Nalog o bonusima za zaposlene. Nalog o bonusima za zaposlene Kako pravilno popuniti nalog o stimulaciji

Važeće zakonodavstvo daje pravo sastavljanja naloga za bonuse na besplatan način. kako god Mnoge kompanije i organizacije još uvijek koriste odavno prihvaćene i primijenjene:

Obrazac T-11 (u slučaju napredovanja jednog zaposlenog);
obrazac T-11a (kada se određenoj grupi zaposlenih dodjeljuju bonusi).

Druge vrste materijalne zahvalnosti

I obrazac T-11 i obrazac T-11a su vrlo slični po strukturi i sadržaju.

Navika starog dizajna je sasvim prirodna, jer sadrže sve što je potrebno za izradu (ovdje su podaci o poslodavcu i zaposlenima koji se nagrađuju, te podaci o motivima za dodjelu, itd.).

Dokument se može pripremiti na dva načina: pismeno (ručno) ili u štampanom obliku. U principu, to nije važno, glavna stvar je da nalog sadrži originalne potpise menadžera i zaposlenih koji se nagrađuju.

Za sastavljanje dokumenta potrebna je jedna kopija. On će poslužiti kao osnova za dalje postupanje u situaciji nagrađivanja zaposlenih.

Bitan! Po završetku naloga potrebno ga je registrovati u internom dnevniku dokumenata, zatim prenijeti u računovodstvo, a zatim na čuvanje u arhivu organizacije.

Osim bonusa, materijalna zahvalnost podrazumijeva i druge stvari:

mali broj dana plaćenog godišnjeg odmora;
naknada za poslovna putovanja za poboljšanje zdravlja i vaučeri za odmor;
lični dodaci za dugotrajno zaposlene;
pozajmljivanje novca bez kamate za kupovinu kuće;
plaćanje za specijalističke nastave, konferencije, izložbe.

Zaposlenom se može ponuditi obuka koju plaća kompanija poslodavca kao podsticaj. Međutim, plaćanje obuke nije bonus. To je dužnost poslodavca, ali ne i njegovo pravo, naravno, ako su ispunjeni uslovi zakona (obrazovna ustanova ima državnu akreditaciju, a takvo obrazovanje se savladava prvi put).

Gdje i kako mogu dobiti formulare?

HR odjel vodi proces promocije. Ako postoji lokalni regulatorni akt koji propisuje sve nijanse poticaja, proces pripreme ide brže. U nedostatku, obično se koristi PVTR (interni radni propisi).

Svaka kompanija može razviti svoj način izdavanja poticajnih naloga. Ipak, sličan je utvrđenoj šemi toka dokumenata, ali se neznatno razlikuje u odnosu na podneske za unapređenje. Rukovodilac organizacije ili drugo ovlašćeno lice donosi odluku o nagrađivanju zaposlenog.

Pažnja! Dokument koji sadrži zahtjev za podsticaje dolazi od kadrovske službe do direkcije, gdje se rješenjem implementira predložena odluka.

Prema običaju, prije donošenja odluke, podnesak potvrđuje predstavnik kadrovskih službenika. U slučaju materijalne naknade - glavni računovođa organizacije.

Od kojih se sekcija sastoje?

Naslov

Na početku dokumenta nalaze se podaci o organizaciji (njenom nalogodavcu) i početni podaci o nalogu.

Naziv organizacije ispisuje se u svim službenim dokumentima (i u redoslijedu o unapređenju), prema oznaci sadržanoj u osnivačkim dokumentima (uključujući strane nazive i skraćenice).

U prisustvu skraćenica, na prvom mjestu je puno ime, a zatim skraćenica u zagradama.

Ovo je glavni dio dokumenta u kojem je sadržano cijelo značenje i primjena:

Ko radi kompilaciju?

Registracija je odgovornost pravnog savjetnika, kadrovskog stručnjaka, rukovodioca strukturne jedinice ili (rijetko) sekretara preduzeća. Svi oni su dužni da podnesu dokument na odobrenje direktoru preduzeća.

Upute za popunjavanje formulara

Postoje dva slučaja popunjavanja bonus naloga:

jedinstveni obrasci T-11 i T-11a, odobreni od strane Državnog komiteta Ruske Federacije 5. maja 2004. godine;
obrazac koji je napisan po sopstvenom nahođenju, napravljen i obezbeđen od strane određene organizacije.

Svi oni imaju pravnu snagu (jer je od 1. oktobra 2013. godine ukinuta upotreba isključivo preciznog dizajna) i moraju sadržavati konkretne podatke:

Naziv dokumenta.
Datum pripreme.
Naziv kompanije.
svjedok:

Puno ime i prezime zaposlenog;
njegov položaj i strukturna jedinica;
osnova za poticaje;
njegove forme;
iznosi plaćanja;
promovisanje ohrabrenja.

Naziv radnog mjesta, puno ime i prezime i potpis osobe odgovorne za događaj.

Potpis menadžera.

T-11

Na početku treba da napišete:

Naziv organizacije;
jedinstveni OKPO kod (koji odgovara registracionom dokumentu);
jedinstveni broj (prema pravilima za pisanje toka dokumenata).

Puno ime i prezime zaposlenog.
Njegov broj osoblja.
Položaj i posebna podjela.

Drugi dio sadrži vrstu poticaja i njegovu veličinu. U odeljku „Baze“ piše:

Dokument na kojem se sastavlja nagrada.
Datum sastavljanja ovog dokumenta i broj (ako postoji).

Na kraju potpis rukovodioca sa brojem i potpis samog radnika.

T-11a

Sada o izdavanju naredbi i uputstava o poticanju zaposlenih:

Početak je skoro isti kao u T-11, s tim da se izostavlja puno ime i prezime zaposlenog sa podacima o poslu (odmah se pišu razlozi i vrsta).
Sledeći deo naloga sadrži tabele sa punim imenima zaposlenih, njihovim brojem i strukturom. divizije.
Zatim se zapisuju odgovarajuće pozicije i iznos bonusa za svaku.
Na kraju se navodi osnova sa naznakom datuma izdavanja, jedinstvenog broja dokumenta, potpisa rukovodioca, upoznavanja zaposlenih i njihovih potpisa.

Bilješka! Za malo preduzeće, najbolje je koristiti slobodan obrazac za izdavanje naloga za ohrabrivanje zaposlenog i ne trošiti značajne resurse na proučavanje ovog pitanja.

Ali ako se organizacija bavi srednjim, velikim biznisom ili želi da se sve radi po standardima, onda bi u ovom slučaju obrasci T11 i T-11a bili odličan izbor.

Video na temu

Video o tome zašto je potrebno sastaviti bonus narudžbu i kako se ona popunjava:

Niste pronašli odgovor na svoje pitanje? Saznati, kako da rešite tačno svoj problem - pozovite odmah:

Pored isplate osnovne plate, poslodavac može nagraditi zaposlenog dodatnim novčanim iznosima – bonusima ili vrijednim poklonima.

Sve vrste bonusa se moraju izdati putem naloga, koji je osnova za njihovo obračunavanje.

Za obradu ovih uplata daju se objedinjene forme: T-11 i T-11a. Prvi obrazac je namijenjen za nagrađivanje jednog zaposlenog, a obrazac sa slovom „a“ koristi se ako su dva ili više radnika kompanije nagrađeni.

Da li je potrebno koristiti ove formulare?

Sada upotreba jedinstvenih obrazaca u vođenju kadrovskih evidencija više nije obavezna, pa poslodavac može koristiti obrasce T-11 i T-11a po želji. Može razviti vlastitu formu ili unijeti promjene u objedinjene. Glavna stvar je odobriti novi obrazac po nalogu organizacije.

Takođe, nalog za bonuse može se izdati u slobodnom obliku na opštem obrascu za narudžbe koje je odobrila organizacija. Obično se ovaj način izdavanja bonusa koristi kada je potrebno detaljno opisati postignuća zaposlenika za koja prima nagradu ili kada se na javno dostupnim mjestima (informacijski uglovi, table i sl.) postavljaju nalozi za poticaje.

U tim slučajevima, naredba izdana u slobodnoj formi bolje se razumije kada se pročita.

Primjer teksta poticajne naredbe u slobodnoj formi:

Prema rezultatima konkursa „Najbolje proizvodno mjesto“, održanog od 21. maja do 30. maja 2020. godine, proizvodni pogon Filijale broj 4 zauzeo je prvo mjesto.

NARUČUJEM:

1. Nagradite novčanim bonusom za postignute rezultate:

AA. Ivanenkov, šef stranice - u iznosu od 5.000 (pet hiljada) rubalja;
N.N. Egorov, predradnik gradilišta - u iznosu od 4000 (četiri hiljade) rubalja;
V.V. Nikitin, električar sajta - u iznosu od 3000 (tri hiljade) rubalja.

2. Uplatite bonus o svom trošku.

3. Naredbu treba skrenuti pažnju svim zaposlenima u organizaciji.

Nalog za novčanu pomoć

Pored raznih novčanih bonusa, postoji i finansijska pomoć.

Za ove namjene ne postoji poseban jedinstveni obrazac pa se obrasci T-11 i T-11a vrlo često koriste za registraciju novčane pomoći, posebno ako organizacija koristi automatizirane programe za vođenje kadrovske evidencije (KAMIN, HR Department PLUS, itd.) , u čije standardne verzije su uključeni samo unificirani oblici.

Jedinstveni oblik se može prilagoditi promjenom naziva. Odnosno, u početku se naredba zove „O stimulaciji radnika(a)“, ali je potrebno zamijeniti sa „O novčanoj pomoći“, odnosno „O isplati novčane pomoći“.

Također možete koristiti besplatni obrazac za narudžbu. Ali u svakom slučaju, potrebno je jasno naznačiti vrstu novčane uplate, ne treba pisati izjave poput: „uplatite novčani iznos u iznosu od…“. Od vrste plaćanja će zavisiti iznos izdatog novca:

1) Porez na dohodak fizičkih lica– premija se oporezuje u cijelosti. U slučaju materijalne pomoći, porez na lični dohodak se ne odnosi na iznos od 4.000 rubalja godišnje u općim slučajevima i do 50.000 rubalja za jednokratnu uplatu za rođenje djeteta.

Ili uopće ne podliježe oporezivanju, bez obzira na iznos, ako se plaća u vezi sa elementarnim nepogodama ili terorističkim aktima;

2) Porez na dohodak organizacije - novčana pomoć ne umanjuje poresku osnovicu. Bonus može smanjiti poresku osnovicu samo ako se dodjeljuje za radna postignuća zaposlenih (ispunjenje plana, postizanje određenih pokazatelja, davanje racionalnih prijedloga i sl.).

Bonusi isplaćeni u vezi sa godišnjicama i praznicima ne odnose se na troškove rada koji smanjuju iznos dobiti organizacije;

3) Troškovi osiguranja– novčana pomoć je izuzeta od plaćanja u slučajevima predviđenim zakonom (u iznosu do 4.000 rubalja, pri rođenju deteta do 50.000 rubalja, naknade štete prouzrokovane u vezi sa elementarnim nepogodama, plaćanja u vezi sa smrt članova porodice). Premija je podložna doprinosima za osiguranje u svim slučajevima.

Osnovi za izdavanje naloga

Sljedeći dokumenti mogu poslužiti kao osnova za izdavanje naloga za bonuse (materijalna pomoć):

Izjava zaposlenih. Najčešće se piše za isplatu novčane pomoći u slučajevima kada lokalni dokumenti poslodavca predviđaju takve isplate.
Servisna napomena. Napisano od strane neposrednog rukovodioca zaposlenog sa molbom da ga nagradi za postignute rezultate, odličan rad i sl.;
Nalog poslodavca za isplatu bonusa za praznike i godišnjice;
Lokalni propisi organizacije, koji propisuju postupak isplate novčane pomoći i bonusa. Štaviše, poslodavac sam odlučuje kako će nazvati ovo ili ono plaćanje. Na primjer, neke organizacije mogu isplatiti bonus za godišnjicu zaposlenog (penzionisanje, brak), a neke mogu platiti novčanu pomoć. To zavisi od korporativne politike organizacije. U slučajevima kada su bonusi i novčana pomoć propisani zakonom, njihovi nazivi se ne mijenjaju (materijalna pomoć za rođenje djeteta, u vezi sa smrću člana porodice; bonus za rezultate rada);
Drugi dokumenti na osnovu kojih poslodavac može odlučiti da izvrši isplatu u korist zaposlenog.

Nakon izdavanja naloga, njegova kopija se šalje računovodstvu radi obračuna iznosa navedenih u njemu. Ne postoje određeni datumi za isplatu bonusa i novčane pomoći. Mogu se izdati zaposlenom odmah nakon obračuna ili vremenski uskladiti sa platom ili akontacijom.

Uputstvo za popunjavanje obrasca T-11

Koristeći obrazac T-11, izdaje se bonus za jednog zaposlenog. Procedura za popunjavanje je sljedeća:

Naziv kompanije

Ovdje ga treba uključiti u cijelosti, bez skraćenica. Dozvoljeno je unošenje skraćenog naziva (ako postoji) u zagradama, kao u sastavnim dokumentima. Ovaj postupak je uspostavljen Uredbom Državnog standarda Ruske Federacije od 3. marta 2003. br. 65-čl.

Navedeni dokument važi samo do 01.07.2018. godine, a zatim stupa na snagu GOST R 7.0.97-2016, ali sadrži i isti uslov u pogledu naziva, kao rekvizit dokumenta.

Sva gore navedena pravila u potpunosti se odnose na individualne preduzetnike.

Pored naziva nalazi se malo polje rezervisano za OKPO, podaci za njegovo popunjavanje uzimaju se iz liste šifri koje izdaju statistički organi prilikom registracije preduzeća. Ali ostavljanje ovog polja praznim neće biti ozbiljna greška.

Prezime, ime i patronim zaposlenog upisuju se u potpunosti, u genitivu.

Broj osoblja

Strukturna podjela

Ako nije prisutan u organizaciji, ovaj red se ne popunjava.

Motiv promocije

U ovoj liniji možete detaljno opisati razlog za dodjelu bonusa zaposleniku ako organizacija ne koristi slobodne narudžbenice ili se nalog izdaje pomoću specijaliziranog programa.

Vrsta promocije

Ovaj red objašnjava u kom obliku će se ohrabrenje (materijalna pomoć) pružiti: gotovina, vrijedan poklon ili jednostavno izjava zahvalnosti ili uručenje počasne diplome.

Zatim se navodi dokument koji je poslužio kao osnova za izdavanje naloga (izjava zaposlenika, dopis, nalog rukovodioca itd.)

Potpis rukovodioca, kao i potpis zaposlenog, pokazuje da je pročitao nalog.

Uputstvo za popunjavanje obrasca T-11a

Obrazac T-11a je namijenjen za obradu plaćanja za više zaposlenih odjednom. Glavni detalji naloga sastavljaju se na isti način kao u prethodnom obrascu.

Također, slično kao i na obrascu T-11, popunjavaju se sljedeći redovi: „Motiv poticaja“ i „Vrsta poticaja“, nakon čega se u obliku tabele unose naknadni podaci. To znači da motiv i vrsta podsticaja moraju biti isti za sve zaposlene navedene u nalogu. Odnosno, čak i ako isti zaposlenik istovremeno prima bonus i novčanu pomoć, za njega će biti potrebno izdati dva različita naloga.

Popunjavanje tabelarnog dela naloga:

Prezime, ime i prezime zaposlenog - upisuje se u potpunosti;
Broj osoblja – ako postoji;
Strukturna jedinica - ako postoji;
Pozicija – u cijelosti, bez skraćenica;
Iznos – iznos koji će biti isplaćen zaposlenom. Ovaj obrazac ne predviđa umnožavanje riječima. Ako zaposleni nije novčano nagrađen, tada se navodi oblik nagrade (zahvalnica, počasna diploma, vrijedan poklon);
Potpis radnika potvrđuje da su pročitali naredbu.
Razlozi za izdavanje naloga (rok nakon tabele). Razloga može biti više, a najvažnije je da se motiv i vrsta ohrabrenja poklapaju. Ili, obrnuto, jedan dokument može poslužiti kao osnova za izdavanje nekoliko naloga. Na primjer, postoji jedan dopis koji sadrži informaciju da zaposlenika treba nagraditi počasnom diplomom i novčanim bonusom. U tom slučaju će biti izdata dva naloga, ali će osnova za njih biti ista - gornji dopis.
Potpis šefa organizacije.

Trajanje i mjesto skladištenja bonus naloga

Originalna naredba se pohranjuje u knjigu naloga osoblja. Kopija se nalazi u računovodstvu, gdje se ili vodi u poseban fajl gdje se pohranjuju svi primjerci naloga, ili prilaže dokumentima o dodjeli bonusa.

Nalozi za dodjelu bonusa zaposlenima i pružanje finansijske pomoći moraju se čuvati u organizaciji 5 godina, a zatim se moraju uništiti. Ali u praksi je takve dokumente bolje uništiti nakon što je obavljena poreska kontrola.

Budući da se tokom njegovog trajanja mogu pojaviti različita pitanja o oporezivanju iznosa obračunatih na osnovu ovih naloga, te će biti potrebno potvrditi formulaciju od čega, kao što je već navedeno, zavisi kako će se ovi iznosi odražavati u poreskom računovodstvu organizaciju.

Lični račun zaposlenog (obrazac T-54)
Certifikacijski list za slučaj

Šifra¦ + + Obrazac prema OKUD ¦0301027¦ AD "Atlanta"+ + prema OKPO ¦¦ naziv organizacije L T ¬ ¦Broj¦Datum¦ ¦dokumenta¦ pripreme¦ + + + ¦87¦ 05/14 /2009¦ Naredba L+ (uputstvo) o podsticanju zaposlenih za visoku profesionalnost i postizanje visokih proizvodnih pokazatelja motiv za podsticanje pokazatelja je izricanje zahvalnosti i izdavanje bonusa. vrsta podsticaja (zahvalnica, vrijedan poklon, bonus, itd. - navedite) T T T T T ¬ ¦Prezime, ¦ Vremenski list ¦ Struktura ¦ Pozicija ¦ Iznos, ¦ Sa nalogom ¦ ¦ ime, ¦ broj ¦ odjeljenje - ¦ ¦patronimija¦¦¦ , pro-¦¦niem) rad-¦ ¦¦¦¦profesija)¦¦nadimak familijar-¦ ¦¦¦¦¦¦len.

Jedinstveni obrazac br. t-11 - preuzeti obrazac i uzorak

U ovom slučaju obično se radi o prezentaciji ili izvještaju rukovodioca strukturne jedinice, koji ukazuje na zaposlenog ili grupu zaposlenih koji su postigli određene uspjehe u svom profesionalnom radu. Ko je uključen u sastavljanje dokumenta U pravilu je za izvršenje takvih naloga odgovoran pravni savjetnik, specijalista kadrovske službe, šef strukturne jedinice ili, u ekstremnim slučajevima, sekretar preduzeća. I bez obzira na to ko popunjava dokument, on se mora dostaviti direktoru organizacije na odobrenje.

Osnovna pravila za sastavljanje naloga Kako današnji zakon kaže, nalog za bonuse može se izdati u slobodnoj formi.

Nalog za nagrađivanje zaposlenog. oblici t-11 i t11a

Kadrovska dokumenta Naredba za ohrabrivanje zaposlenika (bonus) se sastavlja ako je potrebno nagraditi zaposlenog za određene zasluge u radu i privatnom životu. Za registraciju se mogu koristiti standardni narudžbenici T-11 i T-11a. Obrazac naloga za stimulaciju zaposlenih, obrazac T-11 – preuzeti u word formatu.

Obrazac T-11a – preuzimanje. Postupak za bonuse i podsticaje za zaposlene propisan je Zakonom o radu Ruske Federacije, u 191. članu. Razlog za bonus može biti postizanje određenog rezultata od strane zaposlenog, prekoračenje plana, važan događaj u njegovom životu, učešće u bilo kojem događaju itd. Podsticaj može biti zahvalnost, počasna diploma, materijalni poklon ili novčani bonus.

Bonusi dodeljuju zaposleni na osnovu naloga rukovodstva, koji se, pak, sastavlja na osnovu predloga za podsticaj.

Obrazac t-11 i t-11a. nalog o bonusima za zaposlene

Zatim u obrazac morate unijeti prezime, ime, patronimiju zaposlenog, njegov broj osoblja (ako se takva evidencija vodi u preduzeću), naziv radnog mjesta i strukturne jedinice (lokacija, radionica, tim) u koji radi podnosilac prijave za nagradu. U drugom dijelu narudžbe morate navesti motiv, tj. razlog za nagradu, zatim njenu vrstu, a ako je novčani iznos, njen tačan iznos (slovima i brojkama). U redu „Osnove“ upisuje se konkretan dokument na osnovu kojeg se dodjeljuje bonus (njegov datum i broj, ako je dodijeljen).
Na kraju, nalog potpisuje rukovodilac organizacije, datira, a zatim se predaje nagrađenom službeniku na uvid i potpis. Primjer popunjavanja naloga T-11a Ova narudžbenica se popunjava kada se očekuje da grupa zaposlenih primi bonuse.

Redosled ohrabrenja (obrazac t-11 i t-11a)

Lični ¦ ¦¦¦¦¦¦potpis ¦ ¦¦¦¦¦¦¦radnika¦ + + + + + + + ¦1¦2¦3¦4¦5¦6¦ + + + + + + + ¦Efremov¦ 52¦Odjel prodaje¦Rukovodilac¦10,000¦Efremov¦ ¦Anton¦¦¦¦¦¦ ¦Nikolaevich¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + ¦Ionin¦61¦Odjel za marketing¦Zamjenik¦10,000¦Ionin¦ ¦Dmitrij ¦¦¦Načelnik¦¦¦ ¦Vladimirovich¦¦¦odseka¦¦¦ + + + + + + + ¦Kharlamov¦73¦Odjel¦Sistem¦ 8 000¦Kharlamov¦ ¦Timofey¦¦automatizirani¦administrator¦¦¦ ¦ Sergeevich¦¦sistemi upravljanja ¦¦¦¦ L + + + + + Razlog: podnesak zamjenika generalnog direktora od 11.05.2009. general Kuzkin Aleksej direktor Kuzkin Mihajlovič Položaj šefa organizacije lični prepis potpis potpis Sačuvajte ovaj dokument sada. Dobro će doći. Jeste li našli ono što ste tražili? * Klikom na jedno od ovih dugmadi pomažete u formiranju ocjene korisnosti dokumenata.

Nalog o promociji t-11 - uzorak popunjavanja, obrazac

Razlog: dokument na osnovu kojeg se izdaje nalog je obično prezentacija, koja se sastavlja na osnovu zahtjeva za dodjelu nagrade ili drugog internog akta kojim se utvrđuje potreba mogu se navesti i poticaji u određenim situacijama. Na primjer, kolektivnim ugovorom se mogu utvrditi bonusi za sve zaposlene povodom godišnjica. Rukovodilac organizacije potpisuje popunjenu naredbu T-11.
Primjer zaposlenika ga također potpisuje. Ako je, naprotiv, potrebno kazniti zaposlenog, onda treba izdati nalog za disciplinski postupak.

Jedinstveni obrazac t-11 uzorak punjenja

Nalog za bonuse je dokument koji izdaje uprava preduzeća ako je potrebno nagraditi podređene. Razlog za izdavanje naloga mogu biti različiti razlozi: prekoračenje plana i standarda proizvodnje, visoki rezultati rada, kvalitet obavljenog posla itd. Važno pojašnjenje: bonusi uopće ne znače nagrađivanje izvanrednog zaposlenika ili grupe zaposlenika samo novčanim iznosima.

Bonus može biti pisana zahvala uprave, sertifikat ili neka druga vrsta materijalnog poticaja. Teško je precijeniti ulogu bonusa: ovaj oblik priznavanja usluga zaposlenih prema organizaciji snažan je poticaj za njihov daljnji plodan i učinkovit rad.

Jedinstveni obrazac n t-11 (uzorak popunjavanja)

Međutim, mnoga preduzeća i organizacije i dalje aktivno koriste prethodno odobrene i opšte primjenjive

Obrazac T-11 (ako je jedan zaposleni nominovan za bonus)
ili obrazac T-11a (ako se bonusi namjeravaju dati grupi zaposlenih).

Oba ova oblika su prilično slična i po strukturi i po sadržaju. Pridržavanje „starih“ obrazaca je sasvim razumljivo: oni uključuju sve potrebne podatke, uključujući podatke o poslodavcu i zaposlenima koji se nagrađuju, podatke o razlogu za bonus i samoj nagradi itd. Nalog se može izdati u dvije verzije: pismeno, rukom ili u štampanom obliku.

No, bez obzira koji je odabran, uvijek mora sadržavati originalni potpis menadžera i potpise nagrađenih radnika.

Jedinstveni obrazac t 11a uzorak punjenja

Istovremeno, trebali biste znati kako pravilno sastaviti ovaj dokument i koja je razlika između obrazaca T-11 i T-11a. Jedinstveni obrazac T-11 možete preuzeti na našoj web stranici. Preuzmite jedinstveni obrazac T-11 Naredbe na jedinstvenim obrascima T-11 i T-11a razlikuju se po tome što će se u obrascu T-11 dati nalog da se nagradi samo 1 radnik, a koristi se obrazac T-11a da nagradi nekoliko zaposlenih.

Info

Jedinstveni obrazac T-11a možete preuzeti i na našoj web stranici. Preuzmite jedinstveni obrazac T-11a Postupak popunjavanja naloga za unapređenje Izvršenje naloga počinje ispisivanjem naziva organizacije. Podaci moraju odgovarati dokumentima o osnivanju preduzeća.

U primjeru ispod, ovo je Forget-Me-Not LLC. Preuzmite uzorak obrasca T-11 Broj dokumenta može sadržavati ne samo brojeve, već i slova. Broj u primjeru je 15.

Pažnja

Ako se radi o nekoj materijalnoj stvari, poklonu, onda je i njegovo ime naznačeno u narudžbi. Pored toga, zaposlenom se može dodeliti sertifikat i izraziti zahvalnost. Memorandum o bonusima – osnova za nagrađivanje Osnova za bonuse zaposlenom može biti memorandum menadžmentu o radnim uspjesima zaposlenika.

Na slici ispod prikazan je primjer popunjavanja dopisa direktora proizvodnje upućenog generalnom direktoru. Nalog o bonusima zaposlenih. Primjer popunjavanja Na slici ispod prikazan je primjer nagrađivanja zaposlenog novčanom nagradom na osnovu naloga uprave. Osim novčane naknade, zaposleni se može ohrabriti i vrijednim poklonom.
Slika ispod prikazuje ovaj uzorak narudžbe. Preuzmite nalog o bonusima za zaposlene. Uzorak i obrazac Preuzmite uzorke kadrovske dokumentacije organizacije: Obrazac T-1 i T-1a.

Naredba o nagrađivanju zaposlenog izdaje se kada uprava želi da prizna savjestan rad svog zaposlenika. Radi vaše udobnosti, sakupili smo u jednom članku kompletirane uzorke takvih narudžbi u obrascima T-11 i T-11a.

Uzorak i obrazac naloga za podsticanje zaposlenog. Obrazac T-11

Popunjen uzorak naloga za ohrabrivanje zaposlenika

Forma

Uzorak i obrazac naloga za podsticanje zaposlenih. Obrazac T-11a

Uzorak

Forma

Takav nalog se sastavlja na osnovu podneska, molbe ili dopisa neposrednog rukovodioca zaposlenog.

Kao podsticaj može se dati novčani bonus, vrijedan poklon, pismo zahvalnosti, počasna diploma i sl.

Naredba o stimulaciji može se izdati u slobodnom obliku na memorandumu preduzeća, ili službenik sekretarijata može koristiti objedinjeni obrazac T-11 i T-11a (za podsticanje grupe zaposlenih).

Pravila za popunjavanje naloga za podsticanje zaposlenih

Obrazac naloga za nagrađivanje jednog zaposlenog (obrazac T-11) sadrži:

“header”, koji označava naziv organizacije, njen OKPO kod, broj dokumenta i datum njegovog objavljivanja.
stvarni tekst naredbe, u kojem se navodi puno ime, broj osoblja (ako je raspoređen), radno mjesto, strukturna jedinica čiji je zaposlenik član; motiv nagrade (za šta - za savjestan rad, visok proizvodni učinak, u vezi sa godišnjicom, za radni staž i sl.), vrsta nagrade, iznos naveden slovima i brojkama, ako se radi o novčanoj nagradi; osnov za izdavanje naloga je peticija, prezentacija, dopis itd.

Naredbu potpisuje rukovodilac preduzeća.
Zaposleni kome je dodeljen podsticaj takođe potpisuje nalog, potvrđujući da je pročitao dokument.

Redosled ohrabrenja (obrasci br. T-11 i T-11a)

Ispod ohrabrenje odnosi se na priznanje zasluga zaposlenog od strane poslodavca i priznanje za njegov savjestan rad.

Registracija poticaja je funkcija kadrovske službe. Rad njenih zaposlenih je znatno olakšan ako organizacija ima lokalni propis koji detaljno reguliše pitanja stimulacije zaposlenih. Ukoliko takav akt ne postoji, kao osnovni dokument za stimulisanje zaposlenih koristi se Pravilnik o radu.

Podsticaj za zaposlenog se formalizuje naredbom na jedinstvenom obrascu broj T-11, a za grupe zaposlenih - na obrascu broj T-11a.

Naredba mora naznačiti podsticajni motiv. Takve u skladu sa čl. 191 Zakona o radu Ruske Federacije je savjesno obavljanje radnih obaveza od strane zaposlenika. Prilikom sastavljanja naloga za nagrađivanje zaposlenika, ne preporučuje se ograničavanje na ovu opću formulaciju. Budući da će se na osnovu njega u radnu knjižicu upisivati podaci o nizu stimulacija, preporučljivo je da se vrlo konkretno i precizno naznači za koja postignuća se zaposlenik nagrađuje. Formulacija motiva može biti drugačija. Na primjer: „za uzorno obavljanje radnih obaveza“; za povećanje produktivnosti rada“; “za uspješnu implementaciju projekta”; „za dug i besprekoran rad u organizaciji“; „za rano ispunjenje plana proizvodnje“ itd.

		Red ohrabrenja
	OKUD kod
	Broj kopija
	Format obrasca

Vrsta poticaja je naznačena u skladu sa čl. 191 Zakona o radu Ruske Federacije, koji predviđa takve oblike i vrste poticaja kao što su:

a) moralni: izjava zahvalnosti, dodjela počasne diplome, nominacija za zvanje najboljeg u struci;

b) materijalno: izdavanje bonusa, nagrađivanje vrijednim poklonom.

Kolektivnim ugovorom, internim pravilnikom o radu u organizaciji mogu se uvesti i dodatne vrste podsticaja, na primer, uvrštavanje na tablu časti, upis u Knjigu časti, dodela svedočanstava i diploma za uspeh u radu, dodela značka, dodela počasnih zvanja grupe zaposlenih (timovi) itd. .d.

Statutom i pravilnikom o disciplini mogu se predvideti i druge vrste podsticaja.

Sistemi stimulacije osoblja mogu da obezbede istovremenu primenu na zaposlenog (iz istog motiva) dve vrste podsticaja, na primer, izjavljivanje zahvalnosti i izdavanje bonusa. U ovom slučaju su naznačene obje vrste.

U jedinstvenim obrascima br. T-11 i T-11a kao osnov za izdavanje naloga navedena je zastupljenost. Ovaj dokument sastavlja neposredni rukovodilac zaposlenog, koji daje predlog za nagrađivanje zaposlenog. Inicijativa za nagrađivanje zaposlenog može doći direktno od kadrovske službe, od rukovodstva organizacije (šefa njegovih zamjenika). Radni kolektiv također može podnijeti peticiju. Da se ne bi svaki put saznalo ko i koji dokument mora dostaviti kadrovskoj službi, preliminarna faza napredovanja treba da bude opisana u Pravilniku o radu ili drugim lokalnim propisima (ko podnosi predlog za unapređenje, u kom roku nakon njegovog potvrdom kadrovske službe priprema se nalog za unapređenje i sl.). U liniji „Osnova“ jedinstvenog obrasca br. T-11 navodi se ne samo naziv dokumenta, već i lice koje ga je izradilo (pozicija ili prezime, inicijali), broj i datum.

Svako preduzeće uvodi sopstvenu šemu za izdavanje podsticajnih naloga. U osnovi, ponavlja opštu šemu za organizovanje toka dokumenata, ali u pogledu podnesaka za unapređenje, može se razlikovati. U osnovi, odluku o nagrađivanju zaposlenog donosi rukovodilac organizacije ili druga osoba koju on ovlasti. Dakle, dokument koji sadrži prijedlog za nagrađivanje zaposlenika šalje se iz kadrovske službe u direkciju, gdje se odluka o njemu iskazuje u obliku rješenja (neposredno po podnošenju). Obično, prije rezolucije, prijedlog odobrava šef kadrovske službe, a ako govorimo o materijalnom obliku poticaja, onda glavni računovođa organizacije.

Iz obrazaca br. T-11 i T-11a možete isključiti potrebnu „u iznosu od ____ rubalja ____kopecks“. Prilikom sastavljanja naloga za izdavanje bonusa, naprotiv, ponekad postoji potreba za dodatnim informacijama (na primjer, za navođenje izvora bonusa). Da biste to učinili, možete uključiti dodatne redove u obrazac. Kadrovskoj službi mogu biti od koristi ako su predviđene posebne procedure za određene vrste poticaja (npr. organiziranje proslava) te je potrebno odrediti vrijeme i mjesto njihovog održavanja, imenovati odgovorne osobe i sl.

Uprkos činjenici da je Obrazac broj T-11a namijenjen za registraciju poticaja za više zaposlenih, može se koristiti samo u jednom slučaju - ako se jedna vrsta poticaja primjenjuje na grupu zaposlenih odjednom.

U slučaju da se na svakog zaposlenika grupe primjenjuju različite vrste poticaja, tada se ili izdaju posebne naredbe (za svakog zaposlenika), ili se mijenja obrazac br. T-11a: redak „vrsta poticaja“ se preformatizira u dodatnu kolonu tabele (5) i označava specifičnu vrstu stimulacije za svakog zaposlenog. Ova promjena ne krši zabranu ruskog državnog komiteta za statistiku da isključi određene detalje - atribut "vrsta poticaja" se ne briše, već se jednostavno premješta i mijenja lokaciju.

Nalog o podsticaju koji potpisuje rukovodilac organizacije objavljuje se zaposlenom (grupi zaposlenih) uz potpis.

Prema klauzuli 24 Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, izradu obrazaca radnih knjižica i njihovo dostavljanje poslodavcima, odobrenih uredbom Vlade Ruske Federacije, na osnovu naloga, sljedeće informacije o nagradama za radne zasluge u radnu knjižicu zaposlenog upisuje se:

O dodjeli diploma, dodjeli zvanja i dodjeli značaka, značaka, diploma, počasnih diploma po organizacijama;

O drugim vrstama poticaja predviđenim zakonodavstvom Ruske Federacije, kao i kolektivnim ugovorima, internim radnim propisima organizacije, statutima i propisima o disciplini.

U radne knjižice se ne unose upisi o bonusima predviđenim sistemom nagrađivanja ili isplaćenim redovno.

Uzorak

nalog na obrascu broj T-11

Jedinstveni obrazac broj T-11

Rusija


	OKUD formular

naziv kompanije

	dokument
ORDER		20.04.2005
(narudžba)
na stimulacije zaposlenih


		Broj osoblja
Filonenkova Anna Konstantinovna
Puno ime

zamenik šefa finansijskog sektora
pozicija (specijalnost, profesija)
odjel za finansije
strukturna podjela

za dugogodišnji savjestan finansijski i ekonomski rad
	motiv nagrade


dodijeliti počasnu diplomu



	riječima




Razlog: performanse
načelnika finansijskog odjela od 01.01.2001

Šef organizacije
	naziv posla	lični potpis		puno ime

Zaposleni je upoznat sa naredbom (uputstvom)		"21"	april		05
		lični potpis