les cahiers de travail », au paragraphe 2 duquel il est établi que les cahiers de travail du nouvel échantillon seront entré en vigueur à compter du 01/01/2004, et les cahiers de travail mis à la disposition des salariés des échantillons préalablement établis sont valables et ne peuvent être échangés contre de nouveaux.

Cela signifie que les cahiers de travail délivrés sur d'anciens formulaires de 1973 sont reconnus valables à condition que le salarié ait été embauché sur le premier lieu de travail principal dans la période du 01/01/1975 au 01/01/2004. Si le cahier de travail de votre salarié a été ouvert avant le 01/01/2004, il est nécessaire d'y faire des inscriptions, et de ne pas établir un nouveau cahier de travail selon le formulaire en vigueur, s'il y a des lignes libres dans les « Informations Travail ». section. Lorsque l'espace libre est épuisé, vous devez remplir un encart dans le même cahier de travail, mais sur le formulaire 2004, et des informations complémentaires sur le travail y seront inscrites ultérieurement.

Cependant, faire une demande d'emploi n'est que le tout début du remplissage de la section « Informations sur le travail » du cahier de travail lorsque vous travaillez dans une organisation donnée.

Quelles informations sont saisies au cours de la vie professionnelle de l’employé dans l’organisation ?

Durant la période allant de la date d’embauche à la date de licenciement, un certain nombre d’inscriptions peuvent être effectuées dans la section « Informations sur le travail » du cahier de travail du salarié. Examinons-les en détail.

1. Pendant la période de travail dans l'organisation, un employé peut se voir attribuer un nouveau rang (classe ou catégorie) . Ensuite, sur la base de l'ordre (instruction) de l'employeur, il est nécessaire de faire une inscription correspondante dans son cahier de travail (clause 3.1 des Instructions).

Exemple 2

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Evseeva E.P. travaille comme assistant de laboratoire d'analyses de 3ème catégorie chez Family Doctor LLC. Par arrêté n° 043-a du 18 février 2010, elle s'est vu attribuer la 4ème catégorie, à propos de laquelle l'inscription suivante a été faite dans la section « Informations sur le travail » du cahier de travail d'Evseeva E.P. :


On note également établissant une deuxième profession, spécialité ou autre qualification et les suivantes pour un employé, en indiquant les catégories pertinentes de ces professions, spécialités ou niveaux de qualification .

Exemple 3

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Un réparateur automobile de 3ème catégorie, P.S. Sergeev, travaillant chez Avtostan CJSC, s'est vu confier un deuxième métier - testeur de moteurs de 6ème catégorie. Dans la section « Informations sur le travail » du cahier de travail, cela sera reflété comme suit :


2. Dans le cahier de travail des inscriptions sont faites concernant le transfert de l’employé vers un autre emploi permanent auprès du même employeur . Voyons quelles situations impliquent un tel transfert et comment effectuer correctement les inscriptions dans le cahier de travail. Selon la partie 1 de l'art. 72 du Code du travail de la Fédération de Russie, le transfert d'un employé vers un autre emploi permanent auprès du même employeur peut avoir lieu dans trois cas :

UN) lorsqu'une fonction change employé (c'est-à-dire changement de poste, de profession, de spécialité indiquant des qualifications; affectation d'un autre type de travail). Par exemple, une mutation vers un autre emploi chez le même employeur entraînera une promotion de l'employé ;

Exemple 4

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Conseiller juridique de l'OJSC "Cypress" Arkadyev V.V. promu au poste vacant de chef adjoint du service juridique. Cela se reflète dans le cahier de travail comme suit :


b) lorsqu'une unité structurelle change ;

Exemple 5

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Comptable du service de comptabilité et d'audit d'Ulysses LLC Sukhanov A.P. transféré au service du travail et salaires pour un poste similaire.


V) lors du changement à la fois de la fonction de travail et de l'unité structurelle.

Exemple 6

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Chinareva S.S. embauché par le bureau de Saracen LLC en tant que secrétaire. Elle a ensuite été transférée au service des ressources humaines en tant qu'inspectrice.


Note! Si le transfert est temporaire, une inscription dans le cahier de travail du salarié concernant un tel transfert n'est pas effectuée.

En soi, une modification du salaire d'un employé, un changement de son régime de travail, ainsi que le déplacement d'un employé d'une même organisation vers une autre lieu de travail, vers une autre unité structurelle de la même zone, l'affectation de travaux sur un autre mécanisme, si la fonction de travail du salarié ne change pas, ne sont pas considérées comme un transfert et ne nécessitent pas de modifications du cahier de travail.

3. Au cas où changements de nom de société Une inscription appropriée doit être faite dans le cahier de travail des travailleurs. Le fait est que si vous n'y entrez pas, vous vous retrouverez dans une situation paradoxale - l'employé est accepté dans une organisation et lors de l'enregistrement du licenciement, le sceau de l'organisation sera apposé avec un nom différent. Cela permettra à l'avenir, lors d'une demande de pension, de douter de la légalité de l'inclusion du temps travaillé dans une telle organisation dans l'ancienneté concernée, de sorte que le salarié sera très probablement amené à présenter des justificatifs supplémentaires. documents - certificats du lieu de travail, des archives d'État, etc. Pour éviter que de tels doutes ne surgissent, il est important d'inscrire correctement le changement de nom de l'organisation dans les cahiers de travail de tous les employés dans la section « Informations sur le travail » :

  • dans la 3ème colonne est inscrite : « L'organisation telle ou telle a été renommée telle ou telle à telle ou telle date. Les informations précisées dans cette colonne peuvent également être inscrites en apposant une empreinte d'un cachet de composition contenant le texte correspondant ;
  • dans la 4ème colonne, la base du changement de nom est indiquée - "ordre (instruction) ou autre décision de l'employeur, sa date et son numéro".

Nous soulignons qu'un changement de nom d'une organisation n'est pas en soi un motif (motif) pour mettre fin aux contrats de travail avec les salariés, donc, dans une telle situation, il est impossible d'enregistrer un licenciement !

Exemple 7

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Selon la décision Assemblée générale participants, arrêté par procès-verbal n°02 du 10.02.2010, la Société à Responsabilité Limitée « Premier-Consult » a été rebaptisée Société à Responsabilité Limitée « Société de Conseil « Premier » à compter du 17.02.2010. Considérant que l'organisation emploie plus de 1 000 travailleurs, le service RH a commandé au préalable un tampon de composition, à l'aide duquel l'inscription correspondante a été faite dans les cahiers de travail des travailleurs (voir exemple à la page suivante).

Note! L'empreinte du cachet, comme l'inscription faite manuellement, doit s'insérer entièrement dans la 3ème colonne de la rubrique « Informations sur l'œuvre », sans affecter la 4ème colonne ; sinon, l'entrée sera mal saisie.


Lors de la réorganisation d'une organisation ( Code civil La Fédération de Russie prévoit 5 formes de réorganisation : fusion, annexion, division, séparation, transformation), un changement de propriétaire de sa propriété (par exemple, en cas de transfert de la propriété d'une entreprise municipale à la propriété de l'État) ou un changement dans la juridiction/subordination de l'organisation (par exemple, par rapport à un institut de recherche, lorsque le département auquel l'institut est subordonné change, cette information est également reflétée dans les cahiers de travail des employés, si cela affecte le nom de l'organisation.

Selon la partie 1 de l'art. 75 du Code du travail de la Fédération de Russie, lorsque le propriétaire des biens de l'organisation change, le nouveau propriétaire a le droit, au plus tard trois mois à compter de la date à laquelle ses droits de propriété naissent, de résilier les contrats de travail uniquement avec le chef de l'organisation, ses adjoints et le chef comptable (clause 4, partie 1, article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie). Le nouveau propriétaire ne peut pas résilier les contrats de travail avec les salariés restants de sa propre initiative.

En vertu de la partie 5 de l'art. 75 du Code du travail de la Fédération de Russie, lors de la réorganisation ou du changement de juridiction/subordination d'une organisation, les contrats de travail avec les employés ne sont pas résiliés.

Dans tous les cas ci-dessus, le contrat de travail peut être résilié en raison du refus des employés de continuer à travailler (clause 6, partie 1, article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Pour les salariés qui restent au travail, les inscriptions sont faites dans leurs cahiers de travail d'une manière similaire à l'inscription faite dans le cadre du changement de nom de l'organisation (voir exemple 7).

4. Inscription sur le cahier de travail du salarié sur le changement de nom d'un poste (profession) ou d'une unité structurelle sont saisis de la même manière. La base pour effectuer de telles entrées sera un ordre (instruction) ou une autre décision de l'employeur sur le changement de nom approprié.

5. Des inscriptions sont également faites dans le cahier de travail à propos de l'époque du service militaire conformément à Loi fédérale du 28 mars 1998 n° 53-FZ « Sur le service militaire et le service militaire », ainsi que sur le temps de service dans organes des affaires intérieures, État service d'incendie du ministère des Situations d'urgence, institutions et organismes système pénal, organes police fiscale, autorités de contrôle de la circulation des stupéfiants et substances psychotropes et autorités douanières; sur le temps de formation dans les cours et écoles de perfectionnement, de reconversion et de formation .

Exemple 8

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Chef du service juridique de Status LLC Lapina L.I. a été envoyé par l’employeur pour suivre une formation avancée à l’Académie nationale de reconversion professionnelle et de formation avancée pour les gestionnaires et les spécialistes du secteur de l’investissement dans le cadre du programme « Travail efficace du service juridique de l’Organisation ». A l'issue de sa formation, elle s'est vu délivrer une attestation de perfectionnement en date du 15 février 2010 n°290.


Exemple 9

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L'article se poursuivra dans le prochain numéro du magazine : nous expliquerons quelles informations sont inscrites dans le cahier de travail en cas de rupture d'un contrat de travail, et comment refléter les informations sur les récompenses et le travail à temps partiel. Après cela, nous passerons à une nouvelle tâche : corriger les erreurs commises lors du remplissage du cahier de travail et apporter d'autres modifications aux dossiers.

Notes de bas de page

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L'organisation des travaux de tenue des cahiers de travail commence par la nomination d'un responsable de ce travail. Il précise que la responsabilité d'organiser les travaux de tenue, de conservation, d'enregistrement et de délivrance des cahiers de travail et des encarts qui y figurent incombe à l'employeur, représenté par directeur général. Il doit, par arrêté, rédigé sous quelque forme que ce soit, désigner une personne spécialement habilitée. Parallèlement, il est important d'indiquer dans l'arrêté qui tiendra les cahiers de travail en l'absence d'une personne habilitée. Certains employeurs ont recours à la formulation selon laquelle si une telle situation se présente, une personne responsable supplémentaire sera nommée par arrêté distinct de l'employeur. Mais une seule commande ne suffit pas. Dans le cas contraire, une telle action entrerait en conflit avec l’interdiction du travail forcé.

Les spécialistes de la gestion des dossiers du personnel ont l'obligation de conserver des dossiers de travail Description de l'emploi. Mais souvent, cette fonctionnalité est confiée au chef comptable, au chef de bureau - ceux dont les fonctions de travail ne sont pas liées à la tenue des cahiers de travail. Pour ce faire légalement, en plus de l'ordonnance, vous devez rédiger un accord complémentaire au contrat de travail ou apporter en outre des modifications à la description de poste.

Le deuxième enjeu important lié aux cahiers de travail concerne l’acquisition des formulaires. Souvent, le salarié apporte lui-même le formulaire de cahier de travail à l'employeur. Cependant, l'employeur ne peut pas prendre une telle forme. Selon , l'employeur est tenu de disposer en permanence du nombre requis de formulaires et d'encarts de cahier de travail. Il peut acheter ces formulaires directement auprès du fabricant ou auprès des distributeurs officiels.

L'employeur est également responsable du suivi des cahiers de travail, ainsi que des formulaires et des encarts du cahier de travail. A cet effet, il doit tenir un livret de recettes et de dépenses pour enregistrer les formes du cahier de travail et les encarts qu'il contient, et en outre - un livre pour enregistrer le mouvement des cahiers de travail et des encarts qui y figurent. Le plus important est de confier le travail à ceux qui doivent le faire.

Par exemple, un employeur commet souvent l’erreur de déléguer la tenue du livre des revenus et dépenses au service des ressources humaines plutôt qu’au service comptable. Mais le service RH ou la personne responsable de la tenue des cahiers de travail devrait être chargé de garder une trace de tous les cahiers de travail et d'y insérer dans le livre de comptabilité le mouvement des cahiers de travail.

  • La colonne 1 contient le numéro de série de l'entrée ;
  • la colonne 2 indique la date du licenciement (résiliation du contrat de travail) ;
  • dans la colonne 3, est consigné le motif du licenciement ;
  • La colonne 4 nomme le document sur la base duquel l'inscription a été effectuée - un ordre (instruction) ou autre décision de l'employeur, sa date et son numéro.

Quelle formulation est la plus correcte : « le salarié est licencié » ou « le contrat de travail est résilié » ?

En 2006, une loi est apparue dans le Code du travail, réglementant la procédure générale de formalisation de la rupture d'un contrat de travail. La norme, qui concerne directement l'inscription sur le motif et le motif de la rupture d'un contrat de travail, se lit comme suit : « L'inscription dans le cahier de travail sur le motif et le motif de la rupture du contrat de travail doit être effectuée en stricte conformité avec les libellé du présent Code ou d’une autre loi fédérale et en référence à l’article pertinent, à la partie d’un article, au paragraphe d’un article du présent Code ou à une autre loi fédérale.

Dans le même temps, il oblige à inscrire dans le cahier de travail les motifs de résiliation du contrat de travail en référence au paragraphe correspondant de l'article du Code du travail de la Fédération de Russie. Le document fournit des exemples de la manière dont cela est procédé : « Rejeté par accord des parties, paragraphe 1 de l'article 77 Code du travail Fédération Russe" ou " Licencié en raison de à volonté, paragraphe 3 de l’article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Une contradiction surgit. Quelle est la bonne chose à faire?

Il faut se laisser guider par les normes d'un acte supérieur. En l’occurrence, il s’agit du Code du travail. L'utilisation des normes de la résolution n° 69 du ministère du Travail sera considérée comme une violation de la loi fédérale.

Selon Evgenia Konyukhova, consultante experte de premier plan en matière de législation du travail et de gestion des dossiers du personnel, si l'on suppose que le Code du travail a une force juridique plus élevée que la résolution du ministère du Travail, il est alors plus correct d'utiliser la formulation « l'emploi « le contrat de travail est résilié », « le contrat de travail est résilié ».

Il est important de comprendre la différence entre ces deux termes : « terminé » et « abandonné ».

Le « résiliation » présuppose le manque d'initiative tant de la part du salarié que de l'employeur (c'est-à-dire que les circonstances se sont développées - par exemple, la durée du contrat de travail a expiré). Le terme « résiliation » est utilisé lorsqu’il y a une initiative de l’une des parties. La procédure de rupture d'un contrat de travail est précisée.

Lors de l’enregistrement du licenciement d’un salarié à l’initiative de celui-ci, il convient de faire référence au document, qui utilise le terme « rupture du contrat de travail ». Il y a une explication à cet égard : « En cas de rupture d'un contrat de travail pour les motifs prévus à l'art. 77 du Code du travail de la Fédération de Russie (sauf en cas de rupture d'un contrat de travail à l'initiative de l'employeur et en raison de circonstances indépendantes de la volonté des parties (clauses 4 et 10 de cet article), une mention de licenciement ( rupture du contrat de travail) est faite dans le cahier de travail en référence à l'alinéa correspondant de la première partie dudit article."

Lors du licenciement d'un salarié, toutes les inscriptions faites dans le cahier de travail pendant le travail pour un employeur particulier doivent être certifiées par la signature de l'employeur ou de la personne responsable de la tenue des cahiers de travail, le sceau et la signature du salarié.

La date limite pour inscrire la mutation dans le cahier de travail et dans la carte personnelle du salarié est le 13/06/2017

Quand une mutation définitive doit-elle être inscrite sur le carnet de travail et sur la carte personnelle du salarié ?

Conformément à l'article 10 des Règles pour la tenue et le stockage des cahiers de travail, la production de formulaires de cahier de travail et leur fourniture aux employeurs, approuvées par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 16 avril 2003 N 225 « Sur les cahiers de travail » (ci-après dénommé comme les Règles), tous les enregistrements concernant le travail effectué, le transfert vers un autre travail permanent, les qualifications, le licenciement, ainsi que les récompenses décernées par l'employeur, sont inscrits dans le cahier de travail sur la base de l'ordre (instruction) pertinent de l'employeur au plus tard une semaine, et en cas de licenciement - le jour du licenciement et doit correspondre exactement au texte de l'arrêté (instruction).

Selon le paragraphe 12 du même règlement, à chaque inscription faite dans le cahier de travail concernant le travail effectué, le transfert vers un autre emploi permanent et le licenciement, l'employeur est tenu de familiariser son propriétaire avec la signature sur sa carte personnelle, qui répète l'inscription faite dans le cahier de travail. Il n’y a pas de date limite pour effectuer une inscription sur votre carte personnelle.

Comme vous pouvez le constater, l’employeur dispose d’un délai d’une semaine pour inscrire une mutation définitive dans le cahier de travail du salarié. Il est judicieux de répéter immédiatement cette inscription sur la carte personnelle du salarié et d'en informer le salarié contre signature.

Date de dernière révision : 20/08/2018

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« Le comptable a été embauché dans le cadre d'un contrat de travail conclu à durée indéterminée. Maintenant, la chef comptable part en congé de maternité. Peut-on organiser non pas une mutation temporaire, mais permanente d'une comptable au poste de chef comptable, pour la période d'absence de la salariée principale et rendre son contrat de travail « à durée indéterminée » à durée déterminée ? Au retour du chef comptable du congé de maternité, il est prévu de licencier son comptable de remplacement dans le cadre du départ de la salariée principale, ou de lui proposer une mutation vers Positions vacantes…»
« Un contrat de travail a été conclu avec le salarié pour une durée indéterminée. Le salarié fait l'objet d'un licenciement. Est-il possible de le muter sur un poste temporairement vacant (le salarié principal est temporairement muté dans un autre service), rendant son contrat de travail à durée déterminée, et de licencier le remplaçant lorsque le salarié principal revient chez lui ?
« Un contrat de travail a été conclu avec le salarié pour une durée indéterminée. Ensuite, l'employé est élu au poste de directeur de l'organisation. Selon la Charte, le directeur est élu pour 2 ans. Est-il possible de transférer un salarié au poste de directeur en transformant un contrat de travail « à durée indéterminée » en un contrat à durée déterminée – de 2 ans ?

18.10.2019

TRADUCTIONS. MODIFICATION DU CONTRAT DE TRAVAIL. TRAVAUX SUPPLÉMENTAIRES : → Tout sur le cumul de postes (professions)

Chers collègues! Nous avons préparé pour vous un numéro thématique sur le cumul de postes.

07.10.2019

TRADUCTIONS. MODIFICATION DU CONTRAT DE TRAVAIL. TRAVAUX SUPPLÉMENTAIRES : → Un congé « pour nocivité » peut-il être prévu à l'avance ?

Pour le prochain congé annuel payé, la possibilité de l'accorder à tout moment de l'année de travail, lorsque l'année de travail n'est pas encore terminée, est expressément prévue (article 122 du Code du travail de la Fédération de Russie). La situation est différente en ce qui concerne le congé « pour nocivité ».

07.10.2019

TRADUCTIONS. MODIFICATION DU CONTRAT DE TRAVAIL. TRAVAUX SUPPLÉMENTAIRES : → Le montant du complément de rémunération pour le cumul complet de deux postes peut-il être inférieur au SMIC ? Position de Rostrud

L'employé est affecté à un poste (profession) différent par voie de combinaison. Tous. La rémunération supplémentaire pour un tel travail peut-elle être inférieure au salaire minimum ?

02.10.2019

TRADUCTIONS. MODIFICATION DU CONTRAT DE TRAVAIL. TRAVAUX SUPPLÉMENTAIRES : → Rostrud sur le transfert d'une femme enceinte à des travaux légers en l'absence de certificat médical

Une femme enceinte demande à être mutée vers des travaux plus légers, elle a déposé une demande, mais non documents médicaux je ne l'ai pas apporté. L'employeur est-il obligé d'accéder à sa demande ?

30.09.2019

TRADUCTIONS. MODIFICATION DU CONTRAT DE TRAVAIL. TRAVAUX SUPPLÉMENTAIRES : → Offre de postes cumulés en cas de réduction d'effectif

Aujourd'hui, nous allons examiner la situation typique suivante. L'entreprise dispose de 2 postes dont le travail est effectué en combinaison par des salariés individuels. Des réductions d'effectifs sont en cours. Ces postes doivent-ils être proposés aux salariés licenciés en vue d’une mutation ?

17.09.2019

TRADUCTIONS. MODIFICATION DU CONTRAT DE TRAVAIL. TRAVAUX SUPPLÉMENTAIRES : → Si le salarié n'est pas d'accord avec le changement des conditions de travail

04.09.2019

TRADUCTIONS. MODIFICATION DU CONTRAT DE TRAVAIL. TRAVAUX SUPPLÉMENTAIRES : → Un salarié déménage en agence : mutation ou relocalisation ?

Un employé déménage dans une ville voisine, où se trouve l’une des succursales de notre entreprise. Il y a un poste vacant dans la succursale pour son poste dans le même département et avec le même salaires. S'agira-t-il d'un transfert pour le salarié ou d'un transfert ?

19.08.2019

TRADUCTIONS. MODIFICATION DU CONTRAT DE TRAVAIL. TRAVAUX SUPPLÉMENTAIRES : → Mutation temporaire : comment éviter de se retrouver sans travail plus tard

Je suis répertoriée comme salariée principale ; j'ai été mutée au poste de salariée qui est actuellement en vacances, mais qui partira en congé de maternité le 10 septembre. On me demande de rédiger une demande de mutation à son poste pendant le congé de maternité. Que faire pour ne pas passer des principaux aux réserves ?!

09.08.2019

TRADUCTIONS. MODIFICATION DU CONTRAT DE TRAVAIL. TRAVAUX SUPPLÉMENTAIRES : → Un employé remplace deux collègues absents à la fois...

Est-il possible d'attribuer des responsabilités (en vertu de l'article 60.2 du Code du travail de la Fédération de Russie) à un employé pour deux employés absents en vacances à la fois ? Comment effectuer un versement complémentaire dans ce cas ?

30.07.2019

TRADUCTIONS. MODIFICATION DU CONTRAT DE TRAVAIL. TRAVAUX SUPPLÉMENTAIRES : → Ordonnance de réinstallation

En janvier, nous avons embauché un salarié et n'avons pas indiqué spécifiquement de département dans le contrat afin de le déplacer si nécessaire. Aujourd’hui, un tel besoin s’est fait sentir. Comment bien organiser son déplacement maintenant ?

27.06.2019

TRADUCTIONS. MODIFICATION DU CONTRAT DE TRAVAIL. TRAVAUX SUPPLÉMENTAIRES : → Pourquoi une partenaire enceinte à temps partiel a-t-elle besoin d'une prolongation de contrat ?

Nous avons un travailleur à temps partiel. Le contrat a été conclu pour trois ans (la base de la durée est la même que pour un travailleur à temps partiel). Elle a maintenant annoncé qu’elle était enceinte et dit qu’elle ne veut pas arrêter. Même si elle a son lieu de travail principal depuis assez longtemps. Le contrat expire en juillet et son congé de maternité a lieu en octobre. Les partenaires à temps partiel doivent-ils vraiment renouveler le contrat dans ce cas ? Et quels avantages en retire-t-elle ?

27.06.2019

TRADUCTIONS. MODIFICATION DU CONTRAT DE TRAVAIL. TRAVAUX SUPPLÉMENTAIRES : → Attribuer des responsabilités pendant les vacances

Nous sommes une petite organisation et n'avons pas d'employé à temps plein.
La tenue des cahiers de travail et des KUDTK (livres d'enregistrement du mouvement des cahiers de travail et des encarts) est confiée à un comptable.
C'est la situation actuelle. Le chef de bureau a pris un congé annuel payé du 20 mai au 16 juin.
Aujourd'hui 10 juin, le comptable part en vacances. Sera publié en juillet.
Est-il possible aujourd'hui d'attribuer les responsabilités de tenue des cahiers de travail et du KUDTK au chef de bureau pendant l'absence du comptable ?
Veuillez noter que le responsable du bureau sera en vacances pendant encore 7 jours.

27.06.2019

TRADUCTIONS. MODIFICATION DU CONTRAT DE TRAVAIL. TRAVAUX SUPPLÉMENTAIRES : → De retour de congé maternité sans école maternelle. Choisir : temps partiel, télétravail + bureau ou... ?

Notre salariée va bientôt mettre fin à son congé de maternité. Il est temps d'aller travailler. Mais son enfant n'a pas eu de place à temps plein à l'école. Jardin d'enfants. Ils ont fourni une place dans le groupe de court séjour (groupe de séjour de courte durée), c'est-à-dire L'enfant sera à la maternelle de 8h00 à 12h00. Cependant, selon le contrat de travail avec la salariée, elle dispose d'une journée de travail complète de 8 heures.
Ce qui peut être fait? Quelles options avons-nous? L'employé ne veut pas démissionner. Et le réalisateur est en principe prêt à poursuivre sa coopération avec elle. Peut-elle travailler une partie du temps au bureau (lorsque l'enfant est à la maternelle), et une partie du temps à la maison, à distance ?

28.05.2019

TRADUCTIONS. MODIFICATION DU CONTRAT DE TRAVAIL. TRAVAUX SUPPLÉMENTAIRES : → Passer d'un temps partiel à un temps plein pendant l'absence d'un collègue

Pendant les vacances du premier gardien, le deuxième gardien, qui travaillait auparavant à 0,5 fois le salaire (son lieu de travail principal), a bénéficié temporairement de l'intégralité de son salaire pendant 20 jours. Quelle est la bonne façon d'annuler et de remettre le deuxième gardien à temps partiel ?

21.05.2019

TRADUCTIONS. MODIFICATION DU CONTRAT DE TRAVAIL. TRAVAUX SUPPLÉMENTAIRES : → Transférer une employée enceinte vers un autre emploi

Une employée enceinte a demandé à être mutée à un autre emploi. Doit-on formaliser le transfert uniquement par arrêté ou faut-il encore conclure un accord complémentaire dans ce cas ?

16.05.2019

TRADUCTIONS. MODIFICATION DU CONTRAT DE TRAVAIL. TRAVAUX SUPPLÉMENTAIRES : → Est-il possible de prolonger la période d'essai pour un salarié ?

Est-il possible de fixer d'abord à l'employé une période d'essai non maximale (autorisée en vertu de l'article 70 du Code du travail de la Fédération de Russie), puis, si nécessaire, de la prolonger dans le délai autorisé par le code ?

15.05.2019

TRADUCTIONS. MODIFICATION DU CONTRAT DE TRAVAIL. TRAVAUX SUPPLÉMENTAIRES : → Traduction basée sur les besoins de production

Dans notre organisation, nous avons un secrétaire à la tête. Récemment, notre opérateur informatique a démissionné. Le directeur a forcé l’émission d’un ordre visant à transférer la secrétaire au poste d’opérateur informatique « en raison de la nécessité de production pour éviter les temps d’arrêt ». Maintenant que la responsable des archives part en vacances, la directrice exige que la secrétaire soit mutée à son poste. Le secrétaire s’y oppose. Avons-nous le droit de procéder à de tels transferts sans le consentement de l’employé ?

18.04.2019

TRADUCTIONS. MODIFICATION DU CONTRAT DE TRAVAIL. TRAVAUX SUPPLÉMENTAIRES : → Comment légitimer les combinaisons et autres travaux supplémentaires qui n’ont pas été réalisés à temps ?

Une situation typique à laquelle les responsables du personnel sont confrontés partout ces jours-ci : un responsable du personnel obtient un nouvel emploi et découvre que l'employé s'est vu confier un travail supplémentaire (combinaison de postes ou autre en vertu de l'article 60.2 du Code du travail de la Fédération de Russie), l'employé l'a effectué et reçu un paiement supplémentaire, mais celui-ci n'a pas été officialisé. Il n’y a pas d’accords ; on ne sait pas s’il y a eu une commande ; Ce qu'il faut faire? Comment formaliser et légitimer rétroactivement tout cela ?

11.04.2019

TRADUCTIONS. MODIFICATION DU CONTRAT DE TRAVAIL. TRAVAUX SUPPLÉMENTAIRES : → Une combinaison de postes est en cours d'organisation. Un poste combiné devrait-il figurer sur la liste du personnel ?

Est-il possible de confier à un salarié une combinaison de postes si le poste attribué ne figure pas au tableau d'effectif ? Ou vaut-il mieux l'introduire d'abord dans le tableau des effectifs, puis formaliser la combinaison ?

04.04.2019

TRADUCTIONS. MODIFICATION DU CONTRAT DE TRAVAIL. TRAVAUX SUPPLÉMENTAIRES : → Des locaux de ménage ont été ajoutés à la femme de ménage. Quelle est la meilleure façon de l’organiser ?

« L'ouvrier nettoyait 7 locaux loués de l'entreprise. Dans son contrat de travail il était écrit : « nettoyage des locaux n°1a, 1b... à l'adresse... » (c'est-à-dire qu'ils étaient tous nommés), pour lequel le salaire (salaire) était fixé au SMIC. L'entreprise a désormais loué deux locaux supplémentaires. Leur nettoyage sera confié au même ouvrier. Comment organiser cela au mieux ? En tant que modification d'un contrat de travail ou en tant que travail supplémentaire au sens de l'art. 60.2 (élargissement des zones de service ou augmentation de la portée des travaux) ?

02.04.2019

TRADUCTIONS. MODIFICATION DU CONTRAT DE TRAVAIL. TRAVAUX SUPPLÉMENTAIRES : → Demandez à chaque employé de nettoyer son unité...

L'employeur a le droit d'inclure dans les instructions de travail (production) des salariés l'obligation de nettoyer le territoire de l'unité, si une telle obligation n'était pas incluse dans les instructions lors de l'embauche ?

01.04.2019

TRADUCTIONS. MODIFICATION DU CONTRAT DE TRAVAIL. TRAVAUX SUPPLÉMENTAIRES : → Emploi de secrétaire à temps partiel : comment postuler ?

Le secrétaire travaillera à temps partiel dans sa propre organisation en tant qu'archiviste les mardis et vendredis après la fin de la journée de travail. Cela peut-il être formalisé sous la forme d'une combinaison de postes, d'un élargissement des zones de service ou d'un travail à temps partiel ?

26.03.2019

TRADUCTIONS. MODIFICATION DU CONTRAT DE TRAVAIL. TRAVAUX SUPPLÉMENTAIRES : → Vérifiez si vous avez oublié d'indiquer le numéro d'identification fiscale (NIF) dans le contrat de travail. Si vous avez oublié, vous devez le réparer !

Les contrats de travail n'indiquent pas le numéro d'identification fiscale (NIF). Est-ce une infraction ? Si oui, comment y remédier ?

21.03.2019

TRADUCTIONS. MODIFICATION DU CONTRAT DE TRAVAIL. TRAVAUX SUPPLÉMENTAIRES : → Ceci n'est pas une traduction, mais un accord est nécessaire

L'employé a reçu le groupe d'invalidité II. J'ai apporté un rapport médical. L'employeur doit-il conclure un accord avec elle et émettre un arrêté de mutation (à la journée de travail de 7 heures) ?

20.03.2019

TRADUCTIONS. MODIFICATION DU CONTRAT DE TRAVAIL. TRAVAUX SUPPLÉMENTAIRES : → Quel type de travail supplémentaire dois-je choisir pour remplacer un travailleur en vacances ?

Quoi de mieux/de plus correct à formaliser dans le cas où le travail d'un vacancier est confié en complément à un autre salarié : remplir les fonctions d'un salarié absent, regrouper des postes (professions), élargir les zones de services, augmenter le volume de travail ?

18.03.2019

TRADUCTIONS. MODIFICATION DU CONTRAT DE TRAVAIL. TRAVAUX SUPPLÉMENTAIRES : → Modification des conditions des contrats de travail avec les salariés d'un entrepreneur individuel

JE - entrepreneur individuel. Le propriétaire m'a informé que dans un mois les horaires d'ouverture du centre d'affaires vont changer. Maintenant, je dois modifier les horaires de travail de mes employés de bureau. Combien de temps dois-je informer les salariés des modifications des termes du contrat de travail déterminées par les parties pour des raisons liées à des changements dans les conditions de travail organisationnelles ou technologiques ?

13.03.2019

TRADUCTIONS. MODIFICATION DU CONTRAT DE TRAVAIL. TRAVAUX SUPPLÉMENTAIRES : → Notification d'expiration de la période de combinaison

L'employé s'est vu confier du travail supplémentaire afin de combiner des postes. L'accord prévoyait un délai de réalisation d'un mois. Le mois touche à sa fin. Devons-nous en avertir le salarié trois jours à l’avance ?

05.03.2019

TRADUCTIONS. MODIFICATION DU CONTRAT DE TRAVAIL. TRAVAUX SUPPLÉMENTAIRES : → Travail à temps partiel pour le réalisateur

Nous avons petite entreprise- société à responsabilité limitée. Le directeur est embauché. Il doit trouver un emploi à temps partiel dans une autre entreprise. Est-ce légal ?

04.03.2019

TRADUCTIONS. MODIFICATION DU CONTRAT DE TRAVAIL. TRAVAUX SUPPLÉMENTAIRES : → Est-il possible de modifier les conditions d'exécution de travaux supplémentaires ?

Est-il possible, pendant qu'un salarié effectue un travail supplémentaire (qui lui a déjà été dûment confié), d'en modifier les conditions (durée, volume, contenu, montant du complément de rémunération) ?

27.02.2019

TRADUCTIONS. MODIFICATION DU CONTRAT DE TRAVAIL. TRAVAUX SUPPLÉMENTAIRES : → Modification des termes des contrats de travail lors d'une réorganisation

Dans le cadre de la réorganisation structurelle de la production à l'initiative de l'employeur, les conditions des contrats de travail avec les salariés évoluent. Les travailleurs en ont été avertis par écrit. Cependant, tous les salariés n’acceptent pas ces changements. Que doit faire l’employeur dans ce cas ?

18.02.2019

TRADUCTIONS. MODIFICATION DU CONTRAT DE TRAVAIL. TRAVAUX SUPPLÉMENTAIRES : → Transformer un transfert temporaire en un transfert permanent

Transformation d’un transfert temporaire en transfert permanent en raison d’erreurs de l’employeur. Transformation d'un transfert temporaire en transfert permanent par accord des parties.

05.02.2019

TRADUCTIONS. MODIFICATION DU CONTRAT DE TRAVAIL. TRAVAUX SUPPLÉMENTAIRES : → Inscription sur le travail à temps partiel dans le cahier de travail

Nous inscrivons un employé interne à temps partiel. Faut-il en faire mention dans le cahier de travail ? Il n'exprime aucun souhait.

31.01.2019

TRADUCTIONS. MODIFICATION DU CONTRAT DE TRAVAIL. TRAVAUX SUPPLÉMENTAIRES : → Le directeur interdit le travail à temps partiel

Certains de nos employés (programmeurs) acceptent des emplois à temps partiel, qu'ils exercent la nuit. Cela affecte leurs performances. Puis-je, en tant qu'administrateur, interdire aux employés de ma LLC de travailler à temps partiel dans d'autres organisations ?

24.01.2019

TRADUCTIONS. MODIFICATION DU CONTRAT DE TRAVAIL. TRAVAUX SUPPLÉMENTAIRES : → Un travailleur avec de nombreux enfants veut travailler indéfiniment

Une salariée a contacté la directrice pour lui poser une question sur le passage d'un contrat de travail à durée déterminée à un contrat « à durée indéterminée » du fait qu'elle est mère de nombreux enfants. On ne peut apparemment pas conclure de contrat avec des personnes ayant de nombreux enfants contrats temporaires. Existe-t-il vraiment une telle norme ? Nous n’aurons tout simplement pas de travail pour ce travailleur, parce que... dans deux mois, la salariée principale qu'elle remplace reviendra de vacances.

21.01.2019

TRADUCTIONS. MODIFICATION DU CONTRAT DE TRAVAIL. TRAVAUX SUPPLÉMENTAIRES : → L'unité se déplace vers un autre emplacement

Nous prévoyons de déplacer une division (entrepôt) vers une ville voisine. Comment formaliser le transfert des travailleurs vers cette division distincte ? S'agira-t-il d'un transfert avec l'employeur vers un autre endroit ?

27.12.2018

TRADUCTIONS. MODIFICATION DU CONTRAT DE TRAVAIL. TRAVAUX SUPPLÉMENTAIRES : → Le manque de médecins à l'hôpital comme base pour transférer des médecins de la clinique sans leur consentement

Habituellement, la clinique et l'hôpital ne font qu'un entité. S'il y a une pénurie de médecins dans un service (par exemple, les médecins d'un hôpital tombent malades), le personnel manquant est transféré de la clinique. En conséquence, s'il y a une pénurie de médecins dans une certaine spécialisation dans la clinique, ils peuvent être transférés de l'hôpital. Pendant un certain temps.
C'est bien si cela se fait d'un commun accord entre l'employé-médecin et l'employeur. Et si le médecin s’y oppose ?

05.12.2018

TRADUCTIONS. MODIFICATION DU CONTRAT DE TRAVAIL. TRAVAUX SUPPLÉMENTAIRES : → Mutation d'une salariée enceinte : enjeux pratiques

1. Une employée enceinte a demandé à être mutée à un autre emploi. Mais nous n’avons pas de travail convenable pour le moment. Que faire dans une telle situation ? 2. Selon l'art. 254 du Code du travail de la Fédération de Russie, une femme enceinte doit être transférée à un emploi qui exclut l'exposition à des facteurs de production défavorables. Le travail actuel d'une salariée enceinte n'exclut pas l'impact de facteurs de production défavorables. L'employeur lui a proposé une mutation vers les postes vacants correspondants. Elle a refusé et n’a rédigé aucune demande de transfert. Il n'y a pas d'autres postes vacants. Que doit faire l'employeur dans ce cas pour ne pas enfreindre la loi : cesser de travailler tout en maintenant le salaire moyen, sans maintenir le salaire moyen (après tout, un autre emploi était proposé) ? Est-il possible de la licencier en vertu de la clause 8, partie 1, de l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie ? 3. Selon l'art. 254 du Code du travail de la Fédération de Russie « Les femmes enceintes, conformément à un rapport médical et à leur demande, voient leurs normes de production et leurs normes de service réduites, ou ces femmes sont transférées à un autre emploi qui exclut l'impact de facteurs de production défavorables, tandis que maintenir le salaire moyen de leur emploi précédent. Guidée par cette norme, la salariée enceinte a demandé à être mutée vers un autre emploi. Nous avons un tel travail, la traduction est, en principe, possible. L’employeur est tenu de répondre à la demande du salarié par force de loi, même s’il n’est pas d’accord. Est-il vraiment nécessaire dans ce cas de conclure un accord de transfert avec elle (pour modifier les termes du contrat de travail lié au transfert) ?

03.12.2018

TRADUCTIONS. MODIFICATION DU CONTRAT DE TRAVAIL. TRAVAUX SUPPLÉMENTAIRES : → Transfert temporaire émis par erreur comme permanent

L'employé a été temporairement muté à un autre emploi, mais il a oublié d'indiquer la période de transfert dans l'accord de transfert. Est-il désormais possible de modifier cet accord et d'établir que le transfert est temporaire ?

28.11.2018

TRADUCTIONS. MODIFICATION DU CONTRAT DE TRAVAIL. TRAVAUX SUPPLÉMENTAIRES : → Refus de travaux supplémentaires en fin d'année

Nous avons un employé qui cumule de nombreuses responsabilités, avec un salaire supplémentaire, bien sûr. Mais maintenant, il veut refuser un travail supplémentaire, il se dit fatigué. L’employeur n’est pas d’accord : il n’y a personne d’autre pour le faire, d’autant plus que c’est la fin de l’année. Que doit faire un employé ?

28.11.2018

TRADUCTIONS. MODIFICATION DU CONTRAT DE TRAVAIL. TRAVAUX SUPPLÉMENTAIRES : → Remplir une carte personnelle et KUDTK lors du passage de travailleurs à temps partiel à employés principaux

Le salarié est passé de travailleur externe à temps partiel à salarié principal (en raison d'un licenciement de son emploi principal) en modifiant le contrat de travail.
Comment cela peut-il se refléter dans une carte personnelle ? Il n'y avait aucune inscription dans le cahier de travail concernant le travail à temps partiel. Nous avons écrit dans le cahier de travail, comme vous l'avez enseigné dans l'article « Entrées dans le cahier de travail lors du passage de travailleurs à temps partiel à salariés principaux » (magazine HR Practitioner, 2018, n°4).
Quelle date doit être inscrite dans le cahier d'enregistrement du mouvement des cahiers de travail et des insertions dans ceux-ci (colonnes 2, 3, 4) - la date à laquelle le salarié a soumis le cahier de travail et l'a rempli ou la date d'embauche à temps partiel et pourquoi ?

28.11.2018

TRADUCTIONS. MODIFICATION DU CONTRAT DE TRAVAIL. TRAVAUX SUPPLÉMENTAIRES : → Le travailleur « temporaire » devient permanent

Le département dispose de 2 unités logistiques à temps plein. Dans la première « unité », une salariée est en congé de maternité, et la seconde est embauchée pour remplacer la salariée principale temporairement absente. La deuxième « unité » est désormais libre, le logisticien a démissionné. Comment « transférer » un intérimaire remplaçant l'intérimaire principal de la première « unité » vers le poste vacant de deuxième logisticien ? On ne peut pas passer d’un poste logistique à un poste logistique au sein d’un département, n’est-ce pas ? Alors, nous devons licencier et réembaucher ? Ou simplement conclure un avenant pour modifier la durée du contrat de travail ? Qui est correct?

06.11.2018

TRADUCTIONS. MODIFICATION DU CONTRAT DE TRAVAIL. TRAVAUX SUPPLÉMENTAIRES : → Passage du mode de fonctionnement à la période sombre

Avec l'arrivée de l'automne, la nuit a commencé à tomber plus tôt et certains de nos travailleurs ont demandé à modifier leurs horaires de travail : décaler légèrement le début et la fin de la journée de travail et raccourcir le déjeuner afin de rentrer plus tôt chez eux. Certains ont peur de rentrer à la maison dans le noir, certains ont des enfants qui se plaignent que leur mère vienne les chercher le soir à la maternelle, bref, ce sont de bonnes raisons.
Désormais, selon leurs contrats de travail, la journée de travail commence à 9h00 et se termine à 18h00, la pause déjeuner est de 13h00 à 14h00, et ils demandent de le faire : la journée de travail commence à 8h30, se termine à 17h00, pause déjeuner à partir de 13h00. à 13h30. Nous avons rédigé une déclaration collective à ce sujet adressée au réalisateur. Le directeur n'est pas contre une rencontre avec les femmes à mi-chemin, car le nombre d'heures de travail par jour ne changera pas et leur service pourra travailler sans être lié au planning d'accueil des clients. Mais le directeur n'envisage pas de changer le mode de fonctionnement de l'ensemble de l'organisation et ne souhaite pas modifier le règlement intérieur. réglementation du travail, parce qu'il ne veut pas faire de publicité pour cet événement - il n'est pas nécessaire que les employés de tous les départements sachent que des concessions ont été faites à quelqu'un, et tout le monde pensera qu'il peut commencer à demander de changer quelque chose pour lui-même, et ce sera inutile chaos et ressentiment. La question est : comment pouvons-nous modifier les horaires de travail de nos femmes pendant cette période sombre, sans affecter le règlement intérieur du travail ?

08.10.2018

TRADUCTIONS. MODIFICATION DU CONTRAT DE TRAVAIL. TRAVAUX SUPPLÉMENTAIRES : → Mutation d'un travailleur interne à temps partiel vers un autre poste

Notre employé exerce son emploi principal et également en tant que travailleur interne à temps partiel. Nous souhaitons désormais le transférer du poste qu'il occupe à temps partiel interne à un autre, également à temps partiel interne. Est-il possible de procéder à un tel transfert ou est-ce nécessaire par licenciement - acceptation ?

08.10.2018

TRADUCTIONS. MODIFICATION DU CONTRAT DE TRAVAIL. TRAVAUX SUPPLÉMENTAIRES : → Annulation d'un accord de transfert

L'employé a été muté à un nouveau poste. L'accord est rédigé, le salarié connaît l'ordre, mais dès le premier jour du transfert, le salarié ne se met pas au travail, c'est-à-dire qu'il n'a jamais commencé à travailler dans le nouveau poste. L'employeur peut-il résilier lui-même le contrat de transfert ?

02.10.2018

TRADUCTIONS. MODIFICATION DU CONTRAT DE TRAVAIL. TRAVAUX SUPPLÉMENTAIRES : → Mutation temporaire ou déplacement professionnel en agence ?

Imaginez la situation. Il existe une organisation mère et des succursales. Dans une agence (n°1), le seul avocat part en vacances pendant 2 semaines. Il est proposé de prendre un avocat d'une autre agence (n°2) (il y en a deux là-bas) et de l'envoyer en déplacement professionnel à l'agence n°1 afin de le remplacer pendant les vacances. Il est d'accord. Les succursales se trouvent dans les villes voisines, il ne peut donc rentrer dans sa ville que le week-end. Cela doit-il être traité comme un transfert ou comme un voyage d'affaires ?

21.09.2018

TRADUCTIONS. MODIFICATION DU CONTRAT DE TRAVAIL. TRAVAUX SUPPLÉMENTAIRES : → Travail à temps partiel pendant le congé de maternité à l'emploi principal : avis des avocats et de Rostrud

Une femme en congé de maternité dans son emploi principal (programmeuse) peut-elle continuer à travailler à temps partiel (webmaster) à distance ? Dans ce cas, va-t-elle perdre les allocations de maternité de son emploi principal ? Ou est-elle également tenue de prendre un congé de maternité pour un emploi à temps partiel ?

21.09.2018

TRADUCTIONS. MODIFICATION DU CONTRAT DE TRAVAIL. TRAVAUX SUPPLÉMENTAIRES : → La visite médicale est terminée. Le salarié est déclaré « inapte ». Que faire ensuite?

La législation du travail de la Fédération de Russie prévoit plusieurs options en cas d'« inaptitude » :
1) complètement incapable de activité de travail;
2) conformément à un rapport médical, nécessite un transfert temporaire vers un autre emploi pour une période pouvant aller jusqu'à 4 mois ;
3) nécessite, conformément à un rapport médical, une mutation temporaire vers un autre emploi pour une durée supérieure à 4 mois ou une mutation permanente.
Les actions ultérieures de l’employeur dépendent du type de rapport médical délivré à l’employé.

20.09.2018

TRADUCTIONS. MODIFICATION DU CONTRAT DE TRAVAIL. TRAVAUX SUPPLÉMENTAIRES : → Quelles conditions de travail l'employeur doit-il offrir à une employée de bureau enceinte ?

Notre employée a apporté un certificat de grossesse indiquant qu'elle a besoin de travaux légers. Mais elle travaille comme comptable et ne travaille pas dur, passant la plupart de son temps sur l'ordinateur. Quelles conditions de travail doit-elle offrir pour ne pas enfreindre la loi (peut-être a-t-elle besoin d'une chaise ou d'une table spéciale) ?

22.08.2018

TRADUCTIONS. MODIFICATION DU CONTRAT DE TRAVAIL. TRAVAUX SUPPLÉMENTAIRES : → Prolongation de la relation de travail avec le directeur

Selon la Charte, l'administrateur d'une société à responsabilité limitée a un mandat de 3 ans. Que faire tous les 3 ans : résilier un contrat de travail et en conclure un nouveau, ou signer un avenant pour prolonger le contrat de travail de 3 ans ? Dois-je verser une indemnité pour vacances non utilisées lors du renouvellement d'un contrat de travail avec un dirigeant ? Est-il possible de rédiger un contrat de travail à durée indéterminée ? Quelle position les tribunaux adoptent-ils lorsque le conflit se développe ?

Traduction pendant le congé parental

Notre organisation est en pleine mutation. structure organisationnelle. L'un des départements est en cours de liquidation ; il emploie une salariée en congé de maternité. Les fonctions du département sont transférées à d'autres divisions (de nouveaux postes sont introduits). L'employée se voit proposer un emploi dans un autre service, mais ses fonctionnalités ne changeront pas. Elle semble accepter le transfert (par téléphone). Comment bien organiser le transfert de ce salarié ?

25.06.2018

TRADUCTIONS. MODIFICATION DU CONTRAT DE TRAVAIL. TRAVAUX SUPPLÉMENTAIRES : → Ordonnance de cessation d'activité

L'employé A est chargé de l'exercice des fonctions d'un employé B temporairement absent (en vacances) sans libération du travail spécifié dans le contrat de travail (en vertu de l'article 60.2 du Code du travail de la Fédération de Russie). L'employé B revient de vacances. Est-il nécessaire dans ce cas de prendre un arrêté de suppression des fonctions d'un salarié temporairement absent ?

TRADUCTIONS. MODIFICATION DU CONTRAT DE TRAVAIL. TRAVAUX SUPPLÉMENTAIRES : → Combinaison pour un travailleur à temps partiel

Est-il possible d'attribuer un travail supplémentaire à un travailleur à temps partiel en vertu de l'art. 60.2 du Code du travail de la Fédération de Russie ? Est-ce que ce sera légal ? Y aura-t-il des réclamations à notre encontre en cas de contrôle de l'Inspection nationale du travail ?

02.04.2018

TRADUCTIONS. MODIFICATION DU CONTRAT DE TRAVAIL. TRAVAUX SUPPLÉMENTAIRES : → La succursale déménage dans une autre ville

Il arrive souvent qu'une succursale, un bureau de représentation ou une autre unité structurelle distincte d'un employeur déménage vers un autre endroit. Dans ce cas, l'employeur est confronté à la question de savoir s'il est permis d'officialiser le transfert de l'employé vers un autre lieu en collaboration avec l'employeur.

Ordonnance de déplacement d’un salarié : orale et écrite

Comment pouvons-nous obliger les salariés à assister à un match de volley-ball entre les succursales de notre entreprise ? Samedi. Nous prévoyons également des voyages. Est-il possible d'établir une obligation pour LNA de participer aux événements d'entreprise ? Les employés de l'État sont en quelque sorte poussés à des manifestations et à des rassemblements... Est-ce vraiment illégal ?

25.01.2018

TRADUCTIONS. MODIFICATION DU CONTRAT DE TRAVAIL. TRAVAUX SUPPLÉMENTAIRES : → Transfert aux cadres supérieurs

L'organisation souhaite nommer et nommer l'un des responsables du service commercial en tant que cadre supérieur avec une rémunération supplémentaire appropriée. Nous n'avons pas le poste de « senior manager ». Est-il possible d'émettre simplement un ordre selon lequel tel ou tel employé est nommé au poste de cadre supérieur, et un paiement supplémentaire sera destiné à un champ de travail élargi ?

L'employé a changé d'avis quant au transfert vers un autre emploi. Le ministère envisage de modifier l'horaire de travail. Les travailleurs acceptent les nouvelles conditions. Quand pouvons-nous passer au nouvel horaire ? Faut-il attendre deux mois ? Un salarié déménage-t-il dans un atelier voisin avec son accord ?

Nous transférons un électricien d'un atelier à un autre. Est-il nécessaire d'obtenir son consentement et d'émettre un ordre de transfert ?

22.08.2016

TRADUCTIONS. MODIFICATION DU CONTRAT DE TRAVAIL. TRAVAUX SUPPLÉMENTAIRES : → Travail à temps partiel pour une travailleuse enceinte : options acceptables et inacceptables

Une femme enceinte en début de grossesse demande constamment un travail à temps partiel, car elle a désespérément besoin d'argent. Demande heures supplémentaires. Elle insiste sur le fait que puisque c’est dans son intérêt, elle ne se plaindra nulle part. Pouvons-nous l’héberger et lui fournir des heures supplémentaires ? Quelles autres possibilités existe-t-il pour enregistrer un emploi à temps partiel ?

03.02.2016

TRADUCTIONS. MODIFICATION DU CONTRAT DE TRAVAIL. TRAVAUX ADDITIONNELS : → Les travailleurs ont été temporairement transférés à un autre emploi pour éliminer les conséquences de l'urgence pendant 29 jours. Nous n’avons pas réussi à éliminer les conséquences de l’urgence dans les délais, est-il possible de prolonger la période de transfert d’une semaine supplémentaire ?


a) nom, prénom, patronyme, date de naissance (jour, mois, année) - sur la base d'un passeport ou autre pièce d'identité ;

b) éducation, profession, spécialité - sur la base de documents sur l'éducation, les qualifications ou la présence de connaissances particulières (lors de la candidature à un emploi nécessitant des connaissances particulières ou une formation particulière).

10. Toutes les inscriptions concernant le travail effectué, le transfert vers un autre emploi permanent, les qualifications, le licenciement ainsi que les récompenses décernées par l'employeur sont inscrites dans le cahier de travail sur la base de l'ordre (instruction) pertinent de l'employeur au plus tard le par semaine, et en cas de licenciement - le jour du licenciement et doit correspondre exactement au texte de l'arrêté (instruction).

11. Toutes les inscriptions dans le cahier de travail sont faites sans aucune abréviation et ont leur propre numéro de série dans la section appropriée.

12. L'employeur est tenu de familiariser le propriétaire avec chaque inscription faite dans le cahier de travail concernant le travail effectué, le transfert vers un autre emploi permanent et le licenciement, contre signature sur sa carte personnelle, qui reprend l'inscription faite dans le cahier de travail.

(voir texte dans l'édition précédente)

13. Le cahier de travail est rempli de la manière approuvée par le ministère du Travail et protection sociale Fédération Russe.

(voir texte dans l'édition précédente)

14. Les inscriptions au cahier de travail sur les motifs de rupture du contrat de travail sont effectuées en stricte conformité avec le libellé du Code du travail

15. En cas de rupture d'un contrat de travail pour les motifs prévus à l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie (sauf en cas de rupture du contrat de travail à l'initiative de l'employeur et en raison de circonstances indépendantes de la volonté des parties (clauses 4 et cet article)), une inscription est faite dans le cahier de travail concernant le licenciement (résiliation d'un contrat de travail) en référence au paragraphe correspondant de la première partie de cet article.

(voir texte dans l'édition précédente)

16. En cas de rupture d'un contrat de travail à l'initiative de l'employeur, une mention de licenciement (résiliation du contrat de travail) est faite dans le cahier de travail en référence au paragraphe pertinent de l'article 81.

17. Lorsqu'un contrat de travail est résilié en raison de circonstances indépendantes de la volonté des parties, une inscription est faite dans le cahier de travail sur les motifs de rupture du contrat de travail en référence au paragraphe pertinent de l'article 83 du Code du travail du Fédération Russe.

18. En cas de résiliation d'un contrat de travail pour d'autres motifs prévus par le Code du travail de la Fédération de Russie ou d'autres lois fédérales, une inscription concernant le licenciement (résiliation du contrat de travail) est faite dans le cahier de travail en référence à l'article concerné, paragraphe du Code du travail de la Fédération de Russie ou d'une autre loi fédérale.

19. En cas de rupture d'un contrat de travail avec un salarié qui, conformément à une décision de justice, a été privé du droit d'occuper certains postes ou d'exercer certaines activités et n'a pas purgé sa peine, une inscription est faite dans le cahier de travail sur quelle base, pour quelle période et quel poste il a été privé du droit d'occuper (quelles activités on est privé du droit d'exercer).

20. Les informations sur le travail à temps partiel (sur le licenciement de cet emploi), à la demande du salarié, sont inscrites sur le lieu de travail principal dans le cahier de travail sur la base d'un document confirmant le travail à temps partiel.

21. L'inscription suivante est également faite dans le cahier de travail du lieu de travail, en indiquant les documents pertinents :

A) sur la durée du service militaire conformément à la loi fédérale "sur le devoir militaire et le service militaire", ainsi que sur la durée du service dans les organes des affaires intérieures, le service d'incendie de l'État du ministère des Affaires de la Fédération de Russie défense civile, les situations d'urgence et la liquidation des conséquences des catastrophes naturelles, les institutions et organes du système pénal, les autorités de police fiscale, les autorités de contrôle de la circulation des stupéfiants et des substances psychotropes et les autorités douanières ;

(voir texte dans l'édition précédente)

22. Inscriptions pertinentes faites dans le cahier de travail des personnes libérées de leur travail (poste) dans le cadre d'une condamnation illégale ou démis de leurs fonctions dans le cadre de poursuites illégales, établies respectivement par un acquittement ou une résolution (décision) sur la résiliation de une affaire pénale en l'absence des événements du crime, en raison de l'absence de corps du délit dans l'acte ou de l'absence de preuve de leur participation à la commission du crime, est reconnue comme invalide. L'employeur, sur demande écrite du salarié, lui délivre un duplicata de cahier de travail sans que l'inscription soit déclarée invalide. Un duplicata du cahier de travail est délivré aux personnes désignées de la manière établie par le présent Règlement.

Dans les cahiers de travail des personnes ayant effectué des travaux correctionnels sans emprisonnement, une inscription est faite sur le lieu de travail indiquant que le temps travaillé pendant cette période n'est pas pris en compte pour l'expérience professionnelle continue. Cette inscription est faite dans les cahiers de travail à la fin de la durée effective de la peine, qui est établie d'après les attestations des organes des affaires intérieures.