مقادیر اصلی محاسبه شده عبارتند از:

سهام ایمنی برای هر موقعیت - بخشی دائمی و غیرقابل تعرض از سهام در شرایط عادی که برای عرضه مداوم مصرف کنندگان حتی در شرایط پیش بینی نشده در نظر گرفته شده است (به عنوان مثال، انحراف در فرکانس و اندازه قطعات عرضه از مواردی که در قرارداد مقرر شده است). تاخیرهای احتمالی در حمل و نقل مواد یا کالاها؛ افزایش غیرقابل پیش‌بینی تقاضا).

نقطه سفارش مجدد، حد پایینی موجودی را تعیین می کند، پس از رسیدن به آن، لازم است سفارش بعدی برای تکمیل موجودی برای این کالا سازماندهی شود.

بر اساس داده های آماری، گروه های مجموعه ای متمایز می شوند که با اهمیت متفاوت در کل گردش مالی مشخص می شوند. دسته های A، B، C) و درجات مختلف قابل پیش بینی رفتار (X,Y,Z). و برای هر یک از آنها روش های مناسب برنامه ریزی، حسابداری و کنترل اعمال می شود. رده A شامل تعداد محدودی از مهمترین اقلام از نظر ارزش است که نیاز به برنامه ریزی دقیق، حسابداری و کنترل دارد. کالاهای دسته B نیاز به کنترل استاندارد و حسابداری مستقر دارند. و برای دسته C روش های ساده برنامه ریزی، حسابداری و کنترل قابل قبول است. این تقسیم به شما امکان می دهد با برنامه ریزی موقعیت هایی که 0.1٪ از گردش مالی را تشکیل می دهند ، روی چیز اصلی تمرکز کنید و "عذاب" نکنید.

روش‌های آماری برای کنترل پارامترهای سفارش در حضور آرایه‌های داده‌های انباشته شده و ثابت بودن فرآیند در یک بازه زمانی به اندازه کافی طولانی کار می‌کنند.

با این حال، برای اکثر شرکت های مدرن روسی که در یک محیط پویا در حال تغییر فعالیت می کنند، شرایط ثابت بودن تقریبا برآورده نمی شود، و به ویژه تغییر ناپذیری محدوده محصول، که به طور قابل توجهی کاربرد مدل های آماری را برای نظارت بر پویایی موجودی محدود می کند. علاوه بر این، روش های آماری ناشناس بودن مشتری (مثلاً در یک سوپرمارکت یا در تولید معمول "به انبار") و همچنین ناتوانی در کشف فعالانه نیات مشتریان یا حتی تأثیرگذاری بر رفتار آنها را فرض می کند. .

بنابراین، هنگام استفاده از SIC، تصمیم خرید عمدتا بر اساس مشاهدات آماری پویایی سهام گرفته می شود، و نه بر اساس داده های به دست آمده در نتیجه تجزیه و تحلیل فردی تاریخچه روابط یا تماس مستقیم با مشتریان، که به طور قابل توجهی افزایش می یابد. قابل پیش بینی بودن فروش در کوتاه مدت

رویکرد \"از فروش\". پیش‌بینی‌های دقیق‌تر فروش، که هماهنگی‌های مختلف با مشتریان و مشاهدات رفتار آنها را خلاصه می‌کند، به شرکت این امکان را می‌دهد که کیفیت مدیریت موجودی را با تکمیل مدل‌های برنامه‌ریزی سفارش «آماری» (\"Push\") با اصطلاح "کشش" بهبود بخشد. \" ". به عنوان مثال، نوع مدل DRP (برنامه ریزی نیازهای توزیع) مورد استفاده در سیستم BAAN - یک مدل پر کردن بر اساس پردازش مجموعه ای از درخواست های توزیع کننده.

از سوی دیگر، چنین مدل‌های \"کششی\" در شکل خالص فقط برای شرکت‌هایی که برای همه موقعیت‌های مجموعه کار \"سفارش\" کار می‌کنند امکان‌پذیر است. بنابراین، تقریباً برای هر شرکتی، بر اساس ویژگی‌های فعالیت‌های تجاری و خرید آن، توصیه می‌شود یک سیستم برنامه‌ریزی و مدیریت موجودی فردی ایجاد شود که هر دو رویکرد را با هم ترکیب کند. علاوه بر این، در میان تکنیک های موثری که امکان حل یک مشکل مهم، اما خاص مدیریت موجودی را فراهم می کند، تکنیک های مدیریت منابع جهانی مانند بودجه بندی را می توان گنجاند.

بودجه فروش اولیه برای مشتریان (مجموعه توسط مشتریان) توسط مدیران فروش تهیه می شود. در مرحله بعد، داده ها برای همه مشتریان همه مدیران ادغام می شود و بودجه فروش تلفیقی برای مجموعه تهیه می شود که مبنای برنامه ریزی خرید و سهام در این دوره است.

اهداف اولیه برنامه ریزی در تهیه بودجه فروش، سفارشات مشتری برای اقلام موجودی است. مدیر فروش می تواند ابتدا به ترتیب اهمیت گروه های مشتریان (A-B-C) و سپس برای هر مشتری برنامه ریزی کند و از مهمترین و باثبات ترین موقعیت ها شروع کند.

روش های فعال کار نیز با مشتریان گروه A امکان پذیر است (و هر مدیر تعداد زیادی از آنها را ندارد) - یعنی تأیید سفارش، مطالعه عوامل مؤثر بر تقاضا برای موقعیت های اصلی، پیشنهادات جدید، پشتیبانی از مشتریان گروه برای موارد نادر. موقعیت های مجموعه ای که فروش مجموعه اصلی و غیره را تضمین می کند.

البته برای پشتیبانی از رویه برنامه ریزی می توان گزارش های تحلیلی مرجع در مورد حجم فروش دوره های قبل را از سیستم حسابداری استخراج کرد. با این حال، باید در نظر داشت که برای برنامه ریزی یک سفارش ماهانه بر اساس موقعیت، گاهی اوقات اطلاع از اندازه متوسط ​​سفارش مهم نیست، بلکه اطلاع از اینکه اصلاً سفارش انجام می شود، مهم است. یعنی سیستم برنامه ریزی باید موقعیت ها را نیز توسط گروه های XYZ علامت گذاری کند، یعنی. بسته به قابلیت پیش بینی سفارش (ضرایب وزنی مربوط به گروه های قابل پیش بینی).

جدول خلاصه برنامه ریزی توسط مدیر در زمینه مشتریان، که توسط گروه های ABC، XYZ مشخص شده است، توسط مجموعه ای به جدولی تبدیل می شود که به بخش خرید منتقل می شود و مبنای برنامه ریزی خرید به نفع بزرگترین و پایدارترین مشتریان

در عین حال، اقلام مجموعه کم اهمیت و کمتر قابل پیش بینی به طور متمرکز از سمت انبار برنامه ریزی می شوند که کل موجودی را به حداقل می رساند. برای انجام این کار، مدیران بخش خرید، با جمع‌بندی داده‌های دوره‌های قبلی و موجودی‌های موجود، می‌توانند با استفاده از سیستم SIC، انبار را به روش کلاسیک برنامه‌ریزی کنند - از میانگین به علاوه انحراف استاندارد.

استفاده از بودجه بندی به عنوان وسیله ای موثر برای برنامه ریزی عملیاتی حجم فروش، خرید و سهام به طور قابل توجهی دقت پیش بینی را افزایش می دهد، زیرا هر مدیر این کار را در منطقه ای انجام می دهد که بیشترین صلاحیت را دارد.

فرآیندهای تولید، گردش و مصرف در جامعه به طور مداوم رخ می دهد. اما این فرآیندها نه در مکان و نه در زمان منطبق نیستند. بنابراین، برای اطمینان از تداوم آنها، موجودی مورد نیاز است.

فهرست -این بخشی از عرضه کالاست که مجموعه‌ای از توده کالا است که در جریان حرکت خود از حوزه تولید به سمت مصرف کننده است.

سهام کالا در تمام مراحل جابجایی کالا تشکیل می شود: در انبارها شرکت های تولیدی، در حال حرکت، روشن و خاموش و مشاغل.

انطباق از طریق موجودی به دست می آید. موجودی‌ها در عمده‌فروشی و خرده‌فروشی باید به‌عنوان یک پیشنهاد واقعی کالا عمل کنند و فروش بی‌وقفه آن‌ها را تضمین کنند.

لزوم تشکیل سهام کالاییناشی از عوامل بسیاری:

• نوسانات فصلی در تولید و مصرف کالاها؛
• اختلاف بین مجموعه تولید و تجارت کالاها؛
• ویژگی های محل تولید سرزمینی؛
• شرایط حمل و نقل کالا؛
• پیوندهای گردش کالا؛
• فرصت برای نگهداری کالاها و غیره

طبقه بندی موجودی

طبقه بندی موجودی بر اساس ویژگی های زیر است:

• محل(در یا؛ در صنعت؛ در راه)؛
• مقررات(در آغاز و پایان دوره)؛
• واحدها(مطلق - از نظر ارزش و فیزیکی، نسبی - در روزهای گردش).
• وقت ملاقات، شامل:
  • ذخیره سازی فعلی - برای رفع نیازهای روزانه تجارت،
  • هدف فصلی - اطمینان از تجارت بدون وقفه در طول دوره های تغییرات فصلی در تقاضا یا عرضه،
  • تحویل زودهنگام - برای اطمینان از تجارت بدون وقفه در مناطق دور افتاده در طول دوره بین تحویل کالا،
  • سهام کالای هدف - برای اجرای فعالیت های هدفمند خاص.

مدیریت موجودی

از اهمیت زیادی در دوران اخیر، محل انبارهای کالا است. در حال حاضر بیشتر موجودی در خرده فروشی متمرکز شده است که نمی توان آن را عامل مثبتی در نظر گرفت.

سهام کالا باید به تدریج بین حلقه های تجارت به گونه ای توزیع شود که سهم زیادی داشته باشد متعلق بود تجارت عمده فروشی دلایل زیر

هدف اصلی از تشکیل موجودی در تجارت عمده فروشی خدمت به مصرف کنندگان (از جمله خرده فروشان) است و در خرده فروشان لازم است مجموعه ای گسترده و پایدار برای پاسخگویی به تقاضای مصرف کننده تشکیل شود.

اندازه سهام کالا تا حد زیادی توسط حجم و ساختار گردش مالی یک سازمان تجاری یا شرکت تعیین می شود. بنابراین یکی از وظایف مهم سازمان ها یا شرکت های تجاری — حفظ تناسب بهینه بین ارزش گردش مالی و اندازه موجودی کالا.

برای حفظ موجودی در سطح بهینه، یک سیستم مدیریت موجودی به خوبی مستقر نیاز است.

مدیریت موجودیبه معنای ایجاد و حفظ اندازه و ساختار آنها است که وظایف تعیین شده برای شرکت تجاری را برآورده می کند. مدیریت موجودی شامل:

• آنها جیره بندی -آن ها توسعه و ایجاد اندازه های مورد نیاز آنها برای هر نوع انبار کالا.
• آنها حسابداری و کنترل عملیاتی -بر اساس اشکال موجود حسابداری و گزارش (کارت های حساب، گزارش های آماری) انجام می شود که منعکس کننده مانده کالا در ابتدای ماه و همچنین داده های دریافت و فروش است.
• آنها مقررات- حفظ آنها در یک سطح معین، مانور دادن آنها.

در اندازه ناکافیسهام، مشکلاتی در تامین کالا از گردش مالی یک سازمان یا شرکت، با ثبات مجموعه وجود دارد. موجودی اضافیباعث زیان های اضافی، افزایش نیاز به وام و افزایش هزینه پرداخت سود آنها، افزایش هزینه ذخیره سازی سهام می شود که مجموعاً وضعیت مالی کلی شرکت های تجاری را بدتر می کند.

در نتیجه، موضوع اندازه‌گیری کمی ارزش موجودی کالا و تعیین مطابقت این ارزش با نیازهای تجارت بسیار مهم است.

شاخص های موجودی

موجودی کالا به صورت مطلق و نسبی تجزیه و تحلیل، برنامه ریزی و محاسبه می شود.

شاخص های مطلقمعمولاً در واحدهای هزینه (پولی) و طبیعی بیان می شوند. آنها هنگام انجام عملیات حسابداری (به عنوان مثال، در هنگام موجودی) راحت هستند. با این حال، شاخص های مطلق یک اشکال بزرگ دارند: نمی توان از آنها برای تعیین میزان مطابقت اندازه موجودی کالا با نیازهای توسعه تجارت استفاده کرد.

بنابراین، گسترده تر است شاخص های نسبی،امکان مقایسه ارزش موجودی کالا با گردش مالی سازمان ها یا شرکت های تجاری.

اولین شاخص نسبی مورد استفاده در تحلیل است مقدار موجودی،بیان شده در روزهای گردش مالی این شاخص در دسترس بودن سهام کالا را در یک تاریخ مشخص مشخص می کند و نشان می دهد که این سهام چند روز معامله (با گردش مالی فعلی) ادامه خواهد داشت.

ارزش موجودی کالا طبق فرمول 3 بر حسب روز گردش محاسبه می شود

• 3 - اندازه موجودی کالا برای یک تاریخ معین.
• T یک - گردش مالی یک روزه برای دوره مورد بررسی؛
• T - حجم تجارت برای دوره مورد بررسی؛
• D تعداد روزهای دوره است.

دومین شاخص نسبی مهم تعیین کننده موجودی ها است گردش کالاتا لحظه فروش، هر محصولی در دسته سهام کالا قرار می گیرد. از دیدگاه اقتصادی، این شکل از وجود یک کالا ایستا است (از نظر فیزیکی می تواند در حال حرکت باشد). این شرایط، به ویژه، به این معنی است که موجودی کالا یک کمیت در حال تغییر است: دائماً در گردش است، فروخته می‌شود، دیگر موجودی نیست. از آنجایی که موجودی کالا با دسته های دیگری از کالاها جایگزین می شود، به عنوان مثال. به طور مرتب تجدید می شوند، آنها یک ارزش دائمی هستند که اندازه آنها بسته به شرایط اقتصادی خاص متفاوت است.

گردش کالاها، تغییر شکل ثابت موجودی توسط شکل پویا گردش کالا، محتوای اقتصادی فرآیند گردش کالا را تشکیل می دهد. گردش موجودی به شما امکان می دهد دو پارامتر ذاتی موجودی را ارزیابی و کمی کنید: زمان و سرعت گردش آنها.

زمان گردش کالا -این دوره ای است که طی آن یک محصول از تولید به سمت مصرف کننده حرکت می کند. زمان گردش از زمان حرکت کالا در پیوندهای مختلف گردش کالا (تولید - عمده فروشی - خرده فروشی) تشکیل شده است.

زمان گردش کالا،یا گردش مالی، بر حسب روزهای گردش مالی، با فرمول های زیر محاسبه می شود:

که در آن 3 t.sr - میانگین ارزش سهام کالا برای دوره مورد بررسی، مالش.

استفاده از میانگین ارزش موجودی در محاسبات حداقل به دو دلیل است.

ابتدا، برای اینکه داده‌های مربوط به تجارت ثبت شده برای یک دوره معین و موجودی کالایی ثبت شده در یک تاریخ معین را به شکلی قابل مقایسه به دست آوریم، میانگین ارزش موجودی کالا برای این دوره محاسبه می‌شود.

ثانیاً، در هر مجموعه کالا، انواعی با زمان‌های گردش متفاوت و همچنین نوسانات تصادفی در اندازه سهام و حجم مبادلات وجود دارد که باید هموار شود.

گردش مالی که بر حسب روزهای گردش بیان می شود، زمانی را نشان می دهد که در طی آن انبارهای کالا در گردش هستند، یعنی. میانگین موجودی را تبدیل می کند. سرعت گردش کالا، یعنی گردش کالا یا تعداد گردش‌های دوره مورد بررسی با فرمول‌های زیر محاسبه می‌شود:

یک رابطه معکوس پایدار بین زمان و سرعت گردش کالا وجود دارد.

کاهش زمان و افزایش سرعت گردش کالا، امکان انجام حجم بیشتری از تجارت با موجودی کمتر را فراهم می کند که به کاهش ضرر کالا، کاهش هزینه های ذخیره سازی کالا، پرداخت سود وام و غیره کمک می کند.

ارزش موجودی کالا و گردش مالی شاخص های مرتبط با یکدیگر هستند و به عوامل زیر بستگی دارند:

• محیط داخلی و خارجی یک سازمان یا شرکت تجاری؛
• حجم تولید و کیفیت محصول شرکت های صنعتی و کشاورزی؛
• فصلی بودن تولید؛
• حجم واردات؛
• وسعت و تجدید مجموعه؛
• پیوندهای گردش کالا؛
• نوسانات تقاضا؛
• اشباع بازارهای کالایی؛
• توزیع سهام بین پیوندهای تجاری عمده فروشی و خرده فروشی؛
• خواص فیزیکی و شیمیایی کالاها که مدت زمان ماندگاری آنها و بر این اساس، دفعات تحویل را تعیین می کند.
• سطح قیمت و نسبت عرضه و تقاضا برای کالاها و گروه های محصول خاص؛
• حجم و ساختار گردش مالی یک سازمان یا بنگاه تجاری خاص و عوامل دیگر.

تغییر در این عوامل می تواند بر میزان موجودی و گردش مالی تأثیر بگذارد و این شاخص ها را هم بهبود و هم بدتر کند.

محصولات و گروه های محصول مختلف دارای نرخ گردش مالی متفاوتی هستند. سهم گروه های کالایی با نرخ گردش مالی کمتر در موجودی کالا بیشتر است و بالعکس. تصمیم برای حذف تدریجی گروه‌های محصولات کم‌فروش و جایگزینی آن‌ها با گروه‌های پرفروش، بدیهی به نظر می‌رسد، با این حال، خرده‌فروشان به دلایل زیر در خلاصی از گروه‌های محصولات کند فروش چندان فعال نیستند:

• هیچ فرصتی برای تغییر تخصص محصول وجود ندارد.
• باریک شدن شدید مجموعه و دایره خریداران وجود خواهد داشت.
• حفظ قیمت فروش در سطح رقبا غیرممکن است.

این امر مستلزم کنترل و تأیید سیستماتیک موجودی است، به عنوان مثال. توانایی دانستن و تجزیه و تحلیل ارزش آنها در هر زمان.

روشهای تجزیه و تحلیل و حسابداری ارزش سهام کالا

در تجارت، روش های زیر برای تجزیه و تحلیل و حسابداری برای مقدار موجودی به طور سنتی استفاده می شود:

روش محاسبه

روش محاسبه، که در آن ارزش سهام کالا، گردش کالا و تغییر آنها مورد تجزیه و تحلیل قرار می گیرد. فرمول های مختلفی برای انجام چنین تحلیلی استفاده می شود.

فهرست، یعنی شمارش مداوم همه کالاها و ارزیابی کمی در صورت لزوم. داده‌های به‌دست‌آمده به‌صورت فیزیکی با قیمت‌های جاری ارزیابی شده و بر اساس گروه‌های محصول به مقدار کل خلاصه می‌شوند. معایب این روش، شدت کار زیاد و بی‌سود بودن مستقیم برای سازمان یا شرکت است، زیرا شرکت، به عنوان یک قاعده، در طول موجودی کار نمی‌کند. حسابداری برای جابجایی فیزیکی کالا زمان بر است، اما هم برای خدمات تجاری و هم برای روسای شرکت های تجاری بسیار مهم است.

استفاده از دو نوع حسابداری (بهای تمام شده و طبیعی) به شما امکان می دهد:

• شناسایی کنید که کدام گروه محصول و نام محصول بیشترین تقاضا را دارد و بر این اساس، سفارشات معقول انجام دهید.
• بهینه سازی سرمایه گذاری در موجودی،
• تصمیم گیری آگاهانه در مورد بهینه سازی مجموعه از طریق خرید کالا؛

حذف باقی مانده هایا حسابداری عملیاتی، یعنی. تطبیق توسط افراد مسئول مالی در مورد در دسترس بودن واقعی کالا با داده های حسابداری کالا. علاوه بر این، نه کالاها، بلکه اقلام کالا (جعبه، رول، کیسه و غیره) محاسبه می شود. سپس با توجه به هنجارهای مربوطه، محاسبه مجدد انجام می شود، مقدار کالا تعیین می شود که با قیمت های روز ارزیابی می شود. از معایب این روش می توان به دقت کمتر نسبت به موجودی اشاره کرد.

روش تعادل

روش تعادل، که مبتنی بر استفاده از فرمول تعادل است. این روشنسبت به سایر شاخص ها زمان کمتری دارد و امکان حسابداری عملیاتی و تجزیه و تحلیل موجودی ها را در ارتباط با سایر شاخص ها فراهم می کند.

نقطه ضعف روش تراز عدم امکان حذف زیان های مختلف نامشخص از محاسبات است که منجر به برخی اعوجاجات در ارزش موجودی می شود. برای رفع این نقص، داده های ترازنامه باید به طور سیستماتیک با داده های موجودی و برداشت مقایسه شود. با استفاده از روش تعادل، اعمال کنترل عملیاتی بر جابجایی کالا آسان است. این روش به ویژه برای حسابداری خودکار مبتنی بر شبکه کامپیوتری موثر است.

برای مدیریت موجودی، تعیین مقدار بهینه آنها، از موارد زیر استفاده می شود:

• محاسبات فنی و اقتصادی با استفاده از فرمول های شناخته شده، روش ها و مدل های ریاضی.
• یک سیستم با اندازه سفارش ثابت؛
• سیستمی با فرکانس ثابت تکرار سفارش؛
• (S "- S) سیستم.

گروه اولاین روش هم در تجارت خرده فروشی و هم در عمده فروشی کاربرد دارد. شناخته شده ترین روش محاسبات فنی و اقتصادی، تعیین متوالی ارزش بهینه موجودی کالا در هر مرحله از توزیع کالا و به دنبال آن جمع بندی نتایج به دست آمده برای هر مرحله است.

دومینو راه های سومعمدتاً در خرده فروشی استفاده می شوند، زیرا آنها نیاز به بررسی مداوم در دسترس بودن کالا دارند، که عمدتاً در خرده فروشی امکان پذیر است.

منظور از این روش ها در این است که برای رساندن ارزش موجودی کالا به حد مورد نیاز، باید در هر بازه زمانی، به میزان لازم، به همان میزان کالا سفارش داد و یا در فواصل زمانی معین، به تعداد کالا سفارش داد.

راه چهارمبرای مدیریت موجودی در عمده فروشان استفاده می شود.

در این حالت، دو سطح از در دسترس بودن موجودی در انبار تعیین می شود:

• اس" - سطح حدی که زیر آن اندازه انبارهای کالا پایین نمی آید. و
• اس- حداکثر سطح (مطابق با هنجارها و استانداردهای طراحی تعیین شده).

در دسترس بودن موجودی در فواصل زمانی معین بررسی می شود و اگر موجودی به زیر S یا S - S برسد، سفارش بعدی انجام می شود.

در عمل تجارت، مقدار موجودی که باید داشته باشید به چند روش تعیین می شود:

• به عنوان نسبت موجودی در یک تاریخ معین به حجم فروش در همان تاریخ برای دوره قبل (معمولاً در ابتدای ماه)؛
• به عنوان تعداد هفته های معاملاتی که سهام دوام می آورد. داده های اولیه گردش مالی مورد نظر است.
• حسابداری برای فروش بر اساس گروه های محصول احتمالاً کسری. بنابراین در گره های محاسباتی فروشگاه ها از صندوق هایی استفاده می شود که امکان در نظر گرفتن فروش کالا بر اساس معیارهای متعددی را فراهم می کند.

علاوه بر روش های ذکر شده برای مدیریت موجودی، روش های دیگری نیز وجود دارد که هیچ یک از آنها را نمی توان کاملاً کامل نامید. بنگاه های تجاری باید یکی را انتخاب کنند که به بهترین وجه با شرایط و عوامل عملکرد آنها سازگار باشد.

موجودی واقعی و برنامه ریزی شده هر دو در مقادیر مطلق نشان داده می شوند، یعنی. به روبل و به صورت نسبی، یعنی. در روزهای موجودی

در فرآیند تجزیه و تحلیل، در دسترس بودن واقعی موجودی کالا باید با ذخایر استاندارد، چه در مقادیر مطلق و چه در روزهای موجودی، مقایسه شود. در نتیجه، موجودی های مازاد یا میزان عدم پر بودن استاندارد تعیین می شود، ارزیابی وضعیت موجودی کالا ارائه می شود و دلایل انحراف موجودی های واقعی کالا از استانداردهای تعیین شده مشخص می شود.

اصلی دلایل تشکیل ذخایر مازاد کالاممکن است موارد زیر باشد: عدم انجام طرح های گردش تجاری، تحویل کالا به سازمان بازرگانی در مقادیر بیش از تقاضا برای آنها، نقض شرایط تحویل کالا، ناقص بودن کالای تحویل شده، نقض شرایط عادی نگهداری کالا، منجر به بدتر شدن کیفیت آنها و غیره

با توجه به این جدول نتیجه خواهیم گرفت که موجودی واقعی مطابق با استاندارد است. باید در نظر گرفت که ارزش برنامه ریزی شده سهام کالا به مبلغ 3420.0 هزار روبل است. مطابق با برنامه ریزی فروش روزانه کالا به مبلغ 33.3 هزار روبل تاسیس شد. با این حال، فروش واقعی روزانه کالا 34.7 هزار روبل بود. از این جا برمی‌آید که برای حفظ حجم افزایش یافته فروش کالاها، وجود انبارهای کالایی بیشتر از آنچه در برنامه پیش‌بینی شده بود، ضروری است. در نتیجه، موجودی کالا در پایان سال باید با فروش واقعی یک روزه کالا ضرب در ارزش برنامه ریزی شده موجودی در روز مقایسه شود.

بنابراین، در سازمان تجاری مورد تجزیه و تحلیل، با در نظر گرفتن گردش مالی افزایش یافته، موجودی مازاد به میزان:

4125 - (34.7 * 103) = 551 هزار روبل.

حال بیایید به شاخص های نسبی نگاه کنیم - سهام در روز (در روزهای موجودی باقی می ماند). دو عامل اصلی وجود دارد که بر مقدار موجودی در روز تأثیر می گذارد:

• تغییر در حجم تجارت؛
• تغییر در ارزش مطلق سهام کالا

عامل اول بر مقدار موجودی در روز اثر معکوس دارد

از آخرین جدول برمی‌آید که ارزش موجودی کالاها بر حسب روز 14 روز افزایش یافته است. اجازه دهید تأثیر این عوامل را بر این انحراف تعیین کنیم.

با توجه به افزایش مقدار گردش مالی خرده فروشی، ارزش نسبی موجودی انبارهای فعلی به مقدار: 3420 / 34.7 - 3420 / 33.3 = -4.4 روز کاهش می یابد.

با توجه به افزایش مقدار مطلق موجودی کالاهای ذخیره سازی فعلی، ارزش نسبی این ذخایر به میزان 4060/12480 - 3420/12480 = +18.4 روز افزایش یافت.

تأثیر کل دو عامل (تعادل عوامل) عبارت است از: - 4.4 روز + 18.4 روز = +14 روز.

بنابراین، موجودی کالاها بر حسب روز، صرفاً به دلیل رشد مقدار مطلق موجودی، افزایش یافت. در عین حال، افزایش گردش مالی خرده فروشی باعث کاهش ارزش نسبی موجودی ها شد.

سپس لازم است تأثیر عوامل فردی بر ارزش میانگین سالانه موجودی کالاها مشخص شود. این عوامل عبارتند از:

• تغییر در حجم مبادلات. این عامل بر میانگین موجودی سالانه تأثیر مستقیم دارد
• تغییر در ساختار تجارت. اگر سهم کالاهایی با گردش مالی کند از کل گردش مالی افزایش یابد، موجودی کالاها افزایش می یابد و بالعکس، با افزایش سهم کالاهایی که گردش مالی سریع تری دارند، موجودی کالا کاهش می یابد.
• گردش کالا(گردش کالا). این شاخص تقریباً میانگین زمان (میانگین تعداد روز) را مشخص می کند که پس از آن وجوه تخصیص یافته برای تشکیل سهام کالا در قالب درآمدهای حاصل از فروش کالا به سازمان تجارت بازگردانده می شود.

ما مقادیر زیر را برای شاخص گردش کالا داریم:

• طبق برنامه: 3200 x 360 / 1200 = 96 روز.
• در واقع: 4092 x 360 / 12480 = 118 روز.

در نتیجه، در تجزیه و تحلیل، در مقایسه با برنامه 118 - 96 = 22 روزه، گردش کالاها کاهش یافته است. هنگام تجزیه و تحلیل، باید مشخص شود که چه چیزی باعث کاهش سرعت گردش کالا می شود. چنین دلایلی عبارتند از انباشت موجودی مازاد (مانند نمونه مورد بررسی) و همچنین کاهش مقدار گردش مالی (این پدیده در سازمان تجارت مورد تجزیه و تحلیل رخ نداده است)

ابتدا باید گردش مالی همه کالاها را به طور کلی در نظر بگیرید و سپس - برای انواع خاصیو گروه های محصول

اجازه دهید با روش جایگزینی زنجیره ای تأثیر سه عامل فوق را بر ارزش میانگین سالانه موجودی کالا تعیین کنیم. اطلاعات اولیه:

1. میانگین موجودی سالانه:

• طبق برنامه: 3200 هزار روبل.
• واقعی: 4092 هزار روبل.

2. گردش مالی خرده فروشی:

• طبق برنامه: 12000 هزار روبل.
• در واقع: 12480 هزار روبل.

3. طرح گردش خرده فروشی 104 درصد محقق شد. گردش مالی است:

• طبق برنامه: 96 روز;
• در واقع 118 روز

بنابراین، میانگین سالانه موجودی کالا در مقایسه با طرح به میزان: 4092 - 3200 = + 892 هزار روبل افزایش یافت. این به دلیل تأثیر عوامل زیر رخ داد:

• افزایش حجم تجارت: 3328 - 3200 \u003d + 128 هزار روبل.
• تغییرات در ساختار تجارت در جهت افزایش سهم کالاها با گردش مالی سریعتر در آن: 3280 - 3328 \u003d - 48 هزار روبل.
• کاهش سرعت گردش کالا: 4092 - 3280 \u003d +812 هزار روبل.

تأثیر کل همه عوامل (تعادل عوامل) عبارت است از: + 128-48 + 812 = + 892 هزار روبل.

در نتیجه میانگین سالانه موجودی کالا به دلیل افزایش گردش مالی و همچنین به دلیل کاهش سرعت گردش کالا افزایش یافت. در عین حال، تغییر ساختار تجارت در جهت افزایش سهم کالاهایی با گردش مالی سریعتر در آن باعث کاهش ارزش میانگین سالانه موجودی کالا شد.

تجزیه و تحلیل عرضه کالا توسط تامین کنندگان فردی، بر اساس نوع، مقدار، زمان دریافت آنها می تواند در هر تاریخ یا برای هر دوره زمانی (5، 10 روز و غیره) انجام شود.

اگر برای تامین کنندگان خاصی حقایق مکرر نقض شرایط تحویل وجود داشته باشد، تجزیه و تحلیل باید از اطلاعاتی در مورد ادعاهای مطرح شده علیه این تامین کنندگان و در مورد اقدامات اقتصادی (تحریم) اعمال شده برای آنها برای نقض شرایط قرارداد استفاده کند. عرضه کالا هنگام تجزیه و تحلیل، لازم است امکان امتناع از انعقاد قراردادهای بیشتر برای تامین کالا با تامین کنندگانی که قبلاً مکرر از شرایط قراردادهای منعقد شده تخلف کرده اند، ارزیابی شود.

مدیریت موجودی یک ابزار مهم است بازاریابی تجارت. مدیریت موجودی مشتری چگونه می تواند باعث فروش شود؟ تجربه نشان می دهد که انتظار اینکه خود فروشنده به درستی و به موقع سفارش تحویل لازم را بدهد، ساده لوحانه است. به هر حال، یک سوپرمارکت بزرگ می تواند تا 15000 کالای مختلف را ارائه دهد، هر فروشنده مسئول هزاران SKU است. در روسیه، علاوه بر حجم زیادی از اطلاعات، خریداران فروشگاه های خرده فروشی با مشکل دیگری روبرو هستند - کمبود پول برای پرداخت به تامین کنندگان. آنها هر روز مجبور می شوند یک سوال دشوار را حل کنند: چه کسی باید پرداخت کند و چه کسی را در لیست انتظار قرار دهد. طبیعتا تحویل با وام معوق امکان پذیر نیست. البته مسایل مالی بر عهده مدیران فروش است. با این حال، مدیر فروش یا فروشنده که کار خریدار را در سفارش محصولات تسهیل می کند، در حل مسائل مالی نیز سهیم است.

در این مورد، کلمه "تسهیل" کلید است. این در مورد رفتن به فروشنده و التماس مداوم "عمه، یک جعبه دیگر سفارش دهید" نیست، در نتیجه کار خریدار را پیچیده و نه تسهیل می کند. ما در مورد یک محاسبه علمی شایسته از موجودی محصولات شما برای یک فروشگاه خرده فروشی معین صحبت می کنیم.
چرا "بیشتر بهتر است" برای سهام خرده فروشی کار نمی کند؟ پاسخ دقیق این سوال را در بخش بعدی نسبت گردش مالی خواهید یافت. به طور خلاصه: پول منجمد شده در محصول، پول مرده ای است که نه برای تامین کننده و نه برای فروشگاه خرده فروشی سودی به همراه ندارد. و در فروشگاه، موجودی بیش از حد محصولات نه تنها عملکرد مالی را کاهش می دهد، بلکه یک تجارت و / یا فضای ذخیره سازی کمی را اشغال می کند.

از سوی دیگر، سفارش کم محصولات منجر به از بین رفتن موجودی کالا می شود (عدم موجودی - عدم وجود موقت برخی اقلام کالا). مضراتی که از بین رفتن موجودی ها ایجاد می کند موضوع دیگری است که در قسمت بعدی مطرح می شود.

پس از پرداختن به نسبت گردش مالی، می توانیم اندازه سهام بهینه را محاسبه کنیم. اما این تنها نیمی از راه است. پس از همه، سهام (سهام کالا) همگن نیستند، آنها به چندین زیر گروه تقسیم می شوند. و هر یک از انواع آنها نیز باید بهینه باشد.

گردش موجودی

هر ساختار تجاری(هم تامین کننده و هم خرده فروش) تلاش می کنند تا بالاترین سود ممکن را به دست آورند. سود یک خرده فروش به دو عامل بستگی دارد:

• علامت تجاری و
• گردش کالا

حاشیه تجاری به عهده خرده فروش است. با رشد رقابت بین زنجیره‌های خرده‌فروشی، از آنجایی که کمبود فروشگاه‌ها در روسیه اشباع شده است، حاشیه تجارت خرده‌فروشی ناگزیر کاهش می‌یابد. در هر صورت، تولیدکننده یا عرضه‌کننده در بیشتر موارد نمی‌تواند بر این مؤلفه از سود خرده‌فروشی تأثیر بگذارد.

اما کارکنان تامین کننده می توانند نه تنها از طریق یک نمایشگر شایسته که فروش را افزایش می دهد، بلکه با مدیریت سهام مشتری، گردش مالی محصولات خود را افزایش دهند.

یکی از مهمترین شاخص های کلیدی عملکرد یک خرده فروش مفهومی مانند نسبت گردش مالی است. خیلی راحت محاسبه می شود: برابر است با تعداد گردش موجودی در سال. به عنوان مثال، اگر سهام هر دو هفته یک بار تغییر کند، ضریب آن 24 است، اگر هر دو ماه یک بار - 6 باشد.

بیایید دو محصول نشان داده شده در جدول را با هم مقایسه کنیم:

اگرچه نشانه گذاری A دو برابر B است، سود سالانه از فروش هر دو یکسان است. دلیل این امر دو برابر گردش مالی محصول B است.

بنابراین، خرده فروشان برای به حداقل رساندن موجودی، خرید حداقلی، برای جلوگیری از رکود احتمالی سهام و انجماد سرمایه در گردش، تمام تلاش خود را می کنند. وقتی یک فروشگاه با 15000 SKU کار می کند، نرخ گردش مالی اولویت دارد! اما با این کار می توانند اثر معکوس داشته باشند. بریدن زهکش ها می تواند منجر به خروج زهکشی شود. از نظر علمی ثابت شده است که کمبود موجودی یکی از دلایل اصلی از دست دادن سهم بازار، کاهش فروش و در نتیجه گردش محصول است.

در عین حال، محبوب ترین موقعیت ها اغلب اولین کسانی هستند که از قفسه ها "شستشو" می شوند، که فروش بهترین محصولات شرکت را "کشته می کند". از این گذشته ، خریدار ، اگر در تهیه سفارش به او کمک نشود ، می تواند مسیر کمترین مقاومت را در پیش بگیرد و "فقط یک جعبه" را سفارش دهد ، بدون اینکه زحمت نگاه کردن به پویایی فروش هر SKU این تامین کننده را داشته باشد. در نتیجه محصول B از جدول بالا در سه روز و محصول A در یک هفته به فروش می رسد. بنابراین، سه روز مانده به تحویل بعدی، محبوب ترین کالا در فروشگاه نخواهد بود.

چه کسی از این آسیب خواهد دید؟ هم تامین کننده و هم خرده فروش ضرر تامین کننده آشکار است. اما ضرر و زیان خرده فروش چیست؟ مشتریان دوست ندارند به فروشگاه‌هایی بروند که کالای مورد علاقه‌شان دائماً موجود نیست. خرده فروش نه تنها درآمد ناشی از SKUهای از دست رفته را از دست می دهد، بلکه در دراز مدت ترافیک را نیز ذخیره می کند.

بنابراین، نقش نمایندگان تامین کننده یا تولید کننده در مدیریت موجودی بسیار مهم است، یعنی جستجوی "میانگین طلایی" - موجودی بهینه و اندازه سفارش برای هر فروشگاه خرده فروشی! مدیر فروش یا تاجر باید باقیمانده ها را حذف کند و محاسبات خود را برای هر SKU به فروشنده نشان دهد تا به طور قانع کننده ای لزوم سفارش پیشنهادی خود را ثابت کند. در این صورت، او نه تنها به نفع شرکت خود، بلکه به نفع خرده فروش نیز عمل می کند.

انواع موجودی

سهام ( موجودی کالا در محل فروش ) را می توان به ثابت و متغیر تقسیم کرد. موجودی دائمی نمایش ثابت محصولات در مراکز فروش دائمی و موجودی در انبار برای کل دوره تا تحویل بعدی است که بر اساس میانگین فروش محاسبه می شود. موجودی دائمی الزاماً باید دارای سهام بیمه در زمان تحویل باشد.

در صورت نوسانات فصلی در فروش یا تبلیغات، سهام متغیر یا اضافی مورد نیاز است.

کل موجودی کالاهای عرضه کننده در فروشگاه خرده فروشی مجموع موجودی های زیر است:

• موجودی انبار برای کل دوره تا تحویل بعدی (به عنوان مثال، برابر با فروش هفتگی اگر کالا یک بار در هفته به فروشگاه تحویل داده شود).
• سهام بیمه حداقل 10 درصد از حجم فوق.
• حجم کالای مورد نیاز برای نمایش کامل در تالار معاملات (در صورتی که در دسترس نباشد یا دچار کمبود موجودی شده باشد)؛
• سهام متغیر در صورت فصل بالا یا تبلیغات، به طور خاص برای هر تحویل محاسبه می شود.

کارت فروشگاه باید حاوی جدول زیر برای هر ماه باشد که توسط نماینده فروش یا فروشنده در روز تحویل محصولات به فروشگاه پر شده است:

همچنین در کارت فروشگاه باید:

• بخشی که تبلیغات برنامه ریزی شده را نشان می دهد (برای محاسبه سهام متغیر و سفارش محصولات به موقع) و
• جدولی از نرخ فروش فصلی به تفکیک ماه، که به شکل زیر است:

در صورت تحویل کالا بیش از یک بار در هفته، علاوه بر ضریب فصلی، ضریب آخر هفته نیز محاسبه می شود. به هر حال، فروش از عصر جمعه تا عصر یکشنبه بسیار بیشتر از روزهای هفته است.

سفارش برای هر SKU طبق طرح زیر محاسبه می شود:

آیا فکر می کنید این یک فرمول مدیریت موجودی بیش از حد پیچیده است؟ گرفتن میانگین فروش برای دوره تحویل و سفارش مقدار مربوطه آسان تر است. ولی! کمبود یا موجودی بیش از حد از کجا می آید؟ دلیل آنها دقیقاً در چنین رویکرد ساده ای نهفته است. از یک طرف، موجودی اضافی یکی از SKU ها تنظیم نمی شود و از تحویل تا تحویل جمع می شود. از طرف دیگر، هر بار قبل از تحویل، یکی دو روزی است که محبوب ترین کالا در قفسه گم می شود زیرا موجودی مورد نیاز برای نمایش در سالن در نظر گرفته نشده است. جدول بالا چک لیستی برای تنظیم یک سفارش بر اساس میانگین فروش برای جلوگیری از مدیریت ناهنجار موجودی است.

طبق قوانین بازرگانی خرده‌فروش، هیچ جای خالی در قفسه‌ها وجود نداشته باشد، حتی اگر عرضه‌کننده قسم بخورد که کالای گمشده را ظرف 24 ساعت تحویل خواهد داد. اگر در یک سوپرمارکت در طول روز در تمام بخش ها فقط 12 صورت خالی وجود داشته باشد، چنین فروشگاهی طبق محاسبات استاندارد روزانه حدود 1000 روبل ضرر می کند (متوسط ​​قیمت کالاها 80rX12=960r است)! یک زنجیره خرده فروشی کوچک متشکل از 20 فروشگاه در حال حاضر روزانه 20000 روبل از دست می دهد! بنابراین مدیریت فروشگاه کارکنان خود را به دلیل چهره های خالی به شدت تنبیه می کند. محصول گمشده با هر چیزی جایگزین می شود - محصول همان تامین کننده، رقیب آن. مهم نیست نکته اصلی این است که سوراخ را ببندید.

تجربه نشان می دهد که یک متخصص کالا با دوبار بررسی محاسبات نماینده تامین کننده و اطمینان از صحت آنها، شروع به اعتماد به این ارقام می کند و مدیریت موجودی را به او تفویض می کند. بنابراین، نماینده تامین کننده این فرصت را دارد که تحویل ها را در این مورد کنترل کند فروشگاه خرده فروشیو موجودی را در یک فروشگاه معین مدیریت کنید. فرقی نمی کند که کالا مستقیماً از تامین کننده سفارش داده شده باشد یا از یک انبار متمرکز شبکه تجارت.

در اینجا چیزی است که استانداردهای کالاهای Continental Beverages UK در مورد آن می‌گوید: «سیستم سهام و سفارش (شرح داده شده در بالا - I.T.) به شما امکان می‌دهد در طول هر بازدید ابتکار عمل را برای کنترل سفارش به دست بگیرید. سوابق سطح موجودی شما در کارت مشتری به شما کمک می کند تا سفارش را محاسبه کنید. بنابراین، شما می توانید در دسترس بودن بی وقفه محصول خود در محل فروش را تضمین کنید. کارت مشتری برای این منظور تدوین شده است.

همین استاندارد تجاری، برای متقاعد کردن خریدار به استفاده از خدمات نماینده تامین کننده هنگام سفارش محصولات، پیشنهاد می کند که مزایای زیر را برای کمک به مدیریت موجودی رایگان به فروشنده توضیح دهد:

• خریدار زمان بیشتری برای چیزهای دیگر دارد.
• موجودی های موجود به حداقل می رسد و در نتیجه ضرر در سود فروشگاه کاهش می یابد.
• خطر انباشت بیش از حد کالاها به حداقل می رسد، زیرا نماینده فروش، هنگام محاسبه سفارش، به تاریخچه فروش هر SKU نگاه می کند، و نه اقلام جداگانه، همانطور که معمولا یک خریدار انجام می دهد.

به طور معمول، مدیریت موجودی خرده فروشی آشفته است. کسب و کار با یک یا دو فروشگاه شروع می شود، پس از چند سال شبکه ده ها فروشگاه، شعبه، انبار توزیع و غیره دارد.

و هرچه یک شرکت بیشتر رشد کند، از دست دادن لحظه ای که مدیریت موجودی ناکارآمد می شود راحت تر است:

• نقاط فروش در مناطق مختلف باز می شود و سهام بر اساس منطق قدیمی توزیع می شود: "ما به هر نقطه ای از هر انباری تحویل می دهیم".
• جابه‌جایی کالا بین انبارها و فروشگاه‌ها در حال گران‌تر شدن است، اما زمانی برای نظم دادن به کارها وجود ندارد.
• برای برخی از کالاها کمبود دائمی وجود دارد، برای برخی دیگر مازاد وجود دارد.

خبر بد این است که چنین هرج و مرج در اکثر شرکت های خرده فروشی معمول است. خبر خوب این است که قابل تعمیر است.

مورد مشتری را در نظر بگیرید.

با مشتری چطور بود

اطلاعات در مورد کسب و کار مشتری

سوپرمارکت های زنجیره ای لتو بخشی از گروه شرکت های ProdKotlas، یکی از بزرگترین زنجیره های خرده فروشی در Kotlas و منطقه Kotlas در منطقه Arkhangelsk است. در مدت کوتاهی، زنجیره خرده‌فروشی لتو به یکی از بزرگترین فروشگاه‌های زنجیره‌ای محلی در شهر تبدیل شد: اولین سوپر مارکت لتو در 2 مارس 2013 در کوتلاس افتتاح شد و دومین سوپر مارکت لتو در تاریخ 1 سپتامبر 2013 برای مشتریان افتتاح شد. ویچگودسکی در اواسط سال 2014، زنجیره خرده فروشی Leto به خارج از منطقه Arkhangelsk پا گذاشت: سوپرمارکت Leto در شهر Veliky Ustyug افتتاح شد. در همین حال، سوپرمارکت سوم در کوتلاس و سوپرمارکت دوم در ویچگودسکی افتتاح شده است. بزرگترین فروشگاه زنجیره ای با مساحت 950 متر مربع. متر در مدت زمان کوتاهی به مکان مورد علاقه ساکنان صرفه جویی کوتلاس تبدیل شده است و محصولات نهایی خوشمزه و همیشه تازه از خط غذای خانگی Podsolnukh دلیل خوبی برای نگاه کردن به لتو است. جوانترین سوپرمارکت شبکه که در 15 اکتبر 2015 افتتاح شد، نه تنها با انتخاب وسیعی از کالاها با قیمت های رقابتی، مشتریان خود را جذب می کند. نکته برجسته سوپرمارکت شیرینی های معطر، ترد، خوب پخته و فوق العاده خوشمزه از فر تنور بود.

پیشینه پروژه

در زمان بررسی پیش پروژه شرکت، کلیه سفارشات توسط کالابرداران در سیستم حسابداری به صورت نیمه اتوماتیک شکل می گرفت که باعث افزایش هزینه نیروی کار و کاهش کیفیت سفارشات می شد. هیچ ابزار مناسبی برای تجزیه و تحلیل علل فروش از دست رفته و مازاد وجود نداشت.

مدیریت TOP تصمیم گرفت تا سیستم مدیریت موجودی را بهینه و خودکار کند، ابزارهای اضافی را برای کنترل سطح موجودی معرفی کند.

شرح پروژه

قبل از شروع پروژه، اهداف زیر تعیین شد:

• بهینه سازی باقیمانده
• سفارش اتوماسیون
• افزایش وفاداری مشتریان به دلیل سطح بالای در دسترس بودن کالا در فروشگاه ها.
• باز کردن مراکز فروش جدید با افزایش سود

اجرای پروژه شامل 3 مرحله بود:

مرحله 1. آماده سازی برای راه اندازی سیستم موجودی ABM.

مرحله 2. آموزش کار با برنامه، الگوریتم ها و عملکرد آن. اتصال 7 مغازه.

مرحله 3. آموزش کار با گزارش دهی سیستم. اتصال انبار مرکزی

در مرحله اول، بحث فرآیندهای کسب و کار داخلی شرکت برای تعیین تکلیف آماده سازی برای اجرای برنامه برگزار شد. شرایط سازماندهی تبادل خودکار اطلاعات بین سیستم حسابداری شرکت و سامانه مورد توافق قرار گرفت و اجرا شد. یک سمینار آموزشی در مورد مدیریت موجودی بر اساس روش شناسی تئوری محدودیت ها (TOC) برگزار کرد.

در مرحله دوم، مجموعه ای از 7 فروشگاه متصل شد - بافرها در فهرست ABM محاسبه شدند (سطح موجودی هدف در هر نقطه ذخیره برای هر SKU)، که توسط الگوریتم DBM (مدیریت بافر پویا - مدیریت بافر پویا) کنترل می شود. عکس. 1). بر اساس این الگوریتم، سیستم بافرها را بر اساس اهرم تحویل بررسی می کند و در صورت لزوم، آنها را کم یا زیاد می کند (به صورت خودکار یا با ارائه توصیه به کاربر). بافر جزء اصلی فرمول سفارش است.

اطلاعات مربوط به بافر ایمنی نیز به روز شد (زیبایی قفسه منطقه سیاه روی نمودار است)، که به سیستم موجودی ABM اجازه می دهد تا موجودی مورد نیاز برای فروش و نمایش را حفظ کند.

در فرآیند اتصال 7 فروشگاه، 2 کافه به هم پیوستند که برای آنها سفارشات برای تامین کننده باید جدا از فروشگاه ها انجام می شد. و کمی بعد، به لطف کار با کیفیت بالای برنامه، تصمیم گرفته شد 12 فروشگاه رفاه دیگر را با مساحت 50 متر مربع به هم متصل کنیم که اتصال آنها قبلاً برنامه ریزی نشده بود. حجم زیادی کار برای وارد کردن داده ها، تجدید نظر در مجموعه و قرار دادن موقعیت های لازم در ماتریس فروشگاه ها انجام شد که باعث شد نظم در سیستم حسابداری فراهم شود.

برای مدیریت کالاهایی که عمر مفید کوتاهی دارند (فاسد شدنی)، سیستم موجودی ABM پیکربندی شد (شکل 2)، بر اساس پیش بینی فروش آماری. این الگوریتم پیش بینی از روش های نوین آمار ریاضی استفاده می کند. مبنای آن اطلاعاتی است که در نتیجه تبادل داده در مورد فروش هر SKU، فروش با ضرر و / یا انتقال کالا برای پردازش، حذف در صورت آسیب و انقضای تاریخ انقضا، دوره های استاندارد باقیمانده دریافت می شود. ماندگاری کالا در روز تحویل در نتیجه چنین پردازش های آماری، کاربر اطلاعات زیر را برای هر SKU دریافت می کند: ADU (میانگین فروش وزنی روزانه)، نسبت های فروش بر اساس روز هفته؛ سایر داده های آماری ضروری، که به شما امکان می دهد این گروه از کالاها را به طور بسیار موثر مدیریت کنید.

در حین اتصال کالاها با استفاده از الگوریتم Fresh، یک مشکل سازمانی شناسایی شد که عبارت بود از خروج نابهنگام کالا و در نتیجه اجرای نابهنگام اسناد. شناسایی این مشکل این شرکت را قادر می سازد تا اقدام و فرآیندهای خود را برای مقابله با کالاهای فاسد شدنی بهبود بخشد. این الگوریتم گروه های کالایی زیر را مدیریت می کند: میوه ها و سبزیجات. سبزه؛ قنادی (کیک، شیرینی، نان).

پس از اتصال همه فروشگاه ها، به مرحله سوم - اتصال انبار مرکزی - رفتیم. مدیریت CA در سیستم موجودی ABM طبق الگوریتم خود - DFO ( سفارش متمرکز بر تقاضا) انجام می شود که نیاز را بر اساس تقاضای کل شبکه محاسبه می کند و نه مصرف پیوند تکمیل کننده (شکل 3). لازم به ذکر است که تقاضای شبکه برای دوره تحویل انبار مرکزی تخمین زده می شود و برای هر فروشگاه در شبکه این مدت ممکن است بر اساس زمان بندی سفارشات و تحویل از انبار مرکزی به فروشگاه ها متفاوت باشد. . این محاسبه فروش شبکه، موجودی و همچنین مازاد کالا را در صورت وجود در فروشگاه ها یا انبار در نظر می گیرد.

برای استفاده از الگوریتم DFO، یک روش اتصال شبیه به فروشگاه‌ها در CA انجام شد: تطبیق ماتریس مجموعه، بررسی پارامترهای سفارش، و راه‌اندازی CA به عنوان تامین‌کننده.

برای محصولات مجزا، یک پیوند DFO-Fresh تنظیم شده است: زمانی که کالاهای فاسد شدنی از طریق یک CA (به عنوان مثال، سبزیجات) حمل می شوند.

در حین انجام پروژه مشخص شد که برخی از کالاهای عرضه شده توسط انبار مرکزی در آنجا انبار نمی شود، یعنی. طبق طرح کراس داکینگ تحویل داده می شوند. سیستم ABM Inventory به راحتی از عهده این کار بر می آید و آن را به شرح زیر حل می کند: سفارشات از هر فروشگاه بر اساس نیاز تشکیل می شوند، سپس به CA ادغام می شوند و به تامین کننده ارسال می شوند - سفارش تلفیقی تکمیل شده بلافاصله مطابق با فروشگاه ها تحویل داده می شود. به سفارشات اصلی این امر تعدد سفارش، موجودی و غیره هر دو فروشگاه و CA را در نظر می گیرد.

همچنین در مرحله سوم، کارکنان Leto برای کار با یک واحد تجزیه و تحلیل قدرتمند آموزش دیدند که به آنها امکان می داد روند کار با سفارشات را ردیابی کنند، کار با تامین کنندگان را ارزیابی کنند، وضعیت سهام را تجزیه و تحلیل کنند و مجموعه را مدیریت کنند. نمونه‌هایی از گزارش‌هایی که در شرکت مورد استفاده قرار می‌گیرند به شرح زیر است:

(شکل 4) در صفحه شروع سیستم قرار دارد که در آن شاخص های کلیدیمدیریت موجودی با توجه به رنگ بندی و این واقعیت که محصولات برتر شرکت (محصولات تولید کننده 80 درصد گردش مالی شرکت)، محصولات جدید، محصولات در تبلیغات در قسمت بالایی ثابت هستند، مدیر دسته توانایی نظارت سریع بر وضعیت سهام را دارد. در زمان واقعی و تصمیم گیری مدیریت.

(شکل 5). با این گزارش، مدیران دسته‌بندی دقیقاً ارزیابی می‌کنند که کدام گروه‌ها/موقعیت‌های محصول در فروش از دست رفته هستند، چند روز فروش از دست رفته و چقدر پول بالقوه از دست رفته است. با توجه به اطلاعات دریافتی، مسئولین اقداماتی را برای اصلاح وضعیت انجام می دهند. همچنین با کمک این گزارش، پویایی تغییر وضعیت در یک بازه زمانی 5 هفته‌ای ارزیابی می‌شود. به این ترتیب، جنبه های خاصی از مجموعه مدیریت می شود - به عنوان مثال، اگر محصولی به دلیل تحویل کوتاه به طور مداوم در فروش از دست رفته است، تغییر موقت یا دائمی عرضه کننده یا حذف این کالا از سفارشات و مجموعه منطقی است.

(شکل 6). در قیاس با مورد قبلی، مدیران دسته از این گزارش برای پیگیری مدت زمان مازاد و پویایی تغییرات در وضعیت استفاده می کنند تا میزان مازاد را از نظر کمی و پولی ارزیابی کنند. این گزارش مبنای اقدام برای رهاسازی منجمد است پولمدیریت مجموعه - به عنوان مثال، اگر یک محصول برای مدت طولانی مازاد باشد، فروش برای آن ضعیف است، مدیر دسته تبلیغاتی را در جایی که محصول را می فروشد راه اندازی می کند و سپس آن را از مجموعه حذف می کند.

قابلیت اطمینان تامین کننده(شکل 7). بر اساس این گزارش، کارمندانی که وظایفشان شامل مذاکره با تامین‌کنندگان است، درصد سفارش‌های تکمیل‌شده توسط تامین‌کننده را با دقت به مقدار، برای یک کالای خاص در سفارش یک فروشگاه خاص دنبال می‌کنند. در عین حال، انجام سفارشات نظارت می شود و در صورت لزوم، کارکنان برای عدم رعایت شرایط قرارداد جریمه هایی را برای تامین کننده اعمال می کنند. به این ترتیب ارتباط با تامین کننده کنترل می شود.

اثرات و نتایج

شرکت لتو سیستم مدیریت موجودی ABM Inventory را پیاده سازی کرده است که مدیریت می کند نزدیک46 تیبله اقلام کالایی. به طور متوسط ​​روزانه 250-350 سفارش ارسال می شود.

در نتیجه اجرای پروژه، موارد زیر نتایج کیفی:

• با توجه به خودکار بودن سفارش، امکان کاهش زمان جابجایی کالا برای پردازش و ارسال سفارش به تامین کننده وجود داشت.
• قابلیت اطمینان تامین کنندگان با پیگیری سفارشات از لحظه ارسال آنها به تامین کننده تا دریافت آنها ارزیابی می شود.
• تمرکز بر روی کار با مناطق مشکل از طریق بلوک تجزیه و تحلیل است.

و نتایج کمی قابل توجه:

• افزایش 8 درصدی فروش برای گروه اولیه فروشگاه های متصل.
• بهبود گردش مالی
• برای گروه اولیه فروشگاه های متصل - به مدت 10 روز (30٪).
• در سراسر شبکه - به مدت 8 روز (25٪). لازم به ذکر است که این پارامتر حتی با وجود اضافه شدن 12 فروشگاه خرده فروشی که اتصال آنها از ابتدا پیش بینی نشده بود، کاهش یافته است. علاوه بر این، روند بهبود همچنان ادامه دارد، همانطور که از تصویر مشاهده می شود - خط نقطه چین سبز (شکل 8).

ما از تیم های پروژه برای حرفه ای بودن و کار مثمر ثمرشان برای دستیابی به اهداف تعیین شده تشکر می کنیم. تشکر ویژه از مدیریت TOP شرکت به دلیل موقعیت فعال آنها در مسائل اجرایی و همچنین به دلیل باز بودن آنها در برابر تغییرات و تجدید نظر در اصول مدیریت موجودی، تصمیم گیری با هدف بهبود کارایی شرکت.

برای شرکت "لتو" آرزوی بهبود مستمر عملکرد و فرصت های جدید برای توسعه و گسترش تجارت داریم!

علاقه مند به پیاده سازی سیستم مدیریت موجودی ABM Inventory هستید؟

چگونه و چرا ABM Cloud موجودی را مدیریت می کند، ویدیو را ببینید